1. 如何做好人力资源的管理与开发工作
如何做好企业人力资源管理工作
现代企业存在的人力资源管理并非仅仅是人力资源部一个部门的责任,它应该是企业全体员工的工作,尤其是企业各级主管的重要工作。
人力资源管理工作日益受到重视。企业管理的实质就是为了实现特定的企业目标,对各种有限资源所实行的一种培育、发掘、利用和协调的活动。企业管理的对象是与实现特定目标有关的各种有限资源,它们包括人、财、物、时间和信息等。对有限资源不仅是协调问题,更重要的是要充分发掘其潜力,有效发挥其作用,从而更好地实现特定目标。在企业管理对象的诸要素中,人是最能动的资源,也是最重要、最活跃的因素,对其它资源的管理都是通过对人的管理来实现的。
人力资源管理从概念上讲,就是指影响员工的行为、态度以及绩效的各种政策、管理实践以及制度。
人力资源管理实践包括:确定人力资源需要(人力资源规划)、吸引潜在员工(招聘)、挑选新员工(甄选)、教导员工如何完成他们的工作、为将来做好准备(培训和开发)、向员工提供报酬(薪酬)、对员工绩效进行评估(绩效管理)、创造积极的工作环境(员工关系)。从管理职能上看,人力资源可概括为四个方面:人力资源配臵(包括规划、招聘、选拔、录用、调配、晋升、降职、转换等)、培训与开发(包括技能培训、潜能培训、职业生涯管理、组织学习等)、工资福利(报酬、激励等)和制度建设(组织设计、工作分析、员工关系、员工参与、人事行政等)。
近年来国内企业对于人力资源的认识在不断提高,很多企业的人事处、干部处也换牌成为人力资源管理部门但真正成为企业战略合作伙伴的人力资源管理部门为数却并不多。人事部门的工作也仍以解决企业事务性问题和执行上级交办的事项为主,缺乏从开发人力资源的角度,以提升企业经营绩效、促进企业持续发展为目的的战略性思考。实现有计划的人力资源使用模式以及旨在使组织能够实现其目标的战略性人力资源管理。
人力资源管理成为企业长远发展的助推器。企业的人力资源管理如何才能起到支持企业的战略。
首先是人力资源管理定位的转变。人力资源管理要从现在的辅助性、事务性的战术层面,提升到获取竞争优势的战略层面。它不再是企业经营战略的一个执行者,而是参与甚至主导企业战略的决策过程。同时在战略执行的过程中,通过各种人力资源管理制度的设计和实践帮助企业赢得竞争优势。
其次,人力资源管理要从行政管理的角色转变为建立以顾客为导向的新理念,真正建立起以顾客为导向的人力资源管理体系,使人力资源管理
部门真正从成本中转为利润中心。高层人力资源管理者已经开始把人力资源管理职能当成是战略性业务来看待,并试图根据他们的顾客基础、顾客需要及满足顾客需要的技术条件等来界定自己的业务内容。针对不同客户的不同需求,人力资源管理部门根据自己的专业知识来确定需要运用哪些技术、通过哪些途径来满足他们的需要。这种以顾客为导向的人力资源管理理念,有助于企业从整体上成为面向顾客的组织。
第三、要将人力资源管理作为一个长期性的系统工程来考虑,重视人力资源管理系统各个环节相互间的衔接与配套。在出台每个政策或采取每
个策略行动前,都要考虑是否有利于企业战略目标的实现、是否有利于员工士气的提高。
第四、传统的人力资源管理主要局限于员工在企业中上班时间内的行为管理;而现代人力资源管理,已开始将影响员工工作绩效的一切因素均考虑在内,大大拓展了管理的范围。注重家庭生活与工作生活的质量、关注家庭与事业的平衡被认为是一种更加符合人性的、更加有利于提高员工奉献精神的现代管理理念。“没有满意的员工就不会有满意的顾客”。
第五、人力资源作为企业最核心、最宝贵的资源,其功能的显现和地位的提升使人力资源管理成为企业管理方面最具决定意义的内容,对人力资源管理者本身也提出了更高的素质和能力要求。今天的人力资源管理人员必须能够同时胜任职能性角色和战略性角色,既能管理又能协调。现代企业的人力资源管理人员要想真正发挥作用,应具备以下条件:
一是熟悉企业的业务:
二是能够掌握和应用现代人力资源管理的手段; 三是在企业中具有良好的个人信誉;
四是懂得如何推动和领导企业的变革与重组。 员工在一定程度上具备上述条件,可通过拥有的专业知识和技能提供建设性的战略服务。
让人力资源部门在企业中真正发挥作用。人力资源管理部门要在企业中真正发挥作用,具体来说,要做好以下几方面的工作:
第一、加强人力资源环境的管理,创造一个积极的人力资源环境。 1、将企业的人力资源管理实践与企业的目标联系起来。企业要根据自己的战略目标对组织进行设计、对人力资源进行合理的调配,确保企业获得高技能的员工、确保企业建立起能够促使员工行为与企业的战略目标保持一致的报酬系统。
2、确保人力资源管理的各项规章制度符合国家和地方的法规,依法办事。
3、通过流程和工作设计来增强对员工的激励性,提高员工满意度,同时力争实现顾客服务、质量、企业劳动生产率的最优化。
第二、注重人力资源的获取与准备。 要想在当今这种动态环境中取得成功,我们必须善于帮助我们的员工做好应对各种变化一一既包括产品市场上的变化,也包括劳动力市场上的变化的准备。企业必须招募、培训、集结一支多元化的劳动力队伍,以确保公司具备能够最好地满足顾客需要的各种各样的技能。为了做好这一点,我们将会比以往任何时候都更加注意将公司的人力资源规划企业的经营战略决策紧密地结合在一起。
人力资源准备是企业战略实施的关键,员工不论职位高低,都是产生效能的源泉。所以,企业应注意配备符合战略思想需要的员工队伍,将他们培训好,分配给他们适当的工作,并加强宣传教育,使企业务层次人员者晰立起与企业的战略相适应的思想观念和工作作风。人员的配备和培训是一项庞大、复杂和艰巨的组织工作。人力资源部门本身人员的素质在很多时候都会成为企业战略和人力资源战略实现的瓶颈,所以人力资源管理应该首先解决自身部门的人力资源问题。
员工技能的高低也会对公司的战略实施产生很大的影响,员工技能的发展和培养依赖于企业完善的培训体系。每个人都要经过严格的训练,才能成为优秀的人才。如果不接受训练,一个人即使有非常好的天赋资质,也可能无从发挥。人力资源管理有很多的工具和技能,这些工具和技能对于人力资源的战略规划和实现都非常必要,所以人力资源部门必须努力学习和提高,从自身技能上保证人力资源战略的实现。人力资源管理技能往往是人力资源是否能够在企业获得应有地位,是否能够帮助企业获得成功的必要条件。
第三、做好员工评估与开发工作。
管理人员必须确保员工具有完成当前以及未来工作所必须具备的各种技能。由于新技术、新管理思想、新管理工具的出现,许多企业正在对工作进行重新设计,以便使得这些工作能够用团队来完成。这样,管理者和员工就有可能需要开发出能够在团队工作的环境中取得成功所必备的新技能。
