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如何進行采購成本分析

發布時間: 2022-04-19 06:20:44

1. 如何用營業成本分析出采購成本

將已銷售商品、已提供勞務的成本等計入當期損益。
營業成本是指企業為生產產品、提供勞務等發生的可歸屬於產品成本、勞務成本等的費用,應當在確認銷售商品收入、提供勞務收入等時,將已銷售商品、已提供勞務的成本等計入當期損益。營業成本包括主營業務成本和其他業務成本。
采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。對於一般納稅人而言,采購成本不包含進項稅額。但對於小規模納稅人而言,進項稅額包含在其采購成本之中。
采購成本分析表的提供方式一般有兩種:一種是由供應商提供的,另一種是由采購部編制標准報價單或成本分析表交由供應商填寫。

2. 如何更好的控制采購成本

一、通過付款條款的選擇降低采購成本。

如果企業資金充裕,或者銀行利潤較低,可採用現金交易的方式,這樣 更為快捷高效。一般情況下我們多數是選擇銀行承兌匯票的方式,承兌匯票往往有六個月的期限,並不需要企業投入全額的現金也就相當於貸部分的款項但是沒有利息,就等同於企業利用遠期付款以有限的資本購進更多貨物,最大限度地減少對營運資金的佔用和需求,有利於擴大生產規模。

二、杠桿式采購。

避免單獨采購,導致組織內不同單位以不同價格向同一供應商采購相同零件,但彼此不了解,無緣無故失去了節約采購成本的機會。因此需集中擴大采購數量,增加議價空間。

三、聯合採購。

聯合採購主要發生在非營利性的事業的采購,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。它也被用於一般的商業活動,如第三方采購,以服務於低需求的企業。

四、 為便利采購而設計,採用DFP-自製和外購策略。

產品設計階段,採用協辦單位的標准和技術,以及使用工業標准零件,方便原材料的獲取。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本

五、標准化采購。

實行規格標准化,對不同的產品項或部件採用通用的設計和規格,或減少定製項的數量,以達到規模經濟量,降低製造成本的目的。但這只是標准化的一個方面,需要擴大標准化的范圍,才能獲得更大的效益。

六、選擇信譽佳的供貨商並與其簽訂長期合同。

一個有能力、守信用的供貨商,不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期、整體的服務水平,還可以得到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠。

3. 如何進行采購成本分析

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4. 采購成本怎麼算

采購成本計算公式:采購成本=訂貨成本+物資材料成本+存貨成本+缺貨成本。

采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。 對於一般納稅人而言,采購成本不包含進項稅額;但對於小規模納稅人而言,進項稅額包含在其采購成本的費用。

9日購進免稅農產品一批,支付購買價款150000元,另發生裝卸費10000元、挑選整理費12000元.則該農產品的采購成本應172000。

采購費用可分為直接采購費用和共同采購費用兩種。

1、直接采購費用是指發生時能直接確認應由某種材料負擔的費用,該種費用發生後直接記入各種材料的采購成本。

2、共同采購費用是指應由多種材料共同負擔的采購費用,該種費用發生後應按一定標准分配記入各種材料的采購成本,分配標准主要有采購數量、價格等。

5. 采購物流成本怎麼進行分析

采購物流成本分析:
采購物流成本分析可以從以下幾方面考慮。
1、在開發過程中因選擇或供應商介入可能發生的成本
在開發過程中因選擇或供應商介入而發生的成本,包括原材料或零部件對產品的規格與技術水平的影響,供應商技術水平及參與本公司產品開發的程度,對供應商技術水平的審核,原材料或零部件的合格及認可過程,原材料或零部件的開發周期對本公司產品開發周期的影響,原材料或零部件及其工裝(如模具)等不合格對本公司產品開發的影響等因素。
2、采購過程中可能發生的成本
采購過程中可能發生的成本,包括原材料或零部件采購費用或單價,市場調研與供應商考察、審核費用,下單、跟貨等行政費用,文件處理及行政錯誤費用,付款條件所導致的匯率、利息等費用,原材料運輸、保險費用等因素。
3、生產過程中可能因采購而發生的成本
生產過程中因采購而發生的成本,包括收貨、發貨(到生產使用點)費用;安全庫存倉儲費、庫存利息;不合格來料滯倉費,退貨、包裝運輸費;交貨不及時對本公司生產的影響及對儲存等工作的影響;生產過程中的原材料或零部件庫存;生產過程中涉及原材料或零部件的行政費用等因素。
4、質檢過程中可能發生的采購成本
質檢過程中可能發生的采購成本,包括供應商質量體系審核及質量水平確認(含收貨標准),檢驗成本,因原材料或零部件不合格而導致的對本公司的生產、交貨的影響,不合格品本身的返工或退貨成本,生產過程中不合格品導致的本公司產品的不合格,處理不合格來料的行政費用等因素。
5、售後服務過程中因原材料或零部件而發生的成本
售後服務過程中因原材料或零部件而發生的成本,包括零部件失效產生的維修成本,零部件供應給服務維修點不及時而造成的影響,因零部件問題嚴重而影響本公司的產品銷售,因零部件問題導致本公司的產品理賠等因素。

