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怎么降低客户呼叫中心成本

发布时间: 2022-06-25 06:33:18

⑴ 如何减少客服成本,提高客户满意度

点控互联的云呼叫中心灵活配置电销规则,主动式营销优化客户体验,同时控制多种线路进行统一管理,对不同线路可灵活设置不同的IVR流程,实现客户来电的精准引导,减少人力成本。

⑵ 如何控制呼叫中心成本

呼叫中心的成本费用构成是30%建设成本,70%的使用和维护成本,很多客户只看到系统的建设费用,没有看到使用上会产生大量的成本费用。
因此我推荐使用上海天润融通的托管型呼叫中心,简单、易用、可依靠,成本可控,欢迎咨询

⑶ 呼叫中心定义,呼叫中心作用,怎样最低成本建设呼叫中心

呼叫中心定义:一种基于计算机电话集成(CTI)技术、与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统。
呼叫中心作用:首先,对客户服务的愈发重视可能引出更有效的办法处理重要的客户联系。接着,通过专注的受过良好培训的前线员工处理大量简单的客户联系,减少了处理事务的成本。更高级别和有经验的员工可以指派作更复杂的工作。 取得更高的内部效率也可使公司与客户开始联络,并能更快的将呼入的呼叫转入中心区域,而不是遍及整个公司的各个部分发送。 用电话联络代替柜台处理,可以减少公司和客户的成本。只要有效地处理电话联络,没有时间进行或可以进行面对面办理的客户将体会到喜人的变化。 多种客户联络渠道也可以利用,范围可以从传真到技术服务,如交互式自动语音应答(IVR)和因特网的网络服务。
如何低成本建设呼叫中心?
随着社会的发展,所有的企业都在思考如何可以更好的开发新客户,更好的服务老客户,简单的说就是如何能够实现自己完善的客户管理。于是呼叫中心的概念从西方引进到中国。实力雄厚的大企业都建立了自己的呼叫中心。但是,呼叫中心的建设投入是非常巨大的,以至很多中小企业放弃,这样也就失去了与大企业竞争客户的平台。有些中小企业为了弥补这方面的差距,于是采用了租用呼叫中心的方式,这个需求也带动了中国呼叫中心市场的发展。当然采用低成本的板卡式呼叫中心也是一种不错选择,不过其服务质量、与业务系统接洽的能力是非常差的,与基于IP的呼叫中心功能根本无法相比。于是,如何用最低成本实现呼叫中心功能就成为了很多中小企业非常头疼的问题。于是,一个新的概念提出来:IP呼叫中心,不向客户销售任何产品,销售的是呼叫中心这一服务。为客户的电话、IP电话、软电话进行分配服务,将呼叫中心的坐席虚拟到客户端,同时用户的服务端可接入所有的ERP、CRM系统。
文章来源先锋三网合一呼叫中心

⑷ 呼叫中心短信平台成本费用如何下降

有些实质性的东西应该是没有办法避免的,像呼叫中心都有在用挂机短信这项业务,只要是有一个电话进行,就必然要发一条短信出去的,这个成本是没有办法去省的,当然 如果发送量大的话,还是可以找一些靠谱点的短信服务商,,商谈一下短信成本的价格,推荐onesmser短信平台。

⑸ 急急急~~~呼叫中心建设,咨询呼叫中心方案,建设呼叫中心怎样做到最低成本

众所周知,原有的呼叫中心大部分是采用板卡式的(无论是进口板卡还是国产板卡),而随着技术的发展,中小企业对呼叫中心的迫切需求,板卡式的呼叫中心越来越不能满足现实需求。究其原因,最主要有两点:
1、板卡式呼叫中心的功能和接口都与板卡直接相关,在部署一个呼叫中心时,测重点不是放在用户需求上,而是放在技术实现上,在呼叫中心搭建之后,增值功能开发和接口扩展也就成了比较头疼的问题。这样直接限制了呼叫中心市场的合理发展。
2、板卡式呼叫中心由于对板卡的要求非常高,板卡供应长期被国外和国内个别企业垄断,导致此类呼叫中心整体价位居高不下。
那么,什么样的呼叫中心系统才能不受技术实现与价格限制呢?随着技术的发展,基于IP的一体化呼叫中心浮出水面。

