A. 私車公用費用怎麼報銷
公車私用涉及的費用大體包括三個部分:一、車輛運行的直接費用;二、車輛的折舊補償與自駕的勞務補償;三,車輛保險、維修等間接費用。私車公用涉及的費用能否在企業所得稅前扣除,從稅務的解釋看,不完全認可,也不完全否定。譬如,《北京市地方稅務局關於明確若干企業所得稅業務政策問題的通知》第三條規定,對納稅人因工作需要租用個人汽車,按租賃合同或協議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除;對在租賃期內汽車使用所發生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除。其它應由個人負擔的車輛保險費、維修費等,不得在企業所得稅稅前扣除。(二)私車公用費用的性質私車公用的本質是企業與員工個人就交通工具的承租與出租。私車公用的費用一方面具有費用報銷的性質,如油耗、過橋過路費、停車費等直接費用,另一方面又具有補償性質,如勞務補償、車輛折舊補償。私車公用發生的直接費用可以憑發票據實報銷,能在企業所得稅前扣除,這點有共識。補償性質的費用處理相對復雜,需要分析對待。對於不具有唯一性、專屬性的費用,如保險費、養路費、保養費、維修費、折舊費等間接費用,很明確,不能在企業所得稅前扣除。如果做個轉換,將這些間接費用改換為租賃費面目就有可能在企業所得稅前扣除,下文將具體講解。(三)私車公用費用報銷如何規范如何讓私車公用費用報銷做到規范合理、稅前扣除理由充分呢?具體操作時,建議做到以下幾點:(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業要有書面備案登記,避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同。(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協議,明確權利義務。這點非常重要,可以解答變相發放交通補貼的質疑。(3)私車公用的出車記錄企業應專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數,車牌號、所辦事由等,並需車主簽字確認。(4)協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標准與形式。直接費用由員工憑發票據實報銷,其中,油費可依據運行公里數及油耗標准報銷,過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷。(5)給予員工的用車補貼(包括勞務補貼、車損補貼等)制定報銷標准。補貼金額應並入員工當月工資計征個稅。需要注意的是,補貼金額要想在企業所得稅前扣除,需要員工到當地稅務代開租賃費發票。
B. 公司租賃車輛產生的費用如何進行賬務處理
公司租賃車輛產生的費用賬務處理:
有租賃協議的,按照租賃協議規定,車輛發生的費用可以入帳,前提是必須要有合法的發票。
借:管理費用或銷售費用
貸:銀行存款
拓展資料:
企業租用個人車輛,該如何處理稅務問題
一、 是否簽訂合同
企業租用個人車輛應當簽訂租賃合同。在合同中,應當明確租期、租金、使用范圍、權利、責任的劃分等很多細節。只有與生產經營相關的、合理的支出才可以進行稅前扣除,因而租賃合同是明確私車公用是用於生產經營的必不可少的有效憑證。
二、 是否支付租金
1、如果企業支付了租金,那麼根據《企業所得稅法實施條例》第四十七條:(一)以經營租賃方式租入固定資產發生的租賃費支出,按照租賃期限均勻扣除。因此,該租金是可以在企業所得稅稅前扣除的。有的財務人員還會問:如果給員工支付了租金,是否並入個人所得稅呢?按照個人所得稅法規定,公司與員工簽訂租賃合同,支付給員工的租金等費用,員工按「財產租賃所得」計算繳納個人所得稅,該企業可以作為扣繳義務人進行代扣代繳。
2、另一種情況,公司沒有給員工支付租金,而是以津貼、補助等形式按月向職工發放,那麼依據《國家稅務總局關於個人因公務用車制度改革取得補貼收入徵收個人所得稅問題的通知》規定,因公務用車改革而以現金、報銷等形式向職工個人支付的收入,均應視為個人取得公務用車補貼收入,按照「工資、薪金所得」項目計征個人所得稅。
