A. 企业人力资源管理中,岗位说明书编制流程是什么
岗位说明书的流程
1、在开展编写工作之前,人力资源经理应和相关高层领导进行讨论,使高层领导率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,改变自由随意的管理风格。 2、编写过程中,各部门的主管以及员工积极配合人力资源部的工作,为其提供编写技术的培训、指导和审核。 3、人力资源部可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法,进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素。 4、岗位说明书的编写不是一劳永逸,行业的发展、企业的变革会给岗位提出新的要求。因此,企业编写出规范的岗位说明书后,还应建立起岗位说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。
岗位说明书的流程
岗位描述 岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容: 1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。 2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。 3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。 4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。 5、职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非凡重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。 岗位要求 岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、爱好、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。 岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判定的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。 基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑: 1、岗位基本信息 岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。 2、工作内容描述 这是最主要的内容,此栏具体描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。 3、任职资格 教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,假如让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。 经验此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。 技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。 个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。 培训经历此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不答应上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。 其它例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般治理人员则正常上下班等。 4、责权范围 责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。 权力一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。
B. 什么是职位说明书
职位说明书是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。一般职位说明书是由一线经理来制定的,人力资源经理起到辅助的作用,主要是提供制定职位说明书的框架格式,并提供参考性建设建议。通常职位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管,一份为员工自己保管,一份由人力资源部备份保管。
职位说明书的构成一般是下面的有机组成部分构成的:
一、 职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。职位名称应该写为经理。
二、 部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。
三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。
四、 直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。
五、 任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。
六、 任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。
七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。
八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。
