1. 企业如何控制成本
企 业 如 何 控 制 成 本 ?
答:首先看看企业的成本是如何构成的:
一是原材料的成本;二是辅助材料的成本;三是工资成本;四是财务费用;五是办公费用;六是后勤保障费用。
知道了以上各项成本组成以后,就要有针对性的控制成本了,不论是生产型企业还是流通型企业基本就是这几项成本和费用构成。
2. 如何进行成本控制 怎么进行成本控制
1、成本控制的方法:对于变动成本如直接材料、直接人工,可采取按消耗定额和工时定额进行控制的方法。对于固定成本如固定制造费用,则可采取按计划或预算进行控制的方法。
2、从成本控制的范围来讲,直接生产成本可将指标分解落实到生产班组、员工,间接生产成本则应分类将指标分解落实到有关职能归口部门、员工。从成本的可控性来读讲,需按不同的责任层次、管理范围落实成本责任,使归口控制的成本对各责任单位来讲具有可控性,真正起到控制的作用。
3、成本控制管理是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作,它是企业成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局。
3. 企业如何有效控制成本
导语:成本是企业的一项重要经济指标,加强企业的成本管理,不仅可以增加企业自身利润和职工群众的利益,同时还可以提高企业的竞争力。
企业如何有效控制成本
一、加强成本管理的意义
(一)加强成本管理可以扩大生产经营
成本的降低,意味着物化劳动消耗和活动消耗的节约。随着生产耗费和产品成本的降低,企业还可以减少流动资金的占用。这样,就可以将节省出来的物质资源、劳动资源和财力资源,用于扩大企业的生产规模,增加生产,从而加快社会主义建设的发展。
(二)加强成本管理可以提高经济效益
成本水平在很大程度上反映着企业生产经营活动的经济效果。通过对企业及企业内部各单位成本计划执行情况的考核评比,检查分析成本升降的原因,可以揭示企业各项生产经营活动厉行节约的情况,总结降低成本的先进经验,解决生产经营活动各个环节中存在的问题。这样,就能够推动企业更加节约有效地组织生产,全面地改善经营管理,提高经济效益。
(三)加强成本管理可以为国家积累资金奠定坚实的基础
我国现代化建设需要的大量资金,主要依靠起的提供的盈利。而盈利的多少则取决与生产经营计划完成的情况和成本水平的高低。在其他条件不变的情况下,成本越低,企业盈利就越多,为国家建设提供的资金也越多。
二、企业成本管理存在的问题
(一)采购环节成本管理中存在的问题
(1)采购成本偏高
采购成本不单单是降低材料的价格,采购材料的质量、库存成本也包括在内。一些企业由于产品规模较小,产品品种较少,得不到供应商给大企业的采购价格优惠在采购价格上没有大企业的采购价格优势。其次,想要低价格的原材料,质量就很难保证不出现问题,企业采购时采购人员没有认真挑选,导致原料有浪费,增加产品成本。
(2)采购数量不合理
材料采购数量的大小直接影响储存成本的高低,零星采购物资的.价格变动较大,而大批量采购的价格上往往有优惠。因此,企业采购部门为了控制采购成本希望大批量的采购存货。
但是过多的存货占用了企业大量的资金,影响了资金的周转,同时还直接导致了企业储存成本的上升。企业每次的采购批量过大,所需的储存成本也就越大,导致存货成本过高,材料的严重积压,严重的影响了企业的利润。
(二)销售环节成本管理存在问题
(1)销售费用偏高
