㈠ 如何合理节省家庭开支
如何合理节省家庭开支?
1、建立理财统计档案
将每天的消费支出都记下来,每月进行比较总结,看看哪些钱该花,哪些钱不该花,在下个月的消费中就会注意,从而节省开支。
2、批量购物
定期去超市批量购物或者在网上有促销活动时网购,既可获得折扣优惠,也节省了多次往返的车费及时间。像肥皂、洗衣粉、卫生纸等日用品,都可以是整件或整箱地购买,这类日用品每天都需要,保质期长,可以节省零买的差价。
3、合理节约杂费
常见的生活杂费包括水费、电费、电话费等。节约杂费的诀窍在于“用一些巧思”。比如冰箱中食物不要放得太满,可减少电量的损耗;洗脸、洗脚的用水可用来冲洗厕所;合理选择话费套餐、用微信语音通话代替电话拨打等。
4、提前计划大笔支出
家里需要添置大件物品时,及早制订计划,多观察比较不同商场的价格。同时,每月以此为目标,制订一个小笔资金节约计划积累资金,一段时间之后,商家搞活动时将已看好的物品买下。不用买新款新样式,这些物品即使外形有一些过时,也不会影响使用。
5、尽量不打车
租房的话尽量把家搬到公司附近,每天步行上班,且把公司附近的购物、吃喝玩乐各项去处摸得一清二楚,打电话聚会时,总会说:“我附近有某处…于是,总是别人打车飞奔而来。
6、高档衣服少而精
衣橱里总有几件上档次的衣装,应对任何场合,价格在500~2000元间,却绝无重复。
7、登录二手网站
家里有闲置用不上的物品,可把这些东西放到网上的二手网站上交易,成功了是一笔意外的收入呢。
8、买时间有讲究
超市的菜不一定就比菜场贵,一般而言,若是早晨去早市上购买,不汉菜新鲜而且绝对便宜,但下班的时间正是超市的菜买一送一的大好时间,这时去超市买,收获颇丰。
㈡ 财务部门如何节约成本
减少贪污就能很大程度上减少成本。
㈢ 公司如何节约成本
一是【降低采购成本】。采购成本是企业购进原材料的关键费用。现在采购原材料里面的漏洞多,如同样价格的产品,开发票时,把采购价格提高一些,填写在发票里,然后到财务报账。还有些采购人员用假发票来作账。更有些采购时,有价格优惠与折扣,采购人员隐瞒这种价格差异,按市场价购给企业,自己谋取私利。再者,现在的原材料采购价格其实是受市场因素波动的,因此,企业在降低采购成本时,要派诚信的、有议价能力的采购人员去采购。企业方可以与原材料供应方签订长期供应合同,以减少价格波动,来降低企业采购成本。还可以,提供各种技术与帮助,来使原材料供应方降低成本,以达到我企业降低成本之目的。二是【降低时间成本】。例如一件产品一分种可以生产出来,但是企业多花了二分钟才生产出来。这无形中就增加了时间成本与人工成本。时间不可以重来,是不可再生的资源。但是我发现我国的企业,浪费时间这个成本,真得很厉害。完全没有时间观念。作决策拖拖拉拉,执行拖拖拉拉,交货期拖拖拉拉,检验与审核拖拖拉拉。这一拖拉,时间成本就增加了。把时间成本计算在产品成本里,产品就不具有了价格优势。时间成本是指一定量资金在不同时点上的价值量产差额。而企业中的时间成本是为了达到某种生产目的,占用或使用如资金、材料而引起的应当支付费用。也就是说这种时间成本,是实实在在的金钱成本,而不是虚拟成本。打个比方,本来一个月可以办好的事情,拖了两个月,这两个月里,同样要付员工工资。而且事情是同样的事情。有时,由于时间担搁了,机会错过了。这拖的两个月,浪费了三种成本,一是时间成本,二是人工成本,三是机会成本。如果换算成金钱,不是一笔小数目。在中国企业时,浪费时间成本是一种很普通的现象。国人以浪费时间成本不以为耻,反以为荣,真是管理的悲哀。浪费时间不但是浪费金钱,更是浪费生命。是浪费高管们与企业主们的金钱与生命。低效率与高成本,是我国企业的致命伤。三是【降低流通成本与库存成本】。流通成本包括运输成本,仓储成本、包装成本、加工成本、配送成本等。流通成本,从宏观来讲,包括运输成本、保管成本、管理成本三成本。运输的方式包括,陆运、水运(河运与海运)、空运、管道运输。每种运输方式,各有优缺点。最好的降低运输成本的方法,是掌握各种运输信息。进行最低成本的最优化组合,来降低成本。例如,可以水运加陆运,空运加水运等等。不管采用哪种方式,都要计算时间、成本,还有产品完好度,距离远近来降低运输成本。对于库存成本,最好的方式是采用准时生存JIT的管理方式。在我国实现JIT无库存管理方式,存在一定难度,因为中国的企业缺乏诚信问题较普遍。JIT要求货物准时到达,并且零库存。要求企业内部与企业外部之间紧密配合,这不是一般企业能做到的。如果实行不了JIT,那么也要尽量缩小库存量,减少库存管理费用。例如,实行库存ABC制度。还有要求原材料与半产品及时供应。还有一个方法能减少库存成本,本企业也没有必要建设仓库。那就是库存外包。把自己的原材料与产品外包给有库存优势的企业,利用其它企业的剩余库存能力来解决本企业库存难题,以降低与减少库存成本。如果本企业有仓库库存能力,那么,要实行科学管理来降低管理费用,例如用先进的机械来搬运货物,减少搬运成本与人工成本。或者在采购方面运用经济订货批量模型(EOQ)来降低库存,运用EPQ是降低库存成本比较好的方法之一。