① 項目管理工具@Team怎麼使用呢適合哪些人使用
項目管理工具@Team怎麼使用呢?適合哪些人使用?
在@Team,可以輕松組建團隊,隨時隨地進行項目協作、安排工作任務、分享資料和知識等,甚至可以自己去發現最適合自身團隊的最簡單、最高效的協作方式!管理者可以通過「項目任務列表」進行跟蹤。只有把工作扒岩岩任務分解到非常細致的程度,才能更好更專注地完成,遇到的問題更容易暴露出來從而得到及時解決,幫助加快任務完成進度。利用@Team建立一套屬於自己的項目和團隊的工作和管理方式。
適合中小型企業和初創團隊,可以讓團隊在@Team 里任務分配、項目管理和跟蹤、文件共享、日程安排、考勤管理。一項工作或者是一個項目,由某人安排或發起,由哪些人來執行和監督,這些幾乎可串聯所有的公司內部人員業務、市場人員等也可以將最近工作的進展在此做相應的匯報。
項目管理工具Teamin適合哪些人使用?
可以適合所有在職工作的人員使用。
一項工作,由某人安排或發起,由哪些人來執行和監督,這些幾乎可串聯所有的公司內部人員
業務、市場人員也可以將最近工作的進展在此做相應的匯報
要說不適合的話,那就是說那些不接觸或很少接觸電腦或移動端未裝該軟體的的人員就不適合啦
8thManage的項目管理工具適合學校使用嗎?
學校使用8thManage的項目管理工具應該是個不錯。網上看到清華大學都在使用這個牌子的項目管理系統,應該不錯,樓主你可以了解下。
哪些項目管理工具支持跨國使用?
高亞科技的項目管理軟體支持跨地域使用,而且提供中文簡體、繁體以及英文三種語言界面,非常適合外貿企業以及跨國集團的使用。
啟動項目管理工具如何使用
啟動軟體,點擊菜單欄的「幫助」,慢慢學
哪些項目管理工具可以有效管理資源使用?
廣州的8Manage 項目管理系統可以對資源進行管理的,從分配、使用、績效等進行跟蹤、監督,以達到預期的目標
系統是基於WBS架構的,通過系統可以及時傳遞准確的數據,對於提高項目執行效率應該有很大的幫助吧
項目管理工具軟體有哪些?
目前項目管理工具軟體有很多的,要根據公司行業,管理重點選擇適合的,8Manage PPM項目管理軟體的功能:
項目計劃與執行合二為一, 能實時且可靠地追蹤每一個變更的起因及影響, 因責任分明及有效問責而減少借口及增強履職盡責。
動態項目資源管理, 能計劃並追蹤資源種類、技能、負荷及時間安排, 並能實時知道資源變更的影響及代替資源的可用性; 支特多部門、多站點、多項目及多資源種類的資源管理。
動態項目產品、物料、BOM、進度、溝通、變更、問題、風險、質量、交付、驗收、成本及收入管理
簡單項目管理,復雜項目管理、多項目管理、項目辦公室管理及項目組合管理
通用項目管理、研發項目管理、工程項目管理、生產項目管理及投資項目管理
項目管理工具軟體有哪些啊?
linkwedo-project 具有項目管理方面的靈活性,對企業業務中涉及的「人、事、時間」 都可以 以「項目、任務、事件」方式來管理,同時適合「高層、中層、員工」都全員參與的項目化管理平台。
如何選擇適合的項目管理工具?
項目管理,就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。項目管理專業是一個管理學分支的學科 ,指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望。項目管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。
我們團隊現在使用的是日事棗慎清,日事清日報的基礎模版是KPTP,四個部分就組成了一份清晰明了的工作記錄,這樣的記錄既能充分體現你當前的工作狀態,又能層次分明地向領導傳遞工作困難與你的工作能力。此外還可以團隊分享、插入圖片、語音識別,春御功能也比較強大。而且切換到月度界面,月度的工作計劃就一目瞭然,畫面非常清晰簡潔。
在線項目管理工具有哪些
在gleasy雲平台裡面有免費的項目管理軟體,我們公司做工程設備的,30人都在使用。
1、界面清晰,操作簡單
2、工作流程清晰,大家都能看到進度
3、可以在線的發起討論(類似qq)
4、項目可以留言,添加附件等等,在線預覽與編輯文件
大家可以看一下,,直接在應用商店裡添加就好了,因為是協同該辦公的產品,多人體驗,可能會比較好,,,,選我做最佳答案吧
② 現在的企業協作軟體這么多,teamin作項目管理團隊協作工具上的優勢是什麼,teambition,worktile怎麼樣
純屬個人體驗
Teamin全局觀更好些,支持列表看板相互切換。支持目標管理;許可權管理;版本管理
teamin與第三方軟局備件合作功能更豐富;teamin對安全性和穩指臘攜定性更用心
teambition和worktile看板模式發展壯大,後續功能添加也還好,就是用這可能有點重,設想用看板管理唯伏任務進程 ,感覺怪怪的
③ 團隊協作工具那一款最好
隨著互聯網時代的快速崛起,效率已經稱為了這個時代的代名詞,不管你是老闆,還是員工,提升效率、降低成本都是首要任務。對公司來說,團隊協作效率直接影響企業運營成本。因此市場上涌現出了大批的協作軟體,面對琳琅滿目的選擇,很多企業老闆和團隊負責人就懵了,究竟該如何選擇呢?
