❶ 在什麼地方推出新產品最合適
企業高層管理者要決定在什麼地方推出新產品最適宜。—般情況下，企業應先在主要地區的市場推出，以便佔有市場，取得立足點，然後擴大到其他地區。因此，企業特別是中小企業須制訂一個市場投放計劃。在制訂市場投放計劃時，應當找出最有吸引力的市場先投放。
在選擇這一市場時要考察這樣幾個方面：市場潛力；企業在該地區的聲譽；投放成本；該區調查資料的質量高低；對其他地區的影響力以及競爭滲透能力。
此外，競爭情況也十分重要，它同樣可以影響到新產品商業化是否成功。
❷ 最近有哪些展會可以參加
上海最近有一個進口博覽會可以去參加，因為現在參加的時候很多人都可以到那邊去看一看最新的產品。
❸ 舉辦一個新產品推介會需要准備哪些東西
你好，這是新品推薦會常用物料清單：
名片、工作證、嘉賓邀請函、嘉賓卡（入住酒店、煙灰、培訓課等身份識別用）
主題會標、歡迎橫幅、氣氛營造橫幅、宣傳海報、水牌、嘉賓銘牌、推介會背景板、道旗、氣球橫幅、簽到薄（簽到牆）。
招商手冊及產品畫冊
接站牌（車站、機場用），接待車車標
指示牌（會場引導、洗手間引導、宴會廳引導）、溫馨提示語
辦公系統：圓珠筆、筆記本、文件袋、手提袋（分裝禮品資料）
傳播五老：易拉寶、X展架、寬幅展架、拉網展架、其他售點生動化物料
其他：礦泉水、水杯、餐巾紙、茶歇
(3)新產品拿去哪裡展覽擴展閱讀：
一、新品發布會會議議程安排
14:00-14:30 特邀嘉賓、來賓、媒體簽到(贈送禮物)
14:00-14:30 引導特邀嘉賓、來賓、媒體就座(進場背景音樂)
14:30-15:OO 播放企業宜傳片
15:00-15:05 主持人宣布新品發布會開始並介紹公司領導特邀嘉賓、來賓與媒體
15.05:15:10 主辦公司總經理致辭歡迎
16:45-17:30 記者來賓提問，市場營銷負責人、項目負責人、研究所領導和公司領導作答; 來賓自由討論。
17:30 會議結束，安排來賓退場，指引轉至用餐區，請媒體記者稍侯
17:30-17:45 研究所領導和市場營銷負責人和媒體詳細交流
17:45 與媒體交流結束，安排媒體退場，指引轉至用餐區
17:45-20:00 共進晚餐
以上時間及流程安排僅供參考，可根據實際情況安排
二、場地布置布展
酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明新品發布會場，就餐簽到地點的指示牌。
賓客接待台，設接待人員兩名，登記來賓和發放會議標准資料袋和參會證企畫冊，並配二名禮儀向導。
酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個。
巨型嗩繪做主會場背景牆，采訪區背景牆舞台一旁區域為產品展架區、新聞采訪區，演講台正面貼中吳L0G0，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
會場演講台兩側擺放花籃各兩個，走廊前台兩旁X 展架。
主席台放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
調試好音響設備，指定好錄像人員。
三、參會應邀人員
邀請嘉賓: XX教授，公司領導等。
行業內來賓人數XX人。
邀請媒體: 網路、報社、電視、雜志等主流媒體。總人數共XX 人。
新品發布會提供給媒體的資料
新聞媒體單位報道時既發放資料，包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡) 和空白信箋、筆(方便記者記錄) 等。
發布會組織
組長(負責整個活動與酒店協調)
協調員(協調員由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協調)
領導小組下分各個項目組分別為:會場接待(6 人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待等) 與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
發布會資料袋內容
會議手冊
新品文字資料
相關圖片、筆、信箋
禮品
發布會籌備
發布會策劃方案定稿。
初步落實會議場地、來賓人數。
企業宜傳片、宜傳單、宜傳冊、台卡、背板、邀請函、新品展示資料
❹ 有新產品怎麼去推廣 有什麼好的銷售渠道
1.去參加你行業內的展銷會
2.給經銷商鋪樣
3.如果產品小，單價不高，可以找潛在客人免費寄樣
再有就是在你的旺鋪里上傳圖片，加上文字說明，最新產品，最先展示；給老客戶發樣本，通知他們關注新產品。