九、 职位设置的目的。如HRM的职位目的为:根据公司战略发展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。
十、 行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。
十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面:组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励政策;职位管理,部门管理与建设等等。
十二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。
十三、 职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求
C. 人力资源管理专员的工作说明书是什么怎么写啊
职位说明书----人力资源部部长
岗位名称 人力资源部部长 岗位代码 所属部门 人力资源部
岗位概要:
制定人力资源战略规划,建立现代人力资源管理体系,合理招募、配置、培训、激励公司员工,为公司实现长期发展战略与经营管理目标服务
工作内容:
人力资源规划
根据公司发展战略规划,制定公司人力资源发展规划。
制定人力资源部的年、季、月工作计划及跟踪检查落实完成情况
搭建规章制度平台
1、 进行组织机构设计和工作设计,组织、落实机构设置,监督定岗、定员、定薪等情况。
2、 拟订、审核人力资源各设项管理制度及具体操作办法。
3、 设计、运行管理流程和制度的监控管理体系。
员工招聘与配置
1、 建立公司人力资源招聘体系,制定和完善招聘制度、流程。
2、 根据人力资源规划与组织结构设置,组织进行定岗定编与招聘工作。
3、 组织制定员工入职与任职标准。
4、 选拔、任用合格员工,合理配置人力资源。
薪酬福利
1、 建立、调整公司薪酬福利管理体系,制定薪酬福利管理制度。
2、 监控、实施年度薪酬福利计划,落实公司薪酬福利政策。
绩效管理
建立、维护绩效管理体系,监控绩效考评方案的执行。
员工培训与开发
1、 建立、完善公司培训体系,提高员工素质与技能,开发员工潜能。
2、 审核、组织实施公司整体培训计划。
3、 评估培训效果。
4、 组织员工的转正、定级、职称、职业技能资格评定等工作。
员工人事管理
1、 实施员工劳动合同管理。
2、 负责员工社会保险。
3、 负责劳动争议的处理。
为各部门提供人力资源管理协助、支持和咨询顾问,阐释重大人事政策,协助各部门正确实施。
为总经理提供企业人力管理和组织变革的建言和参谋。
团队建设
1、 组织学习,培训下属员工并与之沟通;
2、 监督、指导、支持下属员工开展工作,监督各项标准、制度的执行和落实;
3、 检查、考核下属员工的工作绩效;
4、 参与、协助下属员工的职业生涯发展;
人力资源分析
定期编写、上报人事、劳资专题统计分析报告。
部门管理
1、 召集内部会议,部署及分解工作任务,跟踪落实和反馈;
2、 传达和执行上级指令,检查、总结、汇报工作成果,并提出改进方案和工作建议;
任职资格:
教育背景:
人力资源管理、企业管理或相关专业本科以上学历。
经 验:
年龄在40岁以下,具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验。
技能技巧:
◆ 准确把握劳动法规。
沟通、协调能力强,熟悉国家的相关法律、法规。
全面、先进的人力资源管理能力,创新能力强,对人力资源管理工作有深刻的理解。
态 度:
◆ 为人正直、清正廉洁,思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断,为人正派,办事公正,心态平和、理智。
◆ 有很强的组织、协调能力和文字表达能力;
D. 人力资源管理的岗位说明书怎么写
人力资源管理的岗位说明书:职位名称 人力资源专员 职位代码 所属部门 人力资源部 职 系 职等职级 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要:协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。 工作内容: %协助上级掌握人力资源状况; %管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算; %填制和分析各类人事统计报表; %拟订公司规章制度、招聘制度草案; %帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动; %协助上级推行公司各类规章制度的实施; %协助上级完成对员工的年度考核; %管理争端解决程序。 任职资格:教育背景:◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。经 验:◆5年以上人力资源管理工作经验。技能技巧:◆有人力资源项目规划和实施经验; ◆熟悉国家相关法律法规;◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实;◆熟练使用相关办公软件。态 度:◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。 工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位人力资源部岗位职责分配部长1、根据公司战略规划,制定公司人力资源规划;2、组织编写、修订、完善公司的各项人事管理制度并组织实施;3、对人事管理制度的执行情况进行检查和监督;4、拟定本部门的年度、季度、月度工作计划并组织实施;5、组织开展工作分析,编写或修订工作岗位说明书;6、拟定公司年度定岗定编方案;7、合理调配人力资源,正确评估人力价值,控制和降低公司人力成本;8、协调员工关系,处理员工投诉;9、参与企业品牌宣传,企业文化策划及建设;10、协调、监督各人事专员的日常性工作;11、指导培训管理员开展培训工作;12、指导招聘及员工管理员做好招聘工作;13、负责考勤监督及加班、调休、请假的审核;14、完成领导交办的其它事宜。