当前随着经济的发展,企业间竞争越来越激烈,各企业为了强调市场管理职能、增加利润、扩大产品销售量。从而对企业产品的包装,促销以及售后服务都极为重视。为此企业增加了销售机构的开支费用,但销售费用偏高会造成企业现金流出的增加,利润减少,以及企业竞争力的减弱。
企业销售机构开支费用增减的主要原因是:企业管理层在严酷的竞争条件下,认为采取多种促销手段,然而却没有充分考虑到成本的问题,反而抵消了利润的增量。
(2) 运输成本偏高
企业为了吸引更多的各户,在销售产品的同时为各户提供更便捷、更迅速的运输线路,没有准确合理的考虑成本的影响因素,如:是否按时到达目的地,里程数、载货的重量、库存费用等。企业为了加大销售量,增加利润,不牺一切代价将货物销售,甚至在经济危机严重的时期里,企业的订单量并没有大幅度的增长,反而有下降的趋势,因此,严重影响企业的经济效益。
三、改进企业成本管理对策
(一)采购环节成本管理问题的改进
(1)优化采购结构
建立供应商档案,对进入公司的供应商要建立档案进行管理,及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。建立价格档案,公司采购部门要对所有采购材料建立价格档案,并且对于每一批采购物品的报价,应该起初就与归档的价格材料进行比较和分析价格的差异原因。
严格根据年初确定的预算价格进行采购,通过预算考评,对于预算建立激励制度,从而使采购人员把持好自己的行为,激励员工辛勤努力工作,降低材料采购成本。研究整个市场,采购人员应关注价格变动的规律,把握好采购时机。通过对比价格、采购、招标来降低成本。通过对供应商的询价比价,最终能得到性价比最好的供应商。
(2)建立合理采购制度
市场调查对企业进行合理采购有着致关重要的作用,可以了解公司的前景以及存在的问题。通过市场的调查,可以得出数据知道市场的大致需求量,这样可以调节企业的采购数量。
制定合理的采购批量就是一定期间存货相关总成本达到最低的一批采购数量,也就是说订货成本、储存成本和缺货成本三者之和达到最低的订货量。企业应寻求最佳采购批量,制定最优订货时间,制定适当的订货策略和比例。
企业为了降低储存成本,需要采购部门和仓储部门之间确定一个最优的经济订货量,通过建立最佳采购模型,就很容易找到最佳的采购时间和采购批次,然而企业的材料采购批量往往比较随意,采购数量过多,常常忽视合理的采购批量与储存成本关系密切的重要性。
(二)销售环节成本管理问题的改进
(1) 采用科学的销售理念
对于产品的包装可以采取类似包装,即企业所有产品的包装,在图案、色彩等方面,均采用统一的形式。这种方法,可以降低包装的成本,扩大企业的影响,特别是再推出新产品时,可以利用企业的声誉,使顾客首先从包装上辨认出产品,迅速打开市场。对于广告促销的手段,可以利用终端互动传播来有效的做广告促销,避免忽视激发消费者购买上的兴趣,导购人员可以通过互动游戏的方式表现出来。
(2)降低运输成本
运输管理包括运输时间、运输成本、运输路线、运输工具和运输环节等五方面,这五个方面相互联系,它们之间有逻辑关系,又有各自的独立性。在运输管理中降低成本就需要从细节入手,从管理的各个角度把影响运输成本的不利因素降到最低。可以制定合理的运输方案。
设计合理的运输线路是降低运输成本的基础,对运输路线进行优化,最大限度减少重复运输、往返运输、迂回运输等无效运输,在满足顾客要求前提下,尽可能减少运输里程,尽量拓展直达运输,降低车辆的变动成本。
4. 企业如何做好成本管理
成本是企业的一项重要经济指标,加强企业的成本管理,不仅可以增加企业自身利润和职工群众的利益,同时还可以提高企业的竞争力。下面是我给大家带来的企业如何做好成本管理,希望能帮到大家!