緣起與創新零售的地位隨著競爭的加劇越發昂貴，很多企業也越發注重終端整體品牌形象，投入重金改造專櫃設計，改進SI系統。我們看到，很多專櫃製作精細，設計脫俗，造價越來越高，品牌在終端的形象投資水漲船高，一發不可收拾，但必須提醒一點：新產品往往具有較高利潤，代表著品牌產品的趨勢和方向，而針對新產品在終端的形象創造和投資往往欠缺。
必須落實新產品終端展示專項費用
企業進行新產品上市的時候，往往流行進行整合營銷與推廣的營銷手法，但這里往往有個操作的誤區，整合營銷與推廣本身沒有錯，但企業在實際應用的時候，很多隻停留在概念包裝階段，整合的流程和產品概念都策劃完備，廣告、宣傳手冊等銷售工具隨著新產品的推出一並按照整合方案實施下去。但我們發現，在產品擺放的終端，新產品卻很難達到整合所包裝出來的概念效果。
新產品扎堆在所有產品中間，並不能合理體現概念特色；但是，新產品與消費者接觸最近的正是終端專櫃。終端展示是表現新產品概念特色最形象最直觀的場所，他距離顧客最近，如果不在專櫃上下功夫，將所要推廣的新產品凸現出來，其他的所謂整合要素必然失去應有的價值。
而在表現新產品概念特徵的推廣手段方面，一般來說，媒體廣告是最昂貴的，其次就是宣傳手冊和宣傳道具，終端表現費用較低但是卻是企業所忽視的。
在大多數品牌與產品同質化或者相似化的競爭環境下，可以說，凸現一種獨特的賣點很難，幾年前的決勝終端又被提上歷史的舞台。既然終端是最重要的舞台，體現營銷費用合理使用的天平自然偏向終端，終端平台針對新產品所需調整的費用不能遺漏。
新產品專用形象載體的設計創新
新產品在終端或專櫃吸引和影響消費者的因素有價格標簽、型號特徵、功能特徵、新產品標簽牌、顏色形狀等，有的產品種類甚至把新產品從內到外裸現在專櫃上，比如電腦、家電、家居用品等產品。
蘋果電腦在推出G4家用個人一體化電腦的時候，就藉助很誇張的展示道具配合新產品與消費者的見面。飛利浦在推出其旗艦彩電的時候，就率先採取時尚的電視架配合電視機，並且隨同電視機一起捆綁搭售，後來引起眾多廠商模仿。這就是新產品在終端形象載體的設計創新，當然，創新元素不僅僅局限在產品實物載體，我們可以在專櫃開辟新產品擂台，新產品一上櫃就可以擺放到這里，輪流轉換，在新產品擂台配套搭配宣傳單張、功能特徵標簽、價格標簽等道具，形成整齊統一的新產品展示形象區。新產品往往是企業或者品牌產品未來發展的方向和指引，具有品牌趨勢的展示作用，不能忽視。由於專櫃面積有限，在開辟新產品擂台的同時，特價產品展示區就可以安排即將退市的被更新產品，採取堆頭或特價海報形式進行促銷，減少壓庫成本。
我們也看到，廣東某油煙機品牌為了表現其功率大、適合豪宅這兩個產品概念特徵，在其核心產品銷售點選購良好位置建立櫥窗展區，推出純概念產品超級超大豪華型油煙機
。顧客走近一看，立刻會被這個巨無霸所震撼，仔細一看，其新產品也很醒目的在巨無霸旁邊表明主要產品特徵和零售價位，對於其設定目標消費群來說，這一招還真管用。
賣場新產品推廣的創新
新產品推廣離不開廣告，體現在終端的廣告除了費用較昂貴的店頭和燈箱外，我們也可以見縫插針，不經意的創造出自己的獨特傳播途徑。
當然，費用許可的話，效果越明顯的地方越應該第一步考慮，但往往僧多粥少或者就是自身資源緊張，有限的廣告位置不可能容納更多的品牌企業，好的廣告位置基本都是大品牌買斷。
在賣場門口掛條幅即使允許也有附加條件，但如果製作一些小條幅懸掛在專櫃或者堆頭上，則大多會得到默許。
在賣場門前做路演促銷或者搭台展銷，都要被收取較高的場地費，但如果請兩名臨促，節假日捧著抽獎箱在專櫃前晃悠，用小恩小惠來吸引顧客參與新產品的游戲活動，則是費用低廉效果突出的好方法。
因此，在費用不足以購買終端重點展示位置的時候，營銷人員千萬不能罷手不理，怨天尤人，產品最終的銷售不可能在沉默中默默提升，勤勞、多思才是可以提增新產品銷售的核心動力。
❺ 2020年有什麼值得期待的展會嗎
以中國現在的經濟體量，全國各地大大小小的展會是非常多的，以下列舉一些具有標桿的展會。
1、中國進出口商品交易會
因為在廣州舉辦，所以簡稱「廣交會」，每年兩屆，分別為4月中旬和10月中旬。主要以外商觀眾為主。
2、中國（廣州）國際傢具博覽會
每一年的3月份在廣州琶洲展館舉辦，9月份在上海虹橋展館舉辦。主要以傢具相關產品為主。
3、中國國際廚房、衛浴設施展覽會
每一年的7月份在上海新國際博覽中心舉辦。主要以衛浴相關產品為主。
4、中國國際進口博覽會
每一年的11月份在上海國家會展中心舉辦。主要以外國商家向國內推廣產品為主。
❻ 聽說電子元器件的行家都去參加深圳電子元器件及物料采購展覽會，請問這個展會有什麼優勢嗎
