① 如何進行企業預算管理與成本控制
1.完善成本預算管理制度
(1)推行責任會計制度
責任會計服務於企業成本預算管理,實施預算、控制、核算和考核四項基本工作,採取兼容制核算的模式,兼容財務會計和責任會計的職責,堅持按照經濟業務發生的順序辦理預算審批,然後再辦理經濟業務;堅持先責任會計核算後財務會計核算的順序。轉變以往記賬和報賬型會計,成為核算和管理型會計人員;轉變事後管理的控制模式,形成事前、事中和事後全過程的管控模式;轉變以往會計核算資料僅能提供對外報賬的要求,使會計核算資料滿足對外報賬與企業內部管理的要求。
(2)建立嚴格的獎懲制度
企業應當建立以預算成本和成本指標分析體系為標准,實現企業內部各部門人員成員控制考核的獎懲制度。通過嚴格劃分考核內容和指標,將企業每個員工的收入和企業效益掛鉤,促進企業員工提高工作積極性,共同完成企業成本預算管理的目標。為使獎懲制度更為全面,要求將企業內部各部門、各類產品劃歸到考核范圍中,堅持公正、公平原則,獎懲分明,推動企業成本預算管理策略有效實施。
2.成本預算管理體系的全面建立、實施與控制
成本預算管理是一個較為復雜的系統管理體系,在實施成本預算管理的過程中,成本管理和成本費用管理是非常重要的環節。為保證成本預算管理能夠有效實施,企業可以在內部建立嚴格的責任承擔制度,將成本預算管理的各個指標下放到每個員工手中,使企業成本預算管理能夠落實到企業日常經營管理的各個環節,提高實施的效果。企業各部門的日常經營活動應當以成本預算管理方案為依據進行,強調資金流和現金流的預算管理,嚴格地控制企業預算資金的使用情況,以保證企業收支平衡,降低企業的支付風險。在日常管理中,各個預算管理的執行部門都需保留完整的原始記錄,在執行的過程中如出現異常狀況,就應當立即查明原因並解決問題。企業財務部門還要不斷細化核算工作,實行月度成本核算或者產品品種成本核算。
3.加強成本費用的日常管理
成本費用預算管理實施的過程中,各企業都需要結合自身經營狀況,制定合理的成本費用預算管理措施。當前卓有成效的措施是實施憑證控制與制度控制。企業日常成本費用如果多大,將會影響企業資金的周轉能力,嚴重的會阻礙企業可持續發展進程。因此,企業必須要建立嚴格且科學的報銷審批制度和費用開支審計制度,才能更好的實現成本費用預算管理。
② 怎麼控製成本預算
傳統模式下的企業費用管理工作普遍的面臨事前無規劃、費控執行難、審核難度大,包括款項支付、數據報表、財務入賬的工作都只能通過大量的人工錄入的生成導致效率低下的痛點,而企業的員工、財務甚至到管理層均會面臨各種實際的挑戰;
高燈財稅管家·費控管理解決方案從事前、事中、事後的綜合維度來解決費控的管理問題,報銷前企業可以通過年度、月度、部門等維度編寫預算、並針對各費用場景設置費用標准,並且鏈接商務平台,降低費用費控風險;事中主要針對效率的提升,效率的提升包括員工填單的效率以及財務審核的效率;而事後財務可以通過系統完成數據報表的生成、業務發生後數據的入賬歸檔;
高燈財稅管家·費控管理的整體解決方案貫穿了預算管理到報表分析的全生命周期;首先是預算管理,企業在系統中通過部門、項目、個人、業務實體、預算科目等多個維度來編寫企業的費用預算並生成預算庫,企業產生費用支出均可在系統中實時呈現,企業的管理者可以通過系統實時查看預算的使用情況和余額等數據信息;高燈財稅管家·費控管理也支持與外部預算管理系統對接形成數據同步,預算的統一管理;。網路能查到相關資料的
③ 成本預算是怎麼弄的
成本預算常見方法有三種:
1.經驗估演算法
進行成本估計的人應有專門知識和豐富的經驗,據此提出一個近似的數字。這種方法是一種最原始的方法,還稱不上估算,只是一種近似的猜測。它對要求很快拿出一個大概數字的項目是可以的,但對要求詳細的估算顯然是不能滿足要求的。
2.因素估演算法