人力资源在这一领域要做好以下几方面的工作:
1、加强绩效考核工作。对员工的工作绩效进行衡量,并与员工的薪酬、晋升及职业生涯发展等方面相联系。
2、做好员工的职业生涯规划。帮助员工为适应未来的工作角色做好准备,确认员工的工作兴趣、工作目标、价值观以及与职业有关的其他问题。
3、创造对企业和员工双方都有利的雇佣关系和工作环境。 第四、建立具有激励作用的薪酬体系。除了有意义的工作之外,薪资报酬就是企业用来回报员工对生产率、质量、顾客服务所做贡献的最重要的激励因素了。此外,薪资和福利还可被用来作为对员工加入本企业所支付的一种报酬以及吸引新员工的一种手段。如果员工对工资和福利水平不满或者认为企业的工资和福利分配不公平,那么员工的工作积极性和对工作的满意度就会受到损害。
最后一点,就是要改变过去的陈旧观念。在企业往往一谈到人力资源管理,大家就以为仅仅是人力资源部的工作,员工绩效不好,大家说人力资源部招聘的人员不行,人力资源部的培训没有搞好等等。其实,人力资源管理并非仅仅是人力资源部一个部门的责任,它应该是企业全体员工的工作,尤其是企业各级主管的重要工作
2. 怎样认识领导与管理的区别
自1984年中国工商银行成立至今,它的领导与管理理念可以说发生了质的变化。在体制上看,从事业制过渡到现在的企业制;从经营方针上看,从国家拨款、下达指令性计划,到现在的自负盈亏、以盈利为主要目标的现代商业银行经营体制;从领导与管理上看,也从领导与管理不分、只重领导而不重管理的管理方式,正在逐步转变为领导者重管理、管理中又包含着领导过程的现代商业银行的、以人为本的管理模式。
一、领导与管理的概念、特征和职能。
所谓领导(leadership),就是在一定的社会组织或群体内,为实现组织预定目标,领导者运用其法定权力和自身影响力影响被领导者的行为,并将其导向组织目标的过程。它具有权威性、综合性、战略性、全局性和服务性等特征。管理(management)是指管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、有组织、不断地进行的协调活动。其职能包括:计划、决策、组织、人事、领导、激励、控制和协调等。
二、领导与管理的区别于联系。
1、领导是从战略的角度对系统的方向、目标,方针等重大问题进行谋划和决策;而管理则是在这类战略性的全局问题明确之后,不断地进行计划、组织、协调、控制等的贯穿执行过程。2、从时间上看,领导活动注重的是全面的、长期的目标或方向;而管理则注重微观的、短期的成绩或效果。3、从专业或行业上看,领导更注重其整体性、联合性;管理过程则更注重专业化,要求被管理的对象适合担任某项工作。这点在大型或超大型的企业体现得尤为明显。4、领导能带来实用的、战略性的变革;而管理则是为了维持这种变革所作的努力。美国着名管理学家哈德罗·孔茨在他与海因茨·维里克所着的《管理学》中指出:“管理工作要比领导工作广泛得多”,“领导是管理的一个重要方面”,“有效地进行领导的本领是作为一名有效管理者的必要条件之一”。
从历史上来看,领导与管理并没有太大的区别,有些管理学大师认为,在某些时候管理就是领导。我认为,从现代管理学和领导学的观点来看,管理与领导的联系无非有以下几点:1、管理过程包含着领导。即,领导是从管理中分化出来的。2、 在领导活动和管理活动中有较强的兼容性和互补性。强调过分管理而领导无方,势必会造成重微观轻宏观、重短期行为忽视战略规划、过分注重专业化而轻视集体和整体的效应;领导有利而管理不足,则会导致强调长远规划不注意短期的计划和利益、太过注重群体文化而不注意细微的专业分工和规则等。
三、工商银行内部管理的现状与问题
一个达到一定规模的现代化企业的核心管理班子中,大都具备两种不同素质的人才:一种是领导型人才
,他们有过人的眼光,决断的魄力,冒险的精神勇气和独特人格的魅力。他们的弱点是不注重过程和细节,也缺少相应的专业能力。这种人比较适合做董事长(Chairman)、总裁(President)的位子;另一种是管理型人才
,他们的组织,沟通,实施,综合和专业能力都极强,是执行计划的最佳人选。他们的问题是缺乏感召力, 也没有敏锐的洞察力和超前的开拓能力以及敢于冒险的牺牲精神。这种人应当位于项目经理、研发经理、销售经理等等。从工商银行来看,前者应为总行行长,而后者则可做总行各个部门经理或支行行长等职位。其实,大多数能够胜任一个像样的公司的主要管理职位的人都不可能是纯粹的领导型或者管理型人才
工商银行虽然刚刚走过了 20年的路程,但它领导与管理的模式与方法却发生了很大的变化。仅从名称上就能看出,从开始的非常概念化的、抽象化的叫法,变为现在的明晰的、具有现代感的称呼。例如,原货币管理科(简称货管科,行使现金和工资基金的计划和管理的职能)现在改为市场开发部,其职能也从单纯的货币管理扩展为以市场营销和推广金融产品为主的职能(包括:信用卡、网上银行、代收代付等中间业务的金融产品)。这就要求领导者在其领导过程中,较快的更新观念和知识,以便在较短的时间内适应时代对他们的要求。工商银行对员工的管理已经从从前的行政命令、教育、惩罚变为现在的沟通、说服、奖励等方式,互相配合的工作环境影响着他们的行为,员工由此形成相互尊重的关系,从形式上看领导变得不那么重要了。如彼得·德鲁克所说:“没有别的,努力工作和认真就是领导。”主管人员和员工之间的界限也不那么明显了。员工生活在新制度和新形势下会发生变化,他们不再不加思考地机械执行命令,晚上下班后把所有问题都留在工作岗位,而开始思考和承担广泛的工作职责。现在,实现工作目标的压力不仅仅在领导和管理者身上,更直接的是落在团队成员身上。工商银行现在80%以上的员工都是30岁左右的年轻人,他们上进心强、接受新知识快、适应环境快,而且学历都较高。员工们在掌握了新技能,引进了新观念、淘汰了旧的设备后,仍在继续在职学习。他们承担了目前管理人员承担的一部分职责,也经历了管理工作所经受的一些压力。
,预先搜集数据和测定反馈,做到不打无把握之仗;第三,对每个人的绩效做出评估,随时纠正错误的做法;第四,为取得优异成绩,积极寻求组织资源和各种帮助及指导,因为它们是达成目标的必要要素;第五,主动帮助其他岗位的人改善工作,从而提高整个组织的绩效。
解决员工在工作时间做与工作无关的事和用单位设备做与工作无关的事,一直是管理中的难题之一。我认为形成这种现象的原因无非有两个:其一是工作量不饱满,没有太多的工作可做;其二是责任心不强,这种人认为工作干的好与干的坏没有区别,奖惩机制不健全。而且这种问题在电脑和网络设备被广泛采用后尤为突出,这一方面是因为电脑和网络设备几乎成为工作手段的必须,不可能限制使用。但是对于现代企业来说,不给员工配备专用电脑是不可能的,因为计算机现在已成为大部分员工必不可少的办公用具。另一方面,电脑和网络技术的发展,使得上班时间干点私事具有更大的隐蔽性,可做的事也范围更广,更难以控制。再一方面,有些银行的外勤人员工作时则可以公私兼顾。
