A. 如何進行項目的成本管理
摘 要: 隨著市場經濟的深入發展,國家對建設項目的投資概算日趨精準,降造幅度逐漸加大,施工企業的中標利潤空間越來越小。在這種經濟下行的狀態下,要想在激烈的市場競爭中生存和發展,施工企業就必須走加強的內部成本管理、開源節流、提質增效的路子。對此我認為只有加強項目的成本管理,實施有效的成本控制,降低成本,才能實現目標利潤的最大化。如何加強項目成本管理,本文提出了有針對性的五個方面工作
關鍵詞:項目 成本管理 成本控制
一、健全項目成本控制體系,提高項目管理人員素質
成本控制體系,是以項目經理為核心,項目領導班子及各業務部門管理層和作業層共同組成的成本管理網路體系,體系中的每一個層級都承擔著重要的成本控制任務。
項目成本管理是在保證工期、質量滿足的情況下,把成本控制在計劃范圍內。項目部首先要根據企業內部經濟承包責任狀,編制自身需要發生的直接成本和現場經費預算,要逐層分解到項目部各部門,落實到每個人。項目經理要帶頭增強降本意識,並要求各部門、各員工嚴格執行目標責任制,做好月度成本計劃工作,提高成本預算及實際成本分析質量,使項目成本處於受控狀態。同時、項目部還要根據每月度工程進展,組織成本控制分析,及時調和完善成本控制的重點和糾偏措施,加強對管理人員
B. 項目成本管理的措施
工程項目成本控制的基本任務是:全過程的核算控制項目成本:即對設計、采購、製造、質量、管理等發生的所有費用進行跟蹤,執行有關的成本開支范圍、費用開支標准、工程預算定額等,制定積極的、合理的計劃成本和降低成本的措施,嚴格、准確地控制和核算施工過程中發生的各項成本,及時地提供可靠的成本分析報告和有關資料,並與計劃成本相對比,對項目進行經濟責任承包的考核,以期改善經營管理,降低成本,提高經濟效益。 施工企業的最終目標是經濟效益最優化。成本控制的一切工作都是為了效益,建築產品的價格一旦確定,成本便是最終效益的決定因素。只有穩健地控制住工程項目成本,利潤空間才能打開。而又因為建築產品的一次性,其成本控制沒有現成的依據可尋,更需要因項目而異,因時間而異。項目管理配合日事清來管理,可以大大節約成本,降低浪費,方便您的團隊加強團隊協作,優化項目管理。
C. 項目成本控制措施
項目超支會大幅削減利潤。為了最大限度地減少和預防這種風險,重要的是要注意初始規劃。這項任務可能極其困難,因為它需要充分了解項目領域所涉及的一切。
另一種降低項目成本的方法是找到可以用更少的錢或更便宜的資源完成的工作階段。而且,我們都知道時間就是金錢,所以可以縮短一個項目的工期,這顯然有助於降低項目成本。
軟體在項目管理成本控制中的作用
為接下來的步驟創建一個計劃並持續跟蹤正在進行的過程是非常重要的。監控每項任務進度的最好方法就是使用合適、高效的建築項目管理軟體。
像8Manage PM這類項目管理軟體提供了一個集中位置,可以對建設項目的數據和信息,幫助你對項目進行實時監控、核算成本,及時發現預算差異並自動預警。系統以實時儀錶板和其他豐富 UI 形式進行清晰而簡單的報告,使你對項目的情況一目瞭然。
成本控制與組織在當前和未來項目中取得成功的能力密切相關。投資可靠的項目成本管理軟體可以節省大量成本。一個好的成本管理解決方案不會將其視為孤立的功能,而是將其作為項目和投資組合績效不可或缺的一部分,並將跨項目的數據關聯起來。
有些人可能認為這樣的軟體只意味著額外的成本,並沒有什麼大的優勢。然而,與只使用手動方法的項目相比,即使考慮了軟體的前期成本,長期收益也遠遠超過最終成本。
D. 如何做好產品項目成本管理
項目成本是在投資項目壽命期內為實現項目的預期目標而付出的全部代價。雖然項目成本管理主要關心的是完成項目活動所需資源的成本,但也必須考慮項目決策對項目產品、服務或成果的使用成本、維護成本和支持成本的影響。例如,限制設計審查的次數有可能降低項目成本,但同時就有可能增加客戶的運營成本。廣義的項目成本管理通常稱為「生命期成本計算」。生命期成本計算經常與價值工程技術結合使用,可降低成本,縮短時間,提高項目可交付成果的質量和績效,並優化決策過程。在許多應用領域,對項目產品未來的財務績效的預測與分析是在項目之外完成的。在另外一些領域(如基礎設施項目),項目成本管理也包括此項工作。如果包括這種預測與分析,則項目成本管理就需耍增加一些過程和許多通用管理技術,如投資回報率、折現現金流量、投資回收分析等。
