A. 如何进行项目成本管理
摘 要: 随着市场经济的深入发展,国家对建设项目的投资概算日趋精准,降造幅度逐渐加大,施工企业的中标利润空间越来越小。在这种经济下行的状态下,要想在激烈的市场竞争中生存和发展,施工企业就必须走加强的内部成本管理、开源节流、提质增效的路子。对此我认为只有加强项目的成本管理,实施有效的成本控制,降低成本,才能实现目标利润的最大化。如何加强项目成本管理,本文提出了有针对性的五个方面工作
关键词:项目 成本管理 成本控制
一、健全项目成本控制体系,提高项目管理人员素质
成本控制体系,是以项目经理为核心,项目领导班子及各业务部门管理层和作业层共同组成的成本管理网络体系,体系中的每一个层级都承担着重要的成本控制任务。
项目成本管理是在保证工期、质量满足的情况下,把成本控制在计划范围内。项目部首先要根据企业内部经济承包责任状,编制自身需要发生的直接成本和现场经费预算,要逐层分解到项目部各部门,落实到每个人。项目经理要带头增强降本意识,并要求各部门、各员工严格执行目标责任制,做好月度成本计划工作,提高成本预算及实际成本分析质量,使项目成本处于受控状态。同时、项目部还要根据每月度工程进展,组织成本控制分析,及时调和完善成本控制的重点和纠偏措施,加强对管理人员
B. 项目成本管理原则有哪些
项目成本管理的五项原则
建筑业工程项目成本管理,是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,对项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等的管理活动。建筑施工企业的项目成本管理,是企业生存和发展的基础和核心。我在建筑业从业二十余年,目睹业内许多企业之兴衰。许多施工企业曾兴盛一时,终而衰败,其致命原因在于工程项目成本的失控。本文试述项目成本管理的五项原则,忝为抛砖引玉。
一、“成本——效益”原则
成本控制所带来的经济效益,必须大于为了进行成本控制所付出的代价,才能为企业增加效益,这就是成本控制的“成本——效益”原则。
成本管理与控制是企业增加盈利的根本途径。在收入不变的情况下,降低成本可使利润增加;在收入增加的情况下,降低成本可使利润更快增长;在收入下降的情况下,降低成本可抑制利润的下降率。即使是不完全以盈利为目的的国有公用事业部门,如果成本很高,不断亏损,其生存受到威胁,也难以在调控经济、扩大就业和改善公用事业等方面发挥作用,同时还会影响政府财政,加重纳税人负担,对国民经济不利,损害或降低存在的价值。
成本管理与控制是企业发展的基础。把成本控制在同行的先进水平上,才有迅速发展的基础。成本降低了,可以降低建造成本以扩大承接业务,业务扩大后经营基础就能得到稳固,才能保障工程安全,提高工程质量,创新设计、改善施工工艺,寻求新的开拓。
成本管理与控制是企业抵御内外压力的充分必要条件。企业在经营过程中,外有同行的竞争、政府纳税和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善待遇和股东要求分红的压力,降低成本则可以缓冲种种矛盾,提高企业的竞争力。
二、具体问题具体分析的原则
建筑业是一个相当特殊的行业,没有相同的成本,也没有同等的管理,所以成本管理与控制系统必须个别化,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不断完善和吸取别人的成功经验,而不是完全照搬别人成功的经验。
三、领导重视和全员参与的原则
在进行成本控制时,如果单位领导不够重视,成本控制意识不强,一般员工也会受到影响,有力使不上。或者领导虽然强调成本控制,但是一般员工不配合,同样不能达到理想的效果。所以,在进行成本控制时,要做到领导重视,全员参与,充分发挥成本控制的积极作用。
四、全程全面成本管理与控制的原则
成本管理与控制,从时间上说,既包括对工程过程中成本的管理与控制,也包括工程勘测、设计及施工全过程、保修服务阶段的成本管理与控制,它贯穿于企业生产经营的全过程。
成本管理与控制,从内容上说,既包括产品生产成本的管理与控制,也包括产品设计及施工成本、资金筹集成本、材料采购成本、销售费用、管理费用、财务费用、质量成本、使用寿命周期成本、人力资源成本等。
1、资金占用成本的管理与控制
