① 企業如何降低采購成本
每個企業都應該知道的幾個降低成本的要點:
○ 降低成本必須包括減少而不是完全削減成本。
○ 減少措施不應該影響流程和產品質量。
○ 在不影響產品質量和性質的情況下改變生產工藝。
○ 降低成本絕不應該是一個短期的過程,更應該是一個長期的解決方案。
組織通常採用什麼策略來實現采購成本的降低?
為組織的采購流程制定成本節約策略,這通常涉及以下方面:
○ 重新談判和修訂供應商和銷售商的合同條款和條件。
○ 改進行政和操作流程。
○ 充分利用數據和技術。
○ 改進風險管理。
○ 管理類別及招標。
○ 減少異常支出。
技術可以找到優化采購流程的解決方案,從而降低成本。在實施 P2P、支出分析、電子采購方面,有多種先進的軟體可以降低成本。比如在供應商關系管理 (SRM) 中,在線自助服務門戶簡化了買賣雙方之間的溝通過程,通過減少人為干預,企業可以降低成本。
在8Manage SRM采購管理軟體中,我們了解到技術在企業采購流程數字化轉型中所起的作用。
② 企業降低采購成本的有效策略
導語:隨著企業之間競爭的日益激烈,企業對影響自身發展的環節越來越重視。而成本控制的環節是重中之重,采購成本得到了控制,企業經營的總成本就得到了控制,企業的利潤就得到了保證。
企業降低采購成本的有效策略
一、 做好需求分析
所謂需求分析,就是要根據企業的需求歷史、或者生產計劃等進行統計分析,找出他們的需求規律,根據需求規律預測下一個時期的需求品種和需求量,從根本上弄清他們需求什麼、需求多少,什麼時候需要的問題。
企業供應部門根據需求分析為依據,結合需求變化和訂貨提前期的大小、精確確定訂貨點、訂貨批量、最高庫存水準等,建立起連續的訂貨啟動、操作機制和庫存控制機制,兼顧滿足庫存需求和庫存成本控制,從而確保采購物資適合、適量、適時、盡可能的降低采購成本。需求分析的目的就是要弄清楚企業需要采購什麼、采購多少、什麼時候采購的問題。因此,企業要想提高物資供應的准確性,降低采購成本,首先就必須做好需求分析。
二、建立科學的采購管理體系,准確預測市場行情
根據市場行情,委派專人負責原材料的尋價、定價管理,堅持“尋價人不定價,定價人不採購”的原則,建立“尋價、定價、采購” 三位一體的采購責任管理體系。尋價不僅要貨比三家,橫向比較原材料用戶的進價、質量, 還要對所購的物資從價格、質量、數量、進貨渠道等方面進行嚴格管理分析, 藉助信息技術和信息網路資源,廣泛進行價格的對比,從而確定價格目標。價格目標確定後,采購者要認真分析供求矛盾, 制定采購方案。
價格會經常隨著季節、市場供需情況而變動,因此采購人員應注意價格變動的規律,把握好采購時機:在市場價格回落的情況下. 壓縮庫存不失為明智之舉;而市場價格回升之時.提高庫存便成為當務之急。在低價位上及時增加采購量和提高庫存量,而在高價位上及時減少採購量和降低庫存量,可以為企業大大降低采購成本。
三、實施集中采購或聯合採購
集中采購是指企業或集團企業內部的集中化采購;而聯合採購是指同一城市或同一地區的一些企業對於某些原材料的采購實行聯合採購、分別付款使用的方式來擴大物資的采購量。實施集中采購或聯合採購的方法,有利於發揮大企業規模生產的優勢或企業聯合的優勢。
