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如何提升施工項目成本管理

發布時間: 2023-02-26 17:52:56

❶ 淺析如何加強工程項目成本管理


對施工企業來說,企業管理的核心就是工程項目管理,而工程項目管理的核心就是「四控制」,即質量、安全、進度、成本控制。從企業管理特別是從項目管理的現狀看,大部分企業更多地關注質量、安全、進度三控制,對如何加強成本管理卻尚未形成一套行之有效的方法。事實上,質量、安全、進度由於有外部環境的制約(如建設單位的相關條款約定、政府部門與監理等的監督等),這些動態的甚至強制性的壓力,使上述三方面基本能夠受控。而對於成本管理,由於純屬企業和項目部的內部管理問題,因此,相對較為薄弱。現就如何加強項目成本管理作一些探討。
一、加強日常基礎工作,保證成本管理過程受控
(一)項目成本目標責任制要落實專人負責。成本目標確定後,要逐層分解到項目部各部門,落實到每個人。項目經理要帶頭增強降本意識,並要求各部門各員工嚴格執行目標責任制,做好月度成本計劃工作,提高成本預算及實際成本分析質量,使項目成本處於受控狀態。
(二)加強工程款催討工作。一要根據項目部年度結算計劃,把責任落實到具體人員,有計劃、有步驟地提高資金回收的及時性和准確性;二是項目經理、項目經濟責任人要根據承包合同中的付款約定帶頭催討工程款,提高資金回收率;三是要時刻注意業主資金動態,經常保持聯系,增強防範意識,避免資金風險;四要完善資金的收支管理制度,各人各負其責,特別是對分包的付款,必須嚴格控制,項目部必須經成本核實,項目經理確認後才能支付。
(三)有效降低機械設備費用。現場機械設備眾多,要加強施工協調,提高利用率,加快周轉率,降低租賃費用。同時要加強技術利用,節約機械費。
(四)提高利用率,大力降低臨時設施費用。臨時設施要盡可能做到精簡實用,以舊代新,充分利用原有臨時設施,節約成本費用,為項目節約臨時設施費。
二、以施工預算為核心,把降本落到實處
(一)實行先算後做,倒逼成本。項目中標後,項目部要組織合同學習,吃透條款精神;項目經理要根據設計圖紙對項目管理人員進行預算交底,反復解釋、交代清楚有關工程造價、費用條款、現場簽證內容的整理及有效時間;同時根據施工圖提供的情況,編制施工分項實物量,做好預算成本測算工作,並結合工程現狀,實施成本倒逼法,先算後做,邊算邊做。
(二)嚴把「六道關」。項目部要求現場材料部門與施工部門緊密配合,降低材料費用,嚴格把好六道關。一是把好周轉材料關;二是把好現場用料關;三是把好材料進場關;四是把好庫存收發關;五是把好鋼筋自行加工關;六是把好商品混凝土方數關。在一定條件下,還可以實行進場、收料、發料等崗位輪崗等辦法搞好現場材料管理。
三、強化施工協調與分包管理
在某些工程中,與項目部發生合同關系的施工隊伍,往往不止一家,施工人員眾多,施工協調與分包管理問題在整個承包過程中顯得尤為重要。
(一)加強施工協調,減少扯皮。如針對施工技術方面的問題,每周召開設計例會,解決各類設計難題;同時不定期召開專題會,專門解決特、大、難、煩的事情。項目經理還針對修改多的特點,建議業主採用工程指令,明確指定施工內容和施工單位,減少扯皮。
(二)加強對分包隊伍的管理。對分包隊伍管理的松緊度直接影響整個項目的綜合效益。在多家分包隊伍中,項目部要進行比價擇優選擇。在洽談分包合同前,項目經理與有關人員要事先做好洽談的准備,選擇最佳隊伍進場。要嚴格按照分包合同內的有關條款,加強對分承包合同的價格、工程量等預算、測算工作。並要求項目部有關人員加強對分包隊伍的動態檢查,確保其施工質量、安全、場容達到總承包管理的要求。在分包合同履行過程中,要嚴格控制分包中途付款和預算付款。此外,項目經理還應要求有關人員到現場對分包隊伍完成的實物量進行實地量方計算,提高分包結算的准確性。
四、抓好項目管理班子建設,不斷提高項目管理水平
(一)全員參與,人人有責,向管理要效益。項目經理在項目管理過程中要求每個管理人員都要樹立向管理要效益的意識,要在制定方案、辦理技術核定單、編制施工預算、辦理各類簽證、做好階段預結算、控制月度成本、控制材料消耗、合理安排用工等方方面面,都要緊緊圍繞效益這個中心來轉。每個管理人員,每個職工,都要通過自己的工作來節約成本,提高效益。譬如,安全員通過圍護設施用廢鋼筋來實現降本等。此外,項目經理在親自抓報價、抓分包合同管理、抓階段結算的同時,對材料供應商的價差洽談和向業主未計價的報價,因對預測成本具有指導作用,對成本控制具有決定性意義,項目經理更應親力親為,下深功夫。
(二)練好內功,持續提高項目管理水平。抓好內部建設,練好內功,是項目管理成功的關鍵。在管理過程中,要堅持「協調各方、先算後做、全員參與、確保盈利」的思想。在日常工作中,項目經理要充分發揮領頭羊作用,重點抓好班子建設,充分發揮員工積極性和創造力。項目部要嚴格遵守公司成本管理制度,大力開發與降低施工成本有關的各類立功競賽活動,使每個人都成為項目綜合效益的創造者。
只要我們扎扎實實地做好上述這些點點滴滴地工作,項目成本一定會切切實實降低下來,項目效益也一定取得穩步增長。
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❷ 如何強化項目成本管理

