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什么是项目活动资源

发布时间: 2022-07-08 02:45:53

A. 项目管理活动中的资源管理问题

项目资源管理重点是对人的管理,因为项目中所有活动均是由人来完成的。如何充分发挥“人”的作用,对于项目的成败起着至关重要的作用。项目人力资源管理中所涉及的内容就是如何发挥“人”的作用。现在很多企业都开始启用项目管理工具进行项目资源管理。像高亚科技的项目管理软件就能提供按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪企业资源的使用情况的功能模块,企业能够通过这个系统了解项目资源的使用情况,以便达到资源利用最大化的目的。

B. 项目资源管理的特点

1、管理周期短,工作强度大;
2、选聘与解聘的非常规性:一个组织的选聘往往有严格的程序,而由于项目的自身特点,聘 往往具有权变与随意性;
3、绩效考核的效果性:考核具有明确的成果性,强调短期考核;
4、激励的重物质性;培训的具体性与针对性。
项目人力资源管理,就是要在对项目目标、规划、任务、进展以及各种变量进行合理、有序的分析、规划和统筹的基础上,对项目过程中的所有人员,包括项目经理、项目班子其它成员、项目发起方、投资方、项目业主以及项目客户等予有效的协调、控制和管理,使他们能够与项目班子紧密配合,尽可能地适合项目发展的需要,最大可能地挖掘人才潜力,最终实现项目目标。

C. 活动资源估算具体指的什么

活动资源估算就是确定在实施项目活动时要使用何种资源(人员、设备或物资),每一种使用的数量,以及何时用于项目计划活动。活动资源估算过程和成本估算过程紧密结合。例如,施工团队在不了解当地的建筑法规时,需要支付额外的费用聘请专家,或从当地的专业机构进行获取;汽车设计团队需要熟悉最新的自动装配技术,获取必要知识的途径包括聘请一位咨询人员,派一位设计人员出席机器人研讨会,或者把来自生产岗位的人员纳人设计团队等。资源估计的主要输人包括:(1)事业环境因素,它是指活动资源估算过程利用事业环境因素中包含的有关基础设施资源有无或是否可利用的信息;(2)组织过程资产,它提供了实施组织有关活动资源管事过程所考虑的人员配备,以及物质与设备租用或购买的各种方针;(3)活动清单,是指需要与估算资源对应的计划活动;(4)活动属性,是指在估算活动清单中每一计划活动所需资源时依靠的基本数据;(5)资源可利用情况,是指在估算资源类型时,要利用相关资源(如人员、设备和物资)可供本项目使用的信息,对于这些信息的了解包括资源来源地的地理位置,以及可利用的时间,例如,在工程设计项目的早期阶段,可供使用的资源包括大量的初级与高级工程师,而在同一项目的后期阶段,可供使用的资源可能仅限于因为参与过项目早期阶段而熟悉本项目的个人。专家判断、备选方案分析、出版的估算数据、项目管理软件和自下而上估算方法都是有助于资源估计的可行工具。资源估计过程的主要输出包括活动资源清单、资源分解结构、变更申请以及必要时对活动属性和资源日历的更新。如果分配给初级员工很多任务,那项目经理可能会分配额外的时间和资源来帮助培训和指导这些员工。活动资源估算不仅是活动工期估计的基础,而且还为项目成本管理、项目人力资源管理、项目沟通管理及项目采购管理提供了重要的信息。