EOQ能够做到优化采购数量,尽量降低库存,使库存成本减少。四是【降低经营成本】。经营成本包括主营业务成本与其它业务成本。主营业务成本,有直接材料成本、直接工资成本、间接材料成本、间接工资成本、其它直接支出、制造费用、管理费用等等。降低经营成本,有几个方法可以借鉴;一是尽量采用高科技的设备,来提高生产效率。高科技设备包括采用机器人技术。但是有个前提条件是,企业方要培训出专业的设备维修与维护人员。高科技设备,能够以更少的员工,生产出更多的产品。二是用高熟练度与高技能的知识型员工。当知识运用在生产运营上,能产生更多的价值。三是把一些非核心业务外包,让有优势的企业承担本企业的产品制造,本企业专注于核心的能力、设计、营销方面。四是提高员工的培训力度与水平。培训要培育员工们的实用与实战技能,而非其它的东西。五是运用先进的管理方式来管理企业。以上五个方面,做得好,皆能降低经营成本。好与不好,成本降不降得下来,这就要看企业高管们的管理水平了。五是【降低管理费用与人工费用】。现代企业中,管理人员的设置要本着少、精、干的原则来配置。少是尽量压缩高管的数量。精是精兵政简的意思。干是很有才干的意思。先要减少高管的人员配置。高管的薪酬高,往往是员工们的几倍,几十倍,甚至于几百倍。减少高管的职位数,有助于减少管理费用与人工费用。例如,一家企业其实只要董事长一人,没必要设副董事长。总裁一人,管运营的副总裁一人,管人力资源的副总裁一人,管营销的副总裁一人。如果企业的规模很大,最多增加管财务的副总裁一人,与管信息与技术的副总裁一人就够了。高管配置是,董事长1,总裁1,副总裁3。财务与信息技术,可由总裁与其它副总裁兼职。其它的企业职能一样的可以由这几位高管兼顾。少一位高管,就少一大笔要付的人工费用。现代企业中,要减少层级来减少管理人员,以前一个管理人员要管几位员工。高科技时代,一个管理人员可以管理几十到几百名员工。增加管理人员的管理辐度。减少管理层级,增大管理辐度,就可以减少大量的中层管理人员与基层管理人员。可以为企业降低与减少一大笔管理费用与人工费用。僧多粥少,僧少粥就多,就是这个道理。有些高管们会纳闷,这么少的管理人员,如何监督这么多的企业员工。其实,这种观念要转变一下。我们的员工是我们的企业内部顾客。我们要把我们监督者的身份转身为教练者身份。对于员工们进行团队管理,或者利润中心管理。对员工们进行充分授权,让每一个员工们,既是一线决策者,又是监督者,更是管理者。对员工们的监督不是管理者监督员工,而是制度监督员工们,或者是员工们自己监督自己,或者是团队成员间的相互监督。这样做我们,既可以调动员工们参与管理工作的积极性,又能为企业省下一笔可观的金钱。降低人工成本,不能靠降低员工们的工资福利待遇。员工们要生活,要吃饭。他们会比较同行业企业的工资标准,如果本企业高于本行业其它企业工资,就会高兴与满意,如果本企业低于其它企业标准,就会不高兴与不满意。提高员工们的满意度是我们高管们与企业主们应该做的。其实可以这样做,在规定的工作时间内,增加工作任务与工作量,就可以了。当然,不能让员工们加班加点,毕竟,自己的员工们,企业更应该好好爱护与关怀。对于没有工作经验与实习的员工们,或者见习期的员工们,如果他们为了求得工作机会而不要工资,企业不能答应这种情况,而应该给予他们最低工资待遇,企业是有人性关怀的组织,不应该做血汗与剥削的榨血机器。反对一切克扣、拖欠、降低员工们工资福利待遇的行为。外国有企业只有几十名员工,却能每年创造几十亿美元的利润收入,请问中国的企业,又有几家能够做到这点?强大的企业,不是因为规模大,员工多,就叫强大企业;而是成本低,员工少,创造的利润最多,才是强大的企业。六是【降低办公费用与营销费用】。办公场所要用到纸、笔等办公物品,却不知道这些几角与几元的东西,日积月累起来,就是一笔庞大的开支。所以,节约成本,要从小处做起。可以推行无纸化办公,为企业节省大量的办公费用。打一场电视广告,往往广告费用最少都要几十万元,有的广告费用达到了几亿,甚至于几十亿元。企业靠卖产品,一分一角赚得不容易,何苦要贴这么多钱,陷入广告中?这些巨额费用的广告效果能否达到预计的效果,显而易见是有水分的。因此,企业营销要打广告,可选择影响力大,受众广,效果好,低价格的广告载体,并且选择好的广告商合作。打广告要做到花钱少,效果好,影响力大,营销费用就省下了很多。企业一样存在“三公消费”,可以从“三公消费”着手来降低成本与节约成本。企业每一个地方只要想得到的地方,都能节约成本,消除浪费。只要高管们与企业主们开动脑筋,就能省下钱来。做为企业最高领导们,要克勤克俭,克已奉公,带着头厉行节约,杜绝铺张浪费。例如,可做乘坐商务舱与经济舱的,坐经济舱。可以住豪华宾馆与一般宾馆的,住一般宾馆。可以买豪华公务车与一般公务车,买一般公务车。可以配专车的,不配专车与不坐专车。不建豪华型的企业总部与工厂。外国有些企业一年赚几十亿美元与几百亿美元,公司却很简陋。为什么不像他们学习呢?企业是用来经商赚钱的,不是用来攀比的。不怕做不到,只怕想不到。企业只要认真地执行节约与降低成本政策,并且行之有效,必能为企业一年节省很多钱,这些钱可以成为企业渡过各种难关的现金流。听我言者,必能大兴企业;不听我言者,企业离衰落不远。前路漫漫兮,企业要上下而求索,以求得企业的生存发展。望采纳,谢谢