要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要認真開展成本預測工作,規劃一定時期的成本水平和成本目標,對比分析實現成本目標的各項方案,進行最有效的成本決策。然後應根據成本決策的具體內容,編製成本計劃,並以此作為成本控制的依據,加強日常的成本審核監督,隨時發現並克服生產過程中的損失浪費情況,在平時要認真組織成本核算工作,建立健全成本核算制度和各項基本工作,嚴格執行成本開支范圍,採用適當的成本核算方法,正確計算產品成本。同時安排好成本的考核和分析工作,正確評價各部門的成本管理業績,促進企業不斷改善成本管理措施,提高企業的成本管理水平。要定期積極地開展成本分析,找出成本升降變動的原因,挖掘降低生產耗費和節約成本開支的潛力。以下為大家提供五種常用的成本控制方法。
1. 基於預算的目標成本控制方法
預算管理是有效的成本控制方法。所謂預算,通俗的講就是,事前確定好明天花多少錢?哪裡花錢?誰來花錢?怎麼花錢?誰來控制花錢?要回答這些問題,不僅需要對全盤有把握,而且知道資金從哪裡帶來(並保證能得到這筆資金),以及知道各種需要購進的東西的未來價格走勢。因為是按計劃來花錢,自然就不會亂花錢、花冤枉錢。為什麼說按事前的計劃花錢就不會花冤枉錢呢?因為計劃通常是事前經過在各部門的共同參與下,反復討論協商出來的。當然,你可能會說總有一些事情是無法預計的,但這不能否定預算管理的無效,預算一旦執行以後,也不是鐵板一塊,必要的時候是可以作適當調整的。最重要的是,有預算管理一定會比沒有預算管理好。
2. 基於標桿的目標成本控制方法
所謂標桿,就是樣板,就是別人在某些方面做得比自己好,所以要以別人為楷模來做,甚至比別人做得還要好,或說別人做到了那樣的效果,所以我也要求自己達到甚至超過那樣的效果。這里的「別人」有三層意思:其一,它可以是別的企業。當一個企業在某些方面做到某種較好程度時,通常就會有一批企業起而效仿它,比如某手機的售價是1000元,而自己企業對標產品的成本超過1000元,那麼就要想辦法使產品的生產成本降到1000元以下,這樣才能有價格競爭力。其二,以自身企業過去的某些績效為標准來作為未來的目標予以控制。比如,在本企業的歷史上,最低的獲客成本是20元/個,或銷售費用率僅為5%,於是決意在下一年度以此為目標來予以控制。其三,是以本企業的某個部門或某個人創造的某項紀錄為目標,要來其他部門或其他人以此為標桿,並力爭超越他。比如銷售團隊[張樂飛1] 之間展開的競賽(PK),在同等成本下,看誰的業績高。
3. 基於市場需求的目標成本控制方法
基於市場需求的目標控制方法,我們有時也把它稱為「基於決策層意志的成本控製法」,因為這種方法在使用過程中,決策者的意志將起主導作用。比如,如果一項新技術要投產,將顛覆市場,但是成本太高,生產出來的產品客戶接受不了,那麼就必須想辦法使技術應用成本減低到客戶能接受的程度。新產品的成本只有達到目標成本的要求,才可以正式投產。這一方法常見於顛覆型創新領域,實踐也證明它是一種十分有效的控製成本的手段。最初,這種方法可能是某企業迫於競爭的無奈而創造出來的。但是,實際上在競爭並不激烈的產業中,推行此方法依然可以獲得奇特的管理效果。人的潛力是無限的,有時候看似不能達到的目標,如果有一個強權者一定要讓人們達到它,它有時還真得能夠如願以償。許多企業往往並不知道自己企業是否存在降低成本的空間,採取這種方法,有時可以把海綿中所有的水都擰干。
4. 基於價值分析的成本控制方法
一些大企業都使用了這種方法。這類企業往往設有一個專門的部門來負責「降低成本」,他們分析現有的工作、事項、材料、工藝、標准,通過分析他們的價值並尋找相應的替代方案,可以相應地降低成本。比如,蘋果公司將成本最難控制生產環節外包給成本控制有優勢的富士康;房地產公司將建築工程外包給專業的建築公司;物業公司將保潔工作外包給公司以外的專業保潔公司完成等。
5. 基於經驗的成本控制方法
毫無疑問,基於經驗的成本管理方法有時是最有效用的提高效率、保證質量和控製成本的措施。它是管理者藉助過去的經驗來現實對管理對象進行控制,從而追求較高的質量、效率和避免或減少浪費的過程。比如說,經驗告訴我們,在采購的過程中,「貨比三家、反復招標、盡量殺價」,可以降低采購成本,於是管理者就要求他們的下屬在采購時「貨比三家、反復招標、盡量殺價」。大多數企業的成本管理都是由此開始的,而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實都是由此構成的。
