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如何运用方格笔记思维工具

发布时间: 2023-05-14 04:45:57

㈠ 如何运用方格笔记本做笔记

没错,这是笔者一年前的笔记兆帆【羞愧脸】T^T。

那么我是如何通过方格笔记实现笔记方式的过渡呢?

一、笔记本的两种用法

第一印象给人脏乱差的感觉,不愿再看第二眼

四种颜色以上书写

什么都抄,没筛选

没有空隙,留白

没有图表画,仅文字书写

翻看时无法呈现当时内容

看起来整齐工整

所用颜色不超过三种

每一页都有一个主题

黑板、白板板书内容提炼

有空隙,留白圆猜瞎

有图、表、画

翻看时能呈现当时内容

那么如何用好自己的笔记橘空本呢?笔者推荐使用方格笔记本。在一般品种多的文具店都有卖。像晨光、得力的牌子就已经够用了。

步骤

1、先定框架,分区间

2、时间主线、线索、标签写上、最后到正文板书,过后的复看记录

3、成型笔记

需要注意的是:

1.每个人的习惯,学习方式不一样,笔记相应的就不一样,找到适合自己做笔记的模版加以灵活运用很重要。

2.推荐书籍《聪明人用方格笔记本》 我的笔记框架灵感来源于此。

一点分享,希望对使用笔记本有困难的朋友有所帮助和启发。

              2018.8.21 氧元素。

㈡ 如何记笔记——麦肯锡顾问都在用的方法

如何记笔记?这套方法论来源于《聪明人用方格笔记本——最有效的大脑思维整理术》这本书。读完后,我发现这本书其实不是讲如何用笔记本的,而是如何通过日常记笔记的这种习惯,使用合适的框架,来训练我们的逻辑能力以及解决问题的能力。因此外资管理咨询公司(比如麦肯锡、埃森哲)的顾问、东大录取生……他们才都使用方格笔记本来做笔记。这里面体现了他们的工作思路和非常有价值的思维模型。基于此,方格笔记本是承载这些思维框架的载体,每天这样记笔记进行刻意训练,那么几年下来,我们的逻辑思维以及解决问题的能力将会大幅度提升。

据说,麦肯锡内部成为一名能够独当一面的咨询顾问一般需要3年时间。在这3年里,咨询顾问每天在方格笔记本上平均书写近10页,反复按照“提出问题→改善、解决问题”的思路书写、修改、舍弃。1年下来,约写下3000页,3年下来约合10000页。通过3年的反复书写、反复舍弃,才能成为 一名合格的咨询顾问。 当然,这10000页咐旅模笔记必须是按照意识到框架的记笔记方法书写的。只要你能每天坚持这样做,你的笔记就会慢慢进化成“能出结果的笔记”。10000页笔记是可以在日常的学习、工作中实现的。 其实和“一万小时理论”是一样的道理。

使用方格笔记本可以:

①提升记忆力(记忆量变大,学习过的东西不易忘记);

②增强逻辑思维能力(思考问题、理解问题、寻找解决方法的逻辑 思维能力增强);

③增强解决问题能力(对复杂问题能够由繁化简、由面到点,找出 合适的解决方法);

④增强演讲能力(笔记本将成为可以直接使用的演示资料);

⑤提高积极性(容易书写且流畅美观,易提升积极性);

⑥提升学习能力(促进学习、备考、资格考试等能力的提升)。

在这里核心给大镇山家推荐的是麦肯锡顾问使用的记笔记方法,这个方法叫做“空·雨 ·伞” 。 所谓“空·雨·伞”,其实就是判断何为“空=现在的情况”,何为“雨=对此情况的解释”,何为“伞=根据此解释而采取的行动”。

首先,抬头看天,发现天空中的云朵有些异样,解释为“好像要下雨了”。根据这一解释,判断应该采取“带伞出门”的行动。 这就是“空·雨·伞”。

“空·雨·伞”这一思考方式(框架)的本质正是麦肯锡的咨询顾问们 努力掌握的至简至极的思考法。作为普通者的我们应该如何去用?

