① 合同審批流程是如何
1、凡屬公司生產經營合同(除當期一次性消耗低值易耗品的零星采購業務外),一律採取書面形式簽訂合同,嚴禁口頭協議和非正式書面協議,杜絕合同履行在先、簽訂在後的行為。
2、合同分類:
(1)投資合同、融資合同
(2)施工合同
(3)分包合同
(4)采購合同
(5)租賃合同
(6)內部承包合同
(7)其他合同
3、公司必須組織合同評審,經過洽談、修改、完善,努力改善合同條件。要求各部門參加、主管領導審核、法律顧問評審、公司總經理審批。
4、合同評審程序
擬定合同要點並交底—公司(分公司)公司(分公司)各部門評審(分公司將合同及評審意見報公司—公司各部門評審)—主管副經理評審—公司法律顧問評審—公司整理評審意見—評審意見反饋—公司(分公司)修改合同—合同洽談—洽談情況及時反饋公司—最終合同報公司簽署意見—主管副總經理審核/總經理審批。
5、禁止未經公司進行合同要點審查、交底自行與業主洽談合同形成正式合同文件後報公司評審的行為;禁止未按公司要求評審合同擅自簽訂合同的行為,否則由當事人承擔習慣經濟、法律責任。
6、以公司名義對外發出的經濟類函件需經公司審核批准後,方可對外發出。
7、 合同評審的基礎資料
根據項目的具體情況提供以下基礎資料:發包人基本情況、項目基本情況說明;分包或供方簽訂合同的主體資格證明資料;招投標文件及詢標、評標資料、往來函件等相關資料;成本及效益分析;資金計劃及籌措說明(墊資及資金投入較大時需提供此說明);中標通知書;合同;分公司或項目經理部評審意見。
8、一般情況下,合同評審時間為自收到評審文件起72小時內完成,加急合同評審時間不少於24小時;合同評審人員必須簽署明確意見,不得以口頭代替或只簽名不表意見
法律依據:《民法典》第四百七十條?合同的內容由當事人約定,一般包括下列條款:
(一)當事人的姓名或者名稱和住所;
(二)標的;
(三)數量;
(四)質量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責任;
(八)解決爭議的方法。
當事人可以參照各類合同的示範文本訂立合同。
② 合同審批意見中財務意見怎麼寫
合同審批意見中財務意見的書寫方法:
合同條款的審核是法律部門的事情,財務審核的范圍主要是進貨單價、數量、總額、到貨時間。單價審核看采購價格是否合理;數量與到貨時間審核是看庫存是否合理;總額審核是看計算是否有錯以及資金管理是否合理。
拓展資料:
一、合同審查的概念是怎樣的?
合同審查就是按照法律法規以及當事人的約定對合同的內容、格式進行審核。要審查合同如何成立或者是否成立,如何生效,或者是否生效,有無效力待定或者無效的情形,合同權利義務如何終止或者是否終止,相應的合同約定或者條款會產生什麼樣的法律後果呢,會產生什麼樣的民事法律關系,什麼樣的行政法律關系,什麼樣的刑事法律關系。與我方的期待有多大距離。審查過程中,要時刻考慮法律後果概念。使法律後果概念貫穿前面三個環節每一環節。因為任何一個環節出現問題或者發生特定的情況都會導致特殊的法律後果發生。
《中華人民共和國民法典》第四百六十五條規定,依法成立的合同,受法律保護。
依法成立的合同,僅對當事人具有法律約束力,但是法律另有規定的除外。
二、合同審查的方法有哪些?
1、合同條款的審查。有三方面內容必須審查,一看合同的主體,二看合同的標的,三看合同的數量條款。此三者為合同的必備條款,無此三者則合同不能成立。對於特定合同按照特定合同的特點和要求對其必備條款進行審查,查漏補缺。
2、文字審查。合同是文字的游戲,使用規范的語言能夠避免誤會防止爭議的發生。
3、合法性審查。主要審查是否違反法律強制性規定,合同的無效問題。
4、涉他權利審查。合同標的可能涉及他人知識產權或者其他利益,應該進行審查,避免侵權。
5、清潔條款審查。清潔條款的審查很重要,在科技發達的當今社會仿製模仿的技術非常高了,清潔條款對於避免糾紛發生很重要。
③ 急救!求公司合同審批流程,許可權,執行及監督成文的報告!!高分!!