㈣ 如何强化资金管理,降低财务费用
一、做好资金全面预算工作,严格资金审核审批制度
企业应当根据发展战略和年度生产经营计划,建立和完善全面预算工作制度,综合考虑预算期内经济政策、市场环境等因素,按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序,编制年度全面预算。在年度全面预算审核通过后,将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到各部门、各环节和各岗位,形成全方位的预算执行体系。在此基础上将年度预算细化到季度、月度。企业应加强对预算执行的管理,明确预算刚性,严格预算执行。企业应当科学确定投融资战略目标和规划,建立和完善资金授权、批准、审核等相关管理制度,并严格执行。做好资金的调度,强化资金的统一管理、统一调度、统一平衡,使资金的流入、流出、周转,在时间上、金额上的规划和安排协调一致,突出重点,使资金管理和使用相对集中,防止分散。每月平衡好生产经营性收入及生产经营性支出,摸清非生产经营性收入来源,严格控制非生产经营性支出,企业各部门每月申报资金计划,财务审核资金计划,对预算期间内的资金流入、流出情况进行统计。结合资金流入和资金流出情况,由财务部门最终汇总、测算资金的盈余与缺口,并合理安排资金的使用以及向银行的融资工作。
二、加强现金管理,提高资金收益率
现金是指在生产过程中暂时停留在货币形态的资金,包括库存现金、银行存款、银行本票和银行汇票等。现金是变现能力最强的非盈利性资产,现金管理的过程就是在现金的流动性与收益性之间权衡选择的过程,其目的是在保证企业经营活动现金需要的同时,降低企业闲置的现金数量,提高资金收益率。企业持有一定数量的现金主要是基于交易动机、预防动机和投机动机目的而存在,企业同时要控制好持有的现金成本,确定最佳现金持有量。现金管理的另一个方面就是如何使用现金,企业应根据风险与收益权衡的原则,在不影响信誉的情况下,尽可能推迟应付款的支付期。对在银行融资到的贷款资金与银行沟通协调好尽量在周一放贷,减少周六、周日两天贷款利息。在现金管理中,也要注意对账户的管理,对长期不用的账户要予以清理,防止账户“散、乱”,致使资金分散、失控。另对一定时期的闲置现金可在维持企业正常生产经营所需资金前提下,向银行询价,做低风险,高收益的理财产品及委托银行放款,或利用节假日做7天通知存款及与银行通过协议做协定存款等提高资金使用效率。对闲置资产如:废旧设备、物资进行清理、变现,盘活资产,提高资金收益率。
三、压缩应收账款,降低坏账损失风险
应收账款是指企业因对外赊销产品、材料、提供劳务等而向购货或接受劳务的单位收取的款项。企业在采取赊销方式促进销售、减少库存的同时,会因持有应收账款而付出一定的代价,主要包括机会成本、管理成本、坏账成本,但同时也会因销售而产生一定的收益。应收账款越多,占用资金也越多,资金回笼率也越低,在目前社会信用体系还不是很好的情况下,呆坏账发生几率还是较高的,企业应当完善应收账款管理制度,严格考核,实行奖惩。销售部门负责应收款项的催收,催收记录(包含往来函电)应妥善保存;财务部门负责办理资金结算并监督款项回收。企业要加强商业票据管理,明确商业票据的受理范围,严格审查商业票据的真实性和合法性,防止票据欺诈。企业同时应当加强对销售、发货、收款业务的会计系统控制,并应当指定专人定期与客户核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。通过应收账款的管理措施,主要包括应收账款追踪分析、应收账款账龄分析、应收账款收现率分析和建立应收账款坏账准备制度及企业信用管理体系,并通过提高企业产品质量,来减少呆坏账的发生率,降低坏账损失风险。
四、压缩库存,加速资金周转
存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。企业有充足的存货,不仅有利于生产过程的顺利进行,节约采购费用与生产时间,而且能够迅速地满足客户各种订货的需求,从而为企业的生产与销售提供较大的机动性,避免因存货不足带来的机会成本。然而,存货的增加必然会占用更多的资金,将使企业付出更大的持有成本,而且企业还必须承担必要的储存费用及承担可能的降价风险,因此压缩不合理库存资金占用为提高企业资金使用效率能起到较好的作用。企业要控制不合理的库存,努力降低库存成本,加速资金周转。
五、加强采购、生产流程中的资金管理
一般生产企业原材料采购占据生产经营性支出比例达30%—40%,因此,物资采购资金存量的高低直接影响企业储备资金周转率和资金使用效率。在资金全面统筹下,应从抓储备资金入手严把采购关,要货比三家,要对合格供应方建立长期战略合作关系,可以采取分期付款方式或利用销售货物接受的客户银行承兑汇票支付给供应商,减少现款占用,对进口原料付汇资金可通过锁定远期汇率,进行套利品种结算,节约财务费用。其次,要考虑进货时间、进货量,按生产经营需求做好采购资金安排,通过ERP系统,实现采购计划、采购价格、供应商、采购数量等信息的授权公开,严把资金关。另外,做好生产流程过程中水电汽、工资等资金支付安排,按生产运转流程控制付款节奏,管理好资金,提高资金使用效率。
