⑴ EXCEL中如何將數個工作表裡的所有數據分類並匯總到一個單元格中
用vlookup 函數可以解決,
比如:表一中: A1: 張三 B1: 20
表二中: A1: 張三 B1:120
在表一C1 中:輸入=VLOOKUP(A1,[表2.xlsx]Sheet1!$A:$B,2,0)
這樣C1單元格就會顯示為:120
同樣的方法可以得到表3,表四的數據!
VLOOKUP函數的使用方法見下:
在表格或數值數組的首列查找指定的數值,並由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。
這里所說的「數組」,可以理解為表格中的一個區域。數組的列序號:數組的「首列」,就是這個區域的第一縱列,此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數組區域為B2:E10,那麼,B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語法:
VLOOKUP(查找值,區域,列序號,邏輯值)
「查找值」:為需要在數組第一列中查找的數值,它可以是數值、引用或文字元串。
「區域」:數組所在的區域,如「B2:E10」,也可以使用對區域或區域名稱的引用,例如資料庫或數據清單。
「列序號」:即希望區域(數組)中待返回的匹配值的列序號,為1時,返回第一列中的數值,為2時,返回第二列中的數值,以此類推;若列序號小於1,函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果大於區域的列數,函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。
「邏輯值」:為TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於「查找值」的最大數值;如果「邏輯值」為FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果「查找值」為文本時,「邏輯值」一般應為 FALSE 。另外:
·如果「查找值」小於「區域」第一列中的最小數值,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
·如果函數 VLOOKUP 找不到「查找值」 且「邏輯值」為 FALSE,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
下面舉例說明VLOOKUP函數的使用方法。
假設在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農產品的銷售單價:
A B
1 農產品名稱 單價
2 小麥 0.56
3 水稻 0.48
4 玉米 0.39
5 花生 0.51
…………………………………
100 大豆 0.45
Sheet2為銷售清單,每次填寫的清單內容不盡相同:要求在Sheet2中輸入農產品名稱、數量後,根據Sheet1的數據,自動生成單價和銷售額。設下表為Sheet2:
A B C D
1 農產品名稱 數量 單價 金額
2 水稻 1000 0.48 480
3 玉米 2000 0.39 780
…………………………………………………
在D2單元格里輸入公式:
=C2*B2 ;
在C2單元格里輸入公式:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) 。
如用語言來表述,就是:在Sheet1表A2:B100區域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值,查到後,返回這一行第2列的值。
這樣,當Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變後,C2里的單價就會自動跟著變化。當然,如Sheet1中的單價值發生變化,Sheet2中相應的數值也會跟著變化。
其他單元格的公式,可採用填充的辦法寫入。
VLOOKUP函數使用注意事項
說到VLOOKUP函數,相信大家都會使用,而且都使用得很熟練了。不過,有幾個細節問題,大家在使用時還是留心一下的好。
一.VLOOKUP的語法
VLOOKUP函數的完整語法是這樣的:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1.括弧里有四個參數,是必需的。最後一個參數range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什麼區別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;後者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。這對我們其實也沒有什麼實際意義,只是滿足好奇而已,有興趣的朋友可以去體驗體驗。
2.Lookup_value是一個很重要的參數,它可以是數值、文字字元串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時,有兩點要特別提醒:
A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文字,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好,如果數據都輸入進去了,發現格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。
B)第二點提醒的,是使用時一個方便實用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我們在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內,而又要使用下拉方式(或復制)將函數添加到新的單元格中去,這里就要用到「$」這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數據,則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復制,函數始終都會以D5的值來抓數據。
