當前位置:首頁 » 資源管理 » 人力資源上級主管人員如何調整
擴展閱讀
陝西烘乾產品哪個好 2025-08-06 05:17:46

人力資源上級主管人員如何調整

發布時間: 2022-09-06 04:16:55

① 人事主管崗位職責

人事主管崗位職責匯編15篇

在我們平凡的日常里,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢?以下是我幫大家整理的人事主管崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

人事主管崗位職責1

1、協助部門主管處理人事檔案、員工關系、福利社保、績效考核、招聘等工作,並不斷改進工作質量;

2、定期進行新員工、在職員工、離職員工的訪談並進行分析;

3、深入了解業務和人員發展狀況,參與業務部門的人力資源規劃、招聘、培訓、員工關系、企業文化,配合業務的組織發展;

4、定期進行業務人才盤點以及人才梯隊建設,通過人才診斷,為組織發展提供人力資源支持。

5、完成上級交代的其它HR范疇工作。

人事主管崗位職責2

1、負責人員考勤、招聘、入職、離職等人事異動等工作的綜合管理;

2、建立和維護人事檔案,做好勞動合同的簽訂和日常管理工作;

3、負責每月社保及公積金的申請管理,負責公司核算工資、社保公積金等申報工作,;

4、協助領導擬制公司人事、行政等規章制度,並適時進行修訂和實施監控;

5、負責辦公室日常行政後勤工作,辦公設備維護管理、辦公室環境維護等日常管理工作;

6、負責公司車輛保險、各項資質、證件、產品檢測報告的保管、更新、申報、年檢、換證等工作;

7、承辦領導交辦的其它工作事宜。

人事主管崗位職責3

1、起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程,負責流程審簽傳遞;

2、開展人力資源規劃、招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

3、開展會務組織與管理、資質管理、印章管理、行政采購、固定資產管理、辦公環境管理、後勤事務管理與外聯等;

4、協調員工與管理層的關系,組織員工的活動,改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;

5、公司領導安排的其他行政人事工作。

人事主管崗位職責4

1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規章制度的執行;

2、協助總經理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,並嚴格監督運行;

3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,

5、負責公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;

6、負責各部門的協調與關系維護;

7、完成總經理布置的其他工作。

人事主管崗位職責5

1、根據國家相關法律、法規,制定公司人力資源體系和行政體系等規章制度;

2、負責員工招聘、錄用、晉升、調配、辭退、培訓、考核等工作;

3、全面負責公司內部的辦公行政管理工作,協調部門間各項協作事宜;

4、協助辦理公司資質證照等相關外聯工作。

人事主管崗位職責6

1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案,完善員工人事檔案的管理;

2、負責公司整體培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要;

3、協助公司制定、修改、落實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;

4、負責對員工考勤、績效考核工作;

5、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。

人事主管崗位職責7

為了更好的發揮人事管理的協調組織、監督職能,更好的利用企業的人力資源, 人事主管崗位職責 說明介紹如下:

一)貫徹和執行公司的規章制度及工作標准流程,服從上級領導的指揮安排,負責組織安排和管理部門人員完成各項工作任務;

二)負責編制人力資源的年度、月度工作計劃,明確落實部門崗位職責及工作標准,貫徹和執行各項工作目標的'完成;

三)編制人事檔案管理、有關人事工作管理意見及制度,經上級批准後負責貫徹實施;

四)負責有關人力資源發方面的改革方案制定、公司人員計劃的調整等,並部署實施;

五)貫徹和執行國家《勞動法》和政府相關的法律法規,負責編制與執行相關的勞動紀律,勞資統計等人事相關的管理制度,健全人事管理、勞資統計的核算標准,做好勞資及人事統計報表,並做好勞動報酬統計分析報告;

六)根據公司的情況和戰略規劃,負責各部門人員的崗位編制及調整情況,保障勞動定額的准確性;

七)做好公司員工人事檔案的收集整理、歸檔保存的工作,以備需要使用時提供等工作,保障准確、保密、安全的做好人事檔案管理;

八)負責編制公司各個崗位的工作標准和崗位說明書,制定員工薪酬福利、薪資管理和勞動保險方案,並監督執行;

九)掌握公司人力配備情況,做好人員招聘、錄用、考勤、調動、退休、辭職等工作,定期向上級匯報公司人員變動情況;

十)做好公司的招聘計劃工作,制定相應的招聘程序、招聘面試與篩選,審核和考察工作;

十一)審核各個部門的考勤表,以及各部門的加班情況、員工獎罰等情況,編制員工工資報表,並遞交上級部門;

十二)負責做好公司員工培訓規劃工作,組織相關員工入職培訓、員工技能培訓及管理者培訓工作,並分析培訓結果進行反饋;

十三)根據公司的戰略及要求,負責執行公司的績效管理,並做好監督與改進工作,解決各種出現的問題,使績效管理體系能夠更好的適應公司的需求;

十四)全面負責員工的勞動保險辦理、訴訟和調解關系等工作,並處理好對外關系的聯絡和溝通工作,必要時協助接待有關人事方面的來訪人員;

十五)根據情況制定好內部員工的晉升通道,並做好年終現今部門評比、優秀員工評比等具體工作;

十六)參與與協調好公司關於勞動安全、工傷等事故的調查工作、處理和賠償等事項;

十七)對工作高度負責,完成上級領導交辦的其他工作任務。

人事主管崗位職責8

1、按照公司各部門用人需求及部門定編,負責新員工的招聘錄用;

2、對各部門工作崗位進行分析,為管理活動提供相關的信息;

3、擬定公司員工培訓目標、方針,建立培訓體系及人力資源開發規劃和培訓計劃;

4、總結、評估培訓結果,建立員工個人學習檔案,描述記載員工素質及能力提高的動態資料;

5、對培訓費用的申報、結報,嚴格按財務規定及呈報審批手續辦理;

6、負責培訓教育設備、輔助工具、教材資料等的准備、安排、使用工作;

7、負責公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實施;

8、負責公司員工勞動合同的簽訂、續訂,負責員工的內部異動;

9、負責辦理公司員工的各類保險,及停辦離職,退休員工各類保險工作;

10、負責員工的各類證件,如健康證的辦理;

11、協調相關部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘、崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統文件;

12、協助公司各部門經理處理有關人力資源工作的咨詢和支持。

13、對本部門工作負主要責任,監督指導下屬的工作。

人事主管崗位職責9

一、基本資料

職位名稱:人事行政部主管

所屬部門:人事行政部

直屬上級:人事行政經理

職位等級:

薪資標准:

定員人數:1

二、崗位目的(崗位價值)

協助制定、組織實施公司人力資源戰略,建設發展人力資源的各項構成體系,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障。規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

三、工作內容

1、參與制訂人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度;

3、做好相應的職位說明書,並根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

4、根據部門人員求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經上級領導審批後實施,促進人員的優化配置;

5、制訂招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作等;

6、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;

7、組織員工崗前培訓、辦理培訓進修手續,各類人力資源數據統計分析與審核;

8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策;

9、做好各種職系人員發展體系的建設,做好人員發展的日常管理工作;

10、收集人力資源課之管理缺陷,上報並提出解決方案;調配、監督、審核人力資源課各模塊工作;

11、指導、協助員工做好職業生涯規劃;

12、人力資源的規劃及每月人力狀況之分析報表,核定公司年度人員需求計劃、各部門人員編制計劃;

13、積極維護良好的企業文化氛圍,同時完成上級交待的其它工作,起積極主導作用;

14、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

15、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

16、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

17、起草及歸檔公司相關文件;管理公司重要資質證件;

18、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

19、組織好來客接待和相關的外聯工作;

20、協調公司內部行政人事等工作;

21、對控製成本的方法提出建議;

22、完成上級交辦的各項工作.

