招標書里成本怎麼控制_在工程招標中怎麼做才能很好的控製造價成本

『壹』如何對招標采購活動進行「成本控制」

政府采購活動的主要目的是節約采購成本，實際上由於操作方面存在的諸多問題，我們在不經意間卻抬高了整個采購活動的成本，節約的和花費的呈「倒掛」現象，顯得很不經濟，關注、研究和控制招標采購活動的成本顯得非常重要。采購成本的控制主要包括招標操作成本、實際采購成本、驗收及使用成本三個關鍵環節。一、招標操作成本控制（前期成本控制）（一）減少廢標發生概率。首先，增強招標采購工作的計劃性，一般情況下不得隨意取消采購任務。招標采購單位在經辦招標采購事務時，一定要分清輕重緩急，周密組織，確保整個招標采購工作按部就班地進行，避免因工作無序而導致采購任務取消。其次，打足采購預算，避免因預算不合理導致廢標，使采購預算保持足夠的張力，既要實現低成本采購，也要讓中標供應商有利可圖，使采購預算兼具「剛性」和「彈性」的品質。再次，在設置廢標和無效投標情形時盡量以法定情形為准，減少人為約定情形，招標文件對重要事項尤其是廢標和無效投標情形應以黑體標示，對潛在投標供應商以「友情提醒」，為新手型供應商提供業務輔導和咨詢，出現廢標情形和無效投標情形時，應過細慎重。（二）對同類或類似項目合並分包招標。政府采購計劃安排要趨於集中，應根據季節性變化或工作需要將一些通用性的采購項目如計算機、空調等安排在相對集中的時間段進行采購，這樣可以將日常零星的采購項目匯集成金額較大的采購項目，通過政府集中采購實現其零散采購所無法實現的規模效應。一方面可對采購項目實行縱向合並，對不同的采購項目，如產品的類別、性質、功能等基本相同或相近，應盡量進行合並，放在一起完成，如列印機、傳真機等可合並為「辦公自動化類產品」進行采購，這樣可擴大采購規模，提高集團采購的工作效率。另一方面可對采購項目實行橫向合並，在集中采購的實務操作中，打破單位、行業甚至地域的限制，實現同類采購項目跨單位、跨行業、跨地域合並，更大程度地提高集中采購的規模。（三）改進操作手段，大力推行電子化采購。節省辦公耗材和場地租用費，壓縮政府采購的運行成本。建設電子化政府采購是壓縮采購運行成本的趨勢，采購交易平台要盡快實現「電子化」，各地要積極建立政府采購網站，為「電子化」交易提供平台，從協議供貨、定點采購做起，不斷積累經驗，逐步擴展到整個政府采購領域，采購人需要采購貨物、工程或服務時通過網路向同級財政部門直接提交采購計劃，財政部門通過網路進行審批，並將經批復後的采購計劃傳遞給集中采購機構或采購人。招標采購機構應通過計算機製作通用文檔格式的采購文件，向供應商同時提供紙面的和電子采購文件，方便供應商製作投標文件，對路途遙遠的供應商應通過電子郵件向其提供采購文件，一些地區在積極推行免費招標文件，供應商可以從政府采購網站免費下載采購文件。評標工作推行無紙化，有條件的地方應高標准地建設開標和評標場所，添置必備的計算機設備。（四）以區域聯動為基礎推行協議供貨采購。區域聯動是政府采購領域的又一新的創舉，而協議供貨是啟動政府采購區域聯動的「金鑰匙」，區域聯動模式的成功又豐富了協議供貨推動了協議供貨。協議供貨時代，市縣政府采購工作不能刻板地糾纏於管采分離，也不必教條地層層設立機構，要從宏觀的視角分析問題，要牢牢把握政府采購的基本原則和基本目標做好工作。協議供貨絕不是分散采購，而是大集中，區域聯動可吸引更高層次的供應商、可更大程度地實現價格更低、效率更高、服務更優的目標，在啟動區域聯動的前提下，協議供貨才會有更大的用武之地，其顯效才更加引人注目，實踐證明也是如此。二、實際采購成本控制（中期成本控制）（一）代理成本控制 1、屬於政府集中采購項目應依法委託政府集中采購機構操作，大多集采機構是免費服務的，標書費、代理費均無，供應商也樂意來參加集采機構代理的項目，花費較少。 2、非政府集中采購項目，包括部門集中采購項目，盡可能由采購人自己操作，如暫時能力不夠須委託代理的，應首先選擇集采機構，再選擇社會中介機構代理，減少代理服務費開支。