① 費用報銷單，支付證明單和付款申請書分別都是在什麼情況下使用，都有一些什麼注意事項
付款申請單通常用於采購付款。費用報銷單是公司員工報銷各種款項時用到的報銷單據。支出證明單是企業自製的，起到對方確認收到公司款項的作用。
單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字，分公司當地沒有財務的，兼職財務人員在財務負責人處簽字，部門負責人為分公司經理。
票據先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上，小張的票據需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據平整。
(1)什麼是費用報銷單擴展閱讀：
費用報銷的規定：
1、遵循實事求是，准確無誤的原則，有明確的發生原因、費用項目、發生時間、地點、金額及報銷人、審批人。
2、報銷的費用項目、報銷標准和報銷審批程序符合企業制度的規定。
3、報銷人取得相應的報銷單據，且報銷單據上面經辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全，報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證。
參考資料來源：網路-報銷單
參考資料來源：網路-支出證明單
參考資料來源：網路-付款申請單
② 付款通知單和費用報銷單有什麼區別
1.付款通知單是出納付款憑證，借記應付賬款等科目，貸記現金、銀行存款等。
2.費用報銷單是員工費用支出，借記財務費用、管理費用、銷售費用等，貸記現金。
3. 付款憑單，是一種授權付款的憑證。即是一種經過事前批準的反映現金支付業務的書面證明。它不是我們目前使用的記帳憑證中的付款憑證，也不是企事業單位內部使用的付款證明。付款憑單制」最突出的特點是把「付款憑單」作為對經濟業務發生時的管理和控制。在我國財務會計中，作為付款的記帳憑證僅僅作為事後記賬的依據，只起分類作用，至於由誰批准付款、付款金額控制多少，何時付款，要麼在原始憑證中註明，要麼另見有關批准文件。
③ 費用報銷單跟差旅費報銷單分別是什麼情況下用的
除出差的費用外的一些費用用費用報銷單，比如郵遞費、購買辦公用品、業務招待費、市內交通費、可以報銷的零星現金支出等等。
出差的話要用差旅費報銷單，因為出差要審批，要計算行程，有的單位有交通補貼和伙食補貼等等，所以不能用費用報銷單。
④ 費用報銷單里的費用項目與費用類別分別指的是什麼
費用報銷單里的費用項目、費用類別如下：
一、費用項目：
費用項目指的是費用所在的項目的名稱，其實就是具體的費用名稱。
二、費用類別：
費用類別指的是需要報銷的費用類別，比如會議、交通、餐飲等。
例如：
（1）報銷辦公用的膠水—費用項目：膠水；費用類別：辦公費。
（2）報銷出差的火車票—費用項目：火車票；費用類別：差旅費。
（如果費用類別是辦公費、差旅費、交通費，費用項目就寫對應的報銷對象即可。其實並不是摘要，而是關鍵詞）
三、日常費用的報銷流程：
1、日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類（不含貨款、加工費、工資），該類費用報銷時，一律使用「費用報銷單」進行報銷；
2、「費用報銷單」後附發票（收據）、入庫單、請購單（申請單）、送貨單（此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供）；
3、「費用報銷單」和附件內容、大小寫金額必須一致，如有不一致者，按最小金額報銷；
4、附件一律用膠水粘貼在「費用報銷單」後面，並保證正面朝上，不得倒置；
5、報銷流程：
（1）費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後，並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字；
（2）報銷單送本部門負麥人復核並簽手；
（3）報銷人送報銷單至財務部，由會計審核；
（4）經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批；
（5）出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。
(4)什麼是費用報銷單擴展閱讀：費用報銷單指：
費用報銷單是企業員工上交至企業財務部，用於開支費用報銷的憑證。員工在為企業外出辦事時所墊付的錢款，可於企業進行報銷，按規定上交合規的報銷憑證，交由領導審核簽字，最後由財務審核後開具費用報銷單予以報銷。
費用報銷單的報銷項目包括了辦公費用、通訊費、辦公用品、業務費用等分類。企業通過對費用報銷單的有效監管，有助於保障企業內部的規范性管理，有利於規避企業員工不合規報銷的現象，降低企業不必要的運營成本。
⑤ 費用報銷單是做什麼用的
報銷費用時，把原始單據貼在它的後面，歸集和匯總費用報銷原始單據用的。
⑥ 費用報銷單和現金支出證明單的區別是什麼
費用報銷單是用現金付款的情況使用，內部員工付款使用也可以，但要附上原始憑證；支付證明單是現金或銀行付款時使用（現金較少）也可以給外部人員付款時使用，但也要附上原始憑證；現金支出證明單多數不用附原始憑證，但一定要有主管和單位負責人簽名。一切要按你公司的制度進行。
⑦ 在什麼情況下使用費用報銷單
費用報銷單在以下情況可以使用：
1、用於各部門費用及專項費用報銷時填寫；
2、作為差旅費報銷時，需附經審批的出差申請表；
3、屬專項費用報銷時，需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
費用報銷單主要注意事項有如下幾點：
