❶ 如何降低倉儲成本大家有什麼好辦法嗎
倉儲成本是物流成本中較易控制和管理的重要組成部分,隨著物流活動中技術水平的提高,倉儲效率的提高,倉儲成本也在發生變化。但倉儲成本與物流中其它要素成本如運輸成本、配送成本之間存在著矛盾的關系,因此降低倉庫成本必須以不降低企業總體服務質量為前提進行。
常見降低倉儲成本的措施有以下幾點:
1.減少倉儲保管風險
物資倉儲時間越長,其保管風險也就越大,減少倉儲保管風險最有效的手段是採用「先進先出」的原則,將所有倉儲物資按先後順序擺放,或者對倉儲物資進行輪換存取,從而使物資的倉儲時間減少,減少損耗。
2.提高倉容利用率
提高倉容利用率的方法包括提高倉儲密度和加速物資周圍兩種,提高倉儲密度可以提高單位倉儲面積的利用率以降低成本、減少倉儲設備投資,主要包括增加儲存高度、縮小庫內通道、密集貨架幾種方法。
3.提高倉儲作業效率
倉儲定位系統如果高效運作,能大大節約尋找、存放及取出時間,節約了不少物化勞動及活勞動,而且能防止差錯,便於清點。
4.提高倉儲作業准確程度
運用零庫存等先進的管理模式進行倉儲管理,將已知庫存處於流通周轉狀態,實現庫存量的精確化、最小化。
5.確定倉儲量的合理性
資源從采購到生產再到客戶之間的整個過程,需要經過數個階段,幾乎在每一個階段都需要進行存儲,通過分析從原材料、半成品、成品等每一個物流環節的最佳倉儲量,分析補充庫存的速度等,使存貨水平最低、倉儲浪費最小、空間佔用最小。
6.優化倉儲布局
將過去零星的倉儲點集中在一起進行統一管理,以區域的形式進行直接配送,這種方法有利於優化倉儲布局。 另一方面,通過精益原則維護和控制庫存管理是倉儲的主要趨勢。 在倉庫和配送中心的各個領域,這些做法對降低倉儲成本起著至關重要的作用。 通過不斷改進和致力於精益倉儲,包括准時化庫存管理,倉庫經理可以實現倉儲成本的顯著下降。 這些下降主要是通過理解有效的庫存管理和精益原則的最佳優勢來實現的。
1)有效的庫存管理減少無形的浪費
時間,精力,機會成本和空間影響倉庫整體成本。在揀選標簽上花費太多時間可能導致利潤下降,員工無必要地重復走動可能導致提早疲勞以及減少訂單完成率。同時,重做和退貨也在消耗利潤。
2)優化產品流程有利於降低倉庫成本
在考慮產品流程的同時,重要的是要記住單個產品流程如何影響倉儲成本。突如其來的揀選標簽,稱為「浪潮」可能更形象一點,它會導致工人時好時壞的態度。勞動力成本在間歇內飆升,高峰期間變得越來越昂貴。因此,適當的庫存控制可以解決這個問題。
3)精益原則需要倉庫員工的共同努力
實現倉儲成本下降還必須考慮倉庫中失去的機會。例如,是否有標準的系統在適當的位置管理儲位或者整改倉庫產品存儲?如果沒有,費用可能會上升。然而,儲位優化並不是一個簡單的任務。
儲位優化必須有全公司的支持,所有的團隊成員,從揀選到包裝的工作人員,都必須認識到儲位優化的必要性。
雖然自動化系統有助於這個過程,但團隊是另一個能不斷提出問題的來源,詢問他們對當前儲位優化或揀選趨勢的反饋,這也將有助於獲得他們的支持,因為公司實施了新的系統並獲得更好的庫存控制。同時,為你的團隊投資培訓和認證項目,以提高員工的滿意度以及節約成本。
❷ 如何做好庫存管理
關於如何做好倉庫庫存管理,提供以下方法:
1.倉庫管理制度,標准化作業流程
建立對多方都有約束力的倉庫管理制度,促進跨部門協同效率。同時要制定合理的標准化作業流程,倉庫管理人員的在作業操作過程中就會更加規范,如果遇到了問題,馬上就可以通過查閱流程來解決。
2.合理劃分庫區,保證庫存准確率
將不同的物料、產品採用分類、分區管理的原則來存放。庫內的物料、產品絕對不可以隨便放置,要設計存儲的庫位,並設定庫位的存放規則,產品進出要注意先進行出的原則。此外庫存管理要保證准確性,比如說收貨以及發貨的准確性,避免少收,多發、錯發的情況發生。
3.倉庫管理系統的應用
現代化的企業倉庫管理系統,已經成為企業標配的倉庫管理工具。倉庫管理系統,通過全流程條碼化管理、自動化的倉儲管理,可以幫助企業有效地提升庫存准確率、發貨准確率、發貨及時率,還可以有效地避免出現庫存積壓或短缺現象,進而提高庫存周轉率。
❸ 如何正確控制庫存成本
1、慎選物料庫存管理模式
2、運用更深入精確的MRP\MRPⅡ\ERP系統
3、進行周密的「設計變更」ECM管理
4、更理性的采購策略與更嚴密的訂購管制
5、更理性與更嚴密的自製零配件控制
6、使料帳准確
7、嚴格執行倉儲的「先進先出」管理
8、執行定期有效的庫存與呆滯料處理管理
9、設警戒線制度控制庫存成本
10、良好的物流管理可以通過提高庫存周轉次數、加快資金回轉、降低運營成本
❹ 如何加強企業存貨管理,降低存貨成本
(一)解決存貨管理中普遍存在的問題