六、强化对内、对外投融资管理,确保资金安全
企业在生产经营过程中都不可避免的会发生对内、对外投资以及融资担保问题,在这一过程中,企业既要对长远的发展做好科学规划,同时又要始终建立安全防范意识,按“三重一大”要求,将资金的进出、调动、内部周转建立在严格的控制之下,建立对内、对外投融资管理制度、财务审核审批制度、研发费用管理制度、项目合同评审制度,运用计算机信息技术实时监督每一笔资金流向,用制度来保证资金的安全使用。资金的安全、有效运行是提高企业资金使用效率的重要基础。
一个健康发展的企业总能在自身发展过程中积极努力做好一件事:提高企业运行质量,确保资金运行顺畅。在这一过程中,需集思广益,精打细算,运用多手段努力降低财务费用,提高资金使用效率,同时让企业资金始终处于安全、受控状态。这是企业财务管理的核心,也是企业经营管理的重中之重。
㈤ 企业如何节约成本
现代的企业最要紧的一个方面是技术的研发,这是大部分企业家都十分关注的一个事情,因为企业的技术越先进,技术创新越多,那么竞争力就会越强,所以现在很多的企业家把精力都放在了这里。
第七、企业的人力资源方面的控制,也是企业成本控制的一个重要环节。因此要有专门的人力资源师,进行具体的控制,这样才可以最大限度的控制好成本,增加自己的实力!
㈥ 如何降低资金成本
如何降低企业运行资金成本
2003-05-30
从生产过程到营销过程再到管理过程,企业都可能由于不重视资金成本形成巨大成本负担,导致在竞争当中失败。本文主要从经营实践的角度分析较高资金成本形成的原因和降低的方法。
一般企业经营都会有两部分成本,一部分是显性的经营成本,另外一部分就是隐含的资金成本。很多企业成本高的主要原因是在经营过程当中资源的极大浪费。这些企业往往具有这样一些共性:大量的应收账款占用了形成了大量的资金成本,最终产生坏帐;大量的存货每天都在贬值,不断因为各种因素磨损,同样也占用大量的资金;很多固定资产与生产过程没有关系。这些占到企业大部分比例的资产处在闲置的状态,公司的资金怎么可能不紧张,公司的成本怎么可能不高,公司的效率怎么可能提高,股东怎么可能有回报?
相反看沃尔玛这样一些优秀的企业,上述的不良特征几乎不存在。在竞争中胜利的企业和失败的企业对比可以发现:
一、高资金成本形成的原因
资金成本较高的原因一方面是不参与经营活动的资产过多,造成企业资源紧张,同时形成大量资金负担。企业当中只有不断参与生产经营周转的资产才是有效资产,有效资产的周转速度越快,单项经营活动的资金成本才能够越低。
资金成本较高的另外一个原因是整个经营活动过程本身效率低下,需要使用更多的资产或者耗费更长的时间。
资金成本较高的最后一个原因是大量向上游下游垫付资金,一方面是缺乏供应链中的谈判优势,另一方面也是缺乏管理意识。
二、高资金成本降低的方法
首先引入一个计量资金成本的公式:
单项成本=经营涉及资产的价值*资产的使用时间*资本成本率
总成本等于经营过程所发生的各个单项成本的总合。
上述公式实际上指明了成本降低的方法,由于资本成本率对单个企业来说相对稳定,降低成本主要包括尽可能减少使用的资产的价值(包括数量和价格)、尽可能减少单项资产的使用时间,尽可能减少各种预付资金支出。
1.固定成本最小化
成本包括固定成本和流动成本。固定成本越高,就越有可能形成所谓的资本密集。当然资本密集在多大程度上是合理的是我们需要判断的。大量固定成本的长期存在,无疑可能增加总的成本以及增加资本使用的时间。通过将固定成本通过合理途径降低,有可能将投入降低,同时大大减少资源短时期不使用造成的浪费和成本。
固定资产购买以后要承担几部分成本,一部分是由于资产存续导致的大量资金成本、二是不管使用不使用产生的大量折旧、三是资产使用产生的大量无形的磨损,四是一旦转产或者设备性能不足导致的损失,五是固定资产本身在建造当中也还是需要大量的成本,同时还要耗费大量的时间,六是固定资产购买以后经常闲置的浪费,七是随着技术影响固定资产不断更新的影响。所有这些最终都要反映在固定资产本身作造成的经营成本的巨大浪费上。
降低固定成本的重点如下:
(1) 清理无效资产,将不参与生产经营活动的资产清理
(2) 必需的固定资产尽可能通过租用等方式使用,将固定成本支出变为流动成本支出。
(3) 分析自身的优势所在,将不具有优势的生产过程尽可能外包。
2.流动成本最小化和加速周转
(1)降低物料成本
材料能源成本构成了库存,这种库存目前在我们的企业当中能否受到有效的管理构成一个资金管理的关键。存货的存在本身存在有形磨损,无形的价值磨损、分担的价值成本。合理的存货水平是在不能及时供货和存货积压之间的巧妙平衡。随着信息化的不断增强,考虑到存货的显性成本和隐形成本,以及资产流动的畅通性,可以尽可能减少存货并增加流动性。
(2)降低人员成本