通过上面的分析可以看出,解决这个问题的根本方法,要从两个方面入手,一是解决工作安排的问题,二是解决奖惩机制的问题。
所以我认为解决问题的上策有如下几个步骤:第一步是要激励员工的个人斗志,帮助他们确立自己远大的理想,加深他们对本单位整体战略的理解,让他们相信单位是有前途的,而个人在单位的发展过程中自己也能得到很好的提高,以此来激发他们的工作热情;让他们认识到单位效益的提高与他们的努力工作十分不开的。这个步骤做的好,会使其他很多的管理方法都事半功倍。
第二步要从两个方面提高部门管理者的水平,一是在工作安排上的水平,确保工作的安排从工作量上做到基本饱满,一般来说分派给一个人的工作应该能够占用他70-80%的时间,这个比例既不会使他太累,又可以保证在有临时性突发事件的时候,他能够爆发出另外20-30%的潜能来应付。二是部门管理者要有敏锐的观察,一旦有员工的工作量不够饱满,应该能立即察觉到,并采取相应的措施,安排新的工作,如果实在没什么可安排,那可能是本部门的人员太多了,需要考虑把具体情况上报人力资源部,以及时解决人力资源过剩的问题。
第三步是要完善相关的奖惩和激励机制。这里指的是对员工工作业绩的奖惩机制,不是针对其干私活的惩罚手段。如果本单位对工作做的好坏有明确的奖惩条例和工作纪律,而且能很好地贯彻执行 ,那么干私活的人就会因为他本身工作没做好而受到惩罚、付出代价。例如,一但发现有员工做与工作无关的事,一次警告,二次罚款,三次辞退等。
需要强调的是,良好管理一定是很多科学方法的综合体,是一系列管理手段综合作用的结果。任何单一的管理方法,如果不是与其他手段相辅相成,则都不可能长久彻底的发挥作用。上述的方法如能灵活应用,可以比较圆满的解决问题。
有些企业管理者没有认真分析这些深层原因,为了解决干私活问题,采用了一些技术手段,比如通过软件控制对电脑的使用,或者通过网络技术,限制员工上网、禁止下载文件,或者利用监控手段监视员工工作等。以此来解决干私事的问题,是治标不治本的方法,只会引起员工更大的逆反心里,并可能导致员工挖空心思想对策。而且,更危险的是,不仅没能有效惩罚有过错的人,还有可能伤害大批善良无辜的员工,使那些勤奋工作的员工受到不公正的待遇。
另外,百分之百地禁止员工在上班时间做与工作无关的事是不可能的,也没有必要,而且也显得太没人情味。一个人每天80%以上时间是在工作,再不影响工作的前提下偶尔干点私事,是没必要必深究的。有些办公用设备,如计算机、传真、复印机等,员工偶尔私用一下,也不应该大惊小怪。在小事上给与员工方便,有时会起到意想不到的管理效果。
四、对工商银行今后管理思想的建议
1、利用现代化的人力资源管理理念来管理员工,领导企业。二十一世纪的金融员工,已经不是普通的、机械的劳动者。 他们大都具有较高的学历,高智商、高情商者大有人在,这些人是银行的宝贵财富。作为管理者应该想到,应当是怎样激励他们做出更大的贡献,怎样激发他们最大的潜能,而不是事事限制;而作为领导者,应该想到我们行怎样在竞争激烈的金融市场中立于不败之地。新世纪的管理哲学是,人人都是自己的老板。也就是说,任务派到人头,自己管自己。出成绩者,有奖、提职,无成绩的,有罚、降职。管理者只要把好这一关,无需费心地事必躬亲实行监督。这样,管理的效率提高了,员工的效率也提高了。所以说,对现代的、高智商的员工来说,越是给他大的工作自由,他的工作积极性越高,工作效率和质量也就越高。
2、提高管理者和领导者的综合管理素质。工商银行现在的领导者及管理者的水平和学历与工行成立之初已有很大提高,无论从管理方法与管理理念都有了较大的变化。但是,还有相当一部分基层行的领导者,还在沿用老一套的管理模式,对员工动辄斥责、罚款、下岗,独断专行;搞形式主义,擅自经常占用员工的休息时间搞所谓的学习、考试,搞得员工人心惶惶,无法安心工作。我认为管理工作与我国中医理论相似,讲究对症下药、辩证医治。虽然工行的业务类型、管理构架、企业文化背景大致相同,但是员工素质和道德水平却各不相同,对员工的业绩考核方法也不能等同,甚至差别甚大。对“为提高工作效率、防止员工在工作时利用电脑等办公用具做与工作无关的事情,尝试利用监控手段监视员工工作行为"要做综合细致的评价,不能一概而论。现在的领导群体,要经常与员工沟通,了解他们在想些什么、需要什么,鼓励他们为企业的成长献计献策。
3、管理者要帮助员工建立起对工作的自觉性和积极性。我们都知道,监控会带来隔阂、敌视和对立情绪,负面的东西不少。但是对于金融企业来讲还必须采取监控手段。这是因为:第一,管理的实施不能100%建立在人的自觉性上面。有时,对某些岗位,某类员工的放纵是对企业的不负责任和对其他同事的不公平。第二,监控不仅仅是对员工的监控,更重要的是对业务与防止案件发生的监控。例如,现金收付岗位,整个岗位作业的全过程,都必须采用监视探头摄录全过程并保留很长的一段时间,因为银行现金收付的绝对正确有些时候是不能建立在员工自觉的基础之上的。同时,监控也是员工对客户服务态度的监督。因此,在银行监控是合理和必须的。但是,银行的管理者只要通过种种途径调动员工工作的积极性和自觉性,那么员工也就不必担心整天对着他的监控会影响到他的工作态度和热情了。
收入增加,效益上升是领导者在任期内的奋斗目标。所有领导者与管理者的经营目标都是一样的,但是所使用的方法是不同的。作为领导者对待手下员工应该就像对待花园中的花草树木,用精神上的鼓励、职务晋升和优厚的待遇来浇灌它们,适时移植以保证最佳的搭配,必要时还细心除去园内的杂草以利于它们的成长。山姆·沃尔顿--沃尔马百货商店的主席和CEO,曾不停地走访下属各店铺,并与数百名员工进行了交谈。他倾听他们的困难、赞扬他们取得的成绩,并且向他们提出自己的建议,正是这位CEO营造了公司内部的凝聚力,而这种凝聚力演变成了一个企业的传奇。我们现在的领导,虽然也在学习世界上先进的管理经验和方法,但是由于条件和环境(人文环境)所限,他们还无法做到山姆·沃尔顿所做的那种程度。