企业如何做好成本管理
一、成本管理常用的六种方法有:
1、基于经验的成本管理方法
它是管理者借助过去的经验来现实对管理对象进行控制,从而追求较高的质量、效率和避免或减少浪费的过程。
2、基于历史数据的成本控制方法
基本原理是,根据历史上已经发生的成本,取其平均值或最低值作为当前阶段或下一阶段的最高成本控制标准。
3、基于预算的目标成本控制方法
预算控制通俗讲就是事先制定了花钱的计划,该花的花不该花的不花。国外成功企业的经验告诉我们,预算管理是有效的成本控制方法。
4、基于标杆的目标成本控制方法
标杆就是样板。以做的好的人为楷模,并力争超越。
“别人”有以下三层意思:
一是可以是别的企业。当一个企业在某些方面做到某种较好程度时,通常就会有一批企业效仿它。
二是以自身企业过去的某些绩效为标准来作为未来的目标予以控制。
三是以本企业的某个部门或某个人创造的某项纪录为目标,其他人以此为标杆,并力争超越。
5、基于市场需求的目标成本控制方法
基于市场需求的目标控制方法也称做“基于决策层意志的成本控制法”,这种方法使用过程中决策者的意志将起主导作用。
6、基于价值分析的成本控制方法
优秀的企业通常使用这种方法。这类企业往往设有一个专门的部门来负责“降低成本”,他们分析现有的工作数据,寻找相应的替代方案降低成本。
二、加强企业成本管理对策,促进企业发展
(一)树立现代成本管理意识
1、成本意识
增强员工成本和效益观念教育。员工是生产设备的具体使用者,一些生产现场的成本控制手段,如“节约一度电、一滴水”之类的具体行动需要一线员工具体去实施。作为管理者由于精力限制不可能对每位员工的工作进行全过程监控,所以,加强员工的成本意识和效益观念教育,让员工在生产过程中自觉地实行成本控制的每个细节就显得尤为重要。
2、成本管理
杜绝“成本过程控制链”中的缺失环节。所谓“成本过程控制链”是指生产过程中的每个环节都实行有效的成本控制手段。反映到生产层面中就是生产管理干部成本意识和效益观念的淡薄,对成本管理缺乏全程管理的手段和意识,顾此失彼,导致成本过程控制链的缺失。管理干部要将“发现问题、解决问题”作为工作中的重点来抓,在成本过程控制中,管理干部也要将此作为有效手段使用,堵塞成本过程控制中的缺失和漏洞。
目标成本管理的基础工作就是制定科学合理的成本标准和定额。目标成本需要多次测算,从目标利润中选择出最佳方案。完善目标考核体系,完善制度,建立健全核算台账,成立核算中心,明确成本管理职责,严格按照责任成本管理要求。分解细化,指标分解到哪里,考核量化到哪里,真正把每一项责任成本核算工作落实到实处。
(二)应用现代成本管理方法
1、引进ERP系统
要正确认识到ERP是一种以现代资源管理为基础的企业管理集成化的.思想及新管理理论,根本目的是最有效地配置企业资源,使企业的效益最佳化。不能把ERP这个管理思想直接理解成了ERP软件产品,因为ERP软件产品是基于ERP管理思想的一种程序实现的方法,只是一套辅助工具,而管理的目的就是为了提高企业运行效率和综合效益。如果ERP的实施不能达到这一目标,那么,对于企业来说就是失败的。
首先,规范企业对业务流程的管理。盖房应该怎么盖?打地基→起柱子→砌墙→上梁→架顶→安装门窗→装修。看病呢?挂号→排队门诊→就诊→检查→确诊→取药方→付账→取药。从这样简单的例子中我们发现,不单是企业中存在许多复杂的流程,生活中也处处有流程。科学合理的流程,可以指导我们正确地做事、提高效率,使我们的生活变得有序、合理地为我们的安全提供保障。
其次,规范基础数据管理。数据的标准化是指企业中的各项数据的组织必须严格遵循一个统一的标准。要确保ERP工程实施的质量,企业在实施ERP系统前必须强化企业标准化管理,标准化在信息管理中处在非常重要的地位和作用。企业中的各类数据可以概括地分为相对静态数据和动态数据。为了保证数据的唯一性、统一性和提高系统的运行效率,有利于系统的信息跟踪与查询,对于要录入计算机进行管理的每个数据都要进行分类和编码。
企业最高管理者在公司自上而下的给员工灌输实施ERP的想法,坚定了企业必须实施ERP的目标,使企业每个中层干部和底层操作者都明白企业实施ERP的决心,并制订了相关的奖惩措施。通过对企业高层进行培训及调研,使其了解ERP的管理思想,并一同制定了适合企业发展的ERP阶段实施目标。
2、产品设计阶段
产品设计必须着眼于目标成本和目标利润。确定目标成本后,产品设计人员和各个作业中心操作人员就可根据市场调查结果进行作业设计。
3、全面质量管理