6. 如何進行成本分析

1、正確計算成本計劃的執行結果,計算產生的差異;

2、找出產生差異的原因;

3、正確對成本計劃的執行情況進行評價;

4、提出進一步降低成本的措施和方案。

成本分析是根據成本資料對成本指標所進行的分析。其包括成本的事前、事中和事後三個方面。

1、成本的事前分析是指在成本未形成之前所進行的成本預測。進行事前成本分析,可使企業的成本控制有可靠的目標。

2、成本的事中分析是指對正在執行的成本計劃的結果所進行的分析。事中分析主要是為了進行成本控制,防止實際成本超過目標成本的范圍。

3、成本的事後控制是指對成本實際執行的結果所作的分析。事後分析主要是對成本執行的結果進行評價,分析產生問題的原因,總結成本降低的經驗,以利於下一期的成本控制活動的開展。

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成本組成

1、持有成本

現金的持有成本,是指企業因保留一定現金余額而增加的管理費及喪失的再投資收益。實際上,現金持有成本包括持有現金的機會成本和管理成本兩部分。

2、轉換成本

現金的轉換成本,是指企業用現金購入有價證券以及轉讓有價證券換取現金時付出的交易費用,即現金同有價證券之間相互轉換的成本,如委託買賣傭金、委託手續費、證券過戶費、實物交割手續費等。

3、短缺成本

現金的短缺成本,是指在現金持有量不足而又無法及時通過有價證券變現加以補充而給企業造成的損失,包括直接損失與間接損失。現金的短缺成本與現金持有量呈反方向變動關系。現金的短缺成本隨現金持有量的增加而下降,隨現金持有量的減少而上升,即與現金持有量負相關。

7. 項目采購管理的成本分析

采購成本降到最低對公司利潤的增長是重要的,但更重要的是,應該考慮項目生命周期內的最低整體采購成本。在實際采購工作中,很多招標單位通常只關注承包方的投標報價,而忽視了招標成本、建設成本和所有權損耗成本等項目整體采購成本。
1、招標成本
首先要考慮發出招標要約前的行為,招標方需要確定目標、調查主題、編寫需求建議書(RFP)、考察和認同供應商、獲取內部的授權、尋求預算支持等,然後發出要約。該過程可能需要整個合同價的2%到5%。
然後,競標者需要對招標方的招標文件制定其投標建議書,費時又費錢,每個競標者在競標說明上都要花費合同價的約1%到6.7%的成本。如果有五個競標者,該成本將達到合同價的5%到30%。表面上看來,這筆款項由競標者承擔;但是,從長遠看是由招標方承擔。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的項目上。
評標程序開始後,招標方需做包括開標、評標、定標、談判、批准等事項。這個總成本可能占合同價的2%到5%。如果因為某種原因必須重新招標時,這部分成本將大幅增加。
因此,對於一般行業來說,競標的總成本可能佔到合同價的10%到50%。無論招標方處於何種行業,降低招標成本都是一種責任。
2、建設成本
建設成本是投標報價的主要依據,往往是買賣雙方關注的重點。一般包括如下幾個方面:
前期准備、正式建設費用等、與其它系統的集成、授權、交付和保險、相關手冊、對員工和管理者的培訓等。
3、所有權損耗成本
所有權損耗成本指長期損耗成本,包括項目運營成本和處置成本。項目運營成本可能會持續多年,並且可能是前期費用的許多倍;在設備瀕於報廢之時還需考慮其銷毀或處理的處置成本。
綜合考慮這些成本將有助於以正確的觀點看待實際采購價,幫助買方選擇最好的方案。