小編針對應用場景推薦企業辦公的協作軟體,如下:
團隊溝通類工具:小魚易連
傳統的團隊溝通類軟體通過文字的方式完成,不僅效率低,還會出現表達不清會錯意的情況。隨著5G的到來,未來將更倚重能面對面互動的溝通方式,視頻會議完美匹配了這個需求點。
傳統的視頻會議系統存在場景局限性高,造價不菲,維護保養太難等問題,只有資金雄厚的大企業才能使用,也就造成了這種協作方式很難被大規模使用。隨著雲視頻會議系統的出現,這種局面將被扭轉。
④ 團隊協作工具哪個好我對微信,釘釘,明道,Teambition 四款工具的看法
隨著中國的人口紅利日漸消退,每家企業的用人成本也隨之上升,在這個背景下,如何提升辦公效率變得越來越緊迫。
現行的市面上,有很多團隊協作工具基本都能滿足辦公效率的追求,比如我們團隊在用的 明道 ,還有微信、釘釘、Teambition。但我想,雖然大多數人都知道上面提到的這些工具,但並不早蘆嫌清楚它們的利弊優劣,也不清楚如何選擇最適合他們的協作工具。接下來,我想分享一下我對團隊協作工具的看法,希望對大家有用。
1.為什麼不用微信?
當我們團隊里只有3個人的時候,我們是嚴重依賴於微信進行協作的,並且我們並沒有覺得有什麼不妥,用起來很舒服。等我們7個人的時候,明道的人來找過我們一次,告訴我們人再多點微信就不好使了。如你所料,我們沒有鳥他們。是很快,我們就為此付出了慘痛的代價。3個人的時候,我們的項目進行了2個月,半年之後,來到了9個人,又過了半年,我們是17個人,這么長時間一來,我們所有的溝通記錄和項目資料都是通過微信來保存和分享的,但我們都知道,微信的圖片、資料只能保存7天,時間一長我們根本不知道資料發沒發,發給誰,我發給A的資料,新人B來問我要,我很可能去C的聊天記錄找......
沒有團隊的公共視角,是微信用來協作很大的一個硬傷。
有一次,我們14個月的絕大多數運營數據都永遠留在了微信的某個角落裡,再也找不到了。心痛。
2.為什麼不用釘釘?
釘釘是阿里的產品,做工不必多說,但用過釘釘的朋友肯定都能感受的出來這一看就不是給小團隊用的,釘釘的原始內測用戶都是像復星集團這樣的大集團,小團隊還是不摻乎熱鬧的好。有些人可能會不太認同我的觀點,誰說小團隊不能用釘釘?
當然可以用。釘釘里頭所謂的釘一下、企業紅包、地理位置跟蹤、還有澡堂模式,無一不是透露著對同事的不信任和不認可,以及對辦公室政治氣焰的默認助長,以前大家沒企業紅包激勵是不是都做不成事兒了?小團隊是企業文化還沒成型的階段,說實在的,這個階段用釘釘,個人認為約等於沒事找事。
3.為什麼不用Teambition?
說實在的,我們覺得teambition是非常簡潔而優美的一款產品,我們的兩個設計師都很喜歡,但最終我們並沒有選擇它。主要是因為teambition過於專注於項目協作了,所有的溝通和協作都要通過項目嘩友來發起,這未必合理,其次,盡管釘釘的管理功能很重,但實際上小團隊也是有輕量級的行政和管陸手理需求的,teambition沒有辦法讓hr處理行政事務(比如發全員通知、處理社保問題),也沒有辦法讓財務審批報銷,所以當明道提出這兩個他們能做的時候,我們真的沒忍心拒絕。那麼最終問題來了。
4.為什麼使用 明道 ?
