㈠ 如何實現合理的預算管控與費用報銷
企業對於如何通過更有效的手段來實現合理的預算管控與費用報銷，有著非常迫切的渴求。如何讓企業的預算管控與費用報銷不再是紙上談兵，能有效配合企業的發展等一些列問題長期以來困擾著企業管理者。
通過對多家企業面臨的費用管理難題進行分析，設計出了企業預算管控與費用報銷解決方案。
該解決方案立足於兩個方面：1.預算管理;2.費用控制。同時，又將這兩方面進行有效結合，在預算的范圍內實現費用的控制，其中包含兩個維度：1.部門維度：對部門的日常費用進行管理;2.項目維度：對項目的費用進行管理，無論項目的預算是歸屬在部門預算中，還是獨立進行核算，該解決方案都可覆蓋。
預算管理
預算管理從預算的編制、預算的審核、預算的執行、預算的變更與追加、預算執行情況等多個方面，實現閉環式管理，並能夠有效支持企業從上而下、從下而上的預算編制方式。其預算精細度非常高，甚至能支持企業將某類費用的預算分解到個人，如某部門不同員工的不同交通費額度。
從控制方式來講，對於企業中不同的費用，可採用剛性控制、彈性控制、軟性控制等多種方式，為不同類型費用的綜合性管理提供了良好的基礎。
費用管理
費用管理通過與預算的結合，使得費用全部在預算的范圍內發生，並能及時讓管理層掌握到相關信息，對於預算的超支有著很好的預警效果。同時，根據相關的報銷標准、差旅標准，更精細地控制員工的日常及差旅費用，使每一筆費用的發生，都在預算與標準的雙重控制下，面面俱到，而不會再出現類似在預算范圍內超出員工個人標准，或符合個人標准但超出預算的情況了。
最後，結合預算與支出情況，形成統計圖表，供決策分析使用。
案例介紹
某國內大型系統集成服務提供商，獲得並保有多項國家重大項目所必備的頂級資質，在所涉足的智能交通、軌道交通、數字化水務(水/污水自動化系統)、智能建築、數字化醫療、公用工程等行業的系統集成項目中處於優勢地位。
由於該企業智能集成化項目屬於大規模、長周期項目，因此對於項目的質量、費用的控制要求，也就愈發嚴格。但企業通過一段時間的ERP預算管理後，收效甚微，難以管控項目的費用及相關成果交付物，問題主要體現在以下幾點：
1. 項目預算包含在部門預算內，制定月度預算，錄入到ERP系統中，然而在費用實際發生時，並不按照預算執行，而是實報實銷，使得預算失去了管控意義;2. 項目預算包含在部門預算內，費用發生時，既屬於部門費用，又屬於項目費用，混淆不清，權責不明，經常發生預算佔用的情況，管理層也無法快速地了解到項目的費用情況;3. 作為項目型企業，項目的費用沒有單獨管理，在核算項目KPI時數據不準確;4. 公司出台了項目交付物的交付要求，但是缺少相關強制手段，導致交付物提交的效果不理想、不及時;5. 以月度的時間單位對項目進行管理，不能直接地分析出項目各個階段發生的費用情況;6. 項目費用報銷時沒有結合預算，使得審批層無法快速了解到費用發生的合理性，對於項目預算的使用情況也無法查詢，需要到財務部進行數據整理後才能獲得，影響了項目風險的控制及利潤的分析。
基於以上這些問題，該公司意識到必須優化管理理念，使用信息化的管理工具，才能徹底解決長期以來項目合同額高，但是費用額度居高不下，項目利潤非常低的現象，以實現粗放型成長向集約型成長企業轉型。企業希望通過信息化建設，有效地改善因為數據傳遞、交付物管理、預算及費用控制、信息共享等方面的不足帶來的效率和質量問題。
㈡ 預算控制是針對費用類成本控制點的主要控制方法
摘要 1。加上成本費用管理，控制工作
㈢ 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下：
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時，首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石，是實施成本控制的「標准」，是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處，只是在喊口號、流於表面形式，成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大，工時定額不準，費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先，完善定額標准：（1）人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准；（2）技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額；（3）經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額，要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次，企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外，財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中，企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