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如何減低培訓成本

發布時間: 2023-07-07 05:28:26

Ⅰ 企業如何做到「降本增效」的員工培訓

一、從外包到自給自足

家族企業在員工培訓中,如果感到培訓員工成本壓力過大,可以考慮投入更多的內部培訓,而用以低成本,進行培訓員工。相對於從外部聘請職業培訓師,來自內部的傳播者更能在日常工作中發現培訓需求,並利用培訓師兼管理者的身份,給下屬員工講授相關技能和經驗。根據調查顯示,42%的企業傾向於選擇內部從事相關工作的骨幹人員擔任培訓師。

案例

企業骨幹是最好的培訓師

王先生在出任某企業人力資源總監時,第一件事就是成立內部培訓師團,把總經理本人和所有部門的最高領導人都納入麾下,如此安排的好處是,使管理層會議自然成為了培訓師團會議,問題可以立即轉化為培訓需求,反應也變得迅速了,也省卻了許多培訓供需溝通的時間。

部門專業培訓也是一個不錯的機會。部門培訓可以安排培訓專員、關聯部門的培訓師參加旁聽,一面可以相互觀摩、評估,一面可以強化跨部門之間的交流和了解。

在這些部門培訓中,經常會反映出業務流程中的改進機會,涉及部門的培訓師在場,就能第一時間掌握相關信息,縮短解決這些問題的周期。

二、別把雞蛋放在同一個籃子里

根據相關調查結果顯示,58%的企業每年做年度培訓計劃,29%的企業不定期做培訓計劃。選擇“不清楚”所在企業是否有培訓計劃的受訪者達到13%。有34%的個人認為企業從來就沒有制定過培訓計劃,這要比來自企業的數據高出整整21個百分點。

如果家族企業的.培訓計劃只是落到少數核心人員身上,也就難怪那麼沒有得到培訓的員工對培訓不感冒。於是,我們常常看到有些規模的家族企業中,是一個接受EMBA教育的職業經理人帶著一群執行力不強的中層和一大群對職業沒有規劃、對企業沒有感情的員工。

重要提示

知識是無價之寶,培訓卻並非高價,投資學習無疑是提升整體素質和穩定員工心態的一箭雙雕。所以,企業老闆要做的是用低成本,盡量提升培訓的質量。

案例

培訓成本低,質量卻好

貴州有個家族企業,在與柏明頓公司合作時,柏明頓的顧問師為這家公司設計了多元互動的培訓系統:專業技術培訓全部由各事業部技術骨幹擔任培訓師,用課堂講授普及基本知識點,用學徒制提高應用水平。

管理技能上,把引進外部課程的一部分經費轉向建立內部圖書館,購置了經典財經管理類書籍、光碟和期刊等供員工(尤其是經理人)自助閱讀,輔以循環播映視頻課程,引導大家把理論工具創造性地運用到工作實踐,定期舉辦讀書沙龍和應用案例分享活動。

人力資源部還組織培訓師,反復觀摩名師課程,精讀相關書籍,整理編寫管理教材,不斷提高備課授課水平,一年多下來,很多工作能力出色,又善於表現的培訓師脫穎而出,隨著這支隊伍的擴大和課程駕馭能力的提高,培訓課程逐步深入到公司的每個層面。

開放式的知識分享模式的好處在於共享越多,單位成本就越小,潛在效益越高。

三、企業家要利用人脈,廣交培訓師

社會的網路化不僅是指互聯網,還包含各類人脈社區網路。許多具有相同專業背景的人士聚集起來,形成集聚效應,逐步成為相關領域的權威信息集散地和傳播渠道。

這樣常聚在一起的人當中,有一部分活躍人士具有培訓師應有的素質,也有著穩定的職業,培訓對他們來說不是謀生的手段,而是一次教學相長的機遇,家族企業的老闆應該利用多重人脈關系,結交更多的人,從而挖掘性價比高的外部培訓師。

四、好鋼要用在刀刃上

員工培訓未達預期效果的企業佔24%,有45%的員工認為企業培訓是沒有效果的。原因主要有“員工沒有將培訓所學運用到工作中”和“公司內部缺乏系統的培訓效果跟進機制”,這樣就導致,企業培訓,其實是花費不少金錢和力氣,收到的實效卻微乎其微。

重要提示

家族企業在進行培訓時,首先要激發員工的學習興趣,並且激勵和推動所學的知識應用到工作崗位上。要做到這一點,擔任培訓師的經理人可以設計豐富多彩的學習效果應用和展示活動。

案例

激發員工的學習熱情

佛山有家房地產公司,在技術培訓後就開展崗位技能競賽,獲勝者由總經理在員工大會上頒發榮譽證書和獎金獎品,個人榮譽感和好勝心也會讓流水線上的工人發揮空前的學習熱情。

再如管理培訓後就開展案例競賽,各項目團隊紛紛主動應用學到的管理理論和工具,競相總結展示自己團隊的成績和收獲,在獎勵方面,優勝團隊獲得的則是團隊活動特別預算。通過精心策劃,原本用於培訓實施的預算被轉移到了效果的催生環節,有效引導了學員自發挖掘展現實踐效果,突破了培訓見效難的瓶頸。