什么是一体化呼叫中心?
采用IP内核一体化设计,将CTI、PBX、CRM、CDR、VOIP、IVR、ACD、FAX、Recording等充分融于一体。简单说,就是不用板卡,利用软件系统完成所有功能的呼叫中心。

一体化呼叫中心的优势体现在:
1、极佳的性价比:系统建设单位坐席的平均成本是传统呼叫中心的1/5到1/10。
2、便利的系统坐席移动性能:基于IP分布式的呼叫中心,使客户可以很方便的将呼叫中心的坐席部署到宽带网络通达的各个分支机构。
3、良好的系统升级拓展性:系统不但可以从模拟端口升级为数字E1线路,还可以通过添加并行工作的服务器来提升系统规模,升级极为便利,成本低廉。
4、0话费内部沟通,变长途为市话:所有部署的分机之间(包括远程坐席)通话成本为0。还可以通过添加并行工作的服务器,将所有拨打呼叫中心系统所在城市的长途变为市话,大大降低通讯费用。
5、操作简便,功能齐备、实用:通过大量的用户调研测试,确保系统在使用中操作非常简便,易于上手。同时系统功能又非常齐备,覆盖了高端呼叫中心中几乎所有的核心功能,具有极强的实用性。

如需详细了解可找我

⑹ 物流客户服务成本怎么控制

物流客户服务成本的控制:
1、物流客户服务成本的控制措施
降低客户服务成本的具体措施和办法应在工作实践小不断总结,具体包括:
(1)实施成本目标管理
目标成本是先进于现有成本,但企业必须通过努力才能达到的成本水平。客户服务的成本目标管理是指企业为提高服务的竞争能力,根据市场的需求,用特定方法确定目标成本,并将目标成本分解到各个职能部门,实行归口分级控制的管理办法。
目标成本的控制是成本目标管理的核心环节。它以目标成本的分解为基础,对分解后的目标成本进行归口分级控制。
①目标成本的归口真控制。搞好成本控制必须依靠各个部门,根据各个部门与成本的关系将目标成本归口、落实到有关部门去控制管理,通过各作业过程进行目标成本的控制,真正体现成本的可控性。
②目标成本的分级控制。分级是指把公司分为总部、分公司、部门、班组四级,确定每一级的责任。再将各级成本指标分解落实到个人,通过日常的检查分析保证成本定额的实现。
(2)管理客户接受服务的成本
客户接受服务的成本是指客户购买物流服务所发生的各项支出,包括货币成本和非货币成本。其中,非货币成本包括客户接受产品或服务过程中付出的时间成本、精力成本和心理成本等。
时间成本是指客户接受产品或服务所花费的时间;精力成本指客户为确定和选择所要接受的服务付出的脑力劳动;精神成本对客户来说是最主要的非货币成本,是客户购买和消费一些服务时所付出的精神耗费。非货币成本常常成为选择服务产品的重要评估因素,它对客户购买活动的影响有时会超过货币价格。所以对非货币成本进行管理,削减客户的非货币成本是争取客户的重要途径。实际中降低客户非货币成本的方法有:
第一,配置网络、自助服务系统,减少客户购买、传递和消费服务所耗费的时间;
第二,公开流程,实现服务的可视化,减少客户为获取服务所需付出的脑力或承受的心理压力;
第三,主动上门服务,减少客户为获取服务所需消耗的体力;
第四,倡导微笑、阳光服务,把客户在服务消费过程中的不愉快的感受减少到最低限度。
通过管理客户接受服务的成本,有效地降低非货币成本,能减少各种投诉、抱怨的处理成本,提高客户的满意程度。
(3)降低运营成本
降低运营成本能提高企业适应市场的能力,增强企业的竞争能力。要降低运营成本,必须做好以下各项工作:
①业务分类处理。业务分类处理是指将客户服务的各项业务进行分类,为不同的业务配备不同的人员、设备,使岗位作业规范化、标准化、专业化,提高服务效率。比如,在呼叫服务总台,对客户的呼叫进行分类,指定专人负责服务,这种服务方式增强了客户的主动性和可选择性,提高了客户对服务过程的控制感,改善了公司的服务质量和客户满意感,可以很好地避免新人不熟悉业务、服务量忙闲不均的弊端,及由此带来的高成本。
②提高办公自动化水平,争取客户合作,安排白助。通过购置电子商务平台、利用网络资源、开发适用的办公自动化软件等措施向客户提供详细的产品信息,以减少查询和重复查询。通过与客户合作,减少服务的错误和服务代表的工作偏差,降低接待投诉、抱怨的成本。
