A. 企業人力資源管理中,崗位說明書編制流程是什麼
崗位說明書的流程
1、在開展編寫工作之前,人力資源經理應和相關高層領導進行討論,使高層領導率先樹立崗位責任意識,對各項工作實行歸口管理,改變自由隨意的管理風格。 2、編寫過程中,各部門的主管以及員工積極配合人力資源部的工作,為其提供編寫技術的培訓、指導和審核。 3、人力資源部可靈活選用問卷調查法、面談法、工作日誌法、實地觀察法等方法,進行認真的工作分析和調查,了解每一個崗位的工作任務、工作目標、工作條件、上下級關系、對內對外的聯系、任職資格等要素。 4、崗位說明書的編寫不是一勞永逸,行業的發展、企業的變革會給崗位提出新的要求。因此,企業編寫出規范的崗位說明書後,還應建立起崗位說明書的動態管理制度,由專人負責管理更新。
崗位說明書的流程
崗位描述 崗位描述就是確定崗位工作的具體特徵。它包括以下幾個方面的內容: 1、崗位名稱。即指崗位所從事的是什麼工作。 2、崗位活動和程序。包括所要完成的工作任務、工作職責、完成工作所需要的資料、機器設備與材料、工作流程、工作中與其他工作人員的正式聯系以及上下級關系。 3、工作條件和物理環境。包括正常的溫度、適當的光照度、通風設備、安全措施、建築條件,甚至工作的地理位置。 4、社會環境。包括工作團體的情況、社會心理氣氛、同事的特徵及相互關系、各部門之間的關系等。此外,應該說明企業和組織內以及四周的文化和生活設施。 5、職業條件。由於人們經常根據職業條件來判定和解釋職務描述中的其它內容,因而這部分內容非凡重要。職業條件說明了工作的各方面特點:工資報酬、獎金制度、工作時間、工作季節性、晉級機會、進修和提高的機會、該工作在本組織中的地位以及與其它工作的關系,等等。 崗位要求 崗位要求說明了從事某項工作的人所必須具備的知識、技能、能力、愛好、體格和行為特點等心理及生理要求。制定工作要求的目的是決定重要的個體特徵,以此作為人員篩選、任用和調配的基礎。 崗位要求包括:有關工作程序和技術的要求、獨立判定與思考能力、記憶力、注重力、知覺能力、警覺性、操作能力、工作態度和各種非凡能力要求。崗位要求還包括文化程度、工作經驗、生活經歷和健康狀況等。崗位要求可以用經驗判定的方法獲得,也可以通過統計分析方式來確定。 基於以上崗位分析的基礎理論,是從大的方面加以分析出崗位說明書的成果。若根據某公司職位說明書的描述,再加以細化分析,具體可從以下幾個方面進行考慮: 1、崗位基本信息 崗位基本信息也稱為工作標識。包括崗位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。 2、工作內容描述 這是最主要的內容,此欄具體描述該職位所從事的具體的工作,應全面、詳盡地寫出完成工作目標所要做的每一項工作,包括每項工作的綜述、活動過程、工作聯系和工作許可權。同時,在這一項中還可以同時描述每項工作的環境和工作條件,以及在不同階段所用到的不同的工具和設備。 3、任職資格 教育背景此項填寫從事該職位目前應具有的最低學歷要求。在進行工作分析時,經常有這樣的情況:某職員是一位有多年工齡、經驗豐富的高中學歷的員工,但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時應該考慮,假如讓一位新員工來工作,他最低應是什麼學歷,而不一定是當前在職員工的學歷。 經驗此項反應從事該職位之前,應具有的最起碼的工作經驗要求,一般包括兩方面,一是專業經歷要求,即相關的知識經驗背景;另一個需要的是本組織內部的工作經歷要求,尤其針對組織中的一些中、高層治理職位。 技能要求此項反映從事該職位應具有的基本技能和能力。某些職位對專業技能要求較高,沒有此項專業技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更為明確。 個性特質指從事該崗位通常需要從業人員具備何種性格特徵。 培訓經歷此欄反映從事該職位前,應進行的基本的專業培訓,否則將不答應上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經驗、工作技能之後,還必須經過哪些培訓。 其它例如反映該崗位通常表現的工作特性,在流水線上可能需要三班倒;在高科技企業中需要經常加班;建築施工人員經常出差;一般治理人員則正常上下班等。 4、責權范圍 責任指此項工作所擔負的職責和應當按時完成的任務。 權力一定的工作崗位要承擔一定的責任,必須要有相映成趣的人、財、物上的支配權力。
B. 什麼是職位說明書
