⑴ 主辦方如何形成自己的展覽數據資產
1、31展覽雲為主辦方、參展商積累保存完整的數據資產，供未來其他應用場景使用，形成運營數據統計；
2、31展覽雲為參展商提供詳細的瀏覽、咨詢、交易等數據分析，及時對商品展示策略做出決策和調整；
3、通過觀眾在線注冊數據統計，為相關單位和主辦方提供實時的線上展會數據監控
⑵ 展會主辦方怎樣提高展會人氣
參展商是展覽會的主體，主辦單位的收益主要來自企業支付的參展費用。因此，主辦單位與參展商之間的價值傳遞是非常重要的，參展商希望支付了展位費能夠從主辦方那裡獲得更多的服務，做好服務是展會人氣的重要影響因素。 首先要按照國際標准來規范。 主辦單位要樹立服務觀念，按照市場化、商業化、專業化的要求來進行服務運作。國外會展發達的國家都有一套成熟的會展服務運作模式，而我國展覽業起步較晚，很多展覽會都具有較濃的行政主導色彩，主辦單位在客戶面前，往往是居高臨下的指揮者，而不是服務者。開幕式一結束，展覽會就宣告成功，主辦單位的人員便無影無蹤，在國外這種現象決不會出現，主辦單位是以服務客戶的形象出現的，特別是客戶服務中心可以幫助參展商、采購商解決具體各種問題包括投訴。只要是參展商、采購商需要的，主辦單位就應該想到做到，只有通過優質的服務形成一個固定的客戶群，主辦單位才能在群雄逐鹿的時代牢牢占據一塊自己的地盤。 其次，實現服務流程的規范化、標准化。 國內很多展覽企業都已經意識到了展覽服務流程規范化、標准化的重要意義，如在全國率先獲得ISO9000國際質量體認證的深圳高交會展覽中心，就已經創立了一套包括展覽業務經營、展覽工程、展場租賃、會展物業管理等較為完善的會展服務體系。在展覽實踐中嚴格按照規范的流程進行運作，為高交會、傢具展、中國國際互聯網展等大型展覽會提供了一流、高效的會展服務。此外，上海、大連、廈門等城市的會展中心也都相應地建立了各具特色的服務運作模式。 再次、製作精美的會展服務手冊。 精心製作會展服務手冊在組展過程中，主辦單位或展覽承辦商不可缺少的要為每家參展商提供一本優質的會展服務手冊。這本服務手冊製作的既要有吸引力，又要通俗易懂，還要標准規范。一方面，不要把手冊的讀者當作會展界高手，要把他們想像成初入展覽大門的新人，把一切可能想到的問題和解決方案都要寫進去。另一方面，及時和大會主辦方溝通，了解本屆展覽會服務的新變化。最後，你的會展服務手冊應該具有查詢方面的功能，可讀性強。這樣既具完整性又具易查性的會展手冊，可以節省會展工作人員和參展商的時間，減少摩擦。 會展服務手冊主要包括以下幾個方面：展覽內容方面，包括展覽的中英文名稱、展覽舉辦城市及場館的名稱；展覽日期，包括進場、出場日期；展覽承包商名字、地址、電話、傳真或其他相關承包商；詳述攤位租金付款方式（如果需要提供材料和服務的程序）；相關規定；敘說展覽的內容等。訂購單方面：包括正式合同信息、攤位承包公司名稱和其他指示標志、傢具租借、裝潢和地毯、運輸、安置和拆除勞工、電力、消防、攤位清理等。其他相關服務方面：包括邀請函、配套宣傳策劃、住宿及行程安排、交通旅遊、視聽設備、攝影、花藝、盆景租借、呼叫裝置、模特兒現場展示或接待等。 最後、重視實效和「以人為本」的思想。 提供服務要以人為本會展服務也要體現重視實效和「以人為本」的思想。比如，展覽會的布局完全以展品大類來劃分，方便觀眾參觀；參觀者剛踏進展覽館就能得到一份用不同文字編成的會展服務手冊或參觀指南；展場內還有就餐中心區、休息場所、便捷通道等等。這些都體現著主辦方無微不至的服務理念，也充分地體現了會展優質服務的魅力。 最後還需說明的是，會展服務與國際接軌並不是說要把國外會展服務模式全盤搬進來。我們在學習取經的同時，也應該注重推陳出新，開發出具有自身特色的服務模式。
⑶ 參加會展前應該做什麼准備，會展中該做什麼，會展後該做什麼
