㈠ 公司如何節約成本
來源:財稅派
現代成本管理理論是社會、經濟和企業管理發展到一定階段的產物,是符合管理思想的發展、適應市場經濟和企業管理要求的,因而它的建立是必然的。
歸納起來,目前企業運用比較廣泛的成本管理手段有以下六種。企業如果綜合採用了六種成本管理手段,並且運用的比較嫻熟,其成本是可以有較大程度降低。問題是,我所了解的許多企業的成本管理人員,並不了解有這么多的可供選擇的成本管理方法,他們所使用的方法通常只是其中的一兩種。極少數的企業雖然並用了這六種手法,或採取了其中主要幾種方法,但由於受多方面的實施環境的影響和制約,他們使用的並不專業和得心應手,因而其應有的效果被大大地打了折扣。
一、基於經驗的成本管理方法
這是一種最為基礎的和較低級別的,但是應用最為普遍,在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控製法。大多數企業的成本管理都是由此開始的,而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實都是由此構成的。
它是管理者藉助過去的經驗來現實對管理對象進行控制,從而追求較高的質量、效率和避免或減少浪費的過程。比如說,經驗告訴我們,在采購的過程中,「貨比三家、反復招標、盡量殺價」,可以降低采購成本,於是管理者就要求他們的下屬在采購時「貨比三家、反復招標、盡量殺價」。又比如,經驗告誡我們,對外采購的過程中,如果缺少必要的監督機制,有的采購人員就可能產生自私行為,從而導致企業損失,於是大量的企業常常不惜犧牲效率和成本設置「關卡」來防止采購人員的自私行為。還比如,人們注意到只要對員工盯緊一點,員工的工作效率就會得到相應的提高,於是企業普遍十分強調對員工行為的監督。
毫無疑問,基於經驗的成本管理方法有時是最有效用的提高效率、保證質量和控製成本的措施。一個從最基層銷售員干起,一直干到營銷副總經理職務的管理者,他所管理的銷售人員,一般較少有機會犯直接蓄意損害企業利益的錯誤。然而,經驗有時是也是不可靠的。一位企業總經理過去管理文化層次較低的工作人員的經驗告訴他,加強對犯錯員工的處罰可能減少員工犯錯,從而減少或避免企業的損失,然而如果他現在管理的工作人員文化層次較高,且都是獨生子女一代,那麼他的這一經驗可能不但不管用,甚至走向反面。
基於經驗的成本管理法有時並不管用,一般出於兩點原因:一是,經驗帶有嚴重的個人色彩,當變化的環境問題超過經驗的范圍時,經驗可能失去效用。二是,經驗往往是「就事論事」的,不是系統思維的結果,因此經驗在實用過程中可能出現系統性消極後果,即對具體的對象而言它們有助於控制甚至降低成本,但就總體而言它們則可能無助於控製成本,甚至造成系統性成本上升,此外,實施經驗化的成本管理,可能在未來留下歷史的陰影。
二、基於歷史數據的成本控制方法
絕大多數企業都有意識或無意識地、全面地或部分地採取了這種成本控制辦法。其基本原理是,根據歷史上已經發生的成本,取其平均值或最低值(管理者通常會要求以最低值)作為當前階段或下一階段的最高成本控制標准。比如,過去三年或三個月,某種食品原料的平均或最低采購價格是每公斤8.13元,企業的有關部門或個人就將這個8.13元確定為當前或未來一個時期同等級原料的最高采購限價來予以控制。採用這種方法最普遍的是那些工程建設類企業和及製造業中的企業。