第一,可以最大限度地壓低采購價格,降低采購成本,做到“少花錢,多辦事”。因為:市場經濟條件下的市場規律表明,在不超出價格彈性范圍的情況下.購買商品的數量與價格呈反比關系,即定購量越大,價格越便宜。第二,由於企業的需求量大,可以直接從廠家訂貨,減少了中間環節,降低了采購、運輸價格。第三,集中采購或聯合採購可以避免分散采購中人力上的浪費,達到提高效率,降低成本的目的。第四,實施集中采購或聯合採購可以避免庫房,庫區的重復建設,造成資金浪費。
四、實施招標采購
當企業所需的物資在市場中處於買方市場時,應該在物資采購中引入競爭機制,按照公開、公正、公平、擇優、誠信的原則,採用招標的方式采購。招標采購是確保企業降低采購成本的最有效辦法.招標采購是物資采購的質量和價格的“預警器”。
這是因為:由於實行公開、公平、公正的.采購原則.將質量、價格、服務和費用等置於采購行為的前面,使采購方有充足的時間對招標方進行選擇,而最易淘汰的就是那些質次價高的投標者 招標采購能事先預報出本次招標物資的質量狀況的變化和價格水平趨向,從而為企業的決策者預報出本企業在報告期內生產成本升降和獲取利潤空間的大小。由於實施了競爭招標,采購者不僅為企業采購到了質量好的所需物資,而且能通過供應商的相互比價,最終得到底線的價格,並能採取直接從廠家進貨的采購渠道,減少不必要的中介公司加價方面的支出,從而有效地降低了采購成本。
五、 採用電子采購
電子采購既是電子商務的重要形式,也是采購發展的必然,它不僅是形式上和技術上的改變,更重要的是改變了傳統采購業務的處理方式,優化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。
通過電子目錄,可以快速找到更多的供應商;根據供應商的歷史采購電子數據,可以選擇最佳的貨物來源;通過電子采購流程,縮短采購周期,提高采購效率,減少採購的人工操作錯誤;通過供應商和供應鏈管理,可以減少採購的流通環節,實現“端對端”采購,降低采購費用;通過電子招標、電子詢價等采購方式,形成更加有效的競爭,從而降低采購成本。
六、 引入JIT采購模式
JIT采購也稱准時化采購,它的基本思想是:供應商在用戶需要的時候、將合適的品種、合適的數量、合適的質量送到用戶需求的地點。JIT采購方式 與傳統方式面向庫存不同,它是一種直接面向需求的采購模式。它的采購送貨是直接送到需求點上。它設置了特別高的標准: 第一,零庫存,即用戶需要多少,就供應多少,不會產生庫存;第二,零廢品,即JIT能最大限度地限制廢品流動所造成的損失;第三,最大節約,即用戶沒有需求,就不用訂購,可避免超儲積壓造成的浪費。
實施JIT方式可以減少大量不增加產品價值的活動,如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質量檢驗、點數、入庫以及運轉等,還可以節約企業大量時間、精力、資金,消除了浪費,從而提高了企業的物資供應工作的質量和效率,有效地了降低采購成本。
總之,采購是企業經濟活動的重要組成部分,也是企業有效降低經營成本的一個關鍵途徑。我們要追求采購過程的經濟效益最大化,就要不斷降低采購成本,以最小的成本去獲取最大的效益,而要做到這一點,關鍵是要更新采購觀念,通過採用先進的采購技術和科學的管理方法,努力追求采購的科學化、高效化,最終實現企業經濟效益的最大化。
③ 企業采購如何降低成本
企業是大批量商品生產的主體,為了實現大批量產品的生產,也就需要大批量商品的采購。那麼企業采購如何降低成本?以下是相關的方法介紹,感興趣的一起來了解吧!