四、關鍵績效指標

任務指針1:每月人員離職率控制在5%以內;

任務指針2:部門費用控制在預算范圍內;

任務指針3:完成公司的人員招聘需求

任務指針4:100%完成公司年度培訓計劃;

任務指針5:完善公司的相關規章制度

五、工作關系:

內部工作關系

1.匯報

定期向直接上級提交工作計劃與工作總結。

不定期向直接上級遞交公司招聘和培訓狀況分析報告。 不定期向直接上級匯報公司薪酬和績效考核分析報告。

不定期向直接上級進行口頭工作匯報。

及時向直接上級匯報發生的重大情況及有影響性事件。 及時向直接上級反映部門工作中存在的問題。

2.督導

及時指出下屬工作中存在問題及糾正措施。

定期審閱提交的招聘、薪資、考核、培訓等書面工作報告,並作出相關工作指導。

3.協調

與財務部就費用預算等事項進行溝通。

不定期與相關部門就招聘、培訓、考核等人力資源管理相關事宜進行協調和溝通。

外部工作關系

與提供招聘服務的公司保持聯系。

不定期與社保管理機構就員工社會保險等相關問題進行磋商。

不定期與公安部門就治安管理問題進行溝通,了解信息。

與外部培訓機構保持聯系,統籌員工培訓事宜。

六、任職資格

教育背景:人力資源、行政/經濟管理或相關專業大學專科以上學歷;

培訓經歷:受過現代人力資源管理技術、戰略管理、公共關系、勞動法規、財務會計知識和管理能力開發等方面的專業培訓;

經驗:五年以上人力資源/行政管理相關工作經驗。

能力要求:

1、對現代企業人力資源管理模式有系充的了解和實踐經驗積累,對人力資源戰略規劃、人才的發現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調不整、員工職業生涯設計等具有豐富的實踐經驗。

2、對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程。

3、熟悉國家、地區及企業關於合同管理、薪金制度、用人管理、保險福利待遇和培訓工作的相關方針和政策。

4、熟練使用辦公軟體及相關的人事管理軟體。

5、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

6、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;

7、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

8、熟練使用辦公軟體;

態度:

1、對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協調和推進能力。

2、高度的敬業精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態度積極樂觀。

3、善於與各類性格的人交往,待人公平。

4、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

5、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強;

七、工作務件

工作場所:辦公室環境狀況:舒適危險性:無危險,無職業病危險

直接下屬:人事行政文員,行政組長

間接下屬:廚師、清潔工、司機、電工

晉升方向:人事行政經理

轉換崗位:人事行政助理

人事主管崗位職責10

1、負責協助部門經理完成行政日常工作

2、負責來訪接待工作、接聽來電、收發傳真,並做好交接管理

3、負責人事入職、轉崗、晉升、離職的人事資料工作

4、負責協助部門經理進行人員招聘及面試工作

5、負責文件合同存檔及管理工作

6、負責公司固定資產管理工作

7、負責擬寫行政發文及發文管理工作

人事主管崗位職責11

1、完善企業招聘制度、招聘體系及招聘流程;

2、分析公司人力資源需求,參與制定招聘計劃並組織實施;

3、進行工作分析,簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等;

4、分析、評估招聘效果;

5、負責公司所有員工人事檔案的建立、保存,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作;

6、與員工進行積極溝通,做好各部門間的人員協調工作,促進人員的優化配置。

人事主管崗位職責12

1、服務分管副總經理的指揮,認真執行其工作安排;

2、嚴格執行公司規章制度,認真履行工作職責;

3、組織起草各類行政人事辦公文件,組織並做好公司文件的編號、列印發放以及行政文件的歸檔、保管工作;

4、組織做好公司相關印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,並及時編寫公司的大事記;

5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

6、根據總經理提出的方針、目標、要求,及時編制行政人事部的方針目標,並組織貫徹落實,負責組織對人力資源發展、勞動用工等指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

7、制定公司人事管理制度,設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,並對辦公用品、用具標准化及各部門文明辦公,包括環境衛生進行檢查督促;

9、組織並做好來客接待和公車的管理工作。

人事主管崗位職責13

1、協助上級制定公司人力資源規劃和計劃;

2、協助上級領導完成公司各項人力資源管理制度,並協助監督落實與實施;

3、負責組織部門職能、工作崗位說明書編制及評審,並結合公司發展需要提出調整和優化方案

4、負責招聘管理工作,做好人員梯隊建設;

5、組織績效考核管理工作;

6、搭建員工培訓體系,開展員工培訓,關注員工發展培養;

7、負責員工勞動關系管理;

人事主管崗位職責14

1、建立和規范公司人力資源管理體系;根據公司發展戰略,制定年度人力資源戰略規劃和指導制定公司年度戰略規劃;

2、根據公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序薪資調整方案,並組織實施;

3、固定資產及辦公用品管理:負責公司後勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展;

4、檔案管理:根據檔案管理規定,督促資料徵集和歸檔的進度,檢查材料的歸檔情況,監督檢查檔案的借閱情況,及協調解決有關問題;

5、企業資質的審核管理:負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及社保關系的辦理;

6、公司文件及規定編制、發放:根據公司研究的意見和要求,編寫文件或規定並監督執行;

7、協調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作;

8、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

人事主管崗位職責15

1、持續在市場中尋找匹配業務部門需求的人才加入團隊,打造高性能團隊

2、學習資料大全。管理培訓生計劃,從兼職營地導師中尋找高潛力人才通過培訓生計劃為團隊輸送人才

3、與業務部門保持緊密溝通,了解公司業務發展目標和計劃,清晰洞察業務上的人才需求

4、團隊內部機制設立,員工賦能和文化建設

;

② 企業人力資源部怎樣參與人事調動的建議

人事異動管理

調動流程

流程權責單位相關表單

調動協調需求單位/原單位人事調動單

調動審查需求單位人事調動單

會簽雙方部門總監同上

復核人力資源部總監同上

核准總(副)經理同上

調動成立需求單位/原單位/人資部同上

資料變更存檔人力資源部

說明

1、為做到人盡其才,結合公司人事政策,員工可提出合理調動申請,或經由人員需示單位,員工所在單位相互協商根據人員需求狀況(結合欲調對象之工作技能、專長、經驗等要素,提出調動申請《人事調動單》(附件)。

2、經員工原單位及借調單位雙方經理及總監審核周意後交由人力資源部確認交由副總、總經理核准。文員級以下員工簽至副總即可,文員級以上幹部簽至總經理方可;一周內短期借調無需依此規定操作。

3、人力資源部接到核准之調動申請後將資料作變更。

離職流程

流程權責單位相關表單

離職申請用工單位/個離職申請單

部門審核用工、部門主管/經理/總監同上

工作交接用工部門/個人`同上

物品交還人事/行政文員同上

希望上述回答對您有所幫助!

③ 我國現代企業人力資源管理如何應如何改進企業工作分析包含哪些主要內容急!!!

人力資源是企業最重要的資源。企業不只是物質資源的集合體,而更是人的結合體,人力資源是企業眾多資源中最寶貴的資源。透過一些企業成功的經驗可以知道,在人,財,物,時間,空間諸要素中,人才是企業生死攸關的要素。人力資源管理職能可以幫助企業實現其主要的戰略目標:降低創造價值所需的成本並通過更好地滿足顧客的需要來增加價值。從戰略的角度上講,人力資源是企業的一種長期財富。其價值在於創造企業與眾不同的競爭優勢。任何成功的企業,其成功的根本原因在於擁有高素質的企業家和高素質的工人。在知識經濟浪潮洶涌的今天,人力資源在企業整個資源結構中處於越來越活躍的狀態。人力資源及其創造力正在成為價值創造之源,在企業成長中的貢獻越來越突出。因而人力資源管理自然成了現代管理的焦點。

一、我國企業人力資源管理的現狀

我國企業人力資源管理既帶有工業文明時代的烙印,又反映了新經濟時代游戲規則的基本要求。管理制度正在建立,管理地位正在轉變,管理手段正在完善,管理內涵正在豐富……但是長期以來由於受舊的、落後的管理思想束縛。與現代科學的人力資源管理相比,我國企業人力資源管理的現狀還是很不樂觀。具體表現在:

(1)狹隘的人才觀:由於歷史與社會的原因,中小企業普遍認為人才就是指技術人才。他們將企業經營中的諸多問題歸根於缺乏技術人才。這種狹隘的人才觀,使中小企業形成一種對技術人才的依賴性,難以發現自身面臨的真實問題,也不重視人才管理體制的系統建設,從而使企業難以獲得長期穩定的發展。

(2)人力資源體系不健全:就目前我國企業的現狀來看,許多企業還沒有從開發人的能力的角度,制定出符合企業未來發展需要的系統的人力資源管理制度,人力資源管理工作缺乏制度性和規范性,基本上是一種業務管理。