職位說明書是通過職位描述的工作把直接的實踐經驗歸納總結上升為理論形式,使之成為指導性的管理文件。一般職位說明書是由一線經理來制定的,人力資源經理起到輔助的作用,主要是提供製定職位說明書的框架格式,並提供參考性建設建議。通常職位說明書為一式三份,一份為用人部門負責人保管,一份為員工自己保管,一份由人力資源部備份保管。
職位說明書的構成一般是下面的有機組成部分構成的:
一、 職位名稱。例如,拿人力資源部門的經理來說,以下簡稱HRM。職位名稱應該寫為經理。
二、 部門名稱。HRM的部門名稱應該寫為人力資源部。
三、 任職人。要寫上任職人的名字。並要有任職人簽字的地方,以示有效性。
四、 直接主管。HRM的直接主管應該寫為分管副總經理。要提供直接主管簽字的地方,以示有效性。
五、 任職時間。任職時間也就是生效時間,一般也就是與勞動合同的時間一致。
六、 任職條件。包括學歷要求,工作經驗要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握現代人力資源管理運作模式,熟悉國內人力資源管理政策法規及人才市場動態等等。
七、 下屬人數。指的是部門內所管轄的人數。
八、 溝通關系。一般分為外部與內部兩個層面。如HRM的內部溝通有分管副總經理,部門經理與員工。外部溝通有上級主管部門,所在城市人事勞動部門,各主要媒體或招聘網站,各主要培訓機構,應聘人員或同行,相關行業協會。
九、 職位設置的目的。如HRM的職位目的為:根據公司戰略發展需求,設計運用人力資源管理模式和相關激勵政策,激發員工潛力,開發人才,實現人力資源開發在行業內具有市場領先者的目標。
十、 行政許可權。指的是在公司所擁有的財務許可權和行政審批許可權等。
十一、 工作內容和職責。這是職位說明書重之又重的地方,所耗費的筆墨也最多。包括了職責范圍與負責程度,衡量標准等。如HRM的職責包括這幾方面:組織體系與制度;培訓;人事考核與績效評估;招聘;薪酬激勵政策;職位管理,部門管理與建設等等。
十二、 能力要求與個性傾向與特徵等。屬於個性化的東西,應該算是職位的修正要求吧。
十三、 職業生涯發展規劃。包括職位關系與理論支持。職位關系又分為直接晉升的職位,相關轉換的職位,升遷至此的職位。理論支持是指學習和培訓所達到的相關要求
C. 人力資源管理專員的工作說明書是什麼怎麼寫啊
職位說明書----人力資源部部長
崗位名稱 人力資源部部長 崗位代碼 所屬部門 人力資源部
崗位概要:
制定人力資源戰略規劃,建立現代人力資源管理體系,合理招募、配置、培訓、激勵公司員工,為公司實現長期發展戰略與經營管理目標服務
工作內容:
人力資源規劃
根據公司發展戰略規劃,制定公司人力資源發展規劃。
制定人力資源部的年、季、月工作計劃及跟蹤檢查落實完成情況
搭建規章制度平台
1、 進行組織機構設計和工作設計,組織、落實機構設置,監督定崗、定員、定薪等情況。
2、 擬訂、審核人力資源各設項管理制度及具體操作辦法。
3、 設計、運行管理流程和制度的監控管理體系。
員工招聘與配置
1、 建立公司人力資源招聘體系,制定和完善招聘制度、流程。
2、 根據人力資源規劃與組織結構設置,組織進行定崗定編與招聘工作。
3、 組織制定員工入職與任職標准。
4、 選拔、任用合格員工,合理配置人力資源。
薪酬福利
1、 建立、調整公司薪酬福利管理體系,制定薪酬福利管理制度。
2、 監控、實施年度薪酬福利計劃,落實公司薪酬福利政策。
績效管理
建立、維護績效管理體系,監控績效考評方案的執行。
員工培訓與開發
1、 建立、完善公司培訓體系,提高員工素質與技能,開發員工潛能。
2、 審核、組織實施公司整體培訓計劃。
3、 評估培訓效果。
4、 組織員工的轉正、定級、職稱、職業技能資格評定等工作。
員工人事管理
1、 實施員工勞動合同管理。
2、 負責員工社會保險。
3、 負責勞動爭議的處理。
為各部門提供人力資源管理協助、支持和咨詢顧問,闡釋重大人事政策,協助各部門正確實施。
為總經理提供企業人力管理和組織變革的建言和參謀。
團隊建設
1、 組織學習,培訓下屬員工並與之溝通;
2、 監督、指導、支持下屬員工開展工作,監督各項標准、制度的執行和落實;
3、 檢查、考核下屬員工的工作績效;
4、 參與、協助下屬員工的職業生涯發展;
人力資源分析
定期編寫、上報人事、勞資專題統計分析報告。
部門管理
1、 召集內部會議,部署及分解工作任務,跟蹤落實和反饋;
2、 傳達和執行上級指令,檢查、總結、匯報工作成果,並提出改進方案和工作建議;