這種方法的一個假設的前提是,物價通常是在保持相對穩定中不斷走低的。因此之故,使用這種方法的一個不足之處在於,當物價出現周期性上升,而企業的機制不夠靈活或反應緩慢時,過分強調歷史最低價,可能錯過最佳交易時機或造成采購品質量下降或數量短缺。某些領域的產品質量越來越不如最初,在一定程度上與企業不斷追求低於歷史最低價采購是有關系的。此外,當物價下跌幅度超過企業預期,而企業的機制不夠靈活,或有關人員的責任心不強或存在私心,或反應緩慢時,強調基於歷史的最低價可能使企業在短期內蒙受損失。
基於歷史數據的成本控制方法,也是下一種成本控制方法的基礎內容。
三、其於預算的目標成本控制方法
在國內企業中間,採取嚴格的預算管理的企業並不多見。盡管一些企業管理者從各種渠道了解到實行預算管理的種種好處,因而每到年底,他們總會要求財務部門,或者是銷售部門,或者是「總經辦」這樣的部門去為來年做一份預算。然而,由於大家都對怎樣做預算一知半解,企業平時又沒有積累起做預算所需要的各種數據,以及做預算所需要相應的組織環境,加上時間十分緊迫(通常他們會要求有關人員在1-7天內完成)和其它一些原因,他們做出的預算,其實只是做預算者在揣摸領導意圖後拿出的一個來年的花錢的計劃。而且做這個計劃的人通常明明知道這個花錢計劃只是做一做,滿足老闆當前的要求而已。在大多數企業中,很少有人認為預算會是有用的,不是指預算從理論上講無用,而是在他們的企業沒有用。
人們普遍確信的是,「計劃沒有變化快」。「計劃沒有變化快」,這是句話可以作多樣理解的話。一種理解是,老闆自己不會按照他要求做出的預算執行,預算做得再好也沒有用。一種理解是,我們的企業根本就做不出切實可行、行之有效的預算。還有一種理解是,人際關系太復雜、當家的人太多,即便老闆要堅持按預算辦事,也不定那一天就有一人物把他破壞了。可能還有一種解釋是,環境因素變化太快,企業發展的變數太多,根本就無法預測兩三個月以後的事,所以預算做不出來,做了也一定會不實用。
但是,國外成功企業的經驗顯示,預算管理是有效的成本控制方法。所謂預算,通俗的講就是,事前確定好明天花多少錢?哪裡花錢?誰來花錢?怎麼花錢?誰來控制花錢?要回答這些問題,不僅需要對全盤有把握,而且知道資金從哪裡帶來(並保證能得到這筆資金),以及知道各種需要購進的東西的未來價格走勢。因為是按計劃來花錢,自然就不會亂花錢、花冤枉錢。為什麼說按事前的計劃花錢就不會花冤枉錢呢?因為計劃通常是事前經過在各部門的共同參與下,反復討論協商出來的。
當然,正如世界上沒有絕對好的東西一樣。基於預算的目標成本控制方法。也並非百分之百好用,因為總有一些事情是無法預計的。但這不能否定預算管理的無效,預算一旦執行以後,也不是鐵板一塊,必要的時候是可以作適當調整的。最重要的是,有預算管理一定會比沒有預算管理好。
四、基於標桿的目標成本控制方法
所謂標桿,就是樣板,就是別人在某些方面做得比自己好,所以要以別人為楷模來做,甚至比別人做得還要好,或說別人做到了那樣的效果,所以我也要求自己達到甚至超過那樣的效果。
這里的「別人」有三層意思:
其一,它可以是別的企業。當一個企業在某些方面做到某種較好程度時,通常就會有一批企業起而效仿它,比如A汽車製造廠由於採用某種新的工藝,促其每台車的生產成本降低了1%,因此眾多的汽車生產企業也紛紛採取這種工藝。又比如,某企業的人均貢獻率達到了某種水平,於是一家企業開始研究它是如何達到那個水平的,當這家企業確信自己找到答案時,它便以那家企業為目標,採取措施(不一定跟那個企業的做法一模一樣)試圖取得同樣的人均貢獻率,甚至更高的人均貢獻率。以其他企業為標桿,其學習途徑主要有三個:一是,通過一定的媒介(電視、報紙、期刊、書籍、網路、管理顧問)知道某個企業在某一方面或幾個方面做得比自己好,因而決意學習它。二是,到那家企業參觀學習或由那家企業的人員當面介紹,因而決意學習它。三是,在那家企業工作過的人員帶來了那家企業的經驗,在本企業推廣它。