(3)人力資源管理理念存在弊病:許多企業的經營管理者雖然知道人才競爭是市場競爭的前提條件,但仍對人力資源在現代企業管理中的核心地位缺乏足夠的重視。企業的領導層尚未充分認識到人力資源管理在現代企業管理中的核心地位,未從戰略的高度來部署人力資源管理工作,未制定出有效的員工績效評估、激勵等措施,使人力資源的經濟效益難以顯現。

(4)人力資本的投入比例過少:隨著企業改革和經濟結構調整,對人才的需求越來越呈現一種多元化的趨勢。培訓已經成為企業人力資源管理的重要工作。其中,對新員工的上崗資格培訓、對老員工輪崗、換崗的技能培訓、對中高層管理人員的業務知識培訓、對科技人員專業技術培訓,都相應地提到企業經營管理的決策層。但是,在許多企業,特別是中小企業,對企業內部的教育培訓並沒有擺上重要的位置。多數企業對職工的培訓工作不夠重視,企業內部的教育、培訓和開發,對人力資源管理績效的提高仍缺乏力度,還沒有建立適合企業自身的培訓制度和培訓目標,阻礙了企業各級員工素質的提高,導致管理層的工作也因此受到影響。

(5)績效考核體系不科學:對企業員工的評價與考核。主要指從員工的素質能力和業績貢獻進行全面考察和綜合評價。是員工隊伍建設和管理工作的一項重要內容,也是實行員工職務聘任制的基礎。量化考核正是針對此問題而設定的一種考核標准。我國企業到目前還大多使用傳統的績效考核指標進行考核,而評審主要採取的仍舊是絕對化的考核方式。這種不規范的考核體系,不僅影響了員工隊伍的整體素質,也制約了整個企業的發展。

二、人力資源的價值分析

人是知識的載體,具有一定的智慧、技藝和能力,又能在數量上滿足需求的員工所形成的人力資源是現代企業的生命之源。馬克思主義哲學也對人的價值做出了系統的定義。「人的價值不同於一般事物的價值,人的價值是一種能夠創造價值的價值,是一切價值中最高的價值」。因此,要理解人力資源發展,須了解這些基本的價值。

(1)人的價值:人的價值實際上是任何社會的關系問題,它包括人的社會價值和個人的價值兩方面。人的社會價值是個人創造活動對於社會的滿足,也是人對社會做出的貢獻。人的價值就是個人通過自己的活動來滿足他人的需要。人是企業的資源,是形成社會關系的樞紐。

(2)人才的多樣性和人才作用的多樣性:人才的多樣性是指人們在企業中所起的作用不同,而且他們本身也是各不相同。對一個企業而言,個人遠遠不只是一種生產和資源因素。他們是由許多組織構成的社會系統的成員;他們是產品和服務的消費者;他們是家庭、學校、政黨等各種組織的成員。他們發揮不同的作用。作為社會系統中的成員,他們又相互發生作用。

(3)人的需要:馬斯洛的需求層次理論中將人的需求分為5個層次,將人的價值定義為社會,他人創造的價值對個人的滿足和自我尊重,肯定的評價。企業目標的實現是重要的。但是,實現目標的方式和方法必須不能侵犯人的尊嚴。人的尊嚴是指人必須受到尊重,而不論人在組織中的地位如何。

(4)人的潛能:人能夠運用更多的創造力、責任、自我指導和自我控制,超過了他們現在所任工作的要求;在現有的工作環境下,大多數人的潛能並沒有得到充分發揮。因此企業的管理層應積極採取措施開發潛在的人力資源。創造一種環境,使其成員能夠以人類本性進行活動,並提供充分發揮潛在能力的機會,使在職工都能盡力做出最大的貢獻。

(5)人的發展:人的發展離不開學習,學習是生存的本能,是一個過程,在實踐過程中不斷地修正自身的行為,使其行為實現自身價值,適應社會的進步。持續不斷的學習和多樣化的學習也是適應時代的要求的體現。

三、提高我國企業人力資源管理水平的對策

(1)建立正確的觀念

1.樹立「以人為本」的人力資源管理理念。人才管理的核心為:點亮人性的光輝,回歸生命的價值,共創繁榮和幸福。其具體含義為:依靠全新的管理理念;開發人的潛能是最主要的管理任務;尊重每一個人是企業最高的經營宗旨;塑造高素質的員工隊伍是組織成功的基礎;人的全面發展是管理的終極目標;凝聚人的合力是組織有效運營的主要保證。人力資源開發與管理就是針對人的開發與管理,強調以「人」為核心,突出知識資本化作用,極力尋求「人」與「工作」相互適應的契合點。

2轉變人才需求觀。從制度上建立起完整的人才體系,有針對性地招攬切實需要的適用人才。企業經營中的方方面面都需要不同的各種各樣的人才。除技術人才外,還有管理人才、市場營銷人才、公關人才等等。凡是能勝任相關崗位工作的有能力的人都應該二球應該被企業吸收。他們在企業經營中,可以依據能力居於企業組織的不同層次,從公司高管到一線的員工。全面的人才觀可以克服狹隘人才觀的弊端,使企業全面分析人力資源方面所面臨的問題和機遇。

(2)建立適合企業發展的人力資源管理體系

1.將我國企業人力資源管理的現狀及對策研究略有機結合。我國企業人力資源管理還沒有完全按照企業發展戰略的需要將員工包括管理層作統一的規劃。更未制定出符合國家政策的選拔、任用、激勵等規定。人力資源管理者要重視對企業經營和業務流程的了解。要減化附加值不高的人力資源管理活動。利用信息技術減少常性人力資源管理所佔用的時間,將大量的時間和主要精力放在考慮如何為直線部門提供及時,周到的人力資源管理服務工作。最重要的就是要分析企業人力資源狀況以及企業的人 力資源管理體系能否有效支持戰略。企業需要進行戰略轉型,必須首先考慮現有的人力資源管理平台能否支持及如何調整企業人力資源市場化分析,所需人才的培養開發。組織能力以及文化適應等系統性的人力資源規劃等,使人力資源管理與企業發展戰略做到有機結合。

2.建立自己的人力資源管理體系。目前,根據我國情,大多數企業都需要從最基本的人力資源管理工作做起。在建立了基本的人力資源管理系統和制度之後,應當定期對企業的各種人力資源管理系統和制度進行審查和評價,隨時注意根據企業的外部競爭環境、發展戰略,競爭對手的情況,企業的發展階段等對其進行適應性調節。另外。在借鑒西方先進的管理理論,原則和技術時。需要採取正確的態度和方法,以便順利地把傳統的企業管理引向新興的企業管理。使我們的人力資源管理在經營觀念、經營方式、經營范圍、經營管理方法、經營戰略等方面走出自己的特色,產生根本性的變化。

3.建立科學的績效考核制度。首先,要選擇一個合適的支點。績效考核的支點就是環境,許多企業不習慣於職業化、表格化、模板化、規范化的管理,重復勞動、重疊的管理還十分多,這就是效率不高的根源。必須從觀念上改變這種管理模式,通過績效考核再造新的管理模式。建立一個理想的執行環境。其次,從制度化人手。建立一個確保績效考核運行的基礎。在我國大多數的企業都天天喊著制度化,然而真正制度化的並不多,即使是制度化,也更多的是在文本上的制度化。

(3)創造吸引人才的各種條件

1.創建適合企業特點的企業文化。企業文化的作用有許多,比如凝聚功能、導向功能、示範效應等等。但是,這些功能所發揮的作用,最後都要落實到「組織」這樣一個特定的單位中,也就是說,我們得從組織的發展與成長角度來考察優秀企業文化的作用。

管理在一定程度上就是用一定的文化塑造人,企業文化是人力資源管理中的一個重要機制,只有當企業文化能夠真正融入每個員工個人的價值觀時,他們才能把企業的目標當成自己的奮斗目標,因此用員工認可的文化來管理,可以為企業的長遠發展提供動力。企業文化的作用在於形成能夠促進企業持續成長的良好價值觀,優秀企業文化所產生的凝聚力和向心力,對於管理效率的提高又起到至關重要的作用。說到底,企業文化的作用,更多地傾向於企業內部—即組織管理效率的逐步提升、資源配置的優化和企業競爭力的持續提高。