成本是體現企業生產經營管理水平高低的一個綜合指標。因此,成本管理不能僅局限於生產耗費活動,應擴展到產品設計、工藝安排、設備利用、原材料采購、人力分配、產品生產、技術、銷售、儲備和經營等各個領域。參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員,應包括各部門的生產和經營管理人員,並要發動廣大職工群眾,調整全體員工的積極性,實行全面成本管理,只有這樣,才能最大限度地挖掘企業降低成本的潛力,提高企業整體成本管理水平,降低產品價格或提升產品利潤空間,獲取市場競爭優勢。
E. 工程項目成本控制措施是什麼
建設工程項目的成本控制可從組織、技術、經濟、質量管理等幾方面採取措施進行。
(一)採取組織措施控制工程成本:首先,要明確負責建設工程項目的機構設置及人員配備,明確部、處、項目負責機構。施工隊之間職權關系劃分。項目負責機構是代表管理某項目的工作班子,應對項目整體利益負責,應協調好各方面的責、權、利的關系。其次,要明確成本控制者及其任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大、費用超、項目虧、責任不明確等問題。
(二)採取技術措施控制工程成本:應充分發揮技術人員的主觀能動性,對主要技術方案做出必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括採用新結構、新材料、新技術、新工藝、新設備等。技術負責人還應對整個工程項目的施工質量、成本進度負責,並把責任劃分到每個施工人員,施工人員對本人所轄單項工程質量及成本負責。總之,技術人員應從合理角度對技術措施、工料節約、機械利用率、工序合理安排、工程質量等方面進行全面控制。
(三)採取經濟措施控制工程成本:
1.人工成本控制:人工成本佔全部工程成本的比例較大,一般在10%左右。因此,要嚴格控制人工成本。在編制施工組織設計時,要體現先進的勞動生產率,從用工數量控制,努力降低工程施工的間接時間、空閑浪費時間,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到控製成本的目的。
2.材料成本的控制:材料成本占整個工程項目成本的比例最大,直接影響工程成本的控制。應採用按量、價分離的原則。一是做好對材料用量的控制。堅持按定額確定的材料消耗量,實行限額領料制度。其次,改進施工技術,推廣使用降低料耗的新工藝,對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求以低價材料替代高價材料,加強周轉材料的管理。三是對材料價格進行控制。采購部門在采購時應先對市場行情進行調查,在確保質量的前提下,擇優購料。並合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本。同時,還應考慮資金的時間價值,減少資金佔用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料的儲備。
3.機械成本的控制:盡量減少施工中所消耗的機械台班量,通過合理組織施工、機械調配,提高機械設備的利用率。同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項成本的支出,避免因不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低台班價格。
4.加強質量管理控制返工率:在施工過程中要嚴把質量關,各級質量檢查人員定點、定崗、定責,使質量管理工作貫穿於項目的全過程中。做到工程一次成型、一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投人而加大工程成本,達到了保證項目效益的目的。
F. 施工項目成本控制的措施有哪些
【導讀】
相信大家在做任何項目的時候,都會考慮成本控制問題,做建築項目也不例外,那麼你知道施工項目成本控制的措施有哪些嗎?具體是什麼呢?小編整理了以下內容,一起來看看吧!
