Ⅰ 冲销上月管理费用如何做账
在手工会计核算中，若需冲销某项管理费用，如收到黎明同志退回的差旅费50元，可做如下会计分录：借：现金50，贷：管理费用——差旅费50。这使得现金增加，而多记的费用得以冲减，会计分录准确无误。然而，实行会计电算化后，这种处理方式给报表自动取数带来了挑战。因为费用报表依据借方发生额计算，而冲减费用分录仅在贷方体现，未减少借方发生额，导致报表自动生成的数字大于实际支出。
为解决报表取数问题，有两种处理方法。第一种方法为：用红字冲销费用支出数，同时用红字冲销现金支出数，即：借：管理费用——差旅费50，贷：现金50。这种方法虽然满足了报表自动生成取数的需求，但用红字在贷方反映现金收入，难以被人理解，实际工作中，一小部分单位采用了这种会计处理方式。
另一种方法是：在借方用红字冲减费用支出数，用蓝字借记现金的增加数，即：借：管理费用——差旅费50，贷：现金50。这种方法不仅符合会计原理中对“管理费用”科目的定义，即借方反映费用支出，贷方反映费用结转，同时也满足了报表自动生成取数的要求。收到现金则在借方增加，符合会计原理对“现金”的解释，且易于理解。然而，它违背了借贷记账规则。
在实际工作中，大多数单位倾向于采用第二种方法。收入类账户的类似冲减分录，可根据上述方法处理。相比之下，第二种方法在登记账簿时显得更为合理和易于理解。因此，笔者倾向于使用第二种方法。