1. 广交会 华交会 网交会 三者之间有何差异
⒈、
中国进出口商品交易会{以下简称广交会}创办于1957年春季,每年春秋两季在广州举办,
迄今有五十多余年的历史,是中国目前历史最长,层次最高,规模最大,商品种类最全,
到会客商最多,成交效果最好的综合性国际贸易盛会.
［广交会自身也根据国际市场发展需要,处于变革和发展之中］
⒉、
中国华东进出口商品交易会,简称华交会,由上海市,江苏省,浙江省,安徽省,福建省,山东省,
南京市,宁波市九省联合主办,创办于1991年,每年3月1日在上海举行,以纺织服装,轻工工艺为主.
至今已举办了18届.
［华交会已成为各个省为广大中小型企业开拓国际市场的重要平台和渠道］
⒊、
中国进出口商品网上交易会{以下简称网交会}由各省厅主办,网交会的成功举办,展示了各省出口
商品的特色和优势,创新了出口交易方式,拓展了市场空间,发挥出了网交会降低企业交易成本,提
高政府服务效能,增强企业市场竞争里的重要性作用,促进了各省更多的产品走向国际市场,从而推动
各省外经贸持续快速健康发展
2. 广交会主要是干什么的多长时间开一次啊
中国进出口商品交易会，又称广交会，创办于1957年春季，每年春秋两季在广州举办，迄今已有五十多年的历史，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际盛会。
通过广交会,企业可以展示自己的品牌,通过广交会提供的信息渠道和网络宣传自己的商品.企业可以在很短时间内与目标顾客直接沟通,客将产品的信息发送给特定的客户,并可产生来自顾客的及时反应。
广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展示其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至是一个市场，企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。
成本低，据英联邦展览联合会调查，广交会是优于推销员推销、公关、广告等手段的营销中介体。通过一般渠道找到一个客户，需要成本219英镑，而通过广交会，成本仅为35英镑。
广交会具备浏览其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无论一家公司的规模有多大，广交会都会为之提供一个很好的业务机会。竞争力优势展览会为同行是竞争对手显自身提供了机会。通过训练有素质地展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好的实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。
3. 我公司第一次参加广交会，应该怎么做啊，做哪些准备啊，怎么成交啊
1、参加广交会，首先要留意它的参展说明，一般是有一定实力的公司才有资格参加，之后按照大会参展要求，提供资料，交纳费用就可以，费用没有固定之说，要依照广交会的价格表，基于广交会的地位，他的布展价格不低。
另外，自己需要做好选择展位、参展产品、布置展位、办理入场证等工作。
2、参加展会都会实现很好的广告效果，也可以认识很多朋友企业，不过，广交会最大的好处在与出口贸易。
3、我个人认为，参加与否不在于企业是大型还是中小型，还是要看企业的发展方向，是否有意向从事外贸业务，也要看自己的企业是否有实力做到这些。
4. 广交会联营参展要比从别人那买的摊位贵吗 安全性怎么样
广交会代理骗子公司操作手法：
先是联系客户，以低价吸引客户签约，支付订金。---------此时其实没有展位，因为广交会官方根本没有列出展位！
等到广交会快开展时候，他们也会去安排某些展位，但是跟客户要求已经预定好的位置是完全不一样的。
此时他们会说展位落空，要求加价换展位。
客户同意的话，他们会正常加钱安排位置。
如果不同意，就说安排退款，但是退款事宜安排缓慢，绕来绕去，还会要你签退展责任书来推脱责任。
等广交会结束，他们也就开始说公司暂休一个月，一个月后开始办公。（此时可能开始搬办公室，换电话，等工作）
大半个月等发现不对劲时候，他们就会说自己离职，不在公司为，打电话也不接，QQ隐身，说公司会给你信息，会安排的，但也不会告诉你负责人电话，地址信息，就一直扯理由，说财务问题啊，公司正在处理呀什么什么的。
这样，整个流程就完了，在加价展位上赚了一笔，在订金上面又赚了一笔，事后改头换面，换个名字重新开张。（我司就是这样被骗的）
碰到骗子公司，你要什么样的位置他们都有、你出什么价格他们都卖、你愿意付多少定金他们都同意收、因为他没有位置所以图纸上的位置他们都卖；因为他们没有成本所以他们什么价格都卖；他们从来不付订金给摊位主所以你付一万订金他收一万、你付一千他收一千、他们的目的在于收！买展位切记——莫贪小便宜。