任職資格:
教育背景:
人力資源管理、企業管理或相關專業本科以上學歷。
經 驗:
年齡在40歲以下,具有五年以上相關工作經驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經驗。
技能技巧:
◆ 准確把握勞動法規。
溝通、協調能力強,熟悉國家的相關法律、法規。
全面、先進的人力資源管理能力,創新能力強,對人力資源管理工作有深刻的理解。
態 度:
◆ 為人正直、清正廉潔,思想敏捷、性格沉穩、善於溝通和決斷,為人正派,辦事公正,心態平和、理智。
◆ 有很強的組織、協調能力和文字表達能力;
D. 人力資源管理的崗位說明書怎麼寫
人力資源管理的崗位說明書:職位名稱 人力資源專員 職位代碼 所屬部門 人力資源部 職 系 職等職級 直屬上級 人力資源經理 薪金標准 填寫日期 核 准 人 職位概要:協助上級制定實施人力資源目標及計劃,以實現人力資源最優配置。 工作內容: %協助上級掌握人力資源狀況; %管理勞動合同,辦理用工、退工手續以及員工的工資和考勤結算; %填制和分析各類人事統計報表; %擬訂公司規章制度、招聘制度草案; %幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,組織策劃員工的各類活動; %協助上級推行公司各類規章制度的實施; %協助上級完成對員工的年度考核; %管理爭端解決程序。 任職資格:教育背景:◆人力資源、勞動經濟、心理學、管理學等相關專業本科以上學歷。培訓經歷:◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、合同法、管理技能開發等方面的培訓。經 驗:◆5年以上人力資源管理工作經驗。技能技巧:◆有人力資源項目規劃和實施經驗; ◆熟悉國家相關法律法規;◆熟悉人力資源管理各項實務的操作流程; ◆人力資源管理理論基礎扎實;◆熟練使用相關辦公軟體。態 度:◆辦事沉穩、細致,思維活躍,有創新精神,良好的團隊合作意識;◆優秀的品行和職業素質,強烈的敬業精神與責任感,工作原則性強。 工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業病危險。 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位人力資源部崗位職責分配部長1、根據公司戰略規劃,制定公司人力資源規劃;2、組織編寫、修訂、完善公司的各項人事管理制度並組織實施;3、對人事管理制度的執行情況進行檢查和監督;4、擬定本部門的年度、季度、月度工作計劃並組織實施;5、組織開展工作分析,編寫或修訂工作崗位說明書;6、擬定公司年度定崗定編方案;7、合理調配人力資源,正確評估人力價值,控制和降低公司人力成本;8、協調員工關系,處理員工投訴;9、參與企業品牌宣傳,企業文化策劃及建設;10、協調、監督各人事專員的日常性工作;11、指導培訓管理員開展培訓工作;12、指導招聘及員工管理員做好招聘工作;13、負責考勤監督及加班、調休、請假的審核;14、完成領導交辦的其它事宜。培訓管理員1、負責公司培訓需求的調查,擬定年度培訓計劃並組織實施;2、組織編寫培訓教材,負責新進員工的崗前培訓和考核;3、收集整理各類培訓信息,組織開展分層分類的培訓;4、根據各部門需求,協助各部門負責人開展員工培訓;5、編制培訓預算,進行人力資源培訓成本統計和分析;6、協助組幹部收集整理員工職稱評定信息政策,統一組織有關員工辦理相關手續;7、負責辦理新進大中專畢業生的落戶手續;8、負責對各類培訓效果進行評估,提出改進意見;9、協助船舶組織開展新員工的崗位技能培訓及船員證書的相關辦理工作;10、負責服務人員等級培訓、考核、定編工作。11、完成領導交辦的其它事宜。招聘及員工管理員1、根據公司用人需求,擬定人員招聘計劃;2、負責招聘信息的發布和更新;3、負責應聘資料的收集和篩選;4、組織安排面試、筆試工作;5、正確開展擬錄用人員的背景調查工作;6、辦理面試合格人員的確認、錄用與報到手續並注意聘後階段的跟蹤聯系;7、負責員工離職手續的辦理,做好員工離職記錄並進行分析反饋;8、做好招聘費用的預算及管理,對員工流失率進行統計和分析;9、負責對新進員工試用期的跟蹤,關注員工的發展規劃;10、勞資糾紛的處理;11、負責公司勞動年檢及其它人力資源分管的證照年檢工作;12、負責出具員工調動通知單並說明薪資標准;13、完成領導交辦的其它事宜。