1、費用報銷單，是員工用自己的錢，在為公司辦事時所墊付的，事情完成後，回公司報銷，並將需要報銷的發票，與之粘貼，交由領導審核簽字，再由財務給當事人報銷；
2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」，以備不時之需；
3、如果是銀行匯款轉賬之類的，直接把銀行的票據與之粘貼，交由領導簽字，財務報銷；
4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出，以備事後查賬，避免推卸責任。
紙張費用報銷單，它是用於現金費用報銷的一種單據。報銷時將其附在費用單據的上面，然後交付各級部門領導審批，由領導審核簽字後，出納給予報銷。費用報銷單一般包含：報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備注，及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成，格式可自行設計，也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據。
⑧ 費用報銷單在什麼情況下使用
費用報銷單在以下情況可以使用：
1、用於各部門費用及專項費用報銷時填寫；
2、作為差旅費報銷時，需附經審批的出差申請表；
3、屬專項費用報銷時，需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
費用報銷單主要注意事項有如下幾點：
1、費用報銷單，是員工用自己的錢，在為公司辦事時所墊付的，事情完成後，回公司報銷，並將需要報銷的發票，與之粘貼，交由領導審核簽字，再由財務給當事人報銷；
2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」，以備不時之需；
3、如果是銀行匯款轉賬之類的，直接把銀行的票據與之粘貼，交由領導簽字，財務報銷；
4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出，以備事後查賬，避免推卸責任。
紙張費用報銷單，它是用於現金費用報銷的一種單據。報銷時將其附在費用單據的上面，然後交付各級部門領導審批，由領導審核簽字後，出納給予報銷。費用報銷單一般包含：報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備注，及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成，格式可自行設計，也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據。
⑨ 報銷清單是什麼明細清單是什麼有費用報銷單，發票就能報銷了嗎
1、報銷清單是報銷時由會計對費用項目進行的分類，如差旅、材料、人工的分類，以便於記入明細賬。
2、明細清單是發票後附的明細表，如發票內容寫「辦公品」後附表就要列出物品種類來。
一般費用報銷是通過做成報銷單來報銷的，領導可以在報銷單上簽字審核，一般報銷單包括(按順序從前到後):
1.報銷單，報銷單上填寫報銷人，費目，費用額這些信息
2.費用清單，做成表格，列明什麼費用多少錢，什麼費用多少錢，合計報銷多少錢
3.後面就是原始的發票之類的了
領導簽字審核後的報銷單就能報銷了。
拓展資料：
政策依據:
根據<發票管理辦法實施細則>規定:第三十五條單位和個人在開具發票時，餐費發票附列菜單必須做到按號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次復寫、列印，內容完全一致，並在發票聯和抵扣聯加蓋單位財務印章或者發票專用章.
國家稅務總局關於轉發中紀委《關於堅決制止開具虛假發票公款報銷行為的通知》的通知國稅函[2003]230號規定，財務報銷必須規范報銷憑證，附正規發票，如果采購商品較多，貨物名稱、單價、數量等不能在發票中詳細反映，還應附供應商提供的明細清單.
2017年7月1日起，《國家稅務總局關於增值稅發票開具有關問題的公告》開始施行，根據要求，購買人開具企業發票，必須填寫購買方納稅人識別號，且發票內容應按照實際銷售情況開具，不符合規定的發票不得作為稅收憑證
對於"商品發票要有明細"的新規施行後，籠統開具辦公用品、食品等名稱的發票是無法報銷的，如果開具匯總辦公用品、食品等發票，必須附上稅控系統開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，並加蓋發票專用章.
購買方為企業的，需提供納稅人識別號或統一社會信用代碼，它類似於身份證號，可以讓稅務部門監控交易數據，防範虛假發票的泛濫.不合規的發票，將不得作為稅收憑證用於計稅、退稅、抵免等.開給個人的普通發票、購買方是政府機構、事業單位的等5類發票均不需填寫納稅人識別號.
⑩ 費用報銷單的填寫範本是什麼
1、費用報銷單上「報銷部門」處，寫上自已所處的部門，如「財務部」「信息化部」「工程部」等等，如實填寫就行。
2、費用報銷單上「報銷日期」處寫上當天的日期，在「單據及附件張數」處，填上你要報銷的單據的張數。
3、費用報銷單上「費用項目」處寫上你所報銷的費用的名稱，如「辦公費」「差旅費」「招待費」「廣告宣傳費」等等，按報銷單內容逐一填寫。
4、費用報銷單上「報銷金額」處寫上你所報銷的實際金額，用阿拉伯數字填寫，記得在數字前加上人民幣符號「¥」。
5、費用報銷單上「合計」欄處，寫上這份報銷單的金額合計數，同樣用阿拉伯數字填寫，記得在數字前加上人民幣符號「¥」。
6、費用報銷單上「金額大寫」處寫上這份報銷單的金額，這兒用大寫金額書寫，但金額數要與小寫的阿拉伯數字合計數一致。
7、如果此筆報銷單是以轉帳的方式支付，則在「備注欄」中寫上收款單位的公司名稱，開戶行及帳號，方便出納及時轉帳。