1. 關於五險一金的幾個坑,你踩了么
關於五險一金的幾個坑,你踩了么
何為「五險一金」?
它是指用人單位給予勞動者的幾種保障性待遇的合稱,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。部分企業還會為員工增設補充醫療保險和企業年金,也就是人們常說的「六險二金」。「五險」是國家強制要求企業為員工繳納的保障待遇,是企業的法定責任,企業不得以任何借口拒不繳納。而「一金」則眾說紛紜,我國《勞動法》沒有規定公積金相關內容,但《住房公積金管理條例》要求企業必須在員工入職30天內辦理公積金繳納事宜。所以從全面的角度來看,企業有繳納公積金的義務。但實際操作中很多地方都以「民不糾則官不辦」的原則處理。
繳納方法
五險中的前三項,也就是養老保險、醫療保險和失業保險由企業和個人共同繳納保費;工傷保險和生育保險完全由企業承擔,個人不需要繳納。
五險一金的繳納需以工資總額而非基本工資為基數,但在不同地區繳納比例有所區別。以北京為例,繳納比例如下:
養老:單位:20%,個人:8%
醫療:單位:10%,個人:2%+3元
失業:單位:1%,個人:0.20%
工商:單位:0.48%,個人:不交
生育:單位:0.80%,個人:不交
公積金:單位:12%,個人:12%
各省市參考國家的統一規定同時結合自己的實際情況予以確定,一般都會低於北京的標准。
企業的慣用伎倆
部分企業為了減少用人成本會少交或者不交社保和公積金。當然完全不交社保和公積金的企業也比較少,因為這樣做的法律風險太高。大部分企業的做法是延緩繳納時間或者只交部分,一般首先去掉的是公積金,因為公積金處於灰色地帶,去掉的風險最低。
其次是降低繳納基數,按照法律規定范圍內最低標准繳納。以北京為例,兩年繳費基數最高標准為北京市全口徑城鎮單位就業人員平均工資的300%(23565元/月)。參加基本養老保險、失業保險的職工繳費基數最低標准按照3613元/月確定,參加基本醫療保險、工傷保險、生育保險的職工,繳費基數最低標准按4713元/月確定,公積金則按照2409元做為最低繳費基數。最高與最低數額之間差異很大。
最後是延緩繳納時間。企業會以尚處在試用期為由,拒不繳納社會保險與公積金。事實上這是非常明顯的違法行為,然而由於實際就業中企業處於強勢地位,員工本人為了能夠通過試用期留在企業任職,往往也放棄維權的權利,導致這種現象層出不窮。部分企業甚至會讓員工簽署放棄繳納五險一金的協議,希望以此規避自己應承擔的法律和社會責任。
作為員工應該如何應對。
如果企業拒不繳納或者延緩繳納社會保險,員工可以直接向勞動監察部門舉報或提起勞動爭議仲裁。由於申請仲裁員工本人也需要花費一定的時間和精力,比較明智的做法是先向公司人力部門提出自己的需求,表明自己的態度,讓企業為自己補繳。企業處於成本考慮一般都會答應員工的請求。因為一旦真的提起仲裁,企業需要花費大量的時間和精力應對仲裁,需要提供證據證明自己已按照要求繳納社保。一旦被發現不符合要求就需要為全體員工補繳。企業為了「息事寧人」往往會主動補繳。
企業如果不為員工按照規定繳納公積金,員工可向住房公積金管理機構投訴,要求補繳。其法律依據是國務院《住房公積金管理條例》。實際操作中公積金維權的難度更高一些,職工可先與企業溝通,溝通不成再投訴舉報。不久前,國管公積金也發布實施新政,旨在加強對於公積金的管理,相信不久之後公積金也會像社會保險一樣成為「法定強制」而非「模稜兩可」的規定。
權益是爭取過來的,而非企業施捨的。我們既要有向企業說不的勇氣,又要有爭取權益的智慧。國家的法律政策是我們最大的武器,只要我們懂法、用法,就能最大限度的保障自身的權益。現在已經不在是以前企業可以隨意侵害職工利益的社會了
2. 如何有效降低企業成本