其二,以自身企業過去的某些績效為標准來作為未來的目標予以控制。比如,在本企業的歷史上,最高的人均利潤貢獻額為50000元,或者銷售費用率僅為8%,於是決意在下一年度以此為目標來予以控制。這一點與基於歷史數據的目標成本控制方法是基本一致的。
其三,是以本企業的某個部門或某個人創造的某項紀錄為目標,要來其他部門或其他人以此為標桿,並力爭超越他。比如,某部門連續三個月創造了人均辦公用品費用不超過10元的紀錄,經分析認為,全公司的其它部門如果努力控制辦公用品使用,也能達到這個效果,於是便在全公司倡導或強制性地執行以那個部門的這一結果為標准,來實施降低辦用品費用的計劃。又比如,某位計件工當月創造了一項較高的生產記錄,公司便號召其他人向他學習,也是一種標桿式的管理方法。
五、基於市場需求的目標成本控制方法
基於市場需求的目標控制方法(我有時也把它稱為「基於決策層意志的成本控製法」,因為這種方法在使用過程中,決策者的意志將起主導作用)。下面是一個典型的基於市場需求的目標成本控制方法的操作案例。
某公司計劃開發生產一種新產品――A型塗料,公司技術人員經過攻關,終於研製出了這種塗料的配方。生產這種塗料需要用清鉛粉、黑鉛粉、粘土和糖漿四種原料,它們所佔的比重分別為:35%、45%、14%和6%。該公司通過市場調查發現,該類型塗料具有競爭性的市場價格0.50美元/公斤,公司確定的產品種產投放市場後的目標毛利為0.25美元/公斤。
這樣一來,A型塗料的目標成本即為0.25美元/公斤(0.50美元/公斤-0.25美元/公斤)。然而該公司通過市場調查得知:上述四種原料的成本分別為0.45美元/公斤、0.18美元公斤、0.15美元/公斤和1.00美元/公斤。據此,A型塗料的成本為:0.45×35%+0.18×45%+0.05×14%+1×6%=0.31美元/公斤。也就是說,這個設計方案雖然在技術上是可行的,但其成本卻達不到目標成本的要求。為了實現既定的目標成本,該公司科技人員決定對A型塗料現有的配方進行重新研究調整,以便達到成本目標。通過運用價值工程的原理,他們發現A型塗料耐高溫性能有些過剩,而懸浮穩定性卻略顯不足。為此,科技人員決定在保證A型塗料必要的功能的前提下改進配方。新配方只用清鉛粉、黑鉛粉和膨潤土三種原料,它們所佔的比重分別為15%、80%和5%,而膨潤土的成本僅為0.09美元/公斤。這樣新的A型塗料配方的成本為:0.45×15%+0.18×80%+0.09×5%=0.27美元/公斤。新配方的成本達到目標成本的要求,可以正式投產。
這一方法已經被眾多的企業所採用,即實踐證明它是一種十分有效的控製成本的手段。最初,這種方法可能是某企業迫於競爭的無奈而創造出來的。現在也主要在競爭激烈的行業中被廣泛採用。但是,實際上在競爭並不激烈的產業中,推行此方法依然可以獲得奇特的管理效果。人的潛力是無限的,有時候看似不能達到的目標,如果有一個強權者一定要讓人們達到它,它有時還真得能夠如願以償。許多企業往往並不知道自己企業是否存在降低成本的空間,採取這種方法,有時可以把海綿中所有的水都擰干。
六、基於價值分析的成本控制方法
