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費用報銷流程如何抽樣

發布時間: 2022-08-12 02:10:19

A. 財務報銷流程是怎樣的

所謂的報銷流程是從費用產生、取得相關合法憑證,財務報銷流程分以下六個步驟。

(1)取得合法憑證

對原始票據的要求。所有票據:必須是合法的正式發票。發票上必須有單位名 稱且無誤。特殊情況:收據(財政票據除外)及白條必須有廠長或副總於相應票據註明簽字方予報銷。撕票:當事人必須於票面註明車號車牌、起止時間和地點 (市內短途除外),並經廠長、總監或副總核准簽字方予 報銷。 罰款單據:公務中因個人原因違章的罰款單據不予報銷。

(2) 粘貼原始憑證

由報銷人整齊的自行粘貼在A4紙上或報銷粘貼單上, 按交通票據、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金 額,分門別類進行粘貼,不能混合粘貼。

(3) 填寫報銷單

按著原始憑證發生的交易時間分類詳細填寫,並編號。

(4) 批准 報銷單必須經過上級領導人員批准。

(5)復核 領導批准後,財務人員還需要對單據、報銷標准進行 復核。

財務復核後,對報銷單做以下處理:

A. 剔除不合格、不合理、說明不全的金額後付款(附 上剔除原因)

B.退回報銷單(註明退回原因)

C.要求報銷人員補充說明

D.交出納付款

(6)付款出納根據審批簽字的報銷審批單進行付款

銀行單據需要分開單獨粘貼,不能與其他票據合並粘貼。 原始憑證應使用優質膠水進行粘貼,以保證粘貼的效果,粘貼的票據要求正面朝上,便於審核與日後查閱,貼票操作過程 整理票據 對票據進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據的多餘部分。

B. 費用報銷的基本流程

法律分析:日常費用報銷流程:

1、報銷人取得相關經濟業務的合法原始憑證

2、相關人員按要求在合法原始憑證背面簽字並在粘貼單上粘貼原始憑證

3、填制報銷費用單

4、驗收人或證明人在報銷審批單上簽字

7、財務部門制單

8、報銷人在記賬憑證上簽名

9、報銷人將報銷單據交出納辦理相關手續

法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》

第十九條 勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。

同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。

以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。

試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限。

第二十條 勞動者在試用期的工資不得低於本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,並不得低於用人單位所在地的最低工資標准。

第二十一條 在試用期中,除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形外,用人單位不得解除勞動合同。用人單位在試用期解除勞動合同的,應當向勞動者說明理由。

