老闆墊付費用怎麼做

A. 公司剛開始都是老闆付錢怎麼入帳

公司剛開始老闆付錢，應該按照以下方式進行入賬：

1. 報銷處理：剛成立的公司，老闆墊付的支出應視為股東出資的一部分，並在公司做報銷處理。這意味著，當公司收到老闆的墊付款項時，需要在公司的賬目上記錄這筆款項，並作為公司的負債，待公司有資金時進行償還。

2. 資本支出與非資本支出的區分：根據墊付款項是否屬於資本支出，來處理賬務。如果是資本支出，可以借記「長期待攤費用——開辦費」科目，貸記「銀行存款」或「庫存現金」科目。如果非資本支出，則直接計入相應的費用科目。

3. 企業資金狀況的處理：

   • 企業沒錢又需要走賬時：可以借記相應的費用科目，貸記「其他應付款」科目。當企業有錢可以正常報銷時，再借記「其他應付款」科目，貸記「庫存現金」科目。
   • 企業有錢可以正常報銷時：直接借記相應的費用科目，貸記「庫存現金」科目，無需掛賬。

4. 其他應付款科目的使用與風險：

   • 使用：「其他應付款」科目用於核算企業發生的應付、暫收其他單位或個人的款項。老闆墊付的款項可以記在該科目下。
   • 風險：如果「其他應付款——股東」科目貸方余額特別大，可能涉及稅務風險，如增值稅、企業所得稅等。此外，如果老闆拆解了很大一筆個人資金給企業，且企業近幾年分紅情況不佳，可能引發稅務部門對賬外收入的調查。

因此，公司在處理老闆墊付的款項時，應嚴格按照會計准則和稅法規定進行入賬和處理，以避免潛在的稅務風險。

B. 老闆用自己的錢墊付了原材料款5000元，材料以入庫。這個帳怎麼做

對於老闆用自己的錢墊付原材料款5000元，且材料已入庫的賬務處理，可以按照以下步驟進行：

1. 記錄原材料入庫：

   • 借：庫存原材料 5000元
     • 這一步驟是為了確認公司已經收到了價值5000元的原材料，並將其計入庫存。

2. 記錄應付賬款的增加：

   • 貸：應付賬款 5000元
     • 由於原材料款尚未支付給供應商，因此需要增加應付賬款的賬面金額，以反映公司對供應商的債務。

3. 記錄老闆墊付款項：

   • 當公司用老闆的錢支付了原材料款後，需要記錄這一筆款項是從老闆那裡借來的。但在此場景下，通常的操作是直接將款項歸還給老闆，而不是先作為借款處理。因此，這里的重點是在歸還老闆款項時的會計處理。
   • 歸還老闆款項時：
     • 借：應付賬款 5000元
     • 貸：銀行存款/現金 5000元
     • 這一步是為了反映公司已經歸還了老闆墊付的原材料款。

注意：在實際操作中，如果公司的財務系統或會計制度要求明確記錄老闆墊付款項作為內部借款，那麼在老闆墊付時可以先記錄為一筆借款給公司的交易，然後在歸還時沖銷該借款。但在此簡化處理中，我們假設直接歸還老闆款項，不單獨作為借款處理。

總結： 原材料入庫時，增加庫存原材料，同時增加應付賬款。 歸還老闆墊付的原材料款時，減少應付賬款，同時減少銀行存款或現金。

C. 開辦費由老闆墊付會計分錄要怎麼做

開辦費由老闆墊付的會計分錄處理方式如下：

1. 開辦費發生時：

   • 若未設立「開辦費」一級科目，可以暫將其記入「長期待攤費用開辦費」。
   • 會計分錄：借：長期待攤費用開辦費；貸：其他應付款－老闆。

2. 公司正式營業後，將開辦費轉移到「管理費用」中：

   • 會計分錄：借：管理費用－開辦費；貸：長期待攤費用開辦費。

3. 取用公司備用金時：

   • 會計分錄：借：庫存現金；貸：銀行存款。

4. 償還老闆墊付的資金時：

   • 會計分錄：借：其他應付款－老闆；貸：庫存現金。

通過上述步驟，可以准確記錄和反映企業的開辦費用，確保財務報表的真實性和合規性。