招投標費用財務怎麼監督_財務部門如何在招標管理中發揮作用

❶ 我們公司招標我是財務人員應該注意什麼

1、招標要注意符合公司的財務流程
2、各項單據要仔細審核，簽字蓋章不能遺漏
3、招標檔案做好留底分類管理，便於之後查閱

❷ 如何創新招投標監管

一、需要通過體制機制創新加以解決。例如管理與監督相結合、監督與交易經辦相分離的監管體制。
二、加強管理，規范招投標市場主體行為。加強管理體制，引進競爭機制，規范建築市場主體行為，切實推行項目的招投標制。項目的招投標管理由政府進行宏觀控制與引導，對於招標主體應逐步引導、培養專業的招投標機構，具體實行由專業招投標機構根據市場具體情況進行招投標工作，避免行政干預，引起混亂，實現公平競爭。投標項目應按照《中華人民共和國招投標法》中的規定實行公開招標，打破行業壟斷，切實引進競爭機制，使得投標主體在競標中體現公平性。
三、加強招投標流程規范化、流程化。一是推行信息公開制度，二是推行專家評標制度，三是建立中標考核制度，四是推選中標結果公示制度，五是建立考核評分制度。現在的政策方向是2017年6月前實現招投標全國聯網和全過程電子化，推進「互聯網+采購招標」。比如中國南方電網、國家開發銀行是由鄭州信源開發的電子化采購平台。使用電子化采購平台，可以從計劃安排、招標文件編制、招標公告發布、標書下載、投標文件製作、網上投標到開標、評標、定標、監標一體化實現，為采購需求方、采購執行人、投標人、專家、監管機構提供一體化的操作平台。

❸ 財務在投標中的作用與要求

一般情況下，財務部的職責在公司相關管理制度中已經進行明確，財務部門應予按照規定執行，履行財務責任、發揮應有的職能作用。
財務部應按照公司規定的要求履職，一般可以涵括：對招標書中涉及財務數據方面的審核、對於收到的各方投標書中涉及財務數據方面的審核及數據對比並作出相關財務建議、參與招標相關的會議並從財務角度出發發表財務意見或建議等等。
財務部門應以財務監督職能為前提，依照公司制度，審核招標項目過程中的財務數據，發表財務意見和建議，發揮財務應具備的職能作用。

❹ 對招標投標限制的監督管理有哪些規定

1、招標發包工程的范圍、方式和招標公告的發布

(一)凡政府投資(包括政府參股和政府提供的使用國外貸款進行轉貸的投資)，國有、集體所有制單位及其控股的投資，以及國有、集體所有制單位控股的股份制企業投資的工程，除涉及國家安全的保密工程、搶險救災等特殊工程和省、自治區、直轄市人民政府規定的限額以下小型工程(其投資額和建築面積的限額規定，須報建設部備案)外，都必須實行招標發包。

(二)大力推行公開招標。在必須實行招標發包的工程中，凡屬政府和國有企事業單位投資以政府、國有企業事業單位控股投資的工程，必須實行公開招標，按照公開、公正、平等競爭的原則，擇優選擇承包單位。實行公開招標的，項目法人或招標投標監督管理機構應當對報名投標單位的資質條件、財務狀況、有無承擔類似工程的經驗等進行審查，經資格審查合格的，方可參加投標。

本條上款規定范圍以外的工程，也可以採用邀請招標的方式，由招標單位向不少於5家符合資質條件的單位發出投標邀請書，邀請其參加投標。嚴格限制議標。採用議標方式的工程，限於涉及專利權保護、只有少量潛在投標人可供選擇、經公開或邀請招標無人報名投標以及有其他特殊要求的極少數工程。採用議標方式，必須報經工程所在地建設行政主管部門(指當地政府確定的行使工程招標投標監督管理職能的部門，下同)的主要負責人批准。