（二）價格成本控制 1、鼓勵低價中標合理使用三種評審方法，重視最低評標價法和性價比法的使用。在決定使用何種評標方法時，應根據采購項目的具體要求和特點選擇採用最貼切、最有利規范操作的評標方法，要提高評標方法的針對性和適用性，不能生搬硬套。對於標準定製商品及通用服務項目，要堅持使用最低評標價法，在最低評標價法的使用中，做到以價格為主要因素確定中標供應商，即在全部滿足招標文件實質性要求前提下，依據統一的價格要素評定最低報價，以提出最低報價的投標人作為中標供應商。使用綜合評分法時，要合理設置價格分值所佔權重，確定價格分值的比重時，不能追求邊緣化，即不能人為地設定法定最低比重，要真正體現價格因素對於政府采購的重要性。確定「基準價」時，統一採用低價優先法計算，即滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為滿分，其他投標人的價格分統一按照以評標基準價為基礎摺合價格分值權重計算而得。 2、引入品牌競爭品牌競爭所產生的巨大資金節約空間是單一品牌采購所無法實現的，也是不可想像的，傳統上單一品牌競爭不可避免地帶有價格保護和貨源控制色彩，采購價格居高不下，串標圍標陪標屢見不鮮。品牌競爭則讓包括廠商在內的供應商都綳緊了神經，品牌競爭不僅是政府采購法律的要求，也符合市場經濟基本規律，既有利於促進自由競爭，公平競爭，也更有利於采購人節約資金，質優價廉不再是可望不可及。在政府采購中定項目定配置定質量定服務而不定品牌，真正引入品牌競爭，將沉重打擊陪詢串標行為，可以真正破解高價問題，讓采購人真正享用到政府采購帶來的質優價廉的好東西。對同一品牌同一型號的產品僅允許一家供應商報價，以時間先後或採取隨機抽簽方式確定供應商所報品牌和型號，因同類產品替代率很高，采購人選擇的餘地很大，通常一次采購活動，采購人至少應推薦5個品牌。 3、控制資金利息成本嚴格按照中標供應商投標報價簽訂合同，不得另行追加費用，防止供應商先謀求中標後考慮追加。對於付款方式問題，目前通行的分期付款盡管使采購人在合同履行過程中占據主動權，但分期付款拖得時間越長，中標供應商的資金利息負擔和機會成本就越大，而這些成本自然會轉嫁給采購人，導致采購價格偏高，因此，付款的總期限不宜太長，且首付比例一般不應低於全款的70%。對於履約保證金問題，要在法定比例內設定，不得超過采購概算的2% 。（三）服務成本控制采購實踐表明，采購人的不合理的免費服務要求，或無法兌現，或影響產品質量，采購人應以平等的原則對待參與采購活動的供應商，科學合理地設置服務要求，而不能通過免費要求來嚇阻或限制供應商的自由競爭，這樣無益於采購目標的實現，難以實現節約支出的初衷，相反地卻增加采購成本。要列清免費服務項目和時間，參照廠商三包規定，要求供應商在投標文件作具體說明。要在產品的壽命期內，將可能發生的非免費服務計入采購成本，要求供應商報價供日後對照執行，減少不確定性因素。三、驗收及使用成本控制（後期成本控制）（一）在采購需求上要力推節能產品並盡快形成強制性規范。各級政府采購管理部門要通過監管推動節能產品的采購，貫徹落實《節能產品政府采購實施意見》，加大宣傳力度，努力在廣大政府采購當事人中形成廣泛共識，推進節能產品政府采購工作，基層政府采購監管部門要自覺維護國家政令暢通，及時向上級監管部門反饋本地區節能產品采購過程中的情況、經驗，要指導政府采購代理機構規范地做好節能產品采購工作，切實維護公開、公平、公正的原則。（二）驗收工作應由采購人自行組織驗收為主，技術復雜的大型特殊項目可委託收費低廉的國家認可的質檢機構驗收。對於技術復雜的設備，采購人應要求供應商提供相關的培訓和技術指導，采購人的具體使用人員要掌握操作要領，嚴格按照使用說明書使用，保養愛護，減少維修費用。對確因產品質量問題及因供應商安裝問題（排除不可抗力因素）造成的人身傷害及財物損壞事故的賠償，在招標文件中說明由中標供應商承擔。