人员成本目前是也是一个巨大负担。在合同期内,要承担固定的工资成本、福利成本以及各类保险成本,同时人力资源往往存在大量的闲置浪费。相比之下,租用别人的人工却是相对成本低的因素。除了公司核心人员以外,其余人员基本上使用外部资源,采取短期合作的形式。虽然在一次使用过程当中可能会比本公司的员工更加昂贵一些,但是毕竟不用承担长期成本,专业化的技能水准也会更高,符合社会分工不断细化和专业化的方向。
(3)降低应收账款
较大规模应收账款的存在,会占用企业大量的资金,耗费大量的资金成本。同时在中国目前企业间负债非常严重的情况下,应收账款更容易形成回收风险。降低应收账款的方法主要是对比应收账款的折扣成本和资金成本。只要资金成本高于折扣成本,就应当尽可能加快周转。
(4)合理制定技术创新的成本
技术成本实际上对于制造企业是一个非常巨大的成本。任何企业都要创新,但是制造企业的创新成本非常高,同时具有非常大的风险。对于自行开发技术必须要非常注意,因为这些技术可能开发不成功,开发出来了可能过时了用不到,也可能因环境变化了不合用。总之除了生存所必须具备的优势,技术成本也要尽量控制。尽管中国企业被指责专利较少、技术不足,但是如果同时考虑到技术开发巨大的成本,模仿引进相对比较成熟的技术短期成本是最小的,尽管可能增加长期成本。
(5)降低管理成本
管理成本是一部分非常巨大的成本,也是体现管理效率最充分的地方。管理如果不恰当,实际上就纯粹是一个负担,不对企业经营产生任何正的作用。实际上管理成本主要涉及职能部门,这些职能也有可能利用公司外的资源来实现。
现代社会发展的趋势就是专业化和国际化,实际上要求各个公司创建自己的比较优势,将自己不具有比较优势的环节交由其他环节去做。公司的各种成本环节都很有可能通过在较短时间内利用外来资源来达到减少长期成本的目的。事实上,和使用外部资源相比,是否具有成本优势是内部资源存在的基础也是业绩考核的基础。
对于任何一个企业来说,明了自己的优势是最重要的。拥有各种优势当中的一个,就应当充分发挥相应的优势,其他的东西都可以交给在那些方面有效率的厂家来做,只有这样共同的产品才是最有效率的。现代企业的有效组合,是尽可能以市场竞争的原则在外部进行的合作,达到全社会的成本最小化。
3、努力利用上游下游的资金
一个经营时期当中,整个的经营周转成本只需要支付一次,还未必要预先支付。通过塑造自身的优势,实现上游下游企业的垫款可以进一步降低资金成本。
(1)所有需要支出的成本资产都尽可能由上游的供应商预付,争取在一次周转以后再付款,这样企业自己的投资或者借入的投资就将大大减少,努力让供货商垫付是一个节约成本的方法。
(2)所有收入尽可能要求购买方预付订货款或者收取预售账款。尽管这些在某种程度上有一些理想的因素,关键还要看自身在行业链条当中的力量,但这也是努力的方向,是自身优势的体现。
三、结论
将固定成本尽可能转化为流动成本,尽可能的降低流动资产的数量和和提高周转速度,尽可能的要求供货商垫付或者延迟支付、要求客户提前支付。通过这些方法的实现,企业需要的资产和销售相比将变小,周转率有可能创出前所未有的奇迹。
各行各业的利润率都在不断下降,迫使每个企业追求快的周转,用尽可能小的投入获得较大产出,在成本最低和资产充分发挥效率的背景下,实现的资产收益率不断上升的目的。这种经营理念方法为沃尔玛这样成功的企业所掌握,不断创造着商业奇迹。
作者:刘捷
来源:国研网
㈦ 现金的管理方法有哪些
必须首先抓住现金管理这个核心,从加强预算管理、筹资管理、提高现金使用效率等方面全面提高整个财务管理工作。
在企业的财务活动中,现金始终是一项值得高度重视的、高流动性的资产。现金是企业进行生产、经营的源泉,没有足够的现金,企业的生产、经营就不可能正常运转,企业的经济效益也就无从谈起。因此现金管理是企业财务何管理的核心内容。如何加强现金管理,提高现金使用效益是每个企业所面临的重要课题,必须做好以下工作。
一、建立预算管理体系,全面加强预算管理
对企业的现金流实施全程管理和预算控制。预算控制贯穿于整个财务收支全过程,通过分级管理和过程控制,坚持预算的刚性作用,谋求挖潜增效。
(一)将企业财务战略目标与年度预算目标相结合,逐步建立、完善财务预算编制、分析体系
要做到既控制成本的不合理增长,又符合企业实际。将目前习惯采用的年度预算方式向细、向前推进,既要编制月度、季度预算,细化预算管理,又要编制中长期滚动预算,保证预算编制的连续性、灵活性和战略性,对重大成本费用项目可以尝试采用零基预算的编制方法,增强预算编制的科学性。加强对折旧等非可控费用的预算管理。
(二)强化全方位、全员的预算管理与控制,增强预算的广泛参与性
通过财务收支预算管理,遵循分级审批、层层把关,加强现金跟踪检查,营造自上而下管好用活现金的良好氛围,形成事前预算、事中控制、事后反馈的管理控制体系,促使企业自上而下,从集团到企业、车间、班组直至每个岗位都能够清楚“有多少钱,办多少事”,“钱从哪里来,花到哪里去”,出现人人心中一本账,个个都是理财手的新局面。
(三)加强现金流量分析预测,严格控制现金流入和流出,保证支付能力和偿债能力