薪酬及績效管理員1、了解同行業特別是競爭對手的薪酬政策及水平,對薪酬管理提出合理化建議;2、負責公司機關的考勤統計和審核,對考勤異常情況按規定作出處罰通報;3、每月根據考勤情況核算工資;4、審核各單位工資情況,匯總當月工資總額;5、每月對人力成本進行分析,對異常情況及時反饋。調整和優化薪酬制度;6、負責員工有關薪資疑問的解答和處理;7、負責員工福利政策的制定及執行;8、擬定公司各單位及員工績效考核方案並負責具體實施9、完成領導交辦的其它事宜。檔案管理員1、負責公司員工人事檔案、勞動合同文本的規范化管理(包括合同的訂立、變更、續簽、終止、解除);2、負責本部門書籍、文件、各類表格的分類和管理;3、負責本部門所需辦公用品的申購領用事宜;4、負責做好人力資源宣傳欄目、刊物等事宜;5、完成領導交辦的其它事宜。社保管理員1、負責公司員工各項社保的申報及異動手續的辦理;2、負責年度社保結算及報銷、理陪手續的辦理;3、負責員工退休、婚育等各類證件的辦理事宜;4、負責統計公司各類社保的費用總和,並依據相關政策做好繳納工作;5、按要求為相關崗位配備必須的勞動保護用品及工作服裝,重點配合遊船公司做好勞動安全的宣傳;6、完成領導交辦的其它事宜。崗位說明書的編制過程任職條件的確定1.學歷◎一般填某某學歷以上。◎學位要求,例如要求碩士或博士學位。◎技術職稱,要求有高級職稱或者中級職稱等的任職資格(或者不是要求有高級職稱)。2.經驗◎要求了解相關行業。◎要求在本行業工作過。◎要求在本崗位工作多少年以上。3.專業知識◎要求具有哪些專業的知識。◎一般不必寫得很詳細,只要求哪一方面或哪個專業。4.業務了解范圍◎業務了解范圍填起來比較困難一些,也就是除了本專業,還要了解哪些相關知識。◎對這個崗位的業務是否熟悉,業務能力如何。崗位目的◎崗位目的就是崗位的作用,這是崗位說明書最難寫的一個部分。◎一般寫這個崗位的必要性和所起的作用。【案例】人力資源部的人事培訓專員的崗位目的是:根據公司的發展戰略,組織協調公司各個部門、子公司的員工培訓工作,開發員工潛能,提高員工素質,為集團公司的經營管理提供人力資源的保障和支持。工作溝通關系工作溝通關系具體分為兩部分:企業內部溝通關系和企業外部溝通關系。1.內部溝通內部溝通就是在企業內部將與誰打交道。溝通關系不填寫下級,只填寫上級和平級,因為下級是必然要溝通的。主要是兩個層面:◎上級。這個崗位直接受哪個崗位領導。◎平級。平級主要是在企業里將要和哪些相關的部門、崗位打交道。一般只選擇兩個或三個左右經常打交道的部門。2.外部溝通在企業的外部還要跟哪些相關單位打交道。外部溝通關系一般分以下幾類:◎政府部門。例如企管部負責企業的注冊登記,要和工商局打交道,技術開發部可能要跟標准局、技術監督局打交道,統計工作可能要和統計局打交道。◎相關企業。相關企業指上下游企業,上游指原材料供應商,而下游指運輸、客戶等。◎中介機構。例如律師事務所、會計師事務所、咨詢公司、培訓公司等。上級與下級的關系在溝通關系的下面要填下級的人數:◎直接領導的人數◎間接領導的人數◎總數另外,還要填寫人員的類別。人員類別指級別,是屬於經理級、中層還是屬於一般人員。崗位職責的確定職責范圍按職責重要性依次列出每項職責及其目的,是職責范圍的精確描述。要按照職責的重要程度來填寫,重要的放在前面,次要的放在後面。基層工作人員可能兩至五項,中層人員可能五至十項,高層人員可能十幾項。職責負責程度的確定就是負什麼樣的責任,是負全部責任,部分責任,還是支持責任。1.全責在同一個級別上沒有其他同志負全部責任,只有你負責,那麼這個責任叫全責。縱向有可能有兩個職位都負全責,橫向不允許有兩個崗位同時負全責。例如人力資源部經理,員工管理、薪酬管理、培訓、考核也都是負全責。下屬所負的全責之和應該和上級部門經理負的全責一致。2.部分責任就是大家需要配合,或者責任有交叉,這時候是部分責任。例如培訓專員負主責,但是員工管理者也要負部分責任,因為他負責篩選這些員工,哪些需要培訓,他負部分責任。3.支持責任例如企業的生產管理部有部長,有負責計劃的,負責調度的,負責統計的,那麼負責統計的同志對生產管理調度計劃都有支持責任,因為統計資料要提供給其他幾個人看。做崗位說明書的時候,支持責任不要太多。一個人負責很多支持責任,就會造成相互之間的矛盾。考核評價考核就是從數量和質量上來檢測職責完成情況。例如員工培訓這個主責,就是考核執行培訓計劃的情況如何,是否達到員工培訓的效果。要由員工對人力資源部組織的這次培訓打一個評分:我很滿意,我比較滿意,我一般滿意,我不太滿意。通過這樣的方式,最後確定對負責人事培訓專員的評價。
