当前位置:首页 » 费用明细 » 报账如何报好各种费用
扩展阅读
游戏推广都有哪些成本 2025-05-17 00:25:39
柳州学习工具哪个好 2025-05-17 00:03:46

报账如何报好各种费用

发布时间: 2022-05-01 06:30:24

‘壹’ 财务部完整的报销流程是怎样的如何提高报销效率

一、采购付款报销流程

1、若有供货商发票未到而需先付款的,应先填写采购申请单,注明材料名称,规格型号,数量,估计价格,金额,运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等),并由部门主管签字确认,交相关部门副总经理审核落实,由财务总监审核签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等);

2、采购完成后采购员应在一周内报账,采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出,收据、发票必须是正本,并加盖对方公章,复印件、白条将不予受理,采购员采购时应尽可能要求供应商开发票(注:若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力),交回财务部,以便财务做账。


伴随高科技的发展,信息化、网络化、办公环境的形成,电脑已成为工程造价人员的必备工具。与之相适应工程造价软件孕育而生,并不断完善,各种工程造价软件市场竞争日趋激烈。预算软件可以很好的降低成本,提升企业效率

‘贰’ 报销流程和报销制度

日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

费用报销的规定:

(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

(四)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

(2)报账如何报好各种费用扩展阅读:

报销单据的整理。

报销单据及汇总凭证由会计核算中心应使用统一提供。附送的原始凭证应当按照资金来源和用途进行分类。糊料应平整,按凭证大小自左向右粘贴。

在汇总单上准确填写总金额(报销金额与发票金额不一致的,在汇总单上填写实际申报金额),并附上原始凭证数量。在办理结算报告的过程中,有必要提出支付申请需要占用的相关预算指标和会计科目。

在各项费用报销中应注意:附会议费用报销、会议通知、会议预算和会议登记清单;接待费用报销应附接待标准和批准单。

大额装修费用报销,应附相关审批文件;采购特殊管制物品,须报经批准后,按规定程序统一采购。属于政府采购范围的,按照政府采购程序办理。

‘叁’ 财务如何提高报销流程

分析如下:一、采购付款报销流程1、若有供货商发票未到而需先付款的,应先填写采购申请单,注明材料名称,规格型号,数量,估计价格,金额,运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等),并由部门主管签字确认,交相关部门副总经理审核落实,由财务总监审核签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等);2、采购完成后采购员应在一周内报账,采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出,收据、发票必须是正本,并加盖对方公章,复印件、白条将不予受理,采购员采购时应尽可能要求供应商开发票(注:若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力),交回财务部,以便财务做账。二、借款报销流程1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后再交相关部门副总经理确认落实,并由财务总监签字审批,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员不予支付。5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清,对于异地出差人员补充借款应填写借款单,并以传真的方式发回公司,但必须注明:原件与传真件同具法律效力,同时必须把前期的费用报销单据连同借款单一并邮回公司,否则不予报销并承担经济责任,另外对于营销人员借款参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按每逾期1天,扣除报销总额的5%,超2天10%,依次类推。结算方式:以现金归还或报销单抵扣。三、日常费用报销流程1、因工作需要购买物品,需先填写采购申请单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),经财务总监和总经理审核同意后方可采购;2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。4、粮繁加工部的临工工资报销须在一周之内呈报派工单存根联和相应的入库单据,以便会计审核,报销人员持有主管部门领导签字确认后的派工单报销联于每周五下午4:00后到财务部办理支付手续。经财务会计审核,财务经理复核,由部门副总经理签字确认并由财务总监批准落实后上报总经理签字批准方可支付。5、日常种子、下角料等运杂费由承运人员持有效单据到财务部经财务会计审核,财务经理签字落实,并由财务总监签字确认后上报总经理签字批准方可付款。6、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹。7、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。另外对于营销人员费用报销参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行。8、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务会计审核签字并由财务经理签字确认。(3)报账如何报好各种费用扩展阅读:1、报销费用的填制要求 a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。2、报销单据的审核 a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。3、费用的给付 a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。d) 各费用发生前借支备用金的,...

