1. 誰有財務各項費用報銷的規定
費用報銷制度
為了使各項財務支出有章可循,各級人員對各種開支的審批及許可權心中有數,同時為了加強公司的財務預算管理,並做到各項收支嚴格遵循財務制度,特製定以下規定:
一、費用支出的前提及審批許可權
1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出並列入預算,對未列入預算的費用,由公司總經理提出調整預算,經公司董事會批准後執行。
2、費用審批許可權:一般費用2000元以下,部門負責人審批;2000元以上由部門負責人提出建議,總經理審批;業務費1000元以下部門負責人審批,1000元以上總經理審批。
3、固定資產購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。
4、為加強預算控制,同時保證費用支出及報銷單據的合法性,公司的各種報銷單據需經財務部經理審核,並簽字。未經財務部經理審核、簽字的單據,不得報銷。
5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經理審批。
二、各種費用列支規定
1、普通辦公用品根據本公司一個月需要量購入,由經手人和驗收人簽字後報批。
2、大宗辦公用品、生產資料,必須簽訂購銷合同,方可購置。為減少資金佔用,在可能情況下力爭零庫存。
3、差旅費報銷,按《差旅費報銷辦法》執行。
4、計劃生育等費用,由計生員簽具意見後再報批。
5、各部門需訂報刊、雜志,先報綜合部平衡,經總經理同意後,由綜合部統一辦理。
6、資料檔案室購置資料情報書籍,年初需列出購置預算,報技術發展部審定,總經理審批後實施。
7、職工所購業務書籍,應先徵得部門負責人同意,到資料室登記,並辦理借閱手續後,方可報銷,職工離開本單位必須交還所借書籍。
8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統一購置,在財務部辦理登記手續,再報批,職工離開本單位必須交還所領工具。
9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試,事先應徵得所在部門及公司的同意,在成績合格後,其費用方可報銷。
10、職工按規定報銷的書報費,只能報銷業務書籍,由部門負責人審批。
11、通訊費報銷按《通訊費用報銷辦法》執行。
12、各部門使用臨時工,每月報綜合部,由綜合部報市人事局,市就業管理局批准後再用工。各部門應嚴格控制臨時工數量,盡量節約費用。
三、各種費用報批程序:各種費用報銷需填寫《費用報銷單》,有經辦人(驗收人)簽字,基層費用承擔部門負責人同意(證明),財務部經理審核,預算部門負責人審批(2000元以內)或總經理審批(2000元以上)簽字。
四、為簡化手續下列費用在正常開支范圍內無須報批,但當費用開支異常時必須向總經理匯報。
1、各種應交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);
2、各月發放工資;
3、各月應交養老保險金、待業保險金等;
4、向金融機構辦理結算業務時發生的郵電、手續費、貸款息。
五、其他需要說明的問題
1、以上各種報銷發票,必須為國家統一發票,經營性收款收據一律不能報銷入賬。
2、發票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。
3、各種開支必須符合國家財稅法規,報銷時經辦人員應盡可能註明用途。
4、超過現金結算限額(1000元)的費用,應通過銀行結算,特殊情況要使用現金必須由使用人提出申請,財務部經理同意後方可支付,對數額較大應提請總經理審批。
5、對各種報銷單據,財務部必須進行審核,對不符合報銷規定的單據,財務應要求更換。無法更換的,財務可拒絕報銷。
6、自製報銷單據,由財務部統一設計格式,做到規范、整潔。
7、報銷單據一般不得塗改,如有改動,外來發票應由對方單位加蓋公章,自製憑證應由經手人蓋章,否則不得報銷。
8、當年費用必須當年報銷,如:通訊費、核定的業務費、書報費、核定的汽車費等,當年不報銷視作自願放棄(12月份通訊費除外)。
9、對外簽訂的各種合同、協議及內部職工與公司簽訂的各種協議需送財務部一份,作為財務收、付款依據,對無依據的支付款項,財務部應拒絕支付。
六、本制度由財務部負責解釋,自頒布之日起執行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止
2. 費用報銷流程是怎樣的
報銷流程:
費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;
報銷單送本部門負責人復核並簽字;
報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;
經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批;