C. 公司費用報銷制度及報銷流程

第一條采購付款報銷流程:1、若有供貨商發票未到而需先付款的,應先填寫采購申請單,註明材料名稱,規格型號,數量,估計價格,金額,運費、供貨單位及付款方式(現金、支票、電匯等),並由部門主管簽字確認,交相關部門副總經理審核落實,由財務總監審核簽字認可,並由總經理簽字同意,方可向財務部辦理借款手續並支取款項(現金或支票等);2、采購完成後采購員應在一周內報賬,采購員持有效單據到財務部結算,即必須附有正確及有效的票據來證實支出,收據、發票必須是正本,並加蓋對方公章,復印件、白條將不予受理,采購員采購時應盡可能要求供應商開發票(註:若不能取得收據原件應取得收據傳真並同時註明該傳真件與原件同具法律效力),交回財務部,以便財務做賬。第二條借款報銷流程1、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫借款單,借據中需標明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符,且借據表面不得塗抹。舊賬未清應先核銷舊賬,否則不可以再借款。2、借款人將填好的借據交由借款人所屬的部門經理簽字,部門經理需問明借款緣由,確認用途妥當後方可簽字審批。3、借款人將部門經理簽字後的借據交由財務會計審核後再交相關部門副總經理確認落實,並由財務總監簽字審批,總經理簽字後視為財務部可以支付該款項。4、財務部出納員看到簽批手續齊全的借據後,方可付款。如有一項簽批手續不全,出納員不予支付。5、借款人需保證在借款之日起一周內報賬還款(出差人員則在回公司後一周內結清,對於異地出差人員補充借款應填寫借款單,並以傳真的方式發回公司,但必須註明:原件與傳真件同具法律效力,同時必須把前期的費用報銷單據連同借款單一並郵回公司,否則不予報銷並承擔經濟責任,另外對於營銷人員借款參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執行,如需延長時限,應提前通知財務部,無理由的延期還款,財務部有權按每逾期1天,扣除報銷總額的5%,超2天10%,依次類推。結算方式:以現金歸還或報銷單抵扣。第三條日常費用報銷流程1、因工作需要購買物品,需先填寫采購申請單(辦公用品將由行政部統一在月底統計物品種類、數量,編制月度采購計劃),經財務總監和總經理審核同意後方可采購;2、購買物品後需先填寫報銷單(確保提供正規發票等),經部門經理確認、財務會計審核、財務總監審批,並由總經理簽字同意,方可向出納支取款項。3、出差人員回公司後,出納應及時提醒、督促報銷。一周內必須完成報銷工作。報銷內容:按出差管理制度執行。有關請客送禮需預先報請財務總監確認,然後由總經理簽字方能實施。報銷單填寫:寫明出差時間、報銷內容、金額等,並由部門經理簽字確認。4、糧繁加工部的臨工工資報銷須在一周之內呈報派工單存根聯和相應的入庫單據,以便會計審核,報銷人員持有主管部門領導簽字確認後的派工單報銷聯於每周五下午4:00後到財務部辦理支付手續。經財務會計審核,財務經理復核,由部門副總經理簽字確認並由財務總監批准落實後上報總經理簽字批准方可支付。5、日常種子、下角料等運雜費由承運人員持有效單據到財務部經財務會計審核,財務經理簽字落實,並由財務總監簽字確認後上報總經理簽字批准方可付款。6、報銷人將原始票據(正規發票)粘貼規整後,填制費用報銷單。費用報銷單上需寫明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、後附單據數量及報銷金額。其中報銷金額大小寫須相符,且費用報銷單表面不得塗抹。7、填好的費用報銷單需先交由報銷人所屬部門經理審核,部門經理應確認各項費用為應該發生,方可簽字。另外對於營銷人員費用報銷參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執行。8、部門經理審核簽字後,報銷人將報銷單交至財務部,由財務會計審核簽字並由財務經理簽字確認。財務部審核應本著以下原則:(1)、審核單據粘貼是否規范,字跡有無塗抹;(2)、審核各項費用金額大小寫是否與後附原始單據金額相符;(3)、審核各項費用發生是否切合實際,有無虛報、多報;(參照費用報銷制度)(4)、審核簽批手續是否齊全。若以上三條有一項不符合規定,財務部有權將該報銷單退還報銷人,要求其重新填寫。9、財務會計將財務部復核後的費用報銷單,上報相關部門副總經理、財務總監及總經理簽字審批,總經理簽字後視為同意財務部付款。上報時間:每星期二、星期五。10、會計將簽字審批手續齊全的費用報銷單交至財務部,要求出納員通知報銷人並給予付款。出納員看到審批手續齊全的費用報銷單方可向報銷人付款,同時,報銷人在領款憑證上簽字。如有一項手續不全,出納員不予支付。報銷時間:星期二、星期五下午4:00以後。11、其他報銷內容和要求參照相關規定。第四條此制度未涉及事項,暫按總經理的意見核定報銷,之後由財務部對該制度進行補充及完善;第五條本制度解釋權歸公司財務部。原始憑證粘貼整理辦法為了規范報賬,提高工作效率,減少台前等候時間,也便於日後查賬,現將報賬過程中原始憑證的粘貼要求和方法介紹給大家,請來財務部報賬的同志提前按下列要求做好相關工作。1、票據分類。對於集中較多的同一類型票據要先按照內容進行分類,如辦公用品、資料費、市內交通費、差旅費、設備維修費等,按照類別分別粘貼。其中差旅費的票據還應按照差旅費報銷單中的項目再次分類,單獨粘貼,附到差旅費報銷單後邊;2、將膠水塗抹在票據左側背面,沿著粘貼紙裝訂線內側和粘貼紙的上、下、右四個邊依次均勻排開橫向粘貼,避免將票據貼出票外。裝訂線左側不要粘貼票據,不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到裝訂要求;3、如果同類票據大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大後小或者先小後大的順序粘貼;4、票據比較多時可使用多張粘貼紙;5、對於比粘貼紙大的票據或其他附件,粘貼位置也應在票據左側背面,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。以上就是對「外資企業財務制度」的相關回答,希望對您有幫助