『貳』招投標怎麼控標

這里招標雷達給大家分享一些目前行業內常見又極其有效的「控標」手段：

1、限制資質

所有的招標文件都會要求投標方提供資格證明材料，普通的就是營業執照、法人代表授權書等，但這些被控標的項目會額外限定投標單位的資質，比如：房建一級、機電一級，甚至再加上裝飾一級、幕牆資質等，而且還聲明不接受聯合體。

總之就是「內定」單位有的全加上，其他不符合資質的單位只能被廢標，以此達到「控標」的目的。

其法律依據是：《招投標法》第五十一條：「投標人不符合國家或者招標文件規定的資格條件，評標委員會應當否決其投標」。

2、要求業績

如果你常常混跡江湖，成功過了資質這一關，接下來面對的就是業績要求。

為了精準「控標」，業績要求通常會非常詳細的，比如要求提供「同行業的合同金額大於多少萬的成功案例XX個」，或者「2年內，從幾月幾號到幾月幾號的項目經驗」，准確值卡到你懷疑人生。

類似還有：要求必須有某項軟體證書、參加過某項知名活動等，這些所謂的業績要求其實都是根據控標企業「量身定做」的，其他公司或許能夠滿足其中一兩項，但很難做到同時都滿足，導致競爭價值被削弱。

3、要求設有分公司

國內很多項目都有地域限制，招標文件會要求你在當地必須有分公司，或者迂迴一點要求「產品出現問題時必須在一小時內到達現場解決」，這其實就是在變相的限制外地供應商參與。

遇到這種情況，你可能會問，那為了這個項目在當地臨時注冊公司可以嗎？

呵呵~你還是太年輕。

這種要求設有分公司的招標文件，通常還會要求你提供分公司的面積、在職人員數量，以及單位職工的社保繳費證明，甚至是公司每年的納稅金額......

話說在項目還沒有拿下來之前，哪個外地供應商敢冒這個風險，在十八線小縣城提前成立一個公司。

4、接入、聯網等軟體限制

有一些招標文件雖然是采購設備，但會要求設備必須能接入某軟體系統。你要想獲得投標資格，就必須拿到前期開發管理系統供應商的授權，這個授權只要你不是「內定方」，大概率是拿不到的了。

類似的還有要求設備必須與上級某中心系統聯網，而能否聯網，你說了不算，必須要上級單位出具證明表示同意才可以。

這個證明有多難開呢？

等著你的將是：「沒開過」、「不能亂開」、「領導不在」，總是就是開不了了~

5、過多的樣品要求

樣品正常理解就是一兩個成品對吧，但總有些項目畫風清奇，樣品要求長達幾十項！甚至包括：大型傢具、洗衣機、鋼琴等大件產品，供應商前期做樣品的成本極高。

這對於內定企業而言，多與少其實沒有太大關系，等於是提前供貨了。但對於其他想要公平競爭的供應商而言，數量過多的樣品會增加企業成本，一旦沒有中標，這些前期投入就打水漂了。

6、迫切的供貨時間

正常的招標文件都會預留一個合理的供貨時間，因為當前市場上產品大多為訂單式生產，即：確定合作，下單成功後再生產。

但有部分采購項目要求的供貨時間特別短，三個月的量要求你一個月就交貨，到期沒交貨還會面臨巨額罰款。

這種供貨期明顯不合理的采購項目，其實只有事先內定的、提前准備供貨的供應商才能滿足。

除了以上這些外，還有一些常用的控標方式，如：串標、圍標、指定特定品牌和廠家、設置私有技術或獨家技術門檻等，這些在之前的文章中就給大家詳細解答過了，有興趣的可以關注招標雷達查看。

『叄』景觀工程在招投標中怎樣控製成本

第一，好好審圖，盡量在施工前對設計圖紙進行詳細審核，不要在施工過程才發現問題上報監理甲方，因為這樣會耽誤工期；
第二，做好施工組織，不要因為自己的人、材、機配合不當造成耽誤工期；
第三，人員的配備可採取「一老帶兩新」的辦法（老是指熟練工而不是年紀老），施工人員盡量聘請附近工資低的農民工，材料采購要從有增值稅發票的地方采購（營改增後可抵稅），機械可租用以減少購買、運輸的成本；
第四，做好現場協調工作。現場施工條件不一，極有可能有多個施工單位同時施工，只有做好協調工作才能保證各施工單位界限明晰、互不幹擾的有序施工；
第五，施工少不了簽證變更，需要現場管理人員及時做好簽證變更手續工作，先幹活後補手續的情況時有發生，但是幹了活不補手續的甲方監理也大有人在，為了控製成本，應及時辦理簽證變更手續。

『肆』為實現招標采購項目成本控制目標，應採取的措施包括()

B
答案解析：
一個項目管理組織可能同時管理多個項目，為便於管理，有時將這些項目按萊種方法進行分類，若干個同類項目構成的組團被稱之為項目群，對其進行的管理則被稱之為項目群管理。在進行招標采購項目費用控制時，主要採取的措施有：(1)建立費用管理（申報、報銷等）制度、標准及審核、審批程序；(2)厲行節約，減少額外費用支出；(3)合理安排人力資源，避免間歇式工作，採用招標項目群管理方式；(4)充分利用信息和共享資源。

