㈠ 檔案數字化管理的工具是什麼
檔案數字化管理的工具主要包括以下幾種：
掃描儀：用於將紙質檔案轉換為電子文件，實現紙質資料的數字化。掃描儀具有單頁或多頁掃描功能，同時支持自動分頁和文本識別，方便後期處理。
文檔管理系統（DMS）：專為管理和組織電子文件而設計，提供文檔檢索、版本控制、許可權管理等功能。DMS使用戶能快速查找和分享文件，提高工作效率。
光學字元識別（OCR）軟體：將掃描的圖像文件轉換為可編輯的文字文件，提高文檔的可搜索性和可編輯性。OCR技術能有效提升數字化檔案的利用價值。
資料庫管理系統（DBMS）：構建和維護中央資料庫，用於存儲和管理所有的電子檔案信息。DBMS提供強大的數據管理功能，確保信息的完整性與安全性。
數字化存儲設備：如硬碟、雲存儲等，用於安全存儲和備份所有電子文件，保障數據不丟失，同時方便遠程訪問。
玖拓檔案管理系統軟體：針對電子檔案管理需求設計的軟體，提供文件檢索、索引、分類、備份等功能，提高檔案管理的系統性和便捷性。
通過合理選擇和組合使用以上工具，可以實現檔案數字化管理的高效運作，滿足不同場景下的需求。這些工具不僅促進了信息的數字化轉換，還優化了檔案管理流程，提升了工作效能。
㈡ 我們想要藉助OA系統來管理公司檔案，這個功能可以實現嗎
OA系統是可以進行檔案管理的，為了適應企業使用紙質檔案的習慣，「電子檔案+紙質檔案」相結合的方式更符合企業需求。
OA檔案管理解決方案：
OA系統以「許可權+文檔」兩大功能板塊為基礎，幫助組織統一「紙質檔案」與「電子檔案」，用一套系統高效存儲、借閱檔案。
（檔案管理系統基本功能展示）
1、「存」不費時：藉助OA的電子表單就能把組織的所有紙質檔案錄入系統，形成實物檔案與電子信息一一對應的電子檔案庫，全面提升檔案信息存、管、查效率，龐大的檔案收集工作1位管理員也能完成。
2、「借」不求人：電子化的借閱管理過程更加規范，不僅使用必須經審批，整個借閱過程都有嚴格監控，借多久、還沒還一目瞭然；各類檔案都有自己的借閱規定，OA系統可以靈活的幫助組織制定不同的線上借閱流程，提升借閱安全性。
3、「還」不超期：OA全程電子化的流程管控，可以智能掌控檔案的整個借閱過程，歸還狀態智能監控，責任追究到人，不怕超期、不怕丟。
4、「查」不用等：藉助智能報表系統和電子表單，檔案管理人員、上層領導可以隨時在OA報表門戶了解不同時期，組織內部各類檔案的管理情況，發揮數據使用價值的同時，為組織提供管理分析，優化管理環節。