2.激勵機制

激勵機制之物質激勵要和精神激勵相結合:物質激勵是指通過物質刺激的手段,鼓勵職工工作。它的主要表現形式有正激勵,如發放工資、獎金、津貼、福利等;負激勵,如罰款等。物質需要是人類的第一需要,是人們從事一切社會活動的基本動因。所以,物質激勵是激勵的主要模式,也是目前我國企業內部使用得非常普遍的一種激勵模式。但在實踐中,不少單位在使用物質激勵的過程中,耗費不少,而預期的目的並未達到,職工的積極性不高,反倒貽誤了組織發展的契機。例如有些企業在物質激勵中為了避免矛盾實行不偏不倚的原則,極大地抹殺了員工的積極性,因為這種平均主義的分配方法非常不利於培養員工的創新精神,平均等於無激勵;而且目前中國還有相當一部分企業沒有力量在物質激勵上大做文章。事實上人類不但有物質上的需要,更有精神方面的需要,美國管理學家皮特就曾指出「重賞會帶來副作用,因為高額的獎金會使大家彼此封鎖消息,影響工作的正常開展,整個社會的風氣就不會正。」因此企業單用物質激勵不一定能起作用,必須把物質激勵和精神激勵結合起來才能真正地調動廣大員工的積極性。

精確、公平的激勵制度:激勵制度首先體現公平的原則,要在廣泛徵求員工意見的基礎上出台一套大多數人認可的制度,並且把這個制度公布出來,在激勵中嚴格按制度執行並長期堅持;其次要和考核制度結合起來,這樣能激發員工的競爭意識,使這種外部的推動力量轉化成一種自我努力工作的動力,充分發揮人的潛能;最後是在制定製度是要體現科學性,也就是做到工作細化,企業必須系統地分析、搜集與激勵有關的信息,全面了解員工的需求和工作質量的好壞,不斷地根據情況的改變制定出相應的政策。
激勵機制之多種激勵機制的綜合運用:企業可以根據本企業的特點而採用不同的激勵機制,例如可以運用工作激勵,盡量把員工放在他所適合的位置上,並在可能的條件下輪換一下工作以增加員工的新奇感,從而賦予工作以更大的挑戰性,培養員工對工作的熱情和積極性。可見工作激勵在激發員工的積極性方面發揮著重要的作用;其次可以運用參與激勵,通過參與,形成員工對企業歸屬感、認同感,可以進一步滿足自尊和自我實現的需要。我國企業職工參與企業決策和企業管理的渠道有許多,其中,職工通過「職代會」中的代表參與企業重大決策較為普遍。但「職代會」目前存在一種流於形式,起不到應有的作用的現象,因此仍有待進一步完善和健全。現在榮譽激勵的方式在企業中採用的比較普遍,這是一種比較有效的方法,在西方的企業中也普遍採用,例如美國IBM公司有一個「百分之百俱樂部」,當公司員工完成他的年度任務,他就被批准為「百分之百俱樂部」成員,他和他的家人被邀請參加隆重的集會。結果,公司的雇員都將獲得「百分之百俱樂部」會員資格作為第一目標,以獲得那份光榮。這一激勵措施有效地利用了員工的榮譽需求,取得了良好的激勵效果。事實上激勵的方式多種多樣,主要是採用適合本企業背景和特色的方式,並且制定出相應的制度,創建合理的企業文化,這樣綜合運用不同種類的激勵方式,就一定可以激發出員工的積極性和創造性,使企業得到進一步的發展。 http
多跑道、多層次激勵機制的建立和實施:激勵機制是一個永遠開放的系統,要隨著時代、環境、市場形式的變化而不斷變化。這首先表現在聯想在不同時期有不同的激勵機制,對於80年代第一代聯想人公司主要注重培養他們的集體主義精神和物質生活基本滿足;而進入90年代以後,新一代的聯想人對物質要求更為強烈,並有很強的自我意識,從這些特點出發,聯想制定了新的、合理的、有效的激勵方案,那就是多一點空間、多一點辦法,根據高科技企業發展的特點激勵多條跑道:例如讓有突出業績的業務人員和銷售人員的工資和獎金比他們的上司還高許多,這樣就使他們能安心現有的工作,而不是煞費苦心往領導崗位上發展,他們也不再認為只有做官才能體現價值,因為做一名成功的設計員和銷售員一樣可以體現出自己的價值,這樣他們就把所有的精力和才華都投入到最適合自己的工作中去,從而創造出最大的工作效益和業績。聯想集團始終認為只激勵一條跑道一定會擁擠不堪,一定要激勵多條跑道,這樣才能使員工真正能安心在最適合他的崗位上工作。其次是要想辦法了解員工需要的是什麼,分清那些是合理的和不合理的;那些是主要的和次要的;那些是現在可以滿足的和是今後努力才能做到的,總之聯想的激勵機制主要是把激勵的手段、方法與激勵的目的相結合,從而達到激勵手段和效果的一致性。而他們所採取的激勵的手段是靈活多樣的,是根據不同的工作、不同的人,不同的情況制定出不同的制度,而決不能是一種制度從一而終。

四、小結

企業要想在市場競爭中獲勝,必須從以物權為中心的運營轉變為以人力為中心的管理。只有企業確立以人力為資本經營思想,才能完成經營機制和經濟增長方的轉變,進而步人現代企業的行列。通過企業人力資源管理。發揮每一個員工的積極性是我國經濟最終完成經營機制和增長方式轉變的根本保證,更是我國企業迎接挑戰走向世界的關鍵環節。因此,只有致力於創造有利於企業人力資源管理的體制環境、文化氛圍以及人才脫穎而出的人力資源管理體制,我國企業在未來的國際化競爭中才能立於不敗之地。

「 管理是科學,更是一門藝術。」人力資源管理是管理人的藝術,是運用最科學的手段,更靈活的制度調動人的情感和積極性的藝術,無論什麼樣的企業要發展都離不開人的創造力和積極性,因此企業一定要重視對員工價值的實現,根據實際情況,制定適合自身特點的企業文化,綜合運用多種激勵機制,把激勵的手段和目的結合起來,改變思維模式,真正建立起適應企業特色、時代特點和員工需求的開放的激勵體系,使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。

工作分析是對工作一個全面評價的過程,整個過程包括五個環節:計劃、設計、分析、結果、運用指導。
1、計劃:
(1)確定工作的目的與結果使用的范圍,明確所分析的資料到底用來干什麼,解決什麼管理問題;提出原來任職說明書主要條款存在的不清楚、模稜兩可的問題或對新崗位任職說明書提出擬解決主要問題。
(2)確定所要分析的信息內容與方式,預算分析的時間、費用與人力;
(3) 組建工作分析小組,分配任務與許可權。(工作小組一般由工作分析專家、崗位在職人員、上級主管等參加)

2、設計:
(1)明確分析客體,選擇分析樣本,以保證分析樣本的代表性與典型性; (2)選擇分析方法與人員。人員的選擇主要由經驗、專業知識與個性品質等來決定;
(3)作好時間安排,制定分析標准;
(4)選擇信息來源。(工作者、主管者、顧客、分析專家、詞典、文獻匯編)

3、分析,收集、分析、綜合所獲得的信息資料。包括四個方面的分析:
(1)工作名稱分析:工作特徵的分析與概括、名稱的選擇與表達;
(2)工作規范分析:工作任務、工作責任、工作關系與工作強度的分析; (3)工作環境分析:包括物理環境、安全環境與社會環境的分析;
(4)工作條件分析:必備的知識、經驗、技能和心理素質的分析。
具體工作包括:仔細審核、整理獲得的各種信息;創造性的分析、發現有關工作與工作人員的各種關鍵成分;歸納總結出工作分析的必須材料和要素。

4、結果:
工作分析結果的表述,有五種形式:
(1)工作描述,主要是對工作環境、工作要素及其結構關系的說明;
(2)工作說明書,主要是對某一職位或崗位工作職責任務的說明;
(3)工作規范,主要以職位或崗位內工作方式、內容及范圍的說明,包括完成工作操作方式方法與工具設備、職位之間的相互工作關系,但不一定包括責任、許可權、與資格要求。
(4)資格說明書,主要是對某一職位或崗位任職資格的說明;
(5)職務說明書,主要是對某一職務或某一職位工作職責許可權及其任職資格等其它內容的全面的說明。