(三)利用外國政府或國際金融組織貸款，贈款的工程，也應當採用招標發包的方式，但貸款方或贈款方有特殊規定的，從其規定。本規定第(一)條規定范圍以外的工程，選擇何種發包方式由項目法人自主決定。如果採用招標發包的，應當按照規定的程序和方法組織招標。

(四)實行公開招標的工程，必須在有形建築市場(即建設工程交易中心)或建設行政主管部門指定的報刊上發布招標公告，也可以同時在其他全國性或國外報刊上刊登招標公告。要積極創造條件，逐步實行工程信息的計算機聯網。實行邀請招標的工程，也應當在有形建築市場發布招標信息，由招標單位向符合承包條件的單位發出投標邀請。

實行議標的工程，招標單位可以通過有形建築市場發布招標信息，也可以直接向有承包能力的單位發出投標邀請，但要嚴格按照規定的程序和方法組織進行。

(五)凡按照規定應該招標的工程不進行招標，應該公開招標的工程不公開招標的，招標單位所確定的承包單位一律無效。建設行政主管部門按照《建築法》第八條的規定，不予頒發施工許可證;對於違反規定擅自施工的，依據《建築法》第六十四條的規定，追究其法律責任。

負責頒發施工許可證的部門及其工作人員應當依法辦理施工許可審批。對於為不符合規定的工程頒發施工許可證的，按照《建築法》第七十九條的規定，由其上級機關責令改正，對責任人員給予行政處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任;造成損失的，由該部門承擔相應的賠償責任。

2、進一步加快有形建築市場的建設

(六)凡未建立有形建築市場的地級以上城市(包括地、州、盟)，除確屬投資規模小、工程數量有限，並經省、自治區、直轄市建設行政主管部門批準的外，都要積極創造條件，在年內建立起有形建築市場。對於投資規模較大和工程數量較多的縣級城市，也可以建立能發布工程信息和集中辦理有關建設手續的有形建築市場。有形建築市場的建立，應該遵循因地制宜，量力而行的原則，不要在規模、設施等方面盲目攀比。

(七)已建立的有形建築市場，除做好各種工程信息的發布外，還應當建立法規政策、承包單位、中介機構、勞務隊伍和材料設備等信息資料庫，運用計算機網路等現代化手段，為用戶提供便捷的信息服務。工程報建、招標投標、施工許可、質量安全監督等管理部門，都應當派員進駐有形建築市場，實行「一條龍」式的窗口集中辦公，簡化申辦程序，提高工作效率，方便辦事單位。

3、落實項目法人責任，規范招標投標程序，推進工程造價管理的改革

(八)招標單位按照有關規定，可以自行組織招標工作，也可以委託招標代理機構負責組織。在發出招標公告或投標邀請書後，除遇有不可抗力的原因外，不得終止招標。

(九)開標應當在招標文件規定的時間、地點公開進行，由招標單位或招標代理機構主持，並邀請評標委員會成員、投標單位、工程招標投標監督管理機構和有關單位代表參加。開標後，要按照招標文件規定的期限進行評標。

(十)評標工作由招標單位或招標代理機構負責組建的評標委員會承擔。評標委員會由招標單位、招標代理機構的代表和受聘的專家組成，應為5人以上的單數，其中受聘的專家不得少於2/3.提倡實行專家評標的辦法。在各地市、各部門、各單位推薦的基礎上，省、自治區、直轄市建設行政主管部門應統一組織考核並認定一批具有各種專業知識的專家，建立評標專家信息庫，由招標單位或招標代理機構在組建評標委員會時，隨機抽取聘請。

評標委員會應按照招標文件規定的評標標准、方法等，對標書及投標單位的業績、信譽等進行綜合評價和比較，提出評標報告，並根據投標單位的數量推薦1至3家為中標候選人。

(十一)定標由招標單位依據評標委員會提供的評標報告，在其推薦的中標候選人名單中擇優確定中標單位。在定標後，招標單位必須把工程發包給依法中標並具有相應資質條件的單位承包。