在內部培訓師的激勵方面,設置兌換公式,按照授課時間等指標給予培訓師們積分,這些積分可以定期兌換,人力資源部則在每次兌換季推出包括帶薪假期、由世界名牌廠商出品的帶有公司標志的服裝包袋和熱門文藝演出入場券等在內的精美獎品,積分最多的培訓師還將在年會上獲得刻有培訓師姓名的水晶胸章,這些激勵常常惹得培訓師們掐著手指拚命備課。

Ⅱ 企業內訓成本,該如何降低

機票企業自行制定不要讓教育機構給你訂機票。如果沒有具體確定教育時間,或者教育機構不確定企業能否改變教育時間,不管誰預訂機票,這筆錢還是要支付的。教育指南是自己購買的。培訓指南包括大白板、白板筆、大鉗子、便簽等教材可以自己列印,也可以找自己熟悉的公司人

負責教師接送和吃飯,設置酒店不要讓講師自己打車,吃飯由企業方面安排,不在乎好講師的飯菜,酒店自己定,找熟悉的酒店。還可以節省一大筆錢。主持人、助教、音響師取消教育機構的主持人、助教和負責音響的人都可以取消。這部分費用占教育費的。不想成為年會就沒有意義。好的講師只需要一個好的麥克風,一個能寫得清楚的筆,還有一個白板。其他的不管做得多好,學生都不能不感到不滿。

Ⅲ 如何降低企業在培訓員工上的成本

首先要了解產生的成本是在哪些方面:

  1. 時間成本:包括前期組織的時間、員工簽到培訓所用的時間、後期進行分析總結所用的時間等。

  2. 資金成本:場地費、培訓講師費、培訓資料費、員工因參與培訓而拖延正常工作帶來的損失等。

知道哪裡產生成本,就能夠有針對性地解決相關的問題。

現在可以藉助網路,藉助手機進行員工的培訓,效果更好,效率更高。

例如培訓APP兜行,挺好用的。有培訓、考試、簽到等功能。

我們下發了培訓課件,員工上下班坐地鐵的時候也能學習,參加考試,效率特別高。而且上傳的培訓課件會一直保存在平台上,員工什麼時候想看都可以,避免了多次重復的培訓。上傳的課件可以是word、PDF、PPT、視頻等各種格式,即使員工需要的培訓是實踐操作類的,也可以通過錄制視頻的方式保存在兜行移動學習平台上。想什麼時候看,就能什麼時候看,溫故知新。

希望我的回答能幫助到你。

Ⅳ 企業內訓成本,降低技巧是什麼

企業培訓應該內訓加外訓結合,如果是純粹技術類的,為了彌補員工不足的,可以通過企業里內部講師來進行教學,費用低,靈活性強,而且隨時隨地可以進行教學。如果想讓員工獲得質的提高,可以選擇請外部講師來授課的方式,這樣費用比較高,但員工可以在短時間內完成飛越。

個人認為沒有培訓成本節省的一說,只要你的培訓費用與你的培訓產出成正比就可以了。

培訓不能只好口號,不接地氣。內部培訓效果不好,往往是打雞血,喊口號,不切實際,不接地氣。既然是內部培訓,一定要有切實可行的戰術培訓!

一、要認真解決好如下八個問題:

1、要充分認識企業內訓中存在的問題,進而針對問題進行有效的培訓;2、要了解企業和員工的培訓需求在哪裡,針對需求開展培訓;3、要懂得如何找准不同層級員工的培訓切入點、關鍵點,使培訓更加切合實際;4、培訓師要懂得「為師之道,培訓之法」;5、要提升兼職企業內訓課程教師的授課技巧,提高兼職教師的講課質量;6、要提升培訓組織者和兼職培訓師從公司對員工要求的角度去發現培訓需求並設計培訓課程的能力;7、要提升培訓組織者和兼職培訓教師發現問題並將發生的問題撰寫成為管理案例和開發成培訓課程的能力;8、要提升兼職培訓師的培訓技巧、控場能力和解決培訓進程中問題的能力。

6、培訓的技巧沒到位

要提升培訓效果,培訓師必須還要講究培訓的技巧。該幽默時卻板著面孔,該活躍時卻正襟危坐,該啟發時卻早早地把鍋蓋揭開,該提問時自己卻在自問自答……。看了很多培師的面孔,總感到象是法官。

7、培訓的工具沒備好

培訓必須要有相應的教具和設施。很多企業培訓師在這方面很不講究。尤其令人感到尷尬的是,很多培訓師不會板書,即使板書了,寫出來的字就連自己也不認識。培訓師要善於使用、利用各種教具和設施,但是,很多人卻不會、不熟。尤其在ppt的製作上顯得蒼白乏味。