一些優秀的製造業中的大企業都使用了這種方法。這類企業往往設有一個專門的部門來負責「降低成本」,他們分析現有的工作、事項、材料、工藝、標准,通過分析他們的價值並尋找相應的替代方案,可以相應地降低成本。比如,某企業的成本管理人員經過認真分析,發現將企業內的保潔工作外包給公司以外的專業保潔公司完成,比企業自己養清潔工成本更低,於是提出議案,公司領導看後認為可以,於是就把公司的保潔工作委託給了一家專業保潔公司。
這種方法在先進的公司使用是經常的和制度化的,即企業設有專門的人員(通常是工程師)以此為工作職責。但是,幾乎所有的公司看似或多或少地使用了這種方法,而其實做得並不專業。具體分析會發現兩種情況:一是,一些企業所進行的價值分析實際上是學另外的企業的經驗。比如,聽到或看到某企業將保潔工作實現外包,降低了保潔和管理成本,於是也來採取外包保潔的管理辦法。這實際上是在運用標桿,而不是獨立的價值分析的過程和結果。其二,一些企業經常也會特地對某些工作、事項、業務、流程等進行價值分析,並且有時也可能找出一個良好的替代方案,以及實行的效果的確比較理想。然而,這種價值分析的過程更多的是因為某些重要人物心血來潮時的行為。
一個企業的生存和發展,離不開成本的管理,有效的企業成本管理方法,能夠減少企業不必要的成本支出。吸收先進的成本管理方法,建立適合自己企業的成本管理系統。
㈡ 如何成本節約
降低成本是一個系統工程,降低成本是企業經營管理的重點。專家指出,企業降低成本可以重點從以下六個階段入手:
第一階段,把職能性費用降到最低水平。在這個階段中,每個人在其職能范圍內做好管理工作,直接向公司管理部門負責,並且根據其要求,竭盡全力把成本降低到盡可能低的水平。
第二階段,把交貨成本降到最低水平。但必須指出,把包括交貨成本在內的各項成本費用降低到最低限度僅僅是一個經營管理原則,而不是千篇一律的業務經營守則,更不是交貨成本越低越好。
第三階段,把所有權總成本降到最低水平。應該做出一定的利益退讓,以便滿足客戶的要求。比降低成本和財產的最小化更重要的是,公司在發展的開始就要注意經營管理各方之間的平衡。
第四階段,進一步降低企業銷售增值成本。致力於降低與市場營銷、銷售、工程技術支持、場地服務支持、信息技術費用、行政費用等有關聯的成本。
第五階段,降低與最接近的貿易夥伴有關的企業內部附加值成本。這一階段要求處理的是對直接供應人、客戶和中間商的成本分析。去除中間環節和加入中間環節都必須慎重考慮。通過企業之間的相互合作消除重復操作,提高服務質量,減少總體聯合成本。
第六階段,把向最終用戶交貨的供應鏈成本降低到最低。這一階段的工作內容就是致力於處理超出核心夥伴范圍以外的問題,並且進行分析。重點就是業務交往上的最終人員,或者業務客戶,或者被稱為最終用戶的人。
㈢ 創業如何節省成本
創業如何節省成本
省錢的推廣
1.多做順帶式廣告:把公司的廣告材料跟其他文件一起投遞,如發票,這樣可以節省運費和其他費用。同樣,在顧客購物時,把夾帶有優惠券、新聞簡報或其他促銷傳單的袋子一並給他,這樣也可以增加更多的購買機會。
2.進行推廣合作:與公司業務相關聯的周邊企業一起推廣,從而分擔廣告和促銷成本。與銷售互補性商品或服務的公司,共同進行戶外促銷,或採取營銷聯盟的方式,共同分享郵寄名單、分銷渠道和供應商。
3.請求朋友幫忙:你最需要得到的支持是,讓需要你的產品和服務的人,幫忙向其他人推薦。所以要大膽的去做!這些朋友也可以給你的產品和服務提出一些建議。隨著推薦人的增加,來自這個群體的購買潛力也會繼續提高。
4.讓顧客感受愉悅:在正式或者非正式的場合,告訴人們那些已經使用了公司產品或服務的顧客所獲得的回報和愉悅,這樣做可以鼓勵其他人來使用你的產品或服務。