5、運用:
通過工作分析,將職位劃分為不同的類別和等級,為進行人力資源管理各項工作提供基礎與依據。
6、應用性原則。

對於工作分析的介紹您可以看看這里:
http://ke..com/view/296818.htm

④ 各級領導都批了主管職務,人事主管有權利更改嗎

理論上人事主管是有權利更改的。但是這個僅僅是理論上,一般情況下,各級領導都批准了,如果人事主管更改,就是再打這些領導的臉,所以一般情況下,沒有人事主管會這么干。

⑤ 目前人力緊張,上級主管不同意新增人員;一線管理者要怎麼處理

首先先要穩住員工的心 獎罰不能像初衷那樣嚴謹 作為管理 應適當調節自己在員工和上層領導之間的地位和架子 假如員工鬧情緒了 你不應該避免 說白了:作為一線管理者 要深入員工的心 一到得知他們真正想要什麼 再根據你的職能所在去鎖定 控制 但不要往下壓! 能解決的盡快做出判斷解決掉 不能解決的 要向上級匯報 但一定要讓員工知道你在做這些 現在很多企業的一線管理者都是作為中間者 但不要把自己陷得太深 當中間者應變能力要強 。像你現在遇到人力緊張這個問題 作為中間者又是一線管理者 要盡可能讓員工的情緒矛頭控制住 你讓他們明白你也是受害者! 與他們為伍。

⑥ 人力資源主管工作職責

人力資源主管需要參與各部門的日常事務管理工作,協助各部門員工工作考核,激勵及部門資金的預算和控制等工作。以下是我精心收集整理的人力資源主管工作職責,下面我就和大家分享,來欣賞一下吧。

人力資源主管工作職責1

1、區域管理人員入、離、異動的檔案分類管理;餐廳員工 勞動合同 /協議的管理;社保、公積金、商業工傷險的外包對接管理。

2、審查區域薪資發放的准確、及時性;執行公司績效考核制度;至少每半年展開區域內同行業、同規模企業的薪酬調查,結合內、外部環境向總部人力資源遞交合理的薪酬體系方案、福利調整建議,確保區域內的薪酬和福利具有競爭性、激勵性

3、區域招聘工具的開發與維護;區域職能及餐廳管理組人員的初試與推薦以及新員工實習情況的階段追蹤與反饋。

4、提供區域各人事數據的分析(人力成本、 離職 率、崗位配置、工時、各規定執行情況等)並對存在的問題提出解決方案

5、根據公司福利政策,定期組織、策劃區域的各類團建活動,提升員工士氣,促進部門、餐廳間的合作與支持。

人力資源主管工作職責2

1、貫徹落實公司各項管理制度;

2、協助上級領導進行公司組織架構、人事管理制度等的擬定完善;

3、維護現有招聘 渠道 ,開發新的招聘渠道,按需完成招聘任務,滿足各部門用人需求;

5、熟悉員工培訓實施流程,完成培訓計劃;

6、配合上級進行公司績效考核;

7、配合上級領導處理各類員工關系;

人力資源主管工作職責3

1.根據企業經營目標制訂企業的人力資源戰略規劃;

2.制定符合公司 文化 的人力資源工作流程;

3.為企業建立雙贏的人才管理方式,建立企業人才儲備體系;

4.建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制;

5.進行員工績效考核,負責員工的薪資和福利工作;

6.組織員工進行培訓,提高員工的工作能力;

7.建設和維護 企業文化 ,組織員工學習和宣傳企業文化和企業精神;

8.進行企業團隊建設,建立具有凝聚力和團隊精神的團隊;

9.負責企業的各種活動以及會議工作;

10.完成領導交給的其他工作。

人力資源主管工作職責4

1、根據集團人力資源規劃,參與分公司人力資源規劃,組織分公司架構調整及定崗定編工作;

2、負責分公司中層及以下崗位招聘工作;

3、負責根據集團績效管理制度,組織開展分公司績效管理工作;

4、負責分公司的薪酬核算,確保薪酬及時准確發放;

5、負責規避分公司用人風險,組織勞動合同簽訂,督導分公司基礎人事管理工作,營造和諧勞動關系。

人力資源主管工作職責5

1、根據公司年度目標,協同大區銷售總監制定年度編制及組織架構,以保證編制架構的合理性

2、根據總部下達的各類專案項目,對接業務部門推動並 實施方案 執行,保證方案項目的順利開展;

3、負責審核各部門提交的用人需求,實施或指導下屬實施員工招聘、晉升、內部調動等工作,合理配置人力資源;

4、推動大區內部績效管理體系的運作,保證績效管理工作的公平、公正、准確地推進;

5、負責協調大區內產生的員工糾紛,及時進行調整並解決;

6、主導擬建符合公司企業文化精神的各類型文化活動規劃,推動並提高員工忠誠度及歸屬感,提高組織經營活力。

人力資源主管工作職責6

1、 聯系各方安排船員調派等相關工作;

2、 處理體系相關報表;

3、 船員薪資核算;

4、 船員工傷、航病等處理和跟蹤;

5、 必要時訪船;

6、 船員協議的簽署和存檔;

7、 有關船員管理的公約、信息收集;

8、 有人力資源 經驗 者優先;

9、 其他領導交代的日常事務處理。

人力資源主管工作職責7

1、建立人事日常工作的流程、工作標准設計及執行;

2、協助經理編寫、修改和推行實施各類人事 規章制度 ;

3、重點崗位招聘渠道拓展、開展校企合作、獵聘及內部推薦;

4、新員工培訓課程設計和執行,重點崗位培訓體系設計;

5、執行公司的薪酬福利制度,接受反饋業務部門反饋。

6、在經理的指導下完善公司的薪酬福利和績效考核制度。

7、協助經理完成公司文化活動的組織、宣傳工作。


人力資源主管工作職責相關 文章 :

★ 人力資源主管的具體職責

★ 人力資源主管崗位的基本職責

★ 人力資源主管崗位的職責描述

★ 人力資源主管的工作職責是什麼

★ 人力資源副總經理工作的崗位職責

★ 人力資源主管的主要工作職責

★ 人力資源副總經理工作的職責內容

★ 人力資源部經理的具體職責

★ 人力資源主管崗位的工作職責

⑦ 馬上要去任職人力資源主管,人力資源主管有什麼崗位職責

馬上要去任職人力資源主管,人力資源主管有什麼崗位職責?

3.負責人才招聘的相關手續。並不斷完善各個崗位的崗位說明書。並建立和拓展招聘渠道,保持與人才市場和招聘機構的良好合作,保證招聘來源。完成上級領導交辦的其他任務。組織和設計企業、部門、經理和員工的職業規劃。能夠根據職業規劃不同時期的特點和問題,選擇合理的職業規劃措施。根據不同員工需求選擇正確的職業規劃方向,注重職業規劃溝通。負責勞動合同的管理,嚴格遵守《勞動合同法》的有關規定,做好員工檔案、勞動紀律、勞動爭議和員工流動管理。

⑧ 如何做好一位人力資源的管理者

人力資源管理者應具備的素質
現代企業的人力資源管理的總趨勢是以人為本,本著認識人、尊重人、開發人、激勵人的觀念,把人看成是一種重要資源來管理,當作一種資本來開發利用。人力資源主管是戰斗在第一線的基層管理人員,是人力資源決策信息的提供者,人力資源管理的這種變化與角色的扮演對人力資源主管的基本素質提出了很高的要求,它要求人力資源主管必須有過硬的人格品質、合理的知識結構、先進的人力資源管理理念、基本的工作能力,健全的心理素質與一定的人事工作經驗。

人力資源管理的任務是選人、育人、用人、留人,人力資源管理的職能是調動各類員工的積極性和創造性,同時也必須運用勞動法規和勞動合同來規范人力資源管理活動,協調處理企業的勞資糾紛,從而求得人與事相適應,達到事得其人,人適其事,人盡其才,事竟其功的目的。

人力資源管理的功能越來越受到企業管理者的重視,許多公司逐漸走出了人事管理的誤區,把人力資源管理看成是一種戰略性的管理,並把人力資源經理或主管稱為戰略合夥人。

人力資源主管的角色

助手和參謀角色

人力資源主管在與上級的關系中,最主要、最直接的關系是你的老闆,因為你要隨時與他聯系,就公司人力資源管理制度與政策、人事關系與問題的處理與他交換意見。可以說,你在和他的關繫上,扮演著助手和參謀的角色。通常,為了公司的利益,在處理各種問題上,你完全可以做一名政策性、原則性很強的人力資源主管,而不必有是否會得罪老闆的顧慮,更不應去做一個惟命是從、唯唯喏喏、不敢堅持正確觀點和立場的「錄音機」和「傳聲筒」。需要注意的是,你應把握住提問題的方法和口氣,以及找准提出不同意見的時機,讓他感到你們針對這個問題的動機是一致的,只不過是看問題的角度和解決問題的手段不同罷了。