将笔记本划分为3个部分,这就是所谓的“黄金三分法”,下面和大家详细介绍下,如何利用这种思维方法去记笔记。

1、基本书写的结构

2、伞——头部标题区

先来看看方格笔记本中,头部对应麦肯锡思维中“伞”,是标题区方格笔记本与报纸相同,应该在上部区域标出 “ 标题 ” ,参考如下:

下面就以“使头脑变聪明的笔记本”为题,举例说明一下该如何整理总结笔记。如下图所示, 题目写在纸页上部的左侧,总结则是将整理后 的1~3条(3条以内)重点写在纸页上部的右侧。 这样一来,你事后翻看笔记本的时候,便能立刻看出这页笔记主要讲了什么、重点是什么, 你的笔记本也就变成了能使头脑变聪明的笔记本了。

而在工作领域 ,通常会在笔记本上部的空白区域写入论点和结论。 以解决工作问题的笔记本为例,“论点=问题的核心是什么”“结论= 这样做便可以解决问题” 。标题区域应该能让人一眼看出这个信息对对方是否有价值。 只需看 一眼标题,就可以让对方立即明白重要的“论点=问题核心”是什么,这 个论点是否能推出确切的“结论=应该怎么做”。 若能养成记笔记时标题目的习惯,那么,无论是在学习还是在工衡缓作 上,都将有助于你在短时间内高效地得出结论、解决问题。 

3、空和雨——中间区域部分

【事实】 和用学习笔记本的左侧区域记录板书是一样的道理。因为老师写在黑板上的板书基本上都是“事实”,比 如历史、数学公式、文章、食物链图等等。 “基于事实思考问题”是教育之本,同时也是商业活动中的基本原则。 而那些善于学习、善于工作的“聪明人”其实就是无论在学生时期还是工作后都能将“基于事实思考问题”这一基本原则坚持到底的人。外资咨询顾问口中的 “Fact ! Fact ! Fact !”

外资管理咨询公司咨询顾问的思考能力为何如此出众?最大的原因便是他们坚持将“基于事实思考问题”这一原则坚持到底。这些人中的大多数都是接受过高等教育,拥有MBA、博士等学位的人。 而他们也是在上司的“这个建议是基于怎样的事实、由谁提出的”“Fact!Fact!Fact!”等反复指导中锻炼成长的。 将“基本原则”坚持到底是一件很难的事情,正因为如此,就更需要我们日复一日的坚持。

在这里还需要区分【事实】和【意见】。一般用蓝色笔写事实,红色笔写意见。

【解释】 区域如何书写? 麦肯锡顾问们通常用的方法就是“5WHY分析法”。 若能通过连问“为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?”进行深度思考,那么就可以明白表面上看到的问题其实和根本问题(原因) 是一样的。 如果能挖掘出最根本的问题,那么只需解决这一个根本问题,其他所有问题也就迎刃而解了。

用 “ 逻辑连接词 ”“ 箭头 ”“ 方形 ” 解决 “ 五个为什么 ” 执行“五个为什么”时,通过方格笔记本中部区域的视觉效果加深思考是非常有效的。 具体来说,就是使用“逻辑连接词”“箭头”和“方形”这三个工具。使用的“逻辑连接词”是“为什么”,一定要用最适合自己的词语,然后用“方形”和“箭头”在方格笔记本上展开思考。 如此一来,便可以像下图一样,更具视觉效果和逻辑性地展开思考,顺畅、深入地分析问题,迅速准确地找出“根本原因”。具体来说, 如下页图中所示,通过“为什么?为什么?为什么?为 什么?为什么?”深入思考问题,挖掘出新的事实。然后通过“所以 呢”追溯本源,在思考的过程中找出解决根本问题的方法,培养出既高 效又具有战略性眼光的思考法。  

【行动】 区域是笔记本右侧部分。如下图所示, 外资咨询顾问所写的笔记都以“行动”为出口 。外资咨询顾问在分析事实、思考问题、制作提案文件等所有阶段都是以思考“如何给顾客提出一个能达到理想结果的具体实施方案”为基础的。这种思考方法在咨询界被称为 “基于行动的思考法”。