面，來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段，因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想，從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制，加強與銷售部門、財務部門的協調合作，全面熟悉客戶需求、了解市場價格，利用價值工程的原理，從功能——成本分析入手，考慮功能的合理性、必需性，堅持「合適就好」的原則；第二，技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗，運用價值工程的原理，重新審視企業的功能——成本配置問題，為進一步參與市場競爭提供全方位的支持；第三，技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作；第四，各部門要利用價值工程原理，重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下，采購成本占總成本的50%～80%，是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作：第一，利用科學的決策分析方法，合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間；第二，進一步推進集中采購制，建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台，實現價格、供應商等資源共享；第三，推進直供製，逐步取消中間供應商；第四，建立采購責任制，強化采購人員、審價人員的責任意識；第五，整頓輔料、零星物資采購價格，采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降；第六，探索建立采購獎罰制度，獎罰要與領導、個人掛鉤；第七，加強技術攻關力量，降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念，改進質量，事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神，適當增加檢驗費用和預防費，可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本，要加強工作過程中的質量，才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用，因而才能降低營運總成本；企業各部門進一步加強製造質量成本的控制，把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域；健全各職能部門的質量成本管理體系，設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果，提高市場佔有率的同時，要強化銷售費用的使用效率，相對降低成本。首先，銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系，以規模經營降低成本；其次，銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策，合理進行分公司的稅收策劃；第三，銷售部門要利用布點論的相關知識，探討銷售分公司布點的合理性；第四，銷售部門要利用經濟決策方法，降低運輸成本。第五，銷售部門要利用成本最優決策，提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成，從原材料采購開始，到最終產品或服務為止，每一個流程中應增值後再送到下一個流程，每一個流程都包含著人力資源或機器磨損，若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此，各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動，減少工作中無價值的行為，杜絕「六種浪費」：製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值，它不僅佔用空間、佔用資金，而且產生搬運和儲存需求，吞食了財務資產。而且隨著時間的推移，一方面庫存的腐蝕、變質，會產生浪費；另一方面，技術進步，競爭對手產品的改進，產品將產生經濟磨損，會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量，降低庫存單位價格方面著手。因此，應加大對庫存的管理力度，縮短生產線、減少在產品，科學預算銷售數量，決定庫存數量和結構，正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本，把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」，是企業生存和發展的源泉，是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的，無論是長短期借款、債券，還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的，一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用，可以減少資金成本或增加收益。