3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內的欄數。Col_index_num 不能小於1,其實等於1也沒有什麼實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總欄位數。
二.VLOOKUP的錯誤值處理。
我們都知道,如果找不到數據,函數總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。比方說,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應的值,如果找不到的話,我就自動設定它的值等於0,那函數就可以寫成這樣:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
這句話的意思是這樣的:如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話(找不到數據),就等於0,否則,就等於VLOOKUP函數返回的值(即找到的相應的值)。
這裡面又用了兩個函數。
第一個是iserror函數。它的語法是iserror(value),即判斷括弧內的值是否為錯誤值,如果是,就等於true,不是,就等於false。
第二個是if函數,這也是一個常用的函數的,後面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結果1,結果2)。如果條件判斷式是對的,就執行結果1,否則就執行結果2。舉個例子:=if(D2=」」,」空的」,」有東西」),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字「空的」,否則,就顯示「有東西」。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。)
三.含有VLOOKUP函數的工作表檔案的處理。
一般來說,含有VLOOKUP函數的工作表,如果又是在別的檔案里抓取數據的話,檔案往往是比較大的。尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候,那每次開啟和存檔都是很受傷的事情。
有沒有辦法把文件壓縮一下,加快開啟和存檔的速度呢。這里提供一個小小的經驗。
在工作表裡,點擊工具——選項——計算,把上面的更新遠程參照和儲存外部連結的勾去掉,再保存檔案,則會加速不少,不信你可以試試。
下面詳細的說一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函數的工作表,每次在保存檔案時,會同時保存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時,VLOOKUP函數一樣可以抓取到數值。
2.在工作表打開時,微軟會提示你,是否要更新遠程參照。意思是說,你要不要連接最新的外部檔案,好讓你的VLOOKUP函數抓到最新的值。如果你有足夠的耐心,不妨試試。
3.了解到這點,我們應該知道,每次單獨打開含有VLOOKUP函數的工作表時,裡面抓取外部檔案的數值,只是上次我們存檔時保存的值。若要連結最新的值,必須要把外部檔案同時打開。
VLOOKUP函數我所了解的,也只是這些,大家有什麼好的經驗或有什麼疑問,歡迎大家提出,一起探討。
⑵ excel多表格怎麼匯總
打開匯總工作簿,Excel2016版執行數據(10、13版power querry) - 新建查詢 - 從文件 - 從文件夾。
添加切片器後,將讓表格任意生成:
成本匯總表、利潤匯總表等各種表格,想要深入了解powerquery的話你還需要學習更多知識哦!
⑶ xlsx表格分類匯總.給我步驟 怎麼弄
分類匯總就是先分類再匯總。所謂分類在Excel中就是對分類欄位進行排序,排序的目的是將統一類型排在一起實現分類。比如你這個表格中,先按照」產品名稱「進行排序。再進行最小值匯總,具體步驟可參考下方:
第一、分類(按分類欄位進行排序)
⑷ 怎麼在xlsx表格里統一調整單價折扣
表格裡面,統一折扣,選中一列,然後利用公式加進去就可以!都是統一的折扣!
⑸ 如何從xlsx從篩選中預攬各自每一頁金額合計
你這個需要使用數據透視功能,在【插入】裡面點【數據透視表】,然後把分類項拖動到行標簽,把匯總項拖動到數據區。
如果操作中遇到問題請拷屏追問。
⑹ EXCEL如何從一個表格篩選匯總填到另一個表格上
通過vlookup函數
假設Excel01.xlsx(訂單表):訂單編號,產品編號,單價,訂購數量,總價
Excel02.xlsx(產品價格表):序號,產品編號,產品價格
那麼你在單價列的單元格(也就是C2格)=VLOOKUP(C1,[Excel02.xlsx]Sheet1!$B:$C,2,FALSE)
然後下拉到整個C列,那麼所有的單價都有了
VLOOKUP有4個參數
第一個是你要查找的值
第二個是你要查找的區域
上面的例子中,就是要在Excel02.xlsx的Sheet1中的B列和C列(產品編號,產品價格)區域中查找Excel01中的編號,需要注意的是,被查找的區域中,第一列必須是查找值
第三個是你要提取的數字在區域中是第幾列,因為上述我只取了2列(B列和C列),B列是用於匹配產品編號的首列,當C列的產品價格是我想要查找的值,在選取的B:C區域中是第2列,所以填2
第四個填false,表示精確匹配
就可以了
⑺ xlsx表格怎麼求和
在需要結果的單元格,輸入公式=sum(),在括弧內輸入需要匯總的單元格就可以了。
如圖:
⑻ xlsx如何統計小於5000合計為多少
統計小於5000的數字公式:=IF(A1<5000,A1,""),其中A1指的是所統計的單元格範圍;求小於5000的數字合計為多少公式為:=SUMIF(A:A,"<5000",A:A)。
xlsx是EXCEL 2007以上版本的擴展名,其本質上是一個ZIP文件,任何能夠打開「.xlsx」文件的文字處理軟體都可以將該文檔轉換為「.xls」文件。