(十二)具備條件的地區和工程項目，可以按照建設行政主管部門發布的統一工程量計算規則和工程項目劃分的規定，進行工程量清單招標、合理低價中標等試點。要引導企業在國家定額的指導下，依據自身技術和管理情況建立內部定額，提高投標報價的技巧和水平，並積極推進工程索賠的開展，最終實現在國家宏觀調控下由市場確定工程價格。

(十三)繼續推行《建設工程施工招標文件範本》和各類合同示範文本，進一步規范招標文件和承包合同的編制，加強合同管理，促進合同雙方依法自覺履約。四、改進和完善對工程招標投標的監督管理

(十四)各地工程招標投標監督管理機構應當依據《行政處罰法》的規定，通過法規授權或接受建設行政主管部門依法委託而取得行政執法權。其主要的工作職能是：

(1)審查招標申請，判定招標單位是否具備招標資格，招標工程是否具備招標條件，招標方式是否符合規定;

(2)審查招標文件，判定評標的原則、標准、方法和程序，以及合同的主要條款是否法;

(3)監督開標、評標和定標，重點是監督開標是否按照招標文件規定的時間、地點公開進行，評標是否按照招標文件和規定的原則、標准、方法和程序進行，定標是否依據評標報告中所推薦的中標候選人名單擇優選定，工程是否發包給依法中標並具有相應資質條件的承包單位;

(4)按照賦予的行政執法權，依法對招投標各方的違法行為進行查處。

要在現實生活中的的實際情況是比較復雜的,當然具體問題要我們具體是分析。

❺ 招標如何管理

如何做好招投標階段的管理工作？

招標投標方式是采購的基本方式，決定著招標投標的競爭程度，也是防止不正當交易的重要手段。國內就有眾多的中小企業通過招投標來拿到項目，維持生存和發展。所以每一次的項目招投標中，投標人都會寄予厚望。但圍繞於此的競爭何其激烈，雖然不會輕言放棄卻也無必勝信息，所以如何做好招投標階段的管理工作？就成為眾多投標人絞盡腦汁在思考的問題。

今天，就結合眾多行業客戶的經驗，歸集招投標工作該怎麼做才更有把握中標。

一、招標前的准備工作：

1、招標前要做好招投標工作最重要就是搞清楚誰在招，怎麼招，誰來投，投什麼。要做到心裡有數並做到仔細理解招投標文件，緊跟招投標流程，關注每個環節，注意信息收集，因招投標主體而異隨著招投標的流程開展工作。

2、准備充分，參與招投標的人員要充分認識到個人的責任與企業的利益密切相關，自己所做選擇的正確與否對公司的設備、工程質量、成本等影響極大。要充分認識到招投標工作的嚴肅性，嚴格按照規定和流程、手續進行，重視信用評級。各級參與人員特別是非專業人員要充分發揮應有作用。對投標廠家的資質、能力、產品質量、信譽等要了解細致、全面，確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標的內容和要求，做好各方面的准備，並做到廠家與招標單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時聯系。

3、溝通順暢，在內部要提前通知，使招投標小組的成員能及時了解招投標的要求、內容、標准等;投標方的資料要保證小組成員能及時看到和熟悉，展示企業重視信用評級的工作成果，並在每次評標前做到評標人員合理分工，進行相關內容的匯總、把關。

4、標書完善，規范招投標文本，標書內容要詳盡，關鍵性的內容要明確列出，如工程總量、設備需求總量、設備要達到的國際和國內標准、質量保證措施、付款要求、評標標准等，做到內容標准統一，使投標方具有操作性，並便於招標人員開展工作。

5、項目招標委員會的組成及招投標小組的能力要提高，招標委員會應由聘請工程、商務、外匯、法律等各有關方面的專家組成，負責解決項目招標中所遇到的各種問題，並具體指導招標工作。專業人員要對非專業人員進行通信專業知識的培訓，以使其了解必要的專業知識;法律人員要對專業人員進行法律、規定、流程方面的培訓，財務、審計人員要對專業人員進行財務規定等方面的培訓，做到專業人員與非專業人員相互補充，共同提高能力與水平。