(一)組織措施
項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,並迅速採取有效措施。
工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能採取先進技術,以降低工程成本。
經營部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題,經濟部應注重加強合同預算管理,增創工程預算收入。
財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金。項目經理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。
(二)技術措施
1.制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。
2.在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。
3.嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。
(三)經濟措施
1.人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費。實行合理的獎懲制度。加強技術教育和培訓工作。加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
2.材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用。合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運。嚴格材料進場驗收和限額領料制度。制訂並貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。
3.機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。
4.間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等等。
項目成本控制的組織措施、技術措施、經濟措施,三者是融為一體、相互作用的。項目經理部是項目成本控制中心,要以投標報價為依據,制定項目成本控制目標,各部門和各班組通力合作,形成以市場投標報價為基礎的施工方案經濟優化、物資采購、經濟優化、勞動力配備經濟優化的項目成本控制體系。綜上所述,就是小編今天給大家整理的關於施工項目成本控制的措施有哪些的相關內容,希望可以幫助到大家。
G. 成本控制有哪些措施
1、原材料成本控制
在製造業中原材料費用佔了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存費用、生產消耗、回收利用等,所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個環節著手。
2、工資費用控制
工資在成本中佔有一定的比重,增加工資又被認為是不可逆轉的。控制工資與效益同步增長,減少單位產品中工資的比重,對於降低成本有重要意義。控制工資成本的關鍵在於提高勞動生產率,它與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關。
3、製造費用控制
製造費用開支項目很多,主要包括折舊費、修理費、輔助生產費用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所佔比重不大,但因不引人注意,浪費現象十分普遍,是不可忽視的一項內容。
4、企業管理費控制
企業管理費指為管理和組織生產所發生的各項費用,開支項目非常多,也是成本控制中不可忽視的內容。上述這些都是絕對量的控制,即在產量固定的假設條件下使各種成本開支得到控制。在現實系統中還要達到控制單位成品成本的目標。
(7)項目成本管理的措施有哪些擴展閱讀:
過程劃分
1、產品投產前的控制
這部分控制內容主要包括:產品設計成本,加工工藝成本,物資采購成本,生產組織方式,材料定額與勞動定額水平等。這些內容對成本的影響最大,可以說產品總成本的60%取決於這個階段的成本控制工作的質量。
這項控制工作屬於事前控制方式,在控制活動實施時真實的成本還沒有發生,但它決定了成本將會怎樣發生,它基本上決定了產品的成本水平。
2、製造過程中的控制
製造過程是成本實際形成的主要階段。絕大部分的成本支出在這里發生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其它管理部門的費用支出。
投產前控制的種種方案設想、控制措施能否在製造過程中貫徹實施,大部分的控制目標能否實現和這階段的控制活動緊密相關,它主要屬於始終控制方式。
由於成本控制的核算信息很難做到及時,會給事中控制帶來很多困難。
3、流通過程中的控制
包括產品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售後服務等費用。在目前強調加強企業市場管理職能的時候,很容易不顧成本地採取種種促銷手段,反而抵消了利潤增量,所以也要作定量分析。
H. 施工成本管理有哪些措施
為了取得施工成本管理的理想成果,應當從多方面採取措施實施管理,通常可以將這些措施歸納為組織措施、技術措施、經濟措施、合同措施等四個方面。
(1)組織措施
組織措施是從施工成本管理的組織方面採取的措施,如實行項目經理責任制,落實施工成本管理的組織機構和人員,明確各級施工成本管理人員的任務和職能分工、權利和責任,編制本階段施工成本控制工作計劃和詳細的工作流程圖等。施工成本管理不僅是專業成本管理人員的工作,各級項目管理人員都負有成本控制責任。組織措施是其他各類措施的前提和保障,而且一般不需要增加什麼費用,運用得當可以收到良好的效果。
(2)技術措施
技術措施不僅對解決施工成本管理過程中的技術問題是不可缺少的,而且對糾正施工成本管理目標偏差也有相當重要的作用。因此,運用技術糾偏措施的關鍵,一是要能提出多個不同的技術方案,二是要對不同的技術方案進行技術經濟分析。在實踐中,要避免僅從技術角度選定方案而忽視對其經濟效果的分析論證。
(3)經濟措施
經濟措施是最易為人接受和採用的措施。管理人員應編制資金使用計劃,確定、分解施工成本管理目標。對施工成本管理目標進行風險分析,並制定防範性對策。通過偏差原因分析和未完工程施工成本預測,可發現一些潛在的問題將引起未完工程施工成本的增加,對這些問題應以主動控制為出發點,及時採取預防措施。由此可見,經濟措施的運用絕不僅僅是財務人員的事情。
(4)合同措施
成本管理要以合同為依據,因此合同措施就顯得尤為重要。對於合同措施從廣義上理解,除了參加合同談判、修訂合同條款、處理合同執行過程中的索賠問題、防止和處理好與業主和分包商之間的索賠之外,還應分析不同合同之間的相互聯系和影響,對每一個合同作總體和具體分析等。
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