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费用报销单怎么写

发布时间: 2022-04-30 03:27:13

‘壹’ 费用报销单怎么填,费用报销单怎么填写

费用报销单的填写方法:

1、“报销部门”处填写所属部门,例如行政部。

2、“日期”如实填写。

3、“报销项目”按不同项目分列填写,在“摘要”处可填写详细内容。

4、“金额”此处填写实际发生金额。(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可

以多于报销金额,但一定不能少。)

5、“合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加¥。“合计”此行上方有空栏的划s线注销。

6、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前画圈,圈内打叉,以此类推。人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾

7、“报销人”处签字。

(1)费用报销单怎么写扩展阅读:

关于报销单粘贴:

1、附件发票是真实的。合法,抬头要正确。

2、将钞票贴在原始凭证上,用胶水粘贴,从左到右从上到下粘贴,票据应当分类向上粘贴,其顺序应与报销单封面所列事项一致。

3、在粘贴报销单和粘贴片时,只需粘贴在一半的地方,便于装订成书,查阅。

‘贰’ 费用报销单怎么填写

1、报销部门:不填。

2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定,如报销单后附有2张发票,其中1张日期为2号,另外1张日期为3号,则报销单日期填写3号。

3、单据及附件页数:不填。

4、报销项目:不填。

5、摘要:发票上注明的内容名称。

6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。

7、科目:不填。

8、备注:不填。

9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。

10、报销人,领导审批由公司负责人签字一次即可。

(2)费用报销单怎么写扩展阅读:

注意事项:

1、报销单或差异费用报销单应由申请人、财务人员和部门负责人签署。当地分公司无财务人员的,由兼职财务人员在财务人员上签字,部门负责人为分公司经理。

2、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费用、低值易耗品购置费用、商务招待费、培训费用等。预算期间各项费用的累计支出原则上不超过预算。

3、严格按照文件要求认真书写,注明附件数量,简述费用内容或原因,力求整洁美观,不随意修改。

4、报销单中的所有项目均填写完整,信息一致,金额一致,并得到部门领导有效批准。

‘叁’ 费用报销单怎么写

法律分析:对于费用报销单的填法不同的公司在细节方面规定不大同,但大体上是相同的,主要包括以下规定:

1、报销单填写要字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。

2、费用报销单必须用蓝、黑钢第或签字笔书写,不可使用圆珠第或铅笔书写。

3、在“报销部门”处填写所属的部门,如行政人事部、品质部等。

4、日期如实填写报销时的日期,“单据及附件页数“填写发票与收据张数。

5、“用途”此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在“备注”栏可以填写详细内容。

6、“金额”此处填写实际发生金额。

7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字,前面加上人民币符号“¥”。

8、“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。 收起

法律依据:《中华人民共和国公司法 》

第一百六十三条 公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。

第一百六十四条 公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并依法经会计师事务所审计。财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。

‘肆’ 费用报销单中的报销项目应该怎么写

1. 费用报销单必须用蓝、黑水笔书写,用胶水粘贴附件,不得使订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的,财务部门作退回处理。
2. 报销的原始发票要求是正规发票,确实无法取得,可以采用《付款凭单》代替,但需写明原因,且金额不得超过100元。发票级次:增值税发票-普通发票-正式收据。
3. 对其他部门委托办理的事项,费用需由委托部门承担的,报销单应由经办部门填写,并经委托部门经理签字确认,无委托部门经理签字的,费用记入经办部门账。
交际费 招待客人的餐费、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等差旅费 出差的在途车费、住宿费宿、市内交通费、出差生活补贴交通费 市内出差、办事所花费车费车管费 车辆花费费用,如:汽油、养路费分摊、过桥路费等会务费 参加各种会议而单独列明的费用(费用由总部负担的除外)装修费 办公场地、仓库等的装修费用佣金 支付的代理费用其他通讯费 除移动通讯费之外的其他通讯费广告费 支付媒体广告;宣传用资料、小礼品、展示摊位费等报销项目有:包括招待费、 办公费、 差旅费、 电费、水费、 电话费、 租赁费、 审计费、咨询费、 无形资产摊销、 维修费、 低值易耗品摊销、 燃油费、 运费、邮寄费、 保险费、 检验费、 劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等
注意:每张报销单只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也要分开。费用报销内容,要根据费用发票的内容来填写。如:1、汽油发票,报销内容写:车辆用汽油。2、办公用具发票,报销内容写:购买办公用品。3、住宿费发票,报销内容写:职工出差住宿费。4、餐费发票,报销内容写:业务招待用餐费。