出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款
3. 公司費用報銷制度及報銷流程
費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;報銷單送本部門負責人復核並簽字。
法律依據《公司財務報銷制度》第二十一條、費用報銷的一般操作流程
費用報銷流程:費用報銷人報銷申請(填制費用資金支出審批單)------報銷人部門負責人確認簽字------辦公室主任審核(確認是否該報)------財務部門經理審核(單據、數據等方面要求)-------公司總經理(或委託授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)------出納復核並履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以後各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務部門有權拒絕付款。
4. 公司費用報銷流程
關於費用報銷的一些操作規定為了明確公司財務管理級次,提高公司工作效率,落實各部門和各級管理責任人的責、權利關系,現結合公司的實際制訂本財務文本。
一、 費用報銷流程:費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)------報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字------財務主管審核(單據、數據等方面要求)-------公司總經理(或委託授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)------出納復核並履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以後各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務部有關人員有權拒絕付款。
二、 費用單據要求:為了強化公司的財務紀律,規避財務風險,原則上公司一切事項報銷的單據均必須取得合法的憑證。合法性的認定以國家財務、稅務等方面的規定為准,具體操作由財務部負責把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規定的單據財務部門有權拒絕,各級確認、審核、審批人員也不應予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字,
三、 單據整理要求:報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據,首先對單據的類別、時間、批次、項目等進行分類,然後按照一定的標准清晰准確的粘帖在報銷單據的後面,並在附件中寫明所附單據的張數。單據數量比較煩雜的要寫出報銷明細清單附在後面。單據分別不清晰,粘帖不規范的財務部門可要求對方改正,不改正的有權予以拒絕受理。
四、 預借款的操作要求:公司員工因工作需要需要事前預借款的,必須填寫借款單或支票使用申請單,寫清借款原因、預計的金額和還款日期,財務人員嚴格控制現金的使用。借款單要由部門負責人、副總或財務主管簽字後出納人員才能放款。在預定還款日期到期後不能還款或報銷的從有關人員的工資中扣除。
五、 報銷金額審批規定:公司為提高工作效率,規定如下:單筆報銷金額或單筆票據報銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司常務副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經理的審批。財務人員操作付款時須掌握好審批金額許可權,操作不規范的不得付款。
六、 報銷或單據傳遞時效要求:財務人員根據財務作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據或費用必須在發生結束後按照正常規定的流程操作。原則上當月發生當月取得並當月報銷,業務人員有及時催收票據的義務。
七、 費用報銷的其他規定:公司費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財務主管的共同認可,同時做到財務操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務風險。
公司各階層人員,在上述規范中操作失當,給公司帶來損失風險的,根據情節大小由總經理辦公室負責責任追究,討論決定。
5. 公司報銷費用有哪些
一、不管什麼行業,費用都包括生產費用和期間費用。只要發生的費用真實、合法都可報銷。
二、一般生產費用的內容好分清,期間費用內容多不好分清。給你提供一下期間費用核算的內容:
(一)營業費用的核算內容
營業費用是指企業在銷售商品過程中發生的各項費用以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售後服務網點等)的經營費用。商品流通企業在購買商品過程中發生的進貨費用也包括在營業費用之中。
營業費用一般包括以下5個方面的內容:
1.產品自銷費用:包括應由本企業負擔的包裝費、運輸費、裝卸費、保險費。
2.產品促銷費用:為了擴大本企業商品的銷售而發生的促銷費用:展覽費、廣告費、經營租賃費(為擴大銷售而租用的櫃台、設備等的費用,不包括融資租賃費)、銷售服務費用(提供售後服務等的費用)。
3.銷售部門的費用:一般指為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售後服務網點等)的職工工資及福利費、類似工資性質的費用、業務費等經營費用。但企業內部銷售部門屬於行政管理部門,所發生的經費開支,不包括在營業費用中,而是列入管理費用。
4.委託代銷費用:主要指企業委託其他單位代銷按代銷合同規定支付的委託代銷手續費。
5.商品流通企業的進貨費用:指商品流通企業在進貨過程中發生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等。
(二)管理費用的核算內容
管理費用是指企業為組織和管理生產經營活動所發生的各種費用。包括企業的董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的負項費用,個體包括以下幾項:
1.企業管理部門及職工方面的費用
(1)公司經費:指直接在企業行政管理部門發生的行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等。
(2)工會經費:指按職工工資總額(扣除按規定標准發放的住房補貼,下同)的2%計提並撥交給工會使用的經費。
(3)職工教育經費:指按職工工資總額的1.5%計提,用於職工培訓、學習的費用。
(4)勞動保險費:指企業支付離退休職工的退休金(包括按規定交納地方統籌退休金)、價格補貼、醫葯費(包括支付離退休人員參加醫療保險的費用)、異地安家費、職工退職金、6個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休人員的其他費用。
(5)待業保險費:指企業按規定交納的行業保險基金。)
2.用於企業直接管理之外的費用
(1)董事會費:指企業董事會或最高權力機構及其成員為執行職權而發生的各項費用,包括成員津貼、差旅費、會議費等。
(2)咨詢費:指企業向有關咨詢機構進行生產技術經營管理咨詢所支付的費用或支付企業經濟顧問、法律顧問、技術顧問的費用。
(3)聘請中介機構費:指企業聘請會計師事務所進行查賬、驗資、資產評估、清賬等發生的費用。
(4)訴訟費:指企業向法院起訴或應訴而支付的費用。
(5)稅金:指企業按規定交納的房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。(6)礦產資源補償費:指企業在中華人民共和國領域和其他管轄海域開采礦產資源,按照主營業務收入的一定比例繳納的礦產資源補償費。
3.提供生產技術條件的費用
(1)排污費:指企業根據環保部門的規定交納的排污費用。
(2)綠化費:指企業區域內零星綠化費用。
(3)技術轉讓費:指企業使用非專利技術而支付的費用。
(4)研究與開發費:指企業開發新產品、新技術所發生的新產品設計費、工藝規程制定費、設備調試費、原材料和半成品的試驗費、技術圖書資料費、未納入國家計劃的中間試驗費、研究人員的工資、研究設備的折舊、與新產品、新技術研究有關的其他經費、委託其他單位進行的科研試制的費用以及試制失敗損失等。
(5)無形資產攤銷:指企業分期攤銷的無形資產價值。包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術和商譽等的攤銷。
(6)長期待攤費用攤銷:指企業對分攤期限在一年以上的各項費用在費用項目的受益期限內分期平均攤銷,包括按大修理間隔期平均攤銷的固定資產大修理支出、在租賃期限與租賃資產尚可使用年限兩者孰短的期限內平均攤銷的租入固定資產改良支出以及在受益期內平均攤銷的其他長期待攤費用的攤銷。
4.購銷業務的應酬費業務招待費:指企業為業務經營的合理需要而支付的費用,應據實列入管理費用。
6. 董事長的葯費到公司報銷,要怎麼做帳
董事長屬於公司的管理人員,可以計入管理費用--職工福利費。
7. 公司法人,就是董事長,可以在公司報銷費用嗎比如他的差旅費,招待費。他沒有在公司的工資表裡,也沒有
你好,我的理解是可以報銷的。
8. 關於總經理本人的費用報銷問題!
其實董事長和總經理應盡量迴避直接報銷各種費用,實在需要報銷費用的,董事長和總經理應當互相監督和簽字。因為企業制度很難把這個問題寫進去,全憑他們去自覺執行了。