E. 人力資源 崗位說明書的內容 以及作用!
一、崗位說明書的作用:
崗位說明書是人力資源工作開展的基礎工具,在明確各崗位的基礎上,才能有的放矢,為開展後續的
薪酬管理
、
績效考核與管理
、培訓、招聘、
員工關系
等工作提供參考和依據。
二、崗位說明書的內容,具體格式不限,但是通常要包括
崗位基本信息——公
司、部
門
、崗
位、崗位編號、直屬上級、所轄下屬;
崗位工作目標——工作方向、工作任務;
主要工作職責——依輕重緩急依次,挑選主要工作職責書寫即可;
崗位任職要求——年齡、學歷、技能、經驗身體;
崗位環境待遇——工作地點、工作條件、福利待遇等項目。
格式可以參考下面這個:
http://wenku..com/view/6a6f9c5f804
d2b
160b4ec042.html
F. 急需一份人力資源專員崗位說明書
人力資源專員崗位說明書
職位名稱:人力資源專員
直接上級(職位):人力資源總經理
所轄人員: 所在部門:人力資源中心
定 員:1人
發展方向:
工作職責與具體內容:
職責1:落實人事調配工作
負責制定、完善公司用工、人事管理和人事檔案管理等制度
辦理新員工入離職手續,包括保密協議、合同簽訂手續的辦理
辦理員工調入、調出手續
職責2: 組織開展公司外部招聘工作
在上級指導下,經批准後辦理招聘廣告的審批手續,聯系刊登招聘廣告,登記應聘信件
參加並落實年度高校招聘會或其他各類招聘會的准備、聯系和組織工作
組織落實對應聘人員的通知、篩選、評聘等工作
職責3:承擔勞資合同管理工作
擬定勞動合同、聘用合同和有關配套制度,辦理合同的簽訂
辦理公司勞動合同終止和員工解聘手續
為符合離、退休條件的員工辦理離、退休手續
職責4:管理公司內部人事檔案
負責及時整理人事檔案,分類上賬、裝訂,建立管理卡片,編制檢索目錄等工作
負責人事檔案的建立、查詢,調動提檔、考核歸檔及現有人員人事檔案信息的及時補充、完善
執行人事檔案借閱管理制度,履行借閱手續
職責5:本部門其它日常工作
建立、管理員工的人事檔案
進行員工的考勤管理和獎懲制度的執行
指導下屬員工制定階段工作計劃並督促執行
負責部內員工工作的分配、檢查和考核
聯系、協調和溝通同公司其它單位、部門的業務工作
向主管領導匯報工作,接收檢查、監督和指導
任職資格要求:
1、大學以上學歷,人力資源管理專業或相關專業,1年以上工作經驗;
2、精通人力資源規劃、招聘、考核、薪酬、培訓等人力資源管理知識和技能以及勞動政策法規
3、管理技能、人際技能(計劃、組織、溝通、協調)、計算機操作技能。
(6)什麼是人力資源部崗位說明書擴展閱讀:
1、根據公司的業務發展目標,制定人力資源規劃,採取多種方式拓展人員招聘渠道,規范招聘流程,參與對關鍵崗位應聘人員的面試篩選,提高招聘質量,降低招聘費用,確保公司的人力資源存量滿足業務發展需要;
2、根據業務發展需要,制定並組織實施員工培訓計劃,組織技能考核鑒定,監督培訓效果評估,合理控制培訓費用,確保員工的培訓覆蓋率及培訓滿意度達到公司要求,提升公司的人力資源質量;
3、根據公司的業務導向,制定績效考核管理制度,落實考核指標並監督執行,統計考評結果,管理考評文件,做好考評後的績效改進、溝通及不合格員工的辭退;
4、根據績效與工資掛鉤的規定,協助業務主管審核各職能部門的獎金或提成分配方案;
5、跟蹤業界薪酬水平,結合國家福利政策,制定激勵性的薪酬福利制度及方案,審核員工每月的工資數據,監督員工社會保障福利的發放,各項社會保險的申報與繳納;
6、依據公司的用人規定,負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;
7、受理員工投訴,代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟,確保建立和諧的勞動關系,維護公司良好的僱主形象;
8、各部門人員的日常考勤,及店面銷售人員的排班、休息日協調。
9、其他人事日常工作
自中國加入世界貿易組織以後,中國人才資源隊伍在總體上大力提升,從再現型素質到開拓創新型素質;從內向型素質到向外向型素質;從單一型素質到復合型素質,人力資源專員已成為熱門職業。
G. 人力資源薪酬專員職位說明書包括哪些內容
職位說明書
部 門:管理部
職 位:薪酬專員
職 務:***** 職位編號:*****
直接上級 人資部經理 直轄人數 **
工作地點 人力資源部
職位目的:執行人力資源的有關政策,做好車間薪酬管理和各部門職員以上人員工資的核算工作。
工作許可權:人事許可權:
財務許可權:所需物資的申請權。
業務決策許可權:按照有關規定,做好薪酬管理和和核算權。
任職條件:
教 育 大專以上文化,人力資源管理或財務專業畢業。
工作經驗及資格要求 2年以上工作經驗,熟悉薪酬管理常識。
知識及能力:會計知識,有一定的組織能力。
性格及身體條件:創新型性格,身體健康。
溝通關系:*****
匯報對象:人力資源部經理。
監督管理對象:***********
合 作 對 象:各部門、車間主管等。
對 外 聯 系:
職位發展:******
可晉升的職位 人力資源部經理。
可輪換的職位 行政專員、人事專員。
重點績效標准 薪酬管理的時效性和有效性。
工 作 職 責
1.在人力資源部經理的領導下,執行公司的人力資源管理的政策,做好薪酬管理和核算工作。
2.負責各部門職員以上員工的出勤統計,做好職員以上人員的每月的工資核算工作。
3.加強對車間計件工和計時工工資核算的指導和監督,做好對各車間員工的工資核算的審核工作。
4.匯總各車間工資核算表,送上級審核,報總經理批准。
5.接受員工的有關投訴,處理員工有關工資核算上的問題。
6.加強對薪酬方面的調查研究,及時反映薪酬方面的問題,提出薪酬管理的具體措施的建議,不斷地改進薪酬管理。
7.上級安排的其它工作。
H. 人力資源管理工作說明書怎麼寫