8. 如何進行成本數據分析呢大體包括哪些步驟和方法

成本分析的步驟:
1、明確目的:要進行成本分析,首先要明確分析目的。 概括來說,成本分析的目的有三個:
(1)、降低成本,找到成本降低點。
(2)、為業績評價提供依據。企業的成本實施預算、銷售費用預算達成率等都屬於業績評價。

(3)、為決策提供信息支持。其包括為公司產品的定價和選擇提供分析信息等。

2、確定對象:確定對象指對對象為材料成本、員工成本、銷售費用、管理費用還是財務費用等進行分析。

一般來說,分析的原則有兩個:一是全面分析,二是重點分析,也即專項分析。通常在實務過程中,建議做重點分析,如要控制差旅費就做差旅費的專項分析。
另外,需注意的是,在分析過程中,最忌諱出現什麼都想分析但都分析不到位的情況。因此,一個階段的重點分析對象不可太多,時間精力有限,要用有限的時間去做最有價值的事情。
3、數據的收集與匯總:分析對象確定後,企業就要圍繞對象收集數據,如果數據不全就會導致分析結果失去價值,因此數據的收集和匯總非常關鍵。

成本分析方法:
1、比較分析法
:成本的比較分析法可細分為兩種,即同比分析和環比分析。
何時用同比,何時用環比,這是在分析過程中需要思考的問題。
2、比率分析法 :

比率分析法是指將不同項目放在一起進行比較所構成的一種比值。比如,將銷售費用與銷售收入比較得出銷售費用率,將管理費用除以銷售收入得出銷售管理費用率,這都是比率。
3、因素分析法:
因素分析法是分析過程中應用最多的一種方法。
在企業的成本分析中,影響利潤的因素有四個:銷量、價格、成本、費用。因此,企業在運用因素分析法時,首先要找出最敏感的因素。
4、差異分析法
5、本量利分析法:本量利分析是指在成本習性分析的基礎上,運用數學模型和圖式,對成本、利潤、業務量與單價等因素之間的依存關系進行具體的分析,研究其變動的規律性,以便為企業進行經營決策和目標控制提供有效信息的一種方法。

9. 如何進行采購成本及采購價格分析

作為采購,與供應商進行談判是家常便飯,根據我的工作經驗與談判經歷,隨意進行一點總結,希望與大家一起學習與探討。

談判過程中若無法接受供應商的要求,采購可以短時保持沉默,然後對其要求進行質疑並適當的進行反駁,向其表明自己的立場與目標;

談判過程中供應商突然保持沉默時,不要以為是在認真聆聽,其實目的是促使采購不斷說話,希望能獲取更多有用信息,采購不要心裡感覺不安,一味的想表明什麼,應該主動向其發起提問,比如說:「你的沉默是否意味著我們還有什麼問題沒有解決?」

供應商會經常向采購「哭窮訴苦」,甚至指責或抱怨采購的工作,目的是試圖讓采購感到內疚以得到有利的條件或方便,采購要認真聆聽,分析其言辭是否合理,尋找澄清或解釋的突破口,而且要死死堅持自己的立場和利益;

采購過程中,經常遇到供應商以最後通牒的形式向采購施加壓力,比如說:「我已經盡力了,只能這樣了,不行就算了」,采購最好不要直接回應,不用急著做任何反映,應該償試尋找突破口,把話題轉移到另一個新的問題點上,也許會有峰迴路轉的時候;

當供應商對要求同意讓步時,采購不要輕易表現出驚喜或意外,要反問自己,這樣是不是有真正的價值?我是不是應該進一步提更多要求?也許讓步只是對方常用的一種手段;
以下是總結出來談判中的十個要點:
1、讓步
A:寸步不讓 除非交換

(但…做有條件的接受)
B:如果減多少…錢,那麼下一個定單讓你做

(假設一個虛的,使讓步感到誠實一點)
C:讓步要小,越來越少,到最後非常少
D:讓步要慢,越來越慢
E:不要等額讓步(5%)
F:先偶數後奇數,給對方感到步伐越來越少
G:不要整數讓步
2、多聽、多問、少說
A:開放式的提問、希望得到更多信息
(能持續下去)
B:封閉式的提問、希望確認信息
用於總結、結束、或確認…)
C:反問的技巧