1、提高目標成本管理意識,樹立全新的成本管理理念

隨著市場經濟的發展,企業外部環境的變化不斷向深度和廣度擴展,樹立新的成本管理理念將是搞好成本管理工作的前提條件。首先,應樹立戰略成本理念,公路施工企業應站在戰略的高度上去實施成本管理,從戰略角度來認識、分析價值鏈、成本動因問題,在許可的范圍內,制定和實施項目的成本戰略,並在此過程中引導項目走向成本最小化。其次,樹立“以人為本”的成本管理意識,培養全員成本意識,實施全員參與的成本管理;通過項目經理的帶頭作用以及制定和實施一系列的獎勵方法來調動職工成本管理的積極性;通過創造良好的人才成長環境,建立科學的人才培訓體系來挖掘職工成本管理的潛能。再次,樹立系統化的成本管理理念,將成本管理進行全過程管理,將項目成本管理的重心應由內部轉向外部,由側重生產管理轉向偏重經營決策管理。第四,樹立科技驅動的成本管理理念,科學時代下的施工企業成本管理必將與施工生產、技術工藝、企業信譽等交融在一起,在改進技術,提高工藝,降低成本消耗的同時,又通過強化成本控制,提高經濟效益來促進科技進步。

2、注重全過程成本管理,加強事先預防與事後管理

從時間上說,全面成本管理就是對影響公路全生命周期成本的全過程進行管理,包括事前管理、事中管理和事後管理。首先,通過加強定額與預算,建立和健全原始記錄與統計工作,建立和健全各項責任制度,認真抓好投標環節,不承攬招標價格低於成本的工程,有效控制經營風險。通過加強標後預算,進行成本預測,確定項目成本管理的目標以及選准項目經理,合理確定項目經理部的目標成本並確定施工責任預算,實現項目成本管理的事前管理,從源頭上控製成本。其次,通過嚴把材料關,提高機械設備的利用率,嚴把工程結算關,抓好工期、質量和安全生產,加強合同管理,避免法律風險,加強溝通管理來抓好施工階段的成本管理,努力降低成本。最後,加強事後成本分析與考核、成本總結、成本資料歸檔等工作。在工程保質期內,項目經理部應根據實際工程質量,合理預計可能發生的維修費用,並做出保修計劃,以此作為保修費用的控制依據。