1.嚴格執行財務制度規定,使賬、物、卡三者相符。采購部門和庫房保管部門要對存貨的購進、發出和庫存進行日常核算,庫房應登記材料卡片,采購部門登記既有數量又有金額的明細賬,定期將收料單送財務部門;財務部門根據入庫單、驗收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證,登記存貨賬簿及有關賬簿,月末與采購部門和庫房管理部門進行核對。存貨領用應制定定額,同時以批准才能進行。領用的材料應由工藝部門核定消耗定額,屬於間接費用的消耗、修理用料等,應編制計劃或核定費用定額,生產部門根據計劃、定額填制限額領料單向庫房領料。存貨領用須經部門負責人審批簽字。應保證存貨領用無誤,手續齊全。倉庫保管要審核領料單。雙方要檢查數量和質量,並簽字或蓋章。材料發出後,保管人員要按計劃價格標明金額,登記材料卡 片,並轉材料記賬員記賬後隨發料匯總表定期送往財務部門。應保證存貨領用業務記錄真實,領發無誤。要求倉庫保管員發貨後及時登記存貨台賬;財會部門根據材料記賬員的發料匯總表按用途匯總分配,匯總領料單,分攤材料成本差異,分類制證,登記有關賬務。應保證存貨安全,記錄正確。由內部稽核人員審核領料單,核對收發憑證和存貨台賬,檢查收發記錄和結存余額,查看存貨的領用會計核算是否准確。
2.加強存貨內部控制。第一,簽訂存貨采購合同內部控制。要保證存貨采購在授權下按合同進行。要求主管領導對采購人員進行授權委託,授權的內容一定是經過有關部門批準的內容;采購人員按計劃簽訂合同,無權在授權之外簽訂合同和變更合同的內容,合同的副本應送會計和計劃部門審核價格與留存。第二,存貨采購資金支付結算內部控制。要保證貨款支付正確、合法。財會部門接庫房通知承付貨款,應審核合同的簽訂是否符合規定;驗收單、入庫單是否真實可靠,是否與合同一致;進貨發票是否合法,是否與合同、驗收單、人庫單、付款通知單的品名、數量和價格相符。審核無誤後,辦理付款手續,進行貨款支付結算。第三,存貨內部審計。應保證存貨業務合同有效,保管安全,付款正確,會計核算準確,各部門資料反映真實可靠。由內部審計人員抽查存貨采購合同,審查合同是否經過授權、是否有效,同時審查在途存貨,審核各部門核算是否正確,各部門反映的數據是否相符,有無違反規定程序和舞弊行為,還要對存貨的內控措施進行評價。第四,存貨盤點及處理內部控制。應保證存貨賬實相符。倉庫保管員應定期盤點庫存存貨,編制存貨盤點表,並提出處理意見。財會人員年底應抽查存貨盤點表,對於生產中已無轉讓價值的存貨及其他足以證明已無實用價值和轉讓價值的存貨,根據主管領導和相關部門批準的處理意見,同倉庫保管員共同調整存貨賬務,以確保賬實相符。第五,存貨領用內部審計。應保證存貨安全、賬實相符、核算準確。由內部審計人員抽查存貨盤點表,監督存貨盤點,審核保管部門和財會部門的日常核算是否准確,各部門的數據是否相符,有無違反規定程序和舞弊行為;還要對存貨領用的內部控制進行評價。
3.加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本。首先,計劃員要有較高的業務素質,對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次,要規范采購行為,增加采購的透明度。本著節約的原則,采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控;收集各種信息,同類產品貨比多家,以求價格最低、質量最優;同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產的正常進行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。
在控制采購成本方面可以採用ABC控製法,降低存貨庫存量,加速資金周轉。在存貨的日常管理中,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。 A類存貨品種佔全部存貨的10%。15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種佔全部存貨的20%-30%,資金佔全部存貨總額的15%左右,適當控制,實行日常管理,如13常生產消耗用材料等。C類存貨品種佔全部存貨的60%一65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類後,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金佔用,加速資金周轉
(二)加強存貨成本控制