三、 是否開具發票
企業租用個人車輛應當取得發票,依據《企業所得稅稅前扣除憑證管理》的公告,(七)企業在規定期限內取得符合規定的發票、其他外部憑證的,相應支出可以稅前扣除。應當取得而未取得發票、其他外部憑證或者取得不合規發票、不合規其他外部憑證的,可以區分匯算清繳期結束前的稅務處理和匯算清繳期結束後的稅務處理。因此,該租賃是屬於可以取得發票的范疇。具體做法是:個人憑借身份證、租賃合同去稅務部門代開租賃業發票,按照「租賃服務」3%的稅率繳納增值稅;按「財產租賃合同」租賃金額的1‰繳納印花稅; 按照「財產租賃所得」租賃金額的20%繳納個人所得稅(要考慮扣除項)。
這里可以再詳細說一下,增值稅適用於個人的起征點為:銷售應稅勞務的,為月銷售額5000-20000元,因此月租金在起征點范圍內,是可以按增值稅小微企業的稅收優惠進行免徵增值稅,同時免徵城建稅及附加。
四、 財務會計與所得稅差異的處理
有的企業對於租用個人的車輛採用實報實銷的制度,即不區分用途,該車輛的油費、過路費、停車費、修車費、保險費、車輛購置稅、車船使用稅等全部進行實報實銷,並在會計中列作費用支出。以上財務處理,並不違反會計准則的規定,但是在企業所得稅中,與車輛所有權相關的費用一律由個人承擔,而與車輛使用過程相關的費用才可以作為企業所得稅的稅前扣除范圍。因此車輛的油費、過路費、停車費是可以扣除的,其他與所有權相關的均不得在稅前扣除,要在匯算清繳時作納稅調增處理。
C. 私車公用發生的所有費用那些可以入賬謝謝!
只要為公司使用,應該可以入賬。現在好多單位都進行了車改,就是員工上下班不發班車,員工外出辦事公司不提供車,按員工的級別,每月給予補助,處長2500元,正科960元,每月提供發票給財務就行了。
D. 私車公用,汽油費報銷如何做帳務處理
私車公用,汽油費是不可以列入企業費用報銷,稅務部門是不允許你企業在稅前扣除的,但你企業可以與私家車主簽訂一份租用協議,或將該車過戶到你企業。這樣汽車的相關費用就可以進入企業費用報銷了。
根據《中華人民共和國企業所得稅法》:
第八條 企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,准予在計算應納稅所得額時扣除。
1、企業員工發生的加油過路費,一般是管理人員發生的費用計入的科目是管理費用——差旅費和管理費用——交通費;
2、一般是銷售人員發生的費用計入銷售費用——差路費和銷售費用——交通費。其會計分錄如下:
3、過路費
借:銷售費用(或管理費用)----車輛費
貸:庫存現金
4、加油費
借:銷售費用(或管理費用)----燃油費
貸:庫存現金(或銀行存款)
(4)私車公用哪些費用入賬擴展閱讀:
庫存現金的主要賬務處理:
一、本科目核算企業的庫存現金。企業有內部周轉使用備用金的,可以單獨設置「備用金」科目。
二、企業增加庫存現金,借記本科目,貸記「銀行存款、其他應付款」等科目;減少庫存現金做相反的會計分錄,將庫存現金反映在貸方。
三、企業應當設置「現金日記賬」,根據收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金收入合計額、現金支出合計額及結余額,將結余額與實際庫存額核對,做到賬實相符。
四、本科目期末借方余額,反映企業持有的庫存現金。本科目余額一般不反映在貸方。
E. 老闆私車公用,費用如何賬務處理
首先要搞清楚公司是核定徵收還是查賬徵收的,如果是核定徵收的,只要簽定一個租賃協議,小車的所有費用一般都可以計入公司費用;如果是查賬徵收的,除了簽定一個租賃協議,還必須取得相應的發票,這樣,除了小車保險費、修理費不能計入公司費用外,其他費用是可以計入的
根據《中華人民共和國企業所得稅法》(中華人民共和國主席令第63號)的規定:第八條 企業實際發生的與取得收入有關的合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,准予在計算應納稅所得額時扣除。所以,貴公司租車產生的費用如果符合上述規定,可以在稅前扣除,否則不允許扣除。
F. 老闆個人的車輛用於公司使用,發生的相關費用會計如何入賬