先說點難聽的,明道並不是一款完美的產品,充其量只能算是還湊合的產品,但好在明道比較溫和,不像上面的產品走的那麼極端,調教空間還是有的。明道的產品本身不含有立場,協作這個事情,一百家用戶有一百個哈姆雷特,你很難把工作流程和協作流程界定好,那麼多的行業,那麼多的公司,誰敢說你一招吃遍天?
我舉個栗子。說一個釘釘、微信、teambition都沒有的特性:開放動態,就是微博和Facebook的那個feeds flow,這個特性簡直太讓人舒心了,比如我們上面提到的團隊公共視角這個問題,我有個文檔我可以直接po在動態里頭,誰需要我就艾特誰,這個文檔可能並不歸屬於某一個項目或者某一個部門,我po在公共視角只是第一步,最終目的還是讓這個文檔便於被檢索到,就像微博的熱搜一樣,這樣團隊成員不管是新來的還是老鳥,都可以肆無忌憚的找到自己想要的東西。
那這個特性他其實是不含有立場的。他不鼓勵嚴格的許可權控制,也沒有苛刻的使用條件,很多人都可以隨意使用,這就是調教空間。比如一個實習生可以在里頭po一些實習倆月的想法和反饋,hr逢年過節可以在這里貼放假安排,銷售團隊可以用它來曬單,市場可以分享新的物料,研發也可以匯報產品進度,這就是我們後來為什麼選擇 明道 的原因。
⑤ Teambition產品體驗報告
目標產品:Teambition iOS版
版本:11.13.1
設備:iPhone XS
操作系統:iOS 13.6
時間:2020/08/29
口號(slogan):協作無間
簡介:簡單高效的團隊協作軟體
產品描述:Teambition是一款團隊協作工具。以項目為單元,提供任務,分享,文件,日程,群聊等基本應用和插件功能,使得團隊能隨時隨地參與協作。
根據艾瑞咨詢在2018年發布的《2018年中國企業移動辦公平台發展洞察》,以及 PEST分析模型進行以下分析:
政治(Politics)
從國家制定的相關政策,可以看出政府對移動辦公的發展持積極鼓勵的態度。
經濟(Economy)
根據數據顯示2016年全國各類市場主體8705.4萬戶。可以見得,移動辦公平台的存量和增量市場都非常具有潛力。而且圖表中,2016年我國的計算機和互聯網使用比例已經達到99.0%和95.6%。特別是在疫情爆發之後,在人與人之間盡量不接觸的情況下,如何能夠高效進行合作辦公成為企業們苦苦尋找的解決方案。
社會(Society)
在社會方面,中國有著嘩纖13.8億人的市場。在消費級市場,從企業的市值上看,中國已經有了媲美歐美對應企業的實力。然而在企業服務方面,則遠遠弱後於歐美市場。可見中國企業信息化辦公比例很低,依舊有著巨大的企業服務市場的潛力。
技術(Technology)
在技術上,2016年新增移動通信基站92.6萬個。而且目前已經開始大力推廣5G,這為網民能夠隨時隨地上網提供了可能。這也為移動辦公即時通信,高質量的電話或者視頻會議提供了最基礎的條件。
而且睜中在傳統辦公環境下,企業會根據業務需要建立多個獨立的辦公系統,這類辦公系統一般都只能在pc上運行。當員工不在電腦桌前時,只能夠通過類似於微信的社交軟體才能進行溝通,因而造成了溝通效率的低下。
根據網路指數於2020年8月29日的數據進行如下分析。
對於上面的數據表現,個人給出以下看法:
在性別方面,男性用戶的比例遠大於女性用戶的比例,大約高了30%。個人認為,這主要可能是由於用戶的行業所決定的。這里體現了,在Teambition使用的行業男性職員遠多於女性。
在年齡方面,由於該軟體是團隊協作軟體,所以主要會面向職場人士。然而,對於年紀已經大於40的人而亂早仿言,他們的工作經驗已經很豐富,也已經形成一套項目管理的流程。而Teambition是2013年才發布在app store上的,因此對他們來說去放棄自己的一套工作經驗,去學習使用Teambition來進行團隊合作需要花費巨大的時間與精力,這得不償失。
在興趣分布上看,用戶並沒有明顯的興趣愛好偏向。這里本人有以下兩種猜測:一是由於Teambition用戶的工作內容與這些興趣愛好沒有沒有明顯的相關性。例如,廚師和警察兩種職業很難有交集。二是由於Teambition用戶對各種興趣都有,但是沒有明顯偏向。例如,互聯網行業有電商,互聯網金融,娛樂等方向。個人偏向於第二種猜測。
