㈠ 采購中質量如何進行控制和管理
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淺談如何控制好采購質量
首先談一下質量的概念。質量:是反映實體(產品、過程或活動等)滿足明確或暗含的需要的能力的特徵總和,物資質量的好壞直接關繫到生產、經營過程所產生結果的好壞,所以控制好采購質量是企業運營效果好壞的關鍵因素,那麼如何控制好采購質量呢?我認為得從以下幾方面入手:
1、采購質量控制必須從源頭抓起,在選擇合作夥伴時要慎之又慎,要對供應商經營規模、經營業績、信譽程度、資質合法性等進行詳細的調查、了解,在掌握其基本情況時再決定是否與之合作,如果仍不確定選用時,可採用樣品試用或先簽小部分訂單方式,對供應商資信、質量進行深入了解後,再建立長期合作關系。
2、簽訂采購合同時要嚴謹,合同中必須明確所采購物資質量的特性要求、驗收標准及出現不合格的解決方法,必須預見到可能出現的任何問題,合同中應約定的事項必須要齊全,不能怕麻煩、怕啰嗦,以免出現問題時不能有效地溝通解決,受制於供應商給公司造成損失。尤其是驗收標准及方法必須明確,出現不合格品的處理方法必須苛刻嚴格可量化,這樣才能確保供應商重視供貨過程,確保物資采購質量。
3、物資進廠驗收要嚴格把關,物資驗收是企業利益得失的一道閘門,必須嚴格控制,物資驗收人員要明確相關的驗收標准、方法並掌握相關的技能,根據物資特性的不同通過檢斤、檢尺、化驗、試驗、外觀檢查、核對說明書等方法進行檢驗,有合同約定的,必須嚴格按照合同約定條款進行驗收,物資檢驗人員在發現不合格或不符合時應立即向采購部門匯報,采購部門應立即與供應商溝通,對不合格事實進行確認後按合同條款處理,同時,采購部門應對供應商供貨質量進行統計,經常出現供貨質量事件的供應商可考慮將其剔除供方名錄。
4、採用競爭機制,建立戰略合作供應商隊伍。供應商選用是一個動態的過程,要建立相關的考核機制,對供應商隊伍不斷進行更新,優生劣汰。要對訂單進行有效的分解,多選擇幾家供貨,通過其供貨過程便能發現優秀的、適合企業的供應商,以穩定采購質量,久而久之,便能建立起一支與我們企業同呼吸、共命運,能夠伴隨我們企業一起成長的戰略合作供應商隊伍。
以上四點,我認為是對采購質量控制的關鍵環節,采購質量的穩定與提升,勢必會造成采購成本、生產成本的下降,所以提高采購質量就是降低企業成本,增加企業效益。最後,讓我們所有與采購質量有關的同志們共同攜起手來,本著各負其責、加強控制、不斷創新、共同改進的原則努力提高采購質量,為企業健康、長遠的發展貢獻自己的一份力量。
㈡ 如何加強采購環節的質量控制
轉載以下資料供參考
如何控制好采購質量
首先談一下質量的概念。質量:是反映實體(產品、過程或活動等)滿足明確或暗含的需要的能力的特徵總和,物資質量的好壞直接關繫到生產、經營過程所產生結果的好壞,所以控制好采購質量是企業運營效果好壞的關鍵因素,那麼如何控制好采購質量呢?我認為得從以下幾方面入手:
1、采購質量控制必須從源頭抓起,在選擇合作夥伴時要慎之又慎,要對供應商經營規模、經營業績、信譽程度、資質合法性等進行詳細的調查、了解,在掌握其基本情況時再決定是否與之合作,如果仍不確定選用時,可採用樣品試用或先簽小部分訂單方式,對供應商資信、質量進行深入了解後,再建立長期合作關系。