③监控客户呼叫系统。丢失客户呼叫是非常严重的,为避免因客户服务人员的素质参差不齐而造成的客户呼叫的丢失,企业应监控客户呼叫系统,并通过与电信服务商的核对找出可能存在的问题,采取相应的解决办法。
④减少中间环节。奉行“将折扣和优惠直接让渡给终端消费者”的经营思想,通过流程变革,尽量消除代理机构,杜绝将中间环节的费用转嫁给消费者的做法,既降低了公司的成本,又给客户让渡了更多的价值,有利于提高客户满意度。
⑤降低行政成本。通过加强办公设备、文具使用、取暖降温、额外活动等管理,做好意外事故的防范,降低行政成本。
⑥削减无价值的服务,适可放弃某项服务质量。无价值的服务是指客户不需要、不会提高客户满意度、不会产生增值的服务。为降低客户服务成本,必须对服务内容进行评估,增强核心服务的投入,削减无价值的服务,使企业的服务资源得到有效的利用。适可放弃某项服务质量是指追求适当的服务质量,避免无谓的高质量带来的成本和资源的无益消耗。
(4)减少员工成本的浪费
减少员工成本,不是旨目地削减工资、福利,而是通过提高员丁的服务意识和服务技能来减少人力浪费和员丁流失成本,通过减员增效、弹性工作制及改变付酬方式等措施实现员工成本的降低。
(5)公开财务信息
实现对成本最大限度控制的最好办法就是让上至董事长、总经理,下至每个客户服务代表的所有员工都参与到成本管理工作中来。公开公司的客户服务预算,把预算分解到每个部门、组,最后落实到每个人。按部门、按人设成本账,详细记录部门、服务人员的每笔支出,按月汇总,让员工知道成本形成的过程;分析成本实际数与预算数的差异,并对责任人进行相应的惩罚和奖励,以调动一线员工执行成本预算的积极性。
2、售后服务成本的控制
在客户服务中,对物流服务质量影响最大的要数售后服务。从有形产品的销售上看,如果企业忽视售后服务,就会失去客户的信赖,导致客户的背离。物流企业为社会提供的是无形产品,它具有边生产边消费的特点,如果企业不重视售后服务,客户上当,受骗的感受会更加强烈,客户流失率会更高。
实际中客户投诉具有内容复杂化、形式多样化和要求层次差异化的特点,重视售后服务,就意味着企业在客户服务问题的解决上要投入更多的人力和财力。所以,合理解决客户投诉、有效控制售后服务成本是降低物流客户服务成本的关键。
(1)和客户建立战略关系
售后服务的对象是客户,客户的需求是否得到满足决定了企业的售后服务质量的好坏,也影响企业的售后服务成本的高低。如果能与客户建立战略关系,不仅使企业的售后服务水平容易适合客户的需要,且能很有效地降低服务成本。
要与客户建立良好的战略关系,首先,在服务产品的设计和开发阶段,应充分利用客户的需求信息设计和开发产品,以推进差异化战略的实施;其次,深刻分析客户对服务利用率、货物完好率等服务质量的要求,在组织结构、资源分配、技术支持、培训交流等方面多角度地与客户建立长期合作的战略关系,并在日常工作中贯彻实施,为提高客户的满意度创造价值。
(2)推行标准化服务质量管理
售后服务的无计划性和随意性会造成售后服务成本的浪费。推行标准化的售后服务质量管理,能在保证售后服务水准的基础上,实现售后服务成本的有效降低。
(3)建立全流程的售后服务成本控制体系
售后服务成本是企业整体价值链活动的综合体现。如果企业的售后服务成本管理处于孤立的位置,没有从企业价值链的高度得到重视,必然会导致售后服务过程中的各种问题不能及时地反馈到企业各项价值活动中,采取有力的措施控制售后服务成本、实现企业整体成本的降低将成为一句空话。企业必须加强售后服务成本管理与产品设计研发、采购、制造、营销等各项价值链活动的联系,建立起全流程的售后服务成本控制体系,最大限度地降低售后服务成本。
(4)运用客户服务管理系统
近年来,客户服务管理系统(以下简称CSM)能够识别产品、服务、客户与商家的中介关系,并方便客户与商家之间相互操作,使企业客户服务中心可通过具体运营,为企业带来直接的经济效益。CRM具有的完善客户数据库管理、自动服务报表生成、呼叫中心等功能,可有效地降低售后服务成本。

