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如何控制采購價格

發布時間: 2022-05-01 19:33:11

❶ 采購價格的控制措施一般有哪些方法

常常採用的控制措施有:成本分析法、多家廠商報價法及市場調研等

❷ 如何控制采購價格

根據企業實際編寫采購流程,認真控制,嚴格考核。
采購流程———采購申請計劃(申請單位編制)—采購計劃(采購部門編寫)—采購計劃會審(部門有關人員和財務、紀檢等人員參加等)—采購渠道確定(部門有關人員和財務、紀檢等人員參與等)—到貨驗收(應當建立一套比較全面的驗收制度,如;驗收內容有哪些?什麼物料由誰驗收?驗收有問題怎麼辦?采購員是否應當參與等?)—入庫(庫管員辦理入庫前應得到確認,如:參加會審和參與人員檢查簽字等)—結算(辦理人員應當嚴格按程序對單據進行認真檢查,如:對照合同、對照入庫單,以及簽字手續等),為了保證程序很好得到落實,有條件的話最好進行計算機控制。

❸ 采購如何控制采購物料成本

如何降低采購成本
1、學會核價:不管采購任何一種物料,在采購前要熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自已的准確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判,做到知已知彼,百戰百勝。
2、信息來源要廣:現今的社會是一個電子化的設備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。
3、選擇適合自已公司發展的供應商:中國有句子古話」男怕入錯行,女怕嫁錯郎」開發供應商亦如此,一個好的供應商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本,管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量\價格\服務\技術力量\應變能力等多方考慮).
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間),這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控製成本,可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手),實行供應商配額制度,會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性,同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段.
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自已企業的采購費用

❹ 如何做好采購工作把控價格

采購知識1、盡量收集多一點產品信息:我不熟悉這個產品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。
采購知識2、做事情要有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
采購知識3、工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什麼事沒完成,明天的主要事情是什麼,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個處理。
采購知識4、學會主動與人溝通:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
采購知識5、對工作的難點重點要有總結:對工作中的難點,事後盡量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。
采購知識6、盡量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。
采購知識7、做好供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
采購知識8、要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望於供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便於查詢和統計,及配合相關部門做好工作。
采購知識9、問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與供應商做個合適的談判結論。
采購知識10、職業習慣:要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的采購靠近,做一名真正優秀的采購員。

❺ 如何降低采購成本的方法

一、 建立、完善采購制度:

1、建立嚴格的采購制度

建立嚴格的采購制度,不僅能規范企業的采購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定商品采購的申請、授權人的批准許可權、商品采購的流程、相關部門的責任和關系、各種商品采購的規定和方式、報價和價格審批等。

2、建立供應商檔案和准入制度

(1)對企業的正式供應商要建立檔案。

(2)每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。要建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物流、財務等部門聯合考核後才能進入,如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標,達到標准者才能成為歸檔供應商。

(3)企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行,供應商檔案應定期或不定期地更新,並由專人管理。

3、建立價格檔案和價格評價體系

企業采購部門要對所有采購商品建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要做出詳細地說明。

對於重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關部門組成價格評審組,定期收集有關的供應價格信息,來分析、評價現有的價格水平,並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。

4、建立商品的標准采購價格,並對采購人員根據工作業績進行獎懲

對重點監控的材料應根據市場的變化和產品標准成本定期制定標准采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格,標准采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行,並提出獎懲措施,對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵,對沒有完成采購成本下降任務的采購人員,分析原因,確定對其獎懲的措施。

