⑴ 您好!去年本科毕业后把档案放在了老家的人力资源与社会保障局,该怎么办
你既然已经签约了私企,就算是就业了。应该回老家的人力资源与社会保障局进行改派,把你改派到现在私企所在的江苏省苏州市人才交流中心,并连同你的档案一并转入到该中心,并办理你的人事档案代理事宜。
原因是:
你的档案放回老家人社局,说明你当年没有前三方协议,属于暂缓就业,你的档案转会老家还是学籍档案,而非人事档案,你的报到证肯定也是回老家的人社局报到。不知道你是否到老家人社局报到了,如果还没有报到,应尽快回去报到,这样你的关系就转到了人社局代管,但是人社局是不会给你转为干部身份的,人社局只是代管你的学籍档案。当时你考上研究生的话,他会负责给你转递档案到你考上的学校;但是你没考上,因此他应该负责你随后的找工作答改派,你就无需再回学校改派了。
你的报到证的有效期只有2年,你在老家人社局报到后,由于你属于暂缓就业,所以人社局要负责你的再次就业问题,也就是说此时你的报到证还没有真正使用,因为你还没有找到工作并使用报到证。报到证是你有了工作后并使用报到证报到后才会将你的学生身份转为干部身份。如果你签约的是国企,那么你的报到证可以直接改派给国企签约单位,因为国企有人事干部的管理权。大学生属于高科技人才,由各级政府的人事厅(局)管理。但是私企、外企是没有这一权限的,为此国家专门在1984年设立了隶属于各级人力资源与社会保障局管辖的人才交流中心,来解决进入私企的大学毕业生的干部身份问题。因此,你现在签约了私企,应尽快回原籍办理改派,拿上你的签约合同或协议回老家的人社局办理改派,最好提前先到江苏苏州的人才交流中心咨询一下你的档案转递过来办理人事档案代理的事宜。因为老家人社局只给你改派一次,万一这里不接收,就不好办了。你带上于苏州这家私企签约答合同或协议去问一下怎么办理你的档案转递手续,是否需要老家人社局的改派的报到证。
如果苏州不接收,你可以与老家的人社局商量一下,把你的报到证改派到老家的人才交流中心办理人事档案代理。这样你的学籍档案就会转到老家的人才交流中心(注意这里所说的都是人才交流中心,而非人才市场),因为你要办理你的人事档案代理,人才交流中心会给你一张干部申请表让你填写,有了这张表格,并办理完你的档案答人事代理事项,交纳了管理费,你的学籍档案就转为干部档案了,一年之后你就可以办理转正定级了。(苏州人才交流中心的人事档案代理事宜也是走同样答程序)。
只要办妥你的档案在苏州或老家答人才交流中心的人事档案代理事项(千万别到个别私企搞的档案服务中心托管档案)后,你的干部身份就保留了。将来你不想在这个私企干了。可以报考其他事业单位,考上后人才交流中心负责你的干部档案答转递工作,你改派了的报到证也会随你的档案一并转过去的。因为你的报到证答报到时间就是你的干部工龄开始计算的时间,没有这个报到证是无法计算工龄的,也无法记录你的养老保险年限。
人才交流中心可以为你办理诸多事项,诸如转党员关系、交纳党费、办理结婚和独生子女证明、出国证明、缴纳社保和医保、代缴公积金等待。
有一点你必须谨记:你的报到证的有效期是2年,超过2年就作废了,你将不再有干部身份,你将会安社会人员对待。
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⑵ 档案托管在人力资源公司,想拿出来需要什么手续
需要准备的材料参考如下:
1、提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。
2、档案调离本市,就先到它市找到工作接收单位。
1)该“下家”如有人事管理权限,直接开具“人事档案商调函”,你持该函到“开发区人才”提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。
2)如“下家”不具有人事管理权限,你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。“
3)人才”接受托管申请后开具“人事档案商调函”,你同样持该函到“开发区人才”提档后交给发函的“人才”就可以了。
3、档案和户口不一定要一齐动,只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理,户口迁移比档案转移难度大。
(2)档案放在人力资源之后怎么办扩展阅读
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
⑶ 档案在人力资源中心怎么调档
人力资源中心调档函取档案流程:
(一)准备材料。
1、单位提取:应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。
1、本人提取:应携带具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明。
3、委托他人提取:有委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
(二)填写信息:按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
(三)档案交接:工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。
档函是人事工作术语,产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下,人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。“报到证”由原来“派遣证”转化而来,是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校(普通全日制,也就是统招生)毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持“报到证”。
派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有)。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会将你的档案放在人才市场内的档案保存处。如果你没工作,那你的档案就直接打回原籍,而报到证则交由你自行保管。
调取个人档案需要手续如下:
1、单位提取应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件;
2、本人提取,具有档案管理资质的单位出具调档函。档案人的劳动合同。或用工备案。社保证明。委托他人提取;
3、委托人单位出具的提(调)档函,委托人的委托书,委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
法律依据:
《流动人员人事档案管理暂行规定》
第八条规定:人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后,及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的,应要求原单位补齐或查清楚。