‘伍’ 费用报销单怎么填写

法律分析:费用报销单填写:1.“报销部门”处填写所属部门,例如行政部.2.“日期”如实填写。3.“报销项目”按不同项目分列填写,在“摘要”处可填写详细内容。4.“金额”此处填写实际发生金额。(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可以多于报销金额,但一定不能少。)5.“合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加¥。“合计”此行上方有空栏的划s线注销。6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前画圈,圈内打叉,以此类推。人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾7.“报销人”处签字。8.关于票据粘贴(1)所附发票真实.合法,抬头正确。(2)票据粘贴在原始凭证粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右从上向下顺着粘贴,票据分类粘贴并方向朝上,票据粘贴顺序和报销单封面所列项目顺序一致。(3)报销单和粘贴单粘贴时应只粘贴到二分之一处,方便以后装订成册后翻看。此外为了使中国境内企业和其他取得收入的组织缴纳企业所得税,对所得税缴纳制定了相关规定。

法律依据:《中华人民共和国企业所得税法》

第八条 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

第九条 企业发生的公益性捐赠支出,在年度利润总额12%以内的部分,准予在计算应纳税所得额时扣除;超过年度利润总额12%的部分,准予结转以后三年内在计算应纳税所得额时扣除。

第十条 在计算应纳税所得额时,下列支出不得扣除:(一)向投资者支付的股息、红利等权益性投资收益款项;(二)企业所得税税款;(三)税收滞纳金;(四)罚金、罚款和被没收财物的损失;(五)本法第九条规定以外的捐赠支出;(六)赞助支出;(七)未经核定的准备金支出;(八)与取得收入无关的其他支出。

第十一条 在计算应纳税所得额时,企业按照规定计算的固定资产折旧,准予扣除。下列固定资产不得计算折旧扣除:(一)房屋、建筑物以外未投入使用的固定资产;(二)以经营租赁方式租入的固定资产;(三)以融资租赁方式租出的固定资产;(四)已足额提取折旧仍继续使用的固定资产;(五)与经营活动无关的固定资产;(六)单独估价作为固定资产入账的土地;(七)其他不得计算折旧扣除的固定资产。

‘陆’ 费用报销单的填写范本怎么填

费用报销单的填写范本按如下方法填写:

1、首先,找到一张干净的费用报销单。

2、依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。

3、在领款人签名处写上领款人的名字。

4、把所得杜票据拿出来整理一下。

5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。

6、最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。

费用报销单填写哪些细节需要注意?

一、金额的填写

报销金额,可以说是整个费用报销单的意义所在,所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额,分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外,相对来说没什么难度,正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。

但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号?补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号,其作用是手写票据时防止金额被篡改。

小写金额与人民币符号不得有空格,没有数字的部分用0补位。需要注意的是,同一张报销单的大小写金额一定要相同。

二、内容不完整

费用报销单的完整性包括两部分,一个是项目的完整性,例如报销人员,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位,千万不要有遗漏。

另一个是内容要完整,因为很多时候报销人在填写报销内容时,因为篇幅有限,所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要,防止出现歧义。

三、原始单据问题

有些人虽然单据填写得十分完美,但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种,一种是合法收据,另外一种是正规发票。

发票的审核虽然比较复杂,但是一般正规发票不会出现什么问题,财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致,并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章,并且核对名称是否一致,否则不得报销。完成这些操作并核实无误后,可以找领导签字报销。

‘柒’ 如何规范填写费用报销单

1、报销部门:不填。

2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定,如报销单后附有2张发票,其中1张日期为2号,另外1张日期为3号,则报销单日期填写3号。

3、单据及附件页数:不填。

4、报销项目:不填。

5、摘要:发票上注明的内容名称。

6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。

7、科目:不填。

8、备注:不填。

9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。

10、报销人,领导审批由公司负责人签字一次即可。

(7)费用报销单怎么写扩展阅读:

注意事项:

1、费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

2、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品购置费、业务招待费、培训费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

3、严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改。

4、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准。

参考资料来源:网络-报销单

参考资料来源:网络-费用

‘捌’ 老板叫去买食品,费用报销单的项目该怎么写,求助

就直接写食品就可以啦。
最多在报销的时候将食品的种类、数量等信息全部填写上去。
一般来说,食品在财务报销的时候是可以单独记为一类的,所以报销单直接填食品是没有问题的。当然,买食品的时候一定要销售方将发票开好,回来报销没有发票是啥也报不了的。
拓展资料:
1.报销费用的填制要求
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
2.报销单据的审核
a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
3. 费用的给付
a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
4.费用报销单据的保管
a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。