2、簽訂采購合同時要嚴謹,合同中必須明確所采購物資質量的特性要求、驗收標准及出現不合格的解決方法,必須預見到可能出現的任何問題,合同中應約定的事項必須要齊全,不能怕麻煩、怕啰嗦,以免出現問題時不能有效地溝通解決,受制於供應商給公司造成損失。尤其是驗收標准及方法必須明確,出現不合格品的處理方法必須苛刻嚴格可量化,這樣才能確保供應商重視供貨過程,確保物資采購質量。
3、物資進廠驗收要嚴格把關,物資驗收是企業利益得失的一道閘門,必須嚴格控制,物資驗收人員要明確相關的驗收標准、方法並掌握相關的技能,根據物資特性的不同通過檢斤、檢尺、化驗、試驗、外觀檢查、核對說明書等方法進行檢驗,有合同約定的,必須嚴格按照合同約定條款進行驗收,物資檢驗人員在發現不合格或不符合時應立即向采購部門匯報,采購部門應立即與供應商溝通,對不合格事實進行確認後按合同條款處理,同時,采購部門應對供應商供貨質量進行統計,經常出現供貨質量事件的供應商可考慮將其剔除供方名錄。
4、採用競爭機制,建立戰略合作供應商隊伍。供應商選用是一個動態的過程,要建立相關的考核機制,對供應商隊伍不斷進行更新,優生劣汰。要對訂單進行有效的分解,多選擇幾家供貨,通過其供貨過程便能發現優秀的、適合企業的供應商,以穩定采購質量,久而久之,便能建立起一支與我們企業同呼吸、共命運,能夠伴隨我們企業一起成長的戰略合作供應商隊伍。
以上四點,我認為是對采購質量控制的關鍵環節,采購質量的穩定與提升,勢必會造成采購成本、生產成本的下降,所以提高采購質量就是降低企業成本,增加企業效益。最後,讓我們所有與采購質量有關的同志們共同攜起手來,本著各負其責、加強控制、不斷創新、共同改進的原則努力提高采購質量,為企業健康、長遠的發展貢獻自己的一份力量。
㈢ 中國石油油品質量能保證嗎
中國石油有品質當然可以保證,它可是國企,全世界800強
㈣ 采購質量控制
所謂采購質量管理,是指對采購質量的計劃、組織、協調和控制,通過對供應商質量評估和認證,從而建立采購管理質量保證體系,保證企業的物資供應活動。
采購質量管理的內容
1.采購部門的質量管理
(1)物料采購的質量管理;
(2)物料采購的組織工作;
(3)物料采購供應的協調工作;
(4)物料采購供應的控制工作。
2.供應商評估與認證,以及產品的驗收把關等工作
(1)評估供貨商;
(2)建立采購認證體系;
(3)物料的驗收工作
3.采購質量管理保證體系
質量保證是指質量控制所採用的方法和程序,也就是系統的檢查產品的功能、產品的生產過程以保證產 品質量滿足要求。
采購質量管理的作用
1.有利於提高企業產品質量
2.有利於保證企業生產有節奏、持續進行
3.有利於保證企業產品生產和使用環節的安全
采購質量管理的基本原則
1、適當的地點;
2、適當的質量;
3、適當的時間;
4、適當的價格;
5、適當的數量;
加強采購質量管理的措施
采購質量管理應採取以下綜合措施:
①強化采購職能機構,明確職責和許可權,實行物資 歸口管理,集中統一采購;
②建立一支精幹、得力、高素質的采購員隊伍,作好采購員的選拔、聘用、培訓、考核 等項工作;
③制定科學的采購計劃並認真執行,必要時可進行調整;
④對供貨廠商進行合格評定,保證全部向合格供方采購產品,並建立合格供方檔案;
⑤准備齊全、正確的采購資料,經主管人員審批後送達供貨廠商;
⑥按照《中華人民共和國經濟合同法》的要求與供方簽訂采購合同,並切實履行;
⑦安排好采購品的驗證和進貨檢驗;
⑧對大批量、重要物資的采購可採用招標采購等。
采購質量管理的方法
一、制定聯合質量計劃
