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供應商參展費用在哪裡出

發布時間: 2022-05-15 22:25:12

⑴ 公司為參加展會,展會費用的會計分錄怎麼做

一、公司為參加展會發生的各項費用直接計入「銷售費用」科目。會計分錄為:
借:銷售費用——展覽費和廣告費
貸:銀行存款等
二、說明。
1、《企業會計准則——應用指南》附錄設置了第6601號「銷售費用」科目核算企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售後服務網點等)的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。
2、企業在銷售商品過程中發生的包裝費、保險費、展覽費和廣告費、運輸費、裝卸費等費用,借記「銷售費用」科目,貸記「庫存現金」、「銀行存款」等科目。
3、期末,應將本科目余額轉入「本年利潤」科目,結轉後本科目無余額。

⑵ 公司想參加展會,請問一下參加展會的流程是怎麼樣的呢

企業參加展會的基本流程:
1、挑選/預訂展位。根據展會主/承辦方的展點陣圖紙,挑選好展位。然後填寫《參展企業展位申請表》,傳真或交寄給展會主/承辦方。
2、繳納展位預訂金。通過現場交款或匯款等方式繳納展位預訂金。展會主/承辦方收到展位預訂金後,會向參展企業出具《展位預訂書》和展位預訂金收據。
3、繳清展位費餘款和所有參展費用。繳清費用後,展會主/承辦方向參展企業出具《展位確認書》、《參展商指南》以及參展費用發票。
4、布展。一般而言,展會開展前兩天,參展商即可進入展會場館進行展位布置、搭建。
5、展出/交易。
6、撤展。展會最後一天撤展,展會主/承辦方對撤展起止時間會有個規定。另外,撤展時需要向展會主/承辦方開具撤展證,方能出展館。
希望能幫到您。滿意的話採納哦。

⑶ 請問作為一個展會的主辦方應該向參展商、搭建商收取哪些費用及目前各項費用的具體數額

主辦方向參展商收取展位費(有些會額外收取廣告宣傳費)、會刊登錄費(視刊登的量而定,可免費)等。最主要的收入是展位費。

主辦方向光地展商的搭建商要收取搭建管理費(由主場搭建商代收後交付展館)、搭建押金(可由主場搭建商代收)

主辦方要向展館支付館租(上海目前普遍是人民幣15/平方/天,SNIEC是14),另外有所有搭建展檯面積的搭建管理費,以及可能會發生的加班費。

⑷ 公司第一次參加展覽會,請問展會的費用預算表怎麼做

1.展位費及電費即主辦方費用。(光地還是標准,費用不同。)
2.如果是光地有搭建費,聯系搭建公司報價。如果是標准展位,1個位幾乎沒什麼可弄的。2個位可以選擇弄。也可以聯系搭建商。
3.禮品費(一般參展都要製作)。
4.公司宣傳畫冊。
5.人員餐費。
6.其他(飲水機,零食,飲品等)
7.不可預支費。(除去展位費的20%左右)
以上內容酌情選擇,預算時一定要給自己留有餘地。展會後費用總結時最好不要超過費用預算。一般在預算的10%左右上下浮動。

⑸ 展會的成本主要有哪些

展會的成本根據項目不同有所差異,大體相同的有以下預算大類:

1、交通費用可以細分為:
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間
交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的
預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用具體可細分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並
不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是
租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中
包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價
比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常
而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服
務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果
讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對於這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之
一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通
訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐早餐通常是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用按人數計算即可
(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人
數收取費用)
(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非
由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外
帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇此項費用基本上是
按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。
通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及
點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設
計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:
5、視聽設備除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室
外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
設備本身的租賃費用,通常按天計算
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
音源
——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理
c、演員及節目通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正
相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
6、雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時
商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
那麼,展覽的預算與會議預算相比有什麼不同呢?展覽預算與會議預算有相同的地方,也有不同的地方——
相同的地方:住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。
不同的地方:展覽場地租賃、展覽布置、
展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。
展覽場地租賃:如果展覽在固定的展覽場地進行,那麼展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標准展位面積通常為
3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃:展布支架、視聽設備、多媒體設
備、裝飾用品、小型搬運工具等。如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等),那麼場地租賃的預算就很難預測了——通常面議,按日計算,
價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

⑹ 展銷會一般是誰來承辦 怎麼才能到展銷會上做參展商 需要交費用嗎

一般由政府主辦或者有相關資質的單位向政府的職能部門(比如城管等)申請你的日期,場地。要參展可以直接和主辦方聯系,根據地區和規模肯定是有不等的租金的。現在全國巡展的不是很多(比如車展啊什麼的)像這種全國性的巡展,參展企業都有相對比較固定的合作方。

⑺ 企業參展大概的流程是怎麼樣的

企業參加展會的基本流程:1、挑選/預訂展位。根據展會主/承辦方的展點陣圖紙,挑選好展位。然後填寫《參展企業展位申請表》,傳真或交寄給展會主/承辦方。
2、繳納展位預訂金。通過現場交款或匯款等方式繳納展位預訂金。展會主/承辦方收到展位預訂金後,會向參展企業出具《展位預訂書》和展位預訂金收據。
3、繳清展位費餘款和所有參展費用。繳清費用後,展會主/承辦方向參展企業出具《展位確認書》、《參展商指南》以及參展費用發票。
4、布展。一般而言,展會開展前兩天,
參展商即可進入展會場館進行展位布置、搭建。
6、撤展。展會最後一天撤展,展會主/承辦方對撤展起止時間會有個規定。另外,撤展時需要向展會主/承辦方開具撤展證,方能出展館。

