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工具台帳如何管理

發布時間: 2023-03-16 21:15:41

① 利用台賬提升管理效率

分享一個管理的小技巧:台賬。

所謂的「台賬」就是表格,用表格的方式,把信息匯總起來。

在你的工作中,如果涉及到很源升多管理對象,每個管理對象有很多不同的情況需要跟進,這時候表格就是很重要的武器。

1、如果你有很多客戶,每個客戶有不同的情況,那你可以建立一個台賬,維護客戶。比如客戶的基本情況、關鍵信息、需求、上一次聯絡時間、對客戶畫像情況等。有的人覺得這樣有點可怕。我們換一個角度。如果你管了一個訓練營,那你建立一個表格,記錄每個人的打卡情況,是不是就方便統計了?

2、建立了表格有什麼用呢?你就把要用「腦記」的信息,定格在了表格上。這樣一方面可以減輕你的記憶負擔,讓你可以專注在「做事」的流程,對著表格檢查就可以;另一方面。表格你可以公開,讓相關人讀取分析,並且給你反饋。

3、表格的欄位可以不斷擴展。比如你要記錄一個人的打卡情況,可以每天建立一個新的列,然後周末再加一列總結列,每個月再加一個復盤列。如果管理者要和每個人溝通,還可以再建立一個溝通記錄列。這樣一來,工作的方面就在不斷擴展,也會趨於全面。

4、表格可以用於統計分析。台賬其實會積累很多數據,然後利用Excel工具,簡單透視一下,就能匯總了出結果,這些數據結果,又可以指導我們的工作。比如你如果要練習自己持續行動的能力,想每天寫作,那就可以建立一個行動台賬,每天記錄自己開始寫作的時間,寫作的字數,結束寫作的時間,以及寫作後的狀態記錄。時間一長,你會看到自己寫作的進步,還能分析出寫作的風格。

5、如果涉及團隊管理,那更要使用台賬。假如你是一個項目主負責人,你把工作分解給多個人,這時候最好建立台賬察蔽管理。每個人定期以台賬的方式向你匯總信息,你還可以把匯總後的信息同步給每一個團隊成員,讓大家保持狀態的同步。

6、台賬可以形成一套SOP,如果你想要培養新人,或者帶一個團隊,那你做好標准化的台賬,讓團隊認真填寫。通過台賬的填寫,以及針對台賬的反饋,可以做好督查的工作,幫助業務人敗裂州員提升效率。

7、人是需要約束的,如果你給他一張白紙,他可能不知道要怎樣書寫。但是如果你給他一個台賬,裡面有明確的引導,那他上手工作就會快很多。

8、不過現在更考驗人的,其實是設計好的台賬。只有對業務有深刻的理解,才能把台賬做得既全面到位,又不復雜,既能提升效率,又可以分析透視。但是現在職場有一個很要命的問題,很多制定規則的人,沒有真正干過一線的業務,所以有的台賬,沒法填。但是不管怎樣,我們給自己成長行動的台賬,由我們自己說了算。

9、如果你不知道要怎麼用台賬,你可以試著用一個表格,做這樣一件事情。你每讀一篇我的公眾號文章,如果覺得有收獲,就把文章的收獲記錄在一個表格上,表格可以分為文章題目、鏈接、中心思想、金句、我的感悟等方面。你先記個100篇,持續行動一下,就能體會到台賬的威力了。到時記得來這里留言哦。

② 台賬怎麼做

工具/原料:聯想拯救者Y7000、Windows1012.0.0.1、excel12.0。

1、打開EXCEL表格,把所需整理的台賬標題填寫好。

③ 機械設備台賬怎麼做

1、機械設備台賬內容有:設備名稱,型號規格,購入日期,使用年限,折舊年限,資產編號,使用部門使用狀況等等,以表格的形式做出來,每年都需要更新和盤點。參考下圖:

2、維修台帳是為了以後便於查詢同樣的故障處理方式,最重陪蔽要的是如果公司要或談進行年審的話,審核人要看的,看設備的維修狀況,處理方式等等;基本內容是;設備名稱、編號、使用部門、故障原因、處理方法、更換的備件名稱等等。參考下圖:


擴展材料:

設備管理其他台帳

1、部件清單

2、專用工具清單

3、檢修規程、試驗規程或標准

4、資衫亂碰料清單

5、常用備件清單、事故備件清單

6、備件加工圖冊 

7、備品備件更換記錄、不符合項讓步接收記錄

8、設備異動記錄、 負責人變更記錄 

④ 工具庫管理有什麼好的辦法

工具庫管理的最佳方法是使用5S管理法

5S管理的工具概括起來有以下幾種:
1、定點,即物品擺放要定點,容易管理,使用時方便取用;
2、定容,將物品都規定好盛具,最好標准化,便於管理取用;
3、定量,將單位盛具的物品都都訂好數量,每一盛具里物品數量都一樣;
4、整理,即將每種物品都整理好,不用的丟掉,常用的,不常用的都區分開來;
5、目視化,即現場布局及生產現場都需要一目瞭然,便於管理,不能留有死角。
5S作為一種管理工具,它最終的目的就是使得現場管理達到目視化。

【5S管理的定義】
整理(Seiri):
把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,對生產現場的現實擺放和停滯的各種物品進行分類,區分什麼是現場需要的,什麼是現場不需要的;其次。對於車間里各個工位或設備的前後、通道左右、廠房上下、工具箱內外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現場無不用之物。

整頓(Seiton):
把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理後,對生產現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規章、制度和最簡潔的流程下完成作業。

清掃(Seiso):
將工作場所之污垢去除,使異常之發生源很容易發現,是實施自主保養的第一步,主要是在提高設備稼動率。

清潔(Seiketsu):
通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,從而消除發生安全事故的根源。創造一個良好的工作環境,使職工能愉快地工作。

素養(Shitsuke):
努力提高員工的自身修養,使員工養成良好的工作、生活習慣和作風,讓員工能通過實踐5S獲得人身境界的提升,與企業共同進步,是5S活動的核心。

⑤ 公司台賬是怎麼做


會計工作人員可以建立Excel電子辦公表格,通過Excel電子辦公表格設立需要記錄的賬務欄目,然後記錄企業的貨物交易明細以及企業日常的其他流水等數據。台賬指的是一個企業日常經營的明細灶稿旅記錄表,是為了加強企業某方面的管理而衍生出來的企業會計資料。
台賬原本是指擺放在台上供人敬腔翻閱的賬簿,故名台賬,後來,經過不斷地演化,現代企業管理中又把一些資料也稱之為台賬,如固定資產管理台賬、企業安全生產台賬、人事管理台賬、商品購銷台賬等,這些台賬不單是一些統計數字,而包括一些文件、工作計劃、工作匯報、工作總結以及有關資料,分門別類,整理成冊成本,便於平時日常查閱及上級檢查。
台賬沒有固定的格式,沒有固定的賬頁,企業可根據實際需要自行設計,盡量詳細,以全面反映企業某方面的信息。對企業來說,比較重要的台賬有:財務管理台賬、客戶管理台賬、生產管理台賬、人事管理台賬、行政管理台賬等。
台賬是企業規范管理的重要工具;台賬是企業管理的得力助手;台賬是企業創新的有效依據;台賬是提高企業工作執行力的實用工具;台賬是制度的積累,是規范的源頭。
一套台賬管理系統,可以幫助企業及員工提高工作效率、理隱凳清事務頭緒、及時查出問題、掌握工作大局,可以說,台賬是一套全員增效的系統工具。




⑥ 怎樣做台賬

1、電子表格是現在比較常用的辦公軟體,操作起來比較容易上手。所以我們選用電子表格製作電腦台賬,首先我們進入電子表格軟體界面,進行製作電腦台賬的標題名稱。

2、製作完成電腦台賬的名稱後,我們進行設置電腦台賬的序號。

3、設置完成電腦台賬的序號後,我們添加電腦台賬的使用單位或者是使用的部門。這樣設置便於查找,電腦目前的所在位置。

4、設置完成電腦台賬的使用部門後,設置電腦的品牌。有了電腦的品牌,可以進行分類查找電腦。

5、設置完成電腦的品牌後,設置電腦的出廠編碼。這個出廠的編碼,是電腦的唯一標識碼。

6、設置完成出廠編碼後,設置電腦的型號。根據電腦的型號,可以查找電腦的型號參數。

7、設置電腦型號後,設置購買日期。購買日期用於財務部門的對賬處理。

8、設置完成采購日期後,再設置采購金額。采購金額,便於財務部門和資產管理部門進行入賬處理。

9、設置完成采購金額後,再設置使用人。便於記錄電腦資產的使用保管。

10、設置完成使用人後,設置資產管理部門。資產管理部門,是與使用人進行實物盤點的關鍵。

11、以上都設置完成後,我們錄入一台電腦設備。通過錄入的完成電腦信息,就形成了一個初步的電腦台賬管理。