3、引入科學管理方法,實行作業成本管理和目標成本管理

作業成本法是以作業為核心,確認和計量耗用企業資源的所有作業,將耗用的資源成本准確地計入作業然後選擇成本動因,將所有作業成本分配給成本計算對象(產品或服務)的一種成本計算方法。將作業成本法用運到公路施工項目成本管理中,體現了戰略成本管理的思想,是一種全面管理的方法,系統管理的方法和動態管理的過程。目標管理是現代科學管理方法之一,將目標管理應用於成本管理是指把成本目標從企業目標體系中抽取出來,用它來指導、規劃和控製成本的發生和費用的支出,以達到降低成本耗費,提高資本增值的目的。公路施工項目目標成本管理應從工程項目中標開始,一切活動都以目標為導向,並以完成目標的程度作為評價標准,以達到從企業內部挖掘潛力,節約資源,降低消耗和增加效益的目的。

4、與信息技術相結合,提高成本管理的效率

公路施工項目成本管理涉及到成本預測、計劃、控制、合算、分析和考核等一系列科學管理工作,這些工作在復雜多變的環境下必定需要進行動態控制,要做到動態控制,就要保證信息的暢通性。僅靠人工去完成所要求的大規模數據的計算、收集和整理幾乎是不可能的,進行有效控制也就成為空談,所以必須進行信息化,使各個職能部門之間信息得以相互連接,實現網路資源高度共享和及時處理,從根本上改變業務運作時間差產生的信息不對稱的滯後狀況,才能實現動態、過程項目成本控制管理,進而使得成本管理的動態控製得以實現。公路施工企業成本管理信息系統應依託互聯網,建立基於網路的、多方協同工作的信息系統應用體系。在企業的管理總部構建企業成本管理信息系統,應將成本控制思想貫穿工程項目建設的全過程,根據項目方式的.特點以及工程專業要求,靈活設置成本控制階段與成本科目,各項目部、工程分包商、材料與設備供應商等授權使用,為企業構建一個不受時間與地域限制的、多方參與的全天候管理平台。

5、建立健全項目的跟蹤監控制度,完善項目成本約束機制

根據公路施工企業的特點,建立健全跟蹤監控制度。應由企業紀檢、審計、工程等部門組成監察大隊,由企業負責人帶隊,每兩到3個月檢查審核一次,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規模大、工期長的項目實行年度或半年度和終結審計,以及項目經理調離和項目部解體審計,重點是做好經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計工作。在確認沒有問題時,項目經理可繼續任職,否則應立即撤換,以免造成更大的損失。另外,搞好項目管理過程中的組織監督和職工民主監督,建立並落實“重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,增強項目部經營管理的透明度,切實發揮職工民主監督的作用。

6、建立獎懲制度,完善項目目標管理考核體系

加強對項目考核工作的組織指導,建立以項目經理為主體的目標成本逐級負責制,層層落實,使每人都承擔相應的職責,形成降低成本從我做起的良好氛圍,並嚴格執行事先制定的獎懲辦法;在項目竣工時,在項目經理保質保量完成任務,經成本考核與審計檢查,實際利潤比目標利潤高出部分按照一定比例,比如7∶3,將70%作為項目部人員的獎金,由項目經理進行分配,反之,視責任大小,給予行政處分與經濟處罰,必要時追究刑事責任;所有這些獎懲,企業一定按照事先簽訂的項目成本合同進行兌現,不要讓職工產生信譽危機;應將考核成績納入幹部考核檔案,今後項目經理人才的聘用,項目經理擇優競爭上崗均要考慮項目目標成本管理方面的實績,努力選派合格的人才擔任項目經理。

公路施工企業要想在殘酷的競爭環境中生存,將直接取決於成本管理工作的好壞,特別是工程項目成本管理工作的成敗。公路施工企業的成本管理是一個全面的、全過程以及全員參與的管理過程,環環相扣,不能有疏忽和遺漏。企業只有按照現代成本管理的理論,建立完善的成本管理體系,才能成功地實現成本管理的目標。