如何调动员工的积极性,如何使他领导的团队具有一种团结向上的、不怕任何困难的一种精神,是一个成功的领导者经常思考的一个重要课题。在新的管理方式和新的环境下,互相配合影响着员工的行为,领导变得不那么重要了。如彼得·德鲁克所说:“没有别的,努力工作和认真就是领导。”员工由此形成相互尊重的关系,主管人员和员工之间的界限也不那么明显了。员工生活在新制度下会发生变化,他们不再不加思考地机械执行命令,晚上下班后把所有问题都留在工作岗位,而开始承担广泛的职责。现在,实现利润目标的压力直接落在团队成员身上。员工们必须学会接受团队内其他成员的批评,并以积极的态度做出反应。员工们在掌握了新的业务技能,并使用了新程序和营销新的金融产品后,仍要继续学习。他们承担了目前管理人员承担的一部分职责,经历了管理工作所经受的压力。
总的说来,无论是银行的领导者还是管理者都还不能完全摆脱传统的管理模式的束缚,其结果就是在短时期内,国有商业银行还不完全具备与国外大银行竞争的实力,虽然国有商业银行在世界上的排名每年都在提前。但是要看到,我们的国有银行的同业竞争力与外资银行的差距还很大,要消除或缩小差距,我认为最重要的是加强领导者的领导能力和管理者的管理能力、加强领导者与员工之间的沟通、提高员工的福利待遇,是我们培养的优秀的人力资源不再外流,只有这样才能在外资金融机构完全进入中国后,我们的国有商业银行才有可能在竞争中立于不败之地。
3. 如何理解组织战略与人力资源管理的关系
人力资源管理是企业战略管理中重要的一部分。企业战略管理是从全局和长远的观点研究企业在竞争环境下,生存与发展的重大问题,是现代企业高层领导人最主要的职能,在现代企业管理中处于核心地位,是决定企业经营成败的关键。
人力资源管理可以预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
此外,人力资源管理根据企业总体经营战略要求、经营环境、方针以及组织之间的相互关系,对企业内部组织结构模式的发展变动所作的长期性策划。
(3)如何认识人力资源管理的领导扩展阅读:
组织战略的主导原则:
1、单一业务和主导业务的公司(即公司主要在一个行业领域中经营),应当按照职能式的结构来组织。
2、进行相关产品或服务多样化的公司,应组织成事业部的结构。
3、进行非相关产品或服务多样化(复合多样化)的公司,应组织成复合式(或控股公司)的结构。
4. 人力资源管理需要具备的能力有哪些
从战略人力资源管理的角度来看。
1、 从人力资源基础管理角度来看,需要具备人力资源专业的知识结构,对心理学、经济学也要有所了解,同时也要了解企业的业务运作流程、特性等等。需要具有很强的人际理解力,人际沟通力,需要有较强的执行力和推动力,并且善于组织、协调,团队合作良好,另外就是要有文字表达能力
2、 从战略人力资源管理角度来看,需要对企业业务运作、经营管理有很深的理解,具有战略高度,同时需要具有较强的影响力、传播力,能够承担教练员的角色,当然高情商也是必备的
5. 对于人力资源部的认识是什么
对人力资源管理专业的认识是什么
人力资源这一概念产生以后,对义的争论从来也没有停止过,粗略统计国内学者有关人力资源的定义不下十余种,可基本分为以下六种:
人力资源是指能够推动整个经济和社会发展的具有智力劳动能力和体力劳动能力的人们的总和;
人力资源是指一个国家或地区有劳动能力的人口的总和;
人力资源是指具有智力劳动能力和体力劳动能力的人的总和;
人力资源是指包含在人体内的一种生产能力;
人力资源是指能够推动整个经济和社会发展的劳动者的能力;
人力资源是指一切具有为社会创造物质文化财富,为社会提供劳务和服务的人;
但问题在于,无论怎样定义,都不应该规避概念本身的起源和种属关系。
人力资源
人力资源这一概念产生以后其含义的争论从来也停止过,粗略统计一下国内学者有关人力资源的定义不下十余种,可基本分为以下六种:人力资源是指能够推动整个经济和社会发展的具有智力劳动能力和体力劳动能力的人们的总和;人力资源是指一个国家或地区有劳动能力的人口的总和;人力资源是指具有智力劳动能力和体力劳动能力的人的总和;人力资源是指包含在人体内的一种生产能力;人力资源是指能够推动整个经济和社会发展的劳动者的能力;人力资源是指一切具有为社会创造物质文化财富,为社会提供劳务和服务的人;但问题在于,无论怎样定义,都不应该规避概念本身的起源和种属关系。hlj.yd119.cn
德鲁克当年提出“人力资源”一词,是他在讨论管理员工及其工作时引入的,在《管理的实践》一书中,德鲁克提出了管理的三个更广泛的职能:管理企业,管理经理人员和管理员工以及他们的工作。在德鲁克的管理哲学思想中,最有价值的部分就是他把人当作企业最大的资源,和其他所有资源相比较而言,惟一的区别就是他是人!并且是经理们必须考虑的具有特殊资产的资源,这种资源拥有当前其他资源所没有的素质,即协调能力、融合能力、判断力和想象力,由此看来,德鲁克的初衷是把人看成一种相对于其他资源具有优势的资源。人力资源的素质是人的特殊资产。同时“资源”又是一个经济学范畴的术语,在《新华词典》中,“资源”被解释为物资动力的天然来源。《辞海》也有类似的解释,即资财的来源一般指天然的财源,当我们从经济学的角度去理解“资源”一词时,应首先把握资源的生产性,经济学解说-将“资源”定义为生产过程中所使用的投入。这一定义很好地反映了“资源”一词的经济学内涵,资源从本质上讲就是生产要素的代名词。按照常见的划分方法,资源被划分为自然资源、人力资源和加工资源。无可非议,人力资源属于资源的范畴。自从德鲁克提出“人力资源”一词以来,学者们从各个学科不同角度对其下了很多定义,但我们认为,人力资源的定义应该考察德鲁克的原意并结合资源的经济学本质,即人力资源是指已经投入和即将投入社会物质财富和精神财富创造过程的,具有体力劳动和脑力劳动能力的人的总和,主要由现实的人力资源和潜在的人力资源构成之所以这样定义,我们是想强调如下几点:人力资源是一种最活跃#最宝贵的资源,它既是一种天然资源,又是一种再生资源。人力资源是社会财富创造过程中的一项重要要素,离开了人力资源,也就无所谓社会生产,也就无所谓社会财富的创造。
人力资源是一个集合概念,我们不能说某一个人是人力资源,就像一滴水不能说它是水资源,一瓶水也不能说它是水资源一样。可从质量和数量两个角度来认识人力资源,从数量上看,人力资源是指一个国家或地区内能够推动整个经济和社会发展#具有现实劳动能力和潜在劳动能力的人口的总和"从质量上看,人力资源是指一个国家或地区内的劳动者创造物质财富和精神财富的现实劳动能力和潜在劳动能力的总和,包括体力、知识、技能、经验等,但无论从哪个角度分析,都离不开劳动者,离开了劳动者,离开了劳动,都无所谓人力资源。
一个国家或地区的人力资源有两种存在形式:一是现实的人力资源,即正在被使用的人力资源,即现实的具有劳动能力的从业人员;二是潜在的人力资源,即尚未被使用的人力资源,由劳动预备军,待业人口等组成…..