D. 什么叫做项目

项目是指在一定的约束条件下(主要是限定时间、限定资源),具有明确目标的一次性任务。
项目是一系列具有特定目标,有明确开始和终止日期,资金有限,消耗资源的活动和任务。
项目一般由以下部分构成:
①项目管理人
②项目内容
③项目执行人
一般来说,项目具有如下的基本特征:
1.明确的目标
每个[1]项目都有自己明确的目标,为了在一定的约束条件下达到目标,项目经理在项目实施以前必须进行周密的计划,事实上,项目实施过程中的各项工作都是为项目的预定目标而进行的。
2.独特的性质
每个项目都有自己的特点,每个项目都不同于其他的项目。项目所产生的产品、服务或完成的任务与已有的相似产品、服务或任务在某些方面有明显的差别。项目自身有具体的时间期限、费用和性能质量等方面的要求。因此,项目的过程具有自身的独特性。
3.资源成本的约束性
每一项目都需要运用各种资源来实施,而资源是有限的。
4.项目实施的一次性
这是项目与日常运作的最大区别。项目有明确的开始时间和结束时间,项目在此之前从来没有发生过,而且将来也不会在同样的条件下再发生,而日常运作是无休止或重复的活动。
5.项目的确定性
项目必有确定的终点,在项目的具体实施中,外部和内部因素总是会发生一些变化,当项目目标发生实质性变动时,它不再是原来的项目了,而是一个新的项目,因此说项目的目标是确定性的。
6.特定的委托人
它既是项目结果的需求者,也是项目实施的资金提供者。
7.结果的不可逆转性
不论结果如何,项目结束了,结果也就确定了。
8.危险性
项目管理与日常运营管理不同,项目的危险性即二者不同的关键所在。在项目开展过程中,项目所需的各种条件和所处环境会有所变化,同时人们认识问题也存在着一定的有限性,从而会使项目的实际情况与预期目标产生一定的偏差,这样就造成了投入与回报的不定性。一个项目就是一次独一无二的冒险。
9.创新性
因为项目具有独特性,这就需要项目要进行不同程度的创新,而在创新过程中肯定就会包含着一定的不确定性,这样就会造成项目的危险性。

E. 什么是项目活动概念

项目活动定义,是指确定完成项目目标所需要进行的所有具体活动。项目活动是确保项目团队对项目范围规定的所有活动有一个完整、具体的理解。

确定计划活动需要确定和记载计划完成的工作。活动定义过程识别处于工作分解结构(WBS)最下层,叫做工作包的可交付成果。项目工作包被有计划地分解为更小的组成部分,叫做计划活动,为估算、安排进度、执行,以及监控项目工作奠定基础。确定并规划计划活动以便实现项目目标是本过程无需多言的任务。

F. 建筑工程项目资源包括哪些方面

一、项目集成管理
其作用是保证各种项目要素协调运作,对冲突目标进行权衡折衷,最大限度满足项目相关人员的利益要求和期望。包括项目管理过程有:
1) 项目计划制定:将其它计划过程的结果,汇集成一个统一的计划文件;
2) 项目计划执行:通过完成项目管理各领域的活动来执行计划;
3) 总体变更控制:协调项目整个过程中的变更。
项目集成管理的集成性体现在:
1) 项目管理中的不同知识领域的活动项目相互关联和集成;
2) 项目工作和组织的日常工作相互关联和集成;
3) 项目管理活动和项目具体活动(例如和产品、技术相关的活动)相互关联和集成。

二、项目范围管理
其作用是保证项目计划包括且仅包括为成功地完成项目所需要进行的所有工作。范围分为产品范围和项目范围。产品范围指将要包含在产品或服务中的特性和功能,产品范围的完成与否用需求来度量。 项目范围指为了完成规定的特性或功能而必须进行的工作,而项目范围 项目管理知识体系的完成与否是用计划来度量的。二者必须很好地结合,才能确保项目的工作符合事先确定的规格。
包括项目管理过程有:
1) 启动。启动是一种认可过程,用来正式认可一个新项目的存在,或认可一个当前项目的新的阶段。其主要输出是项目任务书。
2) 范围规划。范围规划是生成书面的有关范围文件的过程,其主要输出是:范围说明、项目产品和交付件定义。
3) 范围定义。范围定义是将主要的项目可交付部分分成更小的,更易于管理的活动。其主要输出是:工作任务分解(WBS)。
4) 范围审核。范围审核是投资者,赞助人、用户、客户等正式接收项目范围的一种过程。审核工作产品和结果,进行验收。
5) 范围变更控制。控制项目范围的变化。范围变更控制必须与其他控制,如时间,成本,质量控制综合起来。

三、项目时间管理
其作用是保证在规定时间内完成项目。包括项目管理过程有:
1) 活动定义。识别为完成项目所需的各种特定活动。
2) 活动排序。识别活动之间的时间依赖关系并整理成文件。
3) 活动工期估算。估算为完成各项活动所需工作时间。
4) 进度安排。分析活动顺序、活动工期、以及资源需求,以便安排进度。
5) 进度控制。控制项目进度变化。