投机骗子公司愿意先帮你找位置，不需要你先付订金。他们的目的在于拖延你的参展时间与参展效果，故意先套住企业。让你产生错觉，等你来到广州之后他们再告诉你，没有位置，或者说到最后你付高成本来找差的位置，要么不参展。
小公司的做法，一开始以好的位置好的价格引诱客户，承诺好的位置，价格也是市场上中等偏下的，收了定金之后到布展的时候，就要求客户加钱。（此类是最常用的骗术）
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这里，告诉大家，广州广交会代理公司，从来都不会卖展位给广州地区公司，一般是越远远好，毕竟几千到一两万，公司都不会事先实地考察，事后也是抱着慢慢处理的态度，等几个月后可能才知道被骗！
地区太远还有个好处，顶多在视频里面展示一下自己照片，说我叫XXX，给一些营业执照和证书（营业执照等可以找代理批量注册，并请税务公司维护，一年花不了多少钱的），但是这个是真名吗？ 不一定！事后也没法确认到底是谁！
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请大家一定注意：
要实地考察，了解地址，最好是跟看门保安问问：公司开了多久了之类的，侧面多打听！
核对营业执照，要注意年审时间是否是最新的，缴税记录是否是最新的（要2~3年以上）
面对面交流，核实业务员以及公司法人代表身份证并拍照，留复印件！
在官方图纸出来之前，说能联营，有位置，价格便宜，肯定是瞎忽悠的，这时就要更加注意了！
有些公司可能会让你打电话问问其它某某公司，某某人，打听打听别人展位事情，别相信，都是安排好的！（可能是真的，但是也要在实地考察之后）
广州卖展位的，99% 都是随便注册的公司（可能一年注册10来个，每年换着用），抱着能加价就加价骗，不能加价反正也不会退定金的骗的心态的。
最后还是提醒大家一句：因为广交会的展位是禁止买卖的，拥有展位的企业不可能跟你签合同，因为这是违法的勾当，哪有合同可言，而展览公司的合同压根没有用，也不受广交会管制。
如果交定金后发现异常，请第一时间赶至公司，督促退款，并立刻报警说诈骗！这样才能震慑他们，要不然就是等着被忽悠一个月然后就找不到人了哦………
5. 求参加广交会的必要性，200字
通过广交会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。
成本低，据英联邦展览业联合会调查，广交会是优于推销员推销、公关、广告等手段的营销中介体。通过一般渠道找到一个客户，需要成本219英镑，而通过广交会，成本仅为35英镑。
6. 现在广交会都没以前人多了，感觉外贸越来越难做了，有没有啥提高效率、降低成本的系统
对于大多贸易型的照明企业来说，参加交易展会还是快速收集客户信息的重要渠道之一，但像你说的情况也确实存在：
参加展会成本高，不管这次来看展的人多人少，不大的一个展位就要好几万，这还不算装修布展的费用；
人力成本投入大，想要搞好一场展会，少则两三个人甚至一个团队全员参与，差旅费都是一笔不小开支；
广告营销成本高，想要在众多的参展商里引起更多的注意，有时还要请模特、送礼品、投广告来博眼球；
生意确实不及以前好做了，甚至破产、倒闭的消息也开始不绝于耳。
俗话说“工欲善其事 必先利其器”，以LED照明行业为例，介绍一个绝对会有所帮助的高效率、低成本获客系统工具。
对于符合自己企业的外贸目标客户，还可以查看其联系方式发送邮件，或直接按国家和地区及产品分类来一键群发开发信，简单快捷易操作。
希望我的回答能对你有所帮助。
7. 关于广交会的相关问题，希望知情的达人能帮忙解决。感激不尽
你好
一：个人是可以参观的、不过都需办理广交会证件、如有外商陪同可以到现场办理、如没有就只能找展览公司、证件办理所需资料（二代身份证正面扫描件、两寸蓝底大头照片、都是只需要扫描件直接在发邮箱就好）
二：2011秋季110届广交会展位申请时间已过，在官方申请要符合以下3个条件：有独立的进出口权，要是当地商会会员，出口额要达到当地的标准。而且第一次申请是很难申请到位置的。就算你达到了申请标准也是很难申请到的，展位是由国家商务部分配到各地外经贸局，你在到外经贸局去申请的
参展企业资质申请标准
一、依法取得法人营业执照和外贸经营者备案登记证明，并已办理进出口企业代码
二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准（注：广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一般贸易和进料加工贸易出口额中，扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额）：
地 区 企业类型 金额（万美元）
沿 海 流通型 150 非流通型 75
中部及东北 流通型 75 非流通型 40