⑺ 话务中心的运营方式

呼叫中心要以成本中心还是利润中心作为企业财务单元来管理一直是运营管理者不断在探讨的一个话题,最近某省移动公司在战略规划中已经明确提出要将其1860客户服务中心按照利润中心来建设。一般认为, 呼叫中心从成本中心转为利润中心就是要让其带来收入与利润, 对于许多电信的客服中心, 这将是一个比较漫长的过程。 其中起牵涉到战略、技术、客户资源的整合等多方面内容,但要达到盈利, 通常的途径有二:一方面利用现有座席资源和客户资源来增加呼叫中心的收入,另一方面就是降低运营成本。通过成本和收益的此消彼长,企业的利润空间也就呼之欲出了。

。。这里和大家探讨在成本管理中最容易被大家忽视的一个因素---对无效话务的管理。

。。所谓的无效话务指可以通过某些措施来引导和控制的话务量,由于缺乏科学的管理导致增加了人工话务量,常见的无效话务主要包括以下类别:

。。一、 由于企业在业务推广时对产品或服务的描述不清楚,导致消费者不能准确理解其内容,而需要致电呼叫中心做进一步查询,导致话务量增加。

。。二、 在业务推广或服务过程中存在由于准备不充分而造成大量的后续工作,以致客户咨询或投诉电话激增。

。。三、 每月都不断重复拨打的某类咨询电话。

。。四、 可以利用自助渠道解决的咨询业务,由于缺乏有效的引导,导致客户致电呼叫中心来查询。

。。以上这些情况,有相当一部分原本不应该由人工服务承担的话务现在转到人工来提供服务,这种情况在1860等大型呼叫中心犹为突出。在目前激烈竞争的市场环境下,各个呼叫中心都在追求服务水准(SLA)以保持服务质量,在不断增长的话务量面前,为了达到服务水准只有不断的增加座席,增加座席的直接后果就是成本的大幅度增加。但殊不知在这些不断增加的话务量中,有些是完全可以避免和控制的。

。。人员生产效率提高到一定程度的时候就很难再提升了,通讯费用、行政费用的控制也是有一定限度,而通过对话务量的分析去控制和引导无效话务量,从而降低人工座席数却是呼叫中心成本管理的一个新的角度。要做好无效话务的管理可以从以下方面来进行:

。。一、 理顺企业内部流程,特别是呼叫中心与市场部门的沟通,呼叫中心要对市场部门发布的各类促销信息的回馈情况进行监控和关注,并及时向市场部门进行反馈建议。

。。二、 在各类可能对客户造成较大影响的业务推出时,一定要做好内部沟通及制定应急流程。例如某市移动公司在没有任何通知的情况下为所有客户开通了免费的彩铃业务,虽然该项业务是免费的,但由于改变了客户的日常感知,从而造成了大量客户致电1860去查询,其中还导致一小部分的客户投诉,这可谓得不偿失。

。。三、 定期对话务情况进行分析,对于有固定拨打习惯的客户采取措施引导客户去使用自助服务。例如对每月都致电查询话费的客户可以发放短信告知客户可以使用1861自动查询热线或网站查询。甚至可以每月定期将话费情况以短讯方式主动通知客户,避免客户反复致电呼叫中心。

。。对于无效话务的控制还有很多方式,只要大家细心在工作中去观察和思考,相信会有更多的收获!