树立“钱流到哪里,管理就紧跟到哪里”的观念,将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。严把现金流量的出入关口,对经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量进行严格管理。严格控制事前、事中现金支出,保证现金的有序流动。
二、加强筹资系统管理,确保现金来源
在市场经济条件下,企业自主经营、自负盈亏,自然会出现自有现金不足的情况。企业应根据生产经营需求预测筹资方式。筹资渠道和筹资结构,并根据实行情况,选择一个最佳的决策方案。
(一)加强与银行等金融单位的联系和协作,融洽金融单位和企业的关系
电力企业可以利用自己良好的信誉,积极争取国家政策支持,通过贷款、融资、引进外资、发行债券等途径来增加可利用现金,对已取得的贷款按时还贷,以形成“有借有还,再借不难”的良性循环,为企业树立良好的信用形象。这样可以拓宽和稳定金融单位的信贷现金来源渠道。
(二)利用商业信用的形式进行负债融资
商业信用是指在商品交易中由于延迟付款或预收贷款所形成的企业间的信贷关系,是一种自然性融资,其具体形式有应付账款、应付票据、预收账款等。对于多数企业来说,商业信用筹资比较容易取得,是一种持续性的信贷形式,如果没有现金折扣或使用不带息票据,商业信用筹资不负担成本。企业可在不损害企业形象和企业信誉的基础上,取得合理的商业信用进行融资。
此外,企业还往往存在一些非商品交易,但亦为自然性融资的应付费用,如应付工资、应付税金、其他应付款等。应付费用使企业受益在前,费用支付在后,相当于享用了受款方的借款,在一定程度上缓解了企业的现金需要,通常不需花费代价。企业应充分利用企业内部之间现金供应与使用的时间差调度现金,节约支出,提高现金的使用效益。
三、管好用活现金,提高现金使用效益
有了现金,必须把现金管好、用活,才能保证现金结构合理,避免浪费损失,提高现金使用效率,为企业扩大再生产创造最佳服务效益。管好用活现金必须从以下几方面进行。
(一)做好现金使用计划,优化配置现金
在任何时候企业可支配的现金数量都是有限的,但对现金的需求是无限的,企业应通过科学的分析预测,把筹集到的可支配现金有效地组合起来,保持合理的配置结构。包括固定现金和流动现金结构,储备现金与生产现金结构,存货现金和速动资产结构等。同时,确定各项结构现金计划额度,并将其分解下达到有关单位,以求以最小的现金消耗和占用实现最大的现金收益。
(二)在时间上灵活调度,把有限的现金用在刀刃上
在现金支付手段和时间上,按现金急需程度灵活安排。例如,在现金紧缺的情况下,首先保证职工工资的按时发放,以稳定职工情绪,然后安排生产急需的原材料和配件,保电力、保税金,以缓解现金不足的矛盾。
(三)严格管理,紧缩开支,搞好现金节流工作
1.强化采购现金管理。实行择优、择廉、择近采购材料,防止间接采购、盲目采购;压缩采购成本,节约采购费用,把好现金支出主流关。 强化生产现金管理。企业要从推行经济责任制入手,以降低消耗为突破口、以提高劳动生产率为基础、以压缩可控费用为重点,降低生产成本,从而降低生产现金的占用。 严格控制日常费用支出,实行费用包干制,节约有奖,超支不报;对有的费用则采取严厉的冷冻手段,即在一定时期内不予开支,促进管理人员勤俭节约,防止大手大脚的败家子作风。
四、盘活存量现金,挖掘现金管理深层潜力
现金和银行存款是现金的直接表现形式,而存货及其他资产是现金在流转中的转化形式。所以,盘活存量现金能挖掘企业现金管理深层潜力。
(一)银行存款的管理
主要是确定最佳现金余额和银行存款,避免现金和银行存款的闲置,保证现金的安全,最大限度地发挥现金和银行存款的作用。要做到这一点,必须合理调度现金,做好流动现金“勤还速贷”工作,充分利用货币的时间差和空间差,节约贷款利息。
(二)应收账款的管理
主要是确定应收账款的管理办法,及时催收应收账款,合理计提应收账款的坏账准备金,加速现金周转率。
(三)存货管理
应积极开展清仓查库,合理储备物资,不断完善企业内部的各项规章制度,广泛开展修旧利废活动,积极处理超储积压物资,把死物变成活钱;根据市场供求规律和生产需要,做到灵活采购和储备,在强化信息管理的基础上,对市场长线物资实行无库存供应管理,充分利用社会库存,减少人力、物力耗费和现金占用。
(四)对固定资产实行管理
主要是确定固定资产的需要量,合理配置固定资产,选择最佳的折旧方法,及时处理多余固定资产。此外,严格按计划支付固定资产投资项目所需现金。
五、以财务现金管理为中心,推进企业计算机网络技术的应用
企业财务现金信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。计算机网络技术和统一的财务管理软件是实施现金集中管理和有效监督控制的必然选择,财务管理软件的推广使用,不单纯是推广软件本身,更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和“人盯人”的监控方式借助计算机管理软件的应用予以取代,使管理工作的“手”伸长,特别是规章制度可以通过计算机程序固化,减少人为因素,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。因此,企业应结合实际,积极引进开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、现金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。
