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如何检查成本有异常

发布时间: 2022-11-14 11:23:26

⑴ 怎样检查工业企业的销售成本

对工业企业销售成本的检查,主要从以下三个方面入手:
(1)结专产品销售成本的计价是否正确。由于企业的产品既有上期转入,又有结转下期的,而各个结算期的产品成本又高低不尽相同,这就有个计价问题。目前,企业一般是按加权平均法或先进先出法计算。检查时,如发现有提高单价结转销售成本
,以减少产品销售利润的情况,就应复核加权平均单价或先进先出单价,并用复核后的单价与企业结转销售成本的单价对比,结转单价大于加权平均单价的部分,乘以销售数量,就是某产品因多结转销售成本而应相应调增的销售利润。
(2)检查结转销售成本的产品数量有无不实。检查的方法,一般以发出商品、销售商品、销售汇总表中的销售数量,与产品销售明细帐减方结转销售成本的数量进行比照。对于一些会计核算不健全,采取“以存计销”、倒推销售成本的企业,应把核实产成品库存作为检查重点。
(3)检查销货退回。企业的销货退回,在财务上应作销货退回冲帐,物资作入库处理,否则,就会形成企业的帐外物资。这种情况,对“以存计销”的企业,往往要导致扩大销售成本
。所以检查时,要注意审查企业销售帐中有关销货退回记录和入库单。
此外,还要结合检查其他销售的成本
,包括销售原材料及其他经营收入的成本
,注意有无不通过“销售——其他销售”帐户核算,以及结转原材料销售成本不按加权平均单价计算,而是以高价结转,从而隐瞒销售收入和利润等问题。

⑵ 用友t3做销售出库成本异常偏高的原因

根据我用用友T3的经验,销售出库成本异常偏高的原因一般有以下:一、检查商品采购入库单以下内容,计价是否错误、入库商品有没错误、商品数量有没错误等;二、检查商品库单,有没入错商品、有没计价错误、出库数量有没错误;三、检查采购入库和商品出库单有没有未审核记账的。

⑶ 如何审计成本资料是否正确

(一)直接材料成本审计
直接材料成本的审计一般应从审阅材料和生产成本明细账入手,抽查有关的费用凭证,验证企业产品直接耗用材料的数量、计价和材料费用分配是否真实、合理。

其主要内容包括:
(1)抽查产品成本计算单,检查成本计算,费用的分配标准与计算方法,与材料费用分配汇总表相核对。

(2)审查耗用数量的真实性,有无将非生产用材料计入直接材料费用。

(3)分析比较同一产品前后各年度的直接材料成本,如有重大波动应查明原因。

(4)抽查材料发出及领用的原始凭证,检查是否经过授权、经过适当的复核,成本计价方法是否适当,是否正确及时入账。

(5)对采用定额成本或标准成本的企业,应检查直接材料成本差异的计算、分配与会计处理是否正确,并查明直接材料的定额成本、标准成本在本年度内有无重大变更。

(二)直接人工成本审计
(1)抽查产品成本计算单,检查成本计算,费用的分配标准与计算方法,与材料费用分配汇总表相核对。

(2)审查耗用数量的真实性,有无将非生产用材料计入直接材料费用。

(3)分析比较同一产品前后各年度的直接材料成本,如有重大波动应查明原因。

(4)分析比较本年度各个月份的人工费用发生额,如有异常波动,应查明原因。

(5)结合应付工资的审查,抽查人工费用会计记录及会计处理是否正确。

(三)制造费用审计
制造费用审计的基本要点包括:

(1)获取或编制制造费用汇总表,并与明细账、总账核对相符。(账表核对)

(2)抽查制造费用中的重大数额项目及例外项目是否合理。

(3)审阅制造费用明细账,检查其核算内容及范围是否正确,并应注意是否存在异常会计事项。

(4)必要时,对制造费用实施截止测试,即检查资产负债表日前后若干天的制造费用明细账及其凭证,确定有无跨期入账的情况。

(5)审查制造费用的分配是否合理。

重点查明分配方法;分配方法是否在相当时期内保持稳定,有无随意变更的情况;分配率和分配额的计算是否正确,有无以人为估计数代替分配数的情况;对按预定分配率分配费用的企业,还应查明计划与实际差异是否及时调整。

(6)对于采用标准成本法的企业,应抽查标准制造费用的确定是否合理,计入成本计算单的数额是否正确,制造费用的计算、分配与会计处理是否正确,并查明标准制造费用在本年度内有无重大变动。

