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石油审计工作怎么做

发布时间: 2022-07-31 07:29:50

㈠ 审计工作基本流程

审计流程是指审计人员在具体的审计过程中采取的行动和步骤。广义的审计流程是指审计人员从接受审计项目开始,到审计工作结束的全部过程,一般可划分为三个阶段:审计准备、审计实施和审计终结阶段,各阶段又包括许多具体内容。狭义的审计流程指审计人员在取得审计证据完成审计目标的过程中所采取得步骤和方法。

流程介绍
1、确定审计的目标

2、了解内部控制制度,并予以描述

3、内部控制制度的初步评价

4、符合性测试

5、符合性测试结果的评价

6、实质性测试

7、实质性测试结果的评价

8、撰写审计报告

优点:一方面当大大减少审计工作中取得审计证据的工作量,从而节约人力时间、降低成本;另外能较好的避免失误,保证审计工作质量。缺点:过分依赖对内部控制的审计。

准备阶段
(一)了解被审计单位的基本情况

了解被审计单位的哪些情况 1、业务性质、经营规模和所属行业的基本情况;2、经营情况和经营风险;3、组织结构和内部控制情况;4、关联方及交易情况;5、以前年度接受审计的情况;6、其他

常用方法 1、查阅去年的审计工作底稿;2、查阅行业业务经营资料。3、查阅公司章程协议、董事会会议记录、重要合同等。4、参观被审单位现场。5、询问内审人员和管理当局。

(二)签订审计业务约定书

审计业务约定书是指审计机构与委托人共同签署的,据以确认审计业务的委托和受托关系,明确委托目的、审计范围及双方应负责任与义务等事项的书面合同。具有法定约束力。

⑴签约双方的名称;

⑵委托目的;

⑶审计范围;应明确所审会计报表的名称及其反映的日期或期间

⑷会计责任与审计责任

⑸签约双方的义务;

委托人应当履行的主要义务包括:①及时提供审计人员所要求的全部资料;②为审计人员的审计提供必要的条件及合作;③按照约定条件及时足额支付审计费用。

会计师事务所应当履行的主要义务包括:①按照约定的时间完成审计业务,出具审计报告;②对执行业务过程中知悉的商业秘密保密。

⑹审计报告的使用责任;审计报告使用不当而造成的后果,与审计人员无关。

⑺审计收费;

⑻违约责任;

⑼应当约定的其他事项。

(三)初步评价被审计单位的内部控制制度

初步评价内部控制的有效性目的在于判断被审计单位的内部控制制度能否作为在实质性测试的时候进行抽样的基础,并对那些准备信赖的内部控制决定其测试的时间、性质、范围。

(四)确定重要性

重要性,是指被审计单位会计报表中错报或漏报的严重程度,这一程序在特定环境下可能影响会计报表使用者的判断或决策。在审计过程中,需要运用重要性原则的情形有:一是在确定审计程序的性质、时间和范围时(计划阶段)。在运用审计程序以检查会计报表的错报或漏报时所允许的误差范围;二在实施阶段,根据重要性判断是否需要进一步审查;三是评价审计结果时,重要性被看作是某一错报或漏报或汇总的错报或漏报,是否影响到会计报表使用者判断和决策的标志。

㈡ 审计平时工作都做些什么怎样才可以做审计呢

<1>思考任何一件事的合理性

审计界有一句口头禅:“不re”。“不re”,是“not reasonable”的简称,也就是“不合理”,不符合常识。审计师的职责就是检查财务报表的真实性和合理性。为了防止上当受骗,审计师需要仔细推敲公司当局的每一种说法是否合理,这是他们的一种职业习惯。

举一个简单的例子。管理当局会说:“今年收入增长了50%,是因为销售数量增长了50%。”审计师一看报表:“不对啊,成本明明下降了20%啊,期末存货也比上年年底要多。而且也没听说有什么技术进步,能让单位成本大幅下降,所以成本下降只能是因为生产数量在下降。这和销售数量增长不是自相矛盾吗?”

这个例子正印证了一句老话:“说谎话容易,把谎话说圆却很难。”为了把一句谎话编圆,你需要修改很多相关的地方,而且还不一定修改得圆满。审计师就是通过寻找会计资料当中不正常、不合理的蛛丝马迹,从各个角度向公司提出一连串的问题,像猎犬一样刨啊刨,从而把公司隐瞒、编造的事情挖出来。

这年头,不仅公司财务的谎话编得不圆,连骗子的骗术也“不re”。前不久,我收到“淘宝网”发来的一个广告,通知我中了奖。我登陆淘宝网,输入密码,果然有35000元的现金大奖在等着我。在我收到这个广告之前一天,淘宝网的确在搞抽奖,所以我并没意识到这是一个骗局。