培训管理员1、负责公司培训需求的调查,拟定年度培训计划并组织实施;2、组织编写培训教材,负责新进员工的岗前培训和考核;3、收集整理各类培训信息,组织开展分层分类的培训;4、根据各部门需求,协助各部门负责人开展员工培训;5、编制培训预算,进行人力资源培训成本统计和分析;6、协助组干部收集整理员工职称评定信息政策,统一组织有关员工办理相关手续;7、负责办理新进大中专毕业生的落户手续;8、负责对各类培训效果进行评估,提出改进意见;9、协助船舶组织开展新员工的岗位技能培训及船员证书的相关办理工作;10、负责服务人员等级培训、考核、定编工作。11、完成领导交办的其它事宜。招聘及员工管理员1、根据公司用人需求,拟定人员招聘计划;2、负责招聘信息的发布和更新;3、负责应聘资料的收集和筛选;4、组织安排面试、笔试工作;5、正确开展拟录用人员的背景调查工作;6、办理面试合格人员的确认、录用与报到手续并注意聘后阶段的跟踪联系;7、负责员工离职手续的办理,做好员工离职记录并进行分析反馈;8、做好招聘费用的预算及管理,对员工流失率进行统计和分析;9、负责对新进员工试用期的跟踪,关注员工的发展规划;10、劳资纠纷的处理;11、负责公司劳动年检及其它人力资源分管的证照年检工作;12、负责出具员工调动通知单并说明薪资标准;13、完成领导交办的其它事宜。薪酬及绩效管理员1、了解同行业特别是竞争对手的薪酬政策及水平,对薪酬管理提出合理化建议;2、负责公司机关的考勤统计和审核,对考勤异常情况按规定作出处罚通报;3、每月根据考勤情况核算工资;4、审核各单位工资情况,汇总当月工资总额;5、每月对人力成本进行分析,对异常情况及时反馈。调整和优化薪酬制度;6、负责员工有关薪资疑问的解答和处理;7、负责员工福利政策的制定及执行;8、拟定公司各单位及员工绩效考核方案并负责具体实施9、完成领导交办的其它事宜。档案管理员1、负责公司员工人事档案、劳动合同文本的规范化管理(包括合同的订立、变更、续签、终止、解除);2、负责本部门书籍、文件、各类表格的分类和管理;3、负责本部门所需办公用品的申购领用事宜;4、负责做好人力资源宣传栏目、刊物等事宜;5、完成领导交办的其它事宜。社保管理员1、负责公司员工各项社保的申报及异动手续的办理;2、负责年度社保结算及报销、理陪手续的办理;3、负责员工退休、婚育等各类证件的办理事宜;4、负责统计公司各类社保的费用总和,并依据相关政策做好缴纳工作;5、按要求为相关岗位配备必须的劳动保护用品及工作服装,重点配合游船公司做好劳动安全的宣传;6、完成领导交办的其它事宜。岗位说明书的编制过程任职条件的确定1.学历◎一般填某某学历以上。◎学位要求,例如要求硕士或博士学位。◎技术职称,要求有高级职称或者中级职称等的任职资格(或者不是要求有高级职称)。2.经验◎要求了解相关行业。◎要求在本行业工作过。◎要求在本岗位工作多少年以上。3.专业知识◎要求具有哪些专业的知识。◎一般不必写得很详细,只要求哪一方面或哪个专业。4.业务了解范围◎业务了解范围填起来比较困难一些,也就是除了本专业,还要了解哪些相关知识。◎对这个岗位的业务是否熟悉,业务能力如何。岗位目的◎岗位目的就是岗位的作用,这是岗位说明书最难写的一个部分。◎一般写这个岗位的必要性和所起的作用。【案例】人力资源部的人事培训专员的岗位目的是:根据公司的发展战略,组织协调公司各个部门、子公司的员工培训工作,开发员工潜能,提高员工素质,为集团公司的经营管理提供人力资源的保障和支持。工作沟通关系工作沟通关系具体分为两部分:企业内部沟通关系和企业外部沟通关系。1.内部沟通内部沟通就是在企业内部将与谁打交道。沟通关系不填写下级,只填写上级和平级,因为下级是必然要沟通的。主要是两个层面:◎上级。这个岗位直接受哪个岗位领导。◎平级。平级主要是在企业里将要和哪些相关的部门、岗位打交道。一般只选择两个或三个左右经常打交道的部门。2.外部沟通在企业的外部还要跟哪些相关单位打交道。外部沟通关系一般分以下几类:◎政府部门。例如企管部负责企业的注册登记,要和工商局打交道,技术开发部可能要跟标准局、技术监督局打交道,统计工作可能要和统计局打交道。◎相关企业。相关企业指上下游企业,上游指原材料供应商,而下游指运输、客户等。◎中介机构。例如律师事务所、会计师事务所、咨询公司、培训公司等。上级与下级的关系在沟通关系的下面要填下级的人数:◎直接领导的人数◎间接领导的人数◎总数另外,还要填写人员的类别。人员类别指级别,是属于经理级、中层还是属于一般人员。岗位职责的确定职责范围按职责重要性依次列出每项职责及其目的,是职责范围的精确描述。要按照职责的重要程度来填写,重要的放在前面,次要的放在后面。基层工作人员可能两至五项,中层人员可能五至十项,高层人员可能十几项。职责负责程度的确定就是负什么样的责任,是负全部责任,部分责任,还是支持责任。1.全责在同一个级别上没有其他同志负全部责任,只有你负责,那么这个责任叫全责。纵向有可能有两个职位都负全责,横向不允许有两个岗位同时负全责。例如人力资源部经理,员工管理、薪酬管理、培训、考核也都是负全责。下属所负的全责之和应该和上级部门经理负的全责一致。2.部分责任就是大家需要配合,或者责任有交叉,这时候是部分责任。例如培训专员负主责,但是员工管理者也要负部分责任,因为他负责筛选这些员工,哪些需要培训,他负部分责任。3.支持责任例如企业的生产管理部有部长,有负责计划的,负责调度的,负责统计的,那么负责统计的同志对生产管理调度计划都有支持责任,因为统计资料要提供给其他几个人看。做岗位说明书的时候,支持责任不要太多。一个人负责很多支持责任,就会造成相互之间的矛盾。考核评价考核就是从数量和质量上来检测职责完成情况。例如员工培训这个主责,就是考核执行培训计划的情况如何,是否达到员工培训的效果。要由员工对人力资源部组织的这次培训打一个评分:我很满意,我比较满意,我一般满意,我不太满意。通过这样的方式,最后确定对负责人事培训专员的评价。