资金占用成本是指企业在承接工程中所预先支付的资金,一般用相对数表示。不同工程所需的资金、资金占用成本是不同的。在西方企业中,一般情况下贷款或债券融资,资金成本较低;而股票融资资金成本较高。但是在我国,由于市场机制不健全,目前经济效益较差、很少发放或不发放现金红利的企业,股票融资的成本并不高;相反,银行贷款或债券融资却有固定的利息支付负担。企业在进行资金筹集成本的控制时,并不能仅仅从资金成本最低的某一种方式融资,而是要合理地安排各种筹资方式的结构,目的是使企业的加权平均资金成本最低。
2、产品成本的管理与控制
对产品成本进行控制是整个成本控制工作的关键。在产品生产成本总额中,大约有70%-80%的部分在产品设计阶段基本上就确定了。在具体的生产环节,要想大幅度地降低成本是不现实的,除非偷工减料,或者重新改进设计。在工程施工过程中,工程材料、质量、进度与目标成本发生矛盾时,就要运用价值工程方法剔除过剩功能,以降低工程成本,达到技术为经济服务的目标。
3、材料采购成本的管理与控制
材料采购成本的控制,主要是选择材料的质量、确定供应商,以达到成本控制为目的。工程项目所需的材料成本控制,在确保质量、规格、型号的情况下以市场成本最低的为订货量,但必须根据工程项目施工图计算,同实际发生相符。寻求材料好的供应商是企业在项目管理和控制成本的首要条件,掌握市场供应量、价值,必要时需要保留库存量。高于工程项目需求量或失去价值,就会形成库存积压,导致储存成本上升;低于工程项目需求量时就会导致停工待料。
4、工程项目成本的管理与控制
标准成本制度是以标准成本为依据,通过成本差异的分析与报告,揭示成本差异产生的原因,以便及时控制成本的一种成本控制体系。标准成本制度的内容包括:标准成本的制定、成本差异的计算分析及成本差异的账务处理。以目标成本按产品分解的结果作为标准成本和日常控制的依据,将使标准成本制度与目标成本管理连接为一个有机整体,也使标准成本制定的依据更加科学。
5、间接费用的管理与控制
对于营业费用、管理费用、财务费用等间接成本,一般采用预算控制的方法。事先制订预算,在日常的管理和控制中,要严格按照预算的规定,本着厉行节约的原则,在能够达到目标的前提下,精打细算,尽可能减少它们支出的绝对数额,提高支出的效益。
6、质量成本的管理与控制
质量成本是指为了保证和提高工程质量而付出的代价,以及因为工程质量没有达到规定标准所造成的损失,包括预防成本、检验成本、内部损失成本、外部损失成本。其中,前两者可以合称为预防检验成本;后两者可以合称为质量损失成本。当预防检验成本较高时,质量损失成本较低;反之,如果预防检验成本较低,则质量损失成本较高。质量成本控制的目的,就在于确定一个最优的合格率,在该状态下,质量成本总和达到最低。最优合格率不一定是100%,因为要想使产品合格率提高到100%,需要在预防检验环节投入大量的人力和物力,这样才能使产品质量提高,质量损失成本就会下降。
7、使用寿命周期成本的管理与控制
使用寿命周期成本是指客户为了取得所需要的产品,并使其发挥必要功能而付出的代价。它包括原始成本和运用维护成本两部分。用户角度的使用寿命周期成本控制,就是在决定建造建筑房屋时,既要考虑它的原始成本即建造的价格等因素,也要考虑以后使用过程中的必要支出,使二者之和达到最低。
8、人力资源成本管理与控制
人力资源成本是指企业组织为了取得或重置人力资源而发生的成本,包括:人力资源取得成本、保持成本、发展成本、损失成本。企业在进行人力资源成本控制时,不能仅仅控制人力资源成本的绝对数,而应该更多地从相对数上做文章,吸引高水平的人才,留住人才,关注成本效益率,提高人力资源的使用效率。
五、战略成本管理原则
市场竞争孕育了战略成本管理理论。战略成本管理可以使企业站在一个战略的高度上,全面加强成本管理,提高成本控制水平,为企业赢得持久的竞争优势。战略成本管理主要包括三个内容:
其一,价值链分析。价值链是指从原料的采购到产品的销售与服务全过程的一系列创造价值的作业。价值链涵盖公司内部和外部的作业。价值链分析的目的在于找出企业最有优势的价值链,集中主要人力和物力,使之成为企业的核心竞争力;至于薄弱的链,如果加固成本较高,则干脆直接实行业务流程外包。
其二,战略定位分析。企业可以采用的竞争战略包括成本领先战略、差别化战略等。不同的竞争战略对成本信息的需求有所不同。企业首先要对自身的优势和劣势进行分析,合理定位,采取恰当的竞争战略。然后,根据所选择的竞争战略,如成本领先战略还是差别化战略,采用适当的成本管理与控制方法。
其三,作业管理。作业管理全称是“以作业为基础的管理”,它主要是在作业成本法的基础上,分析成本产生的前因后果,区分增值作业和非增值作业,尽量消除不增值的作业,提高增值作业的效率。
C. 什么是成本管理