❸ 加強工程項目成本管理的措施

加強工程項目成本管理的措施

在激烈的市場競爭環境下,企業要發展,就必須以多種途徑加強企業自身成本管理。如何加強工程項目的成本管理,我下面為你整理了以下的方法,希望對你有所幫助。

1.做好項目成本分析編制工作

中標後,項目部要組織有關人員參照中標基礎價重新編制項目施工預算,對各項目的經濟效益進行全面系統的分析,剖析可能虧損項目的虧損程度,並對工程的整體經營情況做出全面的了解和系統的評價,以幫助管理層人員在實際施工中做好效益項目的施工管理,控制虧損項目的限虧減虧工作,在明確工程施工利潤後,將工程成本控制工作向各有關部門進行明確分工,使每個管理人員都承擔相應的指標,並統一制定成本考核辦法,確立獎罰目標,把目標成本管理的各項要求落到實處。

2.完善施工方案,確立經濟性施工措施

科學技術是第一生產力,同時也是降低成本增加效益的第一推動力。千方百計、想方設法使施工方案最優化,這對全面履行合同、控製成本起著決定性的作用。技術人員在施工前,應在原有投標技術措施的基礎上進一步完善施工方案,依據合同認真編制施工組織設計或施工方案,使施工措施在符合施工需要的前提下,更加經濟、可行。

3.了解材料市場行情,加強材料成本控制

施工中,物資設備采購人員應全面了解市場上相關設備材料的價格信息,在保證施工質量的前提下,通過“貨比三家”選用質量可靠、價格低廉的設備材料,以降低其投入費用。同時,分析常用材料的價格走勢,對市場可能發生的材料價格波動具有一定的預見性。鼓勵物資采購人員與有關廠家確立良好的信譽關系,在項目資金運作緊張的情況下,要具備能夠賒賬取貨的能力。

施工中項目部要加強周轉設備材料管理工作,根據項目實際情況,制定材料設備使用管理制度,確定獎罰辦法,對不同部位和施工面的材料和設備的周轉、使用確定具體可行的執行辦法,各部門、各單位要嚴格按照制度和辦法進行施工材料設備的使用。開展修舊利廢活動,樹立全員節約意識,鼓勵和獎勵在節約材料成本方面有突出成績的單位和個人,培養職工自覺節約施工成本的習慣和風氣。

4.採取分包形式,降低費用支出

通過合理、嚴格的篩選,選用具備一定施工資質、施工經驗和施工能力的分包隊伍,是目前我國建築市場較為常用的一種施工管理模式。選用一個能力比較強的分包隊伍將極大地降低項目部人工費用和設備、材料的支出及投入,並且對項目部的管理人員投入也將是一個比較大的`節約。在施工中,項目部要從強化分包隊伍管理入手,制定嚴格的分包合同,確定施工質量及安全的量化指標,切實加強分包隊伍的動態檢查,從而達到項目部質量、安全目標的要求

5.控制管理費用開支,節約管理成本

項目部機關是工程的指揮機構,也是容易造成人浮於事的內部環境機構。按照管理人員要精幹高效的要求,項目部著重加強培養和造就多方面復合型人才,做到一專多能、一人多崗。對能夠勝任本職工作,具備良好工作態度的同志從工作、生活等各方面給予支持和鼓勵;對在機關混日子的散漫人員,不管是誰,必須堅決、盡早的下崗分流。全員上下要發揚艱苦創業、勤儉持家的工作作風,從小事做起,從我做起,減少不必要的辦公費、差旅費、水電費等各項費用支出,充分發揮人的主觀能動性,群策群力,從點點滴滴的節約中摳效益,共同推動降本增效活動的有效運行。

6.安排專人抓好施工索賠、簽證和結算工作

項目運行質量的高低,最終體現在效益上,而效益的直接體現就是工程的各項結算成果。因此,項目運行過程中應安排專人及時、有效地進行工程預結算和索賠、簽證工作,保證資金到位。為了保證上述工作有效落實,在施工期間與業主、監理取得彼此相互信任的基礎上,項目部應認真抓好以下幾點:

以嚴格履行合同、實施總承包管理的能力取信於業主,凡是合同中承諾過的,項目部要自覺履行,這樣,工程建設搞好了,與業主結算時就有了基本的彼此信譽基礎。

以詳實過硬的資料取信於業主。在工程建設中,認真做好各項資料的積累工作,使之正確、完整、清楚,經得起驗證,避免因資料不詳實而影響結算。資料的收集、整理、處理可以藉助於計算機來管理,使整個工程始終處於及時有效的動態監控中,提高基礎管理水平,從而在結算時更有說服力。

以熱情周到的服務取信於業主。樹立尊重業主、服務業主的意識。在工程建設過程中,凡是業主提出的合理要求,我們都要滿足。如果是合同中沒有的,項目部在服務的同時,應及時做好合同外簽證,保證項目結算到應有的收入。

另外,在變更索賠上要動腦筋,想辦法,在施工過程中不放過每一項可能變更的單項工程,平時要注意做好原始資料的積累,為變更索賠創造條件。

7.優化資金管理,合理分配項目資金

在項目施工過程中,進度、質量、安全、文明施工與施工成本投入的關系緊密相連、互相制約。在施工中,對上述各項關系項目部要做到統一協調,全面考慮。正確處理好它們之間的辯證關系,以提高項目管理水平。

在市場經濟中,企業的質量品牌是一個企業的代表象徵。為了爭創優質工程,項目部在資金投入中,應重點考慮成本,掌握好這兩者之間的“度”。在施工過程中,加強對質量的動態控制。認真進行質量策劃,落實具體措施,保證工程質量,減少返修。這樣,一方面使企業樹立了良好的形象,另一方面還降低了質量故障成本,從而使項目處於受控狀態。

“安全責任重於泰山”,項目部要認真貫徹國家各項安全管理條例,建立安全保障體系,確保安全目標的實現,杜絕重大事故的發生。如果出現安全事故,勢必增加安全成本,嚴重影響企業的經營。所以,項目部要高度重視安全生產,落實安全生產責任制。

良好的施工環境是樹立企業良好施工形象的基礎,在低價中標的情況下,仍要重視搞好文明施工,保持企業良好形象,項目部要在創文明工地的同時講成本,不講排場,根據項目特點和實際,實施“三個適應”:一是適應不同項目投資開展管理,在堅持標準的前提下因地制宜,體現出項目的特色;二是適應低價中標,做到“硬體打好、軟體加強”,著重在提高管理內涵上下功夫;三是適應管理要求,依據規范和制度,在日常管理過程中,搞好文明施工,降低創建文明工地的成本。

8.總結經驗,發展隊伍,全面提高市場競爭能力

低價中標是目前中國建設市場激烈競爭條件和尚不完善的投標體制下一種無奈的企業運行手段之一,作為合格的領導者,應該在激烈的市場競爭洪流中,不斷總結經驗,通過提高自身的管理水平,注重企業技術人才的培養,加強企業資金、高科技設備的儲備,來提升自身的競爭能力。

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❹ 施工項目成本管理措施

施工項目成本管理措施

項目成本管理中存在許多不確定因素,這些因素往往是項目成本管理不可忽視的,只有把一些不可確定、動態的因素確定下來,問題才可以解決。下面是由我為大家分享有關於施工項目成本管理措施,歡迎大家閱讀瀏覽。

1變不確定為確定

項目成本管理中存在許多不確定因素,這些因素往往是項目成本管理不可忽視的,只有把一些不可確定、動態的因素確定下來,問題才可以解決。例如項目招待、辦公費分別根據主管領導、部門需要,確定相應的招待、辦公費標准,按月核准;電話費管理根據定崗定員,根據主管領導、部門、個人所分管事項確定報銷電話費用,按月核准,超額自理,變動為靜,實現控制目的。

2改變控制手段,以點帶面

項目機械的管理是所有施工單位比較頭痛和難辦的一件大事,對項目精細化管理、成本控制帶來很大困難。項目可通過控制機械使用台時下的油耗、機械完好率、單機的養護修理費和時間,同時採用把油耗與機駕人員的工資掛鉤的控制手段,這樣不僅提高了機駕人員的積極性,還以此帶動了對單機的成本控制和管理。