1.利用互聯網降低采購成本。在互聯網上還可以開展訂購與銷售業務,其及時性和快捷性都是老式的購銷模式無法比擬的,可以在最大程度上的節約各種開支。通過信息共享可以最大限度的滿足企業定貨的要求,供應商可以按照企業的要求進行供應,不但提高了供應速度,而且減少了不必要的損失。在互聯網上還可以同時讓多家供應商參加報價競爭,從中選擇最優的供應商。通過互聯網可以減少人為因素和信息不暢通問題,在最大程度上降低采購成本。
2.物流環節成本管理。物流資源是指有利於加強存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、動力資源等。物流資源的充分利用與否,直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本。首先,充分利用企業內部的物流資源。企業內部物流資源的利用,要求以客戶需求為中心,從客戶的立場來確定什麼創造價值,什麼不創造價值;對供應鏈中的采購、產品設計、製造和分銷等每一個環節進行分析,找出不能提供增值的浪費所在;根據不問斷、不迂迴、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創造價值的行動方案。其次,充分利用第三方物流將物流外包。第三方物流企業作為專門從事物流工作的行家裡手,有豐富的專業知識和經驗,有利於提高企業的物流水平,加快企業產品的流轉速度,有利於企業佔領市場,提升產品服務形象。
❺ 庫房管理人員怎麼節約成本
第一,充分利用現代倉儲技術和設備,提高各工作環節的作業效率。在一個庫場中,一定量的工作費用支出,由於實際工效不一,所耗費的勞動力、機械設備消耗、燃料費有所不同,若倉儲管理經營得好,則整個倉儲費用就會降低,經濟效益就會增加。因此,在倉儲作業中要利用現代倉儲技術和設備,提高勞動生產率,如採用計算機定位系統、計算機存取系統、計算機監控系統等計算機管理技術,倉儲條碼技術,現代化貨架,專業作業設備、叉車、新型托盤等。
第二,加速企業原料、成品周轉,充分發揮庫場使用效能,提高倉容利用率。存貨周轉速度加快,能使企業的資金循環周轉快、資本增值快、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強、成本下降。充分發揮庫場使用效能是降低倉儲成本的前提。倉庫部門可以採取高垛的方法,增加儲存的高度;縮小庫內通道寬度以增加儲存有效面積;採用側叉車、推拉式叉車,以減少叉車轉彎所需的寬度;減少庫內通道數量以增加儲存有效面積。倉儲保管的貨物噸/天成本,與庫場面積利用率、貨物儲存量密切相關。從某種意義上說,不研究庫場利用率,要降低倉儲費用則無從談起。一個庫場的各項費用支出在相對穩定的情況下,單位面積儲存量的增加與每噸貨物的儲存費用成反比。即前者越大,後者越小;反之,則越大。
第三,加強材料、成品在庫質量管理,減少保管中非正常損耗。庫場儲存的物品質量完好,數量准確,一定程度上反映了倉儲管理質量。為了避免或降低貨物耗損,應嚴格驗收入庫物品,做到不合格的材料、成品不進庫,手續不全時決不發料,質量有問題的產品決不出廠。對原料成品分類分區存放,科學進行堆碼苫墊,控制好倉庫溫濕度,定期進行物品在庫檢查,確保賬單相符、賬賬相符、賬實相符。在實際工作中稍有差錯,就會使賬物不符,所以,必須及時准確地掌握實際儲存情況,經常與賬卡核對,無論是計算機管理還是人工管理,這都是不可缺少的。
第四,採用有效的「先進先出法」方式,保證每個被儲存物品的儲存期不過長。它是一種有效的方式,也成了儲存管理的准則之一。有效的「先進先出」方式主要有:一是採用計算機存取系統。採用計算機管理系統,根據物品入庫時的時間,依靠按時間排序的軟體,可以自動排列出貨的順序,從而實現「先進先出」。這種計算機存取系統還能將先進先出和快進快出結合起來,加快周轉,減少勞動消耗;二是在倉儲中採用技術流程系統的辦法保證「先進先出」。最有效的方法是倉庫中的技術流程採用貫通式貨架系統,既可提高倉庫利用率,又能使倉庫管理實現機械化、自動化,是現代倉庫的重要技術措施。
第五,努力使物流、信息流、資金流保持一致,增強管理的有效性。充分利用電子商務下倉儲管理信息化、網路化、智能化的優勢,有效地控制進、銷、存系統,使物流、資金流、信息流保持一致。運用物流、資金流、信息流的動態資料輔助決策,能有效降低庫存的成本費用,提高倉儲服務的效率。
此外,中小企業可根據企業經營實際,實施倉儲業務外包,從而節省相關投資與成本。外包是通過合約把企業的非核心和非收益的生產活動包給專業倉儲公司,從而達到降低成本、提高生產效率和增強企業對環境的迅速應變能力的一種管理模式。外包是一種長期的、戰略的、相互滲透的、互利互惠的業務委託和合約執行方式。中小企業充分利用現有市場上的物流公司,將其倉儲業務外包出去,不僅能減少投資的壓力,而且還能大大降低倉儲管理成本。