我继续读下去,兑奖通知说,税法规定奖不能白拿。只要我邮寄1500元的增值税到某个帐号,他们就会立即把奖金支付给我。我刚要激动地抬屁股去邮局,忽然想起一件事:你直接从我35000元的奖金里扣1500元不就可以了吗,为什么要我去邮局寄钱呢?我又仔细看了看一遍兑奖说明,发现一个新的问题:怎么会让我交增值税呢,增值税一般是在工厂进口原材料的时候才交的。就这样,我识破了一场“不re”的骗局。

审计师喜欢思考事情的合理性,这其实就是日常生活常识的积累。可是,如果审计师把这种职业习惯带到生活当中来,就不那么可爱了。在生活里,人不可能把所有事情都记得很清楚,难免说出一些不太准确的话。而且在夫妻之间,有时也会说一些善意的小谎言,互相哄一哄。如果你的另一半是一个干审计的,那么恭喜你,你的每一句善意的谎话都会引来对方的疑问,你会被打破沙锅问到底,越挖越深,直到谎话彻底败露为之。

所以,敢和审计师结婚的人,一定是个赤诚坦荡的人。

<2>用数字说话

中国人喜欢从表象上,从意识形态上,从趋势上说一些大而化之的话,偏偏懒的拿数字去支持自己的观点,用数字去检验一下是不是这么回事。审计师则不同,他们的很多科目的都需要匡算(Prove in Total)。比如工资费用,审计师会用公司的总人数乘以大致的人均工资,得出一个总数,和报表上的那个数字对比一下,看看相差得大不大。

用数字说话非常重要。因为,有些事情正确与否,并不是从概念上就能看出来的,你得实际计算一下成本、收益分别是多少,才能做出结论。只有数字,才能告诉你答案。

举个例子。很多西方国家发展竞技体育不会动用很多纳税人的钱,而是走市场化、职业化的道路。而在中国,竞技体育基本是靠国家财政支持的。如果你举行一场辩论的话,至少90%的中国人支持用“举国体制”发展竞技体育,恐怕只有不到10%的人反对这么做。到底谁对谁错呢?

我们可以匡算一下,如果让纳税人来赞助的话,一枚奥运会金牌会花费纳税人多少钱。假设1名奥运会**,是从1000名运动员里挑选出来的(中国那么大,33个省平均每个省有30个人练习同一个项目,应该不夸张)。光运动员还不够,还得有后勤保障人员,比如教练,领队,队医,厨房师父。就算平均两个运动员有一个后勤人员吧。好了,运动员+后勤人员,一共1500个人,换一枚奥运金牌。这1500个人是职业性的,假设国家得管他们每个人20年,其中10年训练,10年退休金补贴。每人每月的工资,暂定为1000元。除此之外,运动员还要使用运动器械,要住宿舍,还要出去外地、外国比赛等等开销,每人每月1000元。这样一算,一枚奥运金牌的成本,1500人×20年×12个月×2000元/月=7.2亿人民币。雅典奥运会上,中国取得了32枚金牌,那么我们在这32枚金牌上花费了7.2亿×30=230.4亿元人民币。

真是不算不知道,一算吓一条。数字出来以后,双方可以再进行一场辩论,就算仍然谁也说服不了谁,至少,他们会把辩论的焦点从简单的“是”或“否”,转移到对于成本、收益的权衡上来。这场辩论的水平就会上一个层次。

需要说明的是,我上边的这些数字都是自己估算的,而不是从哪个政府预算报告上摘录的。这是一件挺无奈的事情。我从没见政府给出过明细的财政预算。所以我不知道我纳的税有多少用于教育、多少用于竞技体育、多少用于医疗、多少用于公务员工资、多少用于业务招待……不过不要紧,我们每个人都有常识和头脑。就像上边计算奥运会金牌的成本一样,很多事情我们自己就可以依靠现有的知识,大致估算一下。这么做虽然会费点力气,但是总比一无所知要好。

希望每一个人都能够养成用数字说话、向数字索取答案的好习惯。

<3>做事要留证据

在审计工作当中,很重要的一条原则就是:“如果你没有写下来你做了什么,那就等于你没有做。”比如你询问了谁,询问的结果是什么,你查看了什么单据,都要记录在工作底稿里。审计师特别喜欢管客户要资料:合同啦,发票啦,内部文件啦,管理当局的声名啦,都象宝贝似的要过来,把重点标注清楚,归入审计工作底稿里。只有当这些证据齐全了,报表上的数字才有依据。

用书面证据说事,和口头约定相比,无疑是一种进步。只有在每一个环节留下可供查证的证据,才能在发生纠纷的时候有理可说。可惜很多中国的企业总喜欢在合同里说一套,实际当中跟对方口头约定另外一套,不愿意及时更新合同。等发生了纠纷,双方各执一词。我想,随着中国司法制度越来越健全,那些不愿意用合同说事的企业,会越来越吃亏。