『伍』在工程招標中，怎麼做才能很好的控製造價成本

加強設計工作的管理和審查。首先要做的就是在推行設計方案招標，使技術和經濟有機地結合。一個成功的設計方案應該是功能適宜、技術先進、經濟合理的統一體，只有當三者得以充分平衡時，建築的價值才能充分體現，這就要求技術與經濟有機結合。其次是推行限額設計，按批準的設計任務書和投資估算以及初步設計總概算，控制施工圖設計。利用價值工程的原理對工程造價進行分解，合理確定設計方案。最後是改變設計取費辦法，實行設計質量獎優罰劣制度。
加強設計變更的審查，審計人員在對工程結算進行審計時，應對變更項目進行重點審查，對於通過設計變更擴大建設規模、提高建設標準的，看是否有原審批部門的批准。需要注意的是，必要的變更是否先做工程量和造價的增減分析，經建設單位同意，設計單位審查簽章，出具相應的圖紙和說明後方可發變更通知。對不符合程序的口頭變更、便條變更的工程量不予認可。
嚴格現場簽證程序，實行過程造價控制。現場簽證漏洞多，管理難，人為因素多，結算難度大，因此加強現場簽證的管理和審查是控制工程造價的重要環節。由於建設單位乃至監理單位現場人員可能不是工程造價專業人員，對定額不熟悉，在簽證時對於承包方提出的簽證簽署意見時描述不清，給投資方造成潛在投資風險或損失。所以應聘請有執業資格的造價咨詢人員對工程造價特別是簽證、變更跟蹤審查，每一份簽證、變更原則上後面應附實物影像資料，在每一份簽證、變更上，不但要正確地簽署意見，爭取做到重要的環節不遺漏。

『陸』成本控制的方法有哪些

成本控制，是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施，那麼成本控制的方法有哪些?

成本控制的基本方法

(1)絕對成本控制

是把成本支出控制在一個絕對的金額中的一種成本控制方法。絕對成本控制的主要方法有標准成本和預算控制。

(2)相對成本控制

是指企業為了實現增加利潤的目的，從成本、收入和產量三者的關系來控製成本的方法。

(3)全面成本控制

是指對企業成本形成中的全過程、生產經營所有過程中發生的全部成本、企業內所有員工參與的成本控制。以財富最大化目標，根據自身特點和情況，建立以管理制度、組織結構、管理模式、管理風格、成本控制方法等相結合的全面成本控制體系，建立成本控制模式和管理信息系統，完善科學管理與目標管理結合的全面成本控制制度。

(4)定額法

以提前制定的產品定額成本作為標准，在生產中實時監控實際成本與定額成本的差異，以便管理者及時發現問題，分析原因，採取措施，並根據定額和差異額計算產品的實際成本。

(5)成本控制及時化

成本控制及時化是通過對現場每天發生的各項成本費用、完工產品數量的統計，班組長相關人員確認，再經過計算機軟體的比較分析得出成本指標是否實現及其原因。

(6)經濟采購批量

指在一定時期內保持進貨總量不變，使儲存費用和采購費用總和最小的采購批量。

(7)價值工程法

價值工程法(Value Engineering，簡稱VE)又稱為價值分析(Value Analysis,簡稱VA)，它是一門新的管理技術，可以有效地提高經濟效益、降低成本。

價值工程是通過有組織的活動和集體智慧對服務或產品進行功能分析，使目標以最低的總成本(壽命周期成本)，可靠地實現服務或產品的必要功能，最終提高服務或產品的價值。價值工程法通過對選定研究對象的費用及功能分析，達到提高對象的價值的目的。這里的價值是指費用支出與獲得的比例，其數學比例式為:

價值=功能/成本

(8)目標成本法

目標成本法創立於日本，為實現預期的利潤，以給定的競爭價格來決定產品的成本。這種方法先確定客戶能夠為服務/產品付多少錢，然後再來設計相應的產品/服務和運營流程，以實現預期的利潤。

給企業帶來的利益

成本是製造業管理的核心之一，我們的咨詢管理是標本兼治、是站在整個公司管理高度上進行的成本設計，它與財務、物流、車間統計核算等關聯系統不僅能自動取數據，而且高度協調配合，是基於一個科學合理的現代化的企業管理系統之上的成本管理。是成本目標與管理目標的高度一致。

同時達到降低消耗控制資源降低成本、促使成本和整個企業管理水平同步提高的3重功效。從多家成功企業案例的事實證明：不僅達到了成本管理的規范化、科學化、現代化，促使公司成本的降低，而且達到了大幅度降低成本消耗，一般降低比率在35%以上，提高了企業效益、同時促使物流、財務、車間管理規范化的雙重效應;達到了以成本為中心，促使整個公司管理水準提升的目的。

