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如何貼費用報銷單

發布時間: 2022-05-02 00:07:24

⑴ 最規范的發票貼法。發票應該怎麼樣貼在費用報銷單上才是最規范的。

根據裝訂習慣,一般在左上角或左端裝訂。因此,小幅面發票需要粘帖(不提倡將大幅面發票也進行粘貼),貼法:
按自右向左、先下再上的基本順序,在單據表頭處施膠,保留金額端可翻動,保持粘貼後的報銷單基本平整,不影響裝訂。

⑵ 費用報銷單背面如何貼原始憑證

一張費用報銷單後附發票盡可能控制在10張以內,過路費、車票除外;如果相同類別的發票很少,可以將不同類別的發票粘貼在同一張原始粘貼憑證上。按照發票面積大小順序粘貼:較小——較大——最大發票和收據要分開粘貼在不同的原始粘貼單上。報銷單所附原始憑證的粘貼順序:報銷單——內部票據(支付證明)收據——差旅費報銷明細單——發票。所有發票及發票附件一律以費用報銷單正面左上角上面和左面的邊距為准進行粘貼;發票要粘貼在費用報銷單後面,且發票正面和費用報銷單正面方向一致。請用膠水粘貼,千萬不要用訂書針裝訂。
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⑶ 報銷單據粘貼單如何填寫

1、報銷單是填寫報銷內容的,粘貼單是粘貼單據用的。

2、報銷單是原始憑證,粘貼但不是。

3、粘貼單是粘貼報銷單據的,可以混在一起貼,但在填寫報銷單時要分開添,比如油費寫一起,餐費加在一起寫。

4、報銷單可以同時填寫幾個人報銷的費用,只是報銷人能分清每個人的金額就行。

5、不要粘在一起,把它們排列好就行,粘了反而不利於裝訂。

報銷費用的填制要求

a、費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。

b、將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

c、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

d、采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。

⑷ 費用報銷單要怎麼貼在記賬憑證上

一、報銷單粘貼方法如下:

1、對各類原始票據進行分類,將原始票據正面朝上,按照從下至上、從右至左、先大後小、先長後短的順序均勻有序,橫向粘貼,以達到魚鱗狀排列的效果,最後一張票據對齊票據粘貼單的左邊邊框。

2、票據粘貼單上須正確填寫本頁粘貼票據張數(大寫)與合計金額(大小寫)。

二、原始的票據分類粘貼在貼存單上,或者用一個固定格式的紙上,用做報銷單的附件;原始單據需要合法、合理的。

附有正確原始費用報銷單經相關人員、主管審核簽字就可以付錢了,或者沖借款、往來帳等;審核好的報銷單付款後就可以做帳,不要付款的可以直接做帳沖往來;

在做帳時要根據費用報銷單的摘要內容書寫相應的憑證摘要,如果報銷單摘要不完整的就要核對原始單據類別,分別加計歸納後再寫摘要作會計憑證。

(4)如何貼費用報銷單擴展閱讀

記賬憑證的注意事項有以下:

1、合規性審核

審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內容是否合法,記賬憑證的所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。

2、技術性審核

審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確,賬戶對應關系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定,金額計算是否准確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。

⑸ 費用報銷單怎麼填寫,什麼時候用

費用報銷單填寫及粘貼辦法
第一部分:填寫辦法
1,報銷部門:不填
2,日期:按照所報銷發票上註明的最後日期確定,如報銷單後附有2張發票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號.
3,單據及附件頁數:不填
4,報銷項目:不填
5,摘要:發票上註明的內容名稱
6,金額:發票內容名稱相同的發票上的金額合計數.
7,科目:不填
8,備注:不填
9,金額大寫:本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字.
10,報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可.
第二部分:粘貼辦法
1,將本月發生的費用發票按照日期順序整理,發票上無日期的隨意安排.費用發生後請盡可能及時填寫報銷單.
2,一張費用報銷單後附發票盡可能控制在10張以內,過路費,車票除外;
3,如果相同日期的發票很少,可以將相近日期的發票粘貼在同一張報銷單上.
4,所有發票及發票附件一律以費用報銷單正面左上角上面和左面的邊距為准進行粘貼;
5,發票要粘貼在費用報銷單後面,且發票正面和費用報銷單正面方向一致.過路費,車票可以平鋪粘貼在費用報銷單後面.
6,按照發票面積大小順序粘貼:較小——較大——最大
7,請用膠水粘貼,千萬不要用訂書針裝訂.