E. 人力资源 岗位说明书的内容 以及作用!
一、岗位说明书的作用:
岗位说明书是人力资源工作开展的基础工具,在明确各岗位的基础上,才能有的放矢,为开展后续的
薪酬管理
、
绩效考核与管理
、培训、招聘、
员工关系
等工作提供参考和依据。
二、岗位说明书的内容,具体格式不限,但是通常要包括
岗位基本信息——公
司、部
门
、岗
位、岗位编号、直属上级、所辖下属;
岗位工作目标——工作方向、工作任务;
主要工作职责——依轻重缓急依次,挑选主要工作职责书写即可;
岗位任职要求——年龄、学历、技能、经验身体;
岗位环境待遇——工作地点、工作条件、福利待遇等项目。
格式可以参考下面这个:
http://wenku..com/view/6a6f9c5f804
d2b
160b4ec042.html
F. 急需一份人力资源专员岗位说明书
人力资源专员岗位说明书
职位名称:人力资源专员
直接上级(职位):人力资源总经理
所辖人员: 所在部门:人力资源中心
定 员:1人
发展方向:
工作职责与具体内容:
职责1:落实人事调配工作
负责制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度
办理新员工入离职手续,包括保密协议、合同签订手续的办理
办理员工调入、调出手续
职责2: 组织开展公司外部招聘工作
在上级指导下,经批准后办理招聘广告的审批手续,联系刊登招聘广告,登记应聘信件
参加并落实年度高校招聘会或其他各类招聘会的准备、联系和组织工作
组织落实对应聘人员的通知、筛选、评聘等工作
职责3:承担劳资合同管理工作
拟定劳动合同、聘用合同和有关配套制度,办理合同的签订
办理公司劳动合同终止和员工解聘手续
为符合离、退休条件的员工办理离、退休手续
职责4:管理公司内部人事档案
负责及时整理人事档案,分类上账、装订,建立管理卡片,编制检索目录等工作
负责人事档案的建立、查询,调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善
执行人事档案借阅管理制度,履行借阅手续
职责5:本部门其它日常工作
建立、管理员工的人事档案
进行员工的考勤管理和奖惩制度的执行
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责部内员工工作的分配、检查和考核
联系、协调和沟通同公司其它单位、部门的业务工作
向主管领导汇报工作,接收检查、监督和指导
任职资格要求:
1、大学以上学历,人力资源管理专业或相关专业,1年以上工作经验;
2、精通人力资源规划、招聘、考核、薪酬、培训等人力资源管理知识和技能以及劳动政策法规
3、管理技能、人际技能(计划、组织、沟通、协调)、计算机操作技能。
(6)什么是人力资源部岗位说明书扩展阅读:
1、根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,参与对关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;
2、根据业务发展需要,制定并组织实施员工培训计划,组织技能考核鉴定,监督培训效果评估,合理控制培训费用,确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求,提升公司的人力资源质量;
3、根据公司的业务导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,统计考评结果,管理考评文件,做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;
4、根据绩效与工资挂钩的规定,协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案;
5、跟踪业界薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放,各项社会保险的申报与缴纳;
6、依据公司的用人规定,负责员工劳动合同的签订和管理工作;
7、受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼,确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好的雇主形象;
8、各部门人员的日常考勤,及店面销售人员的排班、休息日协调。
9、其他人事日常工作
自中国加入世界贸易组织以后,中国人才资源队伍在总体上大力提升,从再现型素质到开拓创新型素质;从内向型素质到向外向型素质;从单一型素质到复合型素质,人力资源专员已成为热门职业。