成本控制的目標

在企業發展戰略中,成本控制處於極其重要的地位。如果同類產品的性能、質量相差無幾,決定產品在市場

競爭的主要因素則是價格,而決定產品價格高低的主要因素則是成本,因為只有降低了成本,才有可能降低產品的價格。成本管理控制目標必須首先是全過程的控制,不應僅是控制產品的生產成本,而應控制的是產品壽命周期成本的全部內容,實踐證明,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低;而從全社會角度來看,只有如此才能真正達到節約社會資源的目的。此外,企業在進行成本控制的同時還必須要兼顧產品的不斷創新,特別是要保證和提高產品的質量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產品的品種和質量,更不能為了片面追求眼前利益,採取偷工減料、冒牌頂替或粗製濫造等歪門邪道來降低成本;否則,其結果不但坑害了消費者,最終也會使企業喪失信譽,甚至破產倒閉。

(一)成本動因不只限於產品數量。

要對成本進行控制，就必須先了解成本為何發生，它與哪些因素有關，有何關系對於直接成本(直接材料和直接人工)，其成本動因是產品的產量，按產量進行這部分的分配是毫無疑問的。如何有效地控製成本，使企業的資源利用達到最大的效益，就應該從作業入手，力圖增加有效作業，提高有效作業的效率，同時盡量減少以至於消除無效作業，這是現代成本控制各方法的基礎理念，其他各種概念都是圍繞其開展的，因而也是本文的立足點。

(二)成本的含義變得更為寬泛

傳統的產品成本的含義一般只是指產品的製造成本，即包括產品的直接材料成本、直接人工成本和應該分攤的製造費用，而將其他的費用放入管理費用和銷售費用中，一律作為期間費用，視為與產品生產完全無關。因此，廣義的成本概念，既包括產品的製造成本(中游)，還包括產品的開發設計成本(上游)，同時也包括使用成本、維護保養成本和廢棄成本(下游)的一系列與產品有關的所有企業資源的耗費。相應地，對於成本控制，就要控制這三個環節所發生的所有成本。

(三)成本節省到成本避免

傳統的成本降低基本是通過成本的節省來實現的，即力求在工作現場不浪費資源和改進工作方式以節約成本將發生的成本支出，主要方法有節約能耗、防止事故、以招標方式采購原材料或設備，是企業的一種戰術的改進，屬於降低成本的一種初級形態。高級形態的成本降低需要企業在產品的開發、設計階段，通過重組生產流程，來避免不必要的生產環節，達到成本控制的目的，是一種高級的戰略上的變革。

(四)時間作為一個重要的競爭因素

在價值鏈的各個階段中，時間都是一個非常重要的因素。很多行業的各項技術的發展變革速度已經加快，產品的生命周期變得很短。企業能將產品及時地送到顧客手中是第一步，更重要的是對顧客的意見採取及時的措施，使顧客價值最大化。這樣既可以獲得市場，又可以隨時掌握市場的動態。

成本控制的基本原則

全面介入

1、全面介入的原則

全面介入原則是指成本控制的全部、全員、全過程的控制。全部是對產品生產的全部費用要加以控制，

不僅對變動費用要控制，對固定費用也要進行控制。全員控制是要發動領導幹部、管理人員、工程技術人員和廣大職工建立成本意識，參預成本的控制，認識到成本控制的重要意義，才能付諸行動。全過程式控制制，對產品的設計、製造、銷售過程進行控制，並將控制的成果在有關報表上加以反映，藉以發現缺點和問題。

例外管理

2、例外管理的原則

成本控制要將注意力集中在超乎常情的情況。因為實際發生的費用往往與預算有上下，如發生的差異不大，也就不沒有必要一一查明其原因，而只要把注意力集中在非正常的例外事項上，並及時進行信息反饋。

經濟效益

3、經濟效益的原則

提高經濟效益，不單是依靠降低成本的絕對數，更重要的是實現相對的節約，取得最佳的經濟效益，以較少的消耗，取得更多的成果

怎麼控制采購成本

一、建立和完善企業的采購制度

由於采購工作的特殊性，采購人員代表企業同各類供應商打交道，操作過程難以完全透明，存在暗箱操作等違規行為。因此，企業就必須制定嚴格的采購制度，制約企業的采購活動，這是企業有效控制采購成本的前提條件。

通過建立采購制度，並加以完善，從而達到規范企業的采購活動，提高工作效率，杜絕采購人員的違規行為等為目的，使企業的采購成本得到有效的控制。企業的采購制度一般包括如下的基本內容：采購部門內部的分工的職責;采購范圍的劃分;采購選型程序;采購單的批准許可權和下達方式;詢價、確定供應商和簽定采購合同的操作程序;以及對監督到貨、質檢入庫、采購統計的規定等。

