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人力資源怎麼拿檔案

發布時間: 2022-08-05 20:58:37

1. 怎麼去人才市場提檔案,需要什麼

去人才市場提檔案必須出具具有相關資質的用人單位開具的調檔函,人才市場根據調檔函調取檔案。調檔函一般由所在單位的人力資源部門開具。

此外,報到證不可以補辦。報到證一共有正副兩個,一個存放於檔案中,一個在畢業時交由工作單位辦理轉正定級使用。

(1)人力資源怎麼拿檔案擴展閱讀:

調檔函是人事工作術語,產生於高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下,人力資源的流動有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。 此制度與術語在當前國家機關與事業單位間仍然沿用。

「報到證」由原來「派遣證」轉化而來,是應屆普通高等學校、應屆普通中等專業學校(普通全日制,也就是統招生)畢業生到就業單位報到的憑證,也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時,須持「報到證」。

派遣證一式兩份,一份是派遣證,另一部分是報到證。

派遣證在你畢業後將放入你的檔案,由國家直接打到你的單位(檔案屬國家機密,不允許個人持有)。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那麼你的檔案就放在單位,如果沒有,那單位會將你的檔案放在人才市場內的檔案保存處。如果你沒工作,那你的檔案就直接打回原籍,而報到證則交由你自行保管。

2. 去人社局取檔案需要什麼手續啊

去人設局取檔案分以下三種情況:

1、本人提取檔案的話,需要攜帶具有檔案管理資質的單位出具的調檔函、本人的勞動合同或者用工備案、社保證明。

2、單位提取檔案的話,需要攜帶單位開的介紹信、來辦理檔案的工作人員身份證件。

3、如果委託他人提取的話,需要攜帶委託人單位出具的提(調)檔函、委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件、委託人的委託書。

(2)人力資源怎麼拿檔案擴展閱讀:

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

1、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

2、把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

3. 個人去人事局取檔案,要帶什麼證件啊

現在人事局勞動局已經合並了 叫做人力資源與社會保障局,提取檔案分三種情況:

一、單位提取應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。

二、本人提取

1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

2、檔案人的勞動合同。

3、或用工備案

4、社保證明。

三、委託他人提取

1、委託人單位出具的提(調)檔函。

2、委託人的委託書。

3、委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件。

(3)人力資源怎麼拿檔案擴展閱讀:

檔案中包含的文件:

第一類:履歷材料

第二類:自傳材料;報告個人有關事項的材料

第三類:考察、考核、鑒定材料;審計材料

第四類:學歷學位材料;職業(任職)資格材料;評(聘)專業技術職務(職稱)材料;反映科研學術水平的材料;培訓材料;轉正定級表;

第五類:政審材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料

第六類:黨、團組織建設工作中形成的材料

第七類:表彰獎勵材料

第八類:涉法違紀材料

第九類:招錄、聘用材料;任免、調動、授銜、軍人轉業(復原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退,罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協會議,人民團體和群眾團體代表會議,民主黨派代表會議形成的材料

第十類:健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;幹部人事檔案報送、審核工作材料;

其他材料

4. 到人力資源和社會保障局拿檔案需要准備什麼材料

最好你先打個電話問一下你所在的人力資源和社會保障局。如果不知道電話可以查114或上網路上找一下,你所在的人力資源和社會保障局。各地的要求可能不一樣。
參考:
一)提檔需要工作接收單位(具人事管理許可權的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的「人事檔案商調函」。
(二)想偷偷把檔案調離本市,就先到它市找到工作接收單位(即找好下家)。該「下家」如有人事管理許可權,直接開具「人事檔案商調函」,你持該函到「開發區人才」提檔後交聘用單位的勞動人事管理部門。如「下家」不具有人事管理許可權,你可持該接收單位的聘用合同書或錄用證明、身份證、照片等相關材料到當地人事局所屬的人才中心申請個人檔案人事代理託管。「人才」接受託管申請後開具「人事檔案商調函」,你同樣持該函到「開發區人才」提檔後交給發函的「人才」就可以了。
(三)檔案和戶口不一定要一齊動,只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理,戶口遷移比檔案轉移難度大。以為找到工作接收單位,檔案既可轉移;而戶口就不一定了,很多單位,如私營、民營等小型單位(企業),他們可以聘用你,但不能給你解決戶口問題。這就是為什麼現在很多人才紛紛參加報考國家公務員(公招)的關鍵原因所在。公務員的戶口肯定沒問題,而且待遇高,如能堅持到退休,那退休待遇也比社保退休人員高很多。
(四)暫時動用檔案,年後再還回可以。前提是檔案可以隨著工作走。辦法參照上述(二)。