每一位老闆都有自己獨特的工作作風和生活習慣,這些你應善於在日常的工作交往中觀察和掌握,這將有助於培養你和老闆在工作中的默契與和諧。

服務者和監督者角色

在日常工作中,一方面,人力資源部所管理的內容要通過各種職能部門貫徹下去,並通過各職能部門進行信息反饋,所以人力資源管理的服務功能決定了其他職能部門都是你的服務對象,你和你的部門同仁應樹立良好的服務意識,為公司的發展向公司的員工提供優質的服務;另一方面,作為權力部門,還擔負著各職能部門勞動與人力資源管理工作的檢查和監督的任務。人力資源管理工作是與人的利益聯系極為密切的工作,群眾性和敏感性極強。所以,要幫助各職能部門主管正確理解公司各項人力資源管理制度與政策,並最終達成共識,避免出現政策與制度無法順利貫徹下去的局面。如果一旦產生意見分歧,應從大處著眼,力爭「求同存異」,把矛盾沖突帶來的不良影響減少到最低程度。此外,需要強調的是,作為同是公司管理層的管理人員,齊心協力地為公司的發展作出貢獻,不搞小圈子,是至關重要的。記住:有損於公司形象的話不說,有損於他人形象的話不說,需要為員工保密的個人信息與資料不說。

自律者和示範者角色

人力資源主管在管理直接下屬的過程中,應該在要求自己嚴於律己,同時把律己的影響力輻射到周圍,在本部門的所有成員中產生反響。要讓公司員工們感到,公司中每一位人力資源管理者既是一個組織中人力資源管理制度與政策的制定者,同時又是模範的執行者。為了在部門中真正起到鼓舞作用、吸引作用、導向作用和榜樣作用,你應注意以下幾點:

•要了解你的下屬關心什麼,幹些什麼,需要什麼,並盡力滿足他們的合理要求。

•要想贏得下屬的尊重,首先要尊重下屬,要懂得你的權威不在於手中的權利,而在於你的下屬的信服與支持。

•要學會利用各種機會和方式使下屬清楚:你知道他們幹得好壞。

•做到從內心深處喜歡本部門所有的人。切記:「信賴導致信賴,懷疑導致懷疑。」

運動員與教練員角色

人力資源主管對組織內部的全體成員而言,是組織利益的代表,其職責范圍覆蓋至對所有員工的管理。這是與其他部門主管在職能范圍方面的重要區別。因此,在日常工作中,既要像運動員那樣,和全體員工一起向著共同目標努力沖刺,又要像教練員一樣,隨時對員工給予指導和幫助,鼓勵他們向終點沖擊。對此,成功的人力資源主管有如下八項體會:

•要注意依靠大家辦事,經常提醒自己:「我們」比「我」更重要。

•要知道被領導者總是以領導者的言行來決定自己的行為。

•首先不是去管理員工的行為,而是要爭取他們的心。

•要讓公司中每一位成員都對公司有所了解,逐步增加透明度,培養員工的群體意識。

•要設法不斷強化所有員工的敬業精神,使其知道:沒有工作熱情,學歷、知識和才能都等於零。

•如果下級都對你敬而遠之,你將成為「孤家寡人」,因此要平易近人,和員工打成一片。

•要多和員工談心,但最好以對關心和喜歡的事為話題,千萬不要滔滔不絕地吹噓自己。

•要嚴格做到組織目標和個人目標的統一,並努力把人們「導向」目標,因為員工看不到自己的前途,就沒有干勁。

輔助決策角色

以上的各種角色歸納為一種角色那就是輔助決策角色,人力資源主管所做的一切都是為決策服務的。

輔助決策的特點

輔助決策的特點主要有從屬性、實用性、超前性、協調性。

從屬性

輔助決策的從屬性表現在人事主管要圍繞領導的需要進行輔助參謀。領導要對什麼問題決策,人力資源主管就只能在該問題上提出建議,進行參謀,不能超越范圍,更不能背著領導另搞一套。

從屬性要求,凡是領導已決策的事情,首先是要服從,堅決執行。為什麼領導已經決策的事,首先必須服從?因為一個樂隊只能有一個指揮,步調一致才能得到勝利。深圳一家企業的總經理說過這樣一句話,很能代表大多數決策者的心聲,對執行者也是—個很好警句。他說:「指揮最煩的是那些叫他干,他還沒去就說不行的人。你不幹怎麼知道不行!你去幹了,行不通了,錯了,責任是我的。」人們往往難以接受這種思維:「明明覺得錯了,還去干,這不是不負責任嗎?」持這種觀點的人往往是忽視了自己的視覺盲點的存在。同是一支筆,領導人上頭往下看,是一個圓點,下屬從旁邊看是一支圓桿。下屬認為領導錯了,往往不是領導偏差,而是下屬因視角、高度、寬度、信息量等原因自己產生了偏差。

在執行的過程中,人力資源主管需要提供決策實施過程中的反饋信息,讓領導掌握情況。切記不能在任何場合對領導的決策加以非議。在市場經濟中,能坐在決策位置上的領導,絕大多數是有水平有能力、想把工作做好的,只要能及時把執行情況反饋給他們,他們自有分寸。輔助決策者要做到及時、准確,恰到好處反饋情況也是十分不容易的,需要很高的水平和涵養。

實用性

輔助決策,參謀意見不能停留在思想、觀點、理論上,而要實用。要從本地區、本行業、本單位及本部門實際出發,提出某一問題具體的實施方案、解決辦法等,使領導能看到實實在在的東西,對決策起實際的輔助作用。人力資源主管建議應該是有關鍵事例、有數據、有做法。這叫「老總出思路,你出辦法」。

超前性

決策是著眼於未來的,要有一定的超前性。輔助決策,同樣需要有超前性。人力資源主管要主動了解信息,包括系統信息和環境信息。在掌握信息的基礎上,要洞察、預測趨勢,提出有關預測供領導決策時參考。既然是預測,觀念、思維就要具備一定的超前性。

協調性

人力資源主管在發揮自身參謀作用的同時,還需要協調內部各部門的關系。決策前後,都需要積極協助領導開發單位內各系統的人力資源,形成整體效應,達到「人心齊,泰山移」的境界。

輔助決策角色的要求

既然是輔助決策,人力資源主管就只能當參謀,不能越權作決斷。謀斷,要在「謀」字上下功夫,為領導「斷」提供充分准備。

參謀輔助時,人力資源主管絕不能越權去左右領導,要地位,但不能越位,也不能謀而不善,給領導出「餿主意」、幫倒忙。

「善謀多謀,謀准謀深」就是對人事主管的高要求。為了達到這個要求,人力資源主管就不能只做事務性工作,只是工具、辦事員,而要努力挖掘自身潛能,提高自己的業務水平、職業道德素質,注重研究實際問題,積極肯干,恰到好處地為領導當好參謀助手,成為領導的高參。需要強調的是,輔助決策時,心術要正,方法要巧。在領導意圖與客觀情況無法改變時,作為參謀助手要等待時機;在領導不聽意見、建議時,切記不要多講,明白自己僅僅是輔助的角色,沒有多講的必要;在領導已經決策的情況下,即使自己有充足的理由、更好的主意也不要講,不要想著動搖領導以促其改變決定。否則,就會有企圖左右領導之嫌。自我檢驗自己心術、動機是否純正的有效辦法是,看自己與上司是同憂同愁還是幸災樂禍。

人力資源主管的素質要求

人力資源主管的素質要求是由人力資源管理的任務、職能以及人力資源主管的角色所決定的。

現代企業中,需要人力資源主管具有多方面的知識,在理論和實踐經驗都擁有過硬專業素質,具體應包括如下修養素質、知識與能力。

過硬的人格品質

人力資源主管的人格品質不應成為一個空洞的口號,它應包括兩方面的內容:即政治修養與職業道德。

政治修養

人事主管的政治修養一般包括以下內容:

(1) 具有堅定的人生觀和全心全意為員工服務的精神,時刻以企業的利益為重,不為個人或小團隊謀私利。

(2) 有先進的理論水平和正確的世界觀和方法論,堅持理論聯系實際的作風。

(3) 要堅持四項基本原則,在思想上、政治上自覺地同國家保持一致。堅定不移地貫徹執行國家的法律法規,敢於同危害國家及企業利益的行為作斗爭。

(4) 事業心強,有朝氣、有干勁、有膽識,為企業建設勇於探索,銳意改革,作出積極貢獻。

(5) 思想解放,實事求是,尊重知識,尊重人才。

(6) 有優良的思想作風和嚴格的組織紀律,謙虛謹慎,公道正派,作風民主,平易近人。

職業道德

人力資源主管的職業道德的基本要求是:

(1) 愛心:愛職業。愛員工、敬重領導。

(2) 責任心:認真做好工作中的每一件「小事」。人力資源管理工作事無巨細,事事重要,事事都是責任。

(3) 業務精益求精:時時、事事尋求合理化,精通人力資源管理業務,知人善任,用人有方,追求人與事結合的最佳點。

(4) 具有探索、創新、團結、協調、服從、自律、健康等現代意識。

(5) 樹立誠信觀念。誠信乃做人做事之本。

合理的知識結構

人力資源主管必須具備合理的、廣博的知識,其知識結構應是「金字塔」式的,基礎知識是塔基,相關知識是塔身,而塔尖則是專業知識。人力資源主管的知識結構如圖1所示。

人事管理是需要經驗積累的,而以上書本知識則是經驗的總結,是間接經驗。

間接經驗來自於書本中總結的規律、准則和分析與解決問題的方法、手段。這些前人總結的寶貴經驗和創造的精神財富是通過後天的學習和培訓獲得的。這些知識的獲得,使人事主管建立起合理的知識結構成為可能。

那麼,作為人力資源主管,起碼應掌握哪些領域的知識呢?專家們認為,對人力資源管理工作有益的主要的知識領域大體如下:

•哲學,探索人類特性和人類行為的本質。
•倫理學,處理和解決道德觀念和價值判斷問題。
•邏輯學,討論推理規律和原則。
•數學,描述數量、體積、系統之間的精確關系。
•心理學,研究個人意識和個人行動的現象。
•社會學,研究人類群體的形式和功能。
•人類學,研究自然、環境同人類社會和文化形態之間的關系。
•醫學,所有分支都旨在保障人類的健康。
•歷史學,以記載和解釋以往事件為主旨。
•勞動法學,調整勞動關系及與其密切相關的一些社會關系。
•經濟學,旨在對有限資源的各種競爭的用途作出最佳選擇。
•管理學,研究對有組織的人員的靈活領導。
•組織行為學,提高管理人員的能力,促使管理者達成近期和遠期目標,並使他們所管理的人的目標也同時得以實現。

一位人力資源主管對上述知識掌握多少才合適呢?早期,追溯到一二個世紀以前,不掌握多種知識,就不算受過教育。一般來說,企業管理者都堪稱是具有多種技能和廣博知識的人。後來,逐漸進入專業化的時代,人們若想在每一個內容浩瀚的知識領域變成專家,就不得不花費全部的精力和時間。然而,哲學家僅僅有時間從事哲學,醫學僅僅有時間研究醫學,管理者的精力則局限在企業,等等。

但是近幾年來,似乎又有一個復歸的趨勢,即向著專業化的研究之間必須加強協作的方向發展。管理學家、社會學家、經濟學家、數學家等等,開始攜起手來合作,以解決人的問題了。

先進的人力資源管理觀念

先進的人力資源管理觀念主要是「管理觀念」和「價值觀念」的轉變。

先進的人力資源管理觀念,強調提高員工的素質與能力,具體包括下述管理觀念的轉變。

(1) 指導思想的轉變:由「對工作負責」,「對上級負責」到「對工作的人負責」。
(2) 管理方法的轉變:由「教你如何」,到「叫你如何」,再到「引導你如何」。
(3) 管理手段的轉變:由管理者的「中心指揮」變為「中心導向」。
(4) 管理組織的轉變:由下屬的「參與管理」到「共同肩負責任」。
(5) 管理職能的轉變:由「組織、控制、指揮、協調」到「育才為中心,提高人的素質為目的」。
(6) 管理環境的轉變:由「簡單」、「緩慢」到「復雜」、「多變」。
(7) 管理者自我意識的轉變:由「上級比下級高明」到「下級的具體專長和具體能力應高於上級」。
(8) 管理內容的轉變:由「簡單的任務完成」到「建設高情感的管理場所」。
(9) 管理目標的轉變:由追求「一般」到追求「卓越」。
(10) 管理效果的轉變:由「差強人意」到「主動精神」。

尊重人才,尊重知識,是現代的價值觀的核心,為了確立起這一個新的價值觀念,必須丟掉以「長(官)者為尊」的核心的舊的傳統價值觀念。切實做到「不唯上,不唯書,只唯實」的處事准則。

人才使用原則

(1) 用其所長:用人所長,容其所短,把人才放在最能充分顯示其才能的崗位上,智者盡其謀,勇者盡其力。

(2) 用其所願:在服從工作需要和服從分配的前提下,盡可能與個人的意願、興趣、特長結合,力求個人自身價值的實現和企業的發展目標相統一。

(3) 用當其時:珍惜人才的使用年限和最佳年齡。打破論資排輩、求全、平衡、照顧的束縛,大膽破格破例錄用輩分小、資質好的青年人才。對業績卓越、時代感強、身體健康的人才,即使到了退休年限,經審批仍可延期任用。

做領導的要保護積極做事的人,保護那些有干勁、有稜角、鋒芒畢露的人。成功的人往往是個性很強的人。個性強的人,幹得多,說得多,錯得自然也多。只要能保住他,要盡量保住他。只要不是原則問題、道德問題,而是個性特徵問題,如冒失、自認第一、易得罪人等,只要不影響大局,就應給予保護。

先進的人力資源管理方法

人力資源管理應走向制度化、規范化,必須摒棄那些憑經驗的隨意性的管理方法。人力資源主管應掌握以下人力資源管理的先進方法。

任務管理法

通過時間運作研究確定標准作業任務,並將任務落實到人,這樣一個組織中的每一個人都有明確的責任,按職責要求完成了任務,就付給一定的報酬。

任務管理法的基本要求是規定組織中每一崗位人員在一定時限內完成任務的數額。也就是平常說的全額工作量。科學管理和經驗管理的區別,不在於是否給組織的成員分配任務,而在於所分配的任務的質和量是否過了科學方法計算得來的,用科學方法去計算任務的質量要求,就必須進行時間和動作研究。任務管理法的最明顯的作用在於提高組織的效率,而提高效率的關鍵又在於科學地作時間、動作的研究。

權變管理法

權變管理法的基本點可概括如下:「組織及其管理的權變觀認為,組織是一個由分系統所組成並可由可識別的界線與其環境系統分開來的系統。權變觀不僅探索了解組織與組織環境之間的相互關系,而且了解分系統之內和各分系統之間的相互關系,從而得出變化因素的關系模式或構圖。它強調組織的多變特性,並力圖研究組織在變化的條件下和在特殊的情況中如何進行經營管理。各種權變的最終目標是提出最適用於具體情況的組織設計和管理活動,」這就說明,權變方法是以組織的系統理淪為基礎,是組織系統理論在管理實踐中的運用。

權變理論指出了管理人員作選擇時至關重要的四個因素:① 組織中人員的性格;② 任務和技術的類型;③ 組織的經營活動所在的環境;④ 組織面臨的變化和不確定程度。大多數研究,都是針對後三個因素進行的。

運用組織管理的權變方法,首先要求我們要善於「診斷」組織和環境的特點。根據組織和環境的特點來確定組織的目標,並調整組織結構,協調組織活動,使組織能適應環境的變化而存在和得到發展。

法律管理法

組織管理的法律化只有通過法律制度才能貫徹和落實,因為組織管理的顯著特點之一是法律管理。《企業法》對於從法律保護企業改革的成果;為推進企業深化改革提供法律依據;理順政府與企業之間、企業與企業之間以及企業內部各方面關系;從法律上確定企業的法人地位和廠長(經理)的法人代表地位,以及加強企業組織管理,充分挖掘企業潛力,具有重大意義。