项目成本管理的目的就是确保在批准的预算内完成项目。主要关心项目本身的成本,也需要考虑产品生命周期成本,包括项目建设期的建设成本、产品运营期的运营和维护成本、产品报废时的处置成本等。
项目成本管理必须同时考虑两个方面:一是项目的每项工作需要多少成本;二是整个项目生命周期中的每个阶段(周、月、季)需要多少成本。根据这两者计算出来的项目总成本应该是相等的。
下面是进行项目成本管理的具体流程:
1. 规划成本管理
我们需要先编制一份用来指导后续成本管理工作的成本管理计划。主要内容包括:
① 测量单位。可以是货币单位,也可以是非货币单位。
② 精确程度。如精确到元、十元、百元或是千元。
③ 控制临界值。即允许出现的最大成本偏差,一旦突破控制临界值,就要采取措施,控制临界值应该随着项目进展越来越小。
④ 绩效测量规划。主要是做挣值管理规则。
⑤ 报告格式。将来要编制的各种成本管理报告格式、内容、报送时间等。
⑥ 其他细节。如何处理汇率变动,如何记录成本开支等。
2. 估算成本
在项目早期,我们需要大致估算一下整个项目将要花多少成本,到了项目规划阶段的中期,工作分解结构和进度计划的初稿编制出来后,我们就可以对工作包和各种活动的成本进行估算。
估算成本的方法一般都有:类比估算、自下而上估算、参数估算、三点估算、备选方案分析、储备分析等。
在成本估算中,需要包括所有成本的种类,如固定成本和可变成本、直接成本和间接成本以及应急储备等。
在这个过程中需要注意的是,管理储备只应包含在整个项目的成本估算中,而不包括在活动或工作包的成本估算中。
3. 制定预算
制定预算的过程就是把各活动和工作包的成本逐层向上汇报,最终得到项目成本基准,再增加一定的管理储备,得到项目预算。
4. 控制成本
控制成本的过程就是将实际成本绩效与计划要求做比较,发现、记录并分析成本偏差,对未来的成本绩效做出预测,并提出变更请求。一般来说,控制成本的过程和控制进度的过程是整合在一起开展的,借助挣值管理方法来实现。
D. 项目管理中如何成本管理
企业经营最直接的目标就是利润,利润的最直接决定因素就是成本,因此利润与成本的关系最为密切。项目成本管理涉及在一个允许的预算范围内确保项目团队完成一个项目所需要开展的管理过程。成本按其产生和存在形式的不同可分成固定成本、可变成本、半变动成本、直接成本,间接成本和总成本。软件项目成本是指完成软件开发过程中所花费的工.作量及相应的代价,它不包括原材料和能源的消耗,主要是人的劳动的消耗,同时,软件项目不存在重复制造的过程,其估算应从软件计划,需求分析、设计、编码、单元测试,集成测试到系统维护等一次性开发过程所花费的代价作为计算的依据。软件项目成本主要包括以下内容。
1.直接材料成本
直接材料成本是能用经济可行的办法计算出来的,所有包含在最终产品中或能追溯到最终产品上的原材料成本。在软件企业和软件项目中,直接材料成本是指项目外购的直接用于项目并将最终交付给用户的硬件,网络、第三方软件、外购服务(安装、维护、培训、质保)等。这部分成本可以直接从项目合同中区分并计算出来。
2.直接人力成本
直接劳动力成本指用经济可行的办法能追溯到最终产品上的所有劳动力成本,如机器的操作员﹑组装人员。在软件企业和软件项目中,直接劳动力成本也称为直接人力资源成本,是指可分摊到项目上的人力资源的直接费用,包括工资、福利、保险等固定费用,也包括激励等不固定的费用。在项目的不同周期内人员使用的工作量的计算、专职和兼职、全职和半职等,都对直接的人力资源成本计算产生影响。
当确定了项目的目标和范围,并根据任务进行了工作任务分解后,就可以基本确定人力资源的使用情况,根据人力资源使用数量,参照公司的人力资源直接成本,可以获得项目的直接人力资源成本。
3.项目的实施费用成本
在项目实施中,差旅费用、交通费用、通信费用、出差补贴等是实施费用的主要构成因素。
E. 成本管理主要内容是什么
成本管理的内容:成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理是由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四项内容组成。
F. “成本基准”是什么意思,成本基准计划是怎么回事,在项目管理中有何应用
成本基准包括所有经批准的预算,包括应急储备,但不包括管理储备。在项目管理的成本管理中用以度量成本绩效
G. 什么是项目成本管理
项目成本管理(project cost management),承包人为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。