5. 人事檔案去哪裡找

查人事檔案的步驟如下:
1。先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業後檔案也轉移,這個是考驗就業率等因素的,檔案基本不會留在高校內。但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網上查找母校檔案館的聯系方式,電話聯系相關負責人查詢。
通過大學檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當初畢業是的檔案去向。
2。弄清楚了畢業後的幾大檔案流向後,就根據自己當初的畢業後去向進一步查找。深造的最終還是要離校的,正常畢業離校檔案最終是要離校流向工作單位相關的檔案管理單位;非正常離校,則檔案可能就留校了,這種情況只能在深造學校查找啦。
那些暫留母校人才交流中心的檔案,則可能由於忘記了等原因,留在了母校人才中心,去查過就知道了,該人才中心一般就在校內,不知道在哪裡的話可以問問檔案館的人,網上一般也可以查到其電話等聯系方式。
3。如果畢業時的簽約單位有檔案接收權,則畢業後檔案流向的第一站就是該單位,直接去該單位檔案管理部門查找。
如果在第一個工作單位查詢到檔案已經轉出,而工作變動後的單位也有檔案接收權,則繼續到有檔案接收權的單位查詢。一般只有國有單位和事業單位才有人事檔案接收權,私營企業和合資企業是沒有人事檔案接收權的。
4。畢業後檔案轉回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。
各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的市縣則設置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而,可以先到人社局查詢,再根據情況去原籍地人才市場查。

6. 放在人才市場里的檔案怎麼取出來

先去那個人才市場查一下你的檔案是不是在那,如果在的話可以按照下面的步驟來進行調檔:
1、由檔案接收單位開具調檔函給你
2、人才市場出具轉遞通知並從機要渠道寄出或專人送達或新單位專人取走
3、新接收單位收到檔案後回復回執單,整個檔案轉遞的手續才算完成了。

7. 如何去人社局提取檔案

現在人事局勞動局已經合並了 叫做人力資源與社會保障局,提取檔案分三種情況:

一、單位提取應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。

二、本人提取

1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

2、檔案人的勞動合同。

3、或用工備案

4、社保證明。

三、委託他人提取

1、委託人單位出具的提(調)檔函。

2、委託人的委託書。

3、委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件。

(7)人力資源怎麼拿檔案擴展閱讀

人事檔案保管制度:

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最後,將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀 等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。

(3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的,轉遞的大致程序如下:取出應轉走的檔案;在檔案底賬上注銷;填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;按發文要求包裝、密封。 在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤後,應在回執上簽字蓋章,及時退回。

8. 人社局怎麼接收個人檔案

法律分析:1,首先如果我們確定要將自己的個人檔案存放到人社局的話,必須要保證自己的檔案是完好的,不得有拆封的痕跡。
2,然後去一趟人社局咨詢相關的存檔需要准備的材料,如果不方便去的話也可以找到人社局電話,先電話咨詢,這樣也是可以的。
3, 按照人社局的要求持學生檔案,畢業生就業報到證及復印件、本人身份證及復印件,向人才中心提出存檔申請。
4, 人社局收到對應的申請材料後會審核,如果通過審核了就會簽訂《個人委託管理人事檔案協議書》,如果有缺少材料的需要填寫《補充材料承諾書》。如果審核沒有通過,那麼材料就會被退回重新補正。
5, 最後存檔手續就辦好了。
法律依據:《人力資源市場暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務機構提供下列服務,不得收費: (一)人力資源供求、市場工資指導價位、職業培訓等信息發布; (二)職業介紹、職業指導和創業開業指導; (三)就業創業和人才政策法規咨詢; (四)對就業困難人員實施就業援助; (五)辦理就業登記、失業登記等事務; (六)辦理高等學校、中等職業學校、技工學校畢業生接收手續; (七)流動人員人事檔案管理; (八)縣級以上人民政府確定的其他服務。

9. 檔案託管在人力資源公司,想拿出來需要什麼手續

需要准備的材料參考如下:

1、提檔需要工作接收單位(具人事管理許可權的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的「人事檔案商調函」。

2、檔案調離本市,就先到它市找到工作接收單位。

1)該「下家」如有人事管理許可權,直接開具「人事檔案商調函」,你持該函到「開發區人才」提檔後交聘用單位的勞動人事管理部門。

2)如「下家」不具有人事管理許可權,你可持該接收單位的聘用合同書或錄用證明、身份證、照片等相關材料到當地人事局所屬的人才中心申請個人檔案人事代理託管。「

3)人才」接受託管申請後開具「人事檔案商調函」,你同樣持該函到「開發區人才」提檔後交給發函的「人才」就可以了。

3、檔案和戶口不一定要一齊動,只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理,戶口遷移比檔案轉移難度大。

(9)人力資源怎麼拿檔案擴展閱讀

國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取三種方法:

一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。

適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。

缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校。2002 年國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。

待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

適合對象:適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。