第十一条规定:人才流动服务机构开具的转档手续,与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。
⑷ 离职后档案在人才市场存放应该怎么处理
法律分析:可以通过以下两个方式处理离职后的档案
一,直接转移到新单位
如果单位是直接为我们保管档案的,找到新单位就把档案转到新单位即可。如果单位将档案委托在人才市场保管的,需要人才市场去把档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题,他们一般都会帮忙办理,但是有些的公司也会要求自己办理,这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新单位。如果没有,相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。
二,街道,人才市场等存档部门
从单位辞职后如果没有及时找到新的工作单位,相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。相对而言安全性更高,避免档案丢失。
法律依据:《企业职工档案管理工作规定》 第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
⑸ 放在人才市场里的档案怎么取出来
先去那个人才市场查一下你的档案是不是在那,如果在的话可以按照下面的步骤来进行调档:
1、由档案接收单位开具调档函给你
2、人才市场出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走
3、新接收单位收到档案后回复回执单,整个档案转递的手续才算完成了。
⑹ 档案寄到人力资源和社会保障局怎么办
法律分析:可以先到人力资源与社会保障局查询。
如果是刚刚毕业的,直接拿着报道证去,提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。如果是超过了报道证的时效,需要到所属市级人力资源与社会保障局开证明,办理存档。
法律依据:《中华人民共和国档案法》
第三条 标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度,达到标准档案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术,实现标准档案管理的现代化。
第四条 标准档案按保管期限,分为永久的和长期的两种。
下列文件材料需要永久保管:
(一)上级下达任务的文件;
(二)标准报批稿;
(三)标准编制说明及其附件;
(四)意见汇总处理表;
(五)标准审查会议纪要或函审结论;
(六)标准报批公文;
(七)标准申报单;
(八)标准发布本;
(九)标准正式出版本;
(十)标准修改通知单及其附件;
(十一)标准作废通知单。
下列文件材料需要长期保管:
(一)论证报告;
(二)调研报告;
(三)试验验证报告;
(四)标准征求意见稿(最后一稿);
(五)标准送审稿;
(六)等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文,主要参考资料(只归难得的,一般的只列目录和出处);
(七)标样。
⑺ 毕业了,没签工作,档案发回生源地的人力资源局后还要做什么
如果毕业是要回原籍的,那么协议书是不需要签署的,直接和学校说回原籍,学校就给你打回去了,到你原籍的人事局或人社局记住,那里只能在两年择业期内存放档案,过了2年择业期,你还没有托管档案到人才中心,那么档案就作废。如果你找到国企事业单位的工作,由他们来保管档案,如果是私企或外企,那么一般情况下有2种:一个是在人才统一开户保管员工档案,这样的你入职的时候公司就要求你把档案调过来了,还有一种就是不管档案,这样的情况比较多,你需要到人才中心以个人名义托管档案,这样以后才能正常的上保险,三方协议你暂时保留,等你以后的工作再决定和谁签
⑻ 大学生毕业后档案放在人力资源保障局是不是只有2年呀那两年后怎么办 本人如果不去转出来,会不会被丢掉
两年是应届毕业生身份免费放在那里,不计算工龄。
两年后可以在人社局开办的代理中心办理人事代理,交代理费,开始计工龄。其实不到两年也可以去办理,随时可以办代理。早办早安心。
不转出去一般还是在档案室放着,一般丢不了,但丢了你也怪不得别人了,因为自己都不曾主动管理自己的档案,免费保管毕竟只是两年。
⑼ 我毕业3年了,档案一直放在人才中心,请问怎么办
可以继续把档案放在人才中心,没有什么影响,现在的档案基本都是这样托管的。
一定要确切知道档案在人才中心。不可不过问,它对于你以后的身份、就业、转正、晋级、升迁、流动关系巨大。你最好到人才中心问一下,是否需要把这三年来的经历和单位的工作鉴定放进去。
档案的重要性
1、很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
2、毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
3、因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
4、虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
(9)档案放在人力资源之后怎么办扩展阅读:
档案的存挡
一、毕业未就业学生
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
(1)适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
(2)优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
(3) 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2、把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
(1)适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
(2)优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
(3)缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3、把档案转至就业代理或人才交流中心。
(1) 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
(2)优点:易于毕业生解决一些实际问题。
(3)缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
二、已就业学生
1、把档案转至有人事管理权的单位。
(1)在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
(2)要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用。