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費用報銷審批單怎麼填

發布時間: 2022-05-01 19:02:32

❶ 如何規范填寫費用報銷單

1、報銷部門:不填。

2、日期:按照所報銷發票上註明的最後日期確定,如報銷單後附有2張發票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號。

3、單據及附件頁數:不填。

4、報銷項目:不填。

5、摘要:發票上註明的內容名稱。

6、金額:發票內容名稱相同的發票上的金額合計數。

7、科目:不填。

8、備註:不填。

9、金額大寫:本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字。

10、報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可。

(1)費用報銷審批單怎麼填擴展閱讀:

注意事項:

1、費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。

2、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品購置費、業務招待費、培訓費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

3、嚴格按單據要求項目認真寫,註明附件張數,簡述費用內容或事由,力求整潔美觀,不得隨意塗改。

4、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,並經部門領導有效批准。

參考資料來源:網路-報銷單

參考資料來源:網路-費用

❷ 費用報銷單怎麼填寫

法律分析:費用報銷單填寫:1.「報銷部門」處填寫所屬部門,例如行政部.2.「日期」如實填寫。3.「報銷項目」按不同項目分列填寫,在「摘要」處可填寫詳細內容。4.「金額」此處填寫實際發生金額。(必須按實際要報的金額填寫,粘貼的發票金額可以多於報銷金額,但一定不能少。)5.「合計」金額填寫阿拉伯數字,數字前加¥。「合計」此行上方有空欄的劃s線注銷。6.「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時應在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推。人民幣大寫字樣:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾7.「報銷人」處簽字。8.關於票據粘貼(1)所附發票真實.合法,抬頭正確。(2)票據粘貼在原始憑證粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右從上向下順著粘貼,票據分類粘貼並方向朝上,票據粘貼順序和報銷單封面所列項目順序一致。(3)報銷單和粘貼單粘貼時應只粘貼到二分之一處,方便以後裝訂成冊後翻看。此外為了使中國境內企業和其他取得收入的組織繳納企業所得稅,對所得稅繳納制定了相關規定。

法律依據:《中華人民共和國企業所得稅法》

第八條 企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,准予在計算應納稅所得額時扣除。

第九條 企業發生的公益性捐贈支出,在年度利潤總額12%以內的部分,准予在計算應納稅所得額時扣除;超過年度利潤總額12%的部分,准予結轉以後三年內在計算應納稅所得額時扣除。

第十條 在計算應納稅所得額時,下列支出不得扣除:(一)向投資者支付的股息、紅利等權益性投資收益款項;(二)企業所得稅稅款;(三)稅收滯納金;(四)罰金、罰款和被沒收財物的損失;(五)本法第九條規定以外的捐贈支出;(六)贊助支出;(七)未經核定的准備金支出;(八)與取得收入無關的其他支出。

第十一條 在計算應納稅所得額時,企業按照規定計算的固定資產折舊,准予扣除。下列固定資產不得計算折舊扣除:(一)房屋、建築物以外未投入使用的固定資產;(二)以經營租賃方式租入的固定資產;(三)以融資租賃方式租出的固定資產;(四)已足額提取折舊仍繼續使用的固定資產;(五)與經營活動無關的固定資產;(六)單獨估價作為固定資產入賬的土地;(七)其他不得計算折舊扣除的固定資產。

❸ 費用報銷單應該如何填寫

先寫上部門名字、日期、票的張數等基本信息,寫上名字及科目出差事由,金額等詳細信息如果有證明人,也請證明人簽字,統計好每類票的金額並填在金額欄大小寫後核對,按層級順序簽字附上日期,費用報銷單與原始憑證都要粘在記賬憑證後面,整理好順序。

❹ 費用報銷單上的「費用項目」與「類別」分別應該填寫什麼呢

費用項目:費用屬於哪個項目,就寫哪個項目名稱;這里就寫具體的費用名稱.
費用類別:費用屬於哪個類別,就寫哪個類別名稱如交通,餐飲、會議等
比如報銷出差的火車票:
費用項目:火車票
費用類別:差旅費
再比如報銷辦公用的膠水
費用項目:膠水
費用類別:辦公費
拓展資料:
一、報銷單填寫注意事項
1、在「報銷部門」處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室。
2、「用途」此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購水泥**噸(或購水泥一批),購A4紙兩箱,在備注里可以填寫詳細內容。
3、「金額」此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。
4、「合計」各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。「合計」此行上方有空欄的,劃S線注銷
5、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。人民幣大寫字樣:壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬,在費用報銷單右下角的「報銷人」處簽字。
二、費用的給付
(1)報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。
(2)單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。
(3)單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批准後,以現金支付。
(4)各費用發生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
三、費用報銷單據的保管
(1)費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬。
(2)所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存
四、用excel快速創建費用報銷單的方法如下:
1、首先運行excel軟體。
2、點擊「office按鈕」,選擇「新建」。
3、彈出「新建工作簿」對話框,點選「費用報表」。
4、可見,這里集中了許多優秀的費用報表模板。在左邊窗格點選,在右邊窗格預覽。覺得合適後,點擊「下載」。
5、馬上下載了一個報銷單模板,雙擊每個單元格,就可以輸入內容了。既方便又美觀。