二、招標階段：

1、招標公告的刊登，在進行招標前，應在國內外有影響的報刊上發布招標公告。它包括招標通知和招標廣告兩個部分。招標通知是指分別送給與項目有關的與所在國建立了外交和商務關系的各國有關部門的書面通知。招標廣告是指在國內外有影響的報刊上所刊登的招標廣告。通知和廣告的內容應包括：項目名稱、項目地點、項目內容概況、工程范圍、索取招標文件的日期、地址及截止日期、招標條件、價格以及有關事項的咨詢單位等。

2、資格預審，資格預審是指對願意承擔招標項目的投標人進行的財務狀況、技術能力、資信等方面的預先審查。目的是選擇確有承包能力的投標人。以免一些不符合要求的廠家也前來投標，造成不必要的工作量和工作難度。

3、制定標底，招標委員會刊登招標廣告後，即應准備合同價格，通過項目概算,確定合同的價格水平，亦稱為"標底"，是招標委員會掌握的底牌，是絕對保密的。

4、公開招標，公開招標是指招標委員會通知取得投標資格的投標人或刊登廣告知悉投標人索取或購買招標文件，邀請其前來投標的招標環節。

5、開標，開標是指招標委員會在規定的日期、時間和地點，將截止日期前收到的全部投標文件，在所有投標人或其代表在場的情況下，當場拆封投標文件，並公開宣讀各投標人的投標條件，以使全體投標人了解各家的標價，這種程序即為開標。開標環節做到「三開」、「三不開」，即准備工作好了開，做不好不開;招標人員到齊了開，到不齊不開;監督人員在場開，不在場不開。

6、評標與決標，開標以後即轉入評標階段。招標委員會將投標文件的標價，及其它條件一一匯集列表，選取其中報價最低的四、五份投標文件，進行審查、鑒別、比較，直至決定中標單位，這一階段，是在秘密條件下進行的。在評標環節做到「四多」、「一少」，即多看、多聽、多問、多記，少議。多看，就是對招投標文件、資料認真看，更加深入地了解投標單位的情況;多聽，就是多聽其他成員的發言和詢問，做到心中有數;多問，就是對不清楚的地方多詢問，以掌握更多的信息;多記，就是將關鍵的內容記錄，以便投票時有根有據;少議，就是少發表議論，以免影響其他人的意見。在開標評標時要做到詢問問題的一致性，打分時做到公正、合理。評標時，要按照評標標准逐項進行，填寫選擇或不選擇的理由要充分。另外，招標人員在評標時要進行必要的表格匯總，具體人員的意見要有相關記錄並存檔。

決標是根據評標報告及其推薦意見為依據，由招標委員會決定中標人，同時向中標人發出中標通知書的環節，對未中標的人一般可不通知，或只簡單通知××承包人中標即可。

三、招投標後期：

1、簽訂合同，中標人在接到正式的"中標通知書"後，即應在規定的時間內與工程業主簽訂工程承包合同。合同先由一方起草，並在該草稿基礎上進行磋商，達成一致諒解後簽訂。

2、處理好質量、價格及與以往合作廠家的關系

處理好質量、價格、服務、工期的關系，以使所選擇廠家能夠最大限度地滿足招標方的要求。還要處理好與原合作廠家的關系。以往合作過的廠家，招標方對其質量、服務水平等比較熟悉，這是其競爭的優勢。但這些廠家不能因此而提高價格，價高而再次入選會助長其優勢意識，對以後的招投標不利。所以，對於新的廠家，價格略低而服務、質量又有保證的，為引入競爭可以分批量逐步引入。

