Ⅰ 費用報銷單，支付證明單和付款申請書分別都是在什麼情況下使用，都有一些什麼注意事項
付款申請單通常用於采購付款。費用報銷單是公司員工報銷各種款項時用到的報銷單據。支出證明單是企業自製的，起到對方確認收到公司款項的作用。
單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字，分公司當地沒有財務的，兼職財務人員在財務負責人處簽字，部門負責人為分公司經理。
票據先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上，小張的票據需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據平整。
(1)申請費用報銷單什麼時候用擴展閱讀：
費用報銷的規定：
1、遵循實事求是，准確無誤的原則，有明確的發生原因、費用項目、發生時間、地點、金額及報銷人、審批人。
2、報銷的費用項目、報銷標准和報銷審批程序符合企業制度的規定。
3、報銷人取得相應的報銷單據，且報銷單據上面經辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全，報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證。
參考資料來源：網路-報銷單
參考資料來源：網路-支出證明單
參考資料來源：網路-付款申請單
Ⅱ 費用報銷單在什麼情況下使用
費用報銷單在以下情況可以使用：
1、用於各部門費用及專項費用報銷時填寫；
2、作為差旅費報銷時，需附經審批的出差申請表；
3、屬專項費用報銷時，需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
費用報銷單主要注意事項有如下幾點：
1、費用報銷單，是員工用自己的錢，在為公司辦事時所墊付的，事情完成後，回公司報銷，並將需要報銷的發票，與之粘貼，交由領導審核簽字，再由財務給當事人報銷；
2、該費用報銷單必須放在記賬憑證裡面作為「原始憑證」，以備不時之需；
3、如果是銀行匯款轉賬之類的，直接把銀行的票據與之粘貼，交由領導簽字，財務報銷；
4、所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出，以備事後查賬，避免推卸責任。
紙張費用報銷單，它是用於現金費用報銷的一種單據。報銷時將其附在費用單據的上面，然後交付各級部門領導審批，由領導審核簽字後，出納給予報銷。費用報銷單一般包含：報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備注，及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成，格式可自行設計，也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據。