是的呢，這是一個很專業的展會，深圳電子元器件及物料采購展覽會是由深圳市電子商會、勵展博覽集團及深圳華強北國際創客中心有限公司主辦，溢輝源展覽（深圳）有限公司承辦，專注於全面展示電子產品設計生產所需的各類電子元器件及物料產品的商業展覽，是為來自各類電子產品生產加工企業的專業采購人員所打造的元器件及物料采購平台。2022年10月12-14日會在深圳國際會展中心（寶安新館）開展的，今年預計將匯聚450家以上的元器件及物料供應商參展，吸引超過20,000名專業買家蒞臨展會參觀。今年也是五展首次聯合現場推出半導體內容展示，吸引海內外半導體產業鏈的領軍企業齊聚一堂，為半導體寬禁帶、半導體封測、半導體顯示、Mini/ Micro Led、AR/VR等熱門行業帶來新趨勢、新技術的交流與分享。是做電子元器件的行家必參之展哦！可以去展會現場看看！更多詳情可網路參考一下。
❼ 什麼是展銷，什麼是展銷會
展銷，展覽銷售。以展為主，主要是宣傳。多見於一些新產品的發布。
展銷會就是有一個商業組織在某地配合某些活動而租借某大型會場或是自行搭建而成的會場，一般展銷會時間為15至30天。各個攤位要提前預約並交納管理費。
展銷會有的是單類產品的展銷會（比如服裝類的、電器類的、家居類等，這類展銷會的要求比較高，當然只的是合法正規的展銷）有的是綜合性的展銷會，所涉及范圍從吃的到用的、穿的，娛樂的無其不有。
(7)新產品拿去哪裡展覽擴展閱讀：
在英文中exhibition 是在集市和廟會基礎上發展起來的現代展覽形式，也是被最廣泛使用的展覽名稱，通常作為各種形式的展覽會的總稱。 EXPOSITION。Exposition起源於法國，是法文的展覽會。
在近代史上，法國政府第一個舉辦了以展示、宣傳國家工業實力的展覽會，由於這種展覽會不做貿易 ，主要是為了宣傳 ，因此，exposition便有了「宣傳性質的展覽會」的含義。由於其他國家也紛紛舉辦宣傳性質的展覽會。
並由於法語對世界一些地區的影響，以及世界兩大展覽會組織：國際博覽會聯盟和國際展覽會局的總部均在法國，因此，不僅在法語國家，而且在北美等英語地區，exposition 被廣泛地使用。
❽ 公司主要是做國畫顏料的，請問可以到哪個平台去推廣新產品
國畫顏料類型的可以去看下對標的展覽會，比如CSF文化會，這個今年有在上海開展的，而且繪畫美術類型的也是今年重點展示的展品之一，有興趣其實可以到官網詳細了解下，如果合適的話可以去報名參展，報名的入口就在官方網站的首頁，溫馨提示，展會是5月30日-6月1日在上海新國際博覽中心開展的，想要參展報名的就趁早了哈，我怕完了沒有好點兒的展位選擇了▪⋅
❾ 產品展會的流程是什麼
報展程序
選擇某個展覽後，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展點陣圖、參展人員手冊等。
填好參展表格、返回給大會主辦者、並得以確認之後，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最後的確定。
費用預算
參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品製作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出。
展台位置
展台的位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展台的位置，或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展點陣圖上標出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。
標准展台
除國內某些大型商品定貨會仍採用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標准展台。大會主辦負責標准展台的搭建並提供展示所需要的基本設施，包括三面展牆，二個能固定在展牆上的射燈，一個展桌（長１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。
展覽會的標准展位中，有一種特殊的位置--位於每行展位的頂端，是最多隻有兩面展牆的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。
特裝修
超過四個或者四個以上的標准展位的面積時，您可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。展位的裝修大會提供標准展位的搭建，展牆、桌椅都採用的防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果採用的是木結構的展架和裝飾物，應塗上防火材料。
傢俱