其实,审计报告本身就是一种书面证据。会计报表使用者需要看到注册会计师出具的审计报告,以确信会计报表是真实公允的。这年头股民很多,但是会看年报的股民却不多,看年报的时候关注受聘会计师事务所是谁的股民更是寥寥无几。如果你只是“炒股”,而不是“投资”股票的话,审计报告的确是可有可无的东西。

“做事要留证据”——这句话从另外一个角度讲,就是“不该留的证据坚决不留”。比如,审计师发现企业有一些小问题,但是不太严重,并不需要解决。那么,审计师**就当根本不知道,在工作底稿上提都不提。如果你提了,但是没解决,反而容易被监管机构抓住小辫子。曾经有一种说法:我们做审计的目的,就是在赚到审计费的同时,取得适当的审计证据把责任尽量都推给公司管理层。这话虽然说的有点露骨,但是无疑是句大实话。

<4>简明、清晰地表达观点

“改革开放要坚持,纠正不正之风和打击经济犯罪也要坚持;改革开放要坚决,纠正不正之风和打击经济犯罪也要坚决;改革开放要是一个长期任务,纠正不正之风和打击经济犯罪也是一个长期任务。”——李瑞环,1986年4月3日在中央端正党风座谈会上的发言。

上边这段话,大家可能都读得比较累。如果换成一个审计师,他会怎么表达同样的意思呢?我想,他大概会这么说:“改革开放、纠正不正之风和打击经济犯罪这三件事都是需要长期坚持的任务。而且,我们在执行的时候要坚决。”

这就是商业社会的要求:从阅读者的角度出发,尽量通俗、简明地表达观点。如果阅读者很容易就明白了你的意思,他就有希望变成你的客户,你的表达就是成功的。如果他听不懂,或者听起来很费劲,双方交流的成本很高,你的表达就是失败的。

在我做第一个审计项目的时候,带领我工作的是一个第三年的高级审计员。我记得,她做事情一向很麻利,可是唯独她在往工作底稿上写“注释”的时候,总是磨磨蹭蹭的。每一条注释,她都是写了又写,改了又改,不断试验怎么表达才最清楚、最简明,让经理一眼就能看明白。她在遣词造句上所花费的时间,要远远多于给经理节省的时间。因为她觉得,多考虑一下阅读者的需要,让阅读者能够迅速抓住信息的重点,这样的底稿才是合格的。

在她的影响下,我也学着提高表达的效率,让别人不费脑子就能看明白。如果我想说的事情不太复杂,我就看门见山,第一句话就把结论扔出去,然后再写原因:<1>……,<2>……,<3>……。

如果我想说的事情比较复杂,需要先介绍背景知识,然后进行推理演绎,别人才能看懂,我就由浅入深地写,A,B,C……说清楚一件事,再说下一件事,依次说下去。每一条路如果有多个分支的话,我会加上序号A1,A2,B1,B2,这样读者就心里清楚自己“走”到了哪条路的哪个门牌号。

我看到很多人写长篇大论的时候,总是想到哪就写到哪,相同的意思也不合并一下,序号也不加,把ABCBDAE混成一团写,让人读起来像是在走迷宫。就拿李瑞环的那段话来说吧,第一句话的“要坚持”和第三句的“是一个长期任务”明明说的是同一个意思,他偏偏要拆成两句话到处乱丢。我们自己在写长篇大论的时候,切忌成为这种“乱丢盒子”的悟空啊。

在平时的阅读中,我们经常看到有些文章的作者容易陷入自言自语的梦呓,光顾着自己痛快,光顾着炫耀自己的文采和博学,而不顾文章的条理是否清楚、表达是否简明、别人是否明白。张五常近年来写的文章就是一个典型的例子,半文半白,思维跳跃。一个人的思想高明是一件好事,但是,如果他不善于表达,让读者读得晕头转向、不知所云、忘文兴叹,由于“交易费用高昂,导致交易无法达成”,这实在是一件让人遗憾的事情。

<5>出Q是完善文章的好办法

所谓出Q,就是由一个独立的第三人阅读审计底稿,指出里边有错误、或者是不清楚的地方,然后交给底稿的编制者去修改和完善。

在四大,员工不喜欢经理出Q,经理不喜欢合伙人出Q,审计部不喜欢税务部出Q。没有人喜欢别人给自己Q。但是,他们给别人出Q的时候都毫不留情。

出Q的确是完善文章的好办法。我将这种方法的优点总结如下:

<1>所谓“旁观者清”。有些事情,底稿编制者自己觉得说得很明白了,但是别人可能还是看不懂。让一个独立的第三人看一遍,提出他的疑问,就能够发现哪些地方表达得还不那么清楚。

<2>能够凝聚多个人的智慧。一张好的底稿,需要不断加以完善,充分吸纳不同人的好的思想。经理、合伙人通过出Q,把深层次的问题指出来,等于是将自己在职业生涯中所积累的知识注入到了底稿里。员工通过修改,模仿,下一年再完善,如此循环,底稿的质量就能不断提高。这不仅是工作底稿的进化模式,也是人类文明的进化模式。