1、學會核價,不管采購任何一種物料,在采購前應熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自己的准確核價打下基礎。這樣談判時,做到知已知彼,百戰百勝。
2、信息來源要廣:現今的社會是一個電子化的設備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。
3、選擇適合自己公司發展的供應商,一個好的供應商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本,管理供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應商主要從其質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方考慮)。
4、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間)。
5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立公司的采購信譽。條款必須按合同執行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控製成本,可能貨都不會有人給你供。(除非你的公司有很大誘惑力)
7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面),實行供應商配額制度,會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。可以激勵采購員的工作積極性。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產(調整要求)的風險及積壓物資的風險,無形中控制自己企業的采購費用。
更多關於工程/服務/采購類的標書代寫製作,提升中標率,您可以點擊底部官網客服免費咨詢:https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd
④ 采購降低成本的措施有哪些
眾所周知,對毛利差異影響最大的就是原材料的購買,就是很大程度上你的門店能不能賺錢,很大原因來源於你的門店是否成本控制的合理。在上個月,有一家開在四五線小城市的店,純利潤能高達三萬多,那真的非常恐怖,然後就去找老闆細聊了一下,那麼老闆分享的一個點,我覺得蠻有意思的,給大家分享一下這期內容。如果你正在開店,或者你正准備開的小夥伴,一定要聽完,你的門店為什麼不賺錢,那麼你是否還在菜市場買菜分享一下這三個APP,幫你節約很大一部分的食材成本。
這位老闆,之前是個餐飲小白,剛開始呢,基本也都是每天起大早去菜市場去買菜,把自己搞得非常累,後來他學會去附近的菜市場去選擇供應商,雖然能供貨上門,但是有的由於量不是很大,那麼它的價格跟零售價差不多。後面呢,這個小夥子發現了性價比非常高的線上平台,快x和x菜。那麼一般來說,x菜的貨品會更全,但是快x的生鮮類質量會更高,這兩個平台呢,都是需要滿100塊錢起送,而且你只需要提前一晚下單,然後第二天一早就配送到了門店。今年叮咚剛出來的時候就發現,叮咚的菜品質量還不錯,而且價格也很優惠。
這些跟大家分享完以後,還可以有一些跟大家分享的。
第一,就是干貨,可以在淘寶購買,但是,記住一定要貨比多家啊,然後再選擇一家長期合作,還有壓價的空間,不要覺得長期合作就一直按著這個價了,你只要長期合作,你就有議價的空間,因為沒有一家供應商想放棄一個長期合作的合作夥伴。
第二,就是生鮮類,剛起步的時候,建議就從附近的菜市場拿貨,也可以讓他們給你送貨,這樣的即時性就會高很多,當我們的量起來以後,我們就需要轉移戰場,x菜、快x、x咚都是不錯的選擇。
第三類就是凍貨類,凍貨的話,一定要從本地的凍品的這個批發市場去購買,一定要整箱整箱或者多幾件,然後一起,買,這樣會更加實惠。咱們這些小店進貨是根本沒有人能夠代替了,如果你身為一個老闆,連進貨你都要去指望著別人來進或者說是省事兒,然後不去研究,那就完蛋了,做餐飲,尤其是小餐飲,一定要去摳,不斷的去摳細節啊,去摳每一個點,那麼你從十個點每一個扣100就是1000塊錢對不對?每個扣500那就是5000塊錢,即使你讓別人買的話,就供應鏈這一段啊,真的有很多的這個灰色地帶還有很多價差,大家一定要去注意,所以說,如果你不做好這些的話,即使是你每天生意都很好,你都會發現不掙錢。
以上就是我分享給大家的一些經歷~
⑤ 如何控制采購成本
導語:成本降低可從許多方面來實施, 但是,在進行成本降低的同時必須要了解, 成本降低的主要目的是在於找出 並減少不必要的成本部分, 並且在不影響產品質量的前提下, 將成本做最有效的分配利用。 任何與此原則相違背的決定,都值得深思熟慮。
如何控制采購成本
一、建立、健全采購管理制度
單位應當對采購業務建立嚴格的授權批准制度,強化對請購、審批、采購、驗收付款等環節的控制。規定經辦人辦理采購業務的職責范圍和工作要求,各種職能活動指派給不同的部門或職員來完成,並建立適當的考核體系,真正做到誰擁有權利誰承擔責任。