大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、櫃子、沙發等傢俱的臨時租用服務。水、電、煤氣 如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用後，大會主辦者會安排、並可以提供這些服務。
電話
您可以申請在展覽期間租用電話線（國內長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。
物品保管
展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險櫃租用存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標准展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用於攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。
包裝箱的存放
展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。
展品的運輸
大會主辦者會在"參展細則"里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委託運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。
布展和撤展
大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為３天以上，並且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最後一天，觀眾清場以後即可以開始撤展。
清潔服務
大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。
工作證
參展人員報導時，大會主辦者會提供參展工作證，一般一個標准展位提供２-３個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。
會刊
每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹，這是展覽會的重要一環而不可忽視，它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯。
場地廣告
除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早佔領有利的位置。
技術講座
部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業人士，這是您發展用戶的良好機會。通常，在交納規定的費用後，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。請繼續看下段文字。
舉辦活動及租用會議設備
為了吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，有獎活動，發送小紀念品，甚至新穎的文藝演出。總之，應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視牆、音響、舞台燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識；自信、適應能力強；性格外向，易於與各種人交談；有參展經驗；身體健康，樂於出差。
著裝
除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外，展覽會期間應穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司顏色統一著裝，則效果會不同凡響。
食宿
如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便並且價格適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應。
展覽資料的准備
參加展覽會之前您要准備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的准備工作。
會後的聯系
展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自於會後。展覽會雖結束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：一、展會期間的用戶訪談記錄；這是您的第一筆財富；二、會後資料的整理：用戶跟蹤聯系。抓住這兩條，成功就屬於您了。