一、會前及早、充足准備 1、明確參展目標。參展目標的制定要配合企業整體的營銷策略，應該可量化。 哈爾濱裝飾設計公司 一般來說，企業參展主要會有以下幾個目標：新產品宣傳推廣；融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業人士，認識實力強大的買家；企業形象宣傳，產品品牌提升；收集市場信息，進行實地調研；找到新的市場推銷思路。企業每次參展的目標不會是單一的，根據各自的實際情況都會有所側重。明確參展目標是展會營銷成功的關鍵瞄準天空的人總比瞄準樹梢的人要射得高，之後的工作都是圍繞著目標展開的。 2、建立參展組織。展會隨短五臟具全。因為展會的目標不止一個，功能不是單純的，所以為了更好的應對要建立一個臨時的組織機構，統一安排，分工明確。 在選擇參展人員時要挑選專業、敬業、有經驗的員工。 3、進行必要培訓。在分工明確後要進行統一崗前培訓：參展的目的，希望獲得的收獲和信息，根據崗位和任務交代簡單的職責，讓參展人員目的明確，並對相關業務內容進行統一對外口徑；如筆者在一個展會的展商處希望了解他們推出的新產品的特點時，從兩名工作人員那裡得到兩個不同的推銷賣點。 4、對外傳達信息。在展前充分利用公司自身的資源和渠道以及主辦者提供的資源和渠道，將本公司的參展信息傳遞給目標受眾。 參展商還可以藉助主辦方者提供的渠道和資源，將有關本公司參展的新聞稿提交給主辦方發給相關媒體；在主辦方的網站、展會快訊或門票上打廣告，介紹公司概況，展位面積、位置和將展示的產品情況；將主辦方提供的電子票個性化後發給潛在觀眾；推薦自己的潛在觀眾在展會網站上進行預登記，以便快速入場參觀和洽談；在展前預訂展會現場的廣告位，在展場入口處利用醒目的廣告牌，吸引更多的觀眾到公司展位參觀和洽談。 5、設計製作展台。展覽會展台是展會期間的公司總部、技術中心、研發中心和產品應用中心，以及生產車間等等，所以在跟企業自身的形象、氣質、VI系統吻合的前提下，還要充分考慮展台的功能區，以便用最漂亮的形象、最合理的功能區、最舒適的環境迎接客戶。 二、會中全力以赴 展前三月工，展上三天功。展會展會，最關鍵的是放在展字上。展位、展台是企業向客戶展示自己形象的重要組成部分。合理巧妙的陳列產品、布置環境能夠無聲地向客戶傳遞本公司的技術能力、產品形象和服務水準。 1、在選擇展出產品時，首先要考慮新產品，展覽會是宣傳介紹新產品的最佳機會。新產品通常放在展台最顯眼的位置上，並運用多種技術手段表現和強調其創新之處。其次，要考慮選擇一些質量較好、有代表性、在市場上有競爭力的商品參展。 2、選定展品之後，要做好展台設計工作。根據經驗，照明可將展品認知度有效提高30％～50％。另外，選用少量、大幅的展示圖片，以創造出強烈的視覺效果。要將圖片在視線以上的地方開始放置，並且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展台從遠距離便可突顯出來。此外，參展商在採用傳統方式依賴大規模場地展覽的同時，一定要突出創新設計，以吸引觀眾。動態展品比靜態展品更能吸引眼球。如果你的產品或服務本身無法進行現場演示，應設法為展台創造其他形式的動態效果(例如運用燈光、影音效果，或旋轉式的標志牌和展示架等)。為了吸引更多的眼球，參展企業可以利用聲光電圖片、影像等更各種表現手法，展示自己的產品。 3、展會期間的管理。應將三天的展會議程安排的充滿和緊湊。要進行必要的晨會、夕會。晨會上大家統一當天的目標，互相激勵、打氣，鼓足精神；夕會上總結當天發生的問題，互通有無，集中解答、決疑難問題，總結整理當天的客戶資料和信息。 三、會後有效跟進 參加展會只是搜集有效資料、獲得客戶信息的，而不能深度談判，深入溝通。所以在三天的展會進行有效的跟進是放大展會營銷效果的關鍵。否則展會上人生鼎沸、眼花繚亂的沒有更深層次的溝通和交流，而會後又不了了之話，可以說展會是虎頭蛇尾基本失敗。 a、總結展會收獲。將展會獲得的信息分門別類的歸納整理，按照客戶的所在區域，按照客戶的性質等歸納，然後交有相應的銷售人員進行後續的洽談、跟蹤溝通，能增加客戶開發成功的比率。 b、專業展會是食品配料行業企業和客戶及關注本行業發展動態的新聞媒體、主管部門雲集的場所，可以說是與新客戶及各種新聞媒介建立關系的良機。而新聞媒體和行業組織是企業發展的比不可少的外部資源。 展會後也應該有計劃的與相關行業媒體、行業協會進行持續的溝通和交流，增進感情。
⑷ 參加展會，企業要准備那些東西需要注意那些方面，主辦方一般都給企業提供什麼
注意參展通知書，入場劵。。。
主辦方提供楣板，三面展板，一張洽談桌，兩個洽談椅，還有一個電源插排。有的提供倆個射燈有的沒有，其他的就沒有了。
你自己需要准備你們的宣傳冊、名片等資料，還有宣傳要掛的展布，還有你們要展示的東西。。
你們要是需要一些展示櫃、冰箱、放映機等什麼的，可以自己帶也可以現場租，現場租的話會比較貴，自己帶可能又不太方便，這看你們自己了。。
還有就是，有很多展商，都會製作一些特別的小禮物給意向觀眾，這樣比較容易促使生意達成。。