一是降低采購成本。采購成本是企業購進原材料的關鍵費用。現在采購原材料裡面的漏洞多,如同樣價格的產品,開發票時,把采購價格提高一些,填寫在發票里,然後到財務報賬。還有些采購人員用假發票來作賬。更有些采購時,有價格優惠與折扣,采購人員隱瞞這種價格差異,按市場價購給企業,自己謀取私利。再者,現在的原材料采購價格其實是受市場因素波動的,因此,企業在降低采購成本時,要派誠信的、有議價能力的采購人員去采購。企業方可以與原材料供應方簽訂長期供應合同,以減少價格波動,來降低企業采購成本。還可以,提供各種技術與幫助,來使原材料供應方降低成本,以達到我企業降低成本之目的。
二是降低時間成本。例如一件產品一分種可以生產出來,但是企業多花了二分鍾才生產出來。這無形中就增加了時間成本與人工成本。時間不可以重來,是不可再生的資源。但是我發現我國的企業,浪費時間這個成本,真得很厲害。完全沒有時間觀念。作決策拖拖拉拉,執行拖拖拉拉,交貨期拖拖拉拉,檢驗與審核拖拖拉拉。這一拖拉,時間成本就增加了。把時間成本計算在產品成本里,產品就不具有了價格優勢。時間成本是指一定量資金在不同時點上的價值量產差額。而企業中的時間成本是為了達到某種生產目的,佔用或使用如資金、材料而引起的應當支付費用。也就是說這種時間成本,是實實在在的金錢成本,而不是虛擬成本。打個比方,本來一個月可以辦好的事情,拖了兩個月,這兩個月里,同樣要付員工工資。而且事情是同樣的事情。有時,由於時間擔擱了,機會錯過了。這拖的兩個月,浪費了三種成本,一是時間成本,二是人工成本,三是機會成本。如果換算成金錢,不是一筆小數目。在中國企業時,浪費時間成本是一種很普通的現象。國人以浪費時間成本不以為恥,反以為榮,真是管理的悲哀。浪費時間不但是浪費金錢,更是浪費生命。
三是降低流通成本與庫存成本。流通成本包括運輸成本,倉儲成本、包裝成本、加工成本、配送成本等。流通成本,從宏觀來講,包括運輸成本、保管成本、管理成本三成本。運輸的方式包括,陸運、水運(河運與海運)、空運、管道運輸。每種運輸方式,各有優缺點。最好的降低運輸成本的方法,是掌握各種運輸信息。進行最低成本的最優化組合,來降低成本。例如,可以水運加陸運,空運加水運等等。不管採用哪種方式,都要計算時間、成本,還有產品完好度,距離遠近來降低運輸成本。對於庫存成本,最好的方式是採用准時生存JIT的管理方式。在我國實現JIT無庫存管理方式,存在一定難度,因為中國的企業缺乏誠信問題較普遍。JIT要求貨物准時到達,並且零庫存。要求企業內部與企業外部之間緊密配合,這不是一般企業能做到的。如果實行不了JIT,那麼也要盡量縮小庫存量,減少庫存管理費用。例如,實行庫存ABC制度。還有要求原材料與半產品及時供應。還有一個方法能減少庫存成本,本企業也沒有必要建設倉庫。那就是庫存外包。把自己的原材料與產品外包給有庫存優勢的企業,利用其它企業的剩餘庫存能力來解決本企業庫存難題,以降低與減少庫存成本。如果本企業有倉庫庫存能力,那麼,要實行科學管理來降低管理費用,例如用先進的機械來搬運貨物,減少搬運成本與人工成本。或者在采購方面運用經濟訂貨批量模型(EOQ)來降低庫存,運用EPQ是降低庫存成本比較好的方法之一。EOQ能夠做到優化采購數量,盡量降低庫存,使庫存成本減少。
四是降低經營成本。經營成本包括主營業務成本與其它業務成本。主營業務成本,有直接材料成本、直接工資成本、間接材料成本、間接工資成本、其它直接支出、製造費用、管理費用等等。降低經營成本,有幾個方法可以借鑒;一是盡量採用高科技的設備,來提高生產效率。高科技設備包括採用機器人技術。但是有個前提條件是,企業方要培訓出專業的設備維修與維護人員。高科技設備,能夠以更少的員工,生產出更多的產品。二是用高熟練度與高技能的知識型員工。當知識運用在生產運營上,能產生更多的價值。三是把一些非核心業務外包,讓有優勢的企業承擔本企業的產品製造,本企業專注於核心的能力、設計、營銷方面。四是提高員工的培訓力度與水平。培訓要培育員工們的實用與實戰技能,而非其它的東西。五是運用先進的管理方式來管理企業。以上五個方面,做得好,皆能降低經營成本。好與不好,成本降不降得下來,這就要看企業高管們的管理水平了。