西 部 流通型 40 非流通型 20
三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区管理的相关商（协）会（见附件1）会员资格。
四、属下列情况之一的企业禁止参展：
（一）商务部向社会公告的违规违法企业，在公告期内禁止参展。
（二）国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展。
（三）被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的企业。
（四）违规转让或转租（卖）广交会展位且在处罚期限内的企业
五、参展展品要求
属下列情况之一的展品禁止参展：
（一）《中国进出口商品交易会参展展品范围（出口展）》规定之外的展品。
（二）不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。
（三）涉及商标、专利、版权，但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。
（四）在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。
六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定，包括《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展参展商服务指南》等
三：展位配备人数和展品你自己决定、一个展位也才3*3＝9个平方、一般去到两三个人就好、太多人把展位都占了客户都不想进了、
四：翻译是可以请的、不过最好还是参展前培养好一个专业人员、临时请的翻译不熟悉你的产品、起不了推广的作用、
现在一期已于10月19号闭馆、二期是10月23-27号开展、如有展位和证件的需要可以找我、有其它更多想要了解的可随时联系我、资料有我联系方式 、希望可以帮到你
8. 首届网上广交会
第128届中国进出口商品交易会（简称：第128届广交会），由中华人民共和国商务部和广东省人民政府联合主办，中国对外贸易中心承办的综合性国际贸易盛会。
2020年10月15至24日，第128届中国进出口商品交易会在网上举办，展期10天。
中文名 第128届中国进出口商品交易会 活动时间 2020年10月15日 至 2020年10月24日 简 称 第128届广交会 主办方中华人民共和国商务部、广东省人民政府
2020年6月24日，据中国进出口商品交易会官方网站公告，第128届广交会拟于10月中下旬举办，具体举办形式届时将根据全球疫情情况和国内疫情防控要求确定。
2020年9月10日，商务部新闻发言人高峰说，第128届中国进出口商品交易会（广交会）将于10月15至24日在网上举办，展期10天。
2020年9月10日，在商务部当天举行的网上例行新闻发布会上，高峰表示，继续在网上举办广交会，有利于进一步发挥广交会全方位对外开放平台作用，有利于在常态化疫情防控下推动对外贸易稳定健康发展，有利于畅通外贸产业链、供应链。商务部将努力为参展企业和客商提供更优质、更便利的服务，欢迎中外企业和客商积极参展、洽谈采购。
网上广交会凭借“中国第一展”的品牌优势，利用广交会数十年积累的参展商展品数据库和客商数据库资源，通过与现场广交会业务的紧密结合，实现“网上洽谈，现场成交”， 促进国内企业的出口成交，成为每届广交会现场成交的有力补充。同时，广交会网站提供大型电子商务平台——贸易匹配（Trade Matching），为中国企业与国际买家提供更方便的信息交流渠道，创造更多的贸易合作机会。
网上广交会与广交会产品资料库数据同源，具有无可比拟的资源优势、宣传优势以及渠道整合优势。网上广交会日均访问量达60万,在广交会期间日均访问量更高达700万。据统计，超过75%以上的到会客商通过广交会网站获知展会资讯，并提前查询关注的企业及产品信息。到目前为止网上广交会已成功吸引了来自211个国家和地区的11万家国际买家会员和4万多家中国供应商会员。
随着经济全球化飞速发展，我国中小企业的外贸出口面临难得的发展机遇。网上广交会致力于打造成专业的国际贸易电子商务平台，协助更多国内企业开拓国际市场，分享全球经济增长的成果。
9. 去广交会要准备哪些资料
4月是展会的季节， 大家都要准备忙起来了。马上广交会就要开始了， 各位外贸小伙伴们你准备好了吗？问几个问题大家来检查下自己的准备功夫做的怎样好：
邀请函已经确认客户看过了吗？不只是发送而已？
约了几个客户？登记了吗？
各类表格准备好了吗？
各种展会用的物料准备好了吗？不是说大物料是说各种小物料？
为展会而定做的卡片有了吗？
这次展会的计划和方案落实了 吗？
这次展会的目标和细分目标都定好了吗？
展会的各个业务服装和配饰都ok了吗？
... ...