G. 人力资源薪酬专员职位说明书包括哪些内容
职位说明书
部 门:管理部
职 位:薪酬专员
职 务:***** 职位编号:*****
直接上级 人资部经理 直辖人数 **
工作地点 人力资源部
职位目的:执行人力资源的有关政策,做好车间薪酬管理和各部门职员以上人员工资的核算工作。
工作权限:人事权限:
财务权限:所需物资的申请权。
业务决策权限:按照有关规定,做好薪酬管理和和核算权。
任职条件:
教 育 大专以上文化,人力资源管理或财务专业毕业。
工作经验及资格要求 2年以上工作经验,熟悉薪酬管理常识。
知识及能力:会计知识,有一定的组织能力。
性格及身体条件:创新型性格,身体健康。
沟通关系:*****
汇报对象:人力资源部经理。
监督管理对象:***********
合 作 对 象:各部门、车间主管等。
对 外 联 系:
职位发展:******
可晋升的职位 人力资源部经理。
可轮换的职位 行政专员、人事专员。
重点绩效标准 薪酬管理的时效性和有效性。
工 作 职 责
1.在人力资源部经理的领导下,执行公司的人力资源管理的政策,做好薪酬管理和核算工作。
2.负责各部门职员以上员工的出勤统计,做好职员以上人员的每月的工资核算工作。
3.加强对车间计件工和计时工工资核算的指导和监督,做好对各车间员工的工资核算的审核工作。
4.汇总各车间工资核算表,送上级审核,报总经理批准。
5.接受员工的有关投诉,处理员工有关工资核算上的问题。
6.加强对薪酬方面的调查研究,及时反映薪酬方面的问题,提出薪酬管理的具体措施的建议,不断地改进薪酬管理。
7.上级安排的其它工作。
H. 人力资源管理工作说明书怎么写
工作说明书-人力资源管理类
人力资源部经理
(本职务找到三个标准,内容大体相同,可根据自身的需要择优摘选,或进行必要的合并总结)
职位名称:人力资源部经理
管辖人数:2人
工作内容:
1.编制公司人力资源规划。
2.负责选拔、配置分公司中层管理人员。
3.组织公司人员招聘。
4.办理员工人事变动事宜。
5.建立健全公司人力资源管理制度。
6.编制工资计划;核定分公司工资总额,审查分公司工资管理制度。
7.做好劳动合同的签订和管理工作,协商解决劳动纠纷,代表公司进行劳动讼。
8.制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和岗位培训工作。
9.负责公司考勤管理。
10.制订公司考核制度,定期进和员工考核。
11.负责人力资源管理信息系统的建立,为公司人力资源管理决策提供依据。
12.负责公司专业技术职务的评聘工作。
13.完成上级主管交办的其他工作。
权限与责任:
1. 权限:
经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及安置工作。
有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见;经公司批准后,执行奖惩决定。
2. 责任:
对公司人力资源的合理配置,公司人力资源管理制度的建立健全,建立职务聘任、全员劳动合同制负组织责任。
发生劳动争议时,应承担协商处理责任。
由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负赔偿责任及相应的行政责任。
负责公司委托的人力资源管理课题的组织、协调和验收工作。
所受指导:
接受办公室主任的行政领导,业务上由总经理直接指导,具体工作任务和目标由总经理下达。
所予指导:
1.指导分公司健全人力资源管理制度。
2.指导分公司合理配置人力资源。
3.指导分公司制订并完善工资、奖励制度。
4.指导分公司制订并实施员工培训计划。
任职资格:
1.年龄区间:32-38岁
2.性别:无特殊要求
3.教育背景
所需最低学历:大学专科
专业:人事管理或相关专业
4.培训
培训科目:现代人力资源管理技术,劳动法,公司历史
培训时限:三个月
5.经验:从事人力资源管理实务工作五年以上
6.技能:具有独立从事公司人力资源管理实务工作的能力,能够运用物知识,解决比较
复杂的人事管理实际问题,较强的组织协调能力。
7.体能:无特殊要求
8.晋升趋势:暂无
人力资源部经理2
岗位名称:人力资源部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
1.负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
3.负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
4.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