‘肆’ 报销各种费用怎么做会计分录

取得费用报销单的账务处理有:

例如行政部购买办公用品,填写了费用报销单,经相关部门负责人批准签字同意后,会计根据费用报销单和发票进行入账,会计分录是:

借:管理费用-办公费

应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业,取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣。

贷:银行存款等

(4)报账如何报好各种费用扩展阅读:

报销程序

对原始凭证进行初步审核。

原始凭证的真实性、合法性和准确性直接关系到会计信息的质量。会计单位核算接受本单位支出报表时,应当按照行政事业单位财务制度和财务管理规定,对原始凭证进行初审。具体地说,它们包括:

1、原始文件内容的真实性和合法性。审核原始凭证内容是否符合党和国家有关政策法规,是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁在发票上使用借据。对不真实、不合法的原始文件有权不予受理。

2、原始凭证的完整性和准确性。理赔会计受理的原始凭证应需有相应的要素,即填制单位公章(或报销专用章)、资金审批人签字意见、办理人员签字盖章、经济业务使用。对记录不准确或不完整的原始文件,要求更正或补充。

3、原始凭证必须按规定填写。受理的原始单据应当按照规定的要求书写,不得涂改,格式和金额必须一致。单款凭证用蓝黑色钢笔书写。多套书写凭证,圆珠笔和双面复写纸复印,不能单独单页书写。

3、报销单据整理。

报销单据及汇总凭证由会计核算中心应使用统一提供。附送的原始凭证应当按照资金来源和用途进行分类。糊料应平整,按凭证大小自左向右粘贴。

在汇总单上准确填写总金额(报销金额与发票金额不一致的,在汇总单上填写实际申报金额),并附上原始凭证数量。在办理结算报告的过程中,有必要提出支付申请需要占用的相关预算指标和会计科目。

‘伍’ 费用报销审核要点

费用报销的审核要点如下:
1、账面审查,报销单填写是否符合要求,报销单和所附发票金额是否一致;
2、发票内容和报销理由是否相符,发票是否规范、有效;
3、是否符合公司的相关规定,是否超标;
4、看期限。
费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。报账会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行,节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障本单位各项工作正常运转。
费用审批权限和流程如下:
1、费用发起部门是否为该费用归口管理部门。比如:人力成本的列支,应由人力资源部发起办理审批;
2、费用审批人是否得到了授权;
3、费用审批人是否在权限范围内(事项和金额)进行审批;
4、授权是否被不正当使用。比如费用审批人出借账号或让他人代为签字审批;
5、审批程序和审批时间是否符合我行规定;
6、一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的,是否取得各个费用承担部门负责人的审批。

法律依据
《资金管理方法》
第七条 财务部门要组织做好资金计划的编制工作,各有关部门必须积极予以配合,资金计划主要包括:
1、货币资金计划,按照现金流量表项目分类编制,坚持节约挖潜方针,做到量入为出,收支平衡,加快资金周转;
2、预付账款回收计划,预付账款平均占用额应严格控制在存货总额5%左右,预付账款要及时冲账,避免重复付款,防止发生不能收回情况。要严格落实责任人,在可能情况下尽量减少预付款项,以降低经营风险;
3、应收账款回收计划,应收账款应控制在销售收入的5%—10%以内,并做到一年之内回收,防止长期拖欠。对已形成的长期拖欠,要制定催收计划,由专人负责催收;应收账款占用过多的企业,应由公司领导亲自挂帅,销售部门负责人负责限期收回,回收困难的要通过多种方法,包括通过法律程序加以解决;
4、其他应收款回收计划,必须严格控制其他应收款的发生。财务部门要通过分析年初余额形成原因,逐项清理;业务经办部门应按季度、月度制定其他应收款回收计划,由专人负责及时回收;公司财务负责人应亲自检查此项工作,及时向公司负责人汇报工作进展情况;
5、存货计划,要加强存货管理,按照节约、挖潜、增效的原则,建立存货定额管理制度,产、供、销各部门要严格按照核定的资金占用定额进行本部门的存货管理,加强对存货占用资金的控制,防止积压和超储。财务部门要按照核定的定额进行考核,并根据定额执行情况按规定比例予以奖惩。