六、抓好现金管理的基础工作
(一)坚持做好银行日记账和现金日记账的日清月结,做好企业和银行的对账工作,发现未达账要及时入账,对企业的银行存款余额及近期收支做到心中有数。
(二)提高财务人员素质
重视提高财务人员素质和思想觉悟,通过组织财务人员学习《银行法》、《票据法》、《会计法》等财经法规,不定期地进行现金运筹、现金效益的探讨活动,提高财务人员的整体素质,强化现金效益管理。
(三)建立现金管理保证体系
企业的现金管理不是哪一个部门的事情,财务部门要起纽带作用,不能唱独角戏。因为企业的现金运动涉及到企业生产经营的全过程,只有各方面共同参加,齐抓共管,才能消除阻隔,实现现金的良性循环。因此,必须建立以财务为主体,将生产、计划、销售、采购有机结合的现金管理保证体系。
㈧ 节约成本有何高见
节约成本十项举措
韦尔奇执掌GE的二十年间,总共只推行了四项重大举措:六西格玛、服务业、全球化、以及电子商务,而每一项都对公司的经营绩效,尤其是成本结构产生了巨大影响。
例如,在GE金融服务公司引入六西格玛之前,其按揭客户在联系公司时,100次里有24次会因为公司员工忙或者不在而使用语音邮箱或再次拨打电话。在六西格玛小组的领导下,这一比例被降到了0.1%,也就是说,客户有99.9%的可能性只打一次电话就能找到GE的人员。在公司的燃气涡轮发动机工厂,发动机转子会因剧烈振动而破裂,六西格玛将振动降低了300%。总体上说,公司实施六西格玛所节约的成本比起投资要高出7.5亿美元左右。
那么,如果要想节约成本以及为了将来的收益而先行投入的话,你的公司该如何做呢?这里列出了十项举措。
作业成本法:了解成本变动方式
经理们若想了解制造业间接成本的详细状况,作业成本法(ABC)很有帮助。实际上,ABC法想要做的是确定哪些作业导致了间接成本的发生,并且计算出这些作业所产生的间接成本总额。
如果ABC法有助于理解间接成本,那么它也会有助于找到测量成本削减幅度的方式。例如,某公司和它的一个供应商之间的一个协作项目使得生产周期缩短了50%。那么其结果是减少了多少成本呢?为了找到答案,公司既考察了用于产品生产的直接成本,也考察了与辅助活动相关的间接成本,从而能更好地了解到底节省了多少成本。
作业成本法:以需定员
以需定员,虽然听起来很简单,却是在ABC法诞生后才出现的一个技巧。其思路就是如何将直接人力成本与创造价值的作业密切关联。
例如,Fireman's Fund保险公司依靠定期的成本抽查从其常规会计系统获得日常开支的补充信息。因为公司的大部分成本是与人力相关的,公司的抽查工作主要集中于了解员工如何使用其时间上。这使公司能够估算出有多少时间被用在了各种产品、作业和任务上。公司不仅更加准确地了解了内部成本从而使经理们在做出"制造还是外购"的决定时更有依据,还得以根据其特定的业务组合来调整各地机构的人员。
作业成本法:清除非生产性作业
除了帮助企业以需定员之外,ABC法和作业管理法(ABM)还能帮助企业用比以往更有创造性的方式填补间接成本中的黑洞。也许最重要的是,这些节约并不是一次性的。如果管理者保持警醒,这些非生产性的或者多余的作业一旦被清除,将不再复返。
克莱斯勒公司(Chrysler)通过简化产品设计以及清除非生产性的、低效的、或多余的作业而节省了数亿美元。这个数额是其在ABC上面所投成本的10到20倍。而在某些生产厂,节省的开支是项目实施成本的50到100倍。
目标成本法
所谓目标成本法,就是从客户愿意支付的价格开始,根据公司所要取得的目标利润额,倒算出允许发生的最大成本。这样就避免了那种一厢情愿的“我造出来他们就会买”的想法。这听起来很符合逻辑,但实行起来是否容易呢?其实也不太难,但有时高层管理人员必须做一些艰难的决定。
以亨氏宠物产品公司(H. J. Heinz Pet Procts)为例。面对着猫食行业价格不断下降的趋势,并且意识到逆势而动只会导致销量下降,亨氏转而求助于目标成本法。公司首先评估出顾客愿意为猫食支付的价格,然后确定成本目标。为了把成本降到目标水平,公司需要关闭一些旧工厂,开设一些新的自动化工厂。虽然这不会带来立竿见影的效果,却有可能让企业长远受益。
盈亏平衡时间分析法
在考虑诸如定价、成本结构和产量等事项时,常常用到盈亏平衡分析。但是盈亏平衡分析的应用并不只限于成本、价格和产量。
例如在惠普公司,管理人员还利用它建立了一些评估标准,用来控制项目开发成本。在这里,盈亏平衡时间就是产品开发上的投资用多少个月可以收回。虽然在一些尖端产品上较长的回收期是可以接受的,惠普公司还是要通过对现有产品进行改良来求得平衡,因为这种投资的回收期较短。另外,这一方法还被用来衡量产品开发经理们的绩效。