采購部門根據企業生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經主管計劃的負責人審核後報主管領導審批。對於預算內采購項目,嚴格按照預算執行進度辦理,對於超預算和預算外采購項目,由審批人根據其職責許可權以及企業實際需要進行審批。
二、充分利用采購環境,確定采購價格
如何以最優“性價比”采購到符合需求的物資,是采購部門的永恆追求。采購價格的確定,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重。采購前,廣泛利用網路、電視、報刊等媒體,熟悉市場情況、了解市場行情、掌握商品的成本價,建立相關的市場信息機制,在采購中做到“知己知彼”,對采購環境有充分的了解和把握,采購者才能處於供需雙方的有利地位,獲得價格上的優勢。
競爭決定價格,在市場調查的基礎上,採取協議采購、招標采購、詢比價采購、動態競價采購等多種方式,貨比三家,利用不同供應者之間的競爭,採用統一采購與分散采購相結合的方式,大宗貨物統一進行招投標采購;零星采購貨進行定點采購,這樣就可以直接降低采購價格。建立采購價格資料庫,定期開展重要物資的市場供求形勢及價格走勢行情分析,確定重要物資品種的采購的參考價格。
三、建立有效的供應商選擇與管理機制
為長期降低采購成本,企業還需把對供應商的管理納入采購管理中。一是建立科學的.供應商准入制度,制定嚴格的供應商考核程序並設定供應商考核指標,要對考核指標逐一評分,只有達到或超過評分標准者才能成為公司的合格供應商,納入供應商網路。
二是采購部門應按照公平、公正、競爭的原則,給所有符合條件的供應商提供均等的機會,擇優確定適量的供應商,因為單一貨源增加了資源供應的風險,也不利於對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度;而從供應商來說,批量供貨由於數量上的優勢,可以給采購方以商業折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利於減少現金流出,降低采購成本。
因而,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本,這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
在與供應商的合作過程中應對供應商的行為進行績效管理,建立供應商績效管理信息系統,對供應商進行評級,建立量化的供應商行為績效指標,其中包括價格、質量、交貨期、服務等,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣;並利用績效管理的結果衡量與供應商的後續合作:增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等,這樣能促使供應商持續改善供貨行為,保證優質及時的供貨,從而有效的降低采購總成本。
四、加強驗收與付款控制
驗收環節控制工作好壞影響著企業產品質量和成本,驗收時由專門的驗收部門或人員、采購部門、請購部門以及供應商等各方根據規定的驗收制度和經批準的訂單、合同協議等采購文件,共同對所購物品的品種、規格、數量、質量和其他相關內容進行驗收,出具檢驗報告、計量報告和驗收證明。驗收過程中發現的異常情況,應查明原因及時處理。
材料驗收入庫後,財務部門根據審核無誤的采購預算、合同、相關單據憑證等資料,按照合同規定,合理選擇付款方式,及時辦理付款。辦理付款業務時,應對購貨發票、供應商發票、結算憑證、訂購單、驗收單以及入庫單等資料的真實性、完整性、一致性、合法性進行嚴格審核;付款後及時核銷已經完成了付款程序的采購業務。如果發現異常情況,應當拒絕向供應商付款,避免出現資金損失。
建立完善的采購業務內部控制制度,抓好采購管理、控制采購成本是企業成本控制的根本保證,按照以產定購的指導思想,確定好經濟訂購量是企業成本控制的關鍵環節。
⑥ 降低采購成本的方法
可以通過招標采購、貨比三家、供應商管理、集中采購、精減供應商數量和選擇合理的運輸方式等方面降低采購成本。
采購成本是指采購過程中所發生的一切費用總合,包括物資的價格、運輸費、包裝費、管理費用等等。通常情況下,采購成本占產品成本的百分之六十以上,因此,降低采購成本,可以大大提高企業經濟效益。
具體可採取如下措施:
1、招標采購
招標采購是指大宗物資買賣所採用的一種交易方式。通常是由采購方作為招標方,通過發布招標公告或者向一定數量的特定供應商、承包商發出招標邀請,明確招標采購的信息,其中包括所需物資數量、質量、技術要求、交貨期以及提供服務的方式等。
滿足招標條件的供應商、承包商按照招標信息參加投標競爭。經招標方對各投標者的報價及其他的條件進行審查比較後,從中擇優選定中標者,並與其簽訂采購合同。
2、貨比三家
引入競爭機制,貨比三家指對同一種物資至少選擇三家或以上的供應商進行價格及質量特性對比,以避免獨家造成的價格虛高。
3、供應商管理
供應商管理是指對供應商的了解、選擇、開發、使用和控制等綜合性管理工作。通過供應商管理建立起一個穩定可靠的供應商隊伍,從而獲得符合企業質量和數量要求的產品或服務,以最低的成本獲得產品或服務。
4、集中采購
將企業各部門所需物資集中起來,形成批量定貨。避免各部門自行采購,分散了批量優勢。
5、精減供應商數量