采購現代商品,不僅購買商品本身,而且還要購買供應商在產品設計、製造工藝、質量控制、技術幫助等方面的服務。要有效地購買供應商的這種服務,需要把供需雙方的能力對等協調起來,協調的辦法就是制定聯合質量計劃。聯合質量計劃中一般要包括經濟、技術、管理等三個方面。
二、向供應商派常駐代表
為直接掌握供應商商品質量狀況,可由采購方向供應商派出常駐代表,其主要職責是向供應商提出具體的商品質量要求,了解該供應商質量管理的有關情況,如質量管理機構的設置,質量體系文件的編制,質量體系的建立與實施,產品設計、生產、包裝、檢驗等情況,特別是對出廠前的最終檢驗和試驗要進行監督,對供應商出具的質量證明材料要核實並確認,起到在供應商內進行質量把關的作用。
三、定期或不定期監督檢查
采購方可根據實際情況派技術人員或專家對供應商進行定期或不定期的監督檢查。通過監督檢查,有利於全面把握供應商的綜合能力,及時發現其薄弱環節並要求其改善,從而從體繫上保證了供貨質量。主要監督檢查雙方買賣合同的執行情況,重點監督檢查擬購商品的質量情況。如在生產前主要是監督檢查原材料和外購件的質量狀況;在生產中主要是監督檢查各工序半成品的質量狀況;在生產後主要是監督檢查產成品的檢驗、試驗及包裝情況。需要注意的是,對關鍵工序或特殊工序必須作為重點進行監督檢查。
四、及時掌握供應商生產狀況的變化
由於企業內外部環境的變化,供應商的生產狀況必然也會隨之變化。采購方應及時掌握其變化的情況,對生產發生的一些重大變化,應要求供應商及時向采購方報告。如產品設計或結構上的重大變化、製造工藝上的重大變化、檢驗和試驗設備及規程方面的重大變化等,供應商都應向采購方主動報告說明情況。采購方接到報告後,要認真分析情況,必要時應到供應商那直接了解,主要應弄清對產品質量的影響。在多數情況下供應商變更產品設計,採取新材料、新設備、新工藝是為了提高商品的質量和生產效率,對保證商品質量是有益的。但是也必須注意到,任何改變都有一個適應的過程,在變更的初始階段容易造成商品質量的不穩定。這就需要通過加強最終檢驗和試驗來把關。
五、定期排序
對供應商的定期排序的主要目的是評估供應商的質量及綜合能力,以及為是否保留、更換供應商提供決策依據。
六、幫助供應商導入新的質量體系和管理方法
為有效地控制采購商品的質量,采購方應對供應商導人自己多年總結出的先進質量管理手段和技術方法,主動地幫助、指導供應商在短時間內極大地提升質量管理水平和技術水平,增強質量保證能力。采購方對供應商給予一定的幫助對供應商是有利的,對采購方自己也是有利的。對供應商的幫助是多方面的,主要目的不是擴大生產能力而是提高商品質量。以提高質量為中心,可幫助供應商組織有關人員的技術培訓,進行設備的技術改造,實現檢驗和試驗的標准化、規范化。貫徹IS09000族標准,爭取質量體系認證等。對供應商的幫助重點是加強商品質量的薄弱環節,解決影響商品質量的關鍵問題。
㈤ 淺談如何保證產品采購的質量安全
1、強化技術標准管理,標准化、通用化采購。
2、推行品牌采購,提高實物質量。
3、提高采購人員專業技能 。
4、嚴格實施計劃管理,按需采購。
5、追求合同有序管理,規范采購。
6、嚴格采購質量檢驗,杜絕不合格品。
7、規范物資、設備使用過程行為,確保使用過程安全。
㈥ 勝利油田如何讓流程優化實現物資質量全程管控
輕點滑鼠,進入物資供應管理信息系統,每件物資的物流節點監控、關鍵指標預警、可視化的庫存動態盡顯眼底,流程不但簡便易操作,而且提升了質量監控整體效果。