全面质量管理是以实现“零缺陷”作为质量管理的出发点的。它把重点放在操作人员在每一工序连续性的质量控制。发现问题,立即采取纠正措施,以实现缺陷在生产第一线上及时地予以控制,不允许有缺陷的零部件进入下一生产程序。
4、完整系统的作业链
企业的整个生产过程是一个完整的作业链。企业的生产作业分为可增加价值的作业和不可增加价值的作业。最大限度利用先进的技术,采用成本最低的作业,使整个作业链上的每项作业都是最有效的,并且不断更新和改进,实现整个作业链耗费资源最低。
5、作业成本法
系统成本管理模式核算产品生产成本的方法是作业成本法。作业成本法与传统成本核算方法存在不同:在作业成本法下,间接费用不再统一分配,而是采用多标准具有相同本质单位分别进行分配。在计算过程中,以作业为核算对象。
(三)建立完善的成本管理保障措施
任何一种有效的成本管理模式都不是一成不变的,它会随着社会的发展,环境的变化而不断变化,我们决不能静态地观察它,而要动态地研究成本管理模式,不断创新成本管理模式,适应形势发展的需要。
成本管理保障措施是为了保证成本管理方法的及时更新适应企业发展需要和保证成本管理方法措施的顺利实施而建立的各种规范。建立成本管理保障措施主要通过建立起一系列的业务处理与报告应该遵循的程序和规范,来保证组织内的各项活动按照有利于降低成本、有利于进行成本管理的方式进行。
结束语
市场经济为企业的发展提供了广阔天地,同时也使企业面临着激烈的市场竞争。企业要生存、发展,壮大就必须苦练内功,采取各种措施改进成本管理,以低于竞争对手的成本水平进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。
成本管理是企业的生命,降低成本是企业提高经济效益和市场竞争能力的重要途径。现代企业管理需要更加关注成本管理,成本管理也必须更加科学化和系统化。只有把现代的成本控制和管理手段有效地运用于实践当中,使会计和管理科学作出适应环境的经济化调整,配合经济发展的步伐,有节奏地对现有的成本管理体系实施改革,才能促进经济发展水平的提高。
企业成本控制
在激烈的市场竞争环境下,成本无疑是决定企业成败、关系企业命运的重要因素之一,成本的高低同时也是衡量企业竞争能力的重要标准。因此,如何降低企业的成本成为摆在我们面前的一道不可回避的课题。
企业的成本控制是一项非常复杂且难度很大的工作,但随着企业经营的日益国际化,降低成本将成为关系企业存亡的首要问题,如何有效地降低成本,成为公司上下都必须思考的问题。把降低成本与增强企业竞争力结合起来,需要企业各有关部门树立节约意识,从计划、采购、生产、管理等各个环节人手,把成本费用的观念渗透到企业生产经营的每个环节,即我们通常所说的——要全方位、全过程地控制成本。
在目前社会经济滑坡的大背景下,效益最大化成为来自上至集团下至区域公司的最大压力,也逐渐成为全体员工的共识。对啤酒生产企业而言,提高效益,一方面要通过推广全国统一的大品种,进一步占领市场,以最大限度地提高吨酒销售收入;另一方面。
更要下大力度降低成本,通过压缩成本赢得利润空间。在这里,笔者想从以下几个方面分析探讨制酒成本控制过程中存在的主要难点问题。
一事前控制的问题从目前的情况看,啤酒企业大部分的成本是在生产以前就决定了的,这样,就需要引入一个事前看成本、事前控制成本的概念,需要从源头抓起。
从啤酒企业的成本构成上看,变动成本占总成本的60%以上,这与原材料的采购价格、消耗情况有很大关系。其中消耗情况一旦被确定下来,则降低的幅度就有限了。
采购价格将成为控制可变成本的决定性冈素。在近几年的啤酒原材料供应中,不管是麦芽、酒花等原辅材料,还是玻瓶、纸箱等包装物,价格变化波动均较大。这就需要我们提升采购专业水平,最大限度降低采购成本。我们要一如既往地强化对采购团队的专业化建设,提升对各种物资价格的波动趋势研究水平和与供应商谈判的水平,争取在本行业中的成本优势。
在控制消耗方面则需要通过优化工艺、系统推进标杆管理,从而提升成本效率,达到系统控制消耗的目的。
另外折旧、修理费用等固定费用也占据成本中较大的比例,这些费用的发生均与固定资产的投资规模、固定资产的选型有关。
如果能在这些方面优化考虑,就可以降低投资,从而减少折旧、减少修理费用。
在修理费中有相当一部分是企业无法控制的,尤其是设备维修费,它占据维修费总额的90%以上。设备维修费的高低取决于两方面因素:
一、方面是客观因素,即机器设备的自身情况,包括使用年限和使用强度;另一方面就是人为的主观冈素,即对机器设备的保养以及是否正规操作。客观因素是无法实施控制的,这就需要在工人管理方面多做文章。加强对操作工人的培训与考核力度,确保设备能安全、正常运作,这将是控制设备维修费用的主要手段。
另外,对维修费用的预算管理也不能拘于一格。公司在控制维修费用方面规定了"千升酒18元"的限额,但这也应视具体情况而定,对于新建的工厂则要更加压缩一些,否则容易造成不必要的支出。
二、过程控制的问题财务部门是一个综合反映企业经营成果的部门,它所提供的数据是企业生产经营各环节工作的成果,是企业情况的真实记录,虽然现金是经财务部门流出的,但并不是财务部门的主动行为。
因此,各业务部门在成本控制中起着不可替代的作用。目前,在很多人的头脑中存在着一个认识上的误区,提到成本控制,就认为是财务部门的事。由于知识的局限性,财务部门不可能对各项费用支出的合理性做出恰当的判断。这就要求设备、技术部门以及各个车间要站在全局的高度,既要考虑满足生产需要,又要平衡成本支出与设备安全、工艺要求的关系,做到最优化的处理。
因此,成本控制是一个系统工程,需要企业各个业务部门的通力合作,各司其职,从企业生产经营的各环节人手,全员、全过程地参与成本控制。
要解决这个问题,应该从费用预算人手,由企业领导人直接组织编制完整的、符合实际的全面费用预算(而不是由财务部门组织),而且要由各个成本费用支出部门,即各成本费用发生点直接参与,对每一项费用都要仔细推敲,提出详细的费用支出依据,既要有数量又要有价格。费用预算是一项费时费力的复杂工作,企业的各个部门要严肃对待。费用预算一旦确定下来,不可随意改动。在预算的执行过程中,严格按照预算控制费用的发生,对于预算外支出,要建立严格的审批程序和费用发生追踪制,使预算外费用的发生与效益相匹配。对于无效的支出,要追究审批人或执行人的责任,对年、季、月的预算执行情况要有相应的考核,以明确责任,惩前毖后。责任落实了才能从根本上控制住成本支出。
5. 企业怎么做好成本控制
导语:企业的成本管理是企业管理的核心内容,企业要关注自己的成本,加强成本管理,实现企业利润的最大化。在现代企业管理中,企业必须形成全面成本管理思想;采用适合企业管理的成本管理方法;加强成本管理内容的建设,推动企业的全面发展。
企业怎么做好成本控制
一、现代企业成本管理中存在的主要问题
(一)企业员工参与成本管理意识淡薄
一直以来,一些企业的管理者及员工对企业成本管理产生了一些错误的理解:认为成本管理与自己部门无关,只是财务人员的事情,财务人员负全部的责任,自己只需把本职工作做好就行了,这样的想法严重制约了成本管理工作的正常进行。
还有一些员工的思想还停留在传统的管理模式下,意识不到市场竞争的激烈,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重,企业的成本管理失去偌大的管理群体当然难以真正取得成效。
(二)成本管理与市场脱节
一些企业对产品需求量的考虑还比较欠缺,只是一味追求产量的增加,产量增加对降低成本有着直接的作用,然而却没考虑到如此大的产量会不会有如此大的市场需求量呢。
按照成本习性划分和核算成本,通过提高产量降低单位产品分担的固定成本。造成的存货积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,使得短期利润提高。然而市场是变幻莫测的,如一旦产品市场发生变化,企业只有降低产品价格,从而促进资金的回笼,无形间也使企业利润大打折扣。
(三)成本管理考虑的不够全面
现从以下几个方面可以看出:首先,从成本管理内容上看,只注重对生产成本的管理,而忽视了对产品生命周期成本的管理;从经营过程上看,企业成本管理只注重对生产过程的管理,而忽视了对产品设计阶段的成本管理。
二、加强现代企业成本管理的几点建议
(一)培养全员企业成本管理意识
目前,由于多数企业的成本观念落后,企业的管理人员及工程技术人员对成本的认识不够,无法衡量他们所进行的设计、拟定的工艺与成本的关系。所以说加强企业成本管理要从以下几个方面入手,首先,要提高管理人员及员工的成本观念,只有全体员工对成本管理工作重视起来,一定要将成本管理的理念及成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核的流程植入全体员工的思想中去,同时要采取适当的成本管理方法,才能有效的促进企业目标的实现。