D. 報銷流程和報銷制度

報銷流程:
1、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;
2、報銷單送本部門負責人復核並簽字;
3、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;
4、經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批;
5、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。
報銷制度:
1、本制度所述出差指公司員工(不含駐外銷售人員)經公司批准到巴彥淖爾市臨河區以外辦理公務,且當天不能往返;
2、本制度所述差旅費指出差人在出差期間所發生的交通費、住宿費、餐費補貼;
3、出差人在出差期間經公司批准,因公務發生的采購物品費用、招待費用、會議費、培訓費及其他雜費,應按公司《財務審核審批制度》所規定的程序與差旅費分開單獨報銷;
4、本制度不適用於駐外銷售人員。駐外銷售人員的差旅費報銷標准程序由營銷部門制定及修訂,報企管部審核,總經理批准後執行。
報銷人應取得真實合法的原始憑證。 報銷人員因特殊原因確實不能取得合法憑證時,允許以普通收據報銷,收據需蓋章(若無章,需提供收據並用其他發票代替),對於既沒發票,也沒收據的,一律不予報銷。報銷人員因工作需要,需報銷交通費、辦公費、差旅費、飲品費,需提交報銷記錄。
【法律依據】
《中華人民共和國會計法》第九條 各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告。任何單位不得以虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算。

E. 企業費用報銷制度及報銷流程

法律分析:(1)報銷發票單位名稱需寫全稱;

(2)項目部租賃房屋需以單位名義簽協議、並需對方開據房屋租賃專用發票;

(3)原則上跨年度發票不允許報銷;

(4)發票內容與報銷單內容一致;

(5)具體項目上發生的費用需填寫對應的項目號、項目名稱;

(6)報銷單上需寫明所附單據數量;

(7)報銷時需將發票分類,按報銷類型分行填列報銷單據,報銷類型主要分為以下幾種:差旅費、業務招待費、交通費、通訊費、會議費(報銷時需附會議通知)等。

會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標准、支付憑證等。

法律依據:《中央和國家機關差旅費管理辦法》

第二十二條 出差人員應當嚴格按規定開支差旅費,費用由所在單位承擔,不得向下級單位、企業或其他單位轉嫁。

第二十三條 城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據報銷,訂票費、經批准發生的簽轉或退票費、交通意外保險費憑據報銷。