因此，企業首先要推進資金集中管理，避免過於分散，規避風險；其次，職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件，合理預算現金流量，把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標，倒推分解，將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標，並結合各業務板塊的實際情況，倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先，各部門不能只有一個總的奮斗目標，要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本，落實到各有關成本中心，將壓力傳遞到車間、班組、個人，真正做到「千斤重擔人人挑，人人肩上有指標」；其次，各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路，確保逐級目標的實現；第三，各部門在目標成本的制訂中，即要考慮自身的內部情況，又考慮企業的外部環境，合理選擇正確的標桿，制訂出最佳的目標成本；第四，凡是成本降低方案，無論大小，均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性，確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益，還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此，企業應建立「人人節約、人人有獎」，「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求，完善績效評估制度；其次要完善收入分配製度，加強組織激勵，確保成本控制有效開展；第三，建立「成本控制」個人獎勵基金，加強個人激勵，調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤，關鍵是要將成本控制落到實處，成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平，開源節流，降低成本，提高市場佔有率才成為可能。
㈣ 如何做好費用管控
彼得·德魯克說過「企業家就是做兩件事，一是營銷，二是削減成本，其他都可以不做」。成本是企業生存和發展不可不談的話題，成本的高低往往直接決定了企業的生存與發展，成本控制對每個企業來說都是管理的重點之一，企業成本控制應從何處作手，就自已多年的成本管理經驗，談一下個人的一點認識，供大家討論。一、從成本中佔比例高的方面作手控製成本自然是要控制產品的全部成本，從成本產生全過程、全方位來控製成本，包括設計、采購、製造、營銷與管理各個環節都要置於企業成本控制范圍之內。但如果企業控製成本不分輕重，全方位，不加區分地都花大力氣進行成本控制，往往達到的效果不一定就好。我們簡要地將成本分為材料費、人工費和管理費等幾個方面，視企業產品的不同，各項費用在產品成本中所佔比例的高低也可能存在差異，但就一般而言，材料費用在產品成本中所佔比例較高，一般佔到60%~80%份額，人工費用占份額相對材料少此，一般佔5%~10%，其他成本佔比例10%~15%，企業成本控制首要的是控製成本的主要方面，從占成本比例高的材料、人工等方面作手，只要牢牢地控制住成本佔有比例較高的幾個部分，企業的成本計劃一般就不會被突破，成本控制的目標就也比較容易達到。三、從關鍵點作手
㈤ 怎麼控製成本預算
傳統模式下的企業費用管理工作普遍的面臨事前無規劃、費控執行難、審核難度大，包括款項支付、數據報表、財務入賬的工作都只能通過大量的人工錄入的生成導致效率低下的痛點，而企業的員工、財務甚至到管理層均會面臨各種實際的挑戰；
高燈財稅管家·費控管理解決方案從事前、事中、事後的綜合維度來解決費控的管理問題，報銷前企業可以通過年度、月度、部門等維度編寫預算、並針對各費用場景設置費用標准，並且鏈接商務平台，降低費用費控風險；事中主要針對效率的提升，效率的提升包括員工填單的效率以及財務審核的效率；而事後財務可以通過系統完成數據報表的生成、業務發生後數據的入賬歸檔；
高燈財稅管家·費控管理的整體解決方案貫穿了預算管理到報表分析的全生命周期；首先是預算管理，企業在系統中通過部門、項目、個人、業務實體、預算科目等多個維度來編寫企業的費用預算並生成預算庫，企業產生費用支出均可在系統中實時呈現，企業的管理者可以通過系統實時查看預算的使用情況和余額等數據信息；高燈財稅管家·費控管理也支持與外部預算管理系統對接形成數據同步，預算的統一管理；。網路能查到相關資料的
㈥ 如何控制辦公室裝修費用