1、目 的:為加強和統一我司經濟合同的管理,特製定本流程和要求。
2、適用范圍:xx實業有限公司各部門
3、流程和要求:
凡對外簽訂的經濟合同,一律到財務部蓋具「合同專用章」,並留存雙方已蓋章確認的原件一份在財務部。
3. 1供應商購銷合同
3.1.1供應商的購銷合同,由相關運營部經理負責前期談判和簽定。
3.1.2運營部經理將擬定好的合同條款和品牌經銷情況的預測分析,交財務部經
理復核。
3.1.3財務經理復核後簽署意見,交總經理審核。
3.1.4我公司代理品牌及新增設品牌的年度購銷合同最終需由集團總裁審定。3.1.5總裁審定後的購銷合同交由財務部蓋具合同專用章。
3.1.6運營部經理負責落實購銷合同對方單位蓋章事宜,雙方蓋章生效後,交一
份原件在財務部存檔。
3. 2分銷商購銷合同
3.2.1各品牌運營部根據年度計劃,編制年度分銷商購銷合同的基本框架,交總
經理審定。
3.2.2區域經理根據分銷商歷史銷售情況和新年度的銷售計劃,與分銷商進行談
判並辦理簽定手續。
3.2.3運營部經理審核區域經理擬定的合同具體條款,並作修調。
3.2.4財務經理審核合同中的相關經濟條款,審核後簽署意見提交總經理審批。
3.2.5總經理審定後交分銷商分別蓋章確認,再由財務部蓋具合同專用章,並交
由財務部統一存檔。
3. 3工程銷售合同
3.3.1業務人員負責與對方單位進行業務談判工作,擬定合同條款。
3.3.2業務人員根據合同條款的內容,填制《工程審批表》交各級主管審批簽字。3.3.3品牌助理審核該工程的銷售價格,並確認或預計該工程的成本,在《工程
審批表》上簽字後交運營部經理審批。
3.3.4財務經理審核該項工程的利潤、費用等相關經濟指標及付款方式、涉稅事
項等。凡利潤指標在規定比例范圍的,且現款現貨的合同,由財務經理最
終審批。
3.3.5如工程利潤低於公司規定的,或有欠款情況的,財務經理簽署意見後提交
總經理審批;如工程金額超過30萬元的,或需欠款10萬元以上的,還需
由集團總裁審批。
3.3.6工程銷售合同經辦人員憑相關人員核批過的《工程審批表》到財務部辦理
合同蓋章手續。
3.4裝修合同
3.4.1專賣店裝修項目或分銷商裝修項目,經辦人需先填制《費用返還表》,確認
該項費用的承擔單位,由相關主管審批。
3.4.2裝修合同需附審核過的預算等資料一同交財務經理審核,財務經理審核裝
修合同的價款、費用預算情況、付款方式等。簽署意見後提交總經理審批。
3.4.3總經理審批後交由財務部蓋章並留存。
3.4.4合同金額在5萬元以上的,需由集團總裁審批。
3.4.5工程中需要增加項目的,費用在1萬元以上的需簽定增補合同。
3. 5廣告合同
3.5.1品牌運營部提出的廣告申請,其廣告費用原則上應由工廠承擔或部分承擔,
並控制在審核過的預算內。
3.5.2經辦人員在簽定廣告合同前需填制《費用返還表》確認該項費用的承擔者,
交由相關主管審批。
3.5.3財務經理根據審批後的《費用返還表》審核廣告合同的金額、付款方式等。
合同金額5萬元以下且無異議的,提交總經理審批後予以蓋章;5萬元以
上或有異議的合同,財務經理簽署意見後再提交集團總裁審批。
3. 6租賃合同
3.6.1經辦人員擬定的合同條款,由部門經理審核,簽署意見交財務部。
3.6.2財務經理審核合同條款中的付款方式、單價、金額及其他涉稅事項等,簽署意見後提交總經理審批。
3.6.3合同年度金額5萬元以下的,總經理審批後生效,交財務部蓋章並留存。
3.6.4合同年度金額5萬元以上的,需再提交集團總裁審批。
3.7家裝公司合同協議
3.7.1品牌運營部確定家裝公司合作的銷售標准價格,部門經理審核家裝協議中
的協議價格和其他條款。
3.7.2財務經理審核貨款的結算方式