但是要注意,如果太过强调较短的盈亏平衡期,有可能会诱使经理们采取这样的"对策":只选择改良项目而不是有重大创新意义的项目。
业务经营审计法
业务经营审计是为了要发现低效率和不经济的做法。经营分析师、经济专家以及社会心理学专家常常是这项工作的最好人选。
经营审计经常被用于业务流程的流量分析,它可以勾画出为了某一个特定目的所进行的各种作业的流量,确认所有关键的决策因素,并且分析它们可能的后果。这一点若能够完全做到,就不会留下任何未处理好的细节(即不明确的决策路径),这样经理们就能够从整体上认识决策的过程,并且找到有可能存在问题的领域。
对于实施持续质量改进(CQI)和全面质量管理(TQM)的企业来说,业务流程分析已经成为一项重要的工作。以特种化学品和工程材料公司Engelhard为例,在该公司,业务流程分析为六个业务单位分别确定了六到十二个关键流程。业务流程分析团队还为每个流程找到了最佳改良点,即这些地方的微小改进会产生重大的绩效改善。举一个例子,生产排班就是一个最佳改良点,因为只要稍稍增进其精确性就能导致库存水平的显着下降。
中间指标监控法
成本管理中的一个大问题是,会计师的成本报告出来时,成本已经发生了,做什么都来不及了。你只能考虑将来怎么办,但将来的情况又不可能和过去一模一样,所以你总是在救火,却无力防火。
有一种方法在这方面能有所帮助,就是找到成本的中间指标-能够每天进行测量和评价的一些元素。这有点像平衡计分卡的原理,如果一个中间指标超出了范围,就意味着成本也会超标。这就使经理们有机会在情况恶化之前对出现的问题进行干预和纠正。
美利肯公司(Milliken & Co.)是一个很好的案例。该公司采用了几个中间指标(有时也称为绩效的非财务指标),包括前置时间(lead time,完成一项作业所需要的时间)或产出时间(throughput time,即从头到尾的生产时间)的减少,变动时间(change time)或设置时间(setup time)的减少,以及停工时间的减少。对这些新领域的关注,使公司在生产流程改进和成本控制方面都取得有了积极的成效。
成本动因聚焦法
中间指标的妙处在于它们试图聚焦于成本动因。事实上,当经理们直接专注于成本动因而不是中间指标时,他们能够更加直接地影响成本。例如在一家医院,成本动因既不是护理人员也不是技师,而是六个特别项目。
它们是:病例类型,即病人的诊断结果;人数,即每个病例类型的病人数量;在特定病例类型中用于单个病人的资源;资源输送的效率(例如,提供一种特定资源需要多少分钟);要素价格(即每种资源的单位成本,比如护士薪水和治疗用品);工作程序,即服务客户的迅捷程度,也包括医院的行政费用。
有些医院已经开发出了这样的预算控制系统,它们能够测量出每个动因对盈利的影响。在这里,重要的是将这些成本动因与能够控制它的个人或部门关联在一起。例如,对每一病例使用多少资源是由医师来控制的,但医师对于资源输送的效率或者生产这些资源的要素价格却没有什么影响力。
沉没成本忽略法
数年前,乔布斯(Steve Jobs)砍掉了苹果公司的Newton事业部。为什么这样做?Newton是苹果开发的个人数字助理(PDA)“始祖”。该部门陷入了步履维艰的境地,而电子伙伴(eMate),一种新潮的低能耗儿童电脑还未得到认可。况且,为了开发这两种产品,苹果公司在6年当中已经花费了5亿美元。乔布斯怎么能把5亿美元丢下不理呢?
很简单。这5亿美元是沉没成本,它已成为历史,乔布斯无论如何也无法改变。他所能影响的是今后的收入和成本,而他看不出这两个产品能够做出任何积极的贡献。结论就是:丢掉它们。
不理睬沉没成本让人在感情上很难接受,有人会说,这两个项目如果是乔布斯自己搞的他还会轻易将其砍掉吗?但是,回头看过去的惟一目的是为了将来吸取教训。我们不能像俗话说的那样,舍不得断手而把胳膊都赔上。
业务流程外包法
外包的目的是让那些比你做得更好、也许成本还更低廉的人来分担一些业务。如果某些产品在你的业务中只占很小比例但在供应商却是大批量生产,外包的效果就更好。在这种情况下,供应商可以达到你无法企及的规模经济,从而导致较低的单位成本,以及你所向往的、低于你自造成本的价格。
在决定是否外包时,要同时考虑总产量和单位成本。以振动试验箱为例,它被用来确保工业设备能够承受适当的振动。这样一个试验箱要花费100万美元,而制造商若想满足客户要求,避免退货的损失,就必须使用这种设备。但是在一天里会有多少时间用到这样一个庞然大物呢?如果你的公司只在一天中的很少时间用到它,那么每操作一次的成本就很高。不如将这一任务外包给一家为很多客户做振动实验的公司,这种机器就能得到充分利用,其收费也会低于你自己做实验的单位成本。
个人见解:GE的六西格玛、服务业、全球化、以及电子商务以前是经济全球化下卓有成效的工具,未来很长一段时间内也将会是!节约成本能够减小现金支出,但并不能增加现金流入,更积极的是怎样想办法增加现金流入。
一盘生意要做的很简单:收入-支出=差额,并且使差额越来越大或保持一定的增长水平!
㈨ 创业初期资金不多,如何节约成本
创业初期资金不多,节约成本是关键,可联营入股,包括技术股,材料股。厂房房产股等.........