3、做好以往招投標的統計分析，應通過對以往招投標結果的匯總和統計，做好價格、質量的預測，必要時做好標底。不能越招標，服務與價格越高，成本越大.要通過統計與分析，積累經驗，在以後的招投標中做到什麼樣的廠家可以投什麼樣的標，什麼樣的產品在什麼價格區間合理，做到心中有數。

四、關於招投標工作中的檢查和保密：

1、強化招投標工作的監督檢查機制，充分發揮非專業人員的作用，法律、財務、審計人員要層層把關;招投標的各個環節，紀檢監察人員要全程參與監督;投票統計中，要做到一人統計一人核查。另外，招投標人員要簽訂履行廉潔勤政責任書，防患於未然。

2、做好招標投標保密工作，在招標采購過程中有很多信息是需要在一定時段內甚至要長期保密的，包括潛在投標供應商的名單、評標委員會成員名單、標底、供應商的商業秘密等。如果保密工作做得不到位，勢必影響招標采購結果的公平。

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❻ 招投標公司財務處理

收入（標書款）：投標者購買標書（比如300元，收入不考慮增值稅）；
借：應收賬款-A項目-X公司 300
貸：經營收入 300
2.確認收款：投標者打款（標書款）至公司賬戶；
借：銀行存款 300
貸：應付賬款-X公司（不知道項目）300
這里，為什麼收款放在應付賬款下，是一個難點。
3.收保證金：投標者打款（保證金）至公司賬戶（比如10000元）；
借：銀行存款 10000
貸：應付賬款-X公司（不知道項目） 10000
同時，由業務人員發起轉銷流程，做一個轉銷憑證，將不知道項目的收款轉到項目中，方便退還投標保證金：
借：應付賬款-X公司（不知道項目）10000
貸：應付賬款--A項目-X公司 10000
4.確認收入（中標服務費）：評標結束，廠家確認中標（比如30000元，收入不考慮增值稅）；
借：應收賬款-A項目-X公司 30000
貸：經營收入 30000
5.確認收款：投標者打款（中標服務費）至公司賬戶；
借：銀行存款 30000
貸：應付賬款-X公司（不知道項目）30000
6.退換投標保證金（假如投標廠家未中標）
借：應付賬款--A項目-X公司 10000
貸：銀行存款 10000