四、项目成本管理
其作用是保证在规定预算内完成项目。包括项目管理过程有:
1) 资源计划。确定为执行项目活动所需要的物理资源(人员、设备和材料)及其数量,明确WBS各级元素所需要的资源及其数量。
2) 成本估计。估算出为完成项目活动所需资源的成本的近似值。
3) 成本预算。将估算出的成本分配到各项目活动上,用以建立项目基线,用来监控项目进度。
4) 成本控制。

五、项目质量管理
其作用是保证满足承诺的项目质量要求。包括项目管理过程有:
1) 质量计划。识别与项目相关的质量标准,并确定如何满足这些标准。
2) 质量保证。定期评估项目整体绩效,以确信项目可以满足相关质量标准。是贯穿项目始终的活动。可以分为两种:内部质量保证:提供给项目管理小组和管理执行组织的保证;外部质量保证:提供给客户和其它非密切参与人员的保证。
3) 质量控制。监控特定的项目结果,确定它们是否遵循相关质量标准,并找出消除不满意绩效的途径,是贯穿项目始终的活动。项目结果包括产品结果(可交付使用部分)和管理成果(如成本、进度等)。

六、项目人力资源管理
其作用是保证最有效地使用项目人力资源完成项目活动。包括项目管理过程有:
1) 组织计划。识别、记录和分配项目角色、职责和汇报关系。其主要输出是人员管理计划,描述人力资源在何时以何种方式引入和撤出项目组。
2) 人员获取。将所需的人力资源分配到项目,并投入工作。其主要输出是项目成员清单。
3) 团队建设。提升项目成员的个人能力和项目组的整体能力。

七、项目沟通管理
其作用是保证及时准确地产生、收集、传播、贮存以及最终处理项目信息。包括项目管理过程有:
1) 沟通计划。确定信息和项目相关人员的沟通需求:谁需要什么信息、他们在何时需要信息以及如何向他们传递信息。
2) 信息传播。及时地使项目相关人员得到需要的信息。
3) 性能汇报。收集并传播有关项目性能的信息,包括状态汇报、过程衡量以及预报。
4) 项目关闭。产生、收集和传播信息,使项目阶段或项目的完成正式化。

八、项目风险管理
其作用识别、分析以及对项目风险作出响应。包括项目管理过程有:
1) 风险管理计划。确定风险管理活动,制定风险管理计划。
2) 风险辨识。辨识可能影响项目目标的风险,并将每种风险的特征整理成文档。
3) 定性风险分析。对已辨识出的风险评估其影响和发生可能性,并进行风险排序。
4) 定量风险分析。对每种风险量化其对项目目标的影响和发生可能性,并据此得到整个项目风险的数量指标。
5) 风险响应计划。风险相应措施包括:避免、转移、减缓、接受。
6) 风险监控。整个风险管理过程的监控。

九、项目采购管理
其作用是从机构外获得项目所需的产品和服务。项目的采购管理是根据买卖双方中的买方的观点来讨论的。特别地,对于执行机构与其他部门内部签订的正式协议,也同样适用。当涉及非正式协议时,可以使用项目的资源管理和沟通管理的方式解决。包括项目管理过程有:
1) 采购规划。识别哪些项目需求可通过采购执行机构之外的产品或服务而得到最大满足。需要考虑:是否需要采购,如何采购,采购什么,何时采购,采购数量。
2) 招标规划。将对产品的要求编成文件,识别潜在的来源。招标规划涉及支持招标所需文件的编写。
3) 招标。获得报价,投标,报盘或合适的方案。招标涉及从未来的卖方中得到有关项目需求如何可以得到满足的信息。
4) 招标对象选择。从潜在的买方中进行选择。涉及接收投标书或方案,根据评估准则,确定供应商。此过程往往比较复杂。
5) 合同管理。
6) 合同结束。完成合同进行决算,包括解决所有未决的项目。主要涉及产品的鉴定,验收,资料归档。

G. 结合选定的项目确定项目活动及整个项目资源需求计划。

项目资源计划,是指通过分析和识别项目的资源需求,确定出项目需要投入的资源种类(包括人力、设备、材料、资金等等)、项目资源投入的数量和项目资源投入的时间,从而制定出项目资源供应计划的项目成本管理活动。

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应答时间:2021-06-04,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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