五是降低管理費用與人工費用。現代企業中,管理人員的設置要本著少、精、乾的原則來配置。少是盡量壓縮高管的數量。精是精兵政簡的意思。干是很有才乾的意思。先要減少高管的人員配置。高管的薪酬高,往往是員工們的幾倍,幾十倍,甚至於幾百倍。減少高管的職位數,有助於減少管理費用與人工費用。例如,一家企業其實只要董事長一人,沒必要設副董事長。總裁一人,管運營的副總裁一人,管人力資源的副總裁一人,管營銷的副總裁一人。如果企業的規模很大,最多增加管財務的副總裁一人,與管信息與技術的副總裁一人就夠了。高管配置是,董事長1,總裁1,副總裁3。財務與信息技術,可由總裁與其它副總裁兼職。其它的企業職能一樣的可以由這幾位高管兼顧。少一位高管,就少一大筆要付的人工費用。現代企業中,要減少層級來減少管理人員,以前一個管理人員要管幾位員工。高科技時代,一個管理人員可以管理幾十到幾百名員工。
增加管理人員的管理輻度。減少管理層級,增大管理輻度,就可以減少大量的中層管理人員與基層管理人員。可以為企業降低與減少一大筆管理費用與人工費用。僧多粥少,僧少粥就多,就是這個道理。有些高管們會納悶,這么少的管理人員,如何監督這么多的企業員工。其實,這種觀念要轉變一下。我們的員工是我們的企業內部顧客。我們要把我們監督者的身份轉身為教練者身份。對於員工們進行團隊管理,或者利潤中心管理。對員工們進行充分授權,讓每一個員工們,既是一線決策者,又是監督者,更是管理者。對員工們的監督不是管理者監督員工,而是制度監督員工們,或者是員工們自己監督自己,或者是團隊成員間的相互監督。這樣做我們,既可以調動員工們參與管理工作的積極性,又能為企業省下一筆可觀的金錢。降低人工成本,不能靠降低員工們的工資福利待遇。員工們要生活,要吃飯。他們會比較同行業企業的工資標准,如果本企業高於本行業其它企業工資,就會高興與滿意,如果本企業低於其它企業標准,就會不高興與不滿意。提高員工們的滿意度是我們高管們與企業主們應該做的。其實可以這樣做,在規定的工作時間內,增加工作任務與工作量,就可以了。當然,不能讓員工們加班加點,畢竟,自己的員工們,企業更應該好好愛護與關懷。對於沒有工作經驗與實習的員工們,或者見習期的員工們,如果他們為了求得工作機會而不要工資,企業不能答應這種情況,而應該給予他們最低工資待遇,企業是有人性關懷的組織,不應該做血汗與剝削的榨血機器。反對一切剋扣、拖欠、降低員工們工資福利待遇的行為。外國有企業只有幾十名員工,卻能每年創造幾十億美元的利潤收入,請問中國的企業,又有幾家能夠做到這點?強大的企業,不是因為規模大,員工多,就叫強大企業;而是成本低,員工少,創造的利潤最多,才是強大的企業。
六是降低辦公費用與營銷費用。辦公場所要用到紙、筆等辦公物品,卻不知道這些幾角與幾元的東西,日積月累起來,就是一筆龐大的開支。所以,節約成本,要從小處做起。可以推行無紙化辦公,為企業節省大量的辦公費用。打一場電視廣告,往往廣告費用最少都要幾十萬元,有的廣告費用達到了幾億,甚至於幾十億元。企業靠賣產品,一分一角賺得不容易,何苦要貼這么多錢,陷入廣告中?這些巨額費用的廣告效果能否達到預計的效果,顯而易見是有水分的。因此,企業營銷要打廣告,可選擇影響力大,受眾廣,效果好,低價格的廣告載體,並且選擇好的廣告商合作。打廣告要做到花錢少,效果好,影響力大,營銷費用就省下了很多。企業一樣存在「三公消費」,可以從「三公消費」著手來降低成本與節約成本。