希望對你有所幫助，望採納，好運！
❿ 昨天去參加展會，怎樣才能讓吸引人注意我們的產品
企業參加展會入門經驗分享
參展好處
展會給企業提供了一個良好的交流平台，可以更好的宣傳產品，與客戶面對面的交流，簽訂更多訂單和確定有意向的客戶，還能了解同行業的其他產品。
做好展會的准備工作，讓展台一鳴驚人，宣傳方式別出心裁，特別是展出的產品具有較高的科技含量或較大差異性，會為公司贏得很大的市場。
宣傳方式
一、技術講座。部分展會還同期舉辦技術講座和研討會，參展商也可以要求在期間興行一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，不是普通聽眾，而是專業人士，這是您發展用戶的良好機會。通常，在交納規定的費用後，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。
二、舉行活動。為吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，有獎活動，發送小紀念品，新穎的文藝演出。總之，應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視牆、音響、舞台燈光、電視、錄像機、VCD、DVD等。
三、場地宣傳。除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早選擇租憑有利的位置。
四、廣告宣傳。廣告宣傳在整個展覽過程中扮演主要角色，參展商應在展覽會前在行業的專業雜志以及展覽會刊上刊登廣告及自己產品的特別報道。最好提前將刊有自己產品彩頁的專業雜志寄給目前及潛在的顧客群，並附信提醒顧客，這些產品將於展會上展出，同時贈上展會人場券或貴賓卡，附註自己的攤位號，使客商感到十分榮幸來展會參觀。
五、網頁宣傳。參展廠商亦可在參展前，製作自己的宣傳網頁在網上做宣傳並做鏈接，提高自己產品的知名度，並與自己的客戶在網上探討技術問題，相約在展覽期間的會談。
六、展位裝修。展位裝修一般專業的裝飾公司會為您設計得很合理，如果想要吸引參展觀眾，那麼一定要在展位的布置上下點功夫，特別是標准展位不像特殊展位那樣顯眼，往往設計風格獨特的展位更吸引人，可以在色彩還有裝飾方面做一些調整。
八、廣告語。一個客戶從展位前走過，目光停留在展位上的時間不過3秒，3秒中他能看到什麼？2句以上的話基本都記不住，所以在廣告語的戰斗中，首先要把握一個字「精」。很多企業將密密麻麻的介紹貼在牆上，總認為這樣的效果也不錯。其實寫一句廣告語把客戶吸引過來就夠了，剩下的事情就是人對人的詳細解釋了。
參展流程
一、企業一旦決定參展，應該盡快與展會的主辦單位取得聯系，索取「參展商指南」，指南應該包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展點陣圖、參展人員手冊等。企業認真填寫參展表格，並交納相關的費用。
二、展會的主辦單位收到企業的展位費後，發出確認函，對企業的參展予以確認，企業在接到主辦單位的展位確認函後，應該立即著手進行展位裝修和參展材料的准備。
三、展台位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展台的位置，或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供展點陣圖上標出了哪些位置可供選擇。一般越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好位置。
四、參展前做好費用預算，參展費包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料設計印刷費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的10%，作為不可預見的費用支出。
五、展台的規格型號通常分標准展位、特殊展位、特裝修展位等。一般標准展位為3米*3米的標准展台，大會主辦負責標准展台的搭建並提供展示所需要的基本設施，包括三面展牆，二個固定在展牆上的射燈，一個展桌（長1米，寬50厘米，高80厘米），兩把椅子，地毯，200V5A三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即企業的名稱。如果展覽中需要大量用電、水、天然氣等，一定要在參展申請表格中加以說明強調。
