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中石油文控部门是干什么的

发布时间: 2023-04-07 08:19:38

⑴ 文控是做什么的

负责规划,协调全公司文件等。
首先要想知道文控是做什么的,就要知道文控的职责。负责规划,协调全公司文件,资料工作,对各中心/部门文渣搭件,资料工作进行监督慧梁搜,指导和检查,文件和有关资料的收集,征集,整理,分类,鉴定,保管,保护,统计等工作,文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们前历的工作,制定与实施关于文件,资料工作的规章制度。
关于复杂问题,有基础的人而言,不复杂,不过要想做得很好,那得多下工服,没基础的人而言,可能复杂,但要知道,每个人都是从不懂开始然后再但熟练的。慢慢来。

⑵ 公司里的”文控”主要是做什么工作的啊

文控就是文件控制。最主要的就是文件的裂镇审批.发放.储存还有过期肆嫌粗文件的者举更新及作废文件的回收!
你要参照iso有关的知识来的

⑶ 文控是做什么工作的,需要懂哪些,了解哪些

文控工作内容1. 管理、登记、统计、发放所有受控文件;
2. 公司文件、表格格式控制;
3. 公司领导文件打印、复印、归档管理工作;
4. 重要会议作好记录,打印会议记要;
5. 制定出公司产品目录,建立起网上与客户联络工作,并建立起自己的网页;
6. 汇总报销单让总经理审批,批准出分发
7. 现有的工作进行改进、提高,如改进文件管理方式、提高文件亩罩受控作业效率、详尽文件管理细节
8. 受过训练,懂得ISO9001对文件控制的条款迅银闹要求和实施要求,必要时还应搏键懂得GB/T1.1标准化的要求和技术文件的管理要求;
9. 有适宜的可操作的《文件控制程序》对文件的控制要求和方法进行规定;
10. 具体划分文件控制的责任,并对其进行检查,对不符合的提出纠正要求

⑷ 文控是做什么的呢

主要负责收发文件,整理档案的,人事助理的话一般负责新进员工的资料整理,培训之类的,都是一些辅助性的工作。

文控就是文件控制,是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

岗位职责:

1、负责公司质量体系慎判文神肢件的受控发行。

2、各部门文件管理的检查及指导。

3、负责旧版作废文件的回收。

4、部门事务的处理。

主要职责:

主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件宽瞎改的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。也就是文件、办公室日常事务管理,文件的制定、修改与废止权责文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。

注意的是办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养。文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

以上内容参考:网络-文控管理

⑸ 文控专员是什么职位,主要工作内容是什么

根据企业性质及大小,部门给岗位的职责定义不同,其所工作的性质和内容也不同。

一般的:整理、分发、登记文件、做部门报表、日常部门事务(考勤、会议通知等)、文控系拆让配统的维护等等。

工作职责:

1、全面负责管理公司有价值的资料、证件、执照、文件、音像。

2、制定公司文件档案管理制度。

3、文件档案的及时筹集、立卷、分滑掘类、编号、标识管理。

4、文件档案的分发、登记、更换、销毁管理。

5、文件旅指档案的打印、复印、传真收发等管理。

6、文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收,以及安全防护、安全保密管理。

7、对文件、档案管理制度执行情况进行监督和检查。

8、文件档案室的管理。

9、完成上级交办的相关任务。

⑹ 文控文员的工作内容和职责是什么

一、工作内容:

1、负责文件与资料的签收发放和登记工作;

2、定期对文件进行有效性检查;

3、过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;

4、文档的日常管理和保管工作。

二、工作职责:

1、文件的制定、修改与废止权责。

2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件顷慧原件管理工作。

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文控文员工作注意事项:

1、负责规划全公司文件资料工作,对各部门文件资料工作进行监督、检查;

2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;

3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控;

4、负责公司文件和有关资料的收集、整理含正、分谈乎悔类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作;

5、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密工作。

⑺ 文控的职责是什么

工作职责:

主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。

也就是文件、办公室日常事务管理

1、文件的制定、修改与废止权责

2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。

注销厅意的是办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养。

文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

主要职责:

1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2、制订和组羡斗拿织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。

4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

7、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

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ISO指管理者代表,企业请求咨询是为了按照GB/T19000一IS09000系列标准建立本厂适用的质量体系,编制质量手册,掌握内兄搭部质量审核的方法,从而确保产品质量持续稳定地满足规定的要求,并获得认证资格。

管理工作:

1、建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本号。

2、对遗缺不全的文件资料,采取不同措施,积极收集齐全;

3、及时催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。

参考资料:

网络-文控文员