其次,应加强对相关人员进行培训,加强对理论知识的学习,在工作中充分运将理论知识与实际工作结合起来,以达到提高成本管理的目的。最后,成本管理需要全员的参与,成本管理并非哪一个部门的事情,需要全员的参与,只有全员的参与,部门间相互配合,才能有效达到成本管理的目的。
(二)完善成本管理基础工作
首先要健全内部各项规章制度,企业要根据自身情况,量身定制一套适合本企业的规章制度,只有具备完善的规章制度,成本管理工作才能有据可依,更加的规范化。
同时,对于各项规章制度一定要加大力度执行,否则如得不到良好的执行,制度成了形式化的东西,无法发挥其真正的作用。其次要加强法制教育。端正领导班子的经营思想和行为,做到依法经营和管理,严格遵守财经纪律,堵塞因管理不善和社会不良风气影响造成的成本管理中的漏洞。
(三)引入目标成本管理
为实现目标成本管理,企业要对产品从生产到销售的整个过程做出合理的计划,从设计开发环节就要取得优势,对产品的功能予以确定、对成本以及利润做出预算;其次要采用一系列有效的方法使产品的实际功能与设定的目标相符,同时也要使实际成本与目标成本之间缩短距离,达到理想的范围之内。同时,目标成本管理并不完全意味着计划的一成不变,根据实际情况调整也是必需的'。
(四)采用现代科学的成本管理方法和手段
首先,采用现代的成本管理方法和计算机管理。现如今,计算机在各行各业的应用都比较广泛,也被应用于大部分的企业经营管理中去,随着企业经营活动多元化和经营管理的复杂化,对信息处理的准确性、时效性的要求也越来越高,因此,将计算机运用到成本管理中去是一种很好的结合,有助于成本管理的效率的提高。
其次,要抓好企业成本管理的事前、事中、事后几个环节的工作。首先,事前要做好成本预测、成本计划等方面的工作;其次,事中一定要做好成本控制和核算工作;最后,事后对成本考核和分析工作一定要重视起来。
(五)加强战略成本观念
一个企业如果能占据成本的优势,在很大程度上可以立足于同行业的首位。同时,企业要具备敏锐的嗅觉,时刻关注市场的环境以及竞争对手的动向,通过调查研究,对于市场的变化一定要及时调整自己的战略战术,从而适应新的市场环境,保证企业健康长久发展。
6. 如何有效控制成本
企业有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处,只是在喊口号、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先,完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次,企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外,财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二、努力降低企业运营成本
成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本。
1、控制设计成本
一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格,利用价值工程的原理,从功能——成本分析入手,考虑功能的合理性、必需性,坚持“合适就好”的原则;第二,技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验,运用价值工程的原理,重新审视企业的功能——成本配置问题,为进一步参与市场竞争提供全方位的支持;第三,技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作;第四,各部门要利用价值工程原理,重新审视工艺、工序的增值性。
2、控制采购成本
通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
3、控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。
4、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性;第四,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本。第五,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