5.负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
6.负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
8.组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
9.负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
10.负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
11.负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
12.负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
13.配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
14.组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
15.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
16.按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求:
1.具有本科以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2.熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
3.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
4.擅长做认真细致的思想工作。
参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。
4.参加本部门召开的人事工作会议。
人力资源部经理3
职务名称: 人力资源部经理
所属部门: 人力资源部
直接上级职务:行政副总经理
工作目的: 负责公司人力资源管理工作
工作要求: 工作细致、服务意识强
工作责任:
1.编写、执行公司人力资源规划
2.招聘:制定招聘程序、组织社会招聘和学校招聘、安排面试、综合素质测试
3.绩效考评:制定考评政策、考评文件管理、考评沟通、不合格员工辞退
4.激励与报酬:制定薪酬/晋升政策、组织提薪/晋升评审
5.福利:制定福利政策、办理社会保障福利
6.人事关系:办理员工各种人事关系转移、办理职称评定手续
7.培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续
8.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况
衡量标准:
1.工作报告的完整性
2.公司其他员工对人力资源部工作的反馈意见
工作难点: 如何更好地为员工服务
工作禁忌: 服务意识差、行动缓慢
职业发展道路:行政副总经理
任职资格:
1.工作经验:三年以上管理类工作经验
2.专业背景要求:曾从事人力资源管理工作2年以上
3.学历要求:大专以上
4.年龄要求:30岁以上
5.个人素质:积极热情、善于与人交往、待人公允
人力资源部部长
一、基本资料
1. 职务名称: 人力资源部部长
2. 直接上级职位: 总经理
3. 所属部门: 人力资源部
二、工作概要
工作摘要:负责公司人员招聘、挑选、培训、考核、薪资管理,并协调员工关系、劳资关系。
职务说明:
工作任务的内容及权限:
1.人员招聘、任用、考勤。需报审后承办
2.员工薪资政策制定和管理。需报审后承办
3.福利政策制定。需报审
4.劳动纪律及相关规章制度建立及监督执行。需报审后承办
三、任职资格
1、学历要求
所需最低学历:大学本科
专业:管理
2、所需技能培训
培训科目:人力资源管理、国家薪资、福利政策、劳动政策
3、工作经验要求
从事人事管理工作三年以上。
4、职位关系
可直接晋升的职位:副总经理
可相互轮换的职位:总经理助理
可晋升至此的职位:总务管理员、人力资源部助理
劳资专员
岗位名称:劳资专员
直接上级:人事部经理
负责对象:劳动报酬和劳动力资源;
工作目标:负责公司的劳动报酬和劳动力资源开发;
工作职责:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责编制公司劳动报酬工资表;
3.负责编制公司劳动力资源开发的计划工作;