壓縮供應商數量,選擇符合條件的優秀供應商,降低采購管理費用,獲得供應商提供批量訂貨的價格優惠。
6、合理選擇運輸方式
根據采購物資的特點,在安全、快捷、低成本的原則下,合理選擇運輸方式,降低采購成本。
【拓展資料】
采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。
資料來源:網路——采購成本
⑦ 企業怎麼降低采購成本
導語:隨著社會經濟的快速發展,新時期全新的企業經營環境也為我國企業的采購成本控制提出了更高的要求。可以說做好采購成本的控制工作不僅關繫到企業的經濟效益、關繫到市場競爭環境的健康。
企業怎麼降低采購成本
采購工作涉及面廣,並且主要是和外界打交道,因此,如果企業不制定嚴格的采購制度和程式,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。因此,要有效的控制采購成本要從以下幾個方面著手:
(1)建立健全采購過程中的各項制度建立嚴格、完善的采購制度
不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批准許可權、物料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。
企業的物資采購必須在已建檔的供應商中進行選擇(供應商檔案應有專業人員管理,並且定期或不定期地更新,同時要建立供應商准入制度)。並且建立采購績效評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立檔案,對各批次采購的物資成本信息與歸檔的材料進行比較,分析成本差異的原因。且由公司的績效考核部門定期分析評價,並對歸檔的價格檔案進行更新。且對於采購資金的使用要建立一套嚴格的規章制度。對采購資金的領取、審批、使用都應做出明確的規定,防範出現采購風險。
(2)編制物資采購的預算與計劃
在具體實施物資采購行為之前應該對物資采購成本進行估計和預測,對整個采購資金進行理性的規劃。並對資金的使用建立標准,以便對采購行為中的資金使用能夠進行有效的檢測與控制,不至於出現采購浪費及資金的濫用。
(3)加強市場調查,控制采購時機
物資價格通常不是恆定不變的,它會隨著季節、市場供求情況等諸多因素而變動。所以,在采購環節中,一定要找尋價格變動的規律,並把這種規律應用在采購的過程中。這樣才能把握好采購時機,將采購成本降到最低。因此,加強市場調查,弱化采購人員與領導的個人行為,控制好采購時機,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重。
(4)充分利用多遠化的市場環境
一個企業的采購管理要達到一定水平,應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,使自己處於有利地位。只有充分利用了多元的市場環境,把握好了市場脈搏,實現采購信息共享,才能使采購的各個環節緊密的聯系起來,達到降低采購成本的目的。
(5)與供應商結成戰略聯盟,但同時也保持供應商之間的競爭,爭取低價
結成戰略聯盟,可以是供應商與采購商之間不再是簡單的采購關系, 而是一種長期的互惠互利的戰略夥伴的合作關系,雙方通過長期的交易來實現權利和義務的平衡。 保持戰略聯盟並維持供應商之間的競爭如果能達成, 那麼即使在的小批量采購中,供應商也不會因此要求很高的價格,反而會想辦法節約成本,為長期的合作盡到自己的義務,從而,降低小批采購的成本。
(6)物流.要有效的控制采購成本還應及時、全面、准確地掌握分析物流信息,以便對采購方式和數量進行確定
因為,物料的存貯需要成本,只有合理的配比,才能讓企業減少儲存成本。過多的儲備會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理開支,使得采購成本增加。因此,准確的控制物流信息,可以在保證滿足生產需要的'前提下盡可能的減少儲備成本。
(7)加強和提升采購人員的素質
采購人員大多從事管理出身,對技術不是很了解,因而經常處於被動地位,所以每個公司都應該加強對采購人員的技術知識的培訓,加強采購部門與技術、生產部門的聯系。如果所采購的商品有很強的專業要求,還可以嘗試讓生產技術人員參與采購的方法。如果讓技術人員直接與供應商溝通,可以讓供應商確切的知道你采購的用途和質量上的要求,從而提高采購質量降低,達到節約采購成本的目的。並且加強對采購人員的職業操守管理,加強內部監督,並制定合理的激勵制度,通過激勵機制的方式調動采購人員的積極性,謀求個人利益和企業利益的一致最終實現企業的期望目標。
企業采購成本的控制是一個持續、動態的管理過程。需要通過管理過程的大量管理制度及經營活動實現的。因此,在努力降低采購成本的同時,還要確保對成本的控制能夠隨時適應企業內外環境的變化。及時發現采購成本控制中的隱忠和漏洞,進而針對控制執行中出現的新情況、新問題及薄弱環節,及時修正或改正,真正實現對采購成本的科學合理的控制。
要做好物資采購成本控制,企業必須建立完善的采購管理制度,科學合理的規章制度是規范采購行為的基石。同時通過定期對物資商情進行分析把握有利采購時機、大額物資采購相關部門集體評審、合理控制采購數量、設計選型標准化和早期供應商參與等具體方式的執行,可有效控制采購成本,提高企業產品的市場競爭力。