從用戶的省份分布來看,用戶主要集中在廣東、上海、北京、浙江、江蘇、四川。從城市的角度上看,則發現用戶主要集中在一線或准一線城市。這說明,Teambition的用戶,主要集中在人口稠密經濟發達的城市與地區。
從需求圖譜可以看出,用戶在搜索Teambition的同時,往往會搜索類似的辦公軟體。個人認為,根據需求圖譜能夠確定Teambition的競品。即用戶在搜索了解Teambition時,往往也會搜索它們,而當Teambition的表現不如他們預期時,用戶就會投向這些產品。
從搜索指數可以發現,該關鍵詞以7天為一個周期呈現周期性上下波動,切低於平均的時候一般處於周末或者國家法定節假日,因此可以推斷用戶有著明確的節假日時間。在疫情期間,特別是疫情開始爆發階段,搜索指數明顯上升,可見Teambition在疫情爆發後,人與人之間溝通接觸困難的情形下,成為一個能夠滿足用戶遠程辦公協作需求的工具。
根據以上圖表和分析,給出以下總結:
因此本人推斷,主要人群為年輕的新型產業的職場人士,例如互聯網行業,亦有可能有一部分在校學生。
針對上述總結,本人給出以下使用場景。
根據KANO模型,對用戶需求進行以下劃分。
根據官網的定價策略,Teambition主要面向2種類型的用戶:個人用戶和企業用戶。其中個人用戶可以免費使用該產品。面對企業用戶,該產品又推出3種方案,分別是企業版(399元每人每年)、旗艦版(699元每人每年)以及私有部署版。
用戶登錄是打開Teambition進行項目管理的前提條件。在登錄界面自上而下,主要可以分為三個部分:伺服器選擇、軟體介紹、登錄方式選擇。
1> 伺服器選擇有2個選項:中國伺服器、海外伺服器。默認情況下,選擇的是中國伺服器。根據,蟬大師中關於Teambition上的數據顯示,Teambition的主要業務都在中國大陸地區,但仍然有一小部分業務在中國大陸周邊的國家與地區,例如澳門,香港,台灣,越南等。而海外伺服器的選擇,無疑為這一部分業務提供了基礎條件。
2> 在軟體介紹部分,總共有3也介紹分別是:產品定位,項目功能,待辦功能。其中,項目功能和待辦功能直接體現出了Teambition的核心功能以及面向的用戶類型。即面對團隊用戶提供項目管理功能,面對個人用戶提供類似於todo list的待辦功能。
3> 在登錄方式部分,拋開手機或郵箱登錄方式不提,就已經提供了3種授權登錄方式,其中微信和釘釘授權登錄方式則直接將絕大多數用戶的授權登錄方式都考慮進去,況且在點開更多按鈕之後又提供了11中授權登錄方式。個人認為,Teambition的用戶完全不需要在Teambition上臨時注冊一個賬號。這充分體現了協同辦公軟體中效率這一個特點。即便是以手機登錄的方式進入,用戶也只需要輸入手機號,就能夠獲得登錄驗證碼的簡訊來登錄。
在登錄Teambition後,首先出現的是項目界面。在項目界面中,有2個新建項目按鈕,一個位於頁面右上角,一個位於項目列表最底部。位於右上角的按鈕,避免了當參與項目過多時,要創建一個新項目需要往下滑動的操作。
點開新建項目按鈕,可以看到系統已經提供了一些常用的項目模版。若沒有合適的模版,則可點擊查看全部模版進入項目模版界面。
在項目模版界面,模版根據使用的場景進行劃分,共計有12種使用場景、54種模版。如此多數量的模版,足夠滿足用戶在絕大多數情況下,項目的創建與使用。在選擇模版時,用戶可以點擊該模版查看模版的信息,其中包含模版的描述、模版工作流以及應用與插件。
由於Teambition中的項目是根據模版創建的,並且在模版不同的情況下,項目中結構、任務又會產生差異。因此,此處本人只以「任務工作流」模版中的任務作為案例進行分析。
首先,在項目被創建後,項目當中會有幾個預設的任務,作為用戶了解該模版的例子。這些例子,避免了用戶在創建項目之後看到一片空白時不知所措無從下手的情況。