H. 项目成本管理指的是什么
项目成本管理旨在确保在批准的预算内完成项目,主要关心项目本身的成本,也需要考虑项目决策对今后项目产品使用与维护成本的影响,即需要考虑产品生命周期成本。
生命周期成本包括项目建设期的建设成本、项目产品运行期的运营和维护成本、项目产品报废时的处置成本等全部成本。
项目成本管理必须同时考虑两个方面:一是项目的每项工作需要多少成本;二是整个项目生命周期中的每个时段(周、月、季)需要多少成本。
它们相当于一枚硬币的两个面,不可分割。根据这两者将计算出来的项目总成本应该是相等的。成本管理必须同时从这两个方面入手,既要满足各部分工作的需要,又要满足各时间段的需要。
I. 成本管理中的成本基准是什么概念,是否理解 1.等于BVC(完工预算) 2.等于EVC(完工估算)
我他妈找了好多资料终于弄懂了。首先你的缩写都错了。完工预算是BAC- budget at completion,完工估算是EAC-estimate at completion。
我理解,成本基准就是BAC。虽然没有任何官方教材直接描述这一事实。
成本基准cost baseline是经过批准的按时间段分配的项目预算,不包括管理储备
完工预算BAC是项目的 "总计划价值" (总的Planned Value),也就是 总的 为计划工作分配的经批准的预算,不包括管理储备。
从概念上可以看出成本基准和BAC是一回事儿。
另外,有例题可以证明:
The original cost baseline for a project is $600,000. There is a management reserve of $50,000. The project manager finds it necessary to use $20,000 of the management reserve. The value for Budget at completion, BAC is now:
Answer is given as $620,000
由题目看出,CostBaseline和BAC就是一个概念。因为在题目中可以互换 。
成本基准是project management plan中的一部分,是很早就估算出来的成本。完工预算BAC同样,概念上理解也是早期估算出来的总成本。
而EAC完工估算,是后期随着工作进行,按照实际进度,对未来做出的成本估算,可以看成是一个修订版的预算。比如说,工作完成了一半,经理拿着已经开销的账单一看,完成项目估计实际要花的钱 比计划要花的钱多。这个估计实际要花的钱数,就是EAC;这个计划要花的钱,就是BAC。成本基准是拿来作比较用的。在这个情况下,这个计划要画的钱(BAC),就是拿来跟实际要花的钱(EAC)作比较的,所以也就是成本基准(Cost Baseline)。
总结来说,我个人理解是,总计划价值Total Planned Value(PV)=BAC=Cost Baseline=Total Budget-Management Reserve=如果项目使用挣值管理,则也等于绩效测量基准performance measurement baseline (PMB)。
另外说,这个绩效测量基准PMB也是很含糊不清,因为书里的定义是一个成本,范围,进度基准的综合体。所以理论上来说,成本基准是小于绩效测量基准的。不是很懂。希望抛砖引玉,有大神来帮忙。
这是我个人的理解。真的比较绕,因为PMBOKGuid中没有明写。
J. 成本基准怎么算
成本基准的计算方法是完工预算除以应急储备和工作包成本估算。先汇总各项目活动的成本估算及其应急储备,得到相关工作包的成本。然后汇总各工作包的成本估算及其应急储备,得到控制账户的成本。再汇总各控制账户的成本,得到成本基准。由于成本基准中的成本估算与进度活动直接关联,因此就可按时间段分配成本基准,得到一条S曲线。最后,在成本基准之上增加管理储备,得到项目预算。当出现有必要动用管理储备的变更时,则应该在获得变更控制过程的批准之后,把适量的管理储备移入成本基准中。
成本基准的生成
成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据。成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和。针对制定预算的到的成本基准需要经过审批方可生效,若要超出成本基准需要进行审批。
比如项目经理可动用应急储备,但不能动用管理储备,因为管理储备不在项目成本基准之内,若需要动用管理储备,需要走变更流程进行审批。