各种问题的分割线
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如果以上问题你都已经准备好了， 那我敢说你的准备功夫已经合格了， 当然合格距离100分还是差别的，但是起码合格。如果你上述问题都还没做好或者做一半的同学， 你还剩下一周时间尽量去弥补。
今天针对八个问题我都分别给出一个提醒或者说技巧分享给大家， 目的只有一个：助你成交展会客户！当然更多的是感恩关注并不嫌弃我更新文章频率的同学们， 大大的THANKS！
好， 废话少说，一起来探讨一下展会注意事项，Let‘’s go！
第一个问题：邀请函已经确认客户看过了吗？不只是发送而已？
Skill：使用软件，功能就是可以查阅客户看了你的邮件没有， 非常方便。为了避免广告嫌疑我真心不能直呼软件供应商名称， 大家只要问问度娘， 一切皆有答案。但是一定要去确认客户看了没有， 否则你就白发了。
第二个问题：约了几个客户？登记了吗？
Skill：很多同学对展会的误区就是在于收集名片， 所以更多的心思花在会场的新客户，但是你们要知道，那些是不可控因素， 所以为了增加成功率， 必须邀约更多的老客户促成返单，增加人气。预约的邮件非常有讲究， 在我的线下课程有说， 总得核心就是WHAT u could offer me？
第三个问题：各类表格准备好了吗？
Skill：如果你认为你的脑子比你的笔好使， 就不会有好记性不如烂笔头这句话了。我们参展之前， 大大小小的表格有不少， 比如预算表， 目标表， 客户表等等，所以没有几个excel没有几个folder，你好意思去展会。模板有很多， 如下是之一。
第四个问题：各种展会用的物料准备好了吗？不是说大物料是说各种小物料？
Skill：大物料不用说了比如饮水机，桌椅之类的， 而小物料往往是被忽略的，比如相机， 你用什么相机？什么软件？什么展现形式你想过了吗？各大供应商各出奇招， 核心就是吸引客户的注意，tips 注意大家拍照的背景， 除了公司logo还要有什么呢？比如地图上分国家订上大牌客户的标志，比如文化墙但是涵盖了你的大数据等等。
第五个问题：为展会而定做的名片有了吗？
Skill: 展会的卡片一定要给客户感觉到无论用什么方式都能找到你， 所以你所有的联系方式排版很重要， 所有的app必须都写上去，如果传统的名片格式，我只能说not good。
第六个问题：这次展会的计划和方案落实了 吗？
Skill：这次展会你的目的是什么?去几个人？每个的角色和分工是什么？人少的时候该做什么？这些问题与解决方案必须要提前想好。曾经有过一个案例， 美国展会， 一个土豪厂家直接空运大理石茶几和名贵茶具去，所有业务员都身穿旗袍， 本来应该很吸引眼球才对， 但是结果你们猜怎么着？他们那个摊位是最少人进去的， 因为大家都坐下品茶而不是迎接客户。所以不是说投入大吸引眼球就ok， 最重要是走进去make an inquiry的目标客户。
第七个问题：这次展会的目标和细分目标都定好了吗？
Skill：上一年广交会投入产出比？上一年完成的销额是？今年的目标是？细分到每个业务员的目标是？没有回顾和forecast就去参展， 那会非常的被动。
第八个问题：展会的各个业务服装和配饰都ok了吗？
Skill：黑色西装？白色衬衫？胸牌？as usual？除非你有出色的颜值， 否则客户很难对你的外在留下印象。能怎么样让客户容易记住你呢？请花心思去想想你的配饰。比如公司名字logo的胸针不是胸牌，因为进广交会本来就已经有胸牌了对吗？所以要注意细节各位同学们。
当然以上每一个问题细细说都可以讲几个小时， plus更多的问题， 所以说展会是一门学问， 总的来说你准备越充分成功率越高， 千万别再认为展会只是收名片的一个过程而已。最终的跟进包括从联系客户-吸引客户-报价-谈判-寄样-跟进等都是有它的奥妙在里面。有机会在线下见到大家会分享更多， 在这里预祝各位广交会大获全胜，订单多多！
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10. 广交会的具体运作流程~~
企业参展全过程指引展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。
在确定了参展目的后，选择核实的展览会是关键。
报展程序
选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。
费用预算
参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。
展台位置
展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。
标准展台
除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米Ｘ３米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。
展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。
特装修
超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。展位的装修大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。
家俱
大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。水、电、煤气 如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排、并可以提供这些服务。
电话
您可以申请在展览期间租用电话线（国内长途ＤＤＤ，和国际长途ＩＤＤ），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。
物品保管
展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。
包装箱的存放
展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。
展品的运输
大会主办者会在"参展细则"里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。
布展和撤展
大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为３天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。
清洁服务
大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。
工作证
参展人员报导时，大会主办者会提供参展工作证，一般一个标准展位提供２-３个工作证。工作证也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。入场券大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。
会刊
每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录，可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观这他，那些没有来参观该展览会的人们，都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果当然更加明显。
场地广告
除会刊宣传外，大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。
技术讲座
部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除大会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，费普通听众，而是专业人士，这是您发展用户的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。
举办活动及租用会议设备
为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。
参展人员的选用
选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。
着装
除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里您是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。
食宿
如果您对展览所在的城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，大会会安排展览期间的午餐供应。
展览资料的准备
参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。
会后的联系
展会期间，参观者只是对您有了粗浅的认识，真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束，生意则刚刚开始。所以切记两点：一、展会期间的用户访谈记录；这是您的第一笔财富；二、会后资料的整理：用户跟踪联系。抓住这两条，成功就属于您了。