采購制度中對成本起關鍵作用的是采購物資的價格以及供應商檔案和准入制度，同時，應建立采購人員的業績考核標准和獎懲制度，以利於調動全體采購人員參與采購成本控制的積極性。

1.價格檔案和價格評價體系

企業采購部門應該對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，確定最新的合理采購價格，及時更新歸檔的價格檔案。

2.建立供應商檔案制度

對企業的正式供應商要建立檔案，並有專人負責管理。企業的采購必須在歸檔的供應商中進行，供應商檔案內容應定期核對，對於變化的內容應該及時更新。同時，要建立供應商准入制度，重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核後才能進入，如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標，因為質量是企業的生命，保證原材料的質量才能進一步保證產品質量。

3.利用標准采購價格考核采購人員的工作業績

財務部門應根據市場的變化和產品標准成本，對重點監控的材料定期定出標准采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷降低采購價格。根據采購人員的采購價格偏離標准采購價格的幅度，確立獎懲的比例。低於標准采購價格完成企業采購任務的采購人員按比例給予獎勵，對高於標准采購價格采購，而無法完成成本下降任務的采購人員，若無特殊理由，應按比例給予懲罰。

二、降低材料成本的方法和手段

1.通過付款條款的選擇降低采購成本

如果企業資金充裕，或者銀行利率較低，可採用現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。同時，對於進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。

2.把握價格變動的時機

價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動，因此，采購人員應注意價格變動的規律，在銷售旺季和淡季的價格相差比較大的情況下把握好采購時機。

3.向製造商直接采購或結成同盟聯合訂購

向製造商直接訂購，可以減少中間環節，降低采購成本，同時製造商的技術服務、售後服務會更好。另外，有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯合訂購，以克服單個廠家訂購數量小而得不到更多優惠的矛盾。

4.以競爭招標的方式來牽制供應商

對於大宗物料采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，對同一種材料，應多找幾個供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處於有利的地位。

5.選擇信譽佳的供應商並與其簽訂長期合同

與誠實、講信譽的'供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優惠。

6.充分進行采購市場的調查和信息收集

一個企業的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處於有利地位。

三、影響采購成本策略的因素

首先，所采購產品或服務的型態，是屬於一次性的采購，或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知，如果采購的型態有所轉變，策略也必須跟著作調整，持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節省的效能。

接下來，年需求量與年采購總金額各為多少，這關繫到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優勢。但采購量又與產品所在其生命周期所處的階段有直接的關系，產品由導入期、成長期到成熟期的過程中，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現，采購量才會逐漸縮小。以第三產業為例，非常明顯的，產品生命周期有逐漸縮短的趨勢。

最後，則是與供應商之間的關系，從賣方、傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持移伴關系，進而結為策略聯盟，對成本資料的分享方式也不同。如果與供應商的關系普通，一般而言，是比較不容易得到詳細的成本機構資料，只有與供應商維持較密切的關系，彼此互信合作時，才有辦法做到。

四、采購成本的控制戰略

為了降低采購成本，防止采購成本的流失，企業還需要一個整體采購戰略。

1.定期對產品規格及產品結構成本進行審核

企業通過定期對產品規格及產品結構成本進行深入審核，尋找由於產品規格和產品結構成本不合理所造成的采購成本流失，在保證生產出來的產品仍然與消費者的價值相一致的基礎上，通過變動產品規格和調整結構成本，以實現企業采購成本的下降。進行審核的時候，應使用一套整合系統將采購、市場、銷售及生產部門的策略聯系起來，從而確保決策能夠很快得到實施。

2.對競爭對手進行分析

對競爭對手進行分析的目的是要明確企業自身與競爭對手相比的成本態勢如何。自身的優勢在哪裡，對手的優勢又在哪裡，形成優勢和劣勢的根源是什麼，然後從消除劣勢，保持優勢入手，制定在競爭中戰勝對手的策略。通過對競爭對手的分析，找到努力的方向，在競爭中保持先機。

3.對供應商成本結構及其經營業績進行分析

企業的采購管理不能只強調公司內部的努力，要真正做到對采購成本的全面控制，僅靠自身內部是不夠的。應該了解重要供應商的成本結構，並分析造成成本的原因及其經營業績，只有這樣才能在價格談判中佔主動地位。可以通過參觀供應商的實施，觀察並適當提問以獲得更多有用的數據;甚至為了合作，明確要求供應商店如實提供有關部門資料，以估算供應商的成本和收益。

綜上所述我們不難看出，企業的采購成本占據企業成本的重要位置，同時我們也知道采購成本控制的必要性。另外我們也掌握了企業制定采購制度工作，同時我們也知道一些采購成本的手段和方法等等。因此，企業要達到真正打控制采購成本的最終目的，是完全可以實現的。也就是說企業要想實現增加企業效益，增強企業競爭力，使企業的產品，確切的說企業將會在市場的不斷競爭的今天如日中天。