<3>避免面对面的接触,从而提高沟通的效率。这个优点说来有点好笑,但是的确是一个事实。每个人都有自尊心和逆反心理的。据我观察,如果你当面指出别人底稿的缺点的话,通常会引起对方的解释、辩护和反驳。争来争去,底稿里问题并没有得到解决。如果是出Q的话,就快了很多。反正问题我已经给你指出来了。有则改之,无则加“注释”在底稿里说清楚,省得别人每次都误会你。

魔鬼存在于细节当中。出Q就是为了把底稿里隐藏着的大大小小的“妖精”挖出来。在四大,好的底稿无一例外都是Q出来的,而且是海量的Q,反复的Q。没有人喜欢别人给自己出Q,但是出Q的确能大大提高底稿的质量。希望你在清Q的时候,能够明白“严师出高徒”这个道理,把心态调整得积极一些。

<6>用二元表格传递大量信息

关于这个问题,happysun写过一篇文章,说的已经很清楚了,我没有什么要补充的。我将他的文章大段引用在下边。

用表格来说明问题是一种有条理的思考方法的体现

有这样一个问题,说某家旅馆今天有20个房间有旅客住,其中100元每天的房间有8家,150元每天的房间有7间,200元每天的房间有5间,请问这家旅馆今天的收入是多少?

这是一个很简单的题目。其要点不在于答案,而在于如何表达你的计算过程。我曾经拿着这个问题在近百名大学毕业生的教室里发问,得到的计算过程的表达方式全都是这样的:

100元x 8+150元x 7+200元x 5=2850元。

这不是一个令人高兴的结果。更好的表达方式是这样的:

房间单价房间数量收入

A B C=A x B

100元8800元 150元71050元 200元51000元 合计2850元

谁都能看出来,这种表达方式体现了一种数据库结构,而且非常有利于另外一个人来复查整个计算过程。审计师在工作底稿里,要善于使用这样的表达方式。

不过,这也不能怪那些大学生,我随便在互联网上找了一段新闻,是这么写的:

“去年频频出台的宏观政策极大遏制了北京楼市的蹿升式发展,尽管现房和期房的全年供应量都有不同程度的增加,但却明显呈现出求大于供的态势。受此影响,去年本市住宅销售非常火爆,现房销售率以及期房的预售率分别高达97.5%和92.3%。

记者昨天从北京市建委了解到,去年本市商品住宅现房销售面积总计2285.8万平方米,同比增长29.1%。由于供给增长明显小于需求,去年形成的现房市场已基本被消化完毕,销售率高达97.5%,比2003年同期高出12.4个百分点。

本市的期房销售也进入黄金时代。在商品住宅期房批准预售面积仅增长5%的前提下,预售登记同比增长接近60%,预售率为92.3%,比2003年高出30.4个百分点。

建委有关人士表示,上述数据证明目前本市房地产市场的消化吸收能力很强。这种销售、预售双走强的态势在今年还将持续。《京华时报》)”

这一段文字,就是典型的可以改造成一个表格的文字叙述。

单位:万平方米2004年2003年增长率/增长百分点

现房销售面积2,285.801,770.5729.1%

现房完工面积2,344.412,080.5712.7%

现房销售率97.5%85.1%12.4%

期房预售登记面积1.571.0057.2%

期房批准预售面积1.701.625.4%

期房销售率92.3%61.9%30.4%

我自己试着将上面的文字叙述用表格表达了一下,发现这样做的好处真是多,不仅能够给读者提供更详细更丰富的信息,表达上也更清楚了.

另外,我还发现,从数学上讲,上面那段文字里关于期房销售的数据也很有意思,记者不知道出于什么考虑,并没有给出期房的任何具体数据,只给出了几个百分比,但这几个百分比之间是互相约束并且自恰的。所以,不管我假设期房销售面积是1,还是1000,都无所谓。我因此没有办法推算出面积的任何具体数字。用数学语言说:根据目前的已知条件,期房的面积有无穷多解。

其实不仅仅是中国的记者很少用表格表达这些数字而宁愿用文字叙述,外国的记者也一样。你要是看华尔街日报的第一版,也经常有一大段文字是在讨论某些数字的。甚至连很多企业递交给美国证交会的上市文件里,也时常会用大段文字来描述一些数字。

我猜记者愿意用文字来表达这些数字是为了口头报道的方便。口头报道是一种单一维度的线性的信息输出,很难把一个二维的表格念出来。但写工作底稿和出报纸杂志,信息输出是一种两维的平面方式的,用表格来表达就是一种更清楚也更有效率的方式。

记者当然可以有他们的自由来选择他们喜欢的表达方式,但审计师为了让自己的思路尽量清楚,也为了让自己的工作能够让别人,例如合伙人,审阅起来简单易懂,还是用表格来表述自己的思路为好。