‘陆’ 会计报账都报哪些东西

第一部分:报销管理制度一、可以报销的费用类别及标准:根据公司业务发展的需要,公司可以报销的费用类别总结有以下若干种(如
有未列入的费用可据具体情况处理):社保(仅限相关办事处)、交通费、手机费、(固定)电话费、办公费、汽车费、邮电运输费、水电费、管理费、招待费、差旅费、备件、维修费、房租费、培训费、其他费用共15项。二、借款规定:1.借款的种类:(1)定额借款:现金、支票、汇票、电(信)汇; (2)限额借款:支票2.借款的范围:(1)备用金;(2)运输费;(3)差旅费;(4)需预支款项的其他支出;3.借款的办理:根据需要正确填写借款单,由相关负责人签字确认后到财务部办理;
三、报销须知:
为规范公司员工的报销行为,办理报销事宜时应注意以下事项:1.各员工应及时办理报销手续,应在费用发生后一周内(出差人员在回公司一周内)办理报销手续。上月
的费用应在次月5日前报销结束,特殊情况应与财务部事先沟通,但最迟不得晚于10日,每月10日
后一律不再报销上月费用;驻外办事处相应顺延10天;2.在公司财务部有借款的员工应及时与财务部结清帐,未能及时与公司结清帐款者,财务部有权拒绝其再
次借款,拖借情况严重者,财务部在报经同意后可在该员工的工资中扣出欠款(详见三、须预缴话费方可使用的通讯费,员工每月应凭预存话费发票报销当月话费,每月只能报销额度内的预存8.2.

‘柒’ 关于费用报销的规定

费用报销规定

第一章 总 则

第一条 为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、
法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。

第二章 请款报销程序

第二条 请款报销的审批权限

(一) 公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字;

(二) 各部门所有报销单据必须经部门主任签字后,才能汇总交公司总经理审批。

第三条 请款审批手续

(一) 请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门主任初审签字;

(二) 请款人员执“借款单”到公司总经理处审批;

(三) 请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否
予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;

(四) 请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过7天,差旅费借款必须在返回公司上
班之日起5天内报销。

第四条 报销管理程序

(一) 请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;

(二) 报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门主任审核
签字,总经理批准后到财务部报账;

(三) 会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;

第三章 差旅费报销程序

第五条 关于差旅费报销标准的规定

(一) 坐车船的规定:原则上公司领导及具备高级技术职称的人员,可以乘坐火车软席、
轮船二等舱及飞机,其余人员出差火车路途时间10小时以内一律乘坐火车硬席、卧铺及轮
船三等舱,超过10小时、并且确实工作需要乘坐飞机者,必须事先报请公司领导批准。特
殊情况要由总经理批准;

(二) 出差人员的住宿规定:公司领导及具备享受乘坐软席车的人员,住宿费标准为三星
级(含三星级)以下饭店的标准客房,一般人员不应超过200元/日;与高一级领导一同出
差,可按高一级领导同星级标准执行;参加会议人员凭会议通知单及相关票据实报实销;

(三) 出差住勤补助:工作人员出差外地的伙食补助,不分途中和住勤一般地区每人每天
补助标准为100元(按实际天数计算),参加会议人员凭会议证明报销;

(四) 夜间乘火车补助规定:出差期间在夜晚(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜
6小时以上)未坐卧铺的,发给夜间乘车补助费,其标准为:按夜间乘坐慢车硬座或直快列
车硬卧票价的60%发给乘车补助,乘坐特快列车的,按特快硬座票的50%发给乘车补助;
乘卧铺者,不予补助;

(五) 白天和夜间的划分:早六点至晚八点为白天时间,其余时间为夜间时间。白天行车
超过6小时者,按一天计算补助;不足6小时满4小时者,按半天计算补助;不足4小时者,
当天不计算住勤天数。白天行车以及夜间行车不超过5小时者,不准购买卧铺,连续乘车的
时间超过12小时者除外。 夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位(统舱)超过6小时的,
每人每夜按伙食补助标准,另行发给补助费;

(六) 关于私事绕道的报销规定:趁出差或调动工作之便,事先经公司领 导批准就近回家
省亲、办事,所发生的车船票,一律按直线距离报销,多开支的部分由个人自理,不发放绕
道和在家期间的一切补助费;

(七) 出差期间市内交通费及业务招待费经公司领导审批财务审核后报销;

(八) 其他费用报销标准按照有关规定审核报销。

第四章 交通费、通讯费报销程序

第六条 交通费、通讯费报销管理的规定

(一)报销标准

1.交通费报销标准

(1)部门主任、副主任每月不得超过300元;

(2)外勤人员每月不得超过600元;

(3)其他部门工作人员因公外出办事每月不得超过200元;