(四)主营业务成本的审计
(1)获取或编制主营业务成本明细表,与明细账和总账核对相符。(账表核对)

(2)编制生产成本及销售成本倒轧表,与总账核对相符。

(3)分析比较本年度与上年度主营业务成本总额,以及本年度各月份的主营业务成本金额,如有重大波动和异常情况,应查明原因。

(4)结合生产成本的审计,抽查销售成本结转数额的正确性,并检查其是否与销售收入配比。

(5)检查主营业务成本账户中重大调整事项(如销售退回等)是否有其充分理由。

(6)确定主营业务成本在利润表中是否已恰当披露。

存货成本审计 - 计价方式
存货成本审计一般说来,当存货发生实物流转后,也就产生了成本流转。理论上,存货的成本流转额按照成本计价的原则,应当等同于购入实物的成本额。但在实际工作中,如果存货品种繁多,流转额非常大,成本流转额很难完全匹配实物流转额。因此,在发出存货时,就要按照一定的计价方法来确定发出存货的成本,最终使发出存货的成本和期末存货的成本尽可能接近存货的采购成本,使因采用不同成本计价方式对企业利润的影响变得最低,尽可能减少对企业正常运营的影响。

通常来讲,存货发出时有两种成本计价方式:实际成本计价法和计划成本计价法。前者又包括先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法等五种计价方法,后者包括计划成本法、毛利率法和零售价法。软件工程师在设计存货管理软件前,要结合这几种成本结转方法的管理特点和计算机管理的优势,综合考虑。一般说来,这几种方法在软件设计中都应该提供,用户在使用软件时,自行选择适合于本单位使用的成本结转计价方法。

现在市场上相对成熟的存货管理软件往往仅提供一种成本结转方法———移动加权平均法,即一种平均价格。对于这种管理模式,一般的进销存企业尚可使用,但如果对购入成本相当敏感,或对成本核算要求较高的企业,这样的软件就显得不足了。如目前现代企业管理中广泛流行的成本管理,其对成本极为敏感。再如在医院,仓库存储部门要对各医疗科室领用的各种存货成本进行精确计量,因此必须采用成本计价的另一种方法———个别计价法。

存货成本审计 - 方法
1.先进先出法:先进先出法是先购入的存货先出货,其成本属于实物成本,计算机处理时成本价格应由计算机自动分析获得,其单位成本价格应不具有可修改性,出货时用户只录入出货数量,不录入成本单价,由计算机自动分析获得成本单价。为此,计算机必须按时间先后顺序记录购货数量及成本额。该方法的出货成本是按最早的购货价格确定的,用户不能随意挑选存货价格以影响当期利润,因此其存货成本最接近现行的市场价格,能较好的反映资产负债表存货的价值。

2.后进先出法:后进先出法是后购入的存货先出货,和先进先出法一样,其成本应由计算机自动分析获得,其单位成本价格应不具有可修改性。为此,计算机必须按时间先后顺序记录购货数量及成本,出货时由用户录入出货数量,不录入成本单价,由计算机按照和先进先出法相反的顺序分析获得成本。该方法的出货成本是按最近的购货价确定的,用户也不能随意挑选存货计价以影响当期利润。由于后期的价格在正常情况下可能较早期高,因此计价成本可能较高,故可使本期利润降低,但该方法也因此符合会计上的稳健性原则。

3.个别计价法:个别计价法对出货成本进行个别计价,适合于对成本较敏感的企业,如大型医院,存货部门购入存货后,要由各部门领用,在成本核算较严格的情况下,各部门的领入成本直接和效益奖金挂钩,这时候必须对成本进行个别计价,即必须按照部门所需产品的市场价格进行计价。在计算机处理上,必须使用户既能录入数量,又能录入成本单价。该方法最接近会计上按成本进行计价的原则,但相对也比较复杂,即使采用计算机,工作量可能也比较大,适用于一般不能互换使用的存货或容易识别、存货品种数量不多、单位价格较高的产品。

4.加权平均法:是一种全月一次加权平均法,它是根据期初存货结存和本期收入存货的数量和进价成本,于月末一次计算存货的全月加权平均单价,以求得本期发出存货成本和结存存货成本。这种方法必须到月底才能获得成本价格,和计算机即时即得的管理特点相违背,因此没有采用其管理的必要性。