6. 从人力资源管理,领导职能的角度,谈谈作为管理者应如何培养自己的员工
摘要 1、认同在先。HR批评部属之前应该运用精粹一。先把该员工的优点提出来,目的是为批评铺平道路,放松在批评他之前的压力反抗情绪。切记:即使是最有涵的人,也不喜欢指出他做错的事情。先认同他1-2项表现优秀的工作,让他知道作为上级你是很赏识他的,他就会诚心接受批评,否则,他会憋一肚子怨气。
7. 对人力资源管理是怎样的理解
人力资源管理的定义是什么呢,很多人虽然了解人力资源管理这个职业,可是对什么是人力资源管理并没有一个正确的认识。下面,就让我们一起来看看三才对人力资源管理概念的介绍吧,看看究竟什么是人力资源管理吧。
什么是人力资源管理?三才
告诉我们,宏观意义上的人力资源管理是指政府对社会人力资源的开发和管理过程。我们通常所说的人力资源管理涉及的是微观的,即企业的人力资源管理,是指企业内部对人的管理。
长期以来,人力资源管理一直试图解决人事管理、人际关系和工业关系所未能解决的一个问题,即组织应该如何来管理人以使组织的绩效和个人的满意度达到最大化。人作为组织中一个有价值的资源.这种观点已经被许多从事人事管理、人际关系和工业关系研究的学者所接受。但是.学者们都从各自研究的领域解释人力资派管理,结果人力资源管理的定义反而变得模枷不清,难以形成一个为大多数人所接受的定义。
那么,究竟什么是人力资源管理呢?人力资源管理是指为实现组织的战略目标,组织利用现代科学技术和管理理论,通过不断地获得人力资源,对所获得的人力资源进行整合、调控及开发,并给予他们报偿从而有效地利用人力资源。
看完了上述三才培训机构有关人力资源管理的概念之后,想必我们对什么是人力资源管理有了一个全面而科学的认识了吧。如果我们有报考人力资源管理师的想法,建议我们选择一家正规的人力资源师培训机构去参加正规的培训与学习,才是顺利拿证的保障。
8. 怎样认识人力资源管理在企业中的作用和地位
人力资源管理的定义是什么呢,很多人虽然了解人力资源管理这个职业,可是对什么是人力资源管理并没有一个正确的认识。下面,就让我们一起来看看三才对人力资源管理概念的介绍吧,看看究竟什么是人力资源管理吧。
什么是人力资源管理?三才
告诉我们,宏观意义上的人力资源管理是指政府对社会人力资源的开发和管理过程。我们通常所说的人力资源管理涉及的是微观的,即企业的人力资源管理,是指企业内部对人的管理。
长期以来,人力资源管理一直试图解决人事管理、人际关系和工业关系所未能解决的一个问题,即组织应该如何来管理人以使组织的绩效和个人的满意度达到最大化。人作为组织中一个有价值的资源.这种观点已经被许多从事人事管理、人际关系和工业关系研究的学者所接受。但是.学者们都从各自研究的领域解释人力资派管理,结果人力资源管理的定义反而变得模枷不清,难以形成一个为大多数人所接受的定义。
那么,究竟什么是人力资源管理呢?人力资源管理是指为实现组织的战略目标,组织利用现代科学技术和管理理论,通过不断地获得人力资源,对所获得的人力资源进行整合、调控及开发,并给予他们报偿从而有效地利用人力资源。
看完了上述三才培训机构有关人力资源管理的概念之后,想必我们对什么是人力资源管理有了一个全面而科学的认识了吧。如果我们有报考人力资源管理师的想法,建议我们选择一家正规的人力资源师培训机构去参加正规的培训与学习,才是顺利拿证的保障。
9. 如何成为一名优秀成功的人力资源总管
人力资源管理的任务是选人、育人、用人、留人,人力资源管理的职能是调动各类员工的积极性和创造性,同时也必须运用劳动法规和劳动合同来规范人力资源管理活动,协调处理企业的劳资纠纷,从而求得人与事相适应,达到事得其人,人适其事,人尽其才,事竟其功的目的。
人力资源管理的功能越来越受到企业管理者的重视,许多公司逐渐走出了人事管理的误区,把人力资源管理看成是一种战略性的管理,并把人力资源经理或主管称为战略合伙人。
人力资源主管的角色
人力资源主管在工作中既要与企业员工打交道,又要与企业领导打交道,还要与政府各机关部门打交道。人力资源主管的角色具有多元性,那就是助手与参谋角色,服务者与监督者角色,自律者与示范者角色,运动员与教练员角色。
助手和参谋角色
人力资源主管在与上级的关系中,最主要、最直接的关系是你的老板,因为你要随时与他联系,就公司人力资源管理制度与政策、人事关系与问题的处理与他交换意见。可以说,你在和他的关系上,扮演着助手和参谋的角色。通常,为了公司的利益,在处理各种问题上,你完全可以做一名政策性、原则性很强的人力资源主管,而不必有是否会得罪老板的顾虑,更不应去做一个惟命是从、唯唯喏喏、不敢坚持正确观点和立场的“录音机”和“传声筒”。需要注意的是,你应把握住提问题的方法和口气,以及找准提出不同意见的时机,让他感到你们针对这个问题的动机是一致的,只不过是看问题的角度和解决问题的手段不同罢了。
每一位老板都有自己独特的工作作风和生活习惯,这些你应善于在日常的工作交往中观察和掌握,这将有助于培养你和老板在工作中的默契与和谐。
服务者和监督者角色
在日常工作中,一方面,人力资源部所管理的内容要通过各种职能部门贯彻下去,并通过各职能部门进行信息反馈,所以人力资源管理的服务功能决定了其他职能部门都是你的服务对象,你和你的部门同仁应树立良好的服务意识,为公司的发展向公司的员工提供优质的服务;另一方面,作为权力部门,还担负着各职能部门劳动与人力资源管理工作的检查和监督的任务。人力资源管理工作是与人的利益联系极为密切的工作,群众性和敏感性极强。所以,要帮助各职能部门主管正确理解公司各项人力资源管理制度与政策,并最终达成共识,避免出现政策与制度无法顺利贯彻下去的局面。如果一旦产生意见分歧,应从大处着眼,力争“求同存异”,把矛盾冲突带来的不良影响减少到最低程度。此外,需要强调的是,作为同是公司管理层的管理人员,齐心协力地为公司的发展作出贡献,不搞小圈子,是至关重要的。记住:有损于公司形象的话不说,有损于他人形象的话不说,需要为员工保密的个人信息与资料不说。