5、优化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步骤所构成,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此,各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动,减少工作中无价值的行为,杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6、减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7、减少资金占用
资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用,可以减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三、根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先,各部门不能只有一个总的奋斗目标,要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,落实到各有关成本中心,将压力传递到车间、班组、个人,真正做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”;其次,各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络,确保逐级目标的实现;第三,各部门在目标成本的制订中,即要考虑自身的内部情况,又考虑企业的外部环境,合理选择正确的标杆,制订出最佳的目标成本;第四,凡是成本降低方案,无论大小,均要求量化成本降低目标。
四、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。
7. 如何进行成本管控
如何进行成本管控的方法如下:
1、财务领域控制。提高资金运作水平,首先要开源节流,增收节支;财务人员要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;严格控制、节约费用开支,可以控制的费用应尽量少开支,节约开支。
4、生产领域控制。库存的腐蚀、变质,会产生浪费;技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生一夜之间变成废品的可能性。
5、销售领域控制。工厂企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。
成本管控是企业的永恒主题,成本是企业的牛鼻子,成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。产权改革、期权激励等等时髦的措施都代替不了强化管理、降低成本这个“传统”工作,它是企业成功最重要的方面之一。
8. 企业控制成本的管理方法
根据在财务管理方面的多年经验总结出企业要做好成本控制需要把握好七大要点:
(一)“三全”观念
所谓“三全”观念,第一要全程,就是整个生产经营的过程都要考核;第二要全面,是指整个的覆盖面都要表现出来,不能遗漏;第三要全员,是指每个工区、每道工序都不能遗漏。比方说,清洁工每个月用几个扫把等,都要有明确的规定。因为,没有规定,就没有标准,就没有好坏的差别。
(二)考核各项成本支出
我们有这样一句口号——“千斤重担大家挑,人人头上有指标”。总经理要善于想办法把自己的日常工作分解下去。
企业所有的支出都要考核,比如上海到杭州的车票,别人每次去都是120元,而有的员工去就是150元,为什么他出差总是比别人贵呢?这就说明有问题。一般来说,我们事先会告诉大家公司有备查薄的登记,但是,还是会出现这样的情况。比如,有人坐公共汽车,明明花了两元钱,却让售票员撕一张五元的票到公司报销。这是否合法?合法但是不合情理。那么,我们应该怎么办?
我们要建立一种考核制度。
第一,要订立精确的考核标准。虽然很多企业订立了标准,但订得很松散,结果考核缺少了依据,无法起到为效益服务的作用。
第二,所有考核的支出是在整体效益上的分解。考核支出只有和效益联系起来,才能充分体现。
第三,捍卫公司的制度,将其作为铁的纪律。业务员发票的事情是经常有的,我以前就处理过这种事情。比如,业务员把发票改一下,在30元的发票上另外补两笔,就变成了80元的。这个时候,公司要建立很强硬的制度,即诚信的文化,一旦发现业务员做假,就立刻将其开除。因为,没有诚信的文化做基础,企业任何的考核都落不到实处。