工作說明書-人力資源管理類
人力資源部經理
(本職務找到三個標准,內容大體相同,可根據自身的需要擇優摘選,或進行必要的合並總結)
職位名稱:人力資源部經理
管轄人數:2人
工作內容:
1.編制公司人力資源規劃。
2.負責選拔、配置分公司中層管理人員。
3.組織公司人員招聘。
4.辦理員工人事變動事宜。
5.建立健全公司人力資源管理制度。
6.編制工資計劃;核定分公司工資總額,審查分公司工資管理制度。
7.做好勞動合同的簽訂和管理工作,協商解決勞動糾紛,代表公司進行勞動訟。
8.制訂員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和崗位培訓工作。
9.負責公司考勤管理。
10.制訂公司考核制度,定期進和員工考核。
11.負責人力資源管理信息系統的建立,為公司人力資源管理決策提供依據。
12.負責公司專業技術職務的評聘工作。
13.完成上級主管交辦的其他工作。
許可權與責任:
1. 許可權:
經總經理授權後,可獨立開展人員招聘、錄用及安置工作。
有權根據公司有關規定對員工進行日常考核並提出獎懲意見;經公司批准後,執行獎懲決定。
2. 責任:
對公司人力資源的合理配置,公司人力資源管理制度的建立健全,建立職務聘任、全員勞動合同制負組織責任。
發生勞動爭議時,應承擔協商處理責任。
由於勞動合同的簽訂與管理不善,發生勞動爭議並給公司造成損失,應負賠償責任及相應的行政責任。
負責公司委託的人力資源管理課題的組織、協調和驗收工作。
所受指導:
接受辦公室主任的行政領導,業務上由總經理直接指導,具體工作任務和目標由總經理下達。
所予指導:
1.指導分公司健全人力資源管理制度。
2.指導分公司合理配置人力資源。
3.指導分公司制訂並完善工資、獎勵制度。
4.指導分公司制訂並實施員工培訓計劃。
任職資格:
1.年齡區間:32-38歲
2.性別:無特殊要求
3.教育背景
所需最低學歷:大學專科
專業:人事管理或相關專業
4.培訓
培訓科目:現代人力資源管理技術,勞動法,公司歷史
培訓時限:三個月
5.經驗:從事人力資源管理實務工作五年以上
6.技能:具有獨立從事公司人力資源管理實務工作的能力,能夠運用物知識,解決比較
復雜的人事管理實際問題,較強的組織協調能力。
7.體能:無特殊要求
8.晉升趨勢:暫無
人力資源部經理2
崗位名稱:人力資源部經理
直接上級:總經理
下屬崗位:
崗位性質:負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作
管理許可權:受總經理的委託,行使對公司勞動人事工作指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:
1.負責主持本部的全面工作,組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,密切與營銷、計劃、財務等部門的工作聯系,加強部門間的協調配合工作;
3.負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;
4.負責組織公司人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;
5.負責組織制定公司各部門的員工工作標准;
6.負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和准確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調配的基礎管理工作,嚴格實行崗位調令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;
8.組織建立和健全人事、勞資統計核算標准。定期編制勞資、人事統計報表,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統計分析報告;
9.負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;
10.負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;
11.負責核定各崗位的工資標准。認真做好勞動工資統計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
12.負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作;
13.配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調查處理,提出處理意見;
14.組織培訓教育管理工作。配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作;
15.有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
16.按時完成公司領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1.具有本科以上文化程度和勞動人事管理知識;較強的組織管理能力;
2.熟悉國家勞動人事管理的法律、法規、章程、各方針、政策;
3.努力學習,積極進取,團結下屬,既嚴格管理又講究工作方法;
4.擅長做認真細致的思想工作。
參加會議:
1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重要會議;
2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;
3.參加臨時緊急會議和總經理參加的有關專題會議。
4.參加本部門召開的人事工作會議。