❼ 如何對國有企業的招投標進行監管

1、提高監督力度
對招投標的法律法規進行完善，加強監督的力度：監督力度不夠是建設工程招投標過程中經常出現的問題，這樣就需要國家對招投標方面的法律法規和監督體系進行健全和完善，將中介機構的作用充分的發揮出來，正確的判斷招投標過程中的每一個環節。加強監督力度，監督的對象主要有建設主管部門、建設單位、施工單位以及招標代理機構等，在此基礎上，還需要完善各項規章制度，保證能夠正常運行招投標的運作機制，從而盡量的減少招投標中可能出現的問題。
2、規范招標代理機構管理
對招標代理機構進行規范，保證其能夠健康發展：建立健全法律、法規體系，完善招標代理政策。全面提高員工的能力和素質，目前，在招標代理機構方面，工作人員的素質參差不齊，這樣就需要加強員工的培訓，培訓的內容可以是職業知識，也可以是基本法律常識，這樣就可以提高工作人員的整體素質和法制意識。在對招投標代理機構的素質進行培訓的同時，還需要嚴格檢測它的資質，從而使招投標機構工作人員的工作質量得到保證。為了實現招投標代理機構的規范化，還可以建立一些誠信檔案、業績檔案等，及時定期的向社會公布一些不合格的工作人員，讓公眾對他們進行監督，提高他們工作的積極性和責任心。加強工程招標代理機構綜合考核考評是規范招標代理行為的一種有效手段，也是精簡審批、審核、強化事後監督的具體表現。
3、提高負責人責任與法律意識
提高招標負責人的責任意識，增強建設單位的法律意識：大家都知道，目前工程的所有者並不是國有資金投資項目的業主，並且現在大部分工程發包人有著很低的職業道德水平，建設單位的領導人通常就是招標方代表者，他們以為建設資金都是國家的，所以不會關心究竟有多少工程價款，也不會對建設工程的質量產生足夠的重視，部分的施工單位就會利用這個特點，來投機取巧，採用一些不正當的利益手段來實現中標。針對這種情況，招標負責人就需要增強自己的工作責任感，將制定的一些懲罰措施嚴格的落實下去，哪一個環節出現了問題，就懲罰這個環節的相關負責人，如果需要的話，還可以追究他的法律責任。
4、嚴格管理評標委員會成員
嚴格管理評標委員會的成員：在工程在招投標過程中，評委占據著十分重要的地位，要想保證招投標活動的公平和公正，關鍵因素就在於裁判員。因此，在評標的過程中，需要嚴格的約束評委，將制定的評標紀律嚴格的執行下去，增強他們的職業道德，如果發現有評委違反了評標紀律，那麼可以將其列入黑名單。同時，其他的一些相關部門也應該加強對評委的培訓，培訓的內容可以是專業知識方面的，也可以是法律方面的。採用靈活的評標方法：不同工程的所有情況都存在著不同，比如工程的規模、性質以及結構等等，那麼就應該採取不同的評標方法，只有這樣，才能夠有效的提高評標的質量。
5、充分的發揮財會在建築工程招投標中的重要作用
在當前社會里，任意一項工程的招投標工作均不能由一個部門來獨立的完成，而是需要財會部門的密切配合，從而提供准確有效的財務信息以及相關資料。因此對於建築工程的招投標而言，財務部門能否提供准確的報表以及數據信息，對其科學性與合理性產生著重要作用。
這主要是因為建築工程需要較為大量的資金，從而保證資金的周轉能夠滿足相關工程招投標的具體要求。尤其對於招投標而言，更加需要充足的資金以符合需求。資金是保證奪標成功的重要條件。針對感覺資金能力不充足情況下，則需要參考銀行的支持，來一定程度上緩和資金不足的情況，從而為工程能夠中標提供必要的支持。相關人員要認真仔細的評價以及分析建築工程單位的財務經濟相關指標，從而確保其投標的能力能夠滿足相關工程的需要，採用綜合評價來詳細的反映企業具體的經濟效益以及狀況。

❽ 財務部門如何在招標管理中發揮作用

1、一般情況下，財務部的職責在公司相關管理制度中已經進行明確，財務部門應予按照規定執行，履行財務責任、發揮應有的職能作用；
2、如題所述，財務部應按照公司規定的要求履職，一般可以涵括：對招標書中涉及財務數據方面的審核、對於收到的各方投標書中涉及財務數據方面的審核及數據對比並作出相關財務建議、參與招標相關的會議並從財務角度出發發表財務意見或建議等等；
3、可見，財務部門應以財務監督職能為前提，依照公司制度，審核招標項目過程中的財務數據，發表財務意見和建議，發揮財務應具備的職能作用；
4、以上僅供參考，請予結合公司制度履行財務職責。

❾ 招投標監督機構在招標過程中監督有哪些內容和方式

監督的內容包括：招標人是否存在規避招標、肢解發包、排斥潛在投標人等違法違規行為;

招標代理中介機構是否存在與招標人、投標人串通損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權益等違法違規行為;

投標人是否存在相互串通或者以向招標人或評標委員會成員行賄的手段謀取中標等違法違規行為;評標委員會成員是否科學、公正、客觀的評價投標人的標書、答辯內容等。

監督的方式主要是備案管理和開標過程監督。備案管理即通過對招標過程中節點資料的備案，來發現和糾正其中的違法違規內容;開標過程監督主要通過工作人員現場監督和多媒體數字監控系統監控的方式，來制止、糾正開標過程中的違法違規行為。另外，還通過受理招投標投訴的方式，與市城建監察大隊聯合共同查處招投標過程中的違法違規行為。

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