㈢ 如何做好审计工作

最近刚读完一本畅销书《刻意练习》,书中反思了“10000小时理论”在现实的作用。作者认为,很多行业和现实都反映出,我们在某些事务上无论积累多少个10000个小时,都无法成为这个事务上的专家。例如,你自己练习小提琴、学习网球技巧,无论是看着视频学习还是跟着老师练习,在达到一定阶段以后,如果没有“刻意练习”,一切积累时间的训练都是枉然。很多原因都导致了这种情况的发生,例如老师的指导无法满足你的继续成长、学习无法得到专业且及时的反馈、学习状态低下等等。

而在任何专业工作,这种情况也很明显,完成4年专业学习或者仅仅通过入职培训的审计新人,如何才能适应好审计工作?这本书中的观点给了很好的指引。想要成为行业的优秀人才,不仅需要经年累月的工作和学习(这个还是需要的,而且此书不认为真的存在某某行业的天才),还需要你在实际工作中,找到一个真正卓越的role model(职业标杆!),识别出ta与普通从业者的差异,不断在这些差异处进行学习和实践。如果这个role model能够不定时地跟你进行沟通和交流,充分反馈你自身成长和学习中的不足,将会更加有效。
回想四大的工作体制,其实建立了很好的刻意学习场景。永远不会缺少更优秀的role model,永远不会缺少锻炼职业技能的机会。

1、从底稿开始思考,寻找最好的底稿pattern

作为一个审计新人,你拿到以往年度底稿,就应该开始学习这些底稿,经过半年的磨炼,开始发现一些不同客户或者AIC底稿格式、表达、程序之间的细微差异,你就需要思考,每种差异之间是因为客户不同的原因、项目审计目标的差异导致的,还是不同人的审计习惯导致。每一份底稿其实就是其他前辈的工作记录和思考,是专业知识的沉淀。

通过思考,你就可能会在纯粹follow up上年底稿的基础上,开始整理出自己底稿的统一pattern(当然你首先得满足AIC以及项目明确的要求)。例如,如何陈述、表达数据,如何进行图表的配色,如何有效、快速地调整底稿格式等。甚至是,面对某些认定,你所需要执行的程序以及一些特殊的要点。

2、从清Q开始,了解Senior、Manager甚至Par们关注的要点

漫漫年审路,清Q是最痛苦的吗?我觉得反而是最有趣,基本上交上去的底稿,1天或者几个小时之后,就会被前辈们review之后,带着一堆Q回来了。这些快速且深入的质疑,可能是你刻意练习中最重要的因素——反馈(也是其他行业所缺乏的)。每个review notes背后都是AIC、MIC、PIC(甚至可能大大大大Par)们的审计思路。从最简单的格式和日期,为什么做这个程序、为什么没做那个程序,到reference其他底稿之间的勾稽关系和逻辑关系等等。他们所问的或者质疑的,都应该成为你以后应当关注的。

甚至,当你做了好几个不同team的项目之后,你能发现不同MIC在同一张底稿中,开出了完全不同类型的Q,关注了不同的风险。这时候,你可能需要把思维跳出单个科目的审计,去思考整个公司甚至行业的风险点。

3、从客户中学习会计知识,也从客户中学习职场之道

很多审计新人对会计知识是十分陌生的,而对接的财务人员却可能有着比你更丰富的会计经验。这时候你需要思考、提问客户(以及看会计凭证)来快速学习会计知识。但是客户说的未必都对,所以你还需要查阅会计准则、以前年度底稿和咨询team里的senior们,来确认相关信息。

另外,由于事务所内通常人际关系比较简单,而且大家大都是年轻人,不大会在乎职场中竞争关系。而客户一般都是大中型企业,势必存在内部派系冲突,即使会计部门内部,也会存在各种复杂的人际关系和竞争关系。因此,想要让审计项目顺利推进,就需要从底层小会计入手,尽早了解内部关系,找到部门的核心人物。这种历练也会对职场险恶有更多一些了解和思考。

4、保持良好身心状态,多传递正能量

大多数事业成功的人同时一个生活上很成功的人,能够在事业、生活和自我状态之间保持很好的平衡。想要做好审计工作,首先也是要保持好自己的身心状态,例如保证一定的睡眠和良好的饮食,保持良好的心情和心态。

审计毕竟不是一个追求99.999%准确率的工作,按照审计准则要求完成审计工作是其最重要的工作标准。因此一定不要过度追求完美,而是按照审计计划已经安排的所有审计程序去执行即可。在这基础上,一定保证睡眠和饮食,让自己一直处于健康但亢奋的工作状态之中。

另外,审计也通常是团队工作,因此要多向团队成员传递正能量,在闲暇之余,能够多制造一些大家能够接受的欢乐,例如出差中的周末休息时间安排好出去大快朵颐的饭店,每天给team带一些好吃的零食,在加班时给大家卖萌和讲笑话。你在帮助其他人开心的同时,也让自己形成了乐观的心理状态,这能更好地帮助你应对繁忙的工作。