3思維開拓,打破常規

在X項目的標語就有“思維開拓、打破常規”,也映射了該項目在成本管理方面的決心。是的,成本管理是全面的,多方位的,我們必須思維開拓,打破常規,改變原來不合理的做法和陋習。原來部門的職能劃分不盡合理,為了便於成本控制要對項目個別部門的職能進行分解、重新劃分,把現在屬於該主管領導、該部門管但又管不好的職能劃給專業更對口的`主管領導、部門去管,保證了成本管理不留死角。

4控制重點,輔助管理

對項目成本影響比較大的地方作為控制的重點,對項目成本影響比較小的地方來帶動次重點地方的管理。項目部對機械、材料、現場施工應作為重點控制。在材料方面,對物資部門職能進行了再造,制定了物資流程程序,大宗材料采購程序、出入庫程序、混合料出料程序,材料數量的目標考核等;在機械方面,對運輸採用招標、市場綜合考察的方法,碾壓攤鋪設備採用單機核算和考核,拌和設備的動力燃料採用單位消耗和機械利用率核定等;在現場方面,施工工藝的改進,攤鋪厚度、寬度的控制應確保在保證規范的前提下,不多用料,實施單位消耗核定等實現重點控制。在輔助控制中的辦公用品、勞保、招待費、管理費等採用定崗定員、定額核定,以實現管理目標。

5善於調動全員積極性

成本控制不僅僅是項目領導的事情,應該是全員參與、獻計獻策、群策群力,只有調動全員的積極性,才能實現成本控制目標。要對重點控制,有目標有考核有獎勵;同時,通過專題會議對項目骨幹、操作人員宣傳成本控制的意義、目標、作用,使每一位員工在思想上認識到自己的責任和義務以及達到的受益,從而凝聚全員,齊抓共管,都來關注和控製成本。

6過程式控制制是關鍵

成本控制是一個過程,只有對每個過程進行控制,才能實現成本控制的目標。例如對地材入場過磅、含水量檢測;混合料出場過磅;現場水穩施工支模;瀝青面層攤鋪厚度、寬度的控制(提高攤鋪的離散率、厚度的均勻性)等。

混合料的含水量由試驗室每天負責檢測、匯總。攤鋪厚度是由測量隊計算匯總,施工現場的質檢員跟蹤檢測現場實測壓實度並統計匯總,由物資部匯總廠拌、磅房的統計數量的相關資料整理成表,施工台帳和材料進場台帳數據由工程部和物資部統計匯總,以上數據可在項目區域網上發布共享,根據這些相關的數據對成品混合料的使用進行分析和評估,這樣就基本可以做到原材料的進場數量、施工現場的實際消耗數量和設計數量一目瞭然,並可以判斷各管理環節的工作質量和管理漏洞的所在。

7用制度管理、用方法控制

為了搞好項目成本控制,保證項目成本控制有章可循,有形操作,項目部應印發一系列關於材料、機械、現場施工、財務、辦公等管理和考核辦法;印發機械、材料、人工、辦公用品、采購、合同等管理程序(操作方法),要求相關部門及個人必須以程序辦事,以制度來管理,把無形變成有形,把不確定變成確定,從而實現成本控制的目標。

8關注項目合同管理,重抓分包、采購的公開招標

合同管理是企業經營管理的重要內容,更是項目管理的核心。只有嚴格履行項目合同,保證安全、質量、環保、工期,才能對外保障自己的權利和利益,對內獲得更大的效益。公司應指導、監督、檢查項目主合同的履行,對項目合同管理狀況進行跟蹤、統計、分析,有效防範合同風險,提高企業經濟效益和社會效益。

公司對項目工程分包、采購合同的管理力度應進一步加強,對一定范圍的工程分包、材料機械采購(租賃)建立一套完整的管理體系,提出指導價,公開招標,甚至公司集中組織招標;同時對於小型工程及臨時采購或小型機具材料的采購項目部也應實施招標,這樣項目的成本會大大降低,項目效益,乃至公司的整體效益會提高。

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