住宿費在標准限額之內憑發票據實報銷。

伙食補助費按出差目的地的標准報銷,在途期間的伙食補助費按當天最後到達目的地的標准報銷。

市內交通費按規定標准報銷。

未按規定開支差旅費的,超支部分由個人自理。

第二十四條 工作人員出差結束後應當及時辦理報銷手續。差旅費報銷時應當提供出差審批單、機票、車票、住宿費發票等憑證。

住宿費、機票支出等按規定用公務卡結算。

第二十五條 財務部門應當嚴格按規定審核差旅費開支,對未經批准出差以及超范圍、超標准開支的費用不予報銷。

實際發生住宿而無住宿費發票的,不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。

F. 費用報銷業務流程

1.員工整理原始單據,填寫報銷單;費用報銷單上需寫明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、後附單據數量及報銷金額。其中報銷金額大小寫須相符,且費用報銷單表面不得塗抹;
2.部門負責人審核確認業務發生真實性及金額合理性;
3.費用歸屬部門負責人簽字認可(適用於按部門考核費用支出,且經辦部門和費用歸屬部門不是同一部門的情況);
4.分管副總審批;
5.會計人員對票據合規性、粘貼規范性、費用發生真實性、金額合理性、計算準確性、審核簽批手續齊全性進行審核;
6.財務部領導對報銷單據再審批復核;
7.董事長(總經理)審批。
報銷人持審批完畢的費用報銷單到出納處報銷。

G. 公司費用報銷流程

關於費用報銷的一些操作規定為了明確公司財務管理級次,提高公司工作效率,落實各部門和各級管理責任人的責、權利關系,現結合公司的實際制訂本財務文本。
一、 費用報銷流程:費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)------報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字------財務主管審核(單據、數據等方面要求)-------公司總經理(或委託授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)------出納復核並履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以後各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務部有關人員有權拒絕付款。
二、 費用單據要求:為了強化公司的財務紀律,規避財務風險,原則上公司一切事項報銷的單據均必須取得合法的憑證。合法性的認定以國家財務、稅務等方面的規定為准,具體操作由財務部負責把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規定的單據財務部門有權拒絕,各級確認、審核、審批人員也不應予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字,
三、 單據整理要求:報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據,首先對單據的類別、時間、批次、項目等進行分類,然後按照一定的標准清晰准確的粘帖在報銷單據的後面,並在附件中寫明所附單據的張數。單據數量比較煩雜的要寫出報銷明細清單附在後面。單據分別不清晰,粘帖不規范的財務部門可要求對方改正,不改正的有權予以拒絕受理。
四、 預借款的操作要求:公司員工因工作需要需要事前預借款的,必須填寫借款單或支票使用申請單,寫清借款原因、預計的金額和還款日期,財務人員嚴格控制現金的使用。借款單要由部門負責人、副總或財務主管簽字後出納人員才能放款。在預定還款日期到期後不能還款或報銷的從有關人員的工資中扣除。
五、 報銷金額審批規定:公司為提高工作效率,規定如下:單筆報銷金額或單筆票據報銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司常務副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經理的審批。財務人員操作付款時須掌握好審批金額許可權,操作不規范的不得付款。
六、 報銷或單據傳遞時效要求:財務人員根據財務作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據或費用必須在發生結束後按照正常規定的流程操作。原則上當月發生當月取得並當月報銷,業務人員有及時催收票據的義務。
七、 費用報銷的其他規定:公司費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財務主管的共同認可,同時做到財務操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務風險。
公司各階層人員,在上述規范中操作失當,給公司帶來損失風險的,根據情節大小由總經理辦公室負責責任追究,討論決定。

H. 公司報銷制度及報銷流程

企業費用報銷制度:
1、日常費用指日常發生的、經常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用「費用報銷單」進行報銷;
2、「費用報銷單」後附發票(收據)、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);
3、「費用報銷單」和附件內容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;
4、附件一律用膠水粘貼在「費用報銷單」後面,並保證正面朝上,不得倒置;企業費用報銷報銷流程:
①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;
②、報銷單送本部門負責人復核並簽字;
③、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;
④、經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批;
⑤、出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。
《公司財務費用報銷管理制度流程》第四條借款管理規定(一)員工因公借款:借款人員憑審批後的《借款條》按批准額度辦理借款,辦理完畢1個月內辦理銷帳手續。(二)其他臨時借款:如業務費、周轉金等,借款人員應及時報賬,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。(四)借款銷賬規定:借款銷賬時應以借款申請單為依據,據實報銷,多退少補。(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還者轉為個人借款從工資中扣回。