5、适时地与AIC、MIC以及自己的mentor沟通

虽然进入忙季后,所有审计部的成员都处在极度忙碌的状态中。但是,如果你遇到专业问题或者自己心理问题,我都建议你适时地找team member以及mentor进行沟通。不要把问题憋在心里,或者忽视这些问题。及时的沟通和反馈,会让你更清晰地找到解决方案。

当然,我很推荐你找自己认为优秀的前辈进行咨询,他们的指导更能让你接受(你对ta有信任和好感)。同时,最优秀的前辈往往也能给出最为优秀的建议。

6、把每次交谈、每张底稿、每次抽样都变成一次练习

通过上面几项的历练和沟通,你会逐渐清晰地找到在目前的岗位上,你所需要达到的状态和需要关注的问题。把这些思考和想法记录下来,并要求自己达到这种卓越状态。然后在之后的每一项工作作为一次练习,让卓越的工作习惯、良好的工作状态、具有洞察和思考的工作内容变成你自身的一部分。

在不断的练习中,让每一次都比之前的工作做的更好,同时又不会做得过于苛刻(虽然,小朋友阶段很少注意,但是过度审计也是一种错误)。

我的一些审计习惯

之前讲了很多在审计过程中应当注意的学习方法,后面简单聊聊我自己一些良好的工作习惯。

文件归档和整理

在信息化时代之后,我们大量的审计资料都以PDF、JPG、DOC、XLS等格式出现在我们的硬盘中,因此建议大家采用“客户-项目-审计科目”的方式建立三级文件夹。而在outlook中也可以建立“客户-项目”的两级本地邮件备份文件夹。

而接收到的电子文件,除了直接放入底稿的文件外,均应当重命名为“客户名称-项目名称-文件名称-日期-提供人”的格式(也可以根据大家工作习惯,改为客户编号和项目编号,避免泄密)。然后将所有文件先存入一个“Inbox”的文件夹中,使用完毕或每天下班前,把上述文件存入上述的三级文件夹内。

工作备份

目前审计人员使用的电脑经常出现死机或文件损坏的情况,虽然如DTT已经有了云端备份底稿的系统。但是如一些扫描文件、通话录音等,我们通常不会存在底稿系统中。所以,我推荐大家:

(1)每天下班前,拷贝一份最新的底稿给其他team成员,做交叉备份。事务所提供云端备份的,回酒店或回家后(一般网络比较好),在睡觉和洗澡的时间,对所有底稿进行一次备份。

(2)每天下班前,把所有Inbox和客户-项目-审计科目三级文件夹备份进入移动硬盘(最好加密),并且不建议覆盖之前的备份;

(3)每个月,把Outlook本地及服务器中的邮箱备份到移动硬盘;

(4)需要存入纸质底稿中的文件,建议第一时间打印并标注,避免文件损坏或丢失。

电话及面谈

审计过程中,大量需要进行电话沟通或当面沟通的工作。即使在小朋友阶段,也有大量工作需要去会谈,例如了解企业内控流程、科目变动分析、抽样差异分析等等。如果没有大量的练习和准备,面谈经常无法达到预期的效果。我的建议是:

(1)提前准备面谈提纲,把一个面试人需要涉及的所有问题全部准备好;

(2)确认问题清单,如果合适,可以提前发给对方准备,如果有支持文件,要求对方可以提前准备;

(3)针对某些可能存在审计风险的事项,或与其他审计组成员工作存在交叉的,邀请审计组成员一起参加,并提前内部沟通;

(4)多问Open question(即WHAT、WHEN、HOW、WHY等,如公司今年为何差旅费用大幅增加?),让对方进行解释,而不是Close question(如是不是、对不对等,公司今年是不是增加了很多出差?)

(5)重要的访谈可以做访谈记录,并请对方签字;但更重要的是,重点事项要求拿supporting!

审计抽样
小朋友阶段最多的工作之一,莫过于审计抽样了。其实审计抽样也有很多技巧:

(1)选样时,如果需要手动选样,一定事先阅读底稿中关于选样的标准,如选取期末余额最大的N笔、本期发生额最大的N笔、年末最后N笔等等,然后严格执行,避免选样错误。如果本期的选样方法发生变化(提升审计的不确定性),记得修改选样标准,并跟AIC沟通修改的合理性。

(2)抽样时,把所有抽样的内容放在一张大的空excel表中,每个科目一个sheet,并在外部存档。然后抽样时,可以把所有抽样集中一次抽完。

(3)找凭证,先完整了解客户分类和归档凭证的方法,然后再开始找。如果确实需要客户帮你找凭证,我建议你只给出凭证号的区间,而不是具体的凭证号(避免对方舞弊)。

(4)(敲黑板,重点来了)千万不要让客户去抽凭证!你可以让客户把类似发票清单表、出库明细表、费用名单表等电子文档完整版发给你,方便你直接复制内部内容,但也一定要在看一下凭证,内容是否与电子文档内容一致。一旦发现一个存在错误,就必须全部手动翻凭证