六、展品資料運輸，大會主辦者會有參展細則里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委託運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務、
七、布展。現場找到主辦單位領取通行證。可以在展會開始之前提前進行展會布展。
八、撤展。在大會最後一天，觀眾清場後即可以開始撤展。產品可以自己運輸，也可以交給物流公司運輸。清潔服務大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。
九、會後聯系。展會期間，參觀者只是對企業有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自於會後。展覽會雖然結束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：一、展會期間的用戶訪談記錄，這是企業的第一筆財富；二、會後資料的整理，用戶跟蹤聯系。
參展准備
一．人員（參展人員要求對公司的產品和技術有深入了解，自信，外向，有參展經驗，身體健康）
二．著裝（展覽期間建議員工穿著正式服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司顏色的統一著裝，則效果會不同凡響。）
三．食宿（如果對展覽城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的賓館，來往展館交通便利且價格適中）
四．物流（產品可自行運輸，如外包給第三方物流企業承運，請盡可能提前預約）
五．通行證。（參展人員報道時，大會主辦者會提供參展工作證。）
六．展覽資料（光碟、海報、產品單頁彩頁、價目表、名片、產品介紹、公司介紹、畫冊等，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的准備工作。根據藍蟻廣告的經驗，比如畫冊預計要發1000多本，最好印製2000本，這樣既避免了展會上出現畫冊會不夠發的現象，也因一次性印的數量多，單價也會比較低。況且一般企業的宣傳畫冊也不是一次性的，這次用不完下次展會可以繼續用。也許你會覺得要是不夠可以再加印1000冊，其實印兩次1000冊的價錢遠要比一次性印2000冊的價錢高得多。）
接待注意事項
一、不要坐著。展覽會期間坐在展位上，給人留下的印象是：你不想被人打擾。
二、不要看書。通常你只有二到三秒鍾的時間引起對方的注意。吸引他停下來，如果你在看報紙或雜志，是不會引起人注意的。
三、不要在展會上吃喝。那樣會顯得粗俗、邋遢和漠不關心，而且你吃東西時潛在顧客不會打擾你。
四、不要打電話。每多用一分鍾打電話，就會同潛在顧客少談一分鍾。
五、不要與其他展位的人交談。如果你不想讓參觀者在你的展位前停下來，他們自然會走開。看到你在和別人說話，他們不會前來打擾你。盡量少和參展同伴或臨近展位的員工交談。你應該找潛在顧客談，而不是與你的朋友聊天。
六、不要以貌取人。展覽會上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員，顧客都會按自己的意願盡量穿著隨便些，如牛仔褲、運動衫、便褲，什麼樣的都有。所有，不要因為顧客穿著隨意就低眼看人。
七、不要聚群。如果你與兩個或更多參展夥伴或其他非潛在顧客一起談論，那就是聚群。在參觀者眼中，走近一群陌生人總令人心裡發虛。在你的展位上創造一個溫馨、開放、吸引人的氛圍。
八、要滿腔熱情。常言說得好，表現得熱情，就會變得熱情，反之亦然。如果你一副不耐煩的樣子，就容易討人嫌。熱情洋溢無堅不摧，十分有感染力。要熱情地宣傳自己的企業和產品。在參觀者看來，你就代表著你的企業。你的言行舉止和神情都會對參觀者認識你的企業產生極大的影響。
九、要善用潛在顧客的名字。人們都喜歡別人喊自己的名字。努力記住潛在顧客的名字，在談話中不時提到，會讓他感到自己很重要。大膽些，直接看著參觀者胸前的名牌，大聲念出他的名字來。遇到難讀的名字就問。如果是個極不尋常的名字，也許就是你同潛在顧客建立關系最得手的敲門磚。
十、要指定專人接待媒體。媒體也許會到你的展位找新聞，一定要安排專人作為你的企業與媒體的聯系人，這樣就可確保對自己企業的宣傳始終保持一致口徑。如果每個參展的工作人員都可以與新聞界交談，那麼你是在自找麻煩，因為無論你對員工的訓練如何有素，都不可能統一口徑。
十一、要佩戴好名牌。在展會上，你肯定不想讓參觀者叫不出你的名字。如果你將名牌戴在左胸，你就會犯這種錯誤。應把名牌戴在身體的右側靠近臉的地方，這樣與人握手時，你的名牌就會更靠近對方。
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