❺ 費用報銷單如何填寫

只要將費用報銷單上的除審批人填列的要素外,都填列完整就行了。一般有報銷日期、報銷人、報銷事由(如果是出差報銷,還要填列出差起止日期、交通工具、金額、住宿費、補貼等)、附件張數、報銷金額(大寫),報銷人簽名等等。

❻ 費用報銷單的費用項目和類別怎麼填

①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於"費用報銷單"後,並按"費用報銷單"上內容填寫完整並在報銷人處簽字。

②、報銷單送本部門負責人復核並簽字。

③、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核。

④、經審核無誤的"費用報銷單"送呈總經理審批。

⑤、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。

費用項目費用屬於哪個項目,就寫哪個項目名稱,這里就寫具體的費用名稱。

費用類別費用屬於哪個類別,就寫哪個類別名稱如交通、餐飲、會議等。

(6)費用報銷審批單怎麼填擴展閱讀

日常費用的報銷

1、日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用"費用報銷單"進行報銷。

2、"費用報銷單"後附發票(收據)、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供)。

3、"費用報銷單"和附件內容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷、

4、附件一律用膠水粘貼在"費用報銷單"後面,並保證正面朝上不得倒置。

❼ 費用報銷單怎麼填寫了圖片

項目根據支出項目,填寫差旅費、辦公費、交通費等;

摘要根據業務性質填寫,如去哪出差,購買辦公用品等。

(7)費用報銷審批單怎麼填擴展閱讀:

報銷單是指各單位為購買零星物品、接受外單位或個人勞務或服務而辦理報銷業務,以及單位員工報銷補助費、醫療費等所使用的單據。報銷單可以由各單位根據自己的需要自行設計,也可以購買統一的報銷單。

報銷費用的填制要求:

1、費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。

2、將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

4、采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。

5、非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。

6、外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。

❽ 費用報銷審批單 怎麼填

你的費用報銷單需要按費用項目劃出來,填寫票據支出單,後面附上發票報銷。

❾ 費用報銷單怎麼填寫

費用報銷單在以下情況可以使用:


1、用於各部門費用及專項費用報銷時填寫;

2、作為差旅費報銷時,需附經審批的出差申請表;

3、屬專項費用報銷時,需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。

費用報銷單怎麼填寫

1.「報銷部門」處填寫所屬部門,例如行政部.

2.「日期」如實填寫。

3.「報銷項目」按不同項目分列填寫,在「摘要」處可填寫詳細內容。

4.「金額」此處填寫實際發生金額。(必須按實際要報的金額填寫,粘貼的發票金額可

以多於報銷金額,但一定不能少。)

5.「合計」金額填寫阿拉伯數字,數字前加¥。「合計」此行上方有空欄的劃s線注銷。

6.「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時應在萬字前畫圈,

圈內打叉,以此類推。

人民幣大寫字樣:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾

7.「報銷人」處簽字。

8.關於票據粘貼

(1)所附發票真實.合法,抬頭正確。

(2)票據粘貼在原始憑證粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右從上向下順著粘貼,

票據分類粘貼並方向朝上,票據粘貼順序和報銷單封面所列項目順序一致。

(3)報銷單和粘貼單粘貼時應只粘貼到二分之一處,方便以後裝訂成冊後翻看。

(9)費用報銷審批單怎麼填擴展閱讀:

報銷單填寫不規范的問題

小寫金額與人民幣符號之間有空格

要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥ 100;

2.大寫金額無數字部分沒有用零或ⓧ補齊

要求:大寫金額無數字部分用零或ⓧ補齊;

3.報銷單上字跡有塗改和勾抹

要求:報銷單不得塗改,如有錯誤,需要重新填寫;

4.大寫金額書寫有誤

要求:金額填寫規范,無書寫錯誤;

大寫數字示例:零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

5.大寫金額與小寫金額不一致

要求:小寫金額與大寫金額保持一致;

6.項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的

要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。


報銷原始單據的問題


1.取得發票上沒有加蓋銷售方發票章

要求:發票上要蓋有銷售方發票專用章,並且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;

2.取得收據上沒有加蓋銷售方財務章

要求:收據上要求蓋有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷;

3.出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷

要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。

4.報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監制章;或雖有國稅監制章,但是沒有防偽識別碼或水印

要求:手撕非機打車票要印有國稅監制章,並且有防偽識別碼或水印;

報銷單粘貼的問題


1.票據粘貼雜亂無章

要求:票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整;

2.票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼

要求:要用膠水粘貼附件;

3.火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看

要求:票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查;