㈣ 单位怎么做加油站审计重点

看内控设置,看油款资金流向,加油地点及加油型号。
看内控设置。通过了解内部控制制度,业务流程,进行风险评估,找到关键风险控制点,关注控制薄弱环节,及时发现内控设计层面及内控执行层面的缺陷。如,在对某街道办事处的下属单位环卫所公务油卡审计中发现该单位未建立公务油卡内部管理制度,存在加油未使用加油卡等问题。
油款资金流向。追踪油款从账面支出到最终消费支出的资金流向,关注账面油款支出是否全部充值到卡。
看加油地点。可以通过网页查询,高德地图搜索等方式,查询加油站地址,关注异地加油情况,特别是市外及省外加油情况。如果为因公外出,需结合车辆用途等基本情况,判断其合理性,并核查外出申请,外出登记等情况。
看加油型号。通过了解到的被审计单位所拥有的公务车情况,了解所需常用油型。然后,筛选出适用油型外的加油支出,核查异常油型加油,超标号加油,油型混用等情况。这些情况均可能存在公卡私用的嫌疑。

㈤ 审计工作流程

一般审计工作流程包括五个阶段:

第一个阶段:预审阶段

所有上市公司、新三板公司必须在4月底之前披露年度报告,同时由于4月份之前有两个重要节日,即春节和清明节,实际年报审计工作的时间不足3个半月。所以一般会在11、12月的时候,安排会计师事务所会对公司进行财务报表预审工作。

预审工作,相对轻松些,不需要编制很规范的底稿,也不需要出具审计报告。这个阶段工作内容主要包括了解公司内外部变化,形成风险评估底稿,完成内部控制测试底稿、实施涉及多科目的细节测试程序。

细节测试程序一般内容包括:

1、获取各月的银行对账单,实施银行账面数与银行对账单双向核对;

2、对期末余额较大的应收账款,大额发生额的销售业务实施细节测试,获取销售合同、发票、出库单、验收单等原始单据;

3、对期末余额较大的存货、应付账款,大额发生额的采购业务实施细节测试,获取采购合同、发票、入库单等原始单据;

4、对增加的长期资产,抽查合同、完工验收单、发票;对在建工程实施细节测试获取合同;

5、对银行借款实施所有发生额查验,获取贷款合同、担保抵押合同、银行借据等;

6、获取增值税纳税申报表、企业所得税汇算清缴报告、整理编制账面数与申报表核对表;

7、抽查员工工资表,同期比较分析单位工资的波动原因;

8、抽查费用,营业外收支大额发生额和特殊事项,获取相应的合同和发票、特殊事项的原始资料。例如诉讼事项需要获取法院判决文书;政府补助需要获取有关部门的红头文件及收款收据等;

第二阶段:盘点

接近12月31日后的一个星期是会计师事务所最忙的时候,每个审计员都被安排到不同的项目上,对各种公司进行年报盘点工作。盘点主要包括:存货盘点、现金盘点、固定资产盘点、在建工程建设状态现场查看等

第三个阶段:询证

多数企业会在1月15号左右,完成上一个年度的账务处理工作。这个时候审计人员根据企业导出来的最末级科目余额表,对往来款发函抽样,制作函证,并根据企业提供的地址进行往来款函证;根据企业提供的各银行账户信息,理财信息、贷款余额信息等,编制银行询证函,亲自在企业人员陪同下前往银行询证或根据企业提供的地址进行快递发函;

第四个阶段:现场审计

之所以会有前面三个阶段,就是为了缩短现场审计的时间,避免突然大量繁重的工作内容整垮财务部,毕竟公司还需要正常运营。毕竟4、5月份之前,公司财务部除了要应付正常审计外,还需要申报各种税、制定年度预算等。一般企业这个阶段审计安排一周时间左右;这个时候的现场审计内容主要包括:

1、对预审截点至资产负债表日期间的业务进行审核;

2、编制实质性程序底稿,对审计过程中发现的问题与公司财务、管理层进行必要的沟通;

第五个阶段:所内整理

到了最后一个阶段,所有外勤结束,这个时候需要回所,进行底稿整理,将审定报表与纸质底稿核对;列出待补资料清单让企业补充。完成审计报告初稿的编制及底稿完成差不多的时候就需要送到风险控制部审核;审核完成后,根据审核结果,继续修改底稿、补充资料;最后所有待补事项均解决后,就可以出具审计报告了

这里只是简单介绍一下审计的五个阶段。实际审计过程中存在很多应该需要注意的细节或是意外的情况。如果您对这些敢兴趣,想听我分享的话,欢迎大家来关注我的今日头条号“财经奥迪特”,如果有任何疑问,欢迎在评论区品论或是私信我。谢谢。

㈥ 如何做好审计工作(6个方面展开叙述)