『玖』控制企業采購成本的具體方法和策略

導語：做好對企業采購成本的控制，不僅能夠提高企業的綜合競爭能力，還能夠不斷提升企業的利潤空間。因此，做好對企業采購成本的控制早已成為所有企業面臨的重要課題。

控制企業采購成本的具體方法和策略

1、建立、完善采購制度

俗話說沒有規矩不成方圓。嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動，保證企業生產經營正常所需、及時供應，提高企業經營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能規范采購人員的日常行為，防範在采購人員同供應商打交道時“暗箱操作”和“小動作”等舞弊行為。所以我認為采購部門也應像會計部門一樣有嚴格的制度。

1.1采購談判

采購談判時采購商與供應商之間所進行的貿易談判，是采購的一項重要工作，也是采購取得成功的關鍵。

1.2采購計劃

它是企業生產經營計劃的重要組成部分，是企業根據自身生產經營能力、市場供需狀況等，對計劃內的物料和其他物品的采購管理活動所做的預測。

1.3訂購合同

采購合同是采購關系的法律形式，對於確立規范有效的采購活動、明確采購雙方的權利義務關系、保護當事人的合法權益具有重要意義。采購合同中的關鍵事項：

第一，交貨價格和條件。通常購買者會堅持通過竟標或談判達成固定價格，並對這個雙方都可以接受的價格明確定義。

第二，付款條件。付款方法以供應商的履約情況為基礎。如當工作完成時，付總款的80%，其餘20%的款項在客戶完全肯定設備確實已經正常運轉時支付;如果購買的是服務，則當供應商滿足了用戶要求時予以支付。

2、建立完善的采購流程

一般來說，采購部門需設置采購總負責人、詢價員、采購員和庫管員等幾個崗位：采購總負責人全面負責材料的采購管理，依據材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規定等，制定並執行采購計劃，協調並充分利用內部資源，最終高效率低成本地采購到所需物資：詢價員主要負責查詢市場中所需物資的信息，書面提供給采購負責人和采購員，同時進行文檔的存檔管理;采購員的職責是以指定的.價格和數量執行采購任務;庫管員的主要職責是按標准驗收材料入庫，材料入庫後，合理規劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本及所佔空間，做好庫房的管理工作。另外需要定期盤點，如發現存貨短缺，及時報告給總負責人。

3、合理選擇供應商

3.1詢價

一是製作詢價文件。采購詢價文件是供應商報價的依據，一個完整、正確的詢價文件可以幫助供應商在最短的時間內提出正確、有效的報價。因此，供應商編制一個載有足量信息的詢價文件是正確詢價的首要條件。

3.2招標選擇

它的首要工作是要准備一份合適的招標書，其次是要建立一個合適的評標小組和規則，再者是要組織好整個招標投標活動。招標活動的另一個關鍵環節組織評標，能否選擇一個好的供應商，關鍵就要看評標活動的具體操作。做好評標，要組織一個好的評標小組。擬定一份好的評標規則，更要組織好評標活動。

3.3建立供應商檔案

對企業選定的供應商要建立檔案進行管理，及時掌握各供應商的聲譽、資信等情況。供應商檔案除有對供應商編號、詳細地址和聯系方式外，還應有歷史交易記錄、現行設備與技術力量、財務狀況、品質評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。

3.4建立良好的合作關系

大家都很熟悉的麥當勞和他的供應商有很特殊的關系，他們沒有合同協議，在他們看來協議只是一張紙，麥當勞選擇供應商的標準是誠信放在第一位。上海華聯麥當勞有限公司陳總經理說：“他們的供應商都是按要求保質保量按時送貨，從來沒出過差錯。”

4、加強對采購人員的職業道德，進行績效考核

社會在發展，時代在進步，權勢和地位悄悄的成了社會的老大，虛榮讓人變得現實、庸俗、利慾熏心，個人素質在當下顯得尤其重要，許多公司在招聘人才時，往往把個人素質和其專業水平看的同等重要。采購人員需具備的素質：

4.1思想品德素質

采購工作沒有固定規則可循，采購行為的稽查也較為困難，使得采購工作是”良心工作”。一個合格采購人員應具備良好的思想品德素質。只有思想品德高尚，才能做到大公無私、克己奉公，處處為大局著想，不貪圖蠅頭小利。

4.2知識素質

4.2.1采購業務基礎知識。采購業務知識包括談判技巧、商品知識、簽約等基本知識。這是做好采購工作的基礎，有助於采購人員與供應商的溝通，主動進行商品價值分析，開發新來源或替代品，從而降低采購成本。