❻ 如何進行采購控制

首先談一下質量的概念。質量:是反映實體(產品、過程或活動等)滿足明確或暗含的需要的能力的特徵總和,物資質量的好壞直接關繫到生產、經營過程所產生結果的好壞,所以控制好采購質量是企業運營效果好壞的關鍵因素,那麼如何控制好采購質量呢?我認為得從以下幾方面入手:
1、采購質量控制必須從源頭抓起,在選擇合作夥伴時要慎之又慎,要對供應商經營規模、經營業績、信譽程度、資質合法性等進行詳細的調查、了解,在掌握其基本情況時再決定是否與之合作,如果仍不確定選用時,可採用樣品試用或先簽小部分訂單方式,對供應商資信、質量進行深入了解後,再建立長期合作關系。
2、簽訂采購合同時要嚴謹,合同中必須明確所采購物資質量的特性要求、驗收標准及出現不合格的解決方法,必須預見到可能出現的任何問題,合同中應約定的事項必須要齊全,不能怕麻煩、怕啰嗦,以免出現問題時不能有效地溝通解決,受制於供應商給公司造成損失。尤其是驗收標准及方法必須明確,出現不合格品的處理方法必須苛刻嚴格可量化,這樣才能確保供應商重視供貨過程,確保物資采購質量。
3、物資進廠驗收要嚴格把關,物資驗收是企業利益得失的一道閘門,必須嚴格控制,物資驗收人員要明確相關的驗收標准、方法並掌握相關的技能,根據物資特性的不同通過檢斤、檢尺、化驗、試驗、外觀檢查、核對說明書等方法進行檢驗,有合同約定的,必須嚴格按照合同約定條款進行驗收,物資檢驗人員在發現不合格或不符合時應立即向采購部門匯報,采購部門應立即與供應商溝通,對不合格事實進行確認後按合同條款處理,同時,采購部門應對供應商供貨質量進行統計,經常出現供貨質量事件的供應商可考慮將其剔除供方名錄。
4、採用競爭機制,建立戰略合作供應商隊伍。供應商選用是一個動態的過程,要建立相關的考核機制,對供應商隊伍不斷進行更新,優生劣汰。要對訂單進行有效的分解,多選擇幾家供貨,通過其供貨過程便能發現優秀的、適合企業的供應商,以穩定采購質量,久而久之,便能建立起一支與我們企業同呼吸、共命運,能夠伴隨我們企業一起成長的戰略合作供應商隊伍。
以上四點,我認為是對采購質量控制的關鍵環節,采購質量的穩定與提升,勢必會造成采購成本、生產成本的下降,所以提高采購質量就是降低企業成本,增加企業效益。最後,讓我們所有與采購質量有關的同志們共同攜起手來,本著各負其責、加強控制、不斷創新、共同改進的原則努力提高采購質量,為企業健康、長遠的發展貢獻自己的一份力量。

❼ 如何更好的控制采購成本

一、通過付款條款的選擇降低采購成本。

如果企業資金充裕,或者銀行利潤較低,可採用現金交易的方式,這樣 更為快捷高效。一般情況下我們多數是選擇銀行承兌匯票的方式,承兌匯票往往有六個月的期限,並不需要企業投入全額的現金也就相當於貸部分的款項但是沒有利息,就等同於企業利用遠期付款以有限的資本購進更多貨物,最大限度地減少對營運資金的佔用和需求,有利於擴大生產規模。

二、杠桿式采購。

避免單獨采購,導致組織內不同單位以不同價格向同一供應商采購相同零件,但彼此不了解,無緣無故失去了節約采購成本的機會。因此需集中擴大采購數量,增加議價空間。

三、聯合採購。

聯合採購主要發生在非營利性的事業的采購,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。它也被用於一般的商業活動,如第三方采購,以服務於低需求的企業。

四、 為便利采購而設計,採用DFP-自製和外購策略。

產品設計階段,採用協辦單位的標准和技術,以及使用工業標准零件,方便原材料的獲取。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本。

五、標准化采購。

實行規格標准化,對不同的產品項或部件採用通用的設計和規格,或減少定製項的數量,以達到規模經濟量,降低製造成本的目的。但這只是標准化的一個方面,需要擴大標准化的范圍,才能獲得更大的效益。

六、選擇信譽佳的供貨商並與其簽訂長期合同。

一個有能力、守信用的供貨商,不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期、整體的服務水平,還可以得到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠。

❽ 請教如何對采購價格進行管控

一、 制定采購計劃

1、製造、采購分析
一般而言,在采購之前首先要做製造、采購分析,以決定是否要采購、怎樣采購、采購什

么、采購多少以及何時采購等。

在製造、采購分析中,主要對采購可能發生的直接成本、間接成本、自行製造能力、采購

評標能力等進行分析比較,並決定是否從單一的供應商或從多個供應商采購所需的全部或部

分貨物和服務,或者不從外部采購而自行製造。

2、合同類型的選擇
當決定需要采購時,合同類型的選擇成為買賣雙方關注的焦點,因為不同的合同類型決定

了風險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方,同時維護對項目

經濟、高效執行的獎勵;賣方的目標是把風險降到最低,同時使利潤最大化。常見的合同可

分為以下5種。不同合同類型適用於不同的情形,買方可根據具體情況進行選擇。一般來說,

其適用情況如下:

成本加成本百分比(CPPC)合同:由於不利於控製成本,目前很少採用。

成本加固定費用(CPFF)合同:適合於研發項目。

成本加獎勵費(CPIF)合同:主要用於長期的、硬體開發和試驗要求多的合同。

固定價格加獎勵費用(FPI)合同:長期的高價值合同。

固定總價(FFP)合同:買方易於控制總成本,風險最小;賣方風險最大而潛在利潤可能

最大,因而最常用。

3、采購計劃編制

根據製造、采購分析的結果和所選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程

進行管理。具體包括:合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、

制定評價標准等。

根據項目需要,采購管理計劃可以是正式、詳細的,也可以是非正式、概括的。

二、 采購過程管理

1、詢價(Solicitation)

詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業術語叫供方

資格確認(SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標公告、行業刊物、互聯網

等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投

標建議書。

2、供方選擇(SourceSelection)

這個階段根據既定的評價標准選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:

合同談判:雙方澄清見解,達成協議。這種方式也叫「議標」。

加權方法:把定性數據量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫「綜合

評標法」。

篩選方法:為一個或多個評價標准確定最低限度履行要求。如最低價格法。

獨立估算:采購組織自己編制「標底」,作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後,經談判,買賣雙

方簽訂合同。

3、合同管理

合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個層次的集成和協調。
1)授權承包商在適當的時間進行工作。
2)監控承包商成本、進度計劃和技術績效。
3)檢查和核實分包商產品的質量。
4)變更控制,以保證變更能得到適當的批准,並保證所有應該知情的人員獲知變更。
5)根據合同條款,建立賣方執行進度和費用支付的聯系。
6)采購審計。
7)正式驗收和合同歸檔。

三、采購成本分析

本文開始的案例揭示了將采購成本降到最低對公司利潤的增長的重要性,但更重要的是,

應該考慮項目生命周期內的最低整體采購成本。在實際采購工作中,很多招標單位通常

只關注承包方的投標報價,而忽視了招標成本、建設成本和所有權損耗成本等項目整體

采購成本。

1、招標成本
首先要考慮發出招標要約前的行為,招標方需要確定目標、調查主題、編寫需求建議書

(RFP)、考察和認同供應商、獲取內部的授權、尋求預算支持等,然後發出要約。該過

程可能需要整個合同價的2%到5%。
然後,競標者需要對招標方的招標文件制定其投標建議書,費時又費錢,每個競標者在

競標說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如果有五個競標者,該成本將達到合

同價的5%到30%。表面上看來,這筆款項由競標者承擔;但是,從長遠看是由招標方承

擔。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的項目上。
評標程序開始後,招標方需做包括開標、評標、定標、談判、批准等事項。這個總成

本可能占合同價的2%到5%。如果因為某種原因必須重新招標時,這部分成本將大幅增

加。
因此,對於一般行業來說,競標的總成本可能佔到合同價的10%到50%。無論招標方

處於何種行業,降低招標成本都是一種責任。

2、建設成本

建設成本是投標報價的主要依據,往往是買賣雙方關注的重點。一般包括如下幾個方面:

前期准備、正式建設費用等、與其它系統的集成、授權、交付和保險、相關手冊、對員

工和管理者的培訓等。

3、所有權損耗成本

所有權損耗成本指長期損耗成本,包括項目運營成本和處置成本。項目運營成本可能會

持續多年,並且可能是前期費用的許多倍;在設備瀕於報廢之時還需考慮其銷毀或處理的

處置成本。

綜合考慮這些成本將有助於以正確的觀點看待實際采購價,幫助買方選擇最好的方案。

采購安全和保密

采購過程中的「黃金規則」是要絕對保密,不讓任何不應外傳的信息從機構中泄密,不

要和不應該知道此事的陌生人交談,當對方是機構中的成員時可能會很難,但知道的人

越少越不會有漏洞。

妥善安置相關文件和計算機內的材料,不用時(包括周末和晚上)要將其鎖好,不要

將評估的表格展開放在桌子上,以免被看見,及時銷毀那些敏感的文件而不是隨手扔掉,

以免別有用心者發現它們。