4.负责办理人员招聘工作;
5.协助财务科搞好发放工资;
6.协助做好人员招聘的前期工作;
7.负责做好各部门人员的统计汇总工作;
8.协助做好其他有关事项的工作;
9.对所承担的工作全面负责;
岗位要求:
1.具有大专以上的文化程度;
2.有一定的劳动报酬和劳动力资源管理基础知识;
3.有较强的工作责任感和事业心。
参加会议:
1.参加每周一次的工作会议;
2.参加每月季度的工作评比会;
3.参加公司召开的年度职工大会;
培训专员
岗位名称:人事培训员;
直接上级:人事部经理;
负责对象:培训;
工作目标:负责公司员工的培训工作;
工作职责:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.全面负责公司员工的教育、培训工作;
3.负责对新进公司员工的教育、培训工作;
4.负责编制教育、培训计划和大纲;
5.负责对员工遵纪守法和文化知识的教育;
6.负责草拟各类业务技能教育、培训内容,并组织实施;
7.负责对各类培训后的人员进行检查、考核工作;
8.不断向公司输送各类专业人才;
9.协助做好其他有关人事方面的工作;
10.对所承担的工作全面负责;
岗位要求:
1.具有中专以上的文化程度和培训工作能力;
2.有较强工作责任感和事业心;
3.有较强的语言表达能力和组织能力;
参加会议:
1.参加本部每周一次的工作会议;
2.参加每月季度的工作评比会;
3.参加公司召开的年度职工大会;
招聘专员
职务名称:招聘专员
所属部门:人力资源部
直接上级职务:人力资源部经理
工作目的:为企业招聘优秀、适合的人才。
工作要点:
1.制定和执行企业的招聘计划
2.制定、完善和监督执行企业的招聘制度
3.安排应聘人员的面试工作
工作要求:认真负责、有计划性、热情周到
工作职责:
1.根据企业发展情况,提出人员招聘计划;
2.执行企业招聘计划;
3.制定、完善和监督执行企业的招聘制度;
4.制定面试工作流程;
5.安排应聘人员的面试工作;
6.应聘人员材料管理;
7.应聘人员材料、证件的鉴别;
8.负责建立企业人才库;
9.完成直属上司交办的所有工作任务。
衡量标准:
1.上交的报表和报告的时效性和建设性;
2.工作档案的完整性;
3.应聘人员材料的完整性。
工作难点:如何提供详尽的工作报告。
工作禁忌:工作粗心,留有首尾,不能有效的向应聘者介绍企业的情况。
职业发展道路:招聘经理、人力资源部经理。
任职资格:
1.工作经验:三年以上大型企业工作经验;
2.专业背景要求:曾从事人事招聘工作2年以上;
3.学历要求:本科,大专以上需从事专业3年以上;
4.年龄要求:25岁以上;
5.个人素质:独立工作能力强,工作认真,责任心强,善于表达,积极热情;四级英文,熟练使用MSOffice。
知识和技能要求:
1.学历要求:本科,大专以上需从事专业3年以上
2.工作经验:3年以上大型企业工作经验
3.专业背景要求:曾从事人事招聘工作2年以上
4.英文水平:达到国家四级水平
5.计算机:熟练使用WINDOWS和MSOFFICE系列。
特殊才能要求:
1、语言表达能力:能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况;并准确、巧妙地解答应聘者提出的各种问题
2、文字表述能力:能够准确、快速的将希望表达的内容用文字表述出来,对文字描述很敏感。
3、观察能力:能够很快的把握应聘者的心理;
4、逻辑处理能力:能够将多相并行的事务安排的谨谨有条。
综合素质:
1、有良好的职业道德,能够保守企业人事秘密;
2、独立工作能力强,能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等职务;
3、工作认真细心,能认真保管好各类招聘相关材料;
4、有较好的公关能力,能准确的把握同行业的招聘情况。
培训主管岗位职责
(1) 在部长领导下,负责公司人力资源培训与教育工作。
(2) 负责编写公司人力资源培训教育发展规划,拟订年度工作和预算计划,在领导批准后组织实施。
(3) 指导各部门和下属企业制定多层次的培训教育计划,并协助其实施。
(4) 负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核。
(5) 负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师。检查讲师培训质量和教学效果。
(6) 组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。
(7) 负责教育仪器设备的保养、维修,以及审查新器材的选型、采购。