5.移动加权平均法:这种方法因为其简单性,是计算机软件设计中普遍采用的一种方法,软件工程师在设计存货管理程序时,可能不知道这种管理方法的会计学名称,但都采用该方法的管理思路。按照这种方法,在入库时,计算机增加存货的库存量和库存额,在出库时库存额除以库存量即为单位成本。该方法是手工管理下非常繁琐的一种方法,但在计算机管理下却是程序设计最简单的一种方法,因此大多数软件供应商都把这种方法作为存货管理的主要方法。

6.计划成本法:这种方法按计划成本进行度量,在每一种产品上设置该产品的单位计划成本额,出库时由计算机自动获得该成本。计划成本法下计划成本额的确立需要相当的可操作性,必须建立在充分调研使之具有充分可行性的基础上,但确立的存货计划成本往往随着时间的推移越来越不具有可操作性,因此在存货管理软件中和实际管理工作中并不多见。

7.毛利率法和零售价法:毛利率法是根据本期销售净额乘以前期实际毛利率匡算本期销售毛利,并计算发出存货成本的一种方法。这种方法由计算机计算出上期毛利率,然后算出出货成本,用户只需录入数量。零售价法是指用成本占零售价的百分比计算期末存货成本的一种方法。这种方法具有和加权平均法一样的弊端,是一种由月末推算月初的管理方法,并不适合用计算机来处理。

⑷ 我用的管家婆库存成本出现异常如何解决

①检查商品的数量是多少,成本价显示为多少?如果数量和单价都为0,是否显示成本金额?
②调价单使用前提:成本单价为正、数量为正。
③如果上述两项内容有一项不为正,请做报溢单,将库存数量,库存成本,库存金额都报溢为正数。
④成本调价单,将成本调整为正常值(注意需要针对当前显示所有库存数量进行调整)。
⑤报损单,将之前报溢的数量报损。
⑥ 如果该商品已经无法做单据或调整后无效果,需年结存后到期初修改成本,或者将该商品停用,建立同名商品来替代,等年结存后到期初进行修改。

⑸ 如何对成本的发生和完整性进行测试

1.将本期的主营业务收入与上期的主营业务收入进行比较,分析产品销售的结构和价格变动是否异常,并分析异常变动的原因;
2.计算本期重要产品的毛利率,与上期比较,检查是否存在异常,各期之间是否存在重大波动,查明原因;
(1)确定可接受的差异额;
(2)将实际的情况与期望值相比较,识别需要进一步调查的差异;(3)如果其差额超过可接受的差异额,调查并获取充分的解释和恰当的佐证审计证据(如通过检查相关的凭证等);
(4)评估分析程序的测试结果。
(5)抽查一个月主营业务成本结转明细清单,比较计入主营业务成本的品种、规格、数量和主营业务收入的口径是否一致,是否符合配比原则。
3、检查主营业务收入的确认条件、方法是否符合企业会计准则,前后期是否一致;关注周期性、偶然性的收入是否符合既定的收入确认原则、方法。
4、销售的截止测试:
(1) 通过测试资产负债表日前后天且金额大于的发货单据,将应收账款和收入明细账进行核对;同时,从应收账款和收入明细账选取在资产负债表日前后天且金额大于的凭证,与发货单据核对,以确定销售是否存在跨期现象;
(2)复核资产负债表日前后销售和发货水平,确定业务活动水平是否异常(如与正常水平相比),并考虑是否有必要追加截止程序;
(3)取得资产负债表日后所有的销售退回记录,检查是否存在提前确认收入的情况;
(4)结合对资产负债表日应收账款的函证程序,检查有无未取得对方认可的大额销售;
(5)调整重大跨期销售。
5、根据评估的舞弊风险等因素增加的审计程序。
6、获取或编制其他业务收入明细表,复核加计是否正确,并与总账数和明细账合计数核对是否相符,结合主营业务收入科目与营业收入报表数核对是否相符。
7、根据评估的舞弊风险等因素增加的审计程序。