人力資源部經理3
職務名稱: 人力資源部經理
所屬部門: 人力資源部
直接上級職務:行政副總經理
工作目的: 負責公司人力資源管理工作
工作要求: 工作細致、服務意識強
工作責任:
1.編寫、執行公司人力資源規劃
2.招聘:制定招聘程序、組織社會招聘和學校招聘、安排面試、綜合素質測試
3.績效考評:制定考評政策、考評文件管理、考評溝通、不合格員工辭退
4.激勵與報酬:制定薪酬/晉升政策、組織提薪/晉升評審
5.福利:制定福利政策、辦理社會保障福利
6.人事關系:辦理員工各種人事關系轉移、辦理職稱評定手續
7.培訓:組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續
8.與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況
衡量標准:
1.工作報告的完整性
2.公司其他員工對人力資源部工作的反饋意見
工作難點: 如何更好地為員工服務
工作禁忌: 服務意識差、行動緩慢
職業發展道路:行政副總經理
任職資格:
1.工作經驗:三年以上管理類工作經驗
2.專業背景要求:曾從事人力資源管理工作2年以上
3.學歷要求:大專以上
4.年齡要求:30歲以上
5.個人素質:積極熱情、善於與人交往、待人公允
人力資源部部長
一、基本資料
1. 職務名稱: 人力資源部部長
2. 直接上級職位: 總經理
3. 所屬部門: 人力資源部
二、工作概要
工作摘要:負責公司人員招聘、挑選、培訓、考核、薪資管理,並協調員工關系、勞資關系。
職務說明:
工作任務的內容及許可權:
1.人員招聘、任用、考勤。需報審後承辦
2.員工薪資政策制定和管理。需報審後承辦
3.福利政策制定。需報審
4.勞動紀律及相關規章制度建立及監督執行。需報審後承辦
三、任職資格
1、學歷要求
所需最低學歷:大學本科
專業:管理
2、所需技能培訓
培訓科目:人力資源管理、國家薪資、福利政策、勞動政策
3、工作經驗要求
從事人事管理工作三年以上。
4、職位關系
可直接晉升的職位:副總經理
可相互輪換的職位:總經理助理
可晉升至此的職位:總務管理員、人力資源部助理
勞資專員
崗位名稱:勞資專員
直接上級:人事部經理
負責對象:勞動報酬和勞動力資源;
工作目標:負責公司的勞動報酬和勞動力資源開發;
工作職責:
1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責編制公司勞動報酬工資表;
3.負責編制公司勞動力資源開發的計劃工作;
4.負責辦理人員招聘工作;
5.協助財務科搞好發放工資;
6.協助做好人員招聘的前期工作;
7.負責做好各部門人員的統計匯總工作;
8.協助做好其他有關事項的工作;
9.對所承擔的工作全面負責;
崗位要求:
1.具有大專以上的文化程度;
2.有一定的勞動報酬和勞動力資源管理基礎知識;
3.有較強的工作責任感和事業心。
參加會議:
1.參加每周一次的工作會議;
2.參加每月季度的工作評比會;
3.參加公司召開的年度職工大會;
培訓專員
崗位名稱:人事培訓員;
直接上級:人事部經理;
負責對象:培訓;
工作目標:負責公司員工的培訓工作;
工作職責:
1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.全面負責公司員工的教育、培訓工作;
3.負責對新進公司員工的教育、培訓工作;
4.負責編制教育、培訓計劃和大綱;
5.負責對員工遵紀守法和文化知識的教育;
6.負責草擬各類業務技能教育、培訓內容,並組織實施;
7.負責對各類培訓後的人員進行檢查、考核工作;
8.不斷向公司輸送各類專業人才;
9.協助做好其他有關人事方面的工作;
10.對所承擔的工作全面負責;
崗位要求:
1.具有中專以上的文化程度和培訓工作能力;
2.有較強工作責任感和事業心;
3.有較強的語言表達能力和組織能力;
參加會議:
1.參加本部每周一次的工作會議;
2.參加每月季度的工作評比會;
3.參加公司召開的年度職工大會;
招聘專員
職務名稱:招聘專員
所屬部門:人力資源部
直接上級職務:人力資源部經理
工作目的:為企業招聘優秀、適合的人才。
工作要點:
1.制定和執行企業的招聘計劃
2.制定、完善和監督執行企業的招聘制度
3.安排應聘人員的面試工作
工作要求:認真負責、有計劃性、熱情周到
工作職責:
1.根據企業發展情況,提出人員招聘計劃;
2.執行企業招聘計劃;
3.制定、完善和監督執行企業的招聘制度;
4.制定面試工作流程;
5.安排應聘人員的面試工作;
6.應聘人員材料管理;
7.應聘人員材料、證件的鑒別;
8.負責建立企業人才庫;
9.完成直屬上司交辦的所有工作任務。
衡量標准:
1.上交的報表和報告的時效性和建設性;
2.工作檔案的完整性;
3.應聘人員材料的完整性。
工作難點:如何提供詳盡的工作報告。
工作禁忌:工作粗心,留有首尾,不能有效的向應聘者介紹企業的情況。
職業發展道路:招聘經理、人力資源部經理。
任職資格:
1.工作經驗:三年以上大型企業工作經驗;
2.專業背景要求:曾從事人事招聘工作2年以上;
3.學歷要求:本科,大專以上需從事專業3年以上;
4.年齡要求:25歲以上;
5.個人素質:獨立工作能力強,工作認真,責任心強,善於表達,積極熱情;四級英文,熟練使用MSOffice。
知識和技能要求:
1.學歷要求:本科,大專以上需從事專業3年以上
2.工作經驗:3年以上大型企業工作經驗
3.專業背景要求:曾從事人事招聘工作2年以上
4.英文水平:達到國家四級水平
5.計算機:熟練使用WINDOWS和MSOFFICE系列。
特殊才能要求:
1、語言表達能力:能夠准確、清晰、生動地向應聘者介紹企業情況;並准確、巧妙地解答應聘者提出的各種問題
2、文字表述能力:能夠准確、快速的將希望表達的內容用文字表述出來,對文字描述很敏感。