(把被動變主動,便於控制局面)
D:澄清對方提問

(明確他們的目的所指)
E:拒絕對方提問
1、咄咄逼人
2、唯唯諾諾
3、直言不違
3、不要接受分割條款(先易後難,從簡單的入手,復雜的放在後)
4、提建議後,叫對方提反建議(如報價後,對方未回復,那麼你需問對方的要求,目標價等)
5、談判盡可能用母語(有時間思考,如:出現問題可推到翻譯問題上)
6、聲東擊西
善於製造僵局(采購)
銷售害怕僵局,希望主動緩和僵局。采購可以做條件交換,如:
采購方 銷售方
付款 60天 45天
保修 2 年 1 年
7、永遠不要假設你要的東西同樣是別人要的東西
你重要並不是他重要
8、同一時間問同樣的問題,問不同的人(信息收集,多方了解求證差異,做比較)
9、不同時間問同樣的問題,問同一個人
10、謙虛與贊美

10. 采購如何降低成本如何才能做好采購

如何才能降低采購成本,它是一項長期的系統性的工作,要把采購成本降低工作納入工作常態,時時跟蹤,定期檢查,下面我就采購成本如何控制談談看法:

一、掌控所采購物料的實際價值及供應商的狀況並定位------知已知彼,百戰不殆。

  1. 熟悉公司的采購物料特性,了解相關的物料行情;

  2. 分析采購物料的成本,掌握采購物料的價值,核算物料的價格組成;

  3. 了解物料供應商的綜合能力(供貨能力、品質控制、研發、財務狀況等);

  4. 做好供應商的定位,多找幾家供應商以供選擇,貨比三家。

二、控製成本的方法

  1. 與現有的供應商議價:在確認物料的市場價格後,及時的與原有供應商議價(磋商采購單價,延長貨款結算時間,開具增值稅發票等),做到物料與市場行情接軌;

  2. 開發新供應商:在供應商資源不足的情況下,適當開發供應商,並優化供應商,讓供應商能和公司共同發展,節約采購成本;

  3. 批量采購:規劃好物料的年度采購計劃,以年度采購量與供應商議價,可採取競標的方式與供應商簽定長期供貨合同,分批供貨,分批結算;

  4. 策略采購:公司常用且與市場行情關系密切的物料,可參考往年的物料行情,結合公司近期用量,在行情價低的時候,適當加大采購量(做部分庫存),以降低原材料成本;

  5. 了解市場信息,尋求新產品:現在是電子化信息時代,多收集相關采購信息,關注行業動態,尋求能替代的物料;

  6. 在實施采購基本運作的同時,結合公司物料情況,制定合理的采購降價目標;

  7. 定期檢討降價目標達成情況,做好應對措施;

  8. 將采購降價工作納入采購工作常態。要相信,通過長期的不間斷的工作良好的采購管理方式,采購降價也一定會有成效,這是一個合格采購人員應有的工作責任,也是采購人員績效考核的一部分。當然,要做好這份工作,公司的物管、財務等相關部門要給予支持,個人的力量是有限的,團隊的力量才是無窮的!

想要做好采購員的工作,除了工作上的努力,還應注重自身積累,從最基本的出發點上看,應具備以下的能力:

  1. 成本意識與價值分析能力
    采購支出是構成銷貨成本的主要部分,因此采購人員必須具有成本意識,會精打細算, 不可大而化之;其次,必須具有「成本效益」所謂「一分錢一分貨」,不可花冤枉錢,買了品質不好或不堪使用的物品,並能隨時將投入(成本)與產出(使用狀況--時效、損耗率、維修次數等)加以比較。此外,對於報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,以原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時間、付款條件等 ,逐項加以剖析評斷。

  2. 預測能力
    在動態經濟環境下,物品的采購價格與供應數量經常會調整變動,采購人員應能依據各種產銷資料,研判貨源是否充裕,再與供應商接觸,並可從其「惜售」的態度,揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價格的漲跌,也能推斷采購成本將受影響的幅度有多少。總之,采購人員必須擴充見聞,具備「察言觀色「的能力,才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。

  3. 表達能力
    采購人員無論是用語言或文字與供應商溝通,必須能正確、清晰表達所要采購的各種條件,例如價格、數量、規格、交貨期限、付款方式等等,避免語意含混,滋生誤解,龍其是忙碌的采購工作,采購人員更必須具備」長話短說,言簡意賅「的表達能力,以免浪費時間,而以」說之以理,動之以情「來獲取優惠的采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

  4. 良好的人際溝通與協調能力
    由於采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,使采購業務能順利進行,而獲得良好的工作績效,除了采購人員的努力外,尚需企業內部各有關部門的密切配合。