(4)特殊情况由总经理核定报销金额。

2.通讯费报销标准

(1)员工通讯费每人每月不得超过150元;

(2)特殊情况由总经理核定报销金额。

(二)报销范围

1.有私车可按上述标准报销油票;

2.若无特殊情况,跨月出租车票、通讯费不予报销;

3.节假日出租车票不予报销(特殊情况需说明原因,经各部门主任批准后给予报销);

4.因公外出应经部门主任核准,否则不予报销。

第五章 报销时间规定

第七条 报销时间

(一) 每月10日—20日为报销时间,遇节假日不顺延。过期未报销的部分当月不再予以
报销。借领支票一周内报销,差旅费借款在回公司上班后5天内报销,限额支票3天内报销;

第八条 报销办法

(一) 本人填写好报销单,经部门主任审核签字,交部门主管、公司领导批准后由专人汇
总统一交到财务部;

(二) 财务部按照规定核审后予以报销。

第六章 附 则

第九条 本规定由公司财务部负责解释。

第十条 本规定自发布之日起执行。

‘捌’ 就业经费报账可以报哪些东西

咨询记录 · 回答于2021-12-12

‘玖’ 公司第一次报账 怎么报

公司第一次报账程序

一.预审原始凭证:报账员接受本单位业务经办人的收入票据和支出票据时,须对原始凭证进行预审。

1、原始凭证的真实性、完整性、合法性。

2、银行结算票据填写的正确性、有效性。

3、复核每笔业务支出的金额和数量的准确性。

4、检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合本单位审批权限的规定。

二.整理原始凭证:报账员对预审无误的原始凭证进行整理、归类、粘贴,并核清凭证的张数。

三.填制报账单:对整理好的原始凭证,按会计核算中心所规定的格式填制报账单。要求项目填写完整,一事(指经济业务事项)一单。报账单上注明收入入账方式(现金或转账)或报销支付方式(现金或转账),报账员在“经手人”一栏签字后,由单位负责人签字并加盖会计核算中心的报账专用章。

附注:会计月末结账五步走

第一步:月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。会计人员应该首先对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对以减少差错。

第二步:进行现金、银行存款、存货项目的账实核对。

第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。

第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。

第五步:进行月末结账的转账分录的编制。

账本有以下四本

1、现金日记账,一般企业只设1本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。

2、银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如企业只设了基本账户,则设1本银行存款日记账。
现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页或200页的。

3、总分类账,一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。


4、明细分类账,明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此,企业需要分别购买这4种账页,数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。

业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来账项各设1本……此处没有硬性规定,完全视企业管理需要来设。

在网上报 地税 和国税 怎么报

1、与税务局联系,核税种,另收集单据,做凭证,记账,做报表,报税 。

零申报 注册资金3万怎么填

1、只零申报是不可以的,地税还行,国税是不可以的 。

账本应当怎么显示注册资金

1、注册资金是多少,做实收资本入账,年底还要调帐。

(9)报账如何报好各种费用扩展阅读


新公司没有任何业务费用发生,可以零报税。

1、申报表:申报流转税申报表时,只要全填零就可以了;申报个人所得税申报表时,填写个人信息,然后填零就行了;企业所得税申报时,申报表填写销售额及成本、费用部分,全填零就行了。

2、会计报表:现金流量表和利润表都填零;资产负债表中,如果注册资金全部到位,在“货币资金”这里填1000000,在“实收资本”这里填1000000;资产负债表中,如果注册资金全部到位,在“其他应收款”这里填1000000,在“实收资本”这里填1000000。

‘拾’ 项目经理报账一般怎么报

(一)预审原始凭证

须对原始凭证进行预审,包括:

1、原始凭证的真实性、完整性、合法性;

2、银行结算票据填写的正确性、有效性;

3、复核每笔业务支出的金额和数量的准确性;

4、检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合本单位审批权限的规定。

(二)整理原始凭证

对预审无误的原始凭证进行整理、归类、粘贴,并核清凭证的张数。

(三)填制报账单

对整理好的原始凭证,按会计核算中心所规定的格式填制报账单。要求项目填写完整,一事(指经济业务事项)一单。报账单上注明收入入账方式(现金或转账)或报销支付方式(现金或转账),报账员在“经手人”一栏签字后,由单位负责人签字并加盖会计核算中心的报账专用章。

用的给付

a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

费用报销单据的保管

a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。