⑹ 費用報銷單怎麼填,費用報銷單怎麼填寫

費用報銷單的填寫方法:

1、「報銷部門」處填寫所屬部門,例如行政部。

2、「日期」如實填寫。

3、「報銷項目」按不同項目分列填寫,在「摘要」處可填寫詳細內容。

4、「金額」此處填寫實際發生金額。(必須按實際要報的金額填寫,粘貼的發票金額可

以多於報銷金額,但一定不能少。)

5、「合計」金額填寫阿拉伯數字,數字前加¥。「合計」此行上方有空欄的劃s線注銷。

6、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時應在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推。人民幣大寫字樣:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾

7、「報銷人」處簽字。

(6)如何貼費用報銷單擴展閱讀:

關於報銷單粘貼:

1、附件發票是真實的。合法,抬頭要正確。

2、將鈔票貼在原始憑證上,用膠水粘貼,從左到右從上到下粘貼,票據應當分類向上粘貼,其順序應與報銷單封面所列事項一致。

3、在粘貼報銷單和粘貼片時,只需粘貼在一半的地方,便於裝訂成書,查閱。

⑺ 發票怎麼粘貼在費用報銷單上

粘貼發票時左上角對齊就可以了。

⑻ 費用報銷單和發票怎麼粘貼

現在憑證紙一般用A5的,費用報銷單和發票如果和A5一樣大就直接附在後面就可以,如果小於A5紙,可以魚鱗式粘貼在A5紙上

⑼ 如何規范填寫費用報銷單

1、報銷部門:不填。

2、日期:按照所報銷發票上註明的最後日期確定,如報銷單後附有2張發票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號。

3、單據及附件頁數:不填。

4、報銷項目:不填。

5、摘要:發票上註明的內容名稱。

6、金額:發票內容名稱相同的發票上的金額合計數。

7、科目:不填。

8、備註:不填。

9、金額大寫:本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字。

10、報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可。

(9)如何貼費用報銷單擴展閱讀:

注意事項:

1、費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。

2、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品購置費、業務招待費、培訓費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

3、嚴格按單據要求項目認真寫,註明附件張數,簡述費用內容或事由,力求整潔美觀,不得隨意塗改。

4、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,並經部門領導有效批准。

參考資料來源:網路-報銷單

參考資料來源:網路-費用

⑽ 如何製作報銷單

1、費用報銷單上報銷部門處,寫上自已所處的部門;
2、費用報銷單上報銷日期處寫上當天的日期,在單據及附件張數處,填上要報銷的單據的張數;
3、費用報銷單上費用項目處寫上所報銷的費用的名稱;
4、費用報銷單上報銷金額處寫上所報銷的實際金額,用阿拉伯數字填寫,在數字前加上人民幣符號¥;
5、費用報銷單上合計欄處,寫上這份報銷單的金額合計數,同樣用阿拉伯數字填寫,在數字前加上人民幣符號¥;
6、費用報銷單上金額大寫處寫上這份報銷單的金額,用大寫金額書寫,金額數要與小寫的阿拉伯數字合計數一致;
7、如果此筆報銷單是以轉帳的方式支付,則在備注欄中寫上收款單位的公司名稱,開戶行及帳號,方便出納及時轉帳。
或者
首先,我們打開我們的電腦,然後我們打開我們電腦上面的excel,之後我們選中圖示中的區域;

02
然後我們點擊邊框按鈕邊上的下拉箭頭,彈出的界面,我們點擊所有邊框;

03
之後我們選中圖示中的區域,然後我們點擊合並後居中;

04
然後我們依照圖示中輸入相應的文字,這樣我們就製作好一個出差報銷單了。