3、觀察能力:能夠很快的把握應聘者的心理;
4、邏輯處理能力:能夠將多相並行的事務安排的謹謹有條。
綜合素質:
1、有良好的職業道德,能夠保守企業人事秘密;
2、獨立工作能力強,能夠獨立完成布置招聘會場、接待應聘人員、應聘者非智力因素評價等職務;
3、工作認真細心,能認真保管好各類招聘相關材料;
4、有較好的公關能力,能准確的把握同行業的招聘情況。
培訓主管崗位職責
(1) 在部長領導下,負責公司人力資源培訓與教育工作。
(2) 負責編寫公司人力資源培訓教育發展規劃,擬訂年度工作和預算計劃,在領導批准後組織實施。
(3) 指導各部門和下屬企業制定多層次的培訓教育計劃,並協助其實施。
(4) 負責組織公司內的新員工崗位培訓、各類知識班、研討班、講座等活動,對參加人員進行考核。
(5) 負責合理安排培訓資源,對公司培訓師進行合理分工,並適時聘用外部培訓講師。檢查講師培訓質量和教學效果。
(6) 組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓教材和資料。
(7) 負責教育儀器設備的保養、維修,以及審查新器材的選型、采購。
(8) 安排和管理外派培訓員工,審核公司員工業余學習費用報銷申請。
(9) 負責收集國內外企業培訓信息資料,追蹤其動態,分析總結現有培訓政策效果,提出改進咨詢意見。
(10) 完成人事部長臨時交辦的其他任務。
勞動工資員崗位職責
(1) 根據公司批準的報酬分配方案,負責審定各類員工的薪資標准和獎金發動標准。
(2) 負責定期或不定期的全公司工資調整工作,以及因試用、轉正、轉崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動。
(3) 負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計,按考核規定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎金和津貼的發放。
(4) 根據國家有關法規和政策,審定勞保、醫療、養老、失業和福利等項目和支出水平,為各有關人員辦理相應的手續。
(5) 細化勞動工資管理規章,加強檢查和監督,對違反勞動紀律人員按規定給予教育、批評或處罰。
(6) 建立工資台帳,負責及時、准確地編制勞動工資方面的統計報表,提出有關的統計分析報告和改革建議。
(7) 核發工作證、工號牌卡和勞保防護用品。
(8) 配合有關部門和方面做好醫療保健、結婚、計劃生育、人口統計、社區選舉和勞動爭議等具體工作。
(9) 完成人事部部長臨時交辦的其他任務。
I. 人力資源管理專員的工作說明書是什麼怎麼寫啊
人力資源主管的崗位職責
人事主管的崗位職責總的來說是協助人事經理行使人事部門的權力,完成人事部門的任務。
人力資源主管的崗位職責表現大多數是提出或經辦,當然在不同的企業中,有不同的權力,在小型企業它就是人事經理。其崗位職責如下:
日常事務
(1) 人力資源規章制度的草擬。
(2) 本部門計劃的初步制定。
(3) 本部門年度預算的初編。
(4) 部門內1000元以下物品的采購。
(5) 員工動態資料的統計與分析。
(6) 員工日常工作的督導與訓練。
(7) 員工各類證明文件的核發。
(8) 有關人力資源資料的提供。
招聘與錄用行政工作
(1) 員工需求的調查與分析。
(2)招聘計劃的草擬。
(3) 招聘廣告稿的撰寫與媒體發布。
(4) 招聘資料的准備。
(5) 應聘者的接待與篩選。
(6) 應聘信件的處理。
(7) 協助面試應聘者。
(8) 組織應聘者的測試。
(9) 發放面試、復試、報到及辭謝書等。
(10) 新進員工接待引領。
(11) 新進員工對保書的簽訂。
(12) 新進員工合同的簽訂。
(13) 新進員工試用的跟蹤服務與考核。
(14) 新進員工工作安排與調配。
職業培訓行政工作
(1) 員工職業培訓要求的調查分析。
(2) 員工職業培訓方案的草擬。
(3) 員工職業培訓教材的匯編。
(4) 員工職業培訓教師延聘。
(5) 員工職業培訓地點的選定。
(6) 員工職業培訓效果的評估。
(7) 教具及培訓設備的准備。
(8) 對被職業培訓者的考勤。
績效考核行政工作
(1) 進行人力資源考勤。
(2) 統計員工出勤情況。
(3) 編制員工出勤日報表、月報表。
(4) 員工三日內假期的批准。
(5) 員工考核資料的收集、整理分析。
(6) 員工考核標准制度的草擬。
(7) 員工考核表格的設計。
(8) 員工考核表格的填寫評估。
(9) 員工考核檔案的建立與管理。
(10) 考核人員的訓練。
(11) 員工升級提薪考試的辦理。
(12) 員工考核成績的公布。
(13) 員工獎懲的辦理與公布。
薪金設計與管理行政工作
(1) 員工薪酬情況的調查。
(2) 初步擬定薪酬結構。
(3) 員工薪酬表的編制與統計分析。
(4)員工薪酬制度、標準的說明與解釋。
(5)新進員工薪酬的初步確定。
(6) 員工薪酬調整的辦理。
(7) 員工薪酬發放的異常處理。
(8) 員工薪酬的保密工作。
(9) 員工獎金的初步評定。
(10) 員工一般性福利的申請與辦理。
員工激勵行政工作
(1) 員工需要的調查分析。
(2) 員工激勵政策的解釋與說明。
勞資關系行政工作
(1) 勞動法規的宣傳解釋。
(2) 勞動合同的簽訂。
(3) 一般勞動糾紛的初步處理。
(4) 勞動糾紛證據的收集。
(5) 勞動調解、仲裁、訴訟的應對。
人力資源資料檔案的管理
(1) 員工人力資源檔案的整理、分類與管理。
(2) 人力資源動態及費用資料的製作。
(3) 填具並保留人事日報表、月報表等。
(4) 企業有關人事決策決定的收集、歸檔工作。
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