(三)目标和现实
一说到考核成本,企业总会出现一个问题,就是目标定了,而现实状况老“抓”不到位。实际上,目标定在什么程度很重要,一定要切实可行。很多企业没有建立很好的承诺文化,就是说我们彼此商量的这个目标可以达成,就建立一种承诺的关系,大家一定要全力以赴去做到,如果做不到,我们就要承担没有做到的责任。但是,现实是怎样的呢?很多企业是,大家事先知道做不到,但还是要做一下文章。什么原因呢?说得好听点就是取之上,择其中,先把目标定得高高的,虽然达不到,但是我们努力一下试试看。这样做久了,大家也知道反正老板心里明白,员工也就做“疲”了。所以,很多企业最后制定目标时就变成“心照不宣”了,企业的承诺文化也就无法建立起来。
必须要协调好目标和现实的关系。目标要定在个人能够跳一跳够得着的地方,不要定得不切实际。
(四)制度与能动性
以前有一位下属这样对我说:“史总,这个制度这样定很好,但是在某一种情况之下,是没有办法做到的。”大家都知道,一个制度如果要适应所有的情况是不可能的,能够适应70%的情况就可以做了。对企业来讲,有制度总比没有好,你可以把现在知道的特殊情况列出来。“但是”的情况会有,而如果非要把“但是”的情况都做到的话,什么制度都没有办法推行了。
(五)特殊和正常
任何状态之下都有特殊性和正常性,所以我们要善于进行归纳。普遍发生的情况,我们要从制度上找原因;经常发生的事情,我们要从规律上找原因。我们要善于在每个结点上、每一道工序上,把正常的状态归纳起来,然后对特殊情况进行归类,针对这些特殊状态去寻找突破口。但是,并不是所有的问题都要马上去解决,只要把影响最大的问题解决掉就行。
同时,还要善于坚持,比如龟兔赛跑,乌龟爬得慢但是坚持跑,就是了不起的事情。众所周知,达尔文的身体不好,每天只能工作一个小时,然而他坚持不懈地工作了三十年,同样成了着名的科学家。
所以,很多的问题需要在行动中去找规律,在行动中去克服。我们要把正常的归纳起来,然后去调整它的特殊性;不能过度地重视特殊性,否则就破坏了它的整体性。
(六)成本与质量,成本与功能
企业进行成本管理或者技术改造的时候,需要权衡一个难题:成本控制会影响到功能,功能提升会带动成本提高。所以,在此给大家提供一张很有意思的`表单,可以在实际工作中作为考核业绩,评估成本、功能和质量的一种方式。
不要想什么都好,十全十美是不可能的。
企业在实际工作中可能会遇到这样几种情况:
第一,如果增加少许成本能够获得更多的产品功能,价值感也提高了,我们就可以给它打一颗星,即这种方法可以去做;第二,如果成本不变,功能提高,价值也提高,那么优于第一种情况,我们给它打两颗星;第三,如果在基本不影响主要功能的前提下,适当地降低某一次要功能,使成本显着降低,价值也能提高,那么优于前两种情况,我们给它打三颗星;第四,如果功能不变,而成本降低,价值又能提高,那么优于前三种情况,可以得到四颗星;第五,如果在提高功能的同时又降低了成本,价值也显着提高,这是最好的一种情况,就可以得到五颗星,但这需要创新才行。
之所以要用这张表来表示,是因为在实际的管理过程中,经常出现这样的问题;大家在开会讨论问题的时候,脑子一团乱麻,这也好,那也好;这也有问题,那也有问题;最后往往把一个很好的方案消灭掉了。所以,应该制定一些很好的测量标准,如果你提出的方案符合这几条,就可以去做。这样,你的企业才能成长。
(七)创新与突破
我们要实实在在地加强成本管理,实际上有很多工作要做。有些传统行业的成本管理要落实到小数点后面两位数。那怎么办?这就需要每一天都鼓励创新。成本控制、成本考核制度非常重要的就是创新,大的创新往往可以带来很好的成本改善。但是,现在有很多企业虽然主张创新,却不善于把创新变成生产力,没有将创新变成全体员工的一种工作,更没有把创新变成企业持续性的一种行为。因此,企业要想突破,就要在创新上面做足工夫。
成本管理实际上是整个公司、整个经营管理内在的自我挖潜的能力,是衡量企业管理的能力和精细度的重要指标。成本管理到了什么程度,就是企业精细化管理到了什么程度,就是企业可控点到了什么程度。精细和可控,是整个成本管理最重要的体现。
9. 如何进行成本管控
控制成本可以从以下几个方面入手:1、成本中占比例高的方面:简要地将成本分为材料费、人工费和管理费等几个方面,从占成本比例高的材料、人工等方面着手;2、创新方面:从技术创新上来降低原料用量或寻找新的、价格便宜的材料替代原有老的、价格较高的材料,从工艺创新上来提高材料利用率、降低材料的损耗量、提高成品率或一级品率等。