5.利用特殊的電視時段:在播出空檔時段,本地有線電視台常常有較為合理的廣告費率。雖然你不一定能把信息傳播給黃金時段的觀眾,但會給看電視的潛在客戶留下印象。
6.提供專家意見:舉辦培訓課程,在社區會議和活動發表演說上,或為當地報紙寫篇文章,這些都將使得你看起來像一個專家,同時也會以低成本為公司贏得公眾注意。
利用互聯網
7.開始搜索:研究你的市場定位,通過網上論壇尋找對你的產品或服務可能感興趣的潛在顧客。
8.設立網上商店:你認為展開電子商務需要花費很大的力氣和精力嗎?那麼你可以從拍賣網站開始。如果你想要建立一個專業的網上商店,也有一些提供一站式解決方案的服務商,通常只需付很低的費用即可。
9.和用戶進行網路溝通:尋找那些迎合你的受眾需求的論壇和社區,並加入進去。在你的網路簽名里加上公司的網址,當然,要提供有用的資料,人們才會點擊你的網站。
10.傳播自我:你正在努力讓人們知道你的網站嗎?試著把網址放在你的信箋里、名片上和電子郵件簽名中,所有潛在的消費者都將有可能看到它。也可以把它印在員工制服上、將要發出的宣傳品、所有新聞稿、黃頁廣告和公司車輛上。
節省辦公開銷
11.購買可重復使用的列印墨盒:從搜索引擎或黃頁中尋找本地提供可循環使用的列印機墨盒供應商。
12.使用免費的表格:不用去當地的辦公用品商店購買表格或自己花時間製作,你可以在網上找到很多免費表格,你可以下載、定製,然後列印。
13.獲得免費的軟體:很多軟體下載網站都提供數以百計的`軟體產品,包括完全免費的軟體、免費試用版軟體或者完整軟體產品的有限版本。有些軟體廠商也在網站上提供免費試用版下載。
14.購買二手設備:購買二手的電腦設備,復印機和辦公室傢具,可節省高達60%的成本,從商店、拍賣行業和分類廣告等處可找到相關信息。
僱用的學問
15.租借員工:通過專業的租賃組織尋找相應的員工,將幫助你節省大量的員工支出成本。
16.隨機應變:業務增長緩慢時,辭掉那些閑散的雇員;業務激增時,不妨考慮聘用臨時雇員。
17.發揮實習生的價值:給予當地高校學生實習機會,你可獲得免費或低成本的幫助,同時可以發現優秀的潛在員工。
18.委託銷售:僱傭自己的銷售代表,你就需要承擔一般的支出費用,包括工資、獎勵、培訓費用、福利開支等。而獨立的銷售代表所需支付的費用較低,往往同樣有效。
縮減專業咨詢費用
19.縮減顧問咨詢費:跟長期與你一起工作的咨詢顧問們討價還價還是比較容易的,因為你已經與他們建立起了融洽的關系。你將會很驚訝的聽到,他們可能會建議你會如何削減保費,降低小時費用標准。你也可以用易貨的方式獲得服務。
20.了解法律:聘請律師時,要確保你有書面的收費協議,以防止意外發生。協議裡面應該包括律師將花在你的案子上的時間,並指明費用所涵蓋的范圍,如包括打字或復制,也要註明不包括的其他費用。
21.學些新知識:舉例來說,與其花錢請專業的公關顧問公司幫助你撰寫新聞稿,還不如請一個人花一小時教你,然後你就知道怎麼去做了。
22.遵守法律:避免訴訟是在商業上獲得成功的一個關鍵因素,即使你可能通過打官司得到可觀的回報。避免這些麻煩的最佳方式是:在一些工作可能導致法律問題以前,請教律師。不要忽略任何書面或電話投訴所產生的影響。
;㈣ 企業如何節約成本
現代的企業最要緊的一個方面是技術的研發,這是大部分企業家都十分關注的一個事情,因為企業的技術越先進,技術創新越多,那麼競爭力就會越強,所以現在很多的企業家把精力都放在了這里。
第七、企業的人力資源方面的控制,也是企業成本控制的一個重要環節。因此要有專門的人力資源師,進行具體的控制,這樣才可以最大限度的控制好成本,增加自己的實力!