⑹ 工业企业的产品生产成本如何进行检查

检查工业企业的产品生产成本,主要有以下三方面:
(1)成本项目的分析审查。产品成本的审查,首先根据“生产成本——基本生产成本”明细帐(或成本计算单)的本期完成情况与定额,计划或上期(年)实际资料,进行成本项目分析比较,确定审查的重点项目。
(2)生产费用在各产品之间分配的审查。生产费用分配,就是将“制造费用”和“生产成本——辅助生产成本”等帐户汇集的共同费用,在月终用规定的分配方法进行归集分配。检查时,一方面要注意企业生产费用的汇集,是否按可比产品和不可比产品划清了界限,有没有将亏损产品应负担的费用汇集到盈利产品中,以掩盖某些产品的亏损;另一方面要注意审查费用分配,有无采取不合理的分配方法或无根据地估计分配,以加大或减少某种产品成本的情况。
(3)在产品成本的审查。在产品成本是指正在加工过程中的未完工产品的成本。期末在产品成本高低直接影响完工产品成本的高低,所以,审查核定在产品成本正确计算完工产品成本的重要环节。审查在产品成本,应根据企业在产品的实际情况和成本核算的不同方法,确定审查的内容和方法。对采用分步法计算产品成本的,要注意是否按各工序在产品成本之和作为在产品成本总额,如果只按最后一道工序计算在产品成本是不对的。凡用定额成本计算在产品成本的,应检查其定额是否正确,是否按定额标准计算,有无任意估算的情况;凡用约当产量计算在产品成本的,应检查约当系数是否正确。对采用分批法(或称定单法)计算产品成本的,主要应按“工作号”(批号)进行逐项检查,看有无将没有完工的“工作号”产品,混入已完工“工作号”产品成本,从而减少在产品成本,扩大完工产品成本的情况。
产品成本是企业生产经营管理的一项综合指标,通过分析便能了解一个企业整体生产经营管理水平的高低。通过产品总成本、单位成本和具体成本项目等的分析,便能掌握成本变化的情况,找出影响成本升降的各种因素,促进企业综合成本管理水平的提高。是同产品的生产有着直接联系的成本,如直接材料、直接工资和变动性制造费用,它们汇集于产品,随产品而流动。

⑺ 销售成本的稽查

一是根据“营业费用”的借方发生额,对照有关凭证,稽查开支是否真实合理,有无超过标准列支的广告费和业务宣传费。二是将本期营业费用与上期营业费用进行比较,并将本期各月的营业费用比较,如有重大波动和异常情况应查明原因作出处理。三是选出重要或异常的营业费用检查其原始凭证是否合法,会计处理是否正确,检查有无跨期入账的现象。四是核对营业费用有关项目金额与累计折旧、应付工资、预提费用等项目相关金额的勾稽关系,如有不符,要查明原因。五是检查营业费用的结转是否正确、合规,有无多转、少转或不转营业费用,人为调节利润情况。

⑻ 成本数据总是不准确,为控制成本,月底到底要怎么做才能避免这些问题

成本计算前的准备工作

1、确认本月单据已经全部操作完成,重点检查1〉是否有遗漏单据或是2〉审核单据没有终审通过,请尽量避免本月制作单据跨月审核;3〉启用批号管制和特征管理的货品,是否有单据批号和特征的录入数据不正确或是遗漏;4〉进货方向的费用是否分摊;
2、是否月未是否存在负库存的情况,可以通过生成产销存统计表来进行查看月未库存情况;如果出现负库存的情况,请通过存货明细帐来进行查询具体情况;
3、是否存在本月进货单价为0或者单价与标准成本相差很大的情况;
4、货明细帐去检查本月的调整单、库存出入仓单据,1〉检查成本方式是否正确(尽量遵循规则:入库、调增采用固定成本;出库、调减采用变动成本);2〉检查固定成本方式时,单位成本是否录入正确;(经常有客户把调整的成本金额录入到了单位成本中,造成成本数据错乱)

制令托工在制品维护
MRP在制参与分摊,请确认每张制令单的完工比例,在制令托工在制品维护中进行维护;

人工及制费分摊

成本计算
注意:采用耗料额进行分摊费用方式,月底成本计算必须进行两次;
针对制令或是托工存在表头成品和表身料件同一货品的情况,月底成本计算必须进行两次;
针对产品的BOM阶层较多的情况,月底成本计算必须进行多次;

成本核对
可以采用产销存统计表进行成本查看,检查是否有货品的成本存在较大异常;如果存在异常,请通过存货明细帐进行查看是否存在数据错误并且查找原因;

盘点和调整
进行盘点作业和库存调整单;(尽量遵循规则:调增采用固定成本;调减采用变动成本)

月末成本调整单
如果月底成本需要进行调整,但不需要影响本期的发出成本,可以采用月末成本调整单进行处理;

再次进行成本计算
分仓存量核算或是批号重整
月底成本计算完成之后,必须进行分仓存量核算或是批号重整,这样才可以把成本计算出的正确结存成本刷新到分仓存量中;

月末结帐
确认成本计算的数据准确之后,请进行月末结帐处理;不允许修改任何影响成本和库存的单据;(注意:启用批号管制,不允许反月结(⊙o⊙)哦)