這是比較科學的一種傳統估算方法。它以過去為根據來預測未來,並利用數學知識。它的基本方法是利用規模和成本圖。圖上的線表示規模和成本的關系,圖上的點是根據過去類似項目的資料而描繪,根據這些點描繪出的線體現了規模和成本之間的基本關系。這里畫的是直線,但也有可能是曲線。成本包括不同的組成部分,如材料、人工和運費等。這些都可以有不同的曲線。項目規模知道以後,就可以利用這些線找出成本各個不同組成部分的近似數字。
這里要注意的是,找這些點要有一個「基準年度」,目的是消除通貨膨脹的影響。畫在圖上的點應該是經過調整的數字。例如以1980年為基準年,其他年份的數字都以1980年為准進行調整,然後才能描點劃線。項目規模確定之後,從線上找出相應的點,但這個點是以1980年為基準的數字,還需要再調整到當年,才是估算出的成本數字。此外,如果項目周期較長,還應考慮到今後幾年可能發生的通貨膨脹、材料漲價等因素。
做這種成本估算,前提是有過去類似項目的資料,而且這些資料應在同一基礎上,具有可比性。
3.WBS基礎上的全面詳細估演算法
這種方法即利用WBS方法(WBS:Work Breakdown Structure 工作分解結構),先把項目任務進行合理的細分,分到可以確認的程度,如某種材料,某種設備,某一活動單元等。然後估算每個WBS要素的費用。採用這一方法的前提條件或先決步驟是:
①對項目需求作出一個完整的限定。
②制定完成任務所必需的邏輯步驟。
③編制WBS表。
項目需求的完整限定應包括工作報告書、規格書以及總進度表。工作報告書是指實施項目所需的各項工作的敘述性說明,它應確認必須達到的目標。如果有資金等限制,該信息也應包括在內。規格書是對工時、設備以及材料標價的根據。它應該能使項目人員和用戶了解工時、設備以及材料估價的依據。總進度表應明確項目實施的主要階段和分界點,其中應包括長期定貨、原型試驗、設計評審會議以及其他任何關鍵的決策點。如果可能,用來指導成本估算的總進度表應含有項目開始和結束的日歷時間。
一旦項目需求被勾劃出來,就應制定完成任務所必需的邏輯步驟。在現代大型復雜項目中,通常是用箭頭圖來表明項目任務的邏輯程序,並以此作為下一步繪制CPM或PERT圖以及WBS表的根據。
編制WBS表的最簡單方法是依據箭頭圖。把箭頭圖上的每一項活動當作一項工作任務,在此基礎上再描繪分工作任務。
進度表和WBS表完成之後,就可以進行成本估算了。在大型項目中,成本估算的結果最後應以下述的報告形式表述出來:
①對每個WBS要素的詳細費用估算。還應有一個各項分工作、分任務的費用匯總表,以及項目和整個計劃的累積報表。
②每個部門的計劃工時曲線。如果部門工時曲線含有「峰」和「谷」,應考慮對進度表作若干改變,以得到工時的均衡性。
③逐月的工時費用總結。以便項目費用必須削減時,項目負責人能夠利用此表和工時曲線作權衡性研究。
④逐年費用分配表。此表以WBS要素來劃分,表明每年(或每季度)所需費用。此表實質上是每項活動的項目現金流量的總結。
⑤原料及支出預測,它表明供貨商的供貨時間、支付方式、承擔義務以及支付原料的現金流量等。
④ 采購預算成本如何控制
控制采購預算成本主要有三個方面:
1、預算管理:要有嚴格的預算審核流程,預算申請流程,預算執行情況評價流程;
2、采購管理:需求審核,供應商選擇,采購方式,貨物驗收;
3、財務管理:發票、資金、庫存;
控制好這個三個方面,就會有效的控制采購預算的成本。
集團型企業,是通過ERP系統、PMS系統來進行管理的;中小型企業,除了財務電子化之外,采購、預算等可以採用相應電子商務系統進行管理,操作規范,規避風險。
⑤ 工程預算怎樣做成本控制
首先要制定一套成本預算控制流程,因為預算控制不是財務部或簡單的一二個部門就能做好的,需要整個公司所有部門參與才能做好,否則就沒有意義。控制流程就是以公司名義去規范每個部門參與預算控制的具體操作方式、文本格式及要求,沒有流程的規范,實際操作就會很困難。在控制流程中需要強調幾個要點:
1、各部門需要提供那些成本數據,數據的來源是什麼(怎麼樣得出的預算數據),數據的允許誤差是多少,提報數據的報表格式和要求(方便財務統計)及數據的內部審核程序(由誰核准此預算數據);
2、各項成本數據越明細越好管控,對料、工、費的大項再行細分,所有的數據要和實際發生的成本數據能夠比對,將變動費用和固定費用區分出來,萬一出現差異可及時清楚問題的原因;
3、各項成本費用的審核程序,對超出成本預算的成本的審核程序;
4、工程預算可根據工程的進度來做各期別的預算或根據會計期間做每一期的成本預算;
流程制定好以後,就要求各部門按流程來操作,先確定好成本預算中的各項成本數據,根據這些成本數據,在實際操作中進行比對,超出預算的成本,需要老總特批。這里需要注意的是所有的成本預算數據一定要務實,做出來的標准成本才有參照的意義,否則管控起來會出很多亂子的。
總體來說,要實現成本預算控制,首要條件就是要有預算控制流程(也就是內部預算控制制度)和各項成本預算數據,然後再根據控制流程和預算數據在實際成本發生時進行差異管控。
⑥ 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。
⑦ 項目管理的成本怎麼控制
可以藉助於易趨項目管理軟體,讓成本更可控、收益最大化,首先要制定項目的預算,包括資源預算、費用預算、采購預算、收益預算等,從支出上把控;其次要真實地記錄項目的實際支出;最後讓項目預算和實際支出在易趨上運行計算,統計其中的偏差,項目經理就可以及時決策,做好成本控制。
⑧ 財務應該怎樣控製成本費用
1.加強成本費用管理、控制工作 企業成本水平的高低直接決定著企業產品盈利能力的大小和競爭能力...
2.認真編制和執行財務預算,實現財務管理預算化 財務管理要適應市場經濟的要求,編制並執行財務...
3.利用信息化手段,使用專業的成本管理軟體 通過使用專業的成本費用預算軟體代替復雜的手工核算...
4.更新知識,提高財會人員的業務素質,充分適應現代企業管理的要求 財務管理作用發揮如何,關鍵...
5.突出資金管理,構建適應現代企業需要的資金管理體制 1、企業必須建立有序的資金循環機制。 ...
⑨ 如何控製成本費用
控製成本的幾種方法
生產過程中的成本控制,就是在產品的製造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標准嚴格加以監督,發現偏差就及時採取措施加以糾正,從而是生產過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標准規定的范圍之內。成本控制的基本工作程序如下:
1、制訂成本標准。成本標準是成本控制的准繩,成本標准首先包括成本計劃中規定的各項指標。但成本計劃中的一些指標都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規定一系列具體的標准。確定這些標準的方法,大致有三種:
(1)計劃指標分解法。即將大指標分解為小指標。分解時,可以按部門、單位分解,也可以按不同產品和各種產品的工藝階段或零部件進行分解,若更細致一點,還可以按工序進行分解。
(2)預演算法。就是用制訂預算的辦法來制訂控制標准。有的企業基本上是根據季度的生產銷售計劃來制訂較短期的(如月份)的費用開支預算並把它作為成本控制的標准。採用這種方法特別要注意從實際出發來制訂預算。
(3)定額法。就是建立起定額和費用開支限額,並將這些定額和限額作為控制標准來進行控制。在企業里,凡是能建立定額的地方,都應把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等等。實行定額控制的辦法有利於成本控制的具體化和經常化。
在採用上述方法確定成本控制標准時,一定要進行充分的調查研究和科學計算。同時還要正確處理成本指標與其他技術經濟指標的關系(如和質量、生產效率等關系),從完成企業的總體目標出發,經過綜合平衡,防止片性。必要時。還應搞多種方案的擇優選用。