⑻ 產品展會的流程是什麼

報展程序

選擇某個展覽後,與主辦單位取得聯系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展點陣圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給大會主辦者、並得以確認之後,您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到最後的確定。

費用預算

參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品製作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時,還要加上總費用的10%,作為不可預見費用的支出。

展台位置

展台的位置由主辦者全盤規劃,按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展台的位置,或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展點陣圖上標出了哪些位置可供選擇。總之,越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,越容易得到好的位置。

標准展台

除國內某些大型商品定貨會仍採用面積較小的展位外,通常展覽會的展位面積為9平方米(3米X3米),成為標准展台。大會主辦負責標准展台的搭建並提供展示所需要的基本設施,包括三面展牆,二個能固定在展牆上的射燈,一個展桌(長1米,寬50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三項電源插座一個,以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求,眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

展覽會的標准展位中,有一種特殊的位置--位於每行展位的頂端,是最多隻有兩面展牆的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果您越早申請參展,您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

特裝修

超過四個或者四個以上的標准展位的面積時,您可以只預定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排,做出別出心裁的獨特裝修。展位的裝修大會提供標准展位的搭建,展牆、桌椅都採用的防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果採用的是木結構的展架和裝飾物,應塗上防火材料。

傢俱

大多數參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司,可以提供桌、椅、櫃子、沙發等傢俱的臨時租用服務。水、電、煤氣 如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等,您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調,在收取一定的費用後,大會主辦者會安排、並可以提供這些服務。

電話

您可以申請在展覽期間租用電話線(國內長途DDD,和國際長途IDD),但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費用。

物品保管

展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設有保安,大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險櫃租用存放服務。展覽期間人了人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標准展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包,用於攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。

包裝箱的存放

展覽開始之前,主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者指定統一存放的倉庫,這是為展位整潔的需要,同時也是防火安全的要求。通常,展覽結束撤館時,包裝材料會退還或自行領走。

展品的運輸

大會主辦者會在"參展細則"里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址,您可以按此,將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委託運輸代理,運輸代理提供門到展位到門的服務。

布展和撤展

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間,大會展覽會的布展時間為3天以上,並且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最後一天,觀眾清場以後即可以開始撤展。

清潔服務

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生,但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

工作證

參展人員報導時,大會主辦者會提供參展工作證,一般一個標准展位提供2-3個工作證。工作證也是通行證,在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬,這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會,您可以列出名單,將入場券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請他們前來參觀和見面。

會刊

每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄,可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹,這是展覽會的重要一環而不可忽視,它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他,那些沒有來參觀該展覽會的人們,都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費,在會刊上刊登廣告,其效果當然更加明顯。

場地廣告

除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早佔領有利的位置。

技術講座

部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會,除大會特別要請的專題報告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,費普通聽眾,而是專業人士,這是您發展用戶的良好機會。通常,在交納規定的費用後,大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備,您可以預先甚至臨時租用。請繼續看下段文字。

舉辦活動及租用會議設備

為了吸引觀眾,參展商可以在展位內舉辦小型活動,如小型產品講座,技術講座,有獎活動,發送小紀念品,甚至新穎的文藝演出。總之,應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備,包括上述會議、技術講座所需要的設備,如聲像設備的大屏幕電視、電視牆、音響、舞台燈光、電視、錄像機、VCD、DVD等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件:對公司的產品和技術有較深入的專業知識;自信、適應能力強;性格外向,易於與各種人交談;有參展經驗;身體健康,樂於出差。

著裝

除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外,展覽會期間應穿著正式服裝。首先,在展位里您是公司的發言人,代表的是公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司顏色統一著裝,則效果會不同凡響。

食宿

如果您對展覽所在的城市不熟悉,您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近,來往展館交通方便並且價格適中。通常情況,大會會安排展覽期間的午餐供應。

展覽資料的准備

參加展覽會之前您要准備足夠的宣傳資料,包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單,其使用量往往會超過您的預料,所以要做好充分的准備工作。

會後的聯系

展會期間,參觀者只是對您有了粗淺的認識,真正的生意往往會來自於會後。展覽會雖結束,生意則剛剛開始。所以切記兩點:一、展會期間的用戶訪談記錄;這是您的第一筆財富;二、會後資料的整理:用戶跟蹤聯系。抓住這兩條,成功就屬於您了。

希望對你有所幫助,望採納,好運!

⑼ 展會中展位費和參展費的區別是什麼

1、 在一個展會中產生的費用包括展位費和參展費,參展費是參加這個展出需要繳納的費用,就是參加展會人員所產生的的費用,比如去外地參展,產生的吃、住、行、簽證、導游等費用。展位費就是租展出位置繳納的費用。展位費就是展會中您租用的面積,9平,18平等展位的費用,還包含一些展位中的搭建、桌椅設施等產生的費用。

2、參加展銷會的展位,會務支出屬於會務費的支出范圍,提供正式的會務發票,可以據實在銷售費用中扣除,沒有限額控制。

(9)供應商參展費用在哪裡出擴展閱讀

展會政策

1,《國際展覽會公約》,於1928年11月22日在巴黎簽署,並經1948年5月10日、1966年11月16日、1972年11月30日《議定書》和1982年6月24日及1988年5月31日《修正案》增補。

2,中國商業聯合會《會展活動管理暫行辦法》

3,國家工商行政管理局《商品展銷會管理辦法》

4,國家商務部《舉辦展覽會管理辦法》

5,國家商務部《展會知識產權保護辦法》

6,海關對進出口展覽品監管辦法

7,參加國際展覽入境展覽物品報檢指南

8,地方法規:關於加強廣州市會展業管理的意見

9,地方法規:沈陽市展覽會運營規范