自律者和示范者角色
人力资源主管在管理直接下属的过程中,应该在要求自己严于律己,同时把律己的影响力辐射到周围,在本部门的所有成员中产生反响。要让公司员工们感到,公司中每一位人力资源管理者既是一个组织中人力资源管理制度与政策的制定者,同时又是模范的执行者。为了在部门中真正起到鼓舞作用、吸引作用、导向作用和榜样作用,你应注意以下几点:
·要了解你的下属关心什么,干些什么,需要什么,并尽力满足他们的合理要求。
·要想赢得下属的尊重,首先要尊重下属,要懂得你的权威不在于手中的权利,而在于你的下属的信服与支持。牛津管理评论
·要学会利用各种机会和方式使下属清楚:你知道他们干得好坏。
·做到从内心深处喜欢本部门所有的人。切记:“信赖导致信赖,怀疑导致怀疑。”
运动员与教练员角色
人力资源主管对组织内部的全体成员而言,是组织利益的代表,其职责范围覆盖至对所有员工的管理。这是与其他部门主管在职能范围方面的重要区别。因此,在日常工作中,既要像运动员那样,和全体员工一起向着共同目标努力冲刺,又要像教练员一样,随时对员工给予指导和帮助,鼓励他们向终点冲击。对此,成功的人力资源主管有如下八项体会:
·要注意依靠大家办事,经常提醒自己:“我们”比“我”更重要。
·要知道被领导者总是以领导者的言行来决定自己的行为。
·首先不是去管理员工的行为,而是要争取他们的心。
·要让公司中每一位成员都对公司有所了解,逐步增加透明度,培养员工的群体意识。
·要设法不断强化所有员工的敬业精神,使其知道:没有工作热情,学历、知识和才能都等于零。
·如果下级都对你敬而远之,你将成为“孤家寡人”,因此要平易近人,和员工打成一片。
·要多和员工谈心,但最好以对关心和喜欢的事为话题,千万不要滔滔不绝地吹嘘自己。
·要严格做到组织目标和个人目标的统一,并努力把人们“导向”目标,因为员工看不到自己的前途,就没有干劲。
辅助决策角色
以上的各种角色归纳为一种角色那就是辅助决策角色,人力资源主管所做的一切都是为决策服务的。
辅助决策的特点
辅助决策的特点主要有从属性、实用性、超前性、协调性。
从属性
辅助决策的从属性表现在人事主管要围绕领导的需要进行辅助参谋。领导要对什么问题决策,人力资源主管就只能在该问题上提出建议,进行参谋,不能超越范围,更不能背着领导另搞一套。
从属性要求,凡是领导已决策的事情,首先是要服从,坚决执行。为什么领导已经决策的事,首先必须服从?因为一个乐队只能有一个指挥,步调一致才能得到胜利。深圳一家企业的总经理说过这样一句话,很能代表大多数决策者的心声,对执行者也是—个很好警句。他说:“指挥最烦的是那些叫他干,他还没去就说不行的人。你不干怎么知道不行!你去干了,行不通了,错了,责任是我的。”人们往往难以接受这种思维:“明明觉得错了,还去干,这不是不负责任吗?”持这种观点的人往往是忽视了自己的视觉盲点的存在。同是一支笔,领导人上头往下看,是一个圆点,下属从旁边看是一支圆杆。下属认为领导错了,往往不是领导偏差,而是下属因视角、高度、宽度、信息量等原因自己产生了偏差。
在执行的过程中,人力资源主管需要提供决策实施过程中的反馈信息,让领导掌握情况。切记不能在任何场合对领导的决策加以非议。在市场经济中,能坐在决策位置上的领导,绝大多数是有水平有能力、想把工作做好的,只要能及时把执行情况反馈给他们,他们自有分寸。辅助决策者要做到及时、准确,恰到好处反馈情况也是十分不容易的,需要很高的水平和涵养。
实用性
辅助决策,参谋意见不能停留在思想、观点、理论上,而要实用。要从本地区、本行业、本单位及本部门实际出发,提出某一问题具体的实施方案、解决办法等,使领导能看到实实在在的东西,对决策起实际的辅助作用。人力资源主管建议应该是有关键事例、有数据、有做法。这叫“老总出思路,你出办法”。
超前性
决策是着眼于未来的,要有一定的超前性。辅助决策,同样需要有超前性。人力资源主管要主动了解信息,包括系统信息和环境信息。在掌握信息的基础上,要洞察、预测趋势,提出有关预测供领导决策时参考。既然是预测,观念、思维就要具备一定的超前性。
协调性
人力资源主管在发挥自身参谋作用的同时,还需要协调内部各部门的关系。决策前后,都需要积极协助领导开发单位内各系统的人力资源,形成整体效应,达到“人心齐,泰山移”的境界。
辅助决策角色的要求
既然是辅助决策,人力资源主管就只能当参谋,不能越权作决断。谋断,要在“谋”字上下功夫,为领导“断”提供充分准备。
参谋辅助时,人力资源主管绝不能越权去左右领导,要地位,但不能越位,也不能谋而不善,给领导出“馊主意”、帮倒忙。
“善谋多谋,谋准谋深”就是对人事主管的高要求。为了达到这个要求,人力资源主管就不能只做事务性工作,只是工具、办事员,而要努力挖掘自身潜能,提高自己的业务水平、职业道德素质,注重研究实际问题,积极肯干,恰到好处地为领导当好参谋助手,成为领导的高参。需要强调的是,辅助决策时,心术要正,方法要巧。在领导意图与客观情况无法改变时,作为参谋助手要等待时机;在领导不听意见、建议时,切记不要多讲,明白自己仅仅是辅助的角色,没有多讲的必要;在领导已经决策的情况下,即使自己有充足的理由、更好的主意也不要讲,不要想着动摇领导以促其改变决定。否则,就会有企图左右领导之嫌。自我检验自己心术、动机是否纯正的有效办法是,看自己与上司是同忧同愁还是幸灾乐祸。
人力资源主管的素质要求
人力资源主管的素质要求是由人力资源管理的任务、职能以及人力资源主管的角色所决定的。
现代企业中,需要人力资源主管具有多方面的知识,在理论和实践经验都拥有过硬专业素质,具体应包括如下修养素质、知识与能力。
过硬的人格品质
人力资源主管的人格品质不应成为一个空洞的口号,它应包括两方面的内容:即政治修养与职业道德。
政治修养
人事主管的政治修养一般包括以下内容:
(1) 具有坚定的人生观和全心全意为员工服务的精神,时刻以企业的利益为重,不为个人或小团队谋私利。