(8) 安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请。
(9) 负责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见。
(10) 完成人事部长临时交办的其他任务。
劳动工资员岗位职责
(1) 根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。
(2) 负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动。
(3) 负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放。
(4) 根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续。
(5) 细化劳动工资管理规章,加强检查和监督,对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。
(6) 建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。
(7) 核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品。
(8) 配合有关部门和方面做好医疗保健、结婚、计划生育、人口统计、社区选举和劳动争议等具体工作。
(9) 完成人事部部长临时交办的其他任务。
I. 人力资源管理专员的工作说明书是什么怎么写啊
人力资源主管的岗位职责
人事主管的岗位职责总的来说是协助人事经理行使人事部门的权力,完成人事部门的任务。
人力资源主管的岗位职责表现大多数是提出或经办,当然在不同的企业中,有不同的权力,在小型企业它就是人事经理。其岗位职责如下:
日常事务
(1) 人力资源规章制度的草拟。
(2) 本部门计划的初步制定。
(3) 本部门年度预算的初编。
(4) 部门内1000元以下物品的采购。
(5) 员工动态资料的统计与分析。
(6) 员工日常工作的督导与训练。
(7) 员工各类证明文件的核发。
(8) 有关人力资源资料的提供。
招聘与录用行政工作
(1) 员工需求的调查与分析。
(2)招聘计划的草拟。
(3) 招聘广告稿的撰写与媒体发布。
(4) 招聘资料的准备。
(5) 应聘者的接待与筛选。
(6) 应聘信件的处理。
(7) 协助面试应聘者。
(8) 组织应聘者的测试。
(9) 发放面试、复试、报到及辞谢书等。
(10) 新进员工接待引领。
(11) 新进员工对保书的签订。
(12) 新进员工合同的签订。
(13) 新进员工试用的跟踪服务与考核。
(14) 新进员工工作安排与调配。
职业培训行政工作
(1) 员工职业培训要求的调查分析。
(2) 员工职业培训方案的草拟。
(3) 员工职业培训教材的汇编。
(4) 员工职业培训教师延聘。
(5) 员工职业培训地点的选定。
(6) 员工职业培训效果的评估。
(7) 教具及培训设备的准备。
(8) 对被职业培训者的考勤。
绩效考核行政工作
(1) 进行人力资源考勤。
(2) 统计员工出勤情况。
(3) 编制员工出勤日报表、月报表。
(4) 员工三日内假期的批准。
(5) 员工考核资料的收集、整理分析。
(6) 员工考核标准制度的草拟。
(7) 员工考核表格的设计。
(8) 员工考核表格的填写评估。
(9) 员工考核档案的建立与管理。
(10) 考核人员的训练。
(11) 员工升级提薪考试的办理。
(12) 员工考核成绩的公布。
(13) 员工奖惩的办理与公布。
薪金设计与管理行政工作
(1) 员工薪酬情况的调查。
(2) 初步拟定薪酬结构。
(3) 员工薪酬表的编制与统计分析。
(4)员工薪酬制度、标准的说明与解释。
(5)新进员工薪酬的初步确定。
(6) 员工薪酬调整的办理。
(7) 员工薪酬发放的异常处理。
(8) 员工薪酬的保密工作。
(9) 员工奖金的初步评定。
(10) 员工一般性福利的申请与办理。
员工激励行政工作
(1) 员工需要的调查分析。
(2) 员工激励政策的解释与说明。
劳资关系行政工作
(1) 劳动法规的宣传解释。
(2) 劳动合同的签订。
(3) 一般劳动纠纷的初步处理。
(4) 劳动纠纷证据的收集。
(5) 劳动调解、仲裁、诉讼的应对。
人力资源资料档案的管理
(1) 员工人力资源档案的整理、分类与管理。
(2) 人力资源动态及费用资料的制作。
(3) 填具并保留人事日报表、月报表等。
(4) 企业有关人事决策决定的收集、归档工作。
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