麦肯锡的咨询顾问贯彻始终的思考方法是“空·雨·伞”。这种思考方法想表达的内容就是一句话——“请带伞出门”。无论是观察天气情况, 还是推测出可能会下雨,这些都是为了得出最佳行动方案而进行的铺垫罢了。

总结一下,使用黄金三分法的关键点:

1)准确设定“论点”;

2)用不同颜色表达“事实”和“意见”;

3)基于“事实”,通过连问“五个为什么”,挖掘本质问题;

4)明确提出“行动”;

5)将“结论”提炼为一个信息。

这一系列的步骤均可通过方格笔记本的格式实行。只需使用方格笔记本,你便可以养成这样的思考习惯。你可以将这种笔记方法运用到一次汇报前的准备、一次会议记录、一次讨论总结、一次方案的前期策划等等方面,赶紧动手试试吧!

ps:麦肯锡公司使用的是他们独创的“麦肯锡 笔记本”,可以在网上搜索“麦肯锡笔记本”的电子版本或者直接淘宝。

㈢ 方格笔记本的使用方法

前言:方格笔记本羡凯岩仅仅是一种工具,孙岩目的是为了提高笔记的使用效率,便于思路的总结。其实方格笔记本也是一种高度概括的记笔记的方法,横向书写,目的在于信息和逻辑的连贯性,也是为了提 高自己的整合能力、理解力、判断力等兄御等

所以记笔记时,自己的思考才是最重要的,笔记只是个辅助工具

不好的笔记有以下这些特征——以及该特征所代表的能力低下:

怎样记笔记的方法才是合理的

笔记本可分为三类:记忆性笔记本(学习笔记本),思考性笔记本(工作笔记本),传达性笔记本(提案笔记本、博弈笔记本)。在不同阶段或不同场景,使用不同的笔记技巧,可以有效提高学习和工作效率。

1)设置正确“论点”
2)区分“事实”和“意见”
3)用“五个为什么”找出问题点

4)明确“行动”
5)提炼结论,将结论提炼为1-2句信息

6)工作笔记本的出口必定是“行动
方格笔记本的目的是为了锻炼“善于逻辑性思维的大脑”

㈣ 大荐!聪明人的笔记术:用方格纸记笔记的记录法和使用法

聪明的人,为什么都用方格纸记笔记?

类似这些记笔记的烦恼,其实都可以通过“改用方格纸来记”得以解决。

理由如下:

简单漂亮地记笔记,这是方格纸格外强大的地方。

横线笔记本所不能实现的各种书写方式或者表现方式,方格纸都能轻松完成。

比如:

等等。

这些特性都是横线笔记本所不具有的,方格纸的优势所在。

再阅笔记时,做不到马上明白笔记上写了什么,迅速找到重要的记录时,笔记就失去了意义。

而方格纸笔记和笔记记录法,能帮助我们快速找到要找的内容。

理由,首先是可以“简单而漂亮地用各种表现形式记笔记”。

笔记的易读性表现在,第一眼看到时,笔记写了什么要基本就能了解,然后从中马上能找到提炼的要点。

当然这也需要笔记布局的小工夫,多记了经验多了,肯定能总结出最适合自己学习的布局方式。

纸张横着放的记笔记方式大有好处——不占空间,和重要的地方可以不换行,连贯着一行不间断地记下去。

而横线条的竖放笔记本就不能这样用,记笔记不方便。

记笔记时重要的思考方式,是如何把事实、解释说明、想法和总结等全部集和在一起,起到一页笔记甚至能说透“一章内容,一本书的作用。

而用方格纸就能很容易地做到这点。

如下图:

严密地说是分成了4部分,但是笔记所写的地方是是3分,可达到学习内容和情报信息的有效整理。

注意点:

1页1标题,旨在重阅时的搜索方便性,每页都有明确的标题,要找的内容马上就能翻到。

写出“论点”和“结稿姿论”的表现形式可以是,“为什么xxx?”和“也就是说,xxx的缘故”。

写出来的理由也是为了方便搜索。

页面的最左侧写上“事实”。

这个事实,其实就是“现状、问题点、疑问点”等等。

为什么一定要先写上“事实”?理由很简单,那就是不要让“事实”和“意见”混扰在一起。

特别是要解决什么课题是,容易把内容复杂化,让笔记变得乱七八糟。

所以,现在自己看到的,是“事实”还是自己的“主管意见”,必须要鲜明,否则后面的学习会出问题。

中间写上,用于依据事实、疑问点等之上的,自己的解释说明。

要点是,最初的阶段,要好好整理事实或疑问,然后充分用时间思考后简单明了地在用自己的话简单易懂地写上解释。

最右侧是总结,自己的思考可活用的地方,在事实或者疑问点上的案例联系,总结类型,或者和结果相连的行动步骤等等。

读完书或内容,提炼出要点和疑问,对此自己是怎么认为的之后,或和行动联系起来,或做总结找出思考或解决的类型等,总之一定要把它们表现出来才是真正的读懂和理解。

而把学到的东西如何能和行动等结合起来,才能起到读完后效用最大化。

==》

上述各部分所占的页面大小可自由调整,事实多,事实部分就多划线一些,其他也一样。

按着这样的笔记法,不仅能让笔记变得容易和易懂易理解,而且这也是按序锻炼自己逻辑思考能力的有效方法,通过记笔记来锻炼自己的思考能力。

当然,更必要的是通过行动部分的思考记入,让知识得以活用的这一步。

这个就不用解释了,小方格的作用就是照葫芦画瓢,划线画框作图的容易度。

用方格纸记笔记,很自然地会按着方格线条打圈,画表,围重点等,也就是说记笔记的表现

方法会多样化,这样的笔记可以时常保持新鲜感,不容易让人生厌。

不管是记还是再阅时。

而且这样的记笔记方法,其实也是在增强视觉的刺激,能提高记忆效率。

好了,到此,我把方格纸记笔记的魅力和使用方法大致说明了并敬判一下。

我阅读都有做笔记的习惯,但是以前是用横线本,悠长而区分不清,常常都有一种抗拒心理不想再翻看,但是用了方格纸以后,笔记似乎变得有趣起来,然后再次翻阅也没有一丝抗拒感了。

上图是我早期用方格纸所做的读书笔记,总之,用方格纸记绝改笔记,怎么记,对自己更适合,也是在记的过程中慢慢找到灵感的,但是三分的记笔记思路肯定是记笔记的基本,包括康奈尔笔记也是这个思路,所以只要基础不懂,格式怎么玩都可以,而变换格式时,当然方格纸来的最方便。

就上图中的读书笔记,刚开始做时还无从下手,但是一旦开始记了,意外简单。

首先不要过多考虑好看与否,重要的是能让“自己日后再看时一看就明白”,如果再带点“

给别人看时也能一看就懂”的意识去做笔记,那么结果会更好。

边看边思考总结重点,然后实践着用最简洁的方式写出和表达出来。

自己学习时碰到的问题、课题,思考总结等,全部都在上面表达时,会呈现出不同的难度,

但是开始时也没这个必要。

用方格纸这样记笔记的表现,再阅时,“拾起”重点会压倒性地简单。

一次尝试后,所以,我马上从横线+竖的笔记方式转换成了:

横着放笔记本记笔记,横线笔记本就不行,而方格纸的话,随便横竖都没有问题。

另外记录的内容,简单用线、用框分割,记录时的方便、再阅和理解的效用都是杠杆的。

最后,我想汇总一下,用方格纸记笔记的好处。

上述就是用方格纸记笔记的3功能。

记笔记方法的改善,其实在学习和记忆上有着非常关键的作用。

就如我前前篇文章中所述的,小中学时可以不单独备笔记,只用教科书的余白和黏贴便签纸,以教科书为重心,围绕教科书的笔记展开法,但社会人的学习,很多都是在网络上阅读吸取,在消化理解记忆重要内容时,记笔记时关键的途径,这时用方格纸记笔记可能是最好的方法。

当然,不管什么方法都不可能适合每个人,最终还是取决于自己的使用习惯和思路,但是从效率的视点来看,用方格纸记笔记确实是比较推荐的方法。

最适合记笔记的是方格纸,简单分成3部分的形式。