運用法律手段進行管理,重點的是按《企業法》和《勞動法》等法律法規的要求,明確企業享有的權利和承擔的義務。

經濟手段法

經濟手段是指按照客觀經濟規律的要求,運用經濟手段調節各方面的經濟關系,以提高企業經濟效益和社會效益的管理方法。在實際工作中,使用的經濟手段有稅收、價格、利息、工資、獎金、罰款、經濟責任和經濟合同等。運用這些經濟手段,調節各方面的經濟關系,有利於調動各級組織和廣大群眾的積極性,有利於提高工作效率和效益。

經濟手段法的實質是貫徹物質利益原則,使各級組織和個人從經濟利益上關心自己的工作成果,積極主動地開展有各項經濟活動,實現管理目標。各種經濟手段的使用,都有一定的環境和條件要求,在使用過程中,要對經濟環境和經濟條件進行分析,不能硬性規定,不能機械搬用。

定量分析法

定量分析方法已越來越普遍地被運用到企業的組織管理中。定量技術最重要的作用是,迫使管理人員以明確的形式表述一個問題。

基本的工作能力

僅有合理的知識結構,先進的人力資源管理理念,對一個人力資源主管來說是遠遠不夠的,是否能勝任此工作,還必須具備大量的直接經驗,這些直接經驗體現於基本的工作能力之中。人事主管的基本工作能力有寫作能力、組織能力、表達能力、觀察能力、應變能力、交際能力。

寫作能力

寫作是人力資源主管的基本任務,人力資源部門的規章制度、文書通告等大多出自人力資源主管之手。所以寫作能力是人力資源主管的基本功。符合人力資源工作要求的文字寫作本身就是人力資源工作的有機組成部分。

人力資源主管寫作任務的范圍是比較廣泛的。可能有制度、通告、新聞稿件、公共關系簡報、信函、致詞、演講稿、有關公告、祝賀卡上的祝賀語等。

人力資源主管應是一名寫作高手,在寫作的文字中不僅要能夠准確表達意思,而且也要能准確地表達態度和情感。簡單來說,人力資源公里的文字寫作不僅要符合一般的寫作要求,而且也要符合人力資源工作的要求。

(1) 內容要真實准確。人力資源管理工作的基本原則之一就是「真實」。人力資源主管在進行文字寫作時,一定要反映真實的情況,讓事實說話。

(2) 立場要公正。既不能偏袒組織的利益,也不能迎合公眾不正當的要求和情趣,人事主管要客觀公正地反映情況。

(3) 形式要多樣。人力資源管理工作的文書,大多是乾巴巴的公文,但也有洋溢著善意,向員工傳遞友好的情感慰問信等。涉外單位如賓館等單位的人力資源主管,還應有較強的外語表達能力。

以下為提高寫作能力的輕松方法:

在進行寫作前得作一番仔細的檢查。這一步無須花費你的腦力,但必須給予關注。

•在檢查寫作之前先把它暫時放一邊。
•校對寫作時要一邊閱讀,一邊圈出錯誤。
校好一份人事文字至少要重復一次這兩步。有些人則需要重復三到四次。
•刪去無關緊要的文字。
•不要寫錯人名。
•使用規范的書寫語。
•不要生造句子。
•使用俚語和縮寫應視情形而定。
•寫作之前要明確思想。
•寫主動語態句子,不寫被動語態句子。

組織能力

人力資源主管的組織能力是指人力資源主管在從事人力資源管理活動過程中計劃、組織、安排、協調等方面的活動能力。

人力資源主管的組織能力包括以下內容:

(1) 計劃性。人力資源管理活動是要有計劃的,不僅要明確為什麼進行,進行什麼和怎樣進行,而且還要知曉先做什麼,後做什麼。只有明確了這些,人力資源管理活動才能有條不紊地順利進行。否則將陷入雜亂無章的境地。

(2) 周密性。要保證人力資源管理活動成功,就要對方方面面的問題考慮周全。作為人力資源管理不僅要重視大的方面如活動的內容、形式,而且對一些細小的方面如員工的接待、環境的布置、儀表、儀容、穿著服裝等均應引起足夠的注意,不要因為細節方面的失誤而破壞總體效應。

(3)協調性。一項人力資源管理活動並不是少數幾個人力資源職員的事,而是需要各方面的配合和支持。所以組織能力強的人力資源主管也應是一個協調關系的專家,調動積極性的高手。爭取各方面的幫助,把人力資源管理工作做好。

表達能力

作為經常要和各方聯系的人力資源主管,具有較強的交際能力是很必要的。你可能要藉助報告、信件、演講和談話來表達自己的看法;你可能會用微笑、點頭、拍肩膀來激勵手下的員工,通過各種方式向他表明你已經看到了他所取得的成績;你也可能需要不失時機地安慰失望者和悲傷者,讓他們充分體會到你言行中所表達出的支持和關懷。善於與人交流永遠都是人事主管必備的素質。

請注意,在進行交流表達時,必須學會用積極的說話方式,這樣有助於改善態度,更有力地影響周圍的人。為了改善日常用語,專家們建議,你不妨說話時做如下改變:

觀察能力

人力資源主管的觀察能力是人力資源主管在人力資源管理理論的指導下,對周圍的人和事從人力資源主管角度予以審視、分析、判斷的能力。

人力資源主管觀察能力的強弱對於人力資源管理工作的效果和組織的人力資源管理狀態來說至關重要。

人力資源主管的觀察能力可以從三方面表現出來:

(1) 對周圍的事從人事管理的角度予以審視。人力資源主管的頭腦中應有一根人力資源主管意識的弦,把周圍發生的事與維持良好的人事關系結合起來。

(2) 對周圍的事從人力資源管理的角度予以分析,人力資源主管應能准確地分析周圍所發生的事件的前因後果,能夠從此預測出人力資源管理發展的趨勢。

(3) 對周圍的事從人力資源管理的角度予以判斷。人力資源主管應能對周圍的事或現象給組織的人力資源管理狀態所帶來的影響作出正確的判斷。

人力資源主管若是能做到上述幾方面,那麼他的觀察能力便是強的,便會有利於人力資源管理工作的開展。

應變能力

人力資源主管的應變能力是指人力資源主管在遇到一些突發性的事件或問題時的協調和處理能力。

人力資源管理工作的內容有時是多變,因而對於人力資源主管來說,要具備較強的應變能力也成為從事人力資源管理工作的基本要求之一。

在人力資源管理工作上,應變能力強不是指一般意義上的化險為夷,保證員工不受傷害,而是指人力資源主管在遇到突發性的問題並著手解決時,使自己的工作對象——員工也不受到傷害,始終與員工處在良好的關系狀態上。

人力資源主管的應變能力應包括這樣的內容:

(1) 遇事不慌張,從容鎮定。應變能力首先要求的是遇到突如其來的事或問題,不可驚慌失措,而要保持鎮靜,迅速地尋找對策。

⑨ 事業單位編制人員人事調動需要什麼程序

各地規定有所不同,詳情請咨詢單位人事處,以西華大學人事調動為例。

1.申請人書面申請,並提供對方單位商調函

2.所在單位簽署意見後報人事處,送學校審批

3.學校審批同意後,所在單位寫現實表現,蓋章後交人事科。人事科開據《同意調出函》和《發檔通知單》

4.申請人持《商調函》、《同意調出函》和《發檔通知單》到學校檔案館辦理調檔手續

5.申請人憑正式調令到人事科領取《離校手續辦理傳遞單》,到所在單位及相應部門辦理手續,並按照學校有關政策和合同有關內容,結清有關費用

6.申請人將《離校手續辦理傳遞單》交回人事科

7.勞資科辦理工資關系介紹信、人事科辦理行政關系介紹信。

(9)人力資源上級主管人員如何調整擴展閱讀

調配作用意義

人員調配的目的和作用,從根本上講是促進人與事的配合及人與人的協調,充分開發人力資源,實現組織目標。

1、人員調配是實現組織目標的保證

為了適應組織不斷變化的外部環境、內部條件及組織目標和任務的變化,只有不斷進行人員調配,才能適應這些變化,維持組織的正常運轉和推動組織的發展壯大。

2、人員調配是人盡其才的手段

人各有所長,也各有所短。只有放在合適的崗位上,才能充分發揮自己的潛能。人與事的最佳結合,不是一勞永逸的,而是動態的,需要及時進行相應的調整。

3、人員調配是實施人力資源計劃的重要途徑

人力資源計劃中所確立的人員培訓和勞動力轉移等方案,都要通過人員調配手段來實現。