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費用說明怎麼寫的

發布時間: 2025-05-07 07:25:41

『壹』 公司之前產生的費用用後面才開的發票這樣的情況說明怎麼寫

公司之前產生的費用用後面才開的發票這樣的情況說明寫法如下:

將開票日期、開票內容、發票號碼都寫在情況說明上。原因可寫因快遞失誤,造成丟失。附上發票的記帳聯及記帳聯的復印件。到稅務局填份表格,蓋上公章,其他情況說明及復印件也要蓋公章。經稅務局蓋章後,就可將記帳聯復印件及稅務局蓋過章的表格其中一聯寄給對方做帳及認證。

費用報銷流程:

1、准備費用報銷單(公司內部通常有自製的,沒有自製的電子版列印)。

2、取一份報銷單,填寫部門簽字筆、日期、隨附文件數、費用項目、金額小寫、金額大寫、總金額、代理人簽字及備注。註:請用鉛筆填寫。

3、拿一張A4紙,剪成和報銷單一樣大小。

4、請將附表按規定貼在A4紙上。如果發票已經開出就貼在A4紙上。最後把憑證貼在上面。

5、將完成的費用報告和附件的文件夾緊。把報銷單放在上面,交給部門經理和總經理簽字。

報銷費用的填制要求:

1、費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。

2、將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

4、采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。

5、非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。

6、外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。

以上內容參考:網路--費用