(2) 有先进的理论水平和正确的世界观和方法论,坚持理论联系实际的作风。
(3) 要坚持四项基本原则,在思想上、政治上自觉地同国家保持一致。坚定不移地贯彻执行国家的法律法规,敢于同危害国家及企业利益的行为作斗争。
(4) 事业心强,有朝气、有干劲、有胆识,为企业建设勇于探索,锐意改革,作出积极贡献。
(5) 思想解放,实事求是,尊重知识,尊重人才。
(6) 有优良的思想作风和严格的组织纪律,谦虚谨慎,公道正派,作风民主,平易近人。
职业道德
人力资源主管的职业道德的基本要求是:
(1) 爱心:爱职业。爱员工、敬重领导。
(2) 责任心:认真做好工作中的每一件“小事”。人力资源管理工作事无巨细,事事重要,事事都是责任。
(3) 业务精益求精:时时、事事寻求合理化,精通人力资源管理业务,知人善任,用人有方,追求人与事结合的最佳点。
(4) 具有探索、创新、团结、协调、服从、自律、健康等现代意识。
(5) 树立诚信观念。诚信乃做人做事之本。
合理的知识结构
人力资源主管必须具备合理的、广博的知识,其知识结构应是“金字塔”式的,基础知识是塔基,相关知识是塔身,而塔尖则是专业知识。人力资源主管的知识结构如图1所示。
人事管理是需要经验积累的,而以上书本知识则是经验的总结,是间接经验。
间接经验来自于书本中总结的规律、准则和分析与解决问题的方法、手段。这些前人总结的宝贵经验和创造的精神财富是通过后天的学习和培训获得的。这些知识的获得,使人事主管建立起合理的知识结构成为可能。
人事心理学、组织心理学、服务心理学、消费心理学、工程心理学、人事管理学、秘书学、公共关系学、所在单位的行业知识 (专业知识)
哲学、管理学、经济学、伦理学、法学、统计学、档案管理、政治经济学、行政管理学、营销学、保险学(相关知识)
语文、数学、历史、地理、物理、化学、外语、电脑(基础知识)
那么,作为人力资源主管,起码应掌握哪些领域的知识呢?专家们认为,对人力资源管理工作有益的主要的知识领域大体如下:
·哲学,探索人类特性和人类行为的本质。
·伦理学,处理和解决道德观念和价值判断问题。
·逻辑学,讨论推理规律和原则。
·数学,描述数量、体积、系统之间的精确关系。
·心理学,研究个人意识和个人行动的现象。
·社会学,研究人类群体的形式和功能。
·人类学,研究自然、环境同人类社会和文化形态之间的关系。
·医学,所有分支都旨在保障人类的健康。
·历史学,以记载和解释以往事件为主旨。
·劳动法学,调整劳动关系及与其密切相关的一些社会关系。
·经济学,旨在对有限资源的各种竞争的用途作出最佳选择。
·管理学,研究对有组织的人员的灵活领导。
·组织行为学,提高管理人员的能力,促使管理者达成近期和远期目标,并使他们所管理的人的目标也同时得以实现。
·政治学,研究人们怎样被人统治和统治自己的问题。
一位人力资源主管对上述知识掌握多少才合适呢?早期,追溯到一二个世纪以前,不掌握多种知识,就不算受过教育。一般来说,企业管理者都堪称是具有多种技能和广博知识的人。后来,逐渐进入专业化的时代,人们若想在每一个内容浩瀚的知识领域变成专家,就不得不花费全部的精力和时间。然而,哲学家仅仅有时间从事哲学,医学仅仅有时间研究医学,管理者的精力则局限在企业,等等。
但是近几年来,似乎又有一个复归的趋势,即向着专业化的研究之间必须加强协作的方向发展。管理学家、社会学家、经济学家、数学家等等,开始携起手来合作,以解决人的问题了。
先进的人力资源管理观念
先进的人力资源管理观念主要是“管理观念”和“价值观念”的转变。
先进的人力资源管理观念,强调提高员工的素质与能力,具体包括下述管理观念的转变。
(1) 指导思想的转变:由“对工作负责”,“对上级负责”到“对工作的人负责”。
(2) 管理方法的转变:由“教你如何”,到“叫你如何”,再到“引导你如何”。
(3) 管理手段的转变:由管理者的“中心指挥”变为“中心导向”。
(4) 管理组织的转变:由下属的“参与管理”到“共同肩负责任”。
(5) 管理职能的转变:由“组织、控制、指挥、协调”到“育才为中心,提高人的素质为目的”。
(6) 管理环境的转变:由“简单”、“缓慢”到“复杂”、“多变”。
(7) 管理者自我意识的转变:由“上级比下级高明”到“下级的具体专长和具体能力应高于上级”。
(8) 管理内容的转变:由“简单的任务完成”到“建设高情感的管理场所”。
(9) 管理目标的转变:由追求“一般”到追求“卓越”。
(10) 管理效果的转变:由“差强人意”到“主动精神”。
尊重人才,尊重知识,是现代的价值观的核心,为了确立起这一个新的价值观念,必须丢掉以“长(官)者为尊”的核心的旧的传统价值观念。切实做到“不唯上,不唯书,只唯实”的处事准则。
人才使用原则
(1) 用其所长:用人所长,容其所短,把人才放在最能充分显示其才能的岗位上,智者尽其谋,勇者尽其力。
(2) 用其所愿:在服从工作需要和服从分配的前提下,尽可能与个人的意愿、兴趣、特长结合,力求个人自身价值的实现和企业的发展目标相统一。
(3)
用当其时:珍惜人才的使用年限和最佳年龄。打破论资排辈、求全、平衡、照顾的束缚,大胆破格破例录用辈分小、资质好的青年人才。对业绩卓越、时代感强、身体健康的人才,即使到了退休年限,经审批仍可延期任用。
做领导的要保护积极做事的人,保护那些有干劲、有棱角、锋芒毕露的人。成功的人往往是个性很强的人。个性强的人,干得多,说得多,错得自然也多。只要能保住他,要尽量保住他。只要不是原则问题、道德问题,而是个性特征问题,如冒失、自认第一、易得罪人等,只要不影响大局,就应给予保护。
先进的人力资源管理方法
人力资源管理应走向制度化、规范化,必须摒弃那些凭经验的随意性的管理方法。人力资源主管应掌握以下人力资源管理的先进方法。
任务管理法
通过时间运作研究确定标准作业任务,并将任务落实到人,这样一个组织中的每一个人都有明确的责任,按职责要求完成了任务,就付给一定的报酬。