相信不少公司在裝修時遇到的第一個大問題就是費用預算，拿出效果圖來核對裝修表上各種「數量、金額」。最終往往是計算不清，計算錯誤，導致超出預算的數額很大，很可能還沒裝修好就完事了。歸根結底，公裝預算這個東西是很專業的，涵蓋了裝修的各個方面。
一、辦公室設計方案的合理性
設計人員的建議可以被適當地納入到辦公室設計中。辦公裝修設計注重辦公空間的合理使用與布置，追求裝飾的個性化與藝術性。老練的裝修設計師會給你更好的設計建議，避免業主的錯誤選擇，減少一定的損失，幫助你控制預算。
二、辦公室裝修合理安排時間
許多情況下，業主需要在辦公室裝修之前，提前計算好時間問題，既要提前留出足夠的時間，讓設計、材料、詢價、預算都做好。你准備得越充分，將來的裝修就會越快越好，實際的花費也會越少。還要注意的是，要提前與施工方溝通，了解提前准備材料的時間，提高施工效率，節約裝修時間，以免影響公司的正常經營。
三、拆除成本的良好溝通
有的業主在裝修時要拆除辦公室，所以拆除辦公室的費用不容忽視。一般而言，辦公室的拆除費用按平方米計算。拆裝前，與設計師溝通，了解拆裝費用，心中有數，不花太多錢。
四、選擇適當的辦公室裝修材料
學習如何計算辦公室裝修材料的用量，以及在簽約之前准確估算房間各部分的實際面積。辦公室裝修前，准確計算辦公室各區域面積，設計未來辦公室格局，大致了解辦公室裝修材料的使用情況，簽訂合同，采購建材，驗收時可節省資金。與此同時，應及時去關注市場的變化，在選購裝修材料時進行質量與價格的比較。這可以保證裝修預算在我們自己可控的范圍之內。
輕松易築開放辦公效果圖
對於辦公室裝修公司的選擇環節，必須選擇有資質的公裝公司，其特點是設計、施工一體化，設計師可根據寫字樓的實際情況測量，在省時、性價比的基礎上進行合理設計，最大限度地降低施工時間成本和預算成本。
㈦ 費用管控思路和措施是什麼
費用管控思路和措施是以下五點：
1、目標警戒（預算值、目標值、計劃值）：即費用管控各指標和數額必須控制在警戒線以下，設置百分比幅度預警，比如發生到60%、80%、90%相應幅度設置預警模式（可有聯動會議、績效、調崗等措施），也可與主要責任人、部門簽定目標責任狀。
2、內控完善：制度完善（戰略、財務層面分主次逐步）、流程規范（如資金審批、費用報銷流程，過於集中或過於散亂的申資和報銷（如研發一個軟體項目一次性申請100萬，後6個月都不申請，這種情況是要杜絕的），都不利於資金的流動性和現金流、費用管理、完善授權系統等，使公司形成一個系統、標准化運作的常態。
3、各部宣貫：始終要記得，財務工作不僅僅是單靠財務部門、財務人員可以做出成績的，需要公司上下聯動、各部門的協作配合，說大了，就是理念一致、願景一致。對財務來講，這就需要對宣傳財務理念、方法等。
拿費用來講，需要安排人去培訓，培訓預算表怎麼填、預算值怎麼算出來、報銷流程怎麼樣、發票如何獲取並保證真實，財務會計能夠正確、合理歸集費用明細等，這些基礎工作沒做好，得出來的就是假數據，沒有參考意義。
4、實操專業：是對財務人員的專業性要求，比如費用歸集錯誤、原始憑證審核失真、填寫記賬憑證科目用錯不明會計科目含義等等。市場上的財務人員資質參差不齊。沒有財務概念、理論、實務經驗的人在企業，不管對自己、同事還是領導都會很累。
5、抓大放小：抓關鍵、抓主要、抓重點，費用明細那麼多你不可能全部去監控。工作那麼多，也不可能對所有財務信息事無巨細地去分析，這個大家都懂。對大部分工作可以採取漸進明細的方式去開展、統計數據和分析。
㈧ 簡述成本費用預算如何控制
預算控制的程序包括預算執行和預算分析兩個環節，具體又包括以下步驟：下達執行、反饋結果、分析偏差、採取措施。
預算控制的方法主要包括預算授權控制、預算審核控制和預算調整控制三種類型。
㈨ 財務應該怎樣控製成本費用
1.加強成本費用管理、控制工作 企業成本水平的高低直接決定著企業產品盈利能力的大小和競爭能力...
2.認真編制和執行財務預算,實現財務管理預算化 財務管理要適應市場經濟的要求,編制並執行財務...
3.利用信息化手段,使用專業的成本管理軟體 通過使用專業的成本費用預算軟體代替復雜的手工核算...
4.更新知識,提高財會人員的業務素質,充分適應現代企業管理的要求 財務管理作用發揮如何,關鍵...
5.突出資金管理,構建適應現代企業需要的資金管理體制 1、企業必須建立有序的資金循環機制。 ...
㈩ 如何控制公司的費用預算和報銷，誰有好的預算報銷系統
有效控製成本，費用報銷管理信息化是必由之路。通過信息系統固化和優化企業內部的制度和流程，使其成為全員必須執行的規范。近年來，國內費用報銷信息化應用由無到有，與企業實踐應用中不斷完善和發展。在當前金融危機的大背景下，越來越多的企業開始重視費用報銷管理的信息化建設，如華潤置業、百麗、天瓏移動、海底撈集團、國家電網、眾聯及潤生集團等知名企業都在報銷管理信息化應用中獲得了可觀的收益回報。
有需要廣泛開展合作的可以咨詢匯聯易,它是國內領先的一站式商旅及費用管理平台，平台連接企業級消費服務商，無縫對接企業內部財務、費控、HR、OA等管理系統，通過整合差旅申請、預訂、報銷、審批、審核以及財務憑證處理等業務場景，打通企業報銷從消費到入賬的全流程，讓費用管控更加合規、透明，有效降低成本，全方位提升員工報銷體驗及企業運營效率。
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