㈤ 如何減少網購的時間成本
多使用篩選功能,先去掉那些你一定決定的要求,比如說價格,比如說款式!有些品牌上也可以省略掉的,最好提前做一個購物清單,找好自己需要的,不要東看看西看看~
㈥ 企業如何節約成本
現在市場競爭加劇,中國的企業要生存和發展,不光要產品好,也要營銷廣告做得好。因為現在物資極大豐富,沒有哪家的產品可以壟斷市場,也就是沒有哪家的產品是無可替代的。企業間的競爭已經變成了營銷的競爭。那麼在此種情況下很多企業不惜重金引入營銷戰略咨詢團隊幫助企業出謀劃策。
在這個過程中,對於外行企業來說營銷戰略咨詢是充滿了神秘的,因為一個小團隊的智慧,就可以撬動一個企業的發展杠桿。而且企業家心裡也是比較忐忑的,畢竟營銷戰略咨詢的效果要在事後檢驗,企業在前期投入了巨大的時間、費用、人力,這些重要的資源十分投入的值得?是否可以取得預期的營銷效果?都是充滿了太多的不確定性的,興奮總是被無奈糾纏著。此時,對於企業家來說如果識別了營銷戰略咨詢的價值,就可以在事前識別營銷戰略咨詢團隊的能力和價值,避免企業浪費錢又能達到好的效果,這三個方面分別是:
1、解讀和梳理客戶企業經營狀況。優秀的營銷戰略咨詢公司可以把客戶的前言後語,按照一個企業經營的基本邏輯鏈,對客戶狀況形成一個概要的描述。同時優秀的營銷戰略咨詢公司還可以搞清楚客戶企業的位置,明白競爭大環境,搞清楚行業整體的機會和問題,有一個清晰的大方向感後,中肯而一針見血地找到客戶的症結所在。優秀的營銷戰略咨詢公司的思路高於客戶。優秀的營銷戰略咨詢團隊在梳理之前,就會形成一個「總圖」,對行業趨勢、競爭格局、客戶需求、企業經營,做到胸有成竹、拿捏自如。
2、識別客戶企業經營短板。營銷,微觀經濟學之一。企業經營,就是在一個非常限定的大環境下,苦心經營著一個小半受控制、多半隨時失控的經營性組織。看出客戶問題不難,難的是找出切實有效的辦法,幫助客戶補足短板,這是優秀的營銷戰略咨詢團隊與平庸的差別。
3、扶持企業進行戰略落地。優秀的營銷戰略咨詢公司,不僅要做專業的探路者,更好做人才傳幫帶的引路人。貼身服務只能一種外在的幫扶,維系周期很短。激活客戶組織能量,讓客戶自己實現新藍圖,雖少了一份自己在台前舞動的身影,卻多了一份咨詢的成熟和淡定。從戰略到執行體現了一個優秀的營銷戰略咨詢團隊的核心價值。
通過以上可以看出,企業引入營銷戰略咨詢必不可少,如有幫助企業省錢,重點在於企業是否有選到優秀的營銷戰略咨詢團隊,只要選擇了優秀的營銷戰略咨詢服務,企業的產出將會遠遠大於其投入。
㈦ 怎樣節約成本
貴公司要求員工節約成本是好的一種教導,在財務方面也可以節約很多成本,也可以節約很多時間來處理其它緊急事情,但在財務方面需要非常非常專業的會計去合理避稅,就算有這樣的專業人士,想必你們的會計人員也不會去冒這個風險,出了什麼問題也不會是由會計來承擔,也還是由公司來承擔。
我的建議就是可以請財務公司幫你們做賬、報稅!
㈧ 如何才能提高做事效率節省成本
提升自己的能力吧,不要有拖延症,細心做事,不要讓事情糟糕到要返工。