任务管理法的基本要求是规定组织中每一岗位人员在一定时限内完成任务的数额。也就是平常说的全额工作量。科学管理和经验管理的区别,不在于是否给组织的成员分配任务,而在于所分配的任务的质和量是否过了科学方法计算得来的,用科学方法去计算任务的质量要求,就必须进行时间和动作研究。任务管理法的最明显的作用在于提高组织的效率,而提高效率的关键又在于科学地作时间、动作的研究。
权变管理法
权变管理法的基本点可概括如下:“组织及其管理的权变观认为,组织是一个由分系统所组成并可由可识别的界线与其环境系统分开来的系统。权变观不仅探索了解组织与组织环境之间的相互关系,而且了解分系统之内和各分系统之间的相互关系,从而得出变化因素的关系模式或构图。它强调组织的多变特性,并力图研究组织在变化的条件下和在特殊的情况中如何进行经营管理。各种权变的最终目标是提出最适用于具体情况的组织设计和管理活动,”这就说明,权变方法是以组织的系统理沦为基础,是组织系统理论在管理实践中的运用。
权变理论指出了管理人员作选择时至关重要的四个因素:① 组织中人员的性格;② 任务和技术的类型;③ 组织的经营活动所在的环境;④
组织面临的变化和不确定程度。大多数研究,都是针对后三个因素进行的。
运用组织管理的权变方法,首先要求我们要善于“诊断”组织和环境的特点。根据组织和环境的特点来确定组织的目标,并调整组织结构,协调组织活动,使组织能适应环境的变化而存在和得到发展。
法律管理法
组织管理的法律化只有通过法律制度才能贯彻和落实,因为组织管理的显着特点之一是法律管理。《企业法》对于从法律保护企业改革的成果;为推进企业深化改革提供法律依据;理顺政府与企业之间、企业与企业之间以及企业内部各方面关系;从法律上确定企业的法人地位和厂长(经理)的法人代表地位,以及加强企业组织管理,充分挖掘企业潜力,具有重大意义。
运用法律手段进行管理,重点的是按《企业法》和《劳动法》等法律法规的要求,明确企业享有的权利和承担的义务。
经济手段法
经济手段是指按照客观经济规律的要求,运用经济手段调节各方面的经济关系,以提高企业经济效益和社会效益的管理方法。在实际工作中,使用的经济手段有税收、价格、利息、工资、奖金、罚款、经济责任和经济合同等。运用这些经济手段,调节各方面的经济关系,有利于调动各级组织和广大群众的积极性,有利于提高工作效率和效益。
经济手段法的实质是贯彻物质利益原则,使各级组织和个人从经济利益上关心自己的工作成果,积极主动地开展有各项经济活动,实现管理目标。各种经济手段的使用,都有一定的环境和条件要求,在使用过程中,要对经济环境和经济条件进行分析,不能硬性规定,不能机械搬用。
基本的工作能力
仅有合理的知识结构,先进的人力资源管理理念,对一个人力资源主管来说是远远不够的,是否能胜任此工作,还必须具备大量的直接经验,这些直接经验体现于基本的工作能力之中。人事主管的基本工作能力有写作能力、组织能力、表达能力、观察能力、应变能力、交际能力。
写作能力
写作是人力资源主管的基本任务,人力资源部门的规章制度、文书通告等大多出自人力资源主管之手。所以写作能力是人力资源主管的基本功。符合人力资源工作要求的文字写作本身就是人力资源工作的有机组成部分。
人力资源主管写作任务的范围是比较广泛的。可能有制度、通告、新闻稿件、公共关系简报、信函、致词、演讲稿、有关公告、祝贺卡上的祝贺语等。
人力资源主管应是一名写作高手,在写作的文字中不仅要能够准确表达意思,而且也要能准确地表达态度和情感。简单来说,人力资源公里的文字写作不仅要符合一般的写作要求,而且也要符合人力资源工作的要求。
(1) 内容要真实准确。人力资源管理工作的基本原则之一就是“真实”。人力资源主管在进行文字写作时,一定要反映真实的情况,让事实说话。
(2) 立场要公正。既不能偏袒组织的利益,也不能迎合公众不正当的要求和情趣,人事主管要客观公正地反映情况。
(3)
形式要多样。人力资源管理工作的文书,大多是干巴巴的公文,但也有洋溢着善意,向员工传递友好的情感慰问信等。涉外单位如宾馆等单位的人力资源主管,还应有较强的外语表达能力。
以下为提高写作能力的轻松方法:
在进行写作前得作一番仔细的检查。这一步无须花费你的脑力,但必须给予关注。
·在检查写作之前先把它暂时放一边。
·校对写作时要一边阅读,一边圈出错误。
校好一份人事文字至少要重复一次这两步。有些人则需要重复三到四次。
·删去无关紧要的文字。
·不要写错人名。
·使用规范的书写语。
·不要生造句子。
·使用俚语和缩写应视情形而定。
·写作之前要明确思想。
·写主动语态句子,不写被动语态句子。
组织能力
人力资源主管的组织能力是指人力资源主管在从事人力资源管理活动过程中计划、组织、安排、协调等方面的活动能力。
人力资源主管的组织能力包括以下内容:
(1)
计划性。人力资源管理活动是要有计划的,不仅要明确为什么进行,进行什么和怎样进行,而且还要知晓先做什么,后做什么。只有明确了这些,人力资源管理活动才能有条不紊地顺利进行。否则将陷入杂乱无章的境地。
(2)
周密性。要保证人力资源管理活动成功,就要对方方面面的问题考虑周全。作为人力资源管理不仅要重视大的方面如活动的内容、形式,而且对一些细小的方面如员工的接待、环境的布置、仪表、仪容、穿着服装等均应引起足够的注意,不要因为细节方面的失误而破坏总体效应。
(3)协调性。一项人力资源管理活动并不是少数几个人力资源职员的事,而是需要各方面的配合和支持。所以组织能力强的人力资源主管也应是一个协调关系的专家,调动积极性的高手。争取各方面的帮助,把人力资源管理工作做好。
表达能力
作为经常要和各方联系的人力资源主管,具有较强的交际能力是很必要的。你可能要借助报告、信件、演讲和谈话来表达自己的看法;你可能会用微笑、点头、拍肩膀来激励手下的员工,通过各种方式向他表明你已经看到了他所取得的成绩;你也可能需要不失时机地安慰失望者和悲伤者,让他们充分体会到你言行中所表达出的支持和关怀。善于与人交流永远都是人事主管必备的素质。内容部分摘自 中国培训网