在任務列表界面,左右滑動能夠查看不同狀態下任務的數量,例如此處本人在屏幕中從左向右滑動,就能夠看到在進行狀態中的任務。滑動至最右端時,會顯示一個添加任務狀態的按鈕。
在點擊更多按鈕時,會跳出任務狀態編輯菜單,裡面提供編輯、添加、刪除的選擇。此處的按鈕不是針對某一特定任務,而是針對 某一狀態下的所有任務,例如在上圖中本人點擊刪除,則會刪除「待處理」狀態下的全部任務。
點擊任務中文字或者空白部分,則進入對應任務的編輯界面。在該界面中,用戶可以更改任務的詳細信息,例如子任務,任務的優先順序,誰接受任務等等。而且,在該界面的地步,成員可以在任務下面留言甚至關聯文件,日期等。這使得任務描述更加具體,即使任務描述有所偏差,也可以通過留言的方式及時更正。
建議1:
問題:點擊任務添加按鈕,左上角中有一個創建位置選擇。個人認為,此處應該不能點擊或者沒有該選擇因為點擊之後會創建一個在別的項目下的任務。這不符合,正常人使用邏輯。在點擊顯示全部後,則可以對任務進行更加具體的編輯。例如,本人在項目『任務工作流』中進行操作,最後卻反而在『敏捷開發』項目中創建了一個任務。
建議:添加任務功能只能在項目內創建,並且這個創建出來的任務位置選擇只能在當前項目下。具體實現方式可以是在上述任務創建位置按鈕設置為不可點擊的狀態。
建議2:
問題:在單個任務按鈕的最左端有一個方框按鈕,點擊該方框按鈕,則跳出快捷任務狀態選擇菜單。點擊下面的選項可以改變任務的狀態,但是由於左端的勾選框過小,或者是判定用戶點擊上的問題,本人在使用該功能時很難准確地點擊到方框按鈕。
針對這一點,我給出以下建議:
方案1:取消點擊方框跳出快捷任務狀態更改的功能。使得用戶在點擊任務時,只會進入任務編輯界面,而且在任務編輯界面中已經存在了任務狀態更改按鈕,這樣可以減少使用流程上的混亂。
方案2: 將原先的任務按鈕,變成2個分開的按鈕如上圖。這樣在用戶點擊方框按鈕來更改任務狀態時,可以減少誤觸的可能性。
本人更加傾向於方案2。
建議3:
問題:在任務編輯界面有2個按鈕提供改變任務狀態的功能。此處放置2個功能完全相同的按鈕,並不能夠提高用戶使用Teambition任務編輯的效率。相反,位於右上角的以「➡️」的形式表示的狀態改變按鈕,並有做到讓用戶不言而喻地理解該按鈕的功能,反而會增添用戶的理解負擔,比如說理解成「發送」。
建議:在編輯界面放個2個功能相同的按鈕過於重復,可以移除做上角的狀態更改按鈕。
該產品自2013年6月上架到2020年8月,已經經歷了7年,版本迭代次數已經很多,因此本人由近及遠對版本更新內容進行收集,更新內容不包括優化。
結論,從版本迭代的時間可以看出,Teambition的版本更新很快。一般以2周為單位,進行一次版本迭代。這也保證了,產品在收到用戶意見反饋之後,能夠合理產生相應的反應。
從版本更新的內容,可以了解到Teambition有可能以以下幾個方向發展:
根據SWOT分析方法,本人得出以下結論:
優勢:界面元素簡潔干凈。Teambition中,絕大部份內容都是白底黑字的風格。這使得,產品在使用時風格簡潔明了,用戶不容易被干擾,提高了用戶的工作效率。該產品支持多種第三方登錄,使用戶在第一次接觸Teambition時,可以完全不需要注冊一個賬戶就能夠正常使用該軟體。降低了獲客成本。
劣勢:Teambition是SaaS類型的產品。而且用戶大多數集中在一線或准一線城市,這使得它很難向二線城市等其餘地方進行發展。而且Teambition該類產品,內容形式較為固定,很難從眾多產品中脫引而出。
機會:疫情原因,網上辦公開始興起。而Teambition作為一款團隊協作效率產品在一定程度上得到了更多的關注。目前,國內依舊沒有產生該領域的巨頭,還有很大的市場。
威脅:Teambition主要面對的是企業用戶和個人用戶。在個人用戶方面,Teambition偏向於起到一個to-do list的作用。然而,該類產品市面上已經很多,且這些產品有著比Teambition更加簡單的操作方式。在企業用戶方面,Teambition也有一些強大的對手,且與它部分重合,例如釘釘。