企業職工將私人車輛提供給企業使用,企業應遵循市場經濟規律,按照獨立交易原則支付合理的租賃費,憑合法有效憑據准予稅前扣除。
企業為職工報銷或支付的汽油費、汽油補貼應納入職工福利費管理范疇,並按稅收規定扣除。
對應由個人承擔的車輛購置稅、折舊費以及車輛保險費等不得稅前扣除。
私車公用,汽油費是不可以列入企業費用報銷,稅務部門是不允許你企業在稅前扣除的。
但你企業可以與私家車主簽訂一份租用協議,或將該車過戶到你企業。這樣汽車的相關費用就可以進入企業費用報銷了。
(6)私車公用哪些費用入賬擴展閱讀:
私車公用費用報銷規范:
(1)明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,企業要有書面備案登記,避免把私車公用的費用報銷與發放全員性的交通補貼混同。
(2)與適用私車公用的員工簽訂用車協議,明確權利義務。這點非常重要,可以解答變相發放交通補貼的質疑。
(3)私車公用的出車記錄企業應專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數,車牌號、所辦事由等,並需車主簽字確認。
(4)協議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標准與形式。直接費用由員工憑發票據實報銷,其中,油費可依據運行公里數及油耗標准報銷,過橋過路費、停車費根據出車記錄報銷。
(5)給予員工的用車補貼(包括勞務補貼、車損補貼等)制定報銷標准。補貼金額應並入員工當月工資計征個稅。需要注意的是,補貼金額要想在企業所得稅前扣除,需要員工到當地稅務代開租賃費發票。
G. 因公使用私車,開具其發票報賬怎麼辦
所謂的「私車公用」是指公司自有車輛不夠或者員工特殊崗位的原因,員工個人將自有的車輛用於公司的日常運營活動的一種經濟行為,在這種行為下,公司與員工須簽訂車輛租賃協議,公司才能合理合法地給員工報銷,例如:汽油費、路橋費、汽車維修費、保險費等等費用。
1、員工購買車輛的機動車銷售統一發票不可以在公司進行報銷及做進項稅抵扣。
2、「私車公用」開具的租賃發票可以在公司進行報銷入賬並抵扣進項稅額。
3、公司在「私車公用」租賃期間使用私車發生的汽油費、過路費、停車費、修理費等車輛費用都可以在公司進行報銷入賬,費用若有取得增值稅發票還可作為進項稅抵扣。
H. 私車公用的稅務處理
一、正面回答
公司使用員工車輛,有兩種方式:一種是給職工發放車補,另一種是員工和公司簽訂租賃合同,公司租用員工車輛並支付租賃費用。公司與員工簽訂租賃合同的,支付給員工的租金等費用。員工向稅務機關代開發票是按財產租賃所得計算繳納個人所得稅;沒有簽訂租賃合同而支付給員工的所得,員工按工資、薪金所得計算繳納個人所得稅。
二、詳情分析
私車公用發生的費用可以在企業所得稅前列支,但需要滿足以下條件:
1、公司與員工簽訂租賃合同,但若無償使用會有稅務風險,稅務機關可能會核定租金要求納稅;
2、在租賃合同中約定使用個人汽車所發生的費用由公司承擔;
3、租賃支出和承擔的費用能取得發票.員工取得租金可以申請稅務機關代開發票;
4、費用支出屬於使用汽車發生的,對應該由員工個人負擔的費用不能在企業所得稅前列支。
可以在所得稅前列支的汽車費用包括汽油費、過路過橋、停車費,不可以在所得稅前列支的汽車費用包括車輛保險費、維修費、車輛購置稅、折舊費等。
三、私車公用是否違規
如果是單位提出使用私車辦理公務並支付費用,是違規的;如果單位提出無償使用私車,屬於公家占私人便宜,也是不恰當的,單位理應保障公務用車,或者已經向公務人員發放了辦公車補費用,保障了公務出行。如果是公務人員在未享受車補的情況下自己經常開私車辦理公事,並未向單位申請費用補貼,這種情況雖屬於個人行為,不應提倡。
I. 單位沒有車,老闆自己的私車公用。請問保險費可以入賬嗎可以入賬的話應該怎麼做
你好,如果簽訂了車輛租賃合同,約定相關費用承租方負擔,是可以入賬的
借;管理費用——車輛保險費,貸;銀行存款等科目
J. 私車公用加油費能做賬嗎,記入哪個科目
你好,有私車租賃協議,計入管理費用——交通費,沒有協議計入管理費用——福利費。