再有什麼疑問問我就好了。。
⑸ 什麼是會展資源
會展資源應該指那些在展會上可以利用的資源，對於參展商來說會展資源是宣傳、競爭對手的信息、大量細分化的優質潛在客戶；對於觀眾來說會展資源是大量的集中的商品信息；對於主辦方來說，會展資源就是參展的費用利潤，以及觀眾的門票利潤以及展會品牌的價值。
⑹ 展會中主辦方都應提供什麼服務
基本的水電，標准展位搭建，會刊，參展商證件，展會期間中午的盒飯，會場安保差不多就這些了，這些是基本的，還有其他更多的需要付費的，特裝展位搭建，現場廣告，發布會，物流，酒店機票預訂，貴賓車輛接送，這些都是要付錢的，
⑺ 展覽會會刊是什麼
展覽會會刊是全國展會信息的匯總的刊物。包含各地展會時間、地點、開辦合辦方、開辦目的、參展對象等。
展會會刊是一個為開辦展會與參加展會及參觀者的一個綜合平台，它服務於開辦方、參展方、參觀方三方。三方同時獲利，是信息時代資源整合的一種形式之一。
(7)主辦方可以為參展商提供什麼資源擴展閱讀
展覽會會刊形式：網路展會會刊、紙質展會會刊等。展會會刊多按照行業分類。主要分為以下行業：電子類、科技類、工業類、原材料類。
展覽會現場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里，有關競爭對手提供的產品、價格以及市場營銷戰略等方面的信息，參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。大多數展會（尤其是大型展會）通常都吸引媒體的關注。利用媒體進行曝光可以成為參展商的優勢。邀請重要的媒體記者訪問展台是一項重要的工作。
⑻ 參展商如何做好展前營銷
新型展會，主辦單位不僅只是簡單地銷售自己的展位，還要搭建起一個資訊貿易平台，利用多媒體形式為參展商提供最大的幫助。」日前，杜塞爾多夫展覽（中國）有限公司項目總監董琦在北京舉行的「CHINA－PHARM懇談會」上介紹說，展覽公司通過網站等手段把參展商的信息和用戶的需求連接起來，從推銷展位到提供市場信息並向市場發展靠近。 展會是硬媒體董琦認為，展覽是集展示、廣告和公關三大功能於一體的「硬媒體」。展會代表的是一個市場的需求，利用展覽中心這一硬體設施，將買賣雙方撮合在一起，用幾天或是更長的時間向觀眾展示產品。 展前功課＝展前營銷董琦講道，很多參展商對「展前功課」有錯誤的認識。她表示，了解觀眾的參觀流程：受達－興趣－了解－決定參觀－計劃參觀－參觀－交流－業務，就會明白展前功課≠展台設計＋展台搭建＋展品運輸。她認為，展前功課＝展前營銷。 董琦介紹說，展前營銷，就是參展商在展前充分利用公司自身的資源和渠道以及主辦者提供的資源和渠道，將本公司的參展信息傳遞給目標受眾，並使後者對本公司的展品產生興趣，最終促使其做出參觀的新聞。 她覺得，沒有潛在觀眾會直接對參展商的參展信息、公司簡介、展位號、聯系方式和展覽面積等信息產生興趣。她介紹，最能吸引潛在觀眾的參展信息應該包括：參展商在展會上將推出的新產品、新技術、新服務，參展商參展目的是尋求代理、進出口商等，同期還有技術交流會、現場演示、客戶答謝會、訂貨會、新聞發布會等活動，光臨展位的專業觀眾可領取最新產品目錄、演示、樣品、小禮品等，行業最新動態和發展趨勢等信息，以及相關求購信息和商機和學習、交流和合作的機會。 利用公司自己的渠道和資源：參展商可以以電郵、傳真、郵件等形式邀請現有客戶和潛在客戶；在公司網站顯著位置公布參展信息或在行業出版物上專門刊登有展會訊息的廣告；為參展特別撰寫新聞稿，召開新聞發布會等。 利用主辦者的渠道和資源：董琦講，參展商應該在展會網站上盡快完善自己的虛擬展台，充分把握「在線商機」；另外，將有「看點」的參展信息提供給主辦者用於展前預覽和會刊錄入，把握無限商機。 此外，參展商可以充分利用主辦者提供的渠道和資源，將有關本公司參展的新聞稿提交給主辦方發給相關媒體；在主辦方的網站、展會快訊或門票上打廣告，介紹公司概況，展位面積、位置和將展示的產品情況；將主辦方提供的電子票個性化後發給潛在觀眾；推薦自己的潛在觀眾在展會網站上進行預登記，以便快速入場參觀和洽談；在展前預訂展會現場的廣告位，在展場入口處利用醒目的廣告牌，吸引更多的觀眾到公司展位參觀和洽談；向主辦方詢問是否有其他展前宣傳推廣機會等。 充分的展前營銷讓參展商受益匪淺董琦強調，充分的展前營銷將使參展商受益匪淺，達到事半功倍的效果。