通過優化物資供應流程、實施物資「全物料、全過程、全生命周期」動態管理,勝利油田實現物資供應全程受控,質量管理水平明顯提升。
制度管控:「寒冬期」更要高質量
油價長期低位運行,石油企業進入「寒冬期」。勝利油田堅持「寒冬期」質量更要過得硬,從優化完善制度入手,不斷提升物資采購質量。
在源頭控制上,勝利油田全面優化供應商隊伍結構,向國內外優秀供應商敞開大門,強化質量跟蹤評價和現場考察,完善動態管理配套機制;落實供應商黑名單管理辦法,將存在嚴重質量問題、涉嫌違規違紀的供應商列入黑名單,解除服務關系。3月26日,東辛輸油管道投用,4月,有兩台泵相繼出現斷軸問題。勝利油田及時搶險處置,未影響原油外輸。隨後,他們責令生產企業把全部11台泵返廠更換泵軸,並由專人密切關注返廠維修情況和現場運行情況,確保質量,並暫停該企業交易資格一年。
同時,他們進一步擴大招標規模,穩步推進公開招標,選擇標准、通用、簡單的品種實行公開招標,根據供應商結構及標准化采購實際,制定公開招標目錄,並不斷擴大品種范圍。
過程管控:每個環節都不放過
供應鏈條復雜多樣,過程管控尤為重要。勝利油田通過對驗收檢驗和儲運等關鍵環節控制、加強質量風險識別等舉措,明確采購供應全過程、各環節的質量管控責任,把每一個環節都納入質量管控范圍。
目前,他們通過掌控資源、催交催運、現場辦公等方式,確保了大宗材料和12個重點工程項目的物資質量,並對石油鑽機等A類重要設備材料強化措施管理,實行100%駐廠監造49批次。據統計,今年上半年,勝利油田累計供應鋼材6.9萬噸、化學葯劑12.6萬噸、煤炭177.2萬噸、油料6.16萬噸,無一出現質量問題。
模式管控:變選購為定製
伴隨著油公司建設的推進,勝利油田還積極推進物資供應模式的創新,實施標准化采購,牢牢掌控質量主導權。
標准化采購變選購產品為量身定製產品,讓供應商按照油田技術需求生產物資。通過組織專家從源頭上對工藝流程、產品技術參數和供應商等進行優化,建立統一的產品技術標准體系,實現從選購產品向定製產品、從市場采購向戰略采購等多種轉變。至2015年底,他們實施標准化采購的物資品種將達961個,占應實施標准化采購物資的98%以上。
通過實施標准化采購,目前供應商由725家縮減至458家,77種產品質保期普遍延長到兩年以上。同時,對標准化產品實施跟蹤評價,對存在質量、售後服務問題的7個產品實施暫停采購。
㈦ 一個關於采購的問題
把采購的物資分成A、B、C類,A類物資價值較高
或大宗采購集中使用,雖然用數量較少,但這些物資是鐵路的重要物資,它的供貨好壞直接影響鐵路正常運行或較大幅度的降低采購成本。可以由鐵路局統一集中采購。B類物資僅次於A類物資,可以由鐵路分局采購。C類物資價值較低,但是用數量較多,臨時更換較頻繁,不利於集中采購,所以最好由基層站點采購。做到
㈧ 如何提高采購質量
一、開發合格供應商並與現行合格供應商保持緊密聯系;二、參加行業類的展銷會,並將自己中意的參展商名片回來後整理成冊;三、加大檢驗力度,對於存在的問題和原因與供應商進行商談,並要求對方提供解決問題,杜絕此次問題的再次發生;四、如開發到有新的合格供應商在磨合期過後,淘汰老的不合格供應商,磨合過渡期下單方式以百分之三十、百分之四十、百分之五十不斷遞增,其有以下幾種好處:1、考慮新開發供應商的供貨能力;2、考慮在供應周期中對方如何處理供貨異常的處理反應;3、供應商的柔性;4、防止出現生產停工、停產的現象發生。