4.2.2市場學知識。只有正確了解消費者需要，充分掌握市場細分策略以及產品、價格、渠道、促銷方面的知識，才能合理地確定采購商品的品種，從而保證所采購的商品適銷對路。

4.2.3文化基礎知識。當今世界正處於知識經濟時代，市場競爭激烈，而市場競爭歸根到底是科技文化的競爭。只有具有較高的文化知識，才會擁有更強的競爭實力，才有可能在競爭中取勝。

4.3工作績效表現考核

它一般在年底進行，每年一次。工作績效表現考核是針對員工個人表現進行的，通常由員工與其主管面對面進行。考核通常製成標准格式，包括個人績效、目標完成情況、總體表現、下階段目標、個人工作培訓與發展的建議等o

5、把握價格變動時機、選擇付款條件

市場需求對銷售業影響很大，如果需求量大，廠家會降低價格，給消費者讓利;需求量小，價格會被抬高，以此調節市場經濟。企業有時候急需資金運轉，而應收賬款又很多，這時他們出台優惠政策使貨商盡早支付貨款來回籠資金o

6、選擇合理的采購方式

單位應根據自己的實際情況選擇合理的采購方式，除單一采購外還包括：

6.1集中采購

它是相對於分散采購而言的，是指企業在核心管理層建立專門的采購機構，同意組織企業所需物品的采購進貨業務。跨國公司的全球采購部門的建立是集中采購的典型應用。它以組建內部采購部門的方式，來統一管理其分布於各地分支機構的采購業務，減少採購渠道，通過批量采購獲得價格優惠。

6.2聯合採購

中小企業聯合抵禦風險，中小企業如果在原材料采購上聯合起來，就可以增加防範風險的能力。一來多家企業聯合採購，集小訂單成大訂單，增強集體的談判實力，獲取采購規模優勢，爭得和大企業一樣的地位;二來聯合採購的對象是原材料生產企業，通過直接與製造商交易，減少中間層次，大大降低流通成本和保障產品質量。

『拾』如何在招投標階段控製成本

招投標階段造價控制貫穿於招投標過程影響到施工、結算階段。投標文件是響應招標文件的要約，施工階段實際上是發承包雙方履行合同的過程。主要從以下幾方面加強招投標階段的造價控制。
1 分析對工程產生影響的因素，做好相應的准備工作。
初勘、詳勘、三通一平交付，盡量排除地質條件變化引起設計及造價變更。
對工程造價影響最大的階段主要在設計階段，需要做好設計方案比選，從安全性、經濟性、實用性進行比選，選定後盡量少變更，強化設計深度，推行設計圖紙預審制度並及時做好圖紙審查。合理劃分分部分項工程，劃分項目之間界限清楚，工作內容、工藝質量標准清楚，要方便於計量計價。

2 准確計算清單工程量確定標段後，計算清單工程量，工程量清單是合同履行的准則，編制質量的好壞直接影響工程的實施，准確計算清單工程量，需要熟悉施工圖，明確設計意圖，查閱相關圖集、造價資料。嚴格按清單工程量計算規則計算工程量。

3 項目特徵描述清楚根據計價規范附錄中有關項目特徵的要求，結合規范、圖紙、標准圖集，按照工程結構、使用材質及規格或安裝位置等予以詳細准確地表述和說明項目特徵。具體到實際項目中分部分項清單如何描述才能恰到好處，需要造價人員細心研究仔細推敲。
清單計價規范4.7.2條「若施工中出現施工圖紙（含設計變更）與工程量清單項目特徵描述不符的，發、承包雙方應按新的項目特徵確定相應工程量清單項目的綜合單價」，承包人是按圖施工，如項目特徵描述與施工圖不符時，就會涉及工程量價款調整。

4 編制嚴謹的招標文件重點檢查合同條款解釋順序是否一致；招投標文件對部分市場價格相差較大材料的具體要求予以明確；材料價格波動風險范圍以及調整方法；變更價款的確定方法；現場簽證、進度款及結算條款約定；是否使用暫定金；對不平衡報價設置限制條款以減少隱形損失；總承包服務費基數和計算方法；總分包內容劃分清晰；增加報價澄清程序等。以上任何一條不明確或雙方理解產生分歧將會在結算時產生矛盾，甚至使結算久拖不決。

5 合理編制招標控制價。編制招標控制價使發包人可以進一步明確工程總造價及分部分項綜合單價，便於發包人有方向的有目的的進行市場詢價，便於評標時對於那些有不合理低價之嫌的報價及時提出質疑。採用的計價依據、取費標准、主要材料價格來源、信息價、計算措施費所依據的施工方案都應在編制說明中載明。

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