1、审计前了解企业的基本情况,初步了解企业及相关行业情况 。2、结合自己的经验,观察并了解企业的内控。3、将自身的经验(标准内控)与企业内控进行比较。内控测试,确定重要性水平。4、实质性分析程序。必要时对重大差异进行细节测试(七大武器:观察、询问、函证等等)5、针对重大差异,与管理层沟通并做出调整。6、出具审计意见

㈦ 求一份财务管理制度。我在一家刚成立的小的石油公司,不知道该怎么写。。。。 最好也弄一份办公室管理制度

财务管理制度

1、公司财务部门的制度是:
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;
(二)厉行节约,合理使用资金;
(三)积极为公司发展做好服务;
(四)及时上缴各种税费;
(五)对财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况;
2、认真执行现金管理制度:
(一)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金;
(二)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;
(三)加强支票管理,保管好未签发的支票,做好支票登记记录;
(四)积极配合银行做好对账、报账工作;
(五)配合会计做好各种账务处理;
(六)负责日常报销事务,做好职工工资、奖金和各种福利的发放。
3、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
4、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
5、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。
6、财务工作人员应当定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。
7、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报执行董事,并报送有关部门。每月10日前由会计编制上月会计报表并上报。会计报表须会计签名或盖章。
8、财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向财务负责人报告,并请求查明原因,做出处理。
9、出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。
10、财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续,由财务负责人监交。
11、支票由出纳员保管。支票使用时须有“支票领用单”,经执行董事签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
12、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、执行董事审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
13、公司财务人员支付每一笔款项,不论金额大小均须执行董事签字。执行董事外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
14、公司可以在下列范围内使用现金:
(一)员工工资、津贴、奖金;
(二)出差人员必须携带的差旅费;
(三)公司日常零星支出;
15、购买大宗固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转账结算方式,不得使用现金。日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由财务负责人批准后提取。员工因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经财务负责人审核;交执行董事批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款。
16、发票及报销单经执行董事批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。
17、每月由出纳编制工资表,交财务负责人审核,执行董事签字,出纳按时提款,当月发放工资,填制记账凭证,进行账务处理。
18、差旅费及各种补助单(包括领款单),由执行董事签字,会计审核时间、天数无误并报财务负责人复核后,送执行董事签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。
19、出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日结算,账款相符。
20、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),归档前应加以装订。会计报表应分月、季、年报、按时归档,由会计保管,并分类填制目录。
21、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经执行董事批准。
本制度自公布之日起执行。
办公室管理制度

一、工作制度
1、认真遵守办公纪律。自觉遵守作息时间,不迟到,不早退,按时到岗,外出办公或办事要履行请假手续;办公时要严肃认真,保持肃静、禁止大声喧哗,严禁随意串办公室和干私活;严禁工作时间上网玩游戏、聊天、炒股;提倡开门办公,反对长时间因私占用电话;积极参加公司组织的各项活动;严禁干部职工参与赌博活动,否则视情节轻重给予批评、撤职和辞退处分。
2、树立良好的形象。讲形象、讲仪表,言谈举止,文明大方,禁止奇装异服。
3、树立严谨的工作作风。要服从领导,顾全大局,步调一致,团结合作,工作务实高效,严谨周密,执行职责分工不推诿。搞好协作不扯皮,落实计划不拖拉;要坚持原则、光明磊落、言行一致、保守秘密。不拉帮结派、不徇私情、不传播小道消息。
4、树立窗口单位意识,接待客户热情周到,一欢迎。二让座。三递水,四服务。实行首问责任制,是自己分内的工作要高效办理,非自己分内的工作,要将来访者引见给相关责任人员,不得简单应付了事。
5、接、打电话要使用“你好、请、谢谢”等文明礼貌用语。

二、请销假制度
1、全体员工应严格遵守工作时间,高效完成工作任务。原则上工作日不予请假,因特殊原因需请假的要提前书面说明事由及天数,报有关负责人审批,经批准后休假。
2、各部门经理请假及一般员工请假一天以上由执行董事或总经理批准。员工请假在一天以内的由主管部长审批。
3、员工工作时间需临时外出办公时要向部门经理报告,因私事需临时外出,向部门经理请假。
4、请病假三天以上需要开具医院诊断证明。
5、年休假、婚假、丧假、产假、探亲假等按有关文件规定执行。
6、假满上班后要及时向批准人销假。
7、员工请假或休假待批准后,将批准假条报计财部备案。
8、公司考勤由计财部负责,考勤结果与业绩工资挂钩。

本制度自公布之日起执行。

㈧ 审计的工作流程是什么

1、了解和评价审计对象的可审性。

2、决策是否考虑接受委托;只有在符合下列条件下才能接受委托。

3、签订审计业务约定书。

4、计划审计工作。

5、制定总体审计策略。

6、风险评估程序。

